基于業(yè)財融合的出版社財務(wù)管理體系建設(shè)探索

錢淑敏 安徽美術(shù)出版社

引言

我國出版社轉(zhuǎn)企改制后，企業(yè)內(nèi)部大力推進市場化改革，努力打造自身核心優(yōu)勢，市場競爭力普遍加強。但企業(yè)在快速發(fā)展的過程中，業(yè)務(wù)部門及財務(wù)部門依然存在管理壁壘，財務(wù)管理工作并未深入到業(yè)務(wù)前端，財務(wù)人員對最新市場動態(tài)及企業(yè)自身發(fā)展情況了解不充分且缺乏有效的全過程監(jiān)督管理，部門間協(xié)同關(guān)系偏弱，數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一等問題，導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析對生產(chǎn)決策的指導(dǎo)意義不大。因此，為加強出版社企業(yè)自身良性發(fā)展建設(shè)，基于業(yè)財融合基礎(chǔ)上的財務(wù)管理體系探索成為出版企業(yè)必須重點關(guān)注的問題。

一、基于業(yè)財融合的出版社財務(wù)管理必要性分析

（一）有利于優(yōu)化資源配置

出版社在轉(zhuǎn)企改制后，大部分企業(yè)的經(jīng)營目標逐漸由社會效益向經(jīng)濟效益轉(zhuǎn)變，通過最小的成本投入實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益?；跇I(yè)財融合的財務(wù)管理原則要求財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)，加強同業(yè)務(wù)人員的交流溝通，全面了解市場最新動態(tài)、行業(yè)環(huán)境、競品情況、生產(chǎn)流程、銷售情況等內(nèi)容，基于此，財務(wù)人員才能深入到業(yè)務(wù)管理全過程，對各個環(huán)節(jié)的人、財、物等需求做出精準判斷，并在充分考慮成本、風(fēng)險、收益的基礎(chǔ)上開展科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算及財務(wù)分析工作，從而幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置，充分實現(xiàn)各類資源的有效利用，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

（二）有利于提升風(fēng)險管控水平

市場環(huán)境下出版社的健康持續(xù)發(fā)展不僅受內(nèi)部經(jīng)營管理體系影響，也取決于企業(yè)對外部環(huán)境的敏銳感知及市場策略的快速轉(zhuǎn)變。出版社進行業(yè)財融合管理，推進業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的深化協(xié)作，其企業(yè)風(fēng)險防控水平提升具有重要作用，主要體現(xiàn)在以下兩個方面。一方面，當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化時，財務(wù)人員可基于財務(wù)分析協(xié)同業(yè)務(wù)人員快速調(diào)整目標，轉(zhuǎn)變市場策略，從而幫助企業(yè)規(guī)避外部環(huán)境風(fēng)險。另一方面，在內(nèi)部經(jīng)營管理層面，業(yè)財融合管理需要企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑及統(tǒng)計規(guī)則的標準化，要求財務(wù)人員實時掌握企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展情況，而基于標準化數(shù)據(jù)及最新的發(fā)展情況進行財務(wù)分析更能準確洞悉隱藏的業(yè)務(wù)風(fēng)險，再通過財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門有效協(xié)同，實現(xiàn)隱藏風(fēng)險的排查并制定前瞻性的風(fēng)險防范方案，從而有效控制內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險，降低企業(yè)經(jīng)濟損失。

（三）有利于提高決策科學(xué)性

傳統(tǒng)出版社財務(wù)分析報告編制是基于財務(wù)人員的歷史經(jīng)驗并以業(yè)務(wù)部門提報的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，而在整個過程中，財務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門溝通不足，導(dǎo)致財務(wù)人員對市場情況未做深入的調(diào)研分析，對自身的發(fā)展情況也未有全面了解，從而無法對業(yè)務(wù)提報的數(shù)據(jù)真實性做出有效甄別，致使出具的財務(wù)分析報告缺乏市場前瞻性，脫離企業(yè)業(yè)務(wù)實際，對企業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)性價值不高。業(yè)財融合的深化推進，有利于加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的交流溝通，打破部門間信息壁壘，實現(xiàn)信息的實時互通，從而將財務(wù)部門的事后分析分布到事前、事中、事后全過程，提升財務(wù)分析的精準性，加強對企業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)作用，幫助企業(yè)做出更加科學(xué)的戰(zhàn)略決策。

（四）有利于促進內(nèi)控機制體系建設(shè)

