翟銀艷
溫泉縣財(cái)政局 新疆 博州
改革前的政府會計(jì)制度規(guī)定,行政、事業(yè)單位的會計(jì)核算設(shè)有資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和凈資產(chǎn)五大要素,通過五個要素之間的關(guān)系同時反映單位的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。新的政府會計(jì)制度將原有的五大要素完全劃入財(cái)務(wù)會計(jì)范疇,針對預(yù)算會計(jì),又新增加了預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余三大要素。在新的政府會計(jì)制度內(nèi),預(yù)算會計(jì)體系與財(cái)務(wù)會計(jì)體系實(shí)現(xiàn)了分離管理,進(jìn)一步完善了行政、事業(yè)單位的預(yù)算管理制度,分別明確了單位財(cái)務(wù)會計(jì)與預(yù)算會計(jì)的工作定位,推進(jìn)了事業(yè)單位預(yù)算會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的有機(jī)結(jié)合。
在政府會計(jì)制度改革前,事業(yè)單位的會計(jì)核算往往采用收付實(shí)現(xiàn)制,根據(jù)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生時間,對單位的收入或成本等科目進(jìn)行確定與核算。在政府會計(jì)制度改革之后,事業(yè)單位將會計(jì)核算劃分為財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì),分別采取不同的核算制度,事業(yè)單位的預(yù)算會計(jì)核算依然按照以往的收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行具體業(yè)務(wù)操作,而其財(cái)務(wù)會計(jì)則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制開展會計(jì)核算工作。在這種新的制度下,一般只有在面對涉及資金收付業(yè)務(wù)時,才會需要預(yù)算會計(jì)對其進(jìn)行核算,而諸如資產(chǎn)的折舊或攤銷、應(yīng)收賬款確認(rèn)為單位收入、應(yīng)付賬款確認(rèn)為單位支出等不涉及資金收支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只需要財(cái)務(wù)會計(jì)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制開展會計(jì)核算工作,預(yù)算會計(jì)則不需要對此項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。
政府會計(jì)制度的改革,強(qiáng)調(diào)了對預(yù)算會計(jì)核算功能的改進(jìn)與優(yōu)化,在原有的預(yù)算會計(jì)核算內(nèi)容的基礎(chǔ)上,按照預(yù)算法律法規(guī)的相關(guān)要求,科學(xué)合理地?cái)U(kuò)大了預(yù)算會計(jì)核算的范圍,并針對重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整。事業(yè)單位按照改革后的政府會計(jì)制度開展預(yù)算工作,以收付實(shí)現(xiàn)制為核算基礎(chǔ),明確了預(yù)算會計(jì)的具體收支口徑,規(guī)范了預(yù)算會計(jì)工作流程,在很大程度上提高了預(yù)算會計(jì)工作的效率。
對于事業(yè)單位在當(dāng)今社會環(huán)境中的遠(yuǎn)期發(fā)展而言,改革后的政府會計(jì)制度更能適應(yīng)此時的社會環(huán)境,滿足事業(yè)單位的切實(shí)需求,為事業(yè)單位會計(jì)核算的發(fā)展提供了重要的保障力量和支持力量。新的政府會計(jì)制度在事業(yè)單位會計(jì)核算工作中的應(yīng)用,不僅可以提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)的工作質(zhì)量,對事業(yè)單位預(yù)算管理水平的提高也有著重要的作用,從而促進(jìn)事業(yè)單位會計(jì)核算工作的效率,提高其工作質(zhì)量,為事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的提高奠定基礎(chǔ),保障單位其他各項(xiàng)工作的順利開展。
