大數(shù)據(jù)背景下的中小企業(yè)會計信息化建設(shè)研究

柳燕奇

(福州外語外貿(mào)學(xué)院，福州350202)

一、引言

在如今大數(shù)據(jù)時代背景下，會計信息化的建設(shè)隨之進入一個全新的階段，云財務(wù)在會計工作中的運用逐漸成熟，中小企業(yè)未來的會計工作會更加依賴這些技術(shù)，不僅是會計核算和財務(wù)分析，相信云財務(wù)技術(shù)會融合到企業(yè)內(nèi)部控制。會計信息化一旦在中小企業(yè)完整建立起來，將會為中小企業(yè)的發(fā)展帶來不可估量的促進作用。

二、中小企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀

伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷進步，信息經(jīng)濟持續(xù)創(chuàng)造更高的效益，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)涵蓋了中小企業(yè)工作的大部分內(nèi)容。信息化系統(tǒng)的完善和功能的增強，使得各中小企業(yè)會計信息化建設(shè)進程開始加快，大數(shù)據(jù)和云財務(wù)的應(yīng)用開始普及。

在大數(shù)據(jù)背景下，較早起步的企業(yè)已經(jīng)在不同程度上實現(xiàn)了會計信息化下的企業(yè)管理。反觀眾多受限于自身起步較慢、信息化發(fā)展水平低、自身資本薄弱的中小企業(yè)則在這個發(fā)展進程中處在落后的位置，除此之外，中小企業(yè)還存在著許多需要解決的問題，不然實現(xiàn)會計信息化就只是一句空談。

(一)會計信息化在中小企業(yè)中不受重視

中小企業(yè)現(xiàn)在對于現(xiàn)代會計核算方式的概念大多還停留在會計電算化的層次，會計工作都是由會計人員半自動半手工完成的，那樣不僅需要大量時間和精力的投入，而且大量的數(shù)據(jù)也加大了出現(xiàn)錯誤的可能性。這種模式使得會計人員在會計工作中的重要性和及時性也無法保證，最終獲得的會計信息的可靠性也很難得到保障，企業(yè)內(nèi)外部的會計信息需求者也不易獲取他們所需要的企業(yè)會計信息。信息質(zhì)量和傳輸效率的低下限制了中小企業(yè)管理者的決策質(zhì)量，不利于中小企業(yè)發(fā)展自身業(yè)務(wù)、提高自身業(yè)務(wù)水平。

(二)云財務(wù)應(yīng)用開始普及

大數(shù)據(jù)背景下的會計信息化建設(shè)從根本上顛覆了會計工作的傳統(tǒng)手段[1]。中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化后，將能極大地減輕會計人員在進行會計核算時的勞動量，使會計工作人員遠離繁雜的工作，并提高工作效率和質(zhì)量。會計信息化是集資金、信息、物流為一體的，將企業(yè)由經(jīng)營活動產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)和現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，實現(xiàn)會計信息的數(shù)字化、多元化和個性化，企業(yè)管理者可以通過系統(tǒng)實時獲取自己想要的財務(wù)信息。云財務(wù)方式的出現(xiàn)，使得會計信息化的發(fā)展進入一個新階段，云財務(wù)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)在云端處理和傳輸，利用電子程序處理會計數(shù)據(jù)，會計人員查看數(shù)據(jù)也很方便，這改變了傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程，減少了會計人員勞動量，提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度[2]。會計信息化幫助企業(yè)建立起以集成和互動為特征的動態(tài)化的會計信息系統(tǒng)，通過對會計信息的整合處理，使企業(yè)管理者的決策有了科學(xué)有效的依據(jù)，同時加強了企業(yè)各部門的聯(lián)系，不同部門不同員工之間的職責分工更加明確，加速轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理模式，為中小企業(yè)能夠創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益提供不容忽視的幫助。

