信息化技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用芻議

姚國(guó)薇

（咸寧市疾病預(yù)防控制中心，湖北 咸寧 437100）

引言

疾控檔案是對(duì)某一個(gè)地區(qū)的疾病防控基礎(chǔ)，所涉及的是一些基礎(chǔ)類(lèi)的資料。能夠?qū)膊☆A(yù)防控制或發(fā)生傳播的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的記錄，在對(duì)相關(guān)疾病進(jìn)行控制的時(shí)候，需要加大檔案管理的應(yīng)用。同時(shí)涉及了人事檔案的管理工作，對(duì)人事檔案管理的內(nèi)容和形式進(jìn)行了設(shè)定調(diào)整，全面提高了檔案管理工作的效率。

一、信息化技術(shù)在疾控中心檔案管理中應(yīng)用的重要性

1.決定信息化進(jìn)度發(fā)展

隨著當(dāng)前社會(huì)發(fā)展速度越來(lái)越快，信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展，信息技術(shù)快速發(fā)展的同時(shí)，人們對(duì)于各類(lèi)檔案信息的需求也越來(lái)越高。但是從當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)看，人們會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)一些檔案的資源和管理共享，整體的共享呼聲越來(lái)越高[1]。在此發(fā)展背景下，工作人員要緊抓技術(shù)發(fā)展的相關(guān)機(jī)遇，要改變?nèi)藗兊乃季S意識(shí)，了解人們的實(shí)際需求，并且要將人們的需求作為檔案管理工作和信息化發(fā)展的基本動(dòng)力[2]。相關(guān)疾控部門(mén)在發(fā)展的過(guò)程中，要結(jié)合當(dāng)前實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀，不斷加快檔案管理工作的發(fā)展速度，同時(shí)要積極采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，加快信息化的發(fā)展進(jìn)程。要制定明確的發(fā)展目標(biāo)，在最短的時(shí)間內(nèi)完成檔案管理的現(xiàn)代化目標(biāo)，只有這樣才能夠全面提高檔案管理工作的效果，才能夠讓檔案管理工作的質(zhì)量符合當(dāng)下人們發(fā)展的實(shí)際需求和社會(huì)時(shí)代發(fā)展的實(shí)際需求。所以從某些層面來(lái)講，現(xiàn)在信息化技術(shù)檔案管理工作的開(kāi)展，能夠滿足當(dāng)前信息化建設(shè)的基本需求，同時(shí)也是當(dāng)前管理信息化進(jìn)度的重要保障。

2.是疾控工作的需要

對(duì)于當(dāng)代的社會(huì)發(fā)展而言，人們?cè)絹?lái)越關(guān)注生命安全方面的內(nèi)容，所以在當(dāng)前生活發(fā)展的過(guò)程中開(kāi)展檔案信息化管理工作是加強(qiáng)疾控工作發(fā)展的基本需求。疾控工作與人們的生命安全有著直接的聯(lián)系，同時(shí)也與我國(guó)的民族和社會(huì)發(fā)展有著直接的聯(lián)系。不同地區(qū)的疾控中心在發(fā)展的過(guò)程中都承擔(dān)的一定的責(zé)任都承擔(dān)著預(yù)防疾病的重大任務(wù)，同時(shí)也為各個(gè)衛(wèi)生行政部門(mén)的發(fā)展以及疾病預(yù)防工作的開(kāi)展提供了一定的決策和依據(jù)。所以各地在開(kāi)展檔案信息管理的過(guò)程中，要了解檔案管理工作的主要內(nèi)容，要真正凸顯信息化管理的基本優(yōu)勢(shì)。了解當(dāng)前檔案信息化管理工作的基本情況，分析疾病預(yù)防的基本作用以及檔案管理工作的基本內(nèi)容[3]。從當(dāng)下的社會(huì)發(fā)展情況來(lái)看，各地在發(fā)展的過(guò)程中都非常重視疾控事業(yè)的發(fā)展，而且現(xiàn)有的疾控事業(yè)正在朝向全面化和深入化的方向發(fā)展。現(xiàn)有的工作內(nèi)容和工作模式發(fā)生了一定的變化，工作內(nèi)容有了明顯的增加。為了更好地對(duì)這些工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和設(shè)計(jì)，及時(shí)對(duì)各類(lèi)信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和應(yīng)用是非常重要的。部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員在這一過(guò)程中要了解疾控中心存在的重要性，要明確疾控中心的重要職責(zé)，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，滿足當(dāng)前疾控工作發(fā)展的新的需求，還要明確將未來(lái)發(fā)展的必然要求和相關(guān)內(nèi)容。要仔細(xì)研究檔案信息化管理的基本內(nèi)容，分析疾控工作開(kāi)展的基本要求，真正滿足疾控工作發(fā)展的必然需求。