推進出版社業(yè)財融合有利于促進內(nèi)控機制體系建設(shè)，提升企業(yè)內(nèi)控管理水平。第一，傳統(tǒng)出版社財務(wù)管理體系下，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門信息割裂、部門間存在管理壁壘的情況普遍存在，這就可能導(dǎo)致其中存在業(yè)務(wù)活動虛構(gòu)或財務(wù)數(shù)據(jù)造假等情況；第二，傳統(tǒng)出版社財務(wù)管理體系對員工的學(xué)習(xí)考核管理較為松散，財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊，出現(xiàn)違規(guī)操作等行為，企業(yè)無法進行有效的監(jiān)督及排查，這對企業(yè)內(nèi)控管理體系提出了巨大挑戰(zhàn)?；跇I(yè)財融合的財務(wù)管理體系，將業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動進行深度融合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和交互，強化了業(yè)財之間的密切聯(lián)系，打破了部門間的管理壁壘，減少部門間的信息割裂情況，從而降低了虛假活動的操作空間，優(yōu)化了內(nèi)控管理體系。第三，信息化平臺的使用，使業(yè)務(wù)及財務(wù)操作更加標準化，降低了違規(guī)操作的發(fā)生率；大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術(shù)的應(yīng)用，為數(shù)據(jù)的篡改、信息的變更筑起了有效的“防火墻”，從而幫助企業(yè)提高內(nèi)控管理效率及內(nèi)控管理質(zhì)量，促進內(nèi)控體系的優(yōu)化升級。

二、基于業(yè)財融合的出版社財務(wù)管理難點分析

（一）基于業(yè)財融合的業(yè)財目標不一致

首先，在出版社進行轉(zhuǎn)企改制后，大部分企業(yè)的經(jīng)營目標向經(jīng)濟效益轉(zhuǎn)變。但在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變的過程中，業(yè)務(wù)操作模式及員工的思想調(diào)整無法做到一蹴而就。轉(zhuǎn)企改制前，出版社一般采用事業(yè)單位的方式來進行管理，管理思路較為單一，管理思想較為陳舊，對業(yè)財融合的重要性認識不足。改制完成后，管理層對財務(wù)管理工作創(chuàng)新求變的動力不足，財務(wù)管理目標不明確，業(yè)財融合進度緩慢，無法有效對齊企業(yè)經(jīng)營目標，從而影響企業(yè)的快速發(fā)展[1]。其次，部分出版社在實現(xiàn)經(jīng)濟效益的同時，對社會效益目標的達成也非常重視，而在業(yè)務(wù)開展過程中，如何衡量兩種效益占比，在兩者發(fā)生沖突時，如何進行科學(xué)處理未有明確的標準，這就導(dǎo)致企業(yè)目標定位模糊，從而使得財務(wù)目標失去方向，無法做到二者的對齊統(tǒng)一，成為企業(yè)發(fā)展的掣肘。

（二）基于業(yè)財融合的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理銜接不到位

如上述分析所言，出版企業(yè)在轉(zhuǎn)企改制前，一般采用事業(yè)單位的方式來進行管理，且長久以來受傳統(tǒng)體制的影響，財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理“各自為政”的現(xiàn)象普遍存在，而管理層面的改革創(chuàng)新動力不足，也致使部門間信息割裂及管理壁壘的問題依然嚴重。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門未充分實現(xiàn)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)及信息的無縫對接，致使企業(yè)無法實現(xiàn)業(yè)財融合目標的統(tǒng)一、風(fēng)險的有效控制及科學(xué)的管理決策。

（三）基于業(yè)財融合的財務(wù)管理信息化程度不高

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景及國家相關(guān)政策的支持下，我國信息化建設(shè)水平邁向了一個新的階段。基于市場調(diào)研，當(dāng)前出版社信息化建設(shè)有以下兩種情況。一是部分出版社已采購信息化系統(tǒng)，但是管理層出于對財務(wù)數(shù)據(jù)安全性、保密性的要求，系統(tǒng)當(dāng)前僅能滿足對選題、編校、出版、發(fā)行、物流等業(yè)務(wù)板塊的使用，無法滿足財務(wù)板塊的線上化需求；或是另行采購財務(wù)系統(tǒng)進行財務(wù)板塊的管理，但并未和業(yè)務(wù)系統(tǒng)做到集成對接，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化管理，從而影響后續(xù)的數(shù)據(jù)建模及智能化分析。二是采購的信息化系統(tǒng)既包含業(yè)務(wù)板塊也包含財務(wù)板塊，但是各板塊的管理模塊較為單一，模塊間的聯(lián)動性不高，信息化管理工具對業(yè)財融合的深化推進作用不大[2]。

