王中 安徽省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查局321地質(zhì)隊(duì)
管理會(huì)計(jì)是從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能分離出來(lái),依托于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),側(cè)重為經(jīng)營(yíng)單位改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)營(yíng)效益的專業(yè)化會(huì)計(jì)分類。具備財(cái)務(wù)決策支持、內(nèi)部控制和成本管理、風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)績(jī)管理等方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告、編制預(yù)算等業(yè)務(wù)。
管理會(huì)計(jì)是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)一步分析、加工、改進(jìn),使之滿足企業(yè)單位當(dāng)前的管理需求,并為籌劃未來(lái)發(fā)展提供科學(xué)依據(jù),在制定和執(zhí)行戰(zhàn)略目標(biāo)工作中發(fā)揮綜合作用。管理會(huì)計(jì)主要是使用分析性方法,找出經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)有關(guān)變量間的依存、制約關(guān)系和發(fā)展趨勢(shì),通過(guò)核算差異找出問(wèn)題所在,并提供最優(yōu)化方案,針對(duì)企業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)提供科學(xué)有效的建議和管理方法。管理會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)信息及時(shí)收集、匯總、分析,能較好地在事前、事中、事后進(jìn)行動(dòng)態(tài)的預(yù)測(cè)、預(yù)警,把脈診斷運(yùn)營(yíng)狀況并提出目標(biāo)實(shí)施進(jìn)程中的偏差,保持企業(yè)單位行為與目標(biāo)一致。
對(duì)于地勘單位,面臨著較大成本管理壓力,需要構(gòu)建科學(xué)有效的管理模式,管理會(huì)計(jì)作為內(nèi)部管理協(xié)同,對(duì)地勘單位或地勘項(xiàng)目管理,可以使用全面預(yù)算管理、成本性態(tài)分析、本量利分析等具有較強(qiáng)針對(duì)性的管理方法,對(duì)地勘單位的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)分析,針對(duì)地勘行業(yè)、單位的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),提供較為合適的管理模式及管理重點(diǎn)等方案,有利于提高地勘項(xiàng)目的效率與質(zhì)量,改善單位盈利狀況。加強(qiáng)單位內(nèi)部協(xié)調(diào),從預(yù)算到執(zhí)行、績(jī)效評(píng)價(jià)等系列溝通工作,有力促進(jìn)地勘單位上下同心達(dá)成預(yù)期。
全面預(yù)算管理是管理會(huì)計(jì)在內(nèi)部管理中常用的系統(tǒng)性方法,從單位的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),以預(yù)測(cè)銷售為起點(diǎn)、目標(biāo)利潤(rùn)為目的,以及生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等全面業(yè)務(wù)的預(yù)算編制,反映未來(lái)特定期間全部生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃。
全面預(yù)算管理是以市場(chǎng)為導(dǎo)向,對(duì)經(jīng)營(yíng)單位未來(lái)一段期間的準(zhǔn)確規(guī)劃,通過(guò)全員發(fā)動(dòng)、各部門參與全面預(yù)算的編制,以達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)共識(shí)。通過(guò)將目標(biāo)任務(wù)逐級(jí)分解或匯總,量化到部門和每位員工,明確落實(shí)相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任,突出以人為中心的單位文化氛圍,促進(jìn)各單元主體行動(dòng)的主動(dòng)性,通過(guò)實(shí)施有效的監(jiān)督、控制與考核等系列的管理活動(dòng),促進(jìn)開(kāi)源節(jié)流,充分使用現(xiàn)有資源、挖掘價(jià)值潛力,對(duì)防范和消解運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)營(yíng)目標(biāo)起到正向促進(jìn)作用。
