柯益琴
摘要:固定資產(chǎn)在區(qū)域生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,作為區(qū)域發(fā)展手段之一,在實(shí)際管理過程中需要對固定資產(chǎn)類型進(jìn)行科學(xué)劃分,以此降低管理難度,促進(jìn)區(qū)域得到可持續(xù)發(fā)展。基于此,文章結(jié)合實(shí)際區(qū)域案例分析當(dāng)前固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理工作發(fā)展現(xiàn)狀,明確其中存在的問題,進(jìn)而有針對性地落實(shí)項(xiàng)目管理優(yōu)化措施,切實(shí)提高區(qū)域項(xiàng)目管理的有效性。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);項(xiàng)目管理;審計(jì)監(jiān)督;風(fēng)險(xiǎn)管控
一、引言
作為一種投資行為,區(qū)域在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理的過程中,必須要明確相關(guān)要求和具體管理流程,在這個(gè)過程中還需要對項(xiàng)目實(shí)施組織提高重視,明確組織職責(zé),以此可以讓區(qū)域固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目有效性得到提高。在進(jìn)行區(qū)域固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理過程中可以落實(shí)全生命周期管理理念,根據(jù)具體的流程、階段明確相應(yīng)的管理細(xì)節(jié),唯有如此,才能夠讓項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量得到保障。
二、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目實(shí)施過程中的案例分析
在市場競爭日趨激烈的今天,提高綜合實(shí)力,強(qiáng)化核心競爭力是區(qū)域現(xiàn)階段的重點(diǎn),也只有如此,才能夠在競爭中保持發(fā)展活力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。表1為某區(qū)域的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目。從目前來看,國家對項(xiàng)目啟動(dòng)的支持力度不斷提高,國家對產(chǎn)業(yè)園區(qū)的建設(shè)工作提出了全新的要求,區(qū)域需要結(jié)合實(shí)際情況做出系統(tǒng)性決策,形成具備前瞻性的投資規(guī)劃戰(zhàn)略,以此快速調(diào)整發(fā)展方向。區(qū)域在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目過程中需要承擔(dān)投資效益滯后性的風(fēng)險(xiǎn),不僅如此,一些固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目很難在短期獲得明確的經(jīng)濟(jì)效益,因此區(qū)域需要對投資項(xiàng)目進(jìn)行有效性評價(jià)和可行性分析。
固定資產(chǎn)投資活動(dòng)的根本價(jià)值是為了讓區(qū)域得到更好生存和發(fā)展,因此在實(shí)際工作開展中,需要從區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略角度入手,展開綜合性分析,實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展規(guī)劃。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目實(shí)施過程中,區(qū)域需要認(rèn)識(shí)到這一固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目最終需要推向市場,因此在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目開展過程中必須要綜合考慮市場情況,不論是項(xiàng)目實(shí)施還是項(xiàng)目管控,都需要實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),從而取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目實(shí)施過程中,需要考慮到固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目發(fā)展的主客觀因素,明確固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目開展過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),按照整體管理目標(biāo)、分階段目標(biāo)進(jìn)行管控,為整個(gè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的實(shí)施開展提供強(qiáng)有力的保證。從目前來看,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目在實(shí)施過程中依然面臨諸多問題,需要嚴(yán)格遵守一定的管理程序,綜合考慮經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、教育效益等方面的影響,制定出切實(shí)可行的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理措施。
三、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目實(shí)施過程中的管理策略
區(qū)域固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理工作的好壞直接決定了最終的質(zhì)量,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理工作貫穿始終,無論是事前、事中、事后,都需要從細(xì)節(jié)上進(jìn)行把控,才能夠更好地處理固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建設(shè)運(yùn)行情況。
(一)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目前期階段管理工作優(yōu)化
