會計信息化影響及策略研究

亓 斌

泰安市商務(wù)局（泰安市商務(wù)發(fā)展服務(wù)中心） 山東 泰安

在新政府會計制度下，會計信息化已然成為事業(yè)單位財務(wù)管理改革的重要趨勢，但是與此同時，會計信息化也對財務(wù)管理工作產(chǎn)生了一定沖擊和影響，很多財務(wù)管理問題也得以暴露。在此情況之下，為充分發(fā)揮會計信息化的作用，進(jìn)一步提高事業(yè)單位財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，針對由會計信息化引發(fā)的問題展開分析和探討是十分有必要的。

一、會計信息化對于財務(wù)管理工作所產(chǎn)生的影響

1.發(fā)揮財務(wù)管理作用

在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式之下，財務(wù)管理工作的內(nèi)容相對較為固定和封閉，只是針對指定的財務(wù)信息進(jìn)行核算，這就導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)信息的封閉性，阻礙了不同層級之間的信息交流，而且財務(wù)管理工作也只是落實了核算工作，無法充分發(fā)揮財務(wù)管理在單位決策過程中的支持和參考作用。在會計信息化的推廣應(yīng)用之下，事業(yè)單位各個部門以及工作人員，能夠通過登錄相應(yīng)信息管理平臺，查閱自己權(quán)限下的相關(guān)會計信息，強化了事業(yè)單位內(nèi)部不同層級之間的信息流通。同時，科學(xué)精準(zhǔn)的財務(wù)信息，還能夠幫助事業(yè)單位實現(xiàn)財務(wù)資金的合理分配，進(jìn)一步提高資金利用效率。此外，會計信息化還能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)報表以及相關(guān)圖表的自動整理輸出，為后續(xù)財務(wù)分析以及單位相關(guān)決策工作提供重要的參考。

2.實現(xiàn)財務(wù)動態(tài)管理

由于傳統(tǒng)財務(wù)管理工作，其模式和方法都相對較為單一，導(dǎo)致核算能力有限，主要是針對已經(jīng)生成的會計信息進(jìn)行計算，屬于靜態(tài)管理模式，這就使得很多財務(wù)會計信息和數(shù)據(jù)一旦經(jīng)過使用就難以再重新進(jìn)行利用，這種模式下的財務(wù)管理工作的主要內(nèi)容就是核算。而在會計信息化的使用之下，不僅能夠進(jìn)一步提高財務(wù)管理的計算能力和水平，同時，還能夠?qū)σ酝斎氲臄?shù)據(jù)信息進(jìn)行多次利用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的深度整合分析，這不僅在一定程度上能夠減輕財務(wù)管理人員的工作壓力，同時，也能夠提高財務(wù)管理的靈活性，實現(xiàn)財務(wù)動態(tài)管理，有助于提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平。

3.提升財務(wù)管理效率

提升事業(yè)單位財務(wù)管理效率，是會計信息化推廣應(yīng)用之下的重要成果。在會計信息化的應(yīng)用之下，借助互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)，極大地提升了財務(wù)管理工作的便利性，財務(wù)相關(guān)管理工作人員與單位領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通和交流效率，以及會計信息傳輸?shù)谋憬莩潭?，進(jìn)而有效提高了財務(wù)管理工作的效率。此外，在會計信息化的參與之下，相關(guān)管理人員能夠通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對于財務(wù)信息的全面審核、計算和管理，可以實時監(jiān)控財務(wù)管理流程，極大地減輕了財務(wù)管理人員的工作壓力，而且還能夠自動進(jìn)行會計信息和相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、計算、分析，并輸出相應(yīng)報表，進(jìn)一步提升財務(wù)管理效率。

4.保障財務(wù)信息準(zhǔn)確

以往財務(wù)管理工作基本上全部都是依靠會計工作人員完成的，這就導(dǎo)致財務(wù)管理工作對于人員有著極強的依賴性，使得會計人員的主觀因素對于財務(wù)信息的準(zhǔn)確性有著較大影響。例如，責(zé)任心、專業(yè)能力、計算能力、職業(yè)道德素質(zhì)等，不僅嚴(yán)重威脅著會計信息和相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且財務(wù)管理過程中，也經(jīng)常會出現(xiàn)舞弊情況，影響財務(wù)信息的可靠性。而會計信息化的應(yīng)用，則能夠?qū)崿F(xiàn)對于財務(wù)會計信息的實時監(jiān)控，每一個操作過程都會在互聯(lián)網(wǎng)以及信息系統(tǒng)當(dāng)中留下痕跡，這就實現(xiàn)了對于財務(wù)會計信息的有效監(jiān)控，難以隨意進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改、復(fù)制、刪除等動作，極大地保障了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性以及可靠性。