3.是持續(xù)性發(fā)展的必然要求

對(duì)于當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展而言，人才的選擇和培育是非常重要的，疾控中心在這一過(guò)程中要了解發(fā)展的重點(diǎn)和方向，人才的選擇和培訓(xùn)也是當(dāng)前疾控中心發(fā)展的必經(jīng)之路。必須要對(duì)人才進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng)，只有真正擁有了良好的人力資源之后，才能夠保證疾控事業(yè)的持續(xù)性發(fā)展和良好發(fā)展。在實(shí)際開(kāi)展疾控管理工作的過(guò)程中，疾控中心還要了解檔案管理工作的主要內(nèi)容，要全面提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，不斷對(duì)工作的模式進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和利用，實(shí)現(xiàn)資源共享和優(yōu)化。了解不同的目標(biāo)分析信息技術(shù)的應(yīng)用和提升，同時(shí)要了解檔案信息化管理的重要內(nèi)容，要真正為管理人員的工作帶來(lái)一定的便利。在對(duì)人員進(jìn)行培養(yǎng)的過(guò)程中，還要鼓勵(lì)人員以足夠的精力對(duì)現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)和相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究，要全面提高整體的科學(xué)管理水平和管理效果，了解檔案事業(yè)發(fā)展的基本情況，要真正實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。開(kāi)展信息化的檔案管理工作之后，能夠?qū)F(xiàn)代化的各種技術(shù)融合在一起，可以給相關(guān)管理人員帶來(lái)更加便利的管理?xiàng)l件和管理技術(shù)，能夠全面提高整體的管理效果[4]。

二、信息化技術(shù)在疾控中心檔案管理中存在的問(wèn)題

1.管理觀念落后

從現(xiàn)階段的發(fā)展情況來(lái)看，很多民眾在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中已經(jīng)有了一定的意識(shí)，都開(kāi)始逐漸了解疾病防控的主要內(nèi)容，而且開(kāi)始重視這方面的工作。疾控中心在這一過(guò)程中所承擔(dān)的責(zé)任是比較大的，疾控中心需要結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況，積極開(kāi)展檔案管理工作，同時(shí)要做好疾病的防控工作，要真正起到一定的基礎(chǔ)性作用。仔細(xì)研究當(dāng)前疾控中心的主要內(nèi)容，要保證其重要的作用，能夠得到充分的體現(xiàn)，了解現(xiàn)有的管理模式，不斷對(duì)管理模式的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。了解信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完善性分析，疾控中心和檔案管理工作的主要模式要及時(shí)給予一定的科學(xué)重視。仔細(xì)研究當(dāng)前科學(xué)管理工作的基本情況，真正為管理工作提供一定的基礎(chǔ)條件。當(dāng)前疾控中心的檔案管理工作情況來(lái)看，很多管理人員在質(zhì)疑過(guò)程中缺乏一定的思維意識(shí)和正確的價(jià)值觀念，目前所存在的價(jià)值觀念相對(duì)落后，沒(méi)有真正對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的調(diào)控和設(shè)計(jì)，導(dǎo)致整體的工作缺乏基礎(chǔ)條件的同時(shí)，基礎(chǔ)力量也有了嚴(yán)重的缺失。很多人員在這一過(guò)程中都缺乏一定的責(zé)任意識(shí)，并不了解檔案管理工作的基本內(nèi)容和現(xiàn)實(shí)意義，認(rèn)為在工作的過(guò)程中只要找到相關(guān)的信息即可。目前部分崗位的工作人員在開(kāi)展相關(guān)檔案收集工作之前并沒(méi)有接受系統(tǒng)的培訓(xùn)，在對(duì)檔案資料進(jìn)行管理的時(shí)候，整體的工作缺乏一定的嚴(yán)謹(jǐn)性，存在一定的漏洞[5]。

