基于大數(shù)據(jù)的事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合探究

劉 杰 吉林省白城市洮北區(qū)會(huì)計(jì)核算中心

大數(shù)據(jù)(big date)是指規(guī)模較大的資料，包括結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)三種形式，主要特征集中在大量、高速、多樣、低價(jià)值密度、真實(shí)性五個(gè)方面。從當(dāng)前對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)看，主要是通過數(shù)據(jù)管理中心開展“數(shù)據(jù)采集→數(shù)據(jù)清洗→數(shù)據(jù)存儲(chǔ)→數(shù)據(jù)傳輸→數(shù)據(jù)提取→數(shù)據(jù)分析→生成報(bào)表→分發(fā)報(bào)表→調(diào)整與優(yōu)化諸部門工作的流程開展數(shù)據(jù)管理”等。而且，在各類實(shí)踐主體中，通常會(huì)將該技術(shù)與其他技術(shù)進(jìn)行聯(lián)合應(yīng)用，以此達(dá)到整合舊資源，開發(fā)新資源的目標(biāo)。下面先對(duì)業(yè)財(cái)融合概述及作用做出簡(jiǎn)要概述。

一、業(yè)財(cái)融合的概念及作用

(一)基本概念

從概念界定看，業(yè)財(cái)融合主要是指以數(shù)據(jù)融合為核心的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)有機(jī)融合。與財(cái)務(wù)一體化相比，它的內(nèi)涵相對(duì)豐富。首先，業(yè)財(cái)融合是一種財(cái)務(wù)制度，兼具理論與技術(shù)兩重屬性，在實(shí)際應(yīng)用中可以用于指導(dǎo)、規(guī)范、擴(kuò)展、延伸財(cái)務(wù)管理，并透過前端業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理之間的數(shù)據(jù)聯(lián)合共享、關(guān)聯(lián)分析等，提高實(shí)踐主體在整體上的財(cái)務(wù)管理水平，以及內(nèi)部控制效果。其次，業(yè)財(cái)融合制度實(shí)施后，有利于預(yù)測(cè)實(shí)踐主體開展實(shí)際業(yè)務(wù)時(shí)狀況，借助監(jiān)測(cè)、預(yù)警、識(shí)別、分析、預(yù)測(cè)、形成分析報(bào)告等基本環(huán)節(jié)，輔助開展科學(xué)決策，化解來自外部與內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)，如圖1所示。

(二)主要作用

以事業(yè)單位為例，建立業(yè)財(cái)融合制度后，能夠建立業(yè)財(cái)融合制度引領(lǐng)財(cái)務(wù)共享機(jī)制運(yùn)行的體系。一方面，可以改變財(cái)務(wù)管理模式，將原來的單一型財(cái)務(wù)管理模式，轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)財(cái)融合模式。另一方面，可以借助財(cái)務(wù)共享機(jī)制，在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)運(yùn)行基礎(chǔ)上開展一系列業(yè)財(cái)融合管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位業(yè)財(cái)?shù)牧炕?jī)效、風(fēng)險(xiǎn)管控，并提升其資金的使用價(jià)值等。尤其在當(dāng)前階段，我國(guó)事業(yè)單位進(jìn)入到了高質(zhì)量發(fā)展階段，實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中，借助業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享、關(guān)聯(lián)分析、高質(zhì)量管理等，均有利于擴(kuò)大其服務(wù)效用。

二、大數(shù)據(jù)視角下的事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合的問題

(一)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享相對(duì)不足

目前，事業(yè)單位應(yīng)用的業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)成要素中，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為運(yùn)行基礎(chǔ)與必要條件，其中心工作放在業(yè)務(wù)發(fā)展層面。為了有效落實(shí)降低風(fēng)險(xiǎn)、協(xié)調(diào)諸部門發(fā)展的重點(diǎn)目標(biāo)，事業(yè)單位需要保障在數(shù)據(jù)信息方面的交互共享。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看，部分事業(yè)單位在當(dāng)前階段，數(shù)據(jù)共享相對(duì)不足。