二、會計信息化給財務(wù)管理工作帶來的風(fēng)險和問題

1.系統(tǒng)設(shè)計的嚴(yán)密性

會計信息化的應(yīng)用對于信息系統(tǒng)和相應(yīng)管理平臺有著極高的要求，想要確保會計信息化的功能和作用得到充分發(fā)揮，就必須要有強大的信息系統(tǒng)作為支持，以此促使財務(wù)管理工作能夠在信息化平臺之上順利開展和推進(jìn)。因此，就必須要保障系統(tǒng)設(shè)計嚴(yán)密性、完整性，以及科學(xué)性。但是在實際進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計的過程中，無論是哪種信息系統(tǒng)，在多種因素的綜合影響之下，設(shè)計人員都難以保障系統(tǒng)毫無缺陷和疏漏，因此，在實際應(yīng)用會計信息化的過程中，難免會出現(xiàn)系統(tǒng)功能與實際工作需求不符或者出現(xiàn)沖突的情況，給事業(yè)單位財務(wù)管理工作帶來一定負(fù)面影響，導(dǎo)致財務(wù)管理工作過程中存在隱患，影響工作質(zhì)量和效率。

2.輸出數(shù)據(jù)邏輯錯誤

在實際落實會計信息化的過程中，基于財務(wù)管理工作其本身的特點和實際需求，經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的計算，因此計算功能是會計信息化系統(tǒng)的主要功能。而相應(yīng)軟件系統(tǒng)的設(shè)計，是基于實際工作需求開展的，并且在系統(tǒng)真正投入使用之前，就需要完成的部分，因此，一旦出現(xiàn)計算邏輯錯誤，就會導(dǎo)致此后該系統(tǒng)所進(jìn)行的相應(yīng)計算以及輸出的數(shù)據(jù)都會出現(xiàn)問題，嚴(yán)重威脅相關(guān)會計信息的準(zhǔn)確性，進(jìn)而對整個會計核算和財務(wù)管理工作造成不良影響，給事業(yè)單位財務(wù)管理工作帶來一定風(fēng)險。

3.數(shù)據(jù)信息的安全性

在會計信息化的背景之下，事業(yè)單位改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資料的存儲和管理方式，將內(nèi)部的數(shù)據(jù)資料和會計信息都上傳到了計算機軟件以及云端上，而且在信息化背景下，財務(wù)會計信息的傳輸和共享也是基于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的，這就導(dǎo)致在實際進(jìn)行數(shù)據(jù)信息存儲、管理、傳輸和共享的過程中，數(shù)據(jù)信息的安全性也受到了極大的威脅。例如，遭受計算機病毒、黑客攻擊等，都給了不法分子可乘之機，對于事業(yè)單位而言，財務(wù)信息是關(guān)乎著單位管理、生存以及發(fā)展的重要資料，一旦泄露不僅會給單位帶來嚴(yán)重的損失，甚至?xí)绊懙绞聵I(yè)單位的生存。

4.管理制度相對落后

事業(yè)單位受到傳統(tǒng)財務(wù)管理模式和理念的影響相對較為深入，但是傳統(tǒng)管理制度是基于以往財務(wù)管理模式而制定的，在當(dāng)前會計信息化背景之下，與財務(wù)管理方法和模式之間有著較大的出入，二者的適配性相對較差。而管理制度作為指導(dǎo)財務(wù)管理人員相應(yīng)工作行為的重要依據(jù)，其對于會計信息化背景下財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效果有著直接的影響，落后的管理制度不僅會降低會計信息化的應(yīng)用能效，還可能會無端增加過多的工作量，不僅使得新時期財務(wù)管理工作的規(guī)范性不足，甚至?xí)κ聵I(yè)單位財務(wù)管理工作的開展產(chǎn)生嚴(yán)重阻礙。