2.人員素質(zhì)不高

對(duì)于疾控中心工作的相關(guān)人員而言，部分人員在發(fā)展的過(guò)程中并不了解檔案管理工作的實(shí)際意義和現(xiàn)實(shí)意義，而且在這一過(guò)程中也沒(méi)有采取一些有效的措施對(duì)人員的專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行強(qiáng)化和培育。但是整體的工作，人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不夠明顯，而且整體的管理能力有待提升。工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的缺失也是影響當(dāng)前管理工作的主要因素，所以在實(shí)際進(jìn)行發(fā)展的過(guò)程中，相關(guān)人員應(yīng)該了解當(dāng)前科技水平的實(shí)際情況，在科技水平快速增長(zhǎng)的背景下，相關(guān)人員要了解檔案管理工作發(fā)展的主要內(nèi)容和發(fā)展需求，并不斷對(duì)現(xiàn)有的發(fā)展模式進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化。有些人員并沒(méi)有接受相關(guān)的培訓(xùn)，不了解工作的主要內(nèi)容和要求，也不能夠熟練地使用一些現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備。在當(dāng)前科技快速發(fā)展的背景下，相關(guān)人員要正確地看待檔案管理工作的主要內(nèi)容，要了解人員的培養(yǎng)問(wèn)題，不斷對(duì)人員的專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行培養(yǎng)和優(yōu)化，同時(shí)要了解當(dāng)前現(xiàn)代檔案管理工作的基本情況，保證檔案管理的高效發(fā)展。要強(qiáng)化對(duì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和技能的培訓(xùn)，了解信息技術(shù)的運(yùn)用能力和發(fā)展能力。實(shí)際發(fā)展和培育的過(guò)程中，應(yīng)該及時(shí)組織相關(guān)人員參與到專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)中，同時(shí)要明確培訓(xùn)的重點(diǎn)和相關(guān)的內(nèi)容，強(qiáng)化人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和技能。融入信息技術(shù)之后，能夠有效地減少日常工作中的一些繁瑣事物，能夠降低工作人員的難度。部分工作人員缺乏現(xiàn)代化的思維意識(shí)，如果不能將現(xiàn)代化的知識(shí)內(nèi)容和信息技術(shù)融合在一起，就無(wú)法真正滿足檔案管理工作的實(shí)際需求，也不符合檔案管理人員的基本要求。