對于城鄉(xiāng)區(qū)域而言,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理工作情況能夠充分反映出區(qū)域本身的管理水平,想要實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展,就需要構(gòu)建形成科學(xué)合理的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目評估體系。以遼寧某鄉(xiāng)村為例,該區(qū)域針對土建工程、新建生產(chǎn)線等項(xiàng)目進(jìn)行了投資,并且將固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目轉(zhuǎn)化落地、進(jìn)行市場推廣應(yīng)用,以求提高收益。但在實(shí)際開展前需要對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目進(jìn)行全面的調(diào)查和分析,以此確保上述活動(dòng)可以順利進(jìn)行。這就需要區(qū)域?qū)?xiàng)目進(jìn)行論證、調(diào)研,安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)不同的投資項(xiàng)目,以此確保項(xiàng)目的規(guī)范性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、發(fā)展的科學(xué)性。以進(jìn)展管理、資金管理、信息管理為例,為了保證固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目開展效果,在前期申報(bào)過程中,需要員工充分調(diào)查分析市場情況、專業(yè)情況、專利情況等多方面內(nèi)容,所有的數(shù)據(jù)信息被保存在相應(yīng)的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)庫中。管理人員能登錄數(shù)據(jù)庫平臺(tái),查看資金使用情況,在這個(gè)過程中可以借助云計(jì)算技術(shù)、信息化手段落實(shí)評估工作,從而為項(xiàng)目決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。如:該區(qū)域在選擇固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目時(shí),構(gòu)建了ERP系統(tǒng)、CMP系統(tǒng),對不同的子項(xiàng)目的可行性展開分析,進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)研,通過案例庫、算法庫和模式庫一體化打造,以求明確項(xiàng)目發(fā)展過程中的重難點(diǎn)內(nèi)容,為后續(xù)的項(xiàng)目計(jì)劃制定、項(xiàng)目任務(wù)分解奠定基礎(chǔ)。
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目開展過程中還涉及諸多內(nèi)容,需要落實(shí)全面系統(tǒng)的管理工作。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目實(shí)施前,區(qū)域有關(guān)人員針對行業(yè)需求、市場環(huán)境、行業(yè)優(yōu)勢、技術(shù)專利等多個(gè)角度進(jìn)行分析,對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的市場運(yùn)營情況進(jìn)行了初步估計(jì),在確認(rèn)可行性后,按照規(guī)定進(jìn)行了立項(xiàng)申請,審核成功后,采用節(jié)點(diǎn)法、WPS方法、專家推斷,對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目前期策劃工作進(jìn)行優(yōu)化,確定具體的固定資產(chǎn)投資目標(biāo)以及固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目開展方案,得到具體的項(xiàng)目進(jìn)度表。在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目計(jì)劃細(xì)化的同時(shí),需要明確具體的工作職責(zé)和管理流程,確保不同部門都能夠在項(xiàng)目落實(shí)過程中發(fā)揮出自身的作用,最終確立項(xiàng)目決策。比如:某區(qū)域建立了董事會(huì)投資決策程序,董事會(huì)可以根據(jù)項(xiàng)目評估系統(tǒng)對決策內(nèi)容進(jìn)行細(xì)節(jié)處理,從設(shè)備、技術(shù)、人員等角度進(jìn)行論證,構(gòu)建出符合區(qū)域發(fā)展需要的項(xiàng)目管理體系。不僅如此,該區(qū)域采用了動(dòng)態(tài)化的管理模式,為了確保固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目開展實(shí)際情況,對項(xiàng)目設(shè)計(jì)的突破性技術(shù)和首次使用的技術(shù),和外部高精技術(shù)人員、專家進(jìn)行溝通,修改、完善固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目方案,捋順不同崗位的職責(zé),最大程度規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(二)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目實(shí)施階段管理工作優(yōu)化
上述工作均得到穩(wěn)定落實(shí)后,就正式進(jìn)入了固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目實(shí)施階段,在這一階段中涉及更多的管理細(xì)節(jié)和管理要點(diǎn),不僅需要嚴(yán)格遵守國家的相關(guān)條例,還要依照區(qū)域的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)展開系統(tǒng)的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理,包括進(jìn)度管理、資金管理、質(zhì)量管理等方面內(nèi)容。在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目質(zhì)量管理的過程中,需要綜合考慮到環(huán)境效益、社會(huì)效益,確保固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目得到穩(wěn)定落實(shí)。在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目實(shí)施前,必須要清楚明確固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的具體落實(shí)開發(fā)方案,把握固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目進(jìn)展節(jié)奏,為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目創(chuàng)造出良好的經(jīng)濟(jì)效益。