5.人員技術(shù)水平較低

隨著會計信息化的不斷推進(jìn)和落實，對于事業(yè)單位財務(wù)管理相關(guān)工作人員的專業(yè)能力和信息化操作能力也提出了更高的要求。但是由于傳統(tǒng)會計管理模式已經(jīng)深入人心，因此很多工作年限較長的財務(wù)管理工作人員，其本身對于會計工作的改革存在一定抗拒情緒，同時自身信息技術(shù)的應(yīng)用和操作能力相對較差，難以勝任會計信息化下的財務(wù)管理工作，甚至對相關(guān)財務(wù)工作的開展效率產(chǎn)生了負(fù)面影響，因此提高事業(yè)單位財務(wù)管理工作相關(guān)人員的信息化水平和專業(yè)能力素質(zhì)也成了會計信息化應(yīng)用過程中亟待解決的問題。

三、以發(fā)揮會計信息化作用為目標(biāo)的財務(wù)管理措施

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理理念

想要確保會計信息化的作用得到充分發(fā)揮，財務(wù)管理工作能夠有序推進(jìn)，就必須要從傳統(tǒng)財務(wù)管理理念當(dāng)中跳脫出來，結(jié)合新會計制度以及會計信息化實際需求，優(yōu)化調(diào)整事業(yè)單位自身財務(wù)管理理念。在當(dāng)前信息技術(shù)水平不斷提高的情況之下，想要保障財務(wù)管理工作的質(zhì)量、效率，以及對于單位管理、決策的積極作用，就需要結(jié)合事業(yè)單位財務(wù)管理實際情況，以及單位發(fā)展需求，積極主動地去適應(yīng)信息化管理模式，以此促進(jìn)財務(wù)改革的落實，幫助事業(yè)單位向著現(xiàn)代化、可持續(xù)的方向不斷發(fā)展。一方面，事業(yè)單位應(yīng)從根本上認(rèn)識到會計信息化對于自身財務(wù)管理工作的積極作用和意義，促使相關(guān)工作人員認(rèn)可會計信息化在減少工作壓力、提高工作質(zhì)量效率當(dāng)中的積極作用，進(jìn)而從根本上能夠積極主動地接納會計信息化的推行和使用。另一方面，應(yīng)引導(dǎo)事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理人員，意識到在當(dāng)前信息時代、大數(shù)據(jù)環(huán)境之下，隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展和進(jìn)步，其財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息量也會不斷增加，只有科學(xué)應(yīng)用會計信息化，才能夠促使單位財務(wù)管理工作能夠跟隨上事業(yè)單位發(fā)展的腳步，為單位的管理、決策等提供可靠參考依據(jù)和相應(yīng)數(shù)據(jù)支持。

2.強化財務(wù)信息風(fēng)險管理

相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)資料收集的方式而言，會計信息化下的財務(wù)信息風(fēng)險是十分值得重視的，計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及發(fā)展，也給很多不法分子提供了可乘之機，因此必須要加強對于財務(wù)信息風(fēng)險的管理。首先，事業(yè)單位在應(yīng)用會計信息化的過程中，應(yīng)加強對相應(yīng)系統(tǒng)的安全管理，采取信息系統(tǒng)安全保障措施，應(yīng)用相應(yīng)安全防護(hù)手段和技術(shù)，例如，防火墻技術(shù)、權(quán)限管理以及信息備份技術(shù)等，實現(xiàn)對于信息系統(tǒng)的全面防護(hù)，避免會計信息泄露、竊取、丟失等情況的發(fā)生，同時還需要定期對相關(guān)安全防護(hù)技術(shù)手段等進(jìn)行檢查和優(yōu)化，完善系統(tǒng)漏洞問題，保障系統(tǒng)運行的安全性。其次，加強對于信息化管理下，會計信息的審計和監(jiān)管，結(jié)合會計信息化下，財務(wù)管理工作的實際需求，重新進(jìn)行崗位設(shè)置以及組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，并定期或者不定期對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核查、檢驗，進(jìn)一步確保會計信息的準(zhǔn)確性以及可靠性。最后，為保障財務(wù)信息質(zhì)量，還需要在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計的過程中，在其中加入異常數(shù)據(jù)反饋程序，在財務(wù)人員填寫相應(yīng)數(shù)據(jù)信息時，一旦出現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)能夠自動進(jìn)行識別，并對相關(guān)工作人員進(jìn)行提醒，以此進(jìn)一步保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