（四）基于業(yè)財融合的財務(wù)管理體系不完善

目前出版企業(yè)基于業(yè)財融合的財務(wù)管理體系并不完善，主要體現(xiàn)在以下兩方面。一方面，部分出版社受傳統(tǒng)體制的影響，管理理念依然較為陳舊，對業(yè)財融合的財務(wù)管理體系價值認識不夠深刻，依然將財務(wù)管理工作的認識局限在“財務(wù)就是資金的收支管理”“財務(wù)重在核算”，未能推進業(yè)務(wù)及財務(wù)工作的有效融合，無法發(fā)揮出財務(wù)管理工作在優(yōu)化資源配置、提升風(fēng)險防范及指導(dǎo)業(yè)務(wù)決策方面的價值。另一方面，財務(wù)監(jiān)督體系不到位，監(jiān)督目標僅限于財務(wù)目標，未將業(yè)務(wù)目標納入?yún)f(xié)同監(jiān)督范疇，致使在業(yè)務(wù)目標方向偏離時，無法形成實時預(yù)警，最終導(dǎo)致目標達成率不高，影響企業(yè)經(jīng)營效益。

（五）基于業(yè)財融合的財務(wù)人員組織架構(gòu)體系需要變革

財務(wù)人員組織架構(gòu)體系變革是出版社推進業(yè)財融合的基本要求。但目前較多出版社依然沿用原有體制下成型的財務(wù)人員組織架構(gòu)體系，對財務(wù)人員依然“重核算、輕管理”，從財務(wù)架構(gòu)劃分上，依然以核算型財務(wù)為中心展開，無法滿足業(yè)財融合背景下管理型財務(wù)的需求。同時，現(xiàn)有財務(wù)架構(gòu)體系下人員對信息技術(shù)知識了解不夠，缺乏構(gòu)建財務(wù)信息化的專業(yè)人才。因此，基于業(yè)財融合下的財務(wù)人員組織架構(gòu)體系變革，首先，應(yīng)重視財務(wù)團隊的培訓(xùn)及培養(yǎng)，推進財務(wù)人員由核算型財務(wù)向管理型財務(wù)轉(zhuǎn)變；其次，要實現(xiàn)組織架構(gòu)的優(yōu)化升級，擴展信息化財務(wù)崗位以推進財務(wù)數(shù)據(jù)的分析與建模，實現(xiàn)財務(wù)智能化分析報表的自動生成，從而為企業(yè)管理決策提供更科學(xué)的依據(jù)。

三、基于業(yè)財融合的出版社財務(wù)管理體系建設(shè)路徑探索

（一）建設(shè)協(xié)同財務(wù)監(jiān)督體系，推進業(yè)財目標的同步實現(xiàn)

首先，出版企業(yè)管理層應(yīng)明確企業(yè)目標方向，在兼顧企業(yè)經(jīng)營目標與社會目標的雙重任務(wù)時，確定好各目標的權(quán)重比例，防止企業(yè)目標定位不明導(dǎo)致財務(wù)目標偏離，確保出版社財務(wù)管理工作能夠按照既定的規(guī)章制度進行。其次，從管理層面應(yīng)重視推進業(yè)財務(wù)融合財務(wù)管理體系，建立起自上而下的傳導(dǎo)機制，加強業(yè)財人員培訓(xùn)，從而加快企業(yè)業(yè)財融合的步伐。最后，企業(yè)應(yīng)建設(shè)協(xié)同財務(wù)監(jiān)督體系，實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標與財務(wù)目標的雙向監(jiān)督，根據(jù)業(yè)務(wù)目標制定財務(wù)目標，及時進行財務(wù)管理工作的總結(jié)及改進，實時監(jiān)控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否在財務(wù)目標預(yù)警范圍內(nèi)，若出現(xiàn)標偏離，則進行預(yù)警提示，采取一定的解決措施，并反饋到財務(wù)管理工作當(dāng)中，通過財務(wù)目標反哺業(yè)務(wù)目標達成情況，加強業(yè)務(wù)財務(wù)的雙輪驅(qū)動，強化資源的最優(yōu)化整合，實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化[3]。

（二）構(gòu)建規(guī)范化作業(yè)體系，實現(xiàn)統(tǒng)一的標準化作業(yè)數(shù)據(jù)

出版社應(yīng)構(gòu)建財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門“語言統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、標準統(tǒng)一”的規(guī)劃化作業(yè)體系，才能提高部門間溝通效率，降低溝通成本，防止出現(xiàn)“雞同鴨講”的局面，從而為業(yè)財融合的推進奠定良好基礎(chǔ)。從數(shù)據(jù)管理層面，業(yè)務(wù)部門及財務(wù)部門應(yīng)設(shè)置標準化的數(shù)據(jù)口徑，實現(xiàn)業(yè)務(wù)名詞、財務(wù)名詞、業(yè)務(wù)統(tǒng)計、財務(wù)統(tǒng)計、資源配置等數(shù)據(jù)口徑的一致性，確保信息交流暢通、信息理解同步及信息傳輸有效；從執(zhí)行落地方面，應(yīng)制定雙方部門一致的考核標準，通過加強對業(yè)財關(guān)鍵環(huán)節(jié)的考核，激發(fā)人員的自覺性及積極性，從而實現(xiàn)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)及信息的無縫對接，提升數(shù)據(jù)規(guī)范化作業(yè)體系的可執(zhí)行性。