具體而言，部分事業(yè)單位建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，按照“線上+線下”處理方式開展業(yè)財(cái)融合管理。但是仍以業(yè)財(cái)融合制度之前常用的“直線職能”推進(jìn)財(cái)務(wù)共享。財(cái)務(wù)共享中尚未改變“單向交互”的情況，只有上級(jí)部門發(fā)布指令后，下級(jí)部門才能根據(jù)指令要求進(jìn)行業(yè)財(cái)融合管理。在這種情況下，財(cái)務(wù)共享機(jī)制的協(xié)同作用并不能得到有效發(fā)揮，使業(yè)財(cái)融合管理效果大大折扣。深入一步分析發(fā)現(xiàn)，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)先后經(jīng)歷了三大階段：(1)在1.0階段，主要是圍繞會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化管理需求，將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變成了電子信息管理形式。(2)在2.0階段，則根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型，增加了數(shù)據(jù)庫技術(shù)，建立了“線上+線上”框架為準(zhǔn)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。(3)進(jìn)入3.0階段后，要求開展高質(zhì)量的業(yè)財(cái)融合管理，此時(shí)，部分事業(yè)單位并沒有結(jié)合高質(zhì)量發(fā)展主題，推進(jìn)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)的應(yīng)用。

(二)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析較少

業(yè)財(cái)融合的核心是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合，這種融合路徑以數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析為主?，F(xiàn)階段，部分事業(yè)單位在沒有應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的情況下，仍采用OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、甲骨文系統(tǒng)，以及SQL、XML等數(shù)據(jù)庫技術(shù)。

從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看，雖然能夠滿足數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析的基本要求，但是在實(shí)際應(yīng)用過程中，各部門之間的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)存在差異，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析時(shí)的計(jì)量轉(zhuǎn)換較難解決，容易引起“信息孤島”問題。以某事業(yè)單位為例，在沒有應(yīng)用大數(shù)據(jù)的情況下，數(shù)據(jù)不貫通，在實(shí)際的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析時(shí)，需要經(jīng)常翻閱紙質(zhì)憑證，核查電子信息方面的計(jì)量單位等情況，導(dǎo)致了線上管理與線下管理“兩張皮”的情況，十分不利于數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析。進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn)，信息化管理包括了初級(jí)階段與高級(jí)階段，在前一個(gè)階段重點(diǎn)放在信息采集、存儲(chǔ)、傳輸、查詢、使用方面。在后一個(gè)階段，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)分析與處理。當(dāng)部分事業(yè)單位沒有區(qū)分信息化管理的初級(jí)階段與高級(jí)階段時(shí)，較難將信息化管理升級(jí)到數(shù)據(jù)化管理水平。尤其在沒有建立“大數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的情況下，一方面無法進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，另一方面不能保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合。

(三)管理人才綜合素質(zhì)不高

信息化管理與數(shù)據(jù)化管理在本質(zhì)上存在差異，近年來事業(yè)單位在新舊人才更新?lián)Q代時(shí)，無論是通過內(nèi)部招聘方式，還是校園招聘方式，選拔的人才均缺乏大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在這種情況下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)不能滿足業(yè)財(cái)融合管理的部分需求。

具體而言，部分事業(yè)單位在在常規(guī)培訓(xùn)條件下，結(jié)合業(yè)財(cái)融合制度建設(shè)要求，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)等，進(jìn)行了業(yè)財(cái)融合制度、財(cái)務(wù)共享機(jī)制、業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)成要素等方面的培訓(xùn)，完成了知識(shí)結(jié)構(gòu)優(yōu)化目標(biāo)。但是在專業(yè)操作技能方面，重點(diǎn)圍繞管理會(huì)計(jì)中的成本分析法、管理控制舉措進(jìn)行了拓展，并沒有結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心3.0階段的發(fā)展，對(duì)此類人員開展大數(shù)據(jù)方面的培訓(xùn)工作。另外，事業(yè)單位開展業(yè)財(cái)融合管理的過程中，除了對(duì)職業(yè)道德有要求外，還根據(jù)財(cái)務(wù)共享時(shí)的業(yè)務(wù)信息交流與溝通、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，提出了法律法規(guī)解讀能力、社交能力、數(shù)據(jù)分析能力、報(bào)表管理能力等。由此可見，整體上的業(yè)財(cái)融合管理人才專業(yè)性要求較高，此類人才的可提升空間相對(duì)較大。

