廖園 珠海華發(fā)集團(tuán)有限公司
在傳統(tǒng)背景條件下,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對(duì)于成本管控的重視程度相對(duì)較低,相關(guān)投入基本處于粗獷狀態(tài),導(dǎo)致浪費(fèi)問題頻頻產(chǎn)生。我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入全新階段后,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)收益下降,必須采取有效的開源節(jié)流措施,以控制浪費(fèi)問題的出現(xiàn)概率,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。通過利用業(yè)財(cái)融合相關(guān)策略,能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)開發(fā)企業(yè)落實(shí)成本管控提供優(yōu)勢(shì)條件,有利于進(jìn)一步降低成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)。因此需要重視業(yè)財(cái)融合在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本管控中的重要意義,確保其能夠得到科學(xué)部署,為應(yīng)對(duì)未來經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)夯實(shí)基礎(chǔ)條件。
業(yè)財(cái)融合屬于一種框架式發(fā)展方案,其需要將財(cái)務(wù)工作與日常業(yè)務(wù)流程相整合,將財(cái)務(wù)管理向前延伸到業(yè)務(wù)中去。通常情況下業(yè)財(cái)融合需要從兩方面著手,以確保其能夠發(fā)揮積極作用。首先需要保證企業(yè)內(nèi)部能夠從思想與理念上進(jìn)行整合,給業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境基礎(chǔ),讓員工對(duì)業(yè)財(cái)融合有清晰的了解和認(rèn)識(shí),并能積極參與業(yè)財(cái)融合的實(shí)施過程。其次業(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)人員自身的技術(shù)與知識(shí)內(nèi)容能夠支撐整合發(fā)展目標(biāo),其應(yīng)當(dāng)具備豐富的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,熟練掌握財(cái)稅、金融等方面技能,并能夠積極參與業(yè)務(wù)活動(dòng)和流程,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)、預(yù)測(cè)、決策、管控方面提供高價(jià)值的事前服務(wù)和業(yè)務(wù)支撐。只有這兩方面建設(shè)到位,業(yè)財(cái)融合才能充分發(fā)揮企業(yè)資源優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)精細(xì)化管理和決策水平的目標(biāo)。
成本管控即對(duì)成本的管理和控制,在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中具有重要意義。企業(yè)需要以較少的投入獲得理想收益,實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流的發(fā)展目標(biāo),從根源層面避免過度支出導(dǎo)致浪費(fèi)問題。通常情況下成本管控策略主要包括規(guī)劃、管理、計(jì)算和績(jī)效考核等方面,通過支出預(yù)測(cè)、統(tǒng)計(jì)與執(zhí)行方式,可以有效降低各環(huán)節(jié)實(shí)際支出,達(dá)到削減總體成本的目標(biāo),使企業(yè)盡可能地按資金計(jì)劃完成項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃,保證項(xiàng)目投入合理且經(jīng)濟(jì)。落實(shí)成本管控需要以成本效益管理原則為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合行業(yè)實(shí)際情況與業(yè)務(wù)類型特征制定相關(guān)控制方案,確保各項(xiàng)工作能夠正常、有序地開展[1]。除此之外還需要將精細(xì)化建設(shè)作為輔助手段,使企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)能夠在成本管理前提下,進(jìn)一步加強(qiáng)控制力度,確保整體效益得到顯著提升。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)與其它類型企業(yè)存在一定差異,其對(duì)于內(nèi)部管理模式的要求較高。我國(guó)進(jìn)入全新經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段后,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)面臨較為嚴(yán)峻的市場(chǎng)挑戰(zhàn),需要解決大量不確定因素,才能夠?qū)崿F(xiàn)盈利與擴(kuò)張目標(biāo)[2]。在這種前提條件下,業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用重要性便得以凸顯。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)落實(shí)業(yè)財(cái)融合,能夠使日常業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作中存在的壁壘得以打破,使相關(guān)數(shù)據(jù)共享性提升,進(jìn)一步解決信息參考與業(yè)務(wù)指導(dǎo)類問題。同時(shí)還可以降低信息滯后問題出現(xiàn)概率,顯著提高工作決策的完善性和科學(xué)性,有利于財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、信息“一體化體系”的進(jìn)一步建設(shè)。在企業(yè)管理中整合業(yè)財(cái)融合理念,能夠有效革新傳統(tǒng)控制模式,使內(nèi)部業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)深度合作,從實(shí)踐角度降低企業(yè)發(fā)展成本并提高工作效率,為企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升提供重要支持。除此之外,其也可以為監(jiān)督管理提供應(yīng)用工具,具有預(yù)防房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要作用。
1.核心
