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      基于大數(shù)據(jù)技術(shù)內(nèi)部控制研究
      ——以保險(xiǎn)公司理賠業(yè)務(wù)為例

      2022-12-22 13:14:50翟春波
      關(guān)鍵詞:定損報(bào)案管控

      翟春波

      (德州學(xué)院)

      一、引言

      在全球經(jīng)濟(jì)增速放緩、整體競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境愈發(fā)激烈的大環(huán)境下,國(guó)家積極構(gòu)建以國(guó)內(nèi)大循環(huán)為主體、國(guó)內(nèi)國(guó)際雙循環(huán)相互促進(jìn)的新發(fā)展格局。隨著內(nèi)需潛力的不斷激發(fā),我國(guó)經(jīng)濟(jì)保持了較快增長(zhǎng)速度,居民生活水平不斷提升,消費(fèi)觀念也逐漸轉(zhuǎn)變,開始更加注重生活質(zhì)量及生活保障的提升。在政策指引及市場(chǎng)需求增長(zhǎng)等多重因素影響下,國(guó)內(nèi)服務(wù)業(yè)加速發(fā)展,企業(yè)數(shù)量不斷增加。作為民生發(fā)展的補(bǔ)充,保險(xiǎn)服務(wù)業(yè)在國(guó)家政策支持下異軍突起,為完善社會(huì)治理體系提供了重要助力[1]。理賠業(yè)務(wù)是保險(xiǎn)公司履行自身義務(wù)、保障客戶需求的直接環(huán)節(jié),相應(yīng)業(yè)務(wù)涉及企業(yè)資金流轉(zhuǎn),因此一直是保險(xiǎn)公司工作環(huán)節(jié)關(guān)注的重點(diǎn)。但是,受諸多因素影響,保險(xiǎn)公司理賠業(yè)務(wù)內(nèi)部控制整體較差,管控細(xì)致化程度不高,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流于表面,致使理賠欺詐等事件時(shí)有發(fā)生。如何有效提升理賠業(yè)務(wù)內(nèi)部控制水平,成為保險(xiǎn)公司日常管理中需要考慮的重要內(nèi)容之一。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠快速準(zhǔn)確的收集、分析并整理企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策所需資料,因此在各行業(yè)得到快速應(yīng)用[2]。在此情況下,保險(xiǎn)企業(yè)開始積極探索將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于理賠業(yè)務(wù)內(nèi)部管控之中,將能夠有效提升自身的內(nèi)部控制能力。

      二、基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的保險(xiǎn)企業(yè)理賠業(yè)務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建

      理賠詐騙、理賠遲滯等事件頻發(fā)會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)信譽(yù)形象,所以各保險(xiǎn)公司不斷加強(qiáng)對(duì)理賠業(yè)務(wù)的內(nèi)部管控,將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入理賠業(yè)務(wù)內(nèi)部控制之中,能夠助力企業(yè)全面收集各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的工作疏漏及問題,有效提升業(yè)務(wù)控制水平,提升整體工作績(jī)效[3]。

      (一)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的保險(xiǎn)企業(yè)理賠業(yè)務(wù)內(nèi)部控制體系整體架構(gòu)

      大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)A繑?shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)存在的問題及疏漏,因此將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于理賠業(yè)務(wù)中,構(gòu)建內(nèi)部控制體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類數(shù)據(jù)的收集、整理及分析,可對(duì)相應(yīng)人員行為進(jìn)行約束及考核[4]?;诖髷?shù)據(jù)的理賠業(yè)務(wù)內(nèi)部控制體系整體可分為4個(gè)層級(jí),如圖1所示,一級(jí)是大數(shù)據(jù)技術(shù)層,利用MongoDB技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ),通過Hadoop技術(shù)搭建企業(yè)內(nèi)部控制分布式系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu),利用Elastic Search分布式全文檢索引擎等進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理,并開展對(duì)比分析及偏差檢測(cè);二級(jí)是理賠業(yè)務(wù)信息層,將理賠業(yè)務(wù)劃分為報(bào)案調(diào)度、查勘估損、定損理算及核賠支付4個(gè)主要環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)控制目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)的收集整理及對(duì)比分析,通過制定報(bào)警閾值以及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,全面監(jiān)督相關(guān)人員行為;三級(jí)是理賠活動(dòng)管控層,利用分析所得數(shù)據(jù)進(jìn)行具體管控活動(dòng),規(guī)范理賠人員工作行為,提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量;四級(jí)是持續(xù)監(jiān)督層,將信息層觸發(fā)的閾值警報(bào)信息進(jìn)行匯總,建立工作問題列表,并將管控層所采取的控制措施進(jìn)行對(duì)應(yīng)列示,并持續(xù)追蹤管控效果,保證各項(xiàng)工作的高效開展。