改革后的政府會計(jì)制度對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作有了更好的監(jiān)督作用,在一定程度上規(guī)范了事業(yè)單位的會計(jì)工作,保障了會計(jì)工作合理有序進(jìn)行。在原有的政府會計(jì)制度下,事業(yè)單位的會計(jì)核算工作比較容易發(fā)生權(quán)責(zé)不明的問題,很多會計(jì)人員享受著應(yīng)有的權(quán)利,但經(jīng)常推卸其應(yīng)負(fù)的責(zé)任,進(jìn)而導(dǎo)致無法將會計(jì)核算工作中的失誤或產(chǎn)生的問題落實(shí)到相應(yīng)的責(zé)任人身上,使其避免了應(yīng)付出的代價(jià)。但是在新的政府會計(jì)制度保障下,會計(jì)核算工作人員的權(quán)利和責(zé)任有了比較明確的劃分,在發(fā)生問題之后,可以及時明確責(zé)任人,并在較短的時間內(nèi)進(jìn)行改正,實(shí)現(xiàn)對會計(jì)核算工作的精細(xì)化管理,保證會計(jì)核算內(nèi)容及其結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。
在政府會計(jì)制度改革前,事業(yè)單位的會計(jì)核算工作已經(jīng)形成了一套固化的工作流程,由于事業(yè)單位的上級領(lǐng)導(dǎo)人員,普遍將工作重心放在了單位遠(yuǎn)期發(fā)展的戰(zhàn)略方針以及目標(biāo)的制定上,所以在會計(jì)核算這個工作流程內(nèi),管理層的領(lǐng)導(dǎo)人員不會有過多的參與。大多數(shù)事業(yè)單位的管理層人員都會認(rèn)為,會計(jì)核算工作已經(jīng)有了既定的流程,只需監(jiān)督其是否按規(guī)操作即可,而沒有意識到在會計(jì)核算中對成本費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格管理的重要性。這種固有觀念的存在,使事業(yè)單位整體對會計(jì)核算工作重要性的認(rèn)識都不到位,進(jìn)而導(dǎo)致會計(jì)核算工作中產(chǎn)生許多漏洞。在政府會計(jì)制度改革后,要求事業(yè)單位同時采用收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制,對單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算和財(cái)務(wù)核算。與原有的政府會計(jì)制度相比,新制度發(fā)生了一系列的變化,面對這些變化,如果事業(yè)單位的管理人員還保持著原有的會計(jì)核算管理意識,那么這些變化將無法起到其本該具有的作用。因此,新的政府會計(jì)制度要求事業(yè)單位克服原有的落后意識,增強(qiáng)對會計(jì)核算管理的意識,加強(qiáng)對會計(jì)核算工作實(shí)質(zhì)的理解與領(lǐng)會,從根本上提高事業(yè)單位的會計(jì)核算能力。
由于事業(yè)單位會計(jì)核算工作人員的能力水平有限,以及其習(xí)慣了原有的固化工作流程,所以對于現(xiàn)在的事業(yè)單位會計(jì)核算工作人員來說,政府會計(jì)制度的改革給他們的日常工作帶來了極大的困難。新的政府會計(jì)制度改變了很多原有的工作體制,并且與原有的體制存在較大的差距,落實(shí)到會計(jì)核算人員的具體工作內(nèi)容上,也與之前的工作內(nèi)容產(chǎn)生了較大的偏差,例如需要將現(xiàn)有的會計(jì)核算隊(duì)伍劃分為財(cái)務(wù)會計(jì)與預(yù)算會計(jì)兩部分,要充分考核現(xiàn)有人員的工作能力,將其劃分到合適的領(lǐng)域;還需要會計(jì)核算人員考慮按照權(quán)責(zé)發(fā)生制對資產(chǎn)折舊和攤銷的計(jì)提,單獨(dú)將公共服務(wù)支出劃分出去,同時還需學(xué)習(xí)新開設(shè)的會計(jì)科目等。事業(yè)單位對會計(jì)核算人員的管理比較寬松,缺乏定期的培訓(xùn),也沒有相應(yīng)的考核制度,導(dǎo)致事業(yè)單位會計(jì)核算人員業(yè)務(wù)水平普遍偏低,可以勝任原有的流程化工作,但是很難滿足新制度對會計(jì)核算人員的要求。因此,事業(yè)單位會計(jì)核算人員為了適應(yīng)新政府會計(jì)制度下的工作環(huán)境,就必須跳出原有的舒適圈,改變固化的工作思維,學(xué)習(xí)理解新的政府會計(jì)制度,嚴(yán)格按照新制度開展會計(jì)核算工作。