全面預(yù)算管理以定量的形式,將企業(yè)管理的職能化通過(guò)目標(biāo)管理整合為整體化,注重聯(lián)合的管理行動(dòng),通過(guò)整合部門的管理協(xié)同提高經(jīng)營(yíng)管理的效能產(chǎn)出。
地勘單位在新業(yè)態(tài)下,以目前擁有的人才和數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢(shì)推行好全面預(yù)算管理,可以提高單位經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的準(zhǔn)確性,通過(guò)整合對(duì)歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)前瞻的分析,建立有效的預(yù)算制度、核算方法及評(píng)價(jià)指標(biāo),有效地為目標(biāo)行動(dòng)提供保障?!胺彩骂A(yù)則立、不預(yù)則廢”,通過(guò)全面預(yù)算管理的有效實(shí)施,有預(yù)案地降低單位運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),執(zhí)行好全面預(yù)算管理評(píng)價(jià)機(jī)制,釋放員工潛能,促進(jìn)單位從部門到員工都有一個(gè)最優(yōu)化的方案來(lái)開(kāi)展目標(biāo)經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)活動(dòng),及時(shí)對(duì)照相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)值和實(shí)際值、分析差異、調(diào)整方案。通過(guò)預(yù)算考核和公開(kāi)公正獎(jiǎng)懲制度,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果納入績(jī)效考核體系,做到有獎(jiǎng)有懲、獎(jiǎng)懲分明。為單位實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供系統(tǒng)性保障。
以我隊(duì)目前的經(jīng)營(yíng)情況看,地勘行業(yè)資質(zhì)取消審批,且伴隨國(guó)家建設(shè)發(fā)展,行業(yè)市場(chǎng)已是充分競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài),成本性態(tài)穩(wěn)定。面臨轉(zhuǎn)型的窗口期尤其要建立、健全全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制等制度體系,發(fā)布可執(zhí)行、具體化應(yīng)用指導(dǎo),以資高效、正向執(zhí)行,不以教條和降低自身責(zé)任為原則,確立績(jī)效價(jià)值觀。
地勘單位是以經(jīng)營(yíng)地勘項(xiàng)目為主,地勘單位的全面預(yù)算目標(biāo)通過(guò)下達(dá)或匯總,都是建立在各分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,而分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)預(yù)算是以完成一定的預(yù)期的地勘項(xiàng)目及工作量為目標(biāo),地勘項(xiàng)目的工作量能如期實(shí)現(xiàn),單位總目標(biāo)就有保障。所以對(duì)地勘項(xiàng)目實(shí)行預(yù)算管理是單位管理工作重點(diǎn)。地勘項(xiàng)目的預(yù)算,需要通過(guò)對(duì)以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和對(duì)未來(lái)市場(chǎng)趨勢(shì)做前瞻研究,判斷其成本習(xí)性和變化趨勢(shì),使用量、價(jià)差異敏感性分析,編制出科學(xué)合理的項(xiàng)目預(yù)算方案。對(duì)地勘項(xiàng)目的關(guān)鍵運(yùn)行指標(biāo)設(shè)置預(yù)警機(jī)制,在價(jià)格、工作量等要素發(fā)生行情變化時(shí),應(yīng)及時(shí)核算分析、修訂相關(guān)的預(yù)算方案,提高經(jīng)營(yíng)管理者的工作目標(biāo)敏感性和習(xí)慣養(yǎng)成。
財(cái)務(wù)預(yù)算也叫總預(yù)算,是圍繞單位戰(zhàn)略定位和近期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在各部門、分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,以經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)為目標(biāo)、現(xiàn)金流量為核心進(jìn)行編制的。反映未來(lái)一定期限內(nèi)預(yù)計(jì)的財(cái)務(wù)狀況,根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算可以為單位的綜合管理提供經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、任務(wù)導(dǎo)向,尤其對(duì)重大地勘項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算要提供針對(duì)預(yù)算方案作重點(diǎn)保障。
