曾波文
東興證券股份有限公司投資銀行總部 北京
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和壯大,“互聯(lián)網(wǎng)+”模式已逐漸滲透到了各行各業(yè)。在發(fā)展和進步的同時,我國也在不斷更新和建立健全各項制度和法律法規(guī),確保各行各業(yè)能夠在發(fā)展中保障權益和走正確的道路。但是,在企業(yè)發(fā)展的過程中也在不斷產(chǎn)生各種問題,在如今這樣更迭迅速的大數(shù)據(jù)、智能化時代,傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理制度已經(jīng)無法完全適應外部社會環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部實際狀況。在傳統(tǒng)財務管理制度下,企業(yè)內(nèi)的各個部門相互獨立,很多工作難以實現(xiàn)有效銜接,在一定程度上降低了各部門的工作效率,從而導致企業(yè)整體效率降低、經(jīng)營成本增加等?;谄髽I(yè)面對的窘境,各行各業(yè)也在積極研究解決辦法,財務共享中心模式應運而生。許多企業(yè)開始逐漸引入這種模式,摒棄原有的財務管理制度和管理模式,建立起自己的財務共享中心,將各部門串聯(lián)起來,實現(xiàn)了去中心化,從而進一步促進企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展,幫助企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代站穩(wěn)腳跟。
財務共享是大數(shù)據(jù)、智能化時代的產(chǎn)物,在信息化發(fā)展速度不斷加快的今天,財務共享已逐漸取代傳統(tǒng)財務管理模式,并逐步改變企業(yè)的業(yè)務流程和組織結構。財務共享依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術,融合OCR識別技術和影像技術,將不同企業(yè)的財務相關數(shù)據(jù)集中到一個全新的財務組織構架中,并基于此來實現(xiàn)更加高效的信息處理,使企業(yè)財務管理工作向標準化邁進,向企業(yè)經(jīng)營者和其他利益相關者提供更加準確和可靠的數(shù)據(jù)。財務共享能夠全面獲取市場中的信息資源,為企業(yè)制定科學合理的戰(zhàn)略決策提供現(xiàn)實依據(jù),同時通過引入數(shù)字化管理模式,使企業(yè)傳統(tǒng)財務管理工作的組織結構得到改變??偠灾⒇攧展蚕碇行牟崿F(xiàn)財務共享的核心目的是降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)營績效。
業(yè)財融合即業(yè)務與財務的融合。在業(yè)務部門開展工作的過程中,需要具備以企業(yè)利潤最大化和價值最大化為目標的經(jīng)營思維。同時,也要強化財務風險意識,減少因財務風險帶來的損失,為公司減少損失的同時也是在創(chuàng)造價值。對于財務部門,要將財務管理工作前移,與業(yè)務部門銜接起來,對財務數(shù)據(jù)進行科學分析和預測,幫助企業(yè)制定更加科學的戰(zhàn)略決策。此外,業(yè)財融合還能夠進一步促進企業(yè)日常管理工作的科學化和精細化,這在一定程度上也有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時,實施業(yè)財融合的企業(yè)也要加快實現(xiàn)財務管理工作崗位職責的轉型升級,這也將進一步促進業(yè)財融合發(fā)展。
財務共享的主要目的是優(yōu)化企業(yè)財務管理工作流程,依托信息技術手段改變組織結構并進一步提高工作效率,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,而業(yè)財融合是實現(xiàn)流程再造的過程。財務共享和業(yè)財融合二者之間是一種相互促進的關系。
首先,財務共享是業(yè)財融合的基礎。企業(yè)只有先建立財務共享中心,實現(xiàn)財務共享,才能夠更加及時地將有關業(yè)務信息傳遞給企業(yè)財務工作人員,從而使財務人員可以依據(jù)這些業(yè)務信息,對有關信息和數(shù)據(jù)加以整合、分析,并得出一定的結論,以此提供給企業(yè)管理層,管理人員可以據(jù)此制定和完善有關決策及制度,進而幫助企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展。
其次,業(yè)財融合是財務共享的關鍵要素。具體來說,業(yè)財融合其實決定了企業(yè)的財務工作和業(yè)務工作流程再造是否能夠實現(xiàn),如果企業(yè)未能成功實現(xiàn)業(yè)財融合,會在一定程度上阻礙財務共享和部門之間的溝通與交流,從而降低財務共享所發(fā)揮的作用。
總而言之,財務共享和業(yè)財融合兩者是密不可分的,企業(yè)必須同時發(fā)展二者,兩者的相互促進作用能夠幫助企業(yè)進一步實現(xiàn)業(yè)務和財務的流程再造,提升企業(yè)各部門之間的工作效率,從而幫助企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代站穩(wěn)腳跟、穩(wěn)步發(fā)展。