3.重視單位內(nèi)部審計工作

內(nèi)部審計工作是幫助事業(yè)單位盡快適應(yīng)會計信息化，促進(jìn)財務(wù)管理良性發(fā)展的重要措施，也是保障會計信息和財務(wù)管理工作有序、可靠的有效方式，因此，事業(yè)單位應(yīng)加強對內(nèi)部審計工作的重視。在此情況之下，事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合當(dāng)前會計信息化實際情況，重新完善并制定內(nèi)部審計制度，確保審計工作開展的全面性，保障審計工作能夠覆蓋到財務(wù)管理過程中的方方面面，以此保障監(jiān)督審查工作的有效性，以及財務(wù)管理工作質(zhì)量。同時，還需要明確在會計信息化之下，事業(yè)單位財務(wù)管理工作過程中所面臨的主要風(fēng)險問題，并有針對性制定相應(yīng)審計策略，以此規(guī)避相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險。除此之外，為保障審計工作在會計信息化背景之下能夠充分發(fā)揮自身作用，還需要提高審計人員的信息技術(shù)水平和操作能力。

4.科學(xué)制定財務(wù)管理制度

在會計信息化的背景之下，事業(yè)單位財務(wù)管理工作的內(nèi)容、范圍和相應(yīng)工作方法都發(fā)生了極大的變化，但是財務(wù)管理相關(guān)工作人員，由于受到傳統(tǒng)財務(wù)管理模式影響較大，因此，難以盡快熟悉會計信息化下的財務(wù)管理方式和方法，導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)管理工作在一段時間之內(nèi)可能會呈現(xiàn)流程不清晰、操作不規(guī)范等情況，嚴(yán)重影響了財務(wù)管理工作的質(zhì)量以及效率，對此，為使得工作人員能夠盡快適應(yīng)會計信息化，保障財務(wù)管理工作的有序推進(jìn)和高效執(zhí)行，就必須結(jié)合當(dāng)前會計信息化的實際要求，重新制定財務(wù)管理制度。首先，應(yīng)針對會計信息化，對財務(wù)管理工作的各個流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)定，幫助管理人員明確相應(yīng)操作規(guī)范和操作步驟，以此確保財務(wù)管理工作的有序性和規(guī)范性；其次，應(yīng)針對不同財務(wù)管理崗位，明確相應(yīng)工作內(nèi)容和崗位職責(zé)，建立責(zé)任制度，保障相應(yīng)工作內(nèi)容能夠得到有效落實；最后，建立相應(yīng)績效考核制度和獎懲制度，以此進(jìn)一步提高財務(wù)管理人員的責(zé)任意識和工作積極性，促使財務(wù)管理工作能夠保質(zhì)保量地完成。

5.加強人員素質(zhì)能力培養(yǎng)

無論是在過去還是現(xiàn)階段，財務(wù)管理人員都是影響事業(yè)單位財務(wù)管理工作質(zhì)量效果的重要因素，在會計信息化背景下，單位財務(wù)管理對相關(guān)工作人員的專業(yè)能力、信息技術(shù)應(yīng)用水平、信息系統(tǒng)操作能力等都有了更高的要求。因此，事業(yè)單位想要保障財務(wù)管理工作質(zhì)量效果，就必須要加強對于人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，構(gòu)建一支素質(zhì)高、技術(shù)強的專業(yè)人才隊伍。一方面，事業(yè)單位應(yīng)加大人才培養(yǎng)力度，從專業(yè)能力、信息技術(shù)應(yīng)用、新系統(tǒng)操作，以及思想道德等方面，有針對性地開展相應(yīng)培訓(xùn)活動，建立科學(xué)完善的培訓(xùn)制度，并為工作人員提供外出培訓(xùn)的機會；另一方面，應(yīng)重視對于高素質(zhì)專業(yè)人才的引進(jìn)，加強對于人才專業(yè)水平及其計算機系統(tǒng)操作能力的考察，從根本上提升事業(yè)單位財務(wù)管理水平。

綜上所述，會計信息化的推廣應(yīng)用不僅能夠進(jìn)一步擴大財務(wù)管理范圍，實現(xiàn)財務(wù)動態(tài)管理，同時還能夠有效提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，充分發(fā)揮財務(wù)管理工作在單位管理決策當(dāng)中的作用，為確保會計信息化的作用得到最大限度的發(fā)揮，在實際進(jìn)行財務(wù)管理的過程中，事業(yè)單位應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理理念，加強對于財務(wù)信息風(fēng)險的管理，強化內(nèi)部審計，并制定科學(xué)合理的財務(wù)管理制度，同時還需要加強單位財務(wù)管理人員相關(guān)能力素質(zhì)的培養(yǎng)。相信隨著對會計信息化的深入研究和科學(xué)應(yīng)用，事業(yè)單位財務(wù)管理水平將會得到進(jìn)一步提升。