      圖1 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的保險(xiǎn)企業(yè)理賠業(yè)務(wù)內(nèi)部控制體系整體架構(gòu)

      (二)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的保險(xiǎn)企業(yè)理賠業(yè)務(wù)內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)方案

      在完成整體架構(gòu)設(shè)計(jì)后,需要根據(jù)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)一步明確大數(shù)據(jù)技術(shù)具體工作內(nèi)容,建立針對(duì)性內(nèi)部控制流程,從而對(duì)各業(yè)務(wù)人員工作進(jìn)行準(zhǔn)確、有效監(jiān)督,保證理賠活動(dòng)的高效開展[5]。

      1.報(bào)案調(diào)度環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)(見圖2)

      圖2 報(bào)案調(diào)度環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

      2.查勘估損環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)(見圖3)

      圖3 查勘估損環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

      在完成報(bào)案調(diào)度相應(yīng)工作后,勘察估損人員需及時(shí)跟進(jìn),對(duì)保險(xiǎn)事故進(jìn)行及時(shí)全面勘察,明確事故發(fā)生時(shí)間及原因、具體損失、責(zé)任劃分等。查勘估損環(huán)節(jié)是問題多發(fā)環(huán)節(jié),報(bào)警人故意隱瞞事故發(fā)生原因騙取保險(xiǎn)金情況時(shí)有發(fā)生,且有個(gè)別查勘人員憑借身份便利內(nèi)外勾結(jié)騙取保險(xiǎn)金,導(dǎo)致企業(yè)利益受損。因此,在構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的查勘估損環(huán)節(jié)內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí),應(yīng)利用Hadoop詳細(xì)記錄查勘人員介入時(shí)間、查勘估損總用時(shí)、具體查勘記錄、估損表等信息,并將相應(yīng)數(shù)據(jù)保存至MongoDB數(shù)據(jù)庫(kù),保證查勘及時(shí)性及估損準(zhǔn)確性。同時(shí),此環(huán)節(jié)也需要建立風(fēng)險(xiǎn)報(bào)警系統(tǒng),設(shè)定相應(yīng)報(bào)警閾值,明確查勘記錄及估損表包含項(xiàng)目、查勘估損總用時(shí)范圍等內(nèi)容,規(guī)定由報(bào)案轉(zhuǎn)接到開始查勘之間時(shí)段要求;利用Elastic Search進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,當(dāng)出現(xiàn)記錄報(bào)表與要求內(nèi)容不匹配、查勘估損延遲等問題出現(xiàn)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)向管理層及相關(guān)工作人員發(fā)送報(bào)警信息,明確工作中出現(xiàn)的問題,并同步建立工作問題列表,由管理人員進(jìn)行后續(xù)監(jiān)督。

      3.定損理算環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)(見圖4)

      圖4 定損理算環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

      查勘估損工作完成后,需要根據(jù)保險(xiǎn)責(zé)任開展定損工作,制定具體理賠單證,明確理賠方式及賠付保險(xiǎn)金數(shù)額等。定損理算環(huán)節(jié)存在的問題主要有定損準(zhǔn)確性不足、理算信息不規(guī)范、賠付金額不準(zhǔn)確及理賠方式不合規(guī)等。因此在構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的定損理算環(huán)節(jié)內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí),應(yīng)利用Hadoop全面收集定損額、理賠單證、理算錄入數(shù)據(jù)、未決案件估損數(shù)據(jù)、直接及間接理賠費(fèi)用數(shù)據(jù)等,并將相應(yīng)信息存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中。與前兩個(gè)環(huán)節(jié)相同,定損理算環(huán)節(jié)同樣需要建立風(fēng)險(xiǎn)報(bào)警系統(tǒng),并設(shè)定報(bào)警閾值,明確理賠單證包含項(xiàng)目、理算錄入內(nèi)容范圍、理賠費(fèi)用確定依據(jù)等,當(dāng)通過Elastic Search進(jìn)行對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)錄入信息與設(shè)定閾值之間存在差異時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)向管理層及相關(guān)工作人員發(fā)送報(bào)警信息,明確工作中出現(xiàn)的問題,并同步建立工作問題列表,由管理人員進(jìn)行后續(xù)監(jiān)督。

