大數(shù)據(jù)對高校會計工作帶來的影響分析

趙文博 南京審計大學(xué)

引言

近年來，經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的不斷進步，使我國的國民經(jīng)濟以及人民的生產(chǎn)生活都發(fā)生了翻天覆地的變化，逐步推動著人們思維及行為方式的改變。當(dāng)大數(shù)據(jù)發(fā)展為國家戰(zhàn)略時，包含行政事業(yè)單位在內(nèi)的現(xiàn)代化企業(yè)和組織必須應(yīng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)所帶來的各種影響與挑戰(zhàn)，所以，會計工作的重心也需要發(fā)生轉(zhuǎn)移，由后臺會計向輔助管理及決策支持方面發(fā)展。對于高校而言，其在大數(shù)據(jù)下原有的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足自身的需求，傳統(tǒng)財務(wù)職能需要面對更大的危機與挑戰(zhàn)，高校要想取得良好發(fā)展離不開會計工作對自身戰(zhàn)略制定的決策支持。會計信息化是大數(shù)據(jù)時代高校開展會計工作的特點，促使會計打破以往的做賬模式，給予了信息軟件更大的依賴性，有利于會計工作準確率的提升，也有利于報表分析工作精確性的提升，是未來高校會計工作的主要發(fā)展趨勢。

一、大數(shù)據(jù)對高校會計工作的積極影響

（一）有助于為學(xué)校提供更為全面的財務(wù)信息

根據(jù)以往高校的會計工作狀況來看，其產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)就是對學(xué)校所開展的經(jīng)濟活動的直觀反映，通常發(fā)生在事后，并且需要以數(shù)據(jù)報表的形式來呈現(xiàn)。報表主要用來統(tǒng)計在學(xué)校經(jīng)濟活動中花費的款項的給付數(shù)據(jù)，通過對這些數(shù)據(jù)加以匯總來構(gòu)成財務(wù)報表，然后由財務(wù)會計人員進行處理。然而財務(wù)報表所能夠發(fā)揮的功能與作用存在著較大的局限性，這就很難以此為依據(jù)來更為全面地預(yù)測高校在未來一段時間之內(nèi)使用資金的情況，會計工作人員也難以據(jù)此來有效防范潛在的會計風(fēng)險。但是在大數(shù)據(jù)下，高效會計工作人員就能夠在信息數(shù)據(jù)的幫助下對會計數(shù)據(jù)信息進行更高質(zhì)量的處理，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效分析功能來預(yù)測學(xué)校日后可能會面臨的財務(wù)風(fēng)險，從而為高校會計工作的發(fā)展提供更為全面的財務(wù)信息。

（二）有助于提高防范內(nèi)部風(fēng)險的效率

很多高校在經(jīng)歷了長期擴招與擴大辦學(xué)規(guī)模這一系列的舉動之后，其財務(wù)支出的使用范圍也得到了擴大，那么相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險問題就會隨之而來。高校在自身的會計工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助會計人員通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析來找出其中潛在的風(fēng)險點，以此來完善所構(gòu)建的內(nèi)部風(fēng)險防范機制，從而來有效預(yù)防可能存在的財務(wù)風(fēng)險。同時也能夠基于對大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分利用來全程、實時監(jiān)控高校內(nèi)部的會計工作流程，便于做好對會計數(shù)據(jù)信息的定期整合，增強高校會計工作在識別會計數(shù)據(jù)時的準確性以及針對財務(wù)風(fēng)險的抵御能力，繼而全面提高在會計工作中防范內(nèi)部風(fēng)險的效率。

（三）有助于提升會計工作的管理效率

大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校會計工作管理效率的提高方面發(fā)揮著比較重要的作用，不僅能夠促進高校會計工作的現(xiàn)代化發(fā)展進程，而且也使得高校在傳統(tǒng)會計下的支付形式有所創(chuàng)新，同時還促進了高校內(nèi)部支付形式的改變。換個角度來說，大數(shù)據(jù)在高校會計工作中的應(yīng)用還能夠強化聯(lián)系財務(wù)部門與其他部門間的業(yè)務(wù)往來，推進一體化集中辦公的發(fā)展，通過自動化的辦公軟件引導(dǎo)高校內(nèi)部各部門集中于一個平臺，便于全面監(jiān)督和控制高校的各項資金活動。而且這種自動化軟件也能夠有效預(yù)防人力資源浪費的現(xiàn)象，拉近各部門之間會計信息的緊密性，大幅度降低在信息交換過程中花費的時間成本，促使高校會計工作實現(xiàn)質(zhì)的提升。并且高校會計人員在大數(shù)據(jù)的輔助下可以更具科學(xué)性、客觀性地來分析學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)，從而增強高校會計工作的準確性，推動其進一步的創(chuàng)新發(fā)展，確保會計數(shù)據(jù)促進高校長遠發(fā)展的綜合性價值的提升。所以說，高校會計工作對于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠進一步提升其管理會計工作的效率。