三、大數(shù)據(jù)在事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合中的應(yīng)用對(duì)策

(一)融入大數(shù)據(jù)，完善財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

建議事業(yè)單位在現(xiàn)階段的業(yè)財(cái)融合管理實(shí)踐中，將大數(shù)據(jù)融入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，構(gòu)建“大數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”平臺(tái)。具體如下：

首先，多數(shù)事業(yè)單位需現(xiàn)用的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)，以業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)采集層、信息管理層、用戶層為基本架構(gòu)。融入大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)，應(yīng)以業(yè)務(wù)層為基礎(chǔ)，明確由“業(yè)務(wù)層→數(shù)據(jù)庫層→數(shù)據(jù)處理層→用戶層”的基本架構(gòu)。

其次，事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合業(yè)財(cái)融合管理實(shí)際需求，擴(kuò)增業(yè)務(wù)層。例如，在會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)、記賬業(yè)務(wù)、編制財(cái)務(wù)報(bào)表業(yè)務(wù)、匯總業(yè)務(wù)等基礎(chǔ)上，增加新的業(yè)務(wù)。具體應(yīng)該包括：(1)成本分析業(yè)務(wù)；(2)全面預(yù)算業(yè)務(wù)；(3)管理控制業(yè)務(wù)等。

第三，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)需要進(jìn)行統(tǒng)一，解決計(jì)量轉(zhuǎn)換與信息孤島問題。具體操作中，多數(shù)事業(yè)單位應(yīng)用了SQL數(shù)據(jù)庫技術(shù)，而且建立了實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫與歷史數(shù)據(jù)庫。在這種情況下，可以結(jié)合業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)分析與處理要求，增加數(shù)據(jù)匯入技術(shù)與存儲(chǔ)計(jì)算引擎技術(shù)，建立數(shù)據(jù)庫存。

第四，在數(shù)據(jù)處理層，需要按照模塊設(shè)計(jì)方法，設(shè)置如下模塊：(1)業(yè)務(wù)管理模塊；(2)財(cái)務(wù)管理模塊；(3)數(shù)據(jù)傳遞模塊；(4)數(shù)據(jù)獲取模塊；(5)數(shù)據(jù)保存模塊；(6)數(shù)據(jù)分析模塊；(7)生成報(bào)表模塊。

第五，需要將各部門共同納入用戶層，借助大屏顯示功能，實(shí)時(shí)地共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)報(bào)表等，如上頁圖2所示。

(二)運(yùn)用大數(shù)據(jù)，開展數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析

“大數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析與處理上，具體操作時(shí)，要求通過數(shù)據(jù)管理中心進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)的調(diào)度與管理。具體如下：

首先，數(shù)據(jù)管理人員需要列舉業(yè)財(cái)融合模式中的各項(xiàng)要素，明確以下內(nèi)容：(1)業(yè)務(wù)發(fā)展為核心；(2)以降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與部門協(xié)同發(fā)展為重點(diǎn)目標(biāo)；(3)選擇事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后監(jiān)督管理方式；(4)突出業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理相互之間的融合關(guān)系；(5)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行交互共享；(6)突出減少損失同樣創(chuàng)造價(jià)值的新理念，并從經(jīng)營(yíng)思維、內(nèi)部與外部雙重風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)出發(fā)，針對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)、潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)開展數(shù)據(jù)分析與處理；(7)保障業(yè)務(wù)融合能力與價(jià)值創(chuàng)造能力。其次，以上述內(nèi)容為準(zhǔn)，開展業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析時(shí)，一方面，需要在管理模塊中，融合應(yīng)用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，確保每個(gè)模塊中的數(shù)據(jù)總集、子集，涵蓋了上述內(nèi)容。另一方面，在開展網(wǎng)絡(luò)模型訓(xùn)練的過程中，需要對(duì)存在偏差的數(shù)據(jù)進(jìn)行一些糾偏處理。確保網(wǎng)絡(luò)模型中設(shè)置的數(shù)據(jù)集經(jīng)過后續(xù)的持續(xù)使用，能夠得到深化，從而保障數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析質(zhì)量。