財(cái)務(wù)預(yù)算將單位采購(gòu)、生產(chǎn)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的收、支、存,用貨幣值直觀地反映,管理者更容易理解和掌握,特別是對(duì)地勘項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算管理更加直觀動(dòng)態(tài)地掌握盈虧。
資金預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)算工作的重中之重,有總閥門的作用,科學(xué)合理的資金預(yù)算可以提高單位規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,強(qiáng)化部門間協(xié)調(diào)合作,增強(qiáng)單位持續(xù)經(jīng)營(yíng)的能力。資金預(yù)算管理的有效執(zhí)行,可以有力保障地勘項(xiàng)目的運(yùn)行效率。同時(shí)也是管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)管控的有效途徑,嚴(yán)格資金審批程序及超預(yù)算開(kāi)支,可以減少損失和非正常開(kāi)支,提高單位經(jīng)營(yíng)效益。
地勘單位的人力資源成本一般比較大,且地勘項(xiàng)目施工作業(yè)成本占比高,項(xiàng)目周期較長(zhǎng),且野外施工的特點(diǎn),前期墊付的資金量大,資金使用的及時(shí)性強(qiáng),就要求管理會(huì)計(jì)要做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)資金需求規(guī)律,以制定相應(yīng)資金預(yù)算計(jì)劃,防范單位、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定。
從某種角度看,企業(yè)即成本,對(duì)成本的科學(xué)劃分和管理,可以激發(fā)員工活力和潛能,創(chuàng)造成本效益,達(dá)到投入產(chǎn)出的正效應(yīng),關(guān)系企業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展動(dòng)力。
本量利分析法也叫盈虧平衡點(diǎn)分析法,在預(yù)算管理中廣泛應(yīng)用于單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本分析、構(gòu)建平衡等模型,以成本習(xí)性為基礎(chǔ),對(duì)成本、利潤(rùn)、銷量與單價(jià)等因素進(jìn)行線性關(guān)系的分析。假設(shè):線性的固定成本、各要素的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、收入/工作量比等前提成立,計(jì)算得到目標(biāo)利潤(rùn)值,一般應(yīng)用中主要用來(lái)判斷產(chǎn)品或項(xiàng)目生產(chǎn)的“盈虧平衡點(diǎn)”。
基本公式:利潤(rùn)=價(jià)格*工作量-變動(dòng)成本-固定成本
盈虧平衡點(diǎn)即:價(jià)格*工作量-變動(dòng)成本=固定成本
以地勘項(xiàng)目為例,當(dāng)市場(chǎng)單價(jià)穩(wěn)定在預(yù)測(cè)范圍內(nèi),工作量能夠達(dá)到如期情況下,這時(shí)增加利潤(rùn)的途徑取決于提高工作效率、優(yōu)化工作流程等方法來(lái)降低成本,對(duì)于提高單價(jià)、增加工作量也是有效途徑,但價(jià)格由市場(chǎng)主導(dǎo),如果在市場(chǎng)爭(zhēng)取到更大工作量可能會(huì)以更低的競(jìng)爭(zhēng)性價(jià)格來(lái)取得,而項(xiàng)目預(yù)算的固定成本一般情況下被強(qiáng)制分配給單位作為固定收益,用于單位的固定支出和單位目標(biāo)利潤(rùn)基金,所以做好項(xiàng)目變動(dòng)成本的預(yù)算工作是重點(diǎn)。
例如:某地勘單位現(xiàn)有300名員工,簡(jiǎn)易將所有基本固定支出折合按人均計(jì)算,假設(shè)每年平均固定支出每人15萬(wàn)元,合計(jì)固定成本4500萬(wàn)元,市場(chǎng)地勘項(xiàng)目平均價(jià)格按1500元/米,盈虧平衡點(diǎn)計(jì)算需要完成不少于3萬(wàn)米工作量(假設(shè)為飽和量)??梢钥闯觯偈乖谕瓿娠柡凸ぷ髁?萬(wàn)米的情況下,地勘單位的工作重點(diǎn)要落實(shí)在地勘項(xiàng)目變動(dòng)成本的管理上,是實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)的基本保障。
