做強(qiáng)“融策劃” 指引“融傳播”
——以永康首屆世界五金發(fā)展大會融媒報(bào)道為例

文_程德勝 程 煜

縣級融媒體中心進(jìn)行新聞生產(chǎn)流程再造，對總編室統(tǒng)籌策劃職能提出了更高要求。2021年11月1日，“首屆世界五金發(fā)展大會”在永康舉行。作為當(dāng)?shù)氐闹髁髅襟w機(jī)構(gòu)，永康市融媒體中心圍繞黨委政府中心工作做好宣傳報(bào)道，做到了全媒體、全方位、全過程，大篇幅、大時段、大聲勢，內(nèi)容形式亮點(diǎn)紛呈，為大會舉辦營造了良好的氛圍，交出了一份高分答卷，也為今后全媒體聯(lián)動宣傳提供了范例?？偩幨以谶@次聯(lián)動作戰(zhàn)的大型新聞報(bào)道中，發(fā)揮了“總策劃”“總統(tǒng)籌”“總窗口”的重要作用，讓新隊(duì)伍、新機(jī)構(gòu)、新機(jī)制經(jīng)歷了一次實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)。

編制作戰(zhàn)表 為各平臺采編發(fā)提供指引

媒體融合傳播，不光要在“一次采集，多元發(fā)布”的采編發(fā)環(huán)節(jié)融合，還要在之前的策劃環(huán)節(jié)做到融合，“融策劃”能更好地助力“融傳播”。而做好“融策劃”，既要發(fā)揮總編室的主導(dǎo)作用，也要充分發(fā)揮各平臺的主觀能動性，互動互融、集思廣益。制定總體方案對總編室的宏觀意識、全局意識、融合意識以及業(yè)務(wù)能力提出了較高要求。在這次大會的融媒報(bào)道中，總編室群策群力，聞悉要舉辦首屆世界五金發(fā)展大會后，早在半年前就安排了《天南海北永康人》的采制，同時著手搜集資料，撰寫首屆世界五金發(fā)展大會宣傳方案，經(jīng)過多輪反復(fù)討論修改后，編制了大會的宣傳作戰(zhàn)時間表，該表共有150多項(xiàng)細(xì)分任務(wù)，責(zé)任到人，分為會前、會中、會后三階段，供各平臺每天對表作戰(zhàn)，可操作性強(qiáng)。

這份“融策劃”方案突出新媒體，包括微信公眾號、視頻號、抖音、客戶端、海報(bào)等；既有內(nèi)容策劃，也有刊播樣式的策劃，比如主播說新聞、沙畫、圖表等；重在綜述新聞策劃，也有可沉淀的五金文化策劃，如世界五金之都賦、廣播五金主題歌曲展播、新媒體五金主題節(jié)目展播、五金文化副刊等；既有會前會中的策劃，也有會后宣傳的安排。各項(xiàng)策劃內(nèi)容形式豐富多彩，各平臺各具特色、各顯神通。

實(shí)行項(xiàng)目制 聚集“最強(qiáng)大腦”創(chuàng)意策劃

縣級融媒體改革后，不僅媒體平臺更多，還往往增設(shè)采訪中心、外宣中心等以生產(chǎn)環(huán)節(jié)細(xì)分的科室，而各平臺的人手則因分流而更趨緊張。在這種情況下，總編室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的“融媒中樞”功能顯得更為重要，因此永康市融媒體中心總編室同時增掛“融媒指揮中心”的牌子，扮演“總統(tǒng)籌”的角色。