3.基礎(chǔ)設(shè)施不完善

從當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)疾控中心的發(fā)展情況來(lái)看，很多部門(mén)和相關(guān)的機(jī)構(gòu)在發(fā)展的過(guò)程中并沒(méi)有了解到基層管理工作的重要性，也沒(méi)有了解到檔案管理工作的重要性，在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，整體的基礎(chǔ)知識(shí)內(nèi)容和數(shù)據(jù)比較多。所以，相關(guān)人員要做好系統(tǒng)的管理研究工作，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的整合。但是從當(dāng)前的檔案管理工作情況來(lái)看，很多疾控中心在發(fā)展的過(guò)程中現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展不夠完善，由于發(fā)展不夠完善，導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法高效的開(kāi)展。很多疾控中心在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中忽視了信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)于一些軟件和硬件的保護(hù)措施缺乏一定的實(shí)用性。發(fā)展的過(guò)程中并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置，也沒(méi)有建立完善的電子檔案。很多疾控中心的管理人員，在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中并沒(méi)有了解了信息技術(shù)的具體應(yīng)用方法，你忽視了整體的應(yīng)用價(jià)值。沒(méi)有真正發(fā)揮大嗓門(mén)的作用，也沒(méi)有對(duì)現(xiàn)有的音頻和視頻進(jìn)行系統(tǒng)的管控，整體的管控力度相對(duì)較低，對(duì)于電子檔案的利用率也比較低。正是由于缺乏正確的觀念意識(shí)，所以導(dǎo)致整體管理工作的效率并不理想。部分疾控中心在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，沒(méi)有考慮到實(shí)際情況，導(dǎo)致管理信息化的建設(shè)，工作進(jìn)程相對(duì)緩慢。相關(guān)管理人員要從根本上意識(shí)到這一問(wèn)題，疾控中心的負(fù)責(zé)人員要加大經(jīng)濟(jì)的投入，了解檔案管理的主要內(nèi)容，要明確基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度，改善傳統(tǒng)的管理模式。還要了解電子檔案管理的基本內(nèi)容，要加大管理力度。

三、信息化技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用措施

1.加快信息化建設(shè)

對(duì)于當(dāng)前的生活發(fā)展而言，科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展有效地推動(dòng)了社會(huì)的轉(zhuǎn)型和升級(jí)，而且相對(duì)于之前的發(fā)展模式來(lái)看，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度和發(fā)展形勢(shì)都發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變，而且相對(duì)于其他的技術(shù)而言具有獨(dú)特的優(yōu)越性?？茖W(xué)技術(shù)的主要形式已經(jīng)成為當(dāng)前相關(guān)專(zhuān)家研究的重點(diǎn)。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展和不斷成熟，已經(jīng)出現(xiàn)了多個(gè)大型的圖書(shū)館，而且各地區(qū)的信息資源以及文獻(xiàn)的數(shù)量也越來(lái)越多，利用信息技術(shù)之后，能夠?qū)⑦@些信息源和文獻(xiàn)整合成一個(gè)龐大的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠讓人們直接在網(wǎng)絡(luò)上搜索一些自己需要的資料和信息。這樣的發(fā)展模式能夠有效地減少，人們?cè)诰W(wǎng)上查閱資料的時(shí)間，可以給人們的生活和學(xué)習(xí)帶來(lái)一定的便利。疾控中心在發(fā)展的過(guò)程中要了解信息技術(shù)的作用，要真正成為信息技術(shù)使用的受益者。信息技術(shù)之后能夠有效地提高疾控中心和檔案管理工作的基本效率，要幫助相關(guān)人員對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)的歸檔和整理。要了解當(dāng)前工作的主要內(nèi)容，讓相關(guān)人員可以直接到網(wǎng)絡(luò)上搜索數(shù)據(jù)資料，整體的搜索模式非常的方便，而且非常的快捷。

2.提高管理人員素質(zhì)