房地產(chǎn)行業(yè)與其它行業(yè)存在較為顯著的差異,其落實(shí)成本管控工作需要整合超前成本理念,將管控重心有效前移并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化成本控制,實(shí)現(xiàn)提高執(zhí)行靈活性的目標(biāo)。同時(shí)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本管控還需要制定目標(biāo)成本,并按類別進(jìn)行分解、量化,保證責(zé)任能夠具體落實(shí)到個(gè)體。為確保業(yè)財(cái)融合能夠有效推進(jìn)成本管控,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定各個(gè)項(xiàng)目的成本費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),將其作為控制核心實(shí)行積極、主動(dòng)的管理,避免成本控制過于被動(dòng)引發(fā)負(fù)面問題[3]。另外,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開展成本管理時(shí)應(yīng)當(dāng)保證其貫穿開發(fā)項(xiàng)目的各個(gè)階段,實(shí)現(xiàn)全流程成本管控目標(biāo)。例如在項(xiàng)目前期策劃、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工和銷售運(yùn)營(yíng)等環(huán)節(jié),結(jié)合各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)特點(diǎn)分別采取有效的成本管控措施,以達(dá)到降低成本的目標(biāo),使房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)能夠以理想經(jīng)濟(jì)投入達(dá)到最佳收益級(jí)別。
2.要點(diǎn)
推動(dòng)業(yè)財(cái)融合體系落實(shí)成本管控的過程中,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要使各項(xiàng)管理工作建立在業(yè)財(cái)融合理念基礎(chǔ)上,梳理財(cái)務(wù)融入的關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),通過改善管理方式,使財(cái)務(wù)職能得到轉(zhuǎn)變,確保其能夠?qū)I(yè)務(wù)進(jìn)行深度干預(yù)。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)從人才環(huán)節(jié)入手,培養(yǎng)具有綜合性技能的財(cái)務(wù)人員,使其可以參與到房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的項(xiàng)目流程中,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合執(zhí)行目標(biāo)并充分發(fā)揮成本管控干預(yù)效果。除此之外,業(yè)財(cái)融合還需要與房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本管控信息化系統(tǒng)結(jié)合,整合風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、數(shù)據(jù)深度挖掘、財(cái)務(wù)效果評(píng)估等多方面內(nèi)容,從根源層面落實(shí)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。
1.執(zhí)行隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊
成本管控執(zhí)行效果與工作團(tuán)隊(duì)存在密切聯(lián)系,若執(zhí)行人員專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不到位或存在職業(yè)道德問題,便會(huì)削弱成本管理效果,不利于后續(xù)進(jìn)一步落實(shí)相關(guān)策略?,F(xiàn)階段由于人才供應(yīng)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件變化等因素,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)往往面臨成本管控隊(duì)伍水平參差不齊的問題。在這種情況下,業(yè)財(cái)融合理念無法真正落實(shí),繼而導(dǎo)致成本管控推進(jìn)效果受到負(fù)面影響,不利于企業(yè)效益提升。
2.成本控制體系不健全
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)借助業(yè)財(cái)融合理念推進(jìn)成本管控時(shí),受限于環(huán)境條件與內(nèi)部狀態(tài)等因素,在執(zhí)行過程中往往會(huì)出現(xiàn)一些問題,影響業(yè)財(cái)融合效果,不利于成本管控實(shí)施。例如當(dāng)前大部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在發(fā)展過程中對(duì)成本管理重視程度不足,即使采用業(yè)財(cái)融合建設(shè)方式,也無法形成完善的執(zhí)行體系。在執(zhí)行缺乏透明度的情況下,房地產(chǎn)開發(fā)成本管控容易出現(xiàn)錯(cuò)漏問題,不僅不利于提高基礎(chǔ)效益,還容易導(dǎo)致正常業(yè)務(wù)受到干擾,最終削弱企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[4]。
3.考核監(jiān)督體系不完善
為盡可能發(fā)揮成本控制策略效果,使其在業(yè)財(cái)融合框架下得以順利執(zhí)行,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要建立可靠的監(jiān)督考核機(jī)制,使員工能夠明確自身責(zé)任,積極參與到業(yè)財(cái)融合活動(dòng)中,從根源層面強(qiáng)化成本控制有效性。但是當(dāng)前房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在實(shí)踐業(yè)務(wù)方面往往缺乏可靠機(jī)制,導(dǎo)致成本控制策略流于表面,不能針對(duì)浪費(fèi)問題進(jìn)行有效管理。除此之外,一部分企業(yè)在監(jiān)督過程中由于獎(jiǎng)罰機(jī)制的不完善,經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)無法正常進(jìn)行,嚴(yán)重削弱了考核監(jiān)督體系的落實(shí)效果。此類情況不僅不利于成本控制的積極落實(shí),同時(shí)還有可能會(huì)削弱員工適應(yīng)性,造成內(nèi)部執(zhí)行效率下降。因此,需要重視監(jiān)督考核機(jī)制問題并采取有效措施解決,確保業(yè)財(cái)融合能夠推動(dòng)成本控制落實(shí)。
4.核算單一且信息化建設(shè)不到位