財務共享中心同樣具備傳統(tǒng)財務管理的功能,財務風險預警功能就是其中之一。財務風險預警是指財務共享中心在搜集財務數(shù)據(jù)信息的同時,能夠及時反饋問題,及時預測潛在的財務風險,在一定程度上幫助企業(yè)有效規(guī)避財務風險。此外,財務共享中心會將搜集到的信息作為一項原始數(shù)據(jù)進行存檔。當今社會,企業(yè)所處環(huán)境面臨較多的風險和不確定性,當企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的部分信息和數(shù)據(jù)與所設定的目標存在較大偏差時,財務共享中心能夠據(jù)此給出一定的預警信號,提醒企業(yè)及時解決問題,從而降低或規(guī)避財務風險。
財務共享中心的建立能夠使企業(yè)的財務工作程序實現(xiàn)系統(tǒng)化整合。同時,財務共享中心也能夠助推企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的深度融合,進一步促進企業(yè)的財務管理工作系統(tǒng)與綜合辦公管理平臺、ERP系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)進行深度融合。依托信息技術手段,財務共享中心能夠將各部門所產(chǎn)生的業(yè)務數(shù)據(jù)進行集中化管理和分析,減少重復性工作,及時傳遞信息,有效協(xié)調不同業(yè)務部門,降低企業(yè)的經(jīng)營風險。
財務共享中心的建立能夠進一步強化企業(yè)的流程管理,從而促進業(yè)財融合的發(fā)展。財務共享的核心作用就是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理進行協(xié)調和優(yōu)化,企業(yè)在建立財務共享中心的同時,通過跟進相應的管理制度對經(jīng)營管理程序進行控制。這樣一來,企業(yè)的業(yè)財融合進程也得到了促進。此外,在此過程中還需要各部門工作人員積極配合和共同努力,因此要進一步增強相關人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),從而助推企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展。
規(guī)范化的管理制度是企業(yè)各項工作得以順利開展和實施的重要基礎性保障,業(yè)財融合發(fā)展工作同樣也需要規(guī)范化的管理制度來引導、約束和制衡。就目前來看,很多企業(yè)的業(yè)務和財務工作是相互脫離的,且各自都制定了針對自身工作的內(nèi)部管理制度規(guī)范,業(yè)務和財務工作人員僅在自己的管理范圍內(nèi)展開工作,并沒有考慮相關方的實際情況,各部門之間形成一定程度上的割裂。如此一來,容易產(chǎn)生很大的弊端:一方面降低了企業(yè)的經(jīng)營效率;另一方面,由于各部門之間無法建立有效銜接,給企業(yè)帶來了較大的內(nèi)部控制風險和審計風險。
此外,財務共享中心雖然對傳統(tǒng)的業(yè)務場景、組織結構、業(yè)務流程等方面都進行了優(yōu)化,但是受到傳統(tǒng)業(yè)務處理習慣的影響,企業(yè)并沒有建立新的標準來適應新模式,企業(yè)的管理人員、財務人員和業(yè)務人員雖然有業(yè)財融合的意識,但是仍然缺乏從整體層面建立的業(yè)財融合相關制度體系用來約束員工行為,這將阻礙企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展。
財務共享中心運行的基礎和保障是信息技術支持。從當下情況來看,很多企業(yè)目前的財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)是相互獨立的兩個信息系統(tǒng),雖然部分企業(yè)已經(jīng)建立了財務共享中心,實現(xiàn)了業(yè)務流程的優(yōu)化,并且搭建了信息共享平臺,能夠對企業(yè)的各項業(yè)務實現(xiàn)全面梳理,但就具體實踐而言,在業(yè)務與財務的一體化程度上仍然具有較大的問題。比如,對于企業(yè)的ERP系統(tǒng)來說,它的賬務記錄是詳細到具體單品,而企業(yè)的財務系統(tǒng)則只記錄到品類。除此之外,兩個系統(tǒng)針對在不同環(huán)節(jié)出現(xiàn)的各種業(yè)務錯漏的補救措施、調整方式以及記錄數(shù)據(jù)等方面,都存在一定的不一致性,并且難以追溯。簡而言之,企業(yè)的財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)之間并未實現(xiàn)全面有效連接,這也對企業(yè)制定科學的戰(zhàn)略決策形成了阻礙。
從當前來看,很多企業(yè)基于財務共享的業(yè)財融合模式尚在起步階段,存在很多的限制因素和限制條件,導致各部門之間的發(fā)展存在較大的差異。同時,由于各部門缺乏溝通,在數(shù)據(jù)反饋等方面存在諸多差異,在一定程度上也增加了企業(yè)的財務風險。
另外,財務共享模式的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財務業(yè)務處理方式,對于財務工作人員的能力要求更高。需要財務工作人員能夠對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行分析和預判,同時還要熟悉企業(yè)前端業(yè)務情況,并具備一定的解決問題的能力,一旦從財務數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)潛在風險,能夠及時采取補救措施。
這樣一來,就需要企業(yè)必須摒棄原來的發(fā)展格局,逐步向滿足共享財務發(fā)展的需求方向靠攏。除此之外,企業(yè)應該建立起一個全面、穩(wěn)定且高效的信息溝通平臺,提高各部門之間的溝通交流效率,減少因溝通機制不完善而導致的信息損失,從而提高企業(yè)整體效率,促進財務共享模式下的業(yè)財融合發(fā)展。