（三）建設(shè)一體化信息平臺，實現(xiàn)業(yè)財信息的互聯(lián)互通

在信息化建設(shè)層面，出版社需建設(shè)一體化的信息平臺，利用當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)業(yè)財信息實時互聯(lián)互通。無論是對現(xiàn)有系統(tǒng)的重構(gòu)、改造還是系統(tǒng)的新建，最重要前提是保證平臺數(shù)據(jù)庫語言的統(tǒng)一性，在此過程中，需要業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員共同參與，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門數(shù)據(jù)互通，統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑，為后期線上數(shù)據(jù)的傳輸、共享奠定堅實基礎(chǔ)。與此同時，業(yè)財融合下的信息共享平臺也能夠幫助業(yè)財人員及時提供相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)，提高財務(wù)管理的效率。同時，信息化平臺應(yīng)支持數(shù)據(jù)管理駕駛艙功能，底層以規(guī)則引擎為支撐，通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)積累，逐步將財務(wù)分析經(jīng)驗轉(zhuǎn)為線上化，構(gòu)建財務(wù)分析模型，通過信息化手段出具智能化財務(wù)報告，從而為業(yè)務(wù)生產(chǎn)決策提供重要依據(jù)[4]。

（四）完善財務(wù)管理體系，推進事前、事中、事后全過程管理

傳統(tǒng)出版社財務(wù)管理，一般聚焦在事后核算環(huán)節(jié)，前端業(yè)務(wù)不深入、了解不全面導(dǎo)致財務(wù)管理對業(yè)務(wù)開展的決策指導(dǎo)及監(jiān)督預(yù)警作用價值不大。因此，出版社在推進業(yè)財融合的過程中，應(yīng)完善財務(wù)管理體系，推進財務(wù)人員從事后向前端業(yè)務(wù)移動，管理工作要從事后管理逐步向事前、事中管理延伸，逐步實現(xiàn)全過程管控。在開展業(yè)務(wù)前，財務(wù)部門應(yīng)聯(lián)合業(yè)務(wù)部門加強業(yè)務(wù)可行性、經(jīng)濟效益及潛在風(fēng)險的評估，做好風(fēng)險及效益的有效平衡，制定好風(fēng)險防范機制，為業(yè)務(wù)的順利開展做好保障；在業(yè)務(wù)開展過程中，財務(wù)人員應(yīng)結(jié)合信息化平臺，及時查看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否保持在合理區(qū)間，通過動態(tài)化分析對業(yè)務(wù)過程進行監(jiān)督，對業(yè)務(wù)重要環(huán)節(jié)加強把控，若存在業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)異常等情況，及時通知業(yè)務(wù)部門并輔助制定調(diào)整方案，為業(yè)務(wù)活動的正常開展“保駕護航”；在業(yè)務(wù)活動完成后，財務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門均要進行總結(jié)分析，對于過程中產(chǎn)生的問題及發(fā)現(xiàn)的潛在風(fēng)險，制定系統(tǒng)化的優(yōu)化方案，以不斷改進業(yè)務(wù)工作[5]。

（五）推動財務(wù)人員由財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型升級

推動財務(wù)人員由財務(wù)核算型、基礎(chǔ)型會計向管理型會計轉(zhuǎn)型升級，既是出版社業(yè)財融合的要求，也是信息化發(fā)展的必然趨勢。隨著信息化的深入及新技術(shù)的發(fā)展，未來會計核算、財務(wù)憑證編制、會計報表出具等工作必然會被信息化系統(tǒng)所取代，因此，從出版社管理層角度，單位管理層人員要積極推進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級，滿足單位自身的發(fā)展需求，并且加強對專業(yè)性人才的培養(yǎng)與建設(shè)，為企業(yè)未來發(fā)展儲備人才團隊，尤其是對于新員工的培訓(xùn)；而從財務(wù)人員自身角度來看，也不能“坐吃山空”，要積極行動起來，有意識地、主動地進行轉(zhuǎn)型升級，自驅(qū)加強管理知識、數(shù)據(jù)分析決策知識、信息化知識的學(xué)習(xí)，從而為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更大的價值，提升自身核心競爭力。

結(jié)語

隨著出版行業(yè)商業(yè)化運作加深，出版社要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益協(xié)同發(fā)展，應(yīng)重視以業(yè)財融合為基礎(chǔ)的財務(wù)管理體系建設(shè)，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的協(xié)同作用，前置財務(wù)管理關(guān)口，在統(tǒng)一業(yè)財數(shù)據(jù)口徑的基礎(chǔ)上，推進信息化建設(shè)，從而優(yōu)化企業(yè)資源配置，實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。