通過(guò)前文“本量利”方法的分析,針對(duì)目前地勘行業(yè)的充分競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài),使用目標(biāo)成本法應(yīng)該是管理會(huì)計(jì)工作協(xié)同的重點(diǎn)。目標(biāo)成本法以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以合理保證安全、質(zhì)量為前提,進(jìn)行的利潤(rùn)規(guī)劃和施工管理方法。對(duì)于地勘單位來(lái)講,以競(jìng)得地勘項(xiàng)目的中標(biāo)價(jià)格,減去單位對(duì)項(xiàng)目要求的固定收益,從而得到項(xiàng)目的目標(biāo)成本值。
目標(biāo)成本就是地勘項(xiàng)目成本預(yù)算的紅線,不能超越。以工程師對(duì)項(xiàng)目施工工藝流程、設(shè)備及材料投入等的準(zhǔn)確規(guī)劃,管理會(huì)計(jì)通過(guò)基礎(chǔ)資料對(duì)項(xiàng)目作業(yè)成本做精準(zhǔn)分析,合理分配,通過(guò)層層分解、細(xì)化到各分部、分項(xiàng)甚至作業(yè)中,以便于施工協(xié)同和綜合效益產(chǎn)出,化整為各個(gè)成本中心。目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)必然對(duì)應(yīng)相應(yīng)的目標(biāo)利潤(rùn)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),通過(guò)責(zé)利結(jié)合,集合組織施工和施工消耗為一體化管理,讓各層級(jí)及至員工圍繞在各自的責(zé)任中心上想辦法、算細(xì)賬、優(yōu)化作業(yè),形成價(jià)值作業(yè)鏈,以激發(fā)員工工作熱情,變被動(dòng)為主動(dòng)。
對(duì)重大的地勘項(xiàng)目的目標(biāo)成本管理,事關(guān)地勘單位發(fā)展未來(lái),除常態(tài)化管理外,尤其要嚴(yán)格執(zhí)行好項(xiàng)目預(yù)算管理,動(dòng)態(tài)跟蹤,加強(qiáng)信息及時(shí)匯總,嚴(yán)格方案變更、資金審批流程等工作,開(kāi)展定期、不定期檢查,防止管控措施流于形式,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)失利。
目前地勘單位中,往往只是針對(duì)特定需要,讓財(cái)務(wù)部門提供一定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或者是對(duì)應(yīng)的分析應(yīng)用,或由相關(guān)部門提供支持,組織會(huì)議等形式替代完成,沒(méi)有建立基于管理會(huì)計(jì)全面預(yù)算管理模式。這與管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)職能認(rèn)識(shí)的不足有很大關(guān)系,建立科學(xué)有效的全面預(yù)算管理,既有全局觀又有重點(diǎn)地實(shí)施管理,及時(shí)提供經(jīng)營(yíng)管理決策參考,有預(yù)見(jiàn)性解決目標(biāo)管理進(jìn)程中的問(wèn)題,更加及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況。
地勘單位由于傳統(tǒng)體制關(guān)系,財(cái)務(wù)部門和核心管理部門中往往采用建制式的部門及崗位設(shè)置,很多單位并沒(méi)有管理會(huì)計(jì)崗位。管理會(huì)計(jì)雖然歸口于會(huì)計(jì)大類,而財(cái)務(wù)部門有很繁重的日常工作,報(bào)銷審核、賬款核算、現(xiàn)金、銀行、稅務(wù)等業(yè)務(wù)已經(jīng)填充日常,很難專門留出人員來(lái)做管理會(huì)計(jì)工作。但隨著機(jī)器人替代人工繁復(fù)工序,單位未來(lái)發(fā)展的內(nèi)在需求,管理會(huì)計(jì)崗位職能一定能發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。
由于受地勘單位體系制約,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往往沒(méi)有明確分工,管理會(huì)計(jì)的使用取決于個(gè)性化發(fā)展和需求,但隨著地勘行業(yè)變革,單位管理理念更新變化,面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),需要管理會(huì)計(jì)發(fā)揮專業(yè)化職能,為管理者的決策提供有力支持。這就要打破約束,根據(jù)自身發(fā)展需要,建立專業(yè)化管理會(huì)計(jì)崗位或團(tuán)隊(duì)。
地勘單位當(dāng)前的業(yè)態(tài),需要突出以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)利潤(rùn)模式,構(gòu)建單位內(nèi)部的全面預(yù)算管理體系,形成對(duì)成本、利潤(rùn)進(jìn)行科學(xué)分配、核算、綜合平衡的考核模式。管理會(huì)計(jì)可以更助力改善單位的運(yùn)營(yíng)狀況,達(dá)成更好的經(jīng)濟(jì)效果。