企業(yè)進行規(guī)范化管理和標準化建設,其重要基礎和手段需要一個完善的制度體系。由于現(xiàn)階段很多企業(yè)在業(yè)財融合方面尚處起步階段,對于財務共享和有關業(yè)財融合的相關業(yè)務和流程不熟悉,導致相關體制建設較為薄弱。體制建設不完善,一方面,從根源上會阻礙企業(yè)財務共享和業(yè)財融合的發(fā)展;另一方面,體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管的不完善,進一步給企業(yè)實施業(yè)財融合帶來阻礙。所以,企業(yè)在建立財務共享中心和實現(xiàn)業(yè)財融合發(fā)展的同時,要注意制度體系的建設和完善,對有關管理機制的建設加以重視。同時,企業(yè)的管理人員以及各部門的工作人員都應該明確業(yè)財融合的管理方式,強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和管控,從而使得企業(yè)的業(yè)財融合管理水平能夠得到有效提升。
財務共享的核心是實現(xiàn)信息共享。在信息共享的過程中要建立數(shù)據(jù)分析平臺,簡化操作,減少重復錄入數(shù)據(jù)等現(xiàn)象,盡量保證將數(shù)據(jù)一次加工完畢再供各部門使用,防止出現(xiàn)二次加工浪費時間的情況。同時,利用數(shù)據(jù)分析平臺,可以進一步對企業(yè)的初始數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析,獲取有價值的信息并提供給企業(yè)管理層,管理層可以據(jù)此制定有關管理決策。另外,通過信息技術手段,可以將企業(yè)的財務共享中心與生產(chǎn)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng),以及預算管理系統(tǒng)等多系統(tǒng)實現(xiàn)集成,保證企業(yè)的數(shù)據(jù)能夠實現(xiàn)最大程度的共享,進一步推動企業(yè)的業(yè)務鏈和價值鏈有機融合,從而助推業(yè)財融合發(fā)展。
在財務共享模式下,企業(yè)的財務管理工作已經(jīng)不是簡單進行傳統(tǒng)的財務核算工作,財務共享中心的建立幫助企業(yè)形成了一個財務數(shù)據(jù)情報中心。
財務共享中心的建立一定要堅持以價值創(chuàng)造為導向,發(fā)揮中心的創(chuàng)新引領作用,不斷提升企業(yè)的管理水平和管理效率。通過建立財務共享中心,幫助企業(yè)將那些重復性、同質性的工作由原來的分散化處理轉變?yōu)榧谢幚恚M而降低企業(yè)的經(jīng)營成本。同時,也加強企業(yè)的財務監(jiān)督和管控,有助于企業(yè)實現(xiàn)流程優(yōu)化并進一步尋找價值創(chuàng)造點。在滿足利益相關者和客戶需求的同時,讓企業(yè)的業(yè)財融合產(chǎn)生巨大的合力,幫助企業(yè)盡快實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
在大數(shù)據(jù)時代這一現(xiàn)實背景下,財務共享逐漸實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務和財務工作的有機融合,這也給傳統(tǒng)財務管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。
傳統(tǒng)的財務工作中,財務工作人員只需熟悉財務核算的有關工作即可,但現(xiàn)在是遠遠不夠的。企業(yè)的財務人員不僅需要基本的財務核算能力,還要對前端業(yè)務有所了解,并掌握一定的專業(yè)基礎。同時,還要具備數(shù)據(jù)分析的能力,能夠對財務部門產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)進行基本分析,發(fā)現(xiàn)存在的潛在風險,從而及時上報給管理層進行管控。除此之外,企業(yè)也要定期開展繼續(xù)教育活動和專項培訓,在提高原有工作人員的專業(yè)素質的同時,也要積極組建專業(yè)化業(yè)財團隊,進一步幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合發(fā)展。
在如今現(xiàn)實情況中,很多企業(yè)的財務和業(yè)務往往還是處于相分離的狀況,部門之間秉持各自的原則和流程開展工作,缺乏有效地溝通,這顯然已經(jīng)難以適應現(xiàn)在的發(fā)展。所以,企業(yè)必須要建立起良好的溝通機制。
一方面,企業(yè)人員需要改變傳統(tǒng)觀念,不能將工作僅局限于部門內(nèi)部,要借助財務共享中心,與各部門之間建立有效銜接,逐漸模糊掉部門之間的界限;另一方面,企業(yè)要基于財務共享的原則建立統(tǒng)一化的標準,保證各部門之間的差異逐漸縮小,強化財務和業(yè)務的有效互動,從而進一步推動業(yè)財融合。
隨著信息技術的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)和智能化的發(fā)展速度也在不斷加快,這給企業(yè)的發(fā)展既帶來了機遇也帶來了挑戰(zhàn)?;谪攧展蚕淼臉I(yè)財融合發(fā)展已經(jīng)成為各大企業(yè)的必經(jīng)之路,故企業(yè)應該借助信息化技術手段,建立和完善財務共享中心,不斷推動企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展,使企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代的浪潮中能夠得以穩(wěn)步前進。