三、中小企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中存在的問題

現(xiàn)如今，中小企業(yè)面臨的是一個錯綜復(fù)雜的市場環(huán)境，我國中小企業(yè)無論是資金還是技術(shù)都很難與大企業(yè)相比，因此在這種情況下，在中小企業(yè)中推行會計信息化就顯得非常重要，這有助于中小企業(yè)在經(jīng)濟競爭中獲取科學(xué)有效的決策信息，幫助企業(yè)管理者調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，抓住機遇發(fā)展壯大自身，避免被市場邊緣化，甚至被淘汰。會計信息化的發(fā)展不是一朝一夕就可以完成的，其中許多的問題需要中小企業(yè)去解決。

(一)會計信息化基礎(chǔ)薄弱

雖然我國已經(jīng)有一套體系支撐我國會計信息化的發(fā)展，但我國推行會計信息化的基礎(chǔ)建設(shè)仍然薄弱與落后。在2009年，我國財政部頒布的《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》，其中就從意義、主要任務(wù)和措施要求三個方面為我們詳細闡述了全面推進會計信息化工作的具體內(nèi)容，但是這和發(fā)達國家卻經(jīng)不起比較，我們在建設(shè)過程中仍然缺少對會計信息化的詳細規(guī)范和條例說明。很多中小企業(yè)利用會計信息化進行會計核算的時候還在使用半自動半人工的方式，這必然會增加出錯的概率，降低了會計核算的效率，出現(xiàn)會計信息失真現(xiàn)象。我國目前科學(xué)技術(shù)水平在飛速發(fā)展，社會信息化程度越來越高，但是會計信息化的發(fā)展卻沒有跟上時代的步伐，雖然仍然在進步，可相對于當下會計工作要求的不斷提高，其發(fā)展速度還是太慢。

(二)會計信息化發(fā)展結(jié)構(gòu)失衡

中小企業(yè)由于經(jīng)濟效益低，管理者認識不足等原因，對會計信息化的資金投入和關(guān)注度都很少，和大企業(yè)相比是遠遠不如的。在中小企業(yè)管理者的觀念中，會計信息化建設(shè)只是為了滿足財務(wù)部門的工作需要，完全忽略了會計信息化系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制模式的重要作用[3]。觀念的落后，讓中小企業(yè)管理者很少會主動在會計信息化系統(tǒng)中獲取科學(xué)有效的信息來幫助企業(yè)進行決策。相較于大企業(yè)，中小企業(yè)不愿意在企業(yè)會計信息化過程中投入太多資金去建設(shè)它，往往只是購買了會計軟件就停下了繼續(xù)建設(shè)的腳步，過少的信息化開發(fā)和應(yīng)用成本的投入，使得中小企業(yè)的會計流程落后效率低下。

(三)會計信息化專業(yè)軟件的不足

我國雖然在努力普及會計信息化，但是會計信息化應(yīng)用的數(shù)量和質(zhì)量卻存在嚴重的不足，難以填補軟件市場的缺口。目前我國大多數(shù)中小企業(yè)還是在用市場上通用的會計軟件進行會計核算工作，這些軟件有著成本低廉、容易維護的特點，可也僅限于此，它們并不能夠滿足企業(yè)的需求，中小企業(yè)面臨的是一個不斷變化的經(jīng)濟環(huán)境，業(yè)務(wù)也在不斷拓展變化，以往那些簡單的會計軟件已經(jīng)不適用了?？晌覈_始自主研發(fā)會計軟件的時間只有短短十幾年，在這方面的基礎(chǔ)薄弱，整體行業(yè)的水平還不能滿足企業(yè)的需求。現(xiàn)在市場上推出的大部分會計軟件缺少創(chuàng)新和個性，有的還是照搬國外的軟件設(shè)計出來的，給舊的內(nèi)核套個新的外殼，完全沒考慮到國內(nèi)的現(xiàn)實情況，功能單一且缺少持續(xù)性，很多功能沒有得到充分的利用。