      4.核賠支付環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)(見圖5)

      圖5 核賠支付環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

      核賠支付環(huán)節(jié)的工作相對(duì)較為簡(jiǎn)單,工作人員在核實(shí)定損理算環(huán)節(jié)確定的理賠額后,與保險(xiǎn)受益人進(jìn)行聯(lián)系,明確最終理賠額,確定理賠金支付方式等。該環(huán)節(jié)存在的主要問題為理賠金支付拖延、支付金額差錯(cuò)等,一旦發(fā)生相關(guān)問題,必然會(huì)對(duì)企業(yè)聲譽(yù)產(chǎn)生負(fù)面影響,從而降低企業(yè)公眾形象,繼而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的下降。因此在構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的核賠支付環(huán)節(jié)內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí),需要利用Hadoop全面收集核賠支付時(shí)間、具體支付數(shù)額等數(shù)據(jù)信息,并將相應(yīng)數(shù)據(jù)保存于數(shù)據(jù)庫(kù)中。同時(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)報(bào)警系統(tǒng),設(shè)定核賠支付時(shí)限標(biāo)準(zhǔn),并利用Elastic Search對(duì)比核賠額與支付額情況,一旦發(fā)現(xiàn)支付超時(shí)或核賠額與支付額不等情況,系統(tǒng)自動(dòng)向管理層及相關(guān)工作人員發(fā)送報(bào)警信息,明確工作中出現(xiàn)的問題,并同步建立工作問題列表,由管理人員進(jìn)行后續(xù)監(jiān)督。

      三、基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的保險(xiǎn)企業(yè)理賠業(yè)務(wù)內(nèi)部控制體系應(yīng)用案例分析

      (一)企業(yè)簡(jiǎn)介

      ZJ財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱ZJ保險(xiǎn))成立于2009年5月,注冊(cè)資本60億元,是所在省份首家全國(guó)性財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司。ZJ保險(xiǎn)堅(jiān)持客戶導(dǎo)向,響應(yīng)政策號(hào)召,建立了完整豐富的產(chǎn)品體系,涵蓋13大類400余險(xiǎn)種,服務(wù)領(lǐng)域遍及社會(huì)經(jīng)濟(jì)和人民生活的各個(gè)方面。

      自成立以來(lái),ZJ保險(xiǎn)累計(jì)提供風(fēng)險(xiǎn)保障總額超94萬(wàn)億元,有效提升了社會(huì)的保障能力。為保障理賠業(yè)務(wù)的高效開展,ZJ保險(xiǎn)積極建立內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化對(duì)各項(xiàng)工作的監(jiān)督,取得了較為顯著的成績(jī),但是在具體工作中也存在崗位職能交叉、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)估規(guī)范性較差、管控精細(xì)化不足等問題,對(duì)理賠業(yè)務(wù)的高效開展造成較大影響。基于此,ZJ保險(xiǎn)積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建理賠業(yè)務(wù)內(nèi)部控制體系,首先在南京分公司進(jìn)行試點(diǎn)并取得了較為顯著的成效,有效增強(qiáng)了對(duì)理賠業(yè)務(wù)的管控,繼而在全公司推廣應(yīng)用,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效增長(zhǎng)提供了有效幫助。

      (二)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的理賠業(yè)務(wù)內(nèi)部控制體系應(yīng)用

      ZJ保險(xiǎn)積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫(kù),搭建操作平臺(tái)并充分利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)開展對(duì)比分析,從而建立起較為完善的理賠業(yè)務(wù)內(nèi)部控制體系,從報(bào)案調(diào)度、查勘估損、定損理算及核賠支付4個(gè)具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行管控強(qiáng)化,推動(dòng)理賠業(yè)務(wù)高質(zhì)量開展。ZJ保險(xiǎn)產(chǎn)品體系豐富、經(jīng)營(yíng)險(xiǎn)種較多,為直觀展示其內(nèi)部控制體系具體應(yīng)用,選取理賠頻率相對(duì)較高的機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)進(jìn)行具體應(yīng)用分析。