在業(yè)財(cái)融合理念框架下,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)落實(shí)成本管理需要進(jìn)行針對(duì)性核算。但是當(dāng)前大部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在成本核算流程中,仍然采用傳統(tǒng)核算方式進(jìn)行操作,導(dǎo)致處理效果無法達(dá)到理想標(biāo)準(zhǔn),僅能反映靜態(tài)的資產(chǎn)狀況和事后的經(jīng)營(yíng)成果。這些基礎(chǔ)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)無法滿足成本管控的需求,對(duì)發(fā)揮業(yè)財(cái)融合理念作用造成了一定程度的阻礙。除此之外,業(yè)財(cái)融合對(duì)于數(shù)據(jù)傳輸敏感性較強(qiáng),因此需要保證信息化建設(shè)工作得到妥善落實(shí)。而一些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)沒有重視信息化建設(shè),導(dǎo)致內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞效率較低,不利于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,削弱了成本管控質(zhì)量,需要采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),避免相關(guān)問題影響管理策略執(zhí)行。
在實(shí)踐工作中,成本管控工作對(duì)于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)而言具有重要的效益提升作用。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從整體角度出發(fā),探索強(qiáng)化管理工作隊(duì)伍的應(yīng)用策略,使其能夠在業(yè)財(cái)融合理念框架下得到充分執(zhí)行。為充分落實(shí)業(yè)財(cái)融合理念、推動(dòng)成本管理工作展開,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以從人才培養(yǎng)戰(zhàn)略、崗位設(shè)置和輪崗安排等方面著手。比如,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以采取復(fù)合型人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,使成本管理人員能夠深入干預(yù)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程,積極落實(shí)成本管理需求,幫助企業(yè)控制實(shí)際支出。同時(shí),應(yīng)當(dāng)在人力資源層面設(shè)置專業(yè)成本管控崗位,并科學(xué)規(guī)劃其工作職責(zé),使整體相關(guān)工作能夠在業(yè)財(cái)融合背景下實(shí)現(xiàn)理想執(zhí)行目標(biāo)。除此之外,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)還可以定期組織技能培訓(xùn)活動(dòng),使員工能夠積極提高自身認(rèn)知水平、豐富專業(yè)技術(shù)儲(chǔ)備。條件允許的情況下,管理層應(yīng)當(dāng)設(shè)置定期輪崗制度,使成本控制人員能夠深度參與財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程,打破兩者之間存在的工作壁壘,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。
為實(shí)現(xiàn)期望成本控制目標(biāo),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極落實(shí)業(yè)財(cái)融合理念,使內(nèi)部相關(guān)人員能夠建立正確的成本控制認(rèn)知。在實(shí)踐過程中管理層應(yīng)當(dāng)結(jié)合成本預(yù)測(cè)、核算、分析等多個(gè)應(yīng)用機(jī)制,構(gòu)建完善的成本控制體系,使企業(yè)能夠從戰(zhàn)略層面落實(shí)成本管理目標(biāo)。同時(shí)還需要結(jié)合業(yè)務(wù)流程實(shí)際情況,探索具有實(shí)踐性的成本控制策略。管理層需要從組織架構(gòu)出發(fā),建立完善的業(yè)財(cái)融合平臺(tái),使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門能夠?qū)崿F(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手的目標(biāo),積極參與至成本管控活動(dòng)中。例如,可以安排各部門人員全程跟進(jìn)房開活動(dòng)流程,找到存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,并采取有效措施進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)降低成本提高執(zhí)行可靠性的目標(biāo)[5]。除此之外,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)還可以對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分解,從多種角度對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分類,通過針對(duì)性控制方式實(shí)現(xiàn)降低總成本的最終目標(biāo)。
為實(shí)現(xiàn)期望成本管控效果,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要設(shè)定明確的執(zhí)行目標(biāo),借助業(yè)財(cái)融合體系梳理工作子單元,保證相應(yīng)制度能夠順利落實(shí),如成本核算、成本分析、和成本控制等。在這一過程中成本監(jiān)督、考核體系具有重要影響意義,因此房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況條件,制定科學(xué)、可行的控制目標(biāo),同時(shí)將相關(guān)任務(wù)分配至業(yè)財(cái)融合體系內(nèi)部門,促使各工作小組能夠按照考核目標(biāo)有序開展工作。為確保人員積極性能夠得到充分激發(fā),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)還需要設(shè)置完善的獎(jiǎng)懲體系,避免出現(xiàn)消極怠工或積極性下降等問題。在實(shí)踐階段,管理層應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)員工積極落實(shí)成本管控策略,并針對(duì)完成度較高的小組進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。