（四）有助于推動高校財務(wù)信息的公開化

我國對于各大高校公開財務(wù)信息的時效性的要求比較高。在大數(shù)據(jù)時代背景下，高?？梢酝ㄟ^信息網(wǎng)絡(luò)平臺來公開財務(wù)信息，有利于進一步拓寬財務(wù)信息的公開渠道，而且在拓寬渠道的同時還能夠為財務(wù)信息的質(zhì)量帶來保障。除此之外，信息網(wǎng)絡(luò)平臺具有開放化的特點，在監(jiān)督輿論方面發(fā)揮著較大的作用，有助于高校財務(wù)信息公開化發(fā)展的實現(xiàn)。

（五）有助于促進會計工作與其他管理工作的高度協(xié)調(diào)

會計工作在高校的各項工作中所占據(jù)的地位比較關(guān)鍵，很大程度上對于高校的持續(xù)、健康發(fā)展具有較為深遠的影響。伴隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，使得高校的會計工作效率有了顯著提升，通過對海量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行深入研析，再與高校的教育成本支出及效益進行比對，就能夠在第一時間找出其中存在的問題，方便立即采取相應(yīng)的措施予以解決，推進高校會計工作與其他管理工作之間的協(xié)調(diào)運行，從而促進高校的穩(wěn)健發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)下高校會計工作面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)為高校會計工作帶來積極影響的同時也使其面臨著新的挑戰(zhàn)。雖然 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以增強會計信息的準確性以及全面性，提高對于財務(wù)風(fēng)險的防控能力，提升高校的會計工作質(zhì)量。但是，因為大數(shù)據(jù)本身就存在著比較突出的網(wǎng)絡(luò)信息安全問題，所以就會大大降低會計信息的可靠性與真實性。

（一）大數(shù)據(jù)下對于高校會計工作的認知挑戰(zhàn)

高校在自身的會計工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種必然趨勢，基于此，高校會計人員應(yīng)當(dāng)具備正確的認知，并在此基礎(chǔ)上運用好大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢來提升自身在實際的會計工作環(huán)節(jié)的專業(yè)能力。眾所周知，高校會計工作對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用必須有第三方軟件或特定存儲設(shè)備的支持，而這必然會耗費大量的人力、物力、財力。但是在具體的操作過程中，很多高校對于信息化會計工作的認知并不充分，因此就很難獲得會計人員在這一方面的關(guān)注度與重視度，大多數(shù)情況下會計人員仍舊采用以往傳統(tǒng)的會計記賬思維，從而影響了大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校會計工作中的作用的全面發(fā)揮。

（二）大數(shù)據(jù)下高校會計信息的可靠性有待提升

對于各大高校而言，其內(nèi)部的師生數(shù)量比較多，需要利用會計信息化系統(tǒng)將他們的數(shù)據(jù)信息進行錄入，這時財務(wù)人員就需要全面分析并逐一篩選有效的數(shù)據(jù)信息，然后尋找出這些數(shù)據(jù)信息之間的內(nèi)在聯(lián)系，以此來為會計工作的有序進行奠定堅實基礎(chǔ)。然而在具體的實施過程中會不可避免地出現(xiàn)誤差，從而引發(fā)數(shù)據(jù)失真等一系列的問題，而且因為高校各部門各院系內(nèi)的信息較為繁雜，所以很容易造成信息來源渠道的擁堵現(xiàn)象，致使會計數(shù)據(jù)信息的錄入難度增加，同時也給高校的會計管理工作施加了更多的壓力，以至于會計工作人員在就這些信息加以處理時會更加困難。例如，一旦某個部門或某個班級中在錄入信息時出現(xiàn)了錯誤，那么后續(xù)就需要消耗大量的時間及人力成本來找出問題所在，在這種情況之下，高效會計數(shù)據(jù)信息的可靠度就會大大降低。