例如,為地勘項(xiàng)目建立預(yù)算表,可以客觀地反映項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)狀況,對(duì)照目標(biāo)與實(shí)際值的差異分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并找出原因,便于改進(jìn),通過(guò)全面預(yù)算的全覆蓋應(yīng)用,能主動(dòng)地掌握管理工作的全面性和落實(shí)狀況。
地勘單位根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)等情況綜合考慮,兼顧新設(shè)崗位的成本效益,可以新設(shè)或從財(cái)務(wù)部門中劃分出相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)崗位,便于更好地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)崗位職能,也便于綜合管理。財(cái)務(wù)部門中的工作人員對(duì)于單位財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)比較熟悉,使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)比較熟練,而且管理會(huì)計(jì)需要和單位財(cái)務(wù)部門形成通力合作。由于管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)是提供管理、決策支持,崗位綜合能力要求較高,除了財(cái)會(huì)專業(yè)能力之外,還要具備較強(qiáng)的信息敏感性和數(shù)據(jù)分析應(yīng)用的能力等,當(dāng)然,還需要有很好的溝通協(xié)調(diào)能力,所以設(shè)置專崗能讓管理會(huì)計(jì)更好地發(fā)揮崗位職能,助力單位的建設(shè)和健康發(fā)展。
在地勘行業(yè)的新業(yè)態(tài)下,如何應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)加劇、利潤(rùn)萎縮的市場(chǎng)格局,迫切需要構(gòu)建科學(xué)的績(jī)效考核體系,通過(guò)思想動(dòng)員、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,在單位內(nèi)通過(guò)宣傳、培育,樹(shù)立業(yè)績(jī)價(jià)值觀的企業(yè)文化,完善系統(tǒng)的績(jī)效考評(píng)制度體系,全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)出盈利能力、運(yùn)營(yíng)發(fā)展及綜合能力等方面優(yōu)秀的個(gè)人和團(tuán)隊(duì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善差距。并掛鉤獎(jiǎng)勵(lì)薪酬機(jī)制,引導(dǎo)各主體行為與單位戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,提高單位競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位。
構(gòu)建好管理會(huì)計(jì)體系,通過(guò)對(duì)單位或地勘項(xiàng)目全過(guò)程的核算、動(dòng)態(tài)監(jiān)控,可以及時(shí)地糾正不正確的出工不增效、審批程序不嚴(yán)格等現(xiàn)象,減少無(wú)效甚至是虧損運(yùn)營(yíng),在事前或事中及時(shí)止損。在細(xì)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)點(diǎn)上發(fā)揮管理會(huì)計(jì)價(jià)值,有助于單位管理會(huì)計(jì)人員充分發(fā)揮個(gè)人能動(dòng)性,為單位發(fā)展作貢獻(xiàn)。
綜上所述,地勘單位應(yīng)認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在單位管理中所能發(fā)揮的積極作用,根據(jù)自身發(fā)展的需要建立好全面預(yù)算管理體系,加強(qiáng)檢查監(jiān)督,沒(méi)有檢查的計(jì)劃一般是流于形式。設(shè)置管理會(huì)計(jì)職能專崗,從財(cái)務(wù)部門中培養(yǎng)和選聘管理會(huì)計(jì)人才,為單位的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃提供必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策支持、協(xié)助管理,助力單位長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2022年32期