在農(nóng)田水利的工程當中采用該技術(shù)，可有效避免過度使用地下水資源，防止出現(xiàn)地下水位過低的現(xiàn)象。在采用該技術(shù)的過程中采用科學(xué)的生態(tài)搭配技術(shù)，能夠有效的達到農(nóng)田灌溉的效果。

(四)會計信息安全問題存在隱患

我國中小企業(yè)會計信息安全存在著巨大的隱患。在互聯(lián)網(wǎng)時代，相信每一個互聯(lián)網(wǎng)使用者都會把關(guān)注的焦點放在信息安全問題上，網(wǎng)絡(luò)上有著惡意的程序、軟件、病毒等，如何規(guī)避掉這類風(fēng)險，對于中小企業(yè)來說是一個必要的課題。中小企業(yè)在會計信息化建設(shè)過程中，幾乎都沒有做好重要安全性措施，一些企業(yè)里只是配備了電腦的維修人員，甚至維修人員還是企業(yè)內(nèi)部某個懂點電腦的職工兼職做的，這種情況下，會計信息泄露的風(fēng)險就急劇上升，因為沒有專業(yè)的軟件和人員能夠應(yīng)對這種威脅。除了來自網(wǎng)絡(luò)的風(fēng)險，企業(yè)自身內(nèi)部同樣存在著人員泄露信息的風(fēng)險，會計信息化程度較低的中小企業(yè)，他們很難把控員工的行為規(guī)范和基本信息，因此，對中小企業(yè)來講，加強安全問題的保護措施刻不容緩。

(五)信息化會計工作的復(fù)合型人才短缺

隨著會計信息化的發(fā)展，不能熟練操作計算機的會計人員是注定要被淘汰的，會計人員不僅要精通專業(yè)知識，同樣需要掌握計算機技術(shù)。目前中小企業(yè)的人才儲備嚴重不足，不少的會計人員難以跟上會計信息化的發(fā)展速度[4]。盡管現(xiàn)在的大學(xué)和會計培訓(xùn)機構(gòu)已經(jīng)開設(shè)了會計信息化、ERP的管理與應(yīng)用等課程，但教學(xué)內(nèi)容更多地傾向于理論知識的培養(yǎng)，缺少實際的操作鍛煉，沒有很好地培養(yǎng)出學(xué)生解決問題的能力，學(xué)生難以將所學(xué)知識運用到實際會計工作中。而社會上的會計人員則是在大量的實踐中掌握了實際操作技能，反而欠缺必要的理論基礎(chǔ)。這種情況使得復(fù)合型會計信息化人才難以培養(yǎng)，而原本工資水平低、企業(yè)規(guī)模小的中小企業(yè)就更難找到專業(yè)人才。

四、加強大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的相關(guān)建議

(一)中小企業(yè)管理層應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，提高認識

中小企業(yè)要加強思想工作的建設(shè)，足夠重視會計信息化建設(shè)的重要性,緊跟信息化時代潮流，認識到在大數(shù)據(jù)時代背景下，云財務(wù)將使企業(yè)會計工作發(fā)生根本變化，內(nèi)部控制制度將會與大數(shù)據(jù)高度融合，形成全新的企業(yè)管理模式。這將在根本上轉(zhuǎn)變中小企業(yè)的運行方式和財務(wù)管理模式，對中小企業(yè)管理層要求能夠科學(xué)管理,對企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)有很好的把握,然后再對中小企業(yè)會計核算方式進行重新規(guī)劃和整合,使其業(yè)務(wù)流程更具有規(guī)范性，能夠跟上時代的變化，用科學(xué)的方式提高工作效率以及管理水平。中小企業(yè)管理者要以企業(yè)實際情況為出發(fā)點,對信息化模式重組后的會計工作流程要制定適當?shù)闹贫?以制度對其進行約束,保證會計信息化安全高效地為中小企業(yè)的發(fā)展所服務(wù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要意識到企業(yè)實現(xiàn)會計信息化不是只為自己服務(wù),還要讓企業(yè)員工理解會計信息化優(yōu)勢,督促會計工作人員利用會計信息化系統(tǒng)提高會計工作效率與工作質(zhì)量。