（三）大數(shù)據(jù)下高校會計信息的安全得不到保障

就大數(shù)據(jù)本身來說，其具備著不同程度的信息安全風(fēng)險，所以就對高效會計信息的安全性產(chǎn)生了一定的威脅。高校中全體師生與各管理人員的信息以及其他機密信息都存儲在自動化辦公系統(tǒng)中，這就會出現(xiàn)信息大量化聚集的現(xiàn)象，而這一現(xiàn)象會引發(fā)兩方面的問題：一是高校會計工作人員的安全意識不高。會計人員在進入會計信息系統(tǒng)之前需要進行身份驗證，但是大部分人員所設(shè)置的密碼安全等級都不高，并且他們的身份賬號也很容易會被找到，這種情況就增加了高校會計工作的風(fēng)險，在很大程度上降低了錄入的信息的安全性。二是容易導(dǎo)致會計信息的加密設(shè)置出現(xiàn)漏洞。高校會計工作基于大數(shù)據(jù)技術(shù)主要通過網(wǎng)絡(luò)完成數(shù)據(jù)傳輸，但是其相應(yīng)的加密工作卻做得并不到位，致使會計信息會輕易遭遇黑客的攻擊，還會引起一定的會計風(fēng)險，進而使得高校內(nèi)部的會計信息無法在相關(guān)部門間正常流通，最終造成信息安全的漏洞。

（四）大數(shù)據(jù)下高校對于復(fù)合型會計人才的需求量較大

各高校在大數(shù)據(jù)技術(shù)的依托下進行會計工作，不僅會對會計人員的專業(yè)水平提出更高的要求，還需要會計人員對有關(guān)的信息技術(shù)知識做到充分的掌握。但是如今一些高校的會計工作團隊主要由專業(yè)的會計人員所組成，復(fù)合型的會計人才比較少，所以針對其的需求就比較大。高校會計工作對于復(fù)合型會計人員的要求是既要落實好常規(guī)性、基礎(chǔ)性的會計工作，又要加大對有效的財務(wù)數(shù)據(jù)信息的挖掘力度，從而給相關(guān)管理人員提供更為客觀化的數(shù)據(jù)依據(jù)。雖然說高校是為國家培養(yǎng)人才的主陣地，但其在會計工作的過程中對于復(fù)合型會計人才具有較大的需求。

三、大數(shù)據(jù)下高校強化會計工作的具體策略

（一）加強對復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)與引進

各大高校要想基于大數(shù)據(jù)來強化自身的會計工作，就必須重視培養(yǎng)并引進復(fù)合型的會計人才。首先，高校應(yīng)大力培養(yǎng)現(xiàn)有會計人員對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握能力，確保會計人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)充分增強自身的會計核算與分析能力，從而推動高校會計人員隊伍的大數(shù)據(jù)素養(yǎng)的全面提升。其次，高校還應(yīng)當(dāng)根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)來培養(yǎng)會計工作人員的創(chuàng)新意識與思維，不斷加深會計人員對信息化會計工作的認知，保證高校會計工作的開展能夠?qū)崿F(xiàn)對大數(shù)據(jù)技術(shù)作用的全面發(fā)揮。

（二）全面掌握大數(shù)據(jù)知識與技能

高校要想基于大數(shù)據(jù)來強化自身的會計工作，還必須不斷加強對大數(shù)據(jù)知識與技能的充分掌握。具體來說，高校在自身會計工作的實際開展過程中，需要對大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點進行全面且深入的分析與考量，然后合理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來落實對于數(shù)字化校園的構(gòu)建，以充分發(fā)揮會計信息化的實際作用，對準確挖掘會計數(shù)據(jù)信息的重要性形成清晰的認知，從而為會計信息的分析工作提供更加真實有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時高校內(nèi)部的財務(wù)管理人員以及相關(guān)決策人員務(wù)必要清楚地認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對于會計信息化發(fā)展的積極作用，并不斷提升自身的大數(shù)據(jù)意識，將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分應(yīng)用于針對高校會計數(shù)據(jù)信息的處理工作當(dāng)中。