      就二者關(guān)系而言,“克己”的目的是復(fù)禮,而要“克己”又指向“為仁”。然而,孔子的“仁”是具有豐富的內(nèi)涵的。總的來(lái)說(shuō),主要包括以下三個(gè)方面:仁愛為基礎(chǔ)產(chǎn)生的道德感,以仁愛為特質(zhì)的內(nèi)在氣質(zhì),以仁愛為內(nèi)容的精神境界。所以,孔子認(rèn)為,主體要成己就必須成人,而成人也就是成己,兩者相互影響。

      1.報(bào)案調(diào)度環(huán)節(jié)應(yīng)用

      ZJ保險(xiǎn)設(shè)立了車險(xiǎn)理賠受理中心,架設(shè)多部理賠專線接受客戶報(bào)案。在基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的理賠業(yè)務(wù)內(nèi)部控制體系實(shí)施后,如圖6所示,理賠受理中心接報(bào)人員在接到客戶報(bào)案后,利用Hadoop建立報(bào)案信息登記表,及時(shí)記錄報(bào)案時(shí)間,然后與客戶進(jìn)行交流確定報(bào)案人姓名、聯(lián)系方式、報(bào)案原因、車牌號(hào)碼及所投險(xiǎn)種,在將相應(yīng)信息錄入登記表的同時(shí)通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)查詢確定報(bào)案人所述車輛是否為本公司所承保。通過查詢確定事故車輛為非承保車輛,則向報(bào)案人進(jìn)行情況說(shuō)明并提供應(yīng)急處理指引,同時(shí)在登記表中注明此車輛為非投保車輛;事故車輛確為本公司承保,則接報(bào)人員需進(jìn)一步詢問事故大致經(jīng)過、承保車輛受損情況、事故發(fā)生地點(diǎn)及時(shí)間等信息,并將相應(yīng)信息錄入報(bào)案信息登記表,然后將相應(yīng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于MongoDB數(shù)據(jù)庫(kù)。ZJ保險(xiǎn)為強(qiáng)化對(duì)報(bào)案環(huán)節(jié)工作的監(jiān)督,在內(nèi)部控制體系中設(shè)置了報(bào)案信息登記表管控項(xiàng)目,明確表中必填項(xiàng)目,若一項(xiàng)未填則無(wú)法保存于MongoDB數(shù)據(jù)庫(kù)中,由此保證信息收集的全面性。完成電話交流后,接報(bào)人員將相應(yīng)信息傳遞至調(diào)度中心,由調(diào)度人員通過Hadoop建立查勘任務(wù)表,安排查勘人員開展后續(xù)工作并對(duì)工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,詳細(xì)記錄報(bào)案信息接收時(shí)間、查勘任務(wù)安排時(shí)間、查勘人員到場(chǎng)時(shí)間、任務(wù)實(shí)施進(jìn)度、是否需要增派等信息。為強(qiáng)化對(duì)調(diào)度工作的管控,ZJ保險(xiǎn)在內(nèi)部控制體系中設(shè)置了調(diào)度工作違規(guī)報(bào)警項(xiàng)目,利用Elastic Search技術(shù)對(duì)報(bào)案信息接收時(shí)間、查勘任務(wù)安排時(shí)間進(jìn)行比較,若二者時(shí)間差超過20分鐘,則系統(tǒng)將向管理層及相關(guān)工作人員發(fā)送報(bào)警信息,并要求相關(guān)人員上報(bào)超時(shí)原因;對(duì)查勘任務(wù)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,若12小時(shí)內(nèi)未完成,則系統(tǒng)將向調(diào)度人員、查勘人員及部門主管發(fā)送報(bào)警信息,并要求相關(guān)人員上報(bào)超時(shí)原因,從而進(jìn)一步提高工作效率。部門主管將持續(xù)追蹤系統(tǒng)報(bào)警問題處理情況,對(duì)于未及時(shí)進(jìn)行問題整改的相關(guān)部門及人員進(jìn)行懲處。