隨著信息技術(shù)的日益發(fā)展,各項(xiàng)工作有序高效開展都離不開信息技術(shù)的支持,一個完善、有效的會計(jì)信息系統(tǒng)對于事業(yè)單位來說是十分重要的。在政府會計(jì)制度改革前,事業(yè)單位普遍都已經(jīng)建立了自己的會計(jì)信息系統(tǒng),幫助簡化會計(jì)核算工作流程,提高會計(jì)核算工作效率和結(jié)果的準(zhǔn)確度。但是這些系統(tǒng)大多都是為了方便會計(jì)人員的工作,事業(yè)單位對系統(tǒng)的質(zhì)量以及對信息的管理能力等方面并無專業(yè)性的要求,所以準(zhǔn)確地說,事業(yè)單位的會計(jì)信息系統(tǒng)只是起到初級的管理作用,并未充分發(fā)揮其作用。然而在政府會計(jì)制度改革之后,事業(yè)單位會計(jì)核算面臨著諸多變化,對此,會計(jì)信息系統(tǒng)也不能再一成不變,原有的一些會計(jì)信息處理方式已經(jīng)不能適用新制度要求。因此,事業(yè)單位應(yīng)從專業(yè)的角度出發(fā),認(rèn)真考評會計(jì)信息系統(tǒng)對本單位會計(jì)核算工作的適用性,建立并完善一個與單位發(fā)展要求相適應(yīng)的會計(jì)信息系統(tǒng),以期能夠從全方位角度反映事業(yè)單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息和具體財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,為事業(yè)單位的重要決策提供財(cái)務(wù)信息依據(jù)。
新的政府會計(jì)制度不僅對會計(jì)核算具體工作內(nèi)容提出了新的要求,同時也對事業(yè)單位工作人員思想意識提出了更高的要求,從單位的上層管理者,到單位內(nèi)部每一名員工,都需要樹立會計(jì)核算對單位發(fā)展具有重要作用的意識。面對會計(jì)制度的改革,事業(yè)單位首先就需要從人員思想上做出及時應(yīng)對,加強(qiáng)對政府會計(jì)制度的重視程度,從制度改革的深處去理解新制度實(shí)施的意義與價(jià)值,以期在充分理解的基礎(chǔ)上,將新制度合理、靈活地運(yùn)用在單位內(nèi)部會計(jì)核算的管理上。此外,單位內(nèi)部的工作人員都應(yīng)加強(qiáng)相應(yīng)的法治觀念,管理層應(yīng)加強(qiáng)對工作人員違法亂紀(jì)行為的約束,對貪污舞弊行為依法依規(guī)嚴(yán)懲,要求單位內(nèi)部人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)的法律法規(guī),以及新政府會計(jì)制度的要求來開展會計(jì)核算工作。
面對新的政府會計(jì)制度,事業(yè)單位要積極推進(jìn)新制度在單位內(nèi)部的落實(shí)工作,同時結(jié)合改革后的政府會計(jì)制度的新要求,針對未來期間事業(yè)單位會計(jì)核算工作內(nèi)容和工作目標(biāo)制定相應(yīng)的發(fā)展策略,全面優(yōu)化現(xiàn)有的會計(jì)核算管理體系,大力推進(jìn)新會計(jì)制度在單位內(nèi)的順利有效實(shí)施。在落實(shí)新會計(jì)制度時,還應(yīng)加強(qiáng)對行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)會計(jì)核算管理體系的考察,結(jié)合全行業(yè)的發(fā)展情況,汲取有利的管理經(jīng)驗(yàn),在充分考量單位自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,規(guī)范單位的會計(jì)核算工作,優(yōu)化會計(jì)核算管理體系。嚴(yán)格按照新政府會計(jì)制度的要求,統(tǒng)一事業(yè)單位的具體會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),加大對會計(jì)信息質(zhì)量的要求,分別采取權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制開展會計(jì)核算工作,將財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)有機(jī)分離,明確各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的具體領(lǐng)域,合理劃分入賬。新政府會計(jì)制度在會計(jì)核算工作內(nèi)容上進(jìn)行了調(diào)整,整體而言,改革后的會計(jì)制度在一定程度上提高了會計(jì)核算工作的難度,要求會計(jì)核算具有一定的科學(xué)性。事業(yè)單位要從根本上改善會計(jì)核算體系,充分發(fā)揮會計(jì)核算可以帶來的資金效益,強(qiáng)調(diào)對會計(jì)核算賬面的管理與監(jiān)督。