（三）積極構(gòu)建高校一體化財務(wù)工作平臺

高校要想基于大數(shù)據(jù)來強化自身的會計工作，就應(yīng)當(dāng)推進對高校一體化財務(wù)工作平臺的搭建。在大數(shù)據(jù)時代下，高校會計工作要想獲得進一步的創(chuàng)新性發(fā)展，就必須落實好對大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的全面化應(yīng)用，將大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢在構(gòu)建高校一體化財務(wù)平臺的工作中進行全面發(fā)揮，增強高校各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息之間的相互融合，促使高校內(nèi)部與會計工作有關(guān)的各類經(jīng)濟活動向更為透明化的方向發(fā)展，繼而給會計核算工作節(jié)省大量的時間以及成本，推動高校會計核算的全面化、科學(xué)化、合理化發(fā)展。而且在高校一體化財務(wù)工作平臺的構(gòu)建過程中，需要大力激發(fā)大數(shù)據(jù)技術(shù)的潛在優(yōu)勢，積極推進高校各部門中會計信息的融會貫通，同時不斷增強教務(wù)部門、科研部門、財務(wù)部門之間的有效結(jié)合，切實提高高校各部門與各院系在一體化財務(wù)工作中的參與度，充分調(diào)動他們的積極性與主動性，提高針對會計數(shù)據(jù)信息收集工作的準確性、客觀性、高效性。另外，在建設(shè)一體化財務(wù)平臺時利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)⒏鱾€分系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)通過自動化的方式予以集成，這樣有助于推動OA系統(tǒng)內(nèi)部的自動化財務(wù)管理工作的盡快實現(xiàn)，也能夠在高校以往的財務(wù)管理方式的基礎(chǔ)上加以優(yōu)化和完善，保證大數(shù)據(jù)技術(shù)在促進高校會計工作效率方面的作用得以淋漓盡致地發(fā)揮。

（四）轉(zhuǎn)變觀念創(chuàng)新會計工作方式

高校要想基于大數(shù)據(jù)來強化自身的會計工作，還應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變并創(chuàng)新現(xiàn)有的會計觀念與會計工作方式。大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展為高?，F(xiàn)行的會計工作注入了新的生機與活力，其對于高校會計工作的創(chuàng)新性發(fā)展有著尤為重要的意義，不斷督促高校的會計人員盡快切實轉(zhuǎn)變當(dāng)下的觀念，然后以現(xiàn)有的會計工作方式為基礎(chǔ)實施大膽創(chuàng)新，同時會計人員還要時刻關(guān)注大數(shù)據(jù)技術(shù)的更新迭代，切實增強自身的會計工作能力及水平，從而推動會計信息化的高質(zhì)高效發(fā)展，確保自身能夠及時發(fā)現(xiàn)會計信息化工作中潛在的風(fēng)險問題，最大程度地降低因為數(shù)據(jù)風(fēng)險而帶給高校會計工作的消極影響。并且會計工作人員也要定期對財務(wù)軟件中的信息數(shù)據(jù)做好備份，時刻保持安全工作的會計意識，最大化地凸顯出大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校會計工作的各個方面所能夠發(fā)揮出的有效作用。而且高校在推進會計工作方式的創(chuàng)新發(fā)展過程中，還應(yīng)當(dāng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析、掃描、檢測風(fēng)險的功能進行熟練應(yīng)用，便于及時發(fā)現(xiàn)并防范會計工作的風(fēng)險，提升高校的會計工作質(zhì)量，從而為高校會計工作中資金以及經(jīng)濟行為的安全性帶來確切保障。

結(jié)語

綜上所述，從高校的角度作為出發(fā)點來看，會計工作是維持高校得以穩(wěn)健、長遠發(fā)展的一項必不可少的工作。而明確好大數(shù)據(jù)技術(shù)對于高校會計工作的影響與挑戰(zhàn)，能夠助力會計工作實現(xiàn)更好的發(fā)展。文章以大數(shù)據(jù)對高校會計工作產(chǎn)生的影響為中心，通過對大數(shù)據(jù)帶給高校會計工作的積極影響進行闡述，能夠使高校深刻意識到大數(shù)據(jù)之于自身會計工作的重要作用；通過對大數(shù)據(jù)給高校會計工作帶來的挑戰(zhàn)進行總結(jié)，能夠使高校充分認識到在大數(shù)據(jù)技術(shù)下其會計工作要想取得良好發(fā)展的嚴峻性；通過給出的大數(shù)據(jù)技術(shù)下高校加強會計工作的實際策略，能夠為高校會計工作之后的發(fā)展提供有效參考。