(二)要創(chuàng)新會計信息化人才的培養(yǎng)模式

1.會計信息化環(huán)境下企業(yè)真正需要的是高素質(zhì)的復(fù)合型人才

中小企業(yè)真正需要的是精通網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)知識、能夠排除計算機故障并維護其穩(wěn)定運行，又具備深厚會計理論知識的復(fù)合型人才，因為隨著會計信息化應(yīng)用的廣度和深度不斷提高，會計人員的工作空間不可避免地受到了沖擊，在這種情況下，絕大多數(shù)的會計人員會被自動化的財務(wù)軟件取代，現(xiàn)在這種趨勢已經(jīng)開始出現(xiàn)了，并且愈演愈烈，所以只有這種人才才能真正勝任網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息化工作。中小企業(yè)為了自身的長遠發(fā)展，要對在崗會計工作人員培訓(xùn)會計信息化知識，挑選在崗會計人員到大學(xué)或機構(gòu)中學(xué)習(xí)現(xiàn)代計算機專業(yè)知識,讓他們將其應(yīng)用到具體的實際工作中。中小企業(yè)中更應(yīng)該定期組織財務(wù)管理部門的人員進行學(xué)習(xí),為會計信息化建設(shè)工作的完成打下堅實的人才基礎(chǔ)。中小企業(yè)除了開展必要的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)外,各個崗位之間的交流和人才引進也是促進中小企業(yè)會計信息化工作建設(shè)的一個有效舉措。

2.加大教育投入，靈活調(diào)整教育策略

僅僅對在崗財務(wù)人員進行計算機知識培訓(xùn)的辦法還不能解決后備力量的問題,因此要在各級學(xué)校的會計教育中加大力量,增加師資力量,擴大教育投入。院校能夠根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展情況和需求，靈活地調(diào)整教學(xué)策略和教學(xué)結(jié)構(gòu)，使自己院校畢業(yè)的學(xué)生能更好地融入當前主流的工作環(huán)境。鼓勵學(xué)生走出校門到企業(yè)去實習(xí),讓財務(wù)專業(yè)的學(xué)生更早接觸具體的財務(wù)工作，給學(xué)生足夠的資源將所學(xué)的理論知識與企業(yè)的實際情況結(jié)合起來,為其畢業(yè)后進入社會,成為實際工作中的中堅力量做足充分的準備。這種優(yōu)秀的教育成果就是培養(yǎng)出的學(xué)生在適應(yīng)會計信息化需求的同時，能將更多的精力放在拓展會計職能上；應(yīng)該長期將這種模式堅持并發(fā)展下去,并對培訓(xùn)學(xué)生的內(nèi)容時時更新,在對核算型財務(wù)軟件培訓(xùn)的前提下,大力提升會計人員的培訓(xùn)層次,提高會計人員的信息化水平。

(三)加強會計信息化基礎(chǔ)建設(shè)

會計信息化建設(shè)缺乏足夠的體系支撐，因此我國必須建立起一套科學(xué)有效的會計信息化體系,政策上支持和引導(dǎo)中小企業(yè)建設(shè)會計信息化。會計信息化會計工作是與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的新會計核算手段，但它同時具有財務(wù)管理的作用。我國會計信息化目前水平不高,各項工作也是在摸索中前行，因此現(xiàn)階段的會計信息化更加需要相關(guān)法律法規(guī)的支持和規(guī)范，借鑒國外先進的會計信息化建設(shè)模式,結(jié)合我國中小企業(yè)基數(shù)大的國情,建立符合我國國情的會計信息化理論,促進會計信息化發(fā)展。中小企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變自身落后思想，充分重視會計信息化建設(shè)的必要性,加大投入資金、人力的力度，以推進會計信息化的發(fā)展。中小企業(yè)會計信息化標準體系的建立,必須是集信息收集、數(shù)據(jù)處理、儲存、控制等為一體的,使財務(wù)核算方式與現(xiàn)代信息技術(shù)充分融合,從會計基礎(chǔ)上提升會計信息技術(shù)的時效性和規(guī)范化,使中小企業(yè)間的會計信息能夠互通,發(fā)揮會計信息的最大作用。