      圖6 ZJ保險(xiǎn)理賠業(yè)務(wù)報(bào)案調(diào)度環(huán)節(jié)內(nèi)部控制

      2.查勘估損環(huán)節(jié)應(yīng)用

      調(diào)度人員下發(fā)查勘任務(wù)后,如圖7所示,查勘人員需立即趕往事故現(xiàn)場(chǎng),就責(zé)任劃分、發(fā)生原因等進(jìn)行判定,從而確定報(bào)案人所需承擔(dān)責(zé)任,明確保險(xiǎn)公司所需承擔(dān)的賠償責(zé)任,由此出具查勘報(bào)告,具體記錄查勘時(shí)間、事故地點(diǎn)、查勘內(nèi)容、發(fā)生原因、責(zé)任界定及賠償金額等信息,并將相應(yīng)信息上傳至MongoDB數(shù)據(jù)庫(kù)。為強(qiáng)化對(duì)查勘工作的管控,ZJ保險(xiǎn)對(duì)查勘記錄進(jìn)行了明確規(guī)定,設(shè)定了報(bào)告必填項(xiàng)目及選填項(xiàng)目,若必填項(xiàng)目存在遺漏,則報(bào)告無(wú)法保存至數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)比以往同類型案件,分析查勘人員所確定的責(zé)任劃分及賠償金額是否準(zhǔn)確,若存在問題則向管理層及查勘人員進(jìn)行報(bào)警,引導(dǎo)相應(yīng)人員進(jìn)行重新審核。管理層將對(duì)系統(tǒng)報(bào)警問題進(jìn)行持續(xù)跟蹤追查,監(jiān)督相關(guān)人員問題整改情況,并對(duì)拖延整改部門及相關(guān)人員進(jìn)行追責(zé)。查勘活動(dòng)完成后,估損師將根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)查勘情況進(jìn)行專業(yè)化檢查,對(duì)汽車碰撞與事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行綜合分析,在全面匯總車輛受損情況的基礎(chǔ)上,判斷車輛修理工藝及流程,并據(jù)此估算車輛維修的零件費(fèi)、工時(shí)費(fèi)等,由此填寫車輛估損單,并將相應(yīng)數(shù)據(jù)上傳至MongoDB數(shù)據(jù)庫(kù)。為強(qiáng)化對(duì)估損工作的管控,ZJ保險(xiǎn)在系統(tǒng)中嵌入了數(shù)字化估損評(píng)價(jià)模型,由系統(tǒng)自動(dòng)匯總以往案件,將新數(shù)據(jù)與以往數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,研判估損數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,若系統(tǒng)判定同情況下的新數(shù)據(jù)與以往數(shù)據(jù)存在差異,則會(huì)向部門主管及估損師發(fā)送警報(bào)信息,強(qiáng)化對(duì)估損工作的監(jiān)督。此外,通過對(duì)查勘估損環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)對(duì)比分析,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)存在問題,明確事故產(chǎn)生原因,有效控制保險(xiǎn)欺詐情況的發(fā)生,防止企業(yè)利益遭受侵害。隨著查勘估損環(huán)節(jié)內(nèi)部控制體系的全面深入應(yīng)用,ZJ保險(xiǎn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)4起保險(xiǎn)欺詐行為,涉及資金7萬(wàn)余元,有效保障了企業(yè)利益。