對(duì)于當(dāng)前的生活發(fā)展而言，經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展速度越來(lái)越快，當(dāng)前信息技術(shù)在疾控管理工作中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。不同地區(qū)在發(fā)展的過(guò)程中要正確地看待信息技術(shù)的作用，了解各部門(mén)之間的聯(lián)系，要實(shí)現(xiàn)部門(mén)知識(shí)的與時(shí)俱進(jìn)，不斷對(duì)原有的思想和觀念進(jìn)行創(chuàng)新，要緊跟當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展步伐和技術(shù)的發(fā)展步伐。疾控中心的檔案管理人員要借助信息技術(shù)的作用，來(lái)不斷對(duì)檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)的分類(lèi)和整理。要了解通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)際價(jià)值，不斷對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的管理。檔案管理人員在這一過(guò)程中要了解自身管理的實(shí)際情況，真正從自身發(fā)展的角度出發(fā)，遵循持續(xù)性學(xué)習(xí)的相關(guān)原則，并且要仔細(xì)了解當(dāng)前行業(yè)發(fā)展的基本動(dòng)態(tài)和前沿的發(fā)展技術(shù)。要不斷增進(jìn)對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)，全面提高自身的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)的過(guò)程中，要了解疾控中心和管理工作的主要內(nèi)容，要明確基本的方法和業(yè)務(wù)流程。在對(duì)各類(lèi)資料信息進(jìn)行收集的過(guò)程中，要通過(guò)信息技術(shù)的方式將其記錄下來(lái)，這些資料能夠?yàn)楹罄m(xù)工作的開(kāi)展提供一定的基礎(chǔ)和保障。定期開(kāi)展人員培訓(xùn)工作，了解當(dāng)前行業(yè)工作的基本要求，結(jié)合行業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，加大人員培訓(xùn)。采用多元化的培訓(xùn)方式，除了可以在單位內(nèi)部開(kāi)設(shè)相關(guān)的講座和活動(dòng)之外，還可以給職工帶來(lái)外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。職工在外出學(xué)習(xí)的過(guò)程中，能夠有效地提高自身的專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，也能夠?qū)⒏忧把氐乃季S意識(shí)和觀念帶入到后續(xù)的工作中。

3.加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

對(duì)于檔案管理工作而言，管理者首先要從根本上提高自身的思維意識(shí)。了解檔案管理工作的思想重點(diǎn)，明確管理工作的主要內(nèi)容和中心點(diǎn)。當(dāng)前的管理情況來(lái)看，部分管理者的管理觀念相對(duì)落后，在對(duì)管理思想進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中缺乏一定的重視。傳統(tǒng)的思想和觀念在當(dāng)前的生活中已經(jīng)不再適用，如果不能實(shí)現(xiàn)思維意識(shí)的與時(shí)俱進(jìn)，就會(huì)直接影響思維的發(fā)展。所以在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思維和思想，要真正遵循與時(shí)俱進(jìn)的相關(guān)原則。管理者要改變傳統(tǒng)被動(dòng)的管理模式，要在傳統(tǒng)的管理中實(shí)現(xiàn)自我的解放。要摒棄傳統(tǒng)的思維意識(shí)，采取主動(dòng)的管理方式，緊跟當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的潮流和趨勢(shì)。各地的疾控中心在發(fā)展的過(guò)程中，也要了解傳染病的實(shí)際傳染情況以及散播情況對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄。同時(shí)，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也能夠全面提高人事檔案管理的工作質(zhì)量。從現(xiàn)在的發(fā)展情況來(lái)看，人事檔案管理，工作內(nèi)容相對(duì)繁瑣，需要處理的數(shù)據(jù)資料信息較多。加大信息化技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之后，能夠利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，在短時(shí)間之內(nèi)解決這些問(wèn)題，可以有效地提高人事檔案管理工作的效率，也能夠保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。

結(jié)語(yǔ)

總之，疾控部門(mén)應(yīng)該充分發(fā)揮信息化技術(shù)的作用，將參考的數(shù)據(jù)及時(shí)提供給需要的相關(guān)單位，然后利用信息化技術(shù)的方式，對(duì)檔案管理的基本數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的整合和優(yōu)化。要全面提高疾控中心的自身管理水平和管理能力，了解疾病預(yù)防的基本情況，做好系統(tǒng)的控制和管理工作，保證管理工作能夠得到順利地開(kāi)展。要了解各項(xiàng)預(yù)防工作的主要內(nèi)容，對(duì)預(yù)防工作的模式進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)，并且對(duì)其進(jìn)行持續(xù)性的發(fā)展和使用。