(四)將云財務(wù)普及到各中小企業(yè)的運行管理模式中

首先，應(yīng)該普及云財務(wù)應(yīng)用，中小企業(yè)管理者對云財務(wù)的概念不清楚，可以通過舉辦專家講座，到大企業(yè)實地考察等方式實施教育。讓中小企業(yè)管理者認識到會計信息化能夠給企業(yè)運營帶來怎樣的幫助。然后，加大市場上云財務(wù)應(yīng)用的開發(fā)力度，每個企業(yè)因為各種原因，他們的需求也各不相同，云財務(wù)應(yīng)用在開發(fā)時應(yīng)注意這點，在把握好企業(yè)共性的同時，考慮企業(yè)的個性，確保中小企業(yè)根據(jù)自身需求選擇適合自身現(xiàn)狀的云財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。最后，加強云財務(wù)的安全性，防止因為系統(tǒng)故障、黑客攻擊等原因?qū)е碌慕?jīng)濟損失和信息泄露，同時云財務(wù)商自身的職業(yè)道德水平也要有要求，不能夠利用客戶的信息為自己篡取利益。云財務(wù)應(yīng)用應(yīng)該為客戶建立起一個安全可靠的保護屏障。中小企業(yè)要能夠正確使用云財務(wù)應(yīng)用，可以節(jié)省大量開支，同時擴大經(jīng)濟利益，為自身發(fā)展提供新的動力。

五、結(jié)論

在大數(shù)據(jù)時代下，信息技術(shù)已經(jīng)在各種企業(yè)之中得到廣泛應(yīng)用，會計信息化正是以計算機為主體,依托互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，將信息技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理相結(jié)合。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的步伐加快,會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)管理中的重要一環(huán)。但是,中小企業(yè)因為早期便存在的一些問題，使得會計信息化建設(shè)仍不盡人意，必須從中小企業(yè)管理層的思想認識、會計工作人員職業(yè)素質(zhì)、內(nèi)部控制制度等方面進行改進?，F(xiàn)階段,中小企業(yè)會計信息化建設(shè)程度不高,高素質(zhì)復(fù)合型人才嚴重短缺，云財務(wù)應(yīng)用普及面小，只要解決這些問題，會計信息化對企業(yè)的發(fā)展將起著不可忽視的推動作用,它能從基礎(chǔ)上改變企業(yè)的財務(wù)管理模式和內(nèi)部控制制度,同時能夠保證會計信息質(zhì)量極大地提升。

我國中小企業(yè)的會計信息化水平還處于發(fā)展階段,在信息化的廣度和深度上都未追上這個時代不斷膨脹的需求。在這種情況下，中小企業(yè)更應(yīng)該認識到現(xiàn)代信息技術(shù)的重要性，加強企業(yè)的信息化建設(shè)，依托于大數(shù)據(jù)出現(xiàn)的云財務(wù)應(yīng)用,云財務(wù)將徹底改變企業(yè)財務(wù)管理模式，融入企業(yè)內(nèi)部控制，幫助企業(yè)完成信息化建設(shè)。因此,國內(nèi)中小企業(yè)應(yīng)在最短時間內(nèi)從根源上解決問題,從企業(yè)管理者到企業(yè)員工，從思想到工作，都致力學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)，都接受信息化帶來的變化，以此推動中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展。