由于新制度對會計(jì)核算提出了更高更新要求,為了保障新會計(jì)制度在事業(yè)單位的有效落實(shí)和順利實(shí)施,應(yīng)進(jìn)一步提高事業(yè)單位會計(jì)核算人員在新制度下的綜合工作能力。一方面,事業(yè)單位要有序組織會計(jì)核算人員深入研讀學(xué)習(xí)新的政府會計(jì)制度,提煉新制度的改革重點(diǎn),并與原有的會計(jì)核算工作進(jìn)行對比,結(jié)合單位自身發(fā)展情況,總結(jié)分析目前會計(jì)核算工作存在的不足之處,進(jìn)一步與領(lǐng)導(dǎo)溝通探討相應(yīng)的改善措施。另一方面,加強(qiáng)對事業(yè)單位會計(jì)核算人員的培訓(xùn)與考核,在會計(jì)制度改革之后,會計(jì)核算工作對人員能力要求有了極大提高。事業(yè)單位應(yīng)定期組織對會計(jì)核算人員的專業(yè)技能培訓(xùn)活動,開展不同主題的技能培訓(xùn),包括會計(jì)核算技能、會計(jì)電算化技能、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能等。積極引入單位外部的專業(yè)人士開展講座、培訓(xùn),促進(jìn)單位內(nèi)部會計(jì)核算人員與外部同行業(yè)人員的溝通,在提高自身專業(yè)能力的同時,也可以學(xué)習(xí)外部人員獨(dú)特的會計(jì)核算方式。此外,還應(yīng)加強(qiáng)對國家法規(guī)政策的培訓(xùn),保證會計(jì)核算人員在擁有專業(yè)技能的同時,及時了解和掌握會計(jì)制度及單位所在行業(yè)的宏觀環(huán)境變化,確保會計(jì)核算內(nèi)容的及時性和有效性。
在信息技術(shù)不斷發(fā)展的強(qiáng)大驅(qū)動下,政府會計(jì)制度的改革對事業(yè)單位會計(jì)核算信息化也提出了相應(yīng)的要求。新政府會計(jì)制度要求,事業(yè)單位要在現(xiàn)有的會計(jì)核算工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)與預(yù)算會計(jì)兩大模塊的信息管理,既能保證二者可以按照不同制度相互分離核算,又能做好財(cái)務(wù)會計(jì)、預(yù)算會計(jì),以及單位內(nèi)部其他各個部門之間信息系統(tǒng)的銜接,構(gòu)建單位內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò)框架。從而加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的共享與互惠,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在單位內(nèi)部信息網(wǎng)的高效傳遞與使用,降低事業(yè)單位人員的工作負(fù)擔(dān),提高事業(yè)單位整體工作效率。隨著新政府會計(jì)制度的逐步實(shí)施,事業(yè)單位應(yīng)積極做好包括財(cái)務(wù)會計(jì)與預(yù)算會計(jì)在內(nèi)的兩套會計(jì)信息系統(tǒng)的工作,根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)與預(yù)算會計(jì)的具體工作內(nèi)容,分別為其選用適合自身工作的會計(jì)信息化軟件,構(gòu)建適合其體系的會計(jì)信息系統(tǒng),并分別為其配備一個分工明確的會計(jì)核算團(tuán)隊(duì)。在對事業(yè)單位會計(jì)信息系統(tǒng)完善的具體實(shí)踐中,應(yīng)充分考慮會計(jì)核算中預(yù)算編制、執(zhí)行、決算,資產(chǎn)折舊、攤銷等各個流程,保證會計(jì)信息系統(tǒng)對每一環(huán)節(jié)的資金動向都能夠進(jìn)行實(shí)時動態(tài)監(jiān)測,明確各項(xiàng)成本費(fèi)用所轉(zhuǎn)化成的資產(chǎn)形式,從而確保會計(jì)核算過程中信息的準(zhǔn)確性。