      圖7 ZJ保險(xiǎn)理賠業(yè)務(wù)查勘估損環(huán)節(jié)內(nèi)部控制

      3.定損理算環(huán)節(jié)應(yīng)用

      在完成查勘估損工作后,如圖8所示,定損人員將全面審查查勘估損報(bào)告中包含的事故現(xiàn)場(chǎng)照片、具體勘查結(jié)果、事故責(zé)任界定及事故損失等,在全面分析相應(yīng)信息的基礎(chǔ)上綜合研判此次事故是否屬于投保人保單中明確的保險(xiǎn)責(zé)任,并對(duì)報(bào)案人所提供的車輛維修方案進(jìn)行審核,在對(duì)照估損報(bào)告后,確認(rèn)維修費(fèi)用是否在承保額內(nèi),繼而確定最終定損額。在這一過程中,定損人員需要形成事故定損表并保存至MongoDB數(shù)據(jù)庫(kù),明確定損依據(jù)及組成定損額。為加強(qiáng)對(duì)定損工作的監(jiān)督,ZJ保險(xiǎn)充分利用數(shù)字化定損評(píng)價(jià)模型,由系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)比此次理賠案件維修方案與以往同等程度事故理賠案件維修方案,研判定損額的準(zhǔn)確性。若系統(tǒng)判定同情況下的新數(shù)據(jù)與以往數(shù)據(jù)存在差異,則會(huì)向管理層及定損人員發(fā)送警報(bào)信息,在有效提升定損工作效率的同時(shí),有效防控內(nèi)外人員勾結(jié)侵占企業(yè)利益情況的發(fā)生。定損工作完成后,工作人員需要審查定損表中列示的所發(fā)生費(fèi)用的相關(guān)性及定損額可靠性,確定此次理賠任務(wù)的免賠額及殘值金額,然后根據(jù)公式計(jì)算理賠金額,具體計(jì)算公式為:理賠金額=(定損額-殘值金額)×投保比例100%×(1-免賠額)。在確定最終理賠金額后,工作人員需通過Hadoop形成理賠單證并存儲(chǔ)于MongoDB數(shù)據(jù)庫(kù)。內(nèi)部管控系統(tǒng)則自動(dòng)對(duì)理賠單證進(jìn)行審核,通過與以往數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,分析理算錄入?guī)范性、理賠單證完整性及理賠金額準(zhǔn)確性,形成對(duì)理算工作的有效監(jiān)管。在定損理算環(huán)節(jié)內(nèi)部控制活動(dòng)有效開展下,ZJ保險(xiǎn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)3起定損偏差事件,在充分保障投保客戶利益的同時(shí),有效維護(hù)了企業(yè)自身利益。

      圖8 ZJ保險(xiǎn)理賠業(yè)務(wù)定損理算環(huán)節(jié)內(nèi)部控制

      4.核賠支付環(huán)節(jié)應(yīng)用

      核賠人員在接收到定損理算人員傳遞來(lái)的相關(guān)數(shù)據(jù)后立即組織開展系統(tǒng)性審查,如圖9所示,對(duì)查勘估損、定損理算兩個(gè)環(huán)節(jié)所開展的工作進(jìn)行分析,確認(rèn)此次理賠活動(dòng)是否該賠、應(yīng)該怎樣賠或應(yīng)該怎樣拒賠,全面審查前端環(huán)節(jié)可能存在的偏差及風(fēng)險(xiǎn),以保證理賠工作的準(zhǔn)確、高效開展。在具體工作過程中,核賠人員需編制核賠報(bào)告,明確前端工作是否存在問題,確定是否進(jìn)行理賠并標(biāo)示最終理賠金額,然后將報(bào)告上傳MongoDB數(shù)據(jù)庫(kù)。若前端環(huán)節(jié)存在問題或風(fēng)險(xiǎn),核賠人員需向存在問題環(huán)節(jié)相應(yīng)人員發(fā)送問題報(bào)告,在經(jīng)過問題整改后重新按流程進(jìn)行資料傳遞及審核;若經(jīng)過審核確認(rèn)符合理賠標(biāo)準(zhǔn),核賠人員則向財(cái)務(wù)支付人員轉(zhuǎn)交相關(guān)資料,由其進(jìn)行后續(xù)支付工作。財(cái)務(wù)人員在接收到相應(yīng)信息后,首先向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,在經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后與投保人進(jìn)行聯(lián)系,明確支付方式、支付金額等信息,并在支付完成后編制理賠金支付報(bào)告,詳細(xì)表述此次理賠對(duì)象、支付金額、具體時(shí)間及支付方式等,然后將報(bào)告存儲(chǔ)于MongoDB數(shù)據(jù)庫(kù)。內(nèi)部控制系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)理賠金支付報(bào)告進(jìn)行整理,并與報(bào)案信息登記表、查勘報(bào)告、估損報(bào)告、事故定損表及理賠單證進(jìn)行對(duì)比,確定此次理賠對(duì)象是否正確、理賠金額是否準(zhǔn)確、理賠支付是否及時(shí)。在發(fā)現(xiàn)問題后,內(nèi)部控制系統(tǒng)自動(dòng)向財(cái)務(wù)主管及具體支付人員發(fā)送糾錯(cuò)報(bào)警,協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,防止“打錯(cuò)款、付錯(cuò)人”等意外情況的發(fā)生。通過強(qiáng)化核賠支付環(huán)節(jié)內(nèi)部控制,ZJ保險(xiǎn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)3起支付金額及對(duì)象錯(cuò)誤事件,追回涉事資金4萬(wàn)余元;同時(shí),隨著內(nèi)部控制的深入開展,相應(yīng)員工的積極性及主動(dòng)性得到進(jìn)一步激發(fā),促進(jìn)了各項(xiàng)工作的高效開展。