(三)針對(duì)大數(shù)據(jù)，實(shí)施專項(xiàng)人才培訓(xùn)

建議事業(yè)單位在常規(guī)培訓(xùn)基礎(chǔ)上，增加專項(xiàng)培訓(xùn)，制作知識(shí)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、專項(xiàng)技能培訓(xùn)、職業(yè)素質(zhì)提升三大專題。具體如下：

首先，在常規(guī)培訓(xùn)的知識(shí)專題中，增加大數(shù)據(jù)知識(shí)，這樣做有利于建立適用于事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合高質(zhì)量發(fā)展的知識(shí)管理體系，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)等人員，實(shí)時(shí)地更新其知識(shí)結(jié)構(gòu)。

其次，結(jié)合“大數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”框架，借助案例分析的方式，對(duì)財(cái)務(wù)管理人才開展相關(guān)技術(shù)操作訓(xùn)練。例如，根據(jù)實(shí)際情況直接購買大數(shù)據(jù)軟件，開展專業(yè)軟件操作訓(xùn)練。再如，借助仿真模擬軟件開展模擬訓(xùn)練，或者在搭建好的平臺(tái)上，直接進(jìn)行一些技術(shù)操作訓(xùn)練。需要說明的是，大數(shù)據(jù)操作的重點(diǎn)集中在數(shù)據(jù)分析與處理上，當(dāng)前應(yīng)用時(shí)配套應(yīng)用云計(jì)算、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等，因而應(yīng)該配套開展相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)。尤其在安全防護(hù)方面，無論是使用安全隔離技術(shù)，還是專門設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)安全防護(hù)技術(shù)，均應(yīng)進(jìn)行相關(guān)運(yùn)維管理的培訓(xùn)。至于應(yīng)用第三方機(jī)構(gòu)云安全防護(hù)技術(shù)的事業(yè)單位，則可以根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)該方面的技術(shù)進(jìn)行一些知識(shí)性的講解，使其理解整個(gè)防護(hù)邏輯即可，不需要對(duì)其開展專項(xiàng)技能培訓(xùn)。

第三，新時(shí)期事業(yè)單位將重點(diǎn)放在職業(yè)道德方面，對(duì)于職業(yè)素養(yǎng)的提升相對(duì)偏少。建立業(yè)財(cái)融合制度后，需要根據(jù)實(shí)際要求制定一些行之有效的職業(yè)素養(yǎng)提升措施。例如，在共享服務(wù)中心的平臺(tái)交互中，上級(jí)部門與下級(jí)部門、同級(jí)部門的雙向信息交流與溝通過程中，溝通技巧十分關(guān)鍵。而且，事業(yè)單位屬于公共服務(wù)部門，與第三方機(jī)構(gòu)的合作日益增多，十分需要轉(zhuǎn)變事業(yè)單位內(nèi)部的交流方式，減少無效交流。因而，建議事業(yè)單位的人事部門結(jié)合實(shí)際情況，針對(duì)有效交流、專業(yè)術(shù)語使用等各項(xiàng)內(nèi)容開展一系列專項(xiàng)培訓(xùn)等。

四、結(jié)語

總之，進(jìn)入新時(shí)代后，我國(guó)事業(yè)單位通過建立業(yè)財(cái)融合制度，創(chuàng)建了業(yè)財(cái)融合管理模式。在當(dāng)前高質(zhì)量業(yè)財(cái)融合管理實(shí)踐中，需要結(jié)合財(cái)務(wù)共享機(jī)制，深化數(shù)據(jù)共享、提高業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析水平。建議在當(dāng)前階段，盡可能將大數(shù)據(jù)與事業(yè)單位的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)融合起來，搭建基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。然后以此平臺(tái)為準(zhǔn)，通過信息化管理向數(shù)據(jù)化管理的升級(jí)，為事業(yè)單位與外部組織，以及內(nèi)部諸部門的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。由于數(shù)據(jù)管理人才是推動(dòng)業(yè)財(cái)融合管理的核心動(dòng)力，因而，需要配套的開展專項(xiàng)人才培訓(xùn)工作，滿足大數(shù)據(jù)在事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合管理中的應(yīng)用需求?！?/p>