一個好的策劃，往往多平臺共享、分發(fā)，但是如果同一題材各科室分頭采集，經(jīng)常會出現(xiàn)“撞車”現(xiàn)象，而且會拿到不一樣的素材和版本，出現(xiàn)多種數(shù)據(jù)“打架”。為破解這一難題，永康融媒體中心采用了項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，由總編室統(tǒng)籌建立采制小分隊(duì)，提前介入、協(xié)同作戰(zhàn)，聚集“最強(qiáng)大腦”創(chuàng)意策劃，取得了意想不到的效果。在會前預(yù)熱的“數(shù)說五金之都”采制中，采制小分隊(duì)與相關(guān)部門聯(lián)系后拿到了素材，緊接著緊緊圍繞主題進(jìn)行采制，以不同的形式呈現(xiàn)，電視采用“主播數(shù)說永康五金”，紙媒是“數(shù)讀七都一城”，新媒體的H5設(shè)計(jì)也很有亮點(diǎn)，然后通過一個“口子”分發(fā)到各平臺。好資源充分利用，完全可以放大融合傳播效果。策劃方案中的《永康匠心打造世界五金之都》系列綜述，是全媒體報(bào)道中的規(guī)定動作，實(shí)行項(xiàng)目制后，總編室從采訪中心、紙媒中心、電視中心、新媒體中心等科室抽調(diào)骨干，細(xì)分為8個小分隊(duì)，從8個角度進(jìn)行采制，不僅提高了工作效率，還提升了報(bào)道質(zhì)量。

實(shí)時處理協(xié)調(diào) 實(shí)現(xiàn)更大融合傳播效果

一個大型融媒新聞報(bào)道，在策、采、編、發(fā)各個環(huán)節(jié)，都會有多種不確定的內(nèi)外因素交織在一起，需要處理好以下三個關(guān)系，以期實(shí)現(xiàn)更大的融合傳播效果。

思考一：處理好規(guī)定動作與自選動作的關(guān)系。各平臺在落實(shí)總體方案時，應(yīng)如何處理好規(guī)定動作與自選動作、高效執(zhí)行與努力創(chuàng)新的關(guān)系？做好融合報(bào)道，“融策劃”確定前應(yīng)當(dāng)鼓勵各平臺各顯神通，多一些創(chuàng)意。但總體方案一旦確定，就要把規(guī)定動作做到位，不能自行其是，臨時多出一些自選動作、創(chuàng)新動作，把規(guī)定動作扔在一邊，這樣會削弱制定方案的意義，不利于統(tǒng)籌形成宣傳聲勢。當(dāng)然，對總體方案，各平臺要做到“依靠不依賴”，認(rèn)真研讀并進(jìn)行推演。而在細(xì)化方案時，各平臺要體現(xiàn)自己的能動性、靈活性，可以在呈現(xiàn)方式上進(jìn)行創(chuàng)新，讓人有耳目一新的感覺，以此增強(qiáng)用戶黏性。

思考二：處理好事先預(yù)判和臨機(jī)應(yīng)變的關(guān)系。任何策劃方案都是基于事先掌握的信息制定，很多情況難以預(yù)見，需要各執(zhí)行平臺、執(zhí)行人臨機(jī)應(yīng)變。大會一些原定會期、活動因?yàn)橐咔樵蚺R時生變，是制定方案時沒有料到的，需要各平臺迅速調(diào)整方案使之切實(shí)可行。方案執(zhí)行過程中，各平臺掌握的重要信息也要及時溝通共享，讓總編室成為信息的“集散中心”，讓“計(jì)劃”盡量趕上“變化”，而不能盲目追求“獨(dú)家”“最快”。及時掌握信息，可以避免工作脫節(jié)。

思考三：處理好移動優(yōu)先和推送節(jié)奏的關(guān)系。大會的總體方案以及實(shí)操，體現(xiàn)了“導(dǎo)向?yàn)榛?、移動為先、?nèi)容為王、創(chuàng)新為要”的要求。以移動優(yōu)先為例，新媒體中心、專題中心先后創(chuàng)作了短視頻、倒計(jì)時海報(bào)、H5等新媒體產(chǎn)品數(shù)十個，加上內(nèi)容共享的圖文報(bào)道60多篇，在4個微信公眾號及視頻號、抖音號、掌上永康客戶端等新媒體矩陣上輪番“轟炸”，影響巨大。尤其開幕式當(dāng)天第一時間推送的相關(guān)短視頻，刷爆了永康人手機(jī)屏幕，客戶端瀏覽量達(dá)到16萬+，永康人視頻號系列短視頻瀏覽量達(dá)64萬+。大會期間，如何更好地把握推送時機(jī)和節(jié)奏，處理好時效性、氛圍營造和批次推送的關(guān)系，達(dá)到更好的融合傳播效果，離不開總編室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。