      圖9 ZJ保險(xiǎn)理賠業(yè)務(wù)核賠支付環(huán)節(jié)內(nèi)部控制

      四、結(jié)論啟示

      ZJ保險(xiǎn)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建理賠業(yè)務(wù)內(nèi)部控制體系,并將其應(yīng)用于具體業(yè)務(wù)之中,實(shí)現(xiàn)了對(duì)報(bào)案調(diào)度、查勘估損、定損理算及核賠支付工作的全流程管控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各工作環(huán)節(jié)存在問題及風(fēng)險(xiǎn),有效提升了理賠環(huán)節(jié)工作效率。但是,企業(yè)在具體應(yīng)用過程中也存在諸如內(nèi)部控制不夠細(xì)化、專業(yè)理賠人才匱乏、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不當(dāng)?shù)葐栴},限制了內(nèi)部控制體系整體作用的充分發(fā)揮[6]。因此,保險(xiǎn)企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展內(nèi)部控制優(yōu)化提升時(shí),需要積極采取保障措施,保證其作用的充分發(fā)揮。

      (一)完善內(nèi)部控制制度,構(gòu)建政策保障體系

      在當(dāng)前數(shù)字技術(shù)應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)展的情況下,積極開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型是保險(xiǎn)公司發(fā)展的必然方向。當(dāng)前,諸多保險(xiǎn)企業(yè)積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展業(yè)務(wù)管控,但是卻并未及時(shí)根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用要求對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行提升完善,導(dǎo)致相應(yīng)技術(shù)應(yīng)用流于形式,應(yīng)有作用未得到充分發(fā)揮。因此,保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)積極制定相關(guān)計(jì)劃,扶持大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用,要求各業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)相連接,并明確各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)控制度,細(xì)化具體管控要求,助力大數(shù)據(jù)支持下的理賠業(yè)務(wù)內(nèi)部控制體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

      (二)組建專業(yè)管控人才隊(duì)伍,搭建組織保障體系

      充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展業(yè)務(wù)管控,能夠幫助企業(yè)有效控制傳統(tǒng)方式未能發(fā)現(xiàn)的問題及風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)利益不受損失[7]。但是受專業(yè)人才不足影響,控制體系作用未得到充分發(fā)揮。因此,保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)在積極吸納保險(xiǎn)專業(yè)人才的同時(shí)不斷引進(jìn)專業(yè)控制人才,通過內(nèi)部培養(yǎng)及外部引入等方式組建專業(yè)管控人才隊(duì)伍,不斷充實(shí)各崗位;同時(shí),積極開展專業(yè)培訓(xùn),提升現(xiàn)有管控人員的綜合職業(yè)能力,保證內(nèi)部控制體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

      (三)加大資金支持力度,形成強(qiáng)有力的資金保障體系

      將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于理賠業(yè)務(wù)內(nèi)部控制之中,并及時(shí)補(bǔ)充專業(yè)人才,相應(yīng)工作均需要大量資金的支持。因此,保險(xiǎn)公司應(yīng)積極制定專項(xiàng)資金扶持計(jì)劃,明確具體扶持項(xiàng)目及相應(yīng)配套資金,保證相應(yīng)工作的順利開展。同時(shí),定期組織開展資金應(yīng)用審查,確保資金得到充分應(yīng)用。此外,保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步完善內(nèi)部考核體系,明確不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)考核指標(biāo)設(shè)定,加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)人員的考核評(píng)價(jià),以充分調(diào)動(dòng)其積極性,助力內(nèi)部控制體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

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