為避免出現(xiàn)不公平問題,管理層需要保證考核細(xì)節(jié)具有公正性、可持續(xù)性,避免出現(xiàn)“朝令夕改”的問題,強(qiáng)化成本管理質(zhì)量與執(zhí)行效率,充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合框架特性。通過加強(qiáng)監(jiān)督考核,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)能夠有序推進(jìn)成本管控工作順利進(jìn)行,從根源層面降低基礎(chǔ)投入以提高經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流目標(biāo),為未來進(jìn)一步發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)條件。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在執(zhí)行成本管理的過程中,應(yīng)當(dāng)避免業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)停留于工作表面,防止其部署效果不及預(yù)期,影響成本管控的有效性與針對(duì)性。在實(shí)踐工作中,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式無法滿足成本管控的需求,財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)成本管控的目標(biāo),提升核算精細(xì)化水平,滿足多元化數(shù)據(jù)需求。在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中,可以根據(jù)需求靈活配置字段,從而可以選擇不同層次的核算維度,通過進(jìn)一步的數(shù)據(jù)挖掘和分析,得到多角度的分析報(bào)告,找到降低成本的切入點(diǎn)。同時(shí)在成本歸集方面,除直接成本費(fèi)用按所屬項(xiàng)目進(jìn)行歸集外,對(duì)于需在多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分?jǐn)偟拈g接成本費(fèi)用,財(cái)務(wù)應(yīng)與業(yè)務(wù)部門共同制定分?jǐn)傇瓌t和方法,提高成本費(fèi)用分?jǐn)偟目茖W(xué)性和合理性,并將分?jǐn)偡椒ǖ拇_定時(shí)間前移至項(xiàng)目立項(xiàng)階段,并將分?jǐn)偡椒ㄔ跁?huì)計(jì)核算系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置,確保項(xiàng)目全階段的成本費(fèi)用分?jǐn)偠际前醇榷ㄒ?guī)則進(jìn)行執(zhí)行,保證成本分?jǐn)偟臏?zhǔn)確性。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)從戰(zhàn)略縱深角度入手,結(jié)合財(cái)務(wù)核算分析結(jié)果,將成本管控的措施落實(shí)到具體的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)中。例如在項(xiàng)目結(jié)算環(huán)節(jié),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求相關(guān)人員對(duì)總成本消耗情況進(jìn)行深入分析,挖掘數(shù)據(jù)中的重要內(nèi)容,關(guān)注項(xiàng)目總成本是否超出成本預(yù)算、各成本細(xì)項(xiàng)是否超出該類別的成本預(yù)算、支出是否合理、各項(xiàng)費(fèi)用是否具有成本壓降的空間等。通過提高會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化水平,可以為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本管控提供準(zhǔn)確、多維度、高質(zhì)量的成本分析數(shù)據(jù),從而提升成本管控效率和效果。
業(yè)財(cái)融合理念框架下,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要建立完善的信息系統(tǒng),打通企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高信息傳遞效率,避免信息延遲影響成本控制執(zhí)行效果。鑒于信息化投入成本較大,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以基于目前的信息系統(tǒng)引入數(shù)據(jù)端口共享制度,建立高度集成化的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)執(zhí)行中心,實(shí)現(xiàn)完善工作流程的目標(biāo),使經(jīng)營(yíng)過程中的業(yè)務(wù)流、資金流和數(shù)據(jù)流能夠有機(jī)融合,降低業(yè)財(cái)互動(dòng)所需時(shí)間并提高執(zhí)行質(zhì)量。同時(shí)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合成本控制需求,引入收支預(yù)警、報(bào)銷審核等重要執(zhí)行功能,使其能夠在業(yè)財(cái)融合框架內(nèi)得到科學(xué)部署,對(duì)成本管控過程中每個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控、糾正,實(shí)現(xiàn)全方位控制的理想推進(jìn)效果。除此之外,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要建立完善的事前、事中、事后全流程管控方案,并結(jié)合業(yè)財(cái)融合執(zhí)行體系,使相關(guān)活動(dòng)能夠得到充分指引,提高業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)把控力度,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升夯實(shí)基礎(chǔ)條件。
綜上所述,業(yè)財(cái)融合理念對(duì)于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,其能夠輔助成本管控體系落實(shí),有利于降低企業(yè)在實(shí)際活動(dòng)中的支出消耗,幫助企業(yè)降低總成本規(guī)模,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升的目標(biāo)。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要采取科學(xué)措施進(jìn)行處理,確保執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題得到有效解決,避免負(fù)面因素影響成本控制效果,從而實(shí)現(xiàn)成本管控目標(biāo),為應(yīng)對(duì)未來市場(chǎng)環(huán)境挑戰(zhàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。