產(chǎn)品質(zhì)量、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目內(nèi)容是固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理控制中的核心關(guān)鍵,在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目中,需要結(jié)合實(shí)際發(fā)展需求展開分析,以此確保全過程質(zhì)量,盡早解決固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目開展過程中出現(xiàn)的問題。以某區(qū)域?yàn)槔?,建立了技術(shù)中心綜合室,可以讓項(xiàng)目執(zhí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,同時(shí)成立了工藝技術(shù)部門,對工藝技術(shù)進(jìn)行細(xì)化,讓項(xiàng)目響應(yīng)速度得到提高,技術(shù)應(yīng)用也隨之增強(qiáng)。從目前來看要采取全壽命管理模式,并且落實(shí)自檢、復(fù)檢、交接檢等工作,最大程度避免固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目開展中存在問題,切實(shí)發(fā)揮出監(jiān)理部門的作用。
總而言之,在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目中涉及諸多不同的細(xì)節(jié)問題,想要讓固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目得到穩(wěn)步推進(jìn),就要結(jié)合實(shí)際地固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目進(jìn)展情況、設(shè)備應(yīng)用情況進(jìn)行分析,明確標(biāo)準(zhǔn)化流程,構(gòu)建完善的管理框架,以此提高管理質(zhì)量。以前文提及的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目為例,采用了全過程質(zhì)量管理,借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目合同等關(guān)鍵性資料妥善處理保存,為后續(xù)的項(xiàng)目變更、項(xiàng)目方案調(diào)整、項(xiàng)目計(jì)劃修改等內(nèi)容提供了參考。不僅如此,編制了任務(wù)書,設(shè)計(jì)了固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目方案,為員工投入到項(xiàng)目活動(dòng)中提供參考,在相關(guān)人員的支持下,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目開展工作協(xié)調(diào)有序地落實(shí),項(xiàng)目可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目竣工階段管理工作優(yōu)化
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目對事后質(zhì)量控制有著嚴(yán)格的要求,需要對各種功能性的部門進(jìn)行合理把控,確保固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目可以正常運(yùn)營,通過竣工階段的監(jiān)督管理,可以進(jìn)一步降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)施過程中,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目質(zhì)量管理可以進(jìn)一步分為資料管理、進(jìn)度管理、資金控制、質(zhì)量控制幾個(gè)方面,在保證固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)強(qiáng)化社會(huì)效益。區(qū)別于其他建設(shè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目涉及諸多復(fù)雜的專業(yè)、職業(yè)、技能、技術(shù),成本風(fēng)險(xiǎn)無處轉(zhuǎn)移,甚至很多區(qū)域投入的固定資產(chǎn)整體體量較大,而大部分項(xiàng)目中涉及很多精細(xì)技術(shù),這些都需要經(jīng)過系統(tǒng)的控制,以此讓固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目得到穩(wěn)定發(fā)展。在這一階段可以從財(cái)務(wù)審計(jì)的角度出發(fā)完成自查工作,在這個(gè)過程中,運(yùn)用邏輯框架法對項(xiàng)目進(jìn)行綜合評價(jià),并且根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行過程的所有檔案數(shù)據(jù)入手進(jìn)行分析。
區(qū)域在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目收尾也非常關(guān)鍵,而固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目本身需要承擔(dān)更多的風(fēng)險(xiǎn),事后評估、收益判定、項(xiàng)目總結(jié)等內(nèi)容,保證固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的運(yùn)營效果質(zhì)量。良好的收尾管理工作可以提高固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目質(zhì)量,在實(shí)際固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目活動(dòng)結(jié)束后,要嚴(yán)格遵循國家、地方、區(qū)域等不同的標(biāo)準(zhǔn)體系展開系統(tǒng)的評估分析,實(shí)現(xiàn)精益化固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理。在這個(gè)過程中可能會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目終止的情況,具體表現(xiàn)為:目標(biāo)無法完成、項(xiàng)目延長、最終目標(biāo)不一致的情況。甚至可能會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目不具備實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的情況。但無論何種情況,都需要在收尾階段展開分析總結(jié),明確造成問題的根本原因,為后續(xù)的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理工作提供參考。在項(xiàng)目收尾階段,需要落實(shí)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目審計(jì)、項(xiàng)目驗(yàn)收以及項(xiàng)目后評價(jià)報(bào)告,重點(diǎn)針對社會(huì)效益、項(xiàng)目成果進(jìn)行分析,以某區(qū)域?yàn)槔龢?gòu)建了4×4的邏輯框架矩陣,從項(xiàng)目投入、產(chǎn)出、目的、目標(biāo)展開分析,明確項(xiàng)目層次、客觀指標(biāo)、驗(yàn)證方法和外部條件后,確保項(xiàng)目順利完成。
(四)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目綜合管理信息化發(fā)展
在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目開展過程中,需要安排專業(yè)人員統(tǒng)籌項(xiàng)目的每一個(gè)細(xì)節(jié),擴(kuò)大管理范圍,讓項(xiàng)目可以順利完成。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目中計(jì)劃階段的控制格外關(guān)鍵,不同于其他項(xiàng)目而言,將項(xiàng)目管理工作理念引入其中,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目中會(huì)涉及一些周期較長的流程、活動(dòng)內(nèi)容,在管理過程中結(jié)合實(shí)際需求進(jìn)行科學(xué)管控和評審。在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目開展過程中,需要做好跟蹤審查,明確不同階段的管理目標(biāo)內(nèi)容,讓整個(gè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目得到全面的保證。員工之間、部門之間的協(xié)同合作非常關(guān)鍵,以此可以從根本上保證固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目本身的質(zhì)量,讓固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目得到穩(wěn)定開展。在信息化平臺(tái)上,員工之間可以更好地進(jìn)行溝通,借助網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控技術(shù),區(qū)域的管理團(tuán)隊(duì)也可以根據(jù)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目不同情況落實(shí)針對性地監(jiān)督管控穩(wěn)定開展,讓固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目得到合理落實(shí)。外聘的技術(shù)人員也可以為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目計(jì)劃編寫工作提供必要的指導(dǎo)。在計(jì)劃編寫、申請立項(xiàng)等諸多管理環(huán)節(jié)中,信息平臺(tái)的存在具有必要性,以此才不會(huì)影響到項(xiàng)目最終的實(shí)施效果和實(shí)施質(zhì)量。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目活動(dòng)中引入全生命周期管理理念,對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、成本控制具有極大的價(jià)值。比如:上述固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目中,根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,對管理工作內(nèi)容進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),明確不同管理環(huán)節(jié)的側(cè)重點(diǎn)。不僅如此,針對可能出現(xiàn)的變更問題進(jìn)行了針對性設(shè)計(jì)和管理,詳細(xì)設(shè)計(jì)了相應(yīng)的變更控制內(nèi)容、原則,變更工作就可以得到相應(yīng)的支持。
四、結(jié)語
綜上所述,在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理過程中,需要對項(xiàng)目的可行性進(jìn)行科學(xué)驗(yàn)證,建立健全精細(xì)化管理計(jì)劃,以此最大程度確保管理工作順利施行。隨著高效率、精細(xì)化管理工作模式的不斷落實(shí),區(qū)域也能夠在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中保持良好的競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,但需要注意的是,區(qū)域需要根據(jù)自身發(fā)展特色進(jìn)行分析,結(jié)合項(xiàng)目管理工作的實(shí)際要求打造出現(xiàn)代化的管理體系,確保項(xiàng)目的運(yùn)營情況。
參考文獻(xiàn):
[1]翟冠峰,李統(tǒng)計(jì),楊旭東.提高企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理有效性的措施探討[J].企業(yè)改革與管理,2022(13):3-5.
[2]李淑香.基于5W1H分析法的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理優(yōu)化探究[J].辦公室業(yè)務(wù),2022(11):169-171+177.
[3]楊小娟.基于AOS的軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理優(yōu)化研究[J].中國管理信息化,2021,24(18):161-162.
[4]王曉雪.提高企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理有效性的探究[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2021(19):102-104.
(作者單位:福建仙游經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì))