地方志書(shū)詳略不當(dāng)常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策

◎田保家

（中共福建省委黨史研究和地方志編纂辦公室，福建福州 350003）

《地方志書(shū)質(zhì)量規(guī)定》第十四條規(guī)定：志書(shū)要“詳略得當(dāng)，重點(diǎn)突出；反映事物基本特征，記述有深度。”詳略得當(dāng)是確保志書(shū)質(zhì)量的關(guān)鍵之一。如果說(shuō)志書(shū)是用文字語(yǔ)言給事物描繪的立體圖像，那么除了橫分門(mén)類(lèi)的緯度和縱貫古今的經(jīng)度，還有體現(xiàn)事物詳略的清晰度。詳略不當(dāng)，就是沒(méi)有把握好志書(shū)的清晰度。

志書(shū)詳略不當(dāng)問(wèn)題是不好解決但又必須要解決的問(wèn)題。作為資料性文獻(xiàn)，志書(shū)收載的資料并非越多越好，凡事皆面面俱到、多多益善，將使志書(shū)篇幅不斷膨脹。從全國(guó)第二輪修志的實(shí)踐來(lái)看，二輪志書(shū)斷限一般20年左右，但許多志書(shū)篇幅竟大大超過(guò)首輪通志的篇幅。這固然有社會(huì)分工越來(lái)越細(xì)、新生事物越來(lái)越多等因素，但詳略不當(dāng)是不可忽視的重要原因之一。詳略得當(dāng)可有效減掉志書(shū)的累贅，執(zhí)簡(jiǎn)馭繁，控制篇幅；能更加清晰地凸顯事物的輪廓及其發(fā)展脈絡(luò)，讓用志者讀來(lái)得其要領(lǐng)，更好地彰顯志書(shū)的功能和作用。

一、志書(shū)詳略不當(dāng)常見(jiàn)問(wèn)題

（一）橫分與縱寫(xiě)中的詳略不當(dāng)

1.橫向篇幅比例失當(dāng)。志書(shū)在卷（篇）或章等大類(lèi)分列與并列組合不合理，沒(méi)有區(qū)分詳略主次，整部志書(shū)各篇、章、節(jié)的篇幅追求一致，搞平均主義。一方面，對(duì)于略寫(xiě)的內(nèi)容未作聯(lián)合處理，橫分過(guò)細(xì)，把并不突出的行業(yè)或事業(yè)記述過(guò)詳。另一方面中間層次特色事物，沒(méi)有作合理的分列展開(kāi)，特色凸顯不夠。

2.縱寫(xiě)單元設(shè)置不合理?？v寫(xiě)單元是志書(shū)由橫分轉(zhuǎn)向縱寫(xiě)的結(jié)合點(diǎn)。其設(shè)置不合理主要表現(xiàn)在：一是縱寫(xiě)單元過(guò)高，該詳記的內(nèi)容太早轉(zhuǎn)入縱寫(xiě)，導(dǎo)致正文內(nèi)容篇幅冗長(zhǎng)、復(fù)雜、相互交織，無(wú)法清晰地記述事物面貌。二是縱寫(xiě)單元設(shè)置過(guò)低，屬于該略寫(xiě)的內(nèi)容橫分過(guò)細(xì)；需要展開(kāi)記述的內(nèi)容，因資料不足，無(wú)法展開(kāi)縱寫(xiě)。三是將事物的構(gòu)成要素拆分為縱寫(xiě)單元，如某市志在農(nóng)業(yè)章機(jī)構(gòu)一節(jié)的記述中，把“機(jī)關(guān)黨委”也拆分為一個(gè)子目。

3.縱寫(xiě)主線不明?？v寫(xiě)是對(duì)基本單元縱貫史實(shí)的過(guò)程，其詳略不當(dāng)主要表現(xiàn)為：對(duì)事物的主要方面和次要方面把握不準(zhǔn)，或?qū)κ挛锇l(fā)展過(guò)程中的大事、要事、轉(zhuǎn)折點(diǎn)以及突出的特點(diǎn)把握不準(zhǔn)。常見(jiàn)的問(wèn)題有拼湊式、籠統(tǒng)記述、主次顛倒和流水賬。拼湊式，即根據(jù)現(xiàn)有資料去拼湊，有什么便記什么，只要跟標(biāo)題沾邊的全部塞進(jìn)去，資料多便多記，資料不足便少記或不記。這種記述方式往往造成志書(shū)漏洞百出，不得要領(lǐng)，談不上勾勒事物發(fā)展的脈絡(luò)?；\統(tǒng)記述，則類(lèi)似于總結(jié)報(bào)告寫(xiě)法，將較長(zhǎng)的若干年的資料、數(shù)據(jù)歸納成一句話或一段話。如某市志在“擁軍”一節(jié)中記述：“1995—2005年，××軍供站累計(jì)接待過(guò)往部隊(duì)17萬(wàn)人次，××軍供站累計(jì)接待過(guò)往部隊(duì)19萬(wàn)人次。”20年間只有一段文字、一組數(shù)據(jù)，無(wú)法從這些數(shù)據(jù)中看清事物發(fā)展變化情況，既缺實(shí)用性，又無(wú)太大的存史價(jià)值。主次顛倒，即記述對(duì)象的主要方面和次要方面的詳略顛倒。如某縣志在民政章中對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置沿革情況記述得過(guò)于詳細(xì)，寫(xiě)了近2000字，而反映事物本質(zhì)的資料——安置，卻記述比較簡(jiǎn)單，僅1200余字。流水賬，即逐年記述，雷同于大事記，未突出事物發(fā)展變化的主線。

（二）修志原則執(zhí)行不嚴(yán)

1.超斷限記述。主要體現(xiàn)在志書(shū)上溯或下延部分略記述過(guò)詳，甚至超過(guò)斷限內(nèi)的篇幅。如：某市志在記述名城保護(hù)規(guī)劃時(shí)，正文共35行字，其超出上限的上溯部分就記了16行字，占該目篇幅的三分之一，明顯詳略不當(dāng)。有的志書(shū)為了突出資政功能，大事記突破志書(shū)下限，下延至志書(shū)編纂擱筆時(shí)間，明顯違背了《地方志書(shū)質(zhì)量規(guī)定》“不隨意突破志書(shū)的上限和下限，嚴(yán)格控制上溯或下延”的規(guī)定和要求。

2.越境記述。一是志書(shū)在交代事物背景時(shí)，對(duì)超出地域界限的部分記述過(guò)詳；二是反映本地事物與外地事物橫向?qū)Ρ葧r(shí)，沒(méi)有處理好詳略關(guān)系。越境而書(shū)問(wèn)題在志書(shū)中時(shí)有出現(xiàn)，以大事記和人物傳最為突出。如某志書(shū)收錄一條大事記，該當(dāng)事人雖出生在本地，但長(zhǎng)期在外地主政，且該條大事所記內(nèi)容為當(dāng)事人在外地主政期間的突出政績(jī)；再如，某志人物傳的傳主，籍貫雖在本地，但傳主從出生就隨其父輩在另一座城市定居，其主要貢獻(xiàn)和成就也是在定居地完成。

3.回避問(wèn)題。違背存真求實(shí)原則的突出問(wèn)題包括隱惡、溢美、主次顛倒和頭尾脫節(jié)。其中最常見(jiàn)的是隱惡和溢美，這是典型的回避問(wèn)題或掩蓋問(wèn)題的做法?！皩?duì)工作失誤和社會(huì)上存在的陰暗面，記述得相當(dāng)不夠；有的是避而不談，‘留給后人寫(xiě)’?！盵1]多數(shù)二輪志書(shū)寫(xiě)成績(jī)多，反映問(wèn)題和教訓(xùn)的少，甚至把有缺陷的事物寫(xiě)得盡善盡美，報(bào)喜藏憂。對(duì)工作中的決策錯(cuò)誤、重大錯(cuò)誤、腐敗現(xiàn)象等負(fù)面社會(huì)事件和人物，鮮見(jiàn)有實(shí)事求是的記述，或直接回避，或一筆帶過(guò)。當(dāng)然，這其中也存在外來(lái)因素的干擾。“有個(gè)別地方、個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)修志工作名為‘關(guān)心’，實(shí)則干預(yù)。比如，希望志書(shū)多寫(xiě)些本地和本人的政績(jī)，少寫(xiě)些失誤與不足；希望志書(shū)的下限盡可能把自己的任期包括進(jìn)去，使自己的名字、照片、履歷能出現(xiàn)在志書(shū)上；希望在自己調(diào)任或退休前見(jiàn)到志書(shū)出版，等等。”[2]回避問(wèn)題并不能從歷史上抹去負(fù)面的人和事，既違反了存真求實(shí)的原則，又致使一些重要的內(nèi)容被略寫(xiě)或缺漏，無(wú)法還原歷史的真實(shí)面貌，甚至造成硬傷。

（三）少數(shù)修志者職業(yè)素養(yǎng)不夠

志書(shū)中許多書(shū)詳略不當(dāng)常見(jiàn)問(wèn)題多屬低層次問(wèn)題，但在修志實(shí)踐中卻屢見(jiàn)不鮮，究其原因，一是收集資料的主動(dòng)意識(shí)不強(qiáng)。少數(shù)修志者編修志書(shū)依賴各部門(mén)提供資料，對(duì)存在的資料空檔，沒(méi)有積極主動(dòng)地去動(dòng)手搜集，致使資料不足造成要項(xiàng)不突出或缺項(xiàng)等問(wèn)題。二是責(zé)任心不強(qiáng)。少數(shù)修志者有什么資料就編什么，對(duì)于缺的、少的資料全然不管，完全是應(yīng)付了事。三是業(yè)務(wù)素質(zhì)不過(guò)硬，少數(shù)修志者對(duì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和地方志工作法規(guī)規(guī)章、指導(dǎo)規(guī)范等學(xué)習(xí)不夠，掌握不牢。

二、處理詳略不當(dāng)問(wèn)題的對(duì)策

要使志書(shū)詳略得當(dāng)，就必須充分把握住方志的重要特點(diǎn)，從結(jié)構(gòu)上處理好分列與聯(lián)合，區(qū)分層次把握好各層級(jí)的詳略；把握好組成事物各具體要素的主次，處理好事物發(fā)展變化中的詳略；修志者還應(yīng)具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅(jiān)持存真求實(shí)、秉筆直書(shū)等原則。

（一）處理好結(jié)構(gòu)上的詳略

1.跳出時(shí)空局限。修志者的思維應(yīng)當(dāng)跳出本地區(qū)和當(dāng)下的時(shí)空局限，站在全省乃至全國(guó)的高度和歷史的角度，來(lái)把握和衡量本地區(qū)的地方特色、時(shí)代特色以及行業(yè)（事業(yè)）特色等重點(diǎn)。有些事物站在本地區(qū)的高度來(lái)看很重要，但是站在更高的高度去看、去比較，這些事物其實(shí)大同小異，沒(méi)有必要記述過(guò)詳；同理，很多事物站在當(dāng)下來(lái)看顯得很重要，但是放在歷史的角度衡量，哪些事物更具有存史價(jià)值方能變得更加清晰。不論記述哪個(gè)層級(jí)的事物，修志者的站立點(diǎn)應(yīng)當(dāng)高于記述對(duì)象所處層次，方能較好地反映事物的全貌。比如市級(jí)志書(shū)記述民政中的救災(zāi)工作，就不能站在民政局的層次，只記述該民政局在救災(zāi)中出了多少人，捐了多少錢(qián)和物資等等，應(yīng)當(dāng)站在全市的層面，記述全市民政系統(tǒng)在救災(zāi)中所做工作的全貌。

2.區(qū)分層次把握詳略。首先，處理好大類(lèi)的分列與組合。從全志的角度，區(qū)分自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等大類(lèi)中哪些是主要事物，哪些是次要事物。因?yàn)樵诓煌瑫r(shí)代、不同地區(qū)，各大類(lèi)的事物是有輕重主次之分的。應(yīng)當(dāng)從總體上把握本地區(qū)具有地域特色事物，從歷史的角度衡量本地區(qū)具有時(shí)代特色的事物，把地域特色和時(shí)代特色凸顯出來(lái)。其次，處理好局部的分列與聯(lián)合。對(duì)大類(lèi)之下的重點(diǎn)行業(yè)（事業(yè)）和特色行業(yè)（事業(yè)），合理進(jìn)行分列，增加下設(shè)層級(jí)或記述篇幅，必要時(shí)作升格處理，突出記述。反之則進(jìn)行聯(lián)合處理，壓縮層級(jí)，精簡(jiǎn)記述篇幅?？傊?，不論處理哪一個(gè)層次的詳略，都應(yīng)當(dāng)在資料準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上舉其大要，略其瑣細(xì)，彰明因果，體現(xiàn)規(guī)律；[3]共性事物詳異略同，特殊事物凸顯特色，新生事物追根溯源，將逝事物圖文并存，重要事物求其興衰。

（二）合理設(shè)置縱寫(xiě)單元

縱寫(xiě)單元是志書(shū)由橫分轉(zhuǎn)入縱寫(xiě)的結(jié)合點(diǎn)，其設(shè)置是否合理，直接關(guān)系到志書(shū)能否順利編寫(xiě)。縱寫(xiě)單元設(shè)置過(guò)高會(huì)導(dǎo)致內(nèi)容多而龐雜，設(shè)置過(guò)低則易造成資料不足，無(wú)法展開(kāi)縱寫(xiě)。合理設(shè)置縱寫(xiě)單元，就是在區(qū)分主要事物和次要事物的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步區(qū)分事物的主要方面和次要方面。換言之，對(duì)于主要事物，其下各分項(xiàng)也存在需要略寫(xiě)的次要方面；而對(duì)于事物的次要方面，其下各子項(xiàng)又存在需要詳記的重點(diǎn)構(gòu)成要素。層次不同，記述對(duì)象的詳略存在較大差異，需要區(qū)別對(duì)待，因事制宜。因此，要把握好縱寫(xiě)單元設(shè)置的原則：主線簡(jiǎn)單或需要略記的內(nèi)容進(jìn)行聯(lián)合處理，縱寫(xiě)單元可設(shè)置高一些，避免層次過(guò)多、橫分過(guò)細(xì)造成文字散亂、交叉重復(fù)；主線內(nèi)容龐雜或需要詳寫(xiě)的內(nèi)容則合理地分列展開(kāi)，縱寫(xiě)單元應(yīng)當(dāng)設(shè)置低一些，細(xì)分至合理層次再進(jìn)入縱寫(xiě)。

（三）確立明確的縱寫(xiě)主線

縱寫(xiě)單元相當(dāng)于志書(shū)的“細(xì)胞”，只有提高每一個(gè)記述單元的水平和質(zhì)量，才能保證志書(shū)的總體水平和質(zhì)量。一是做到資料全面、系統(tǒng)，要素齊備。這是志書(shū)記述最基本的要求。具體來(lái)說(shuō)，就是反映事物發(fā)生、發(fā)展過(guò)程的資料連貫、系統(tǒng)，人、事、物，時(shí)間、地點(diǎn)、事件經(jīng)過(guò)等要素齊備。二是把握記述要點(diǎn)。主要包括事物的發(fā)端或志書(shū)上限時(shí)事物的狀況，事物發(fā)展過(guò)程，事物發(fā)展的終點(diǎn)或志書(shū)下限時(shí)事物的狀況。寫(xiě)發(fā)端時(shí)努力反映事物歷史之初的面貌；寫(xiě)轉(zhuǎn)折時(shí)要突出事物變化，努力反映事物興衰成敗的階段性特點(diǎn)；寫(xiě)結(jié)果或現(xiàn)狀時(shí)要重點(diǎn)展開(kāi)記述，努力反映終點(diǎn)或下限年份的情況。[4]三是重點(diǎn)記好事物發(fā)展過(guò)程。包括事物發(fā)展過(guò)程中的大事、要事、轉(zhuǎn)折點(diǎn)、突出的特點(diǎn)等。《地方志書(shū)質(zhì)量規(guī)定》第十九條規(guī)定：“內(nèi)容記述不機(jī)械重復(fù)?！睋Q言之，就是記述事物發(fā)展過(guò)程具有階段性，做到立意準(zhǔn)確、選材精當(dāng)、豎寫(xiě)合理、文約事豐。并非如流水賬一般年年都記。該略寫(xiě)的單元，在記述完整的同時(shí)力求簡(jiǎn)潔；該詳記的內(nèi)容，在記述簡(jiǎn)潔的基礎(chǔ)上力求全面系統(tǒng)，以便全面、詳盡地反映事物的面貌和發(fā)展始末。要做到以上三點(diǎn)，需要編纂人員掌握地方志專(zhuān)業(yè)知識(shí)，收集翔實(shí)的資料，并對(duì)資料進(jìn)行深入透徹的研究和考辨，確立明確的縱寫(xiě)主線。

（四）不隨意突破時(shí)間和地域界線

一是不隨意突破志書(shū)斷限。對(duì)于突破志書(shū)上、下限的記述，《地方志書(shū)質(zhì)量規(guī)定》對(duì)時(shí)間界限的規(guī)定使用了“不隨意突破”“嚴(yán)格控制”這樣明確而嚴(yán)肅的措辭，所以修志者在突破志書(shū)上、下限時(shí)應(yīng)當(dāng)慎之又慎。實(shí)踐中為了保持事物的完整性，確有必要上溯或下延的，也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制篇幅，盡量簡(jiǎn)略記述。二是不隨意突破地域界線。對(duì)于突破地域限制記述，如果是為了交代所記述事物的背景，或反映與本行政區(qū)域外的橫向?qū)Ρ取⒙?lián)系等需要，可以適當(dāng)突破區(qū)域限制，但必須控制篇幅簡(jiǎn)略記述；反之則不能記述。不論是突破志書(shū)斷限還是地域界線，皆應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守好質(zhì)量規(guī)定、維護(hù)好志書(shū)體例和規(guī)范，不隨意突破、標(biāo)新立異。

（五）主動(dòng)搜集資料

資料是編纂方志的基礎(chǔ)，資料的有無(wú)、多少、是非、正誤、真?zhèn)问菦Q定方志質(zhì)量的重要條件。在實(shí)際工作中，大家通常對(duì)文字資料的收集非常重視，使用的也最多；口述資料、實(shí)物資料、社會(huì)調(diào)查資料等非常有價(jià)值的資料來(lái)源常常被忽視。這或許是因?yàn)?，工作總結(jié)、工作報(bào)告、規(guī)章制度、各類(lèi)文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議記錄等文字資料一般都有專(zhuān)門(mén)的文書(shū)檔案，比較容易收集，而口述資料、實(shí)物資料和社會(huì)調(diào)查資料需要修志者耗費(fèi)大量的時(shí)間、精力。事實(shí)上，僅依靠工作總結(jié)、工作報(bào)告、會(huì)議記錄等文書(shū)檔案資料編纂志書(shū)很難做到全面系統(tǒng)，資料的真實(shí)性和客觀性也難免存在局限，且有些地方志需要的資料是文書(shū)檔案里無(wú)法提供的。一些相當(dāng)有價(jià)值的資料需要通過(guò)口述資料、實(shí)物資料和社會(huì)調(diào)查來(lái)獲取。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)風(fēng)氣、人們的生產(chǎn)生活方式和生活觀念都在慢慢改變，這些發(fā)展變化情況就很有價(jià)值，卻是文書(shū)檔案里很難找到的。修志者必須克服依賴思想，根據(jù)編纂需要，通過(guò)采訪、走訪、社會(huì)調(diào)查等方式主動(dòng)收集資料，彌補(bǔ)檔案文書(shū)資料的空檔和局限，確保資料全面系統(tǒng)和客觀。只有做到資料全面系統(tǒng)，方可在處理詳略關(guān)系時(shí)游刃有余。

（六）提升修志者職業(yè)素養(yǎng)

加強(qiáng)修志隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，全面提升修志者的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。嚴(yán)格遵守存真求實(shí)的修志原則，培養(yǎng)良好的職業(yè)操守?！兜胤街竟ぷ鳁l例》和《地方志書(shū)質(zhì)量規(guī)定》都對(duì)存真求實(shí)的原則作出了明確規(guī)定，要求全面、客觀地記述歷史與現(xiàn)狀，正確反映歷史發(fā)展中存在的曲折和問(wèn)題。修志者在記述中應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持秉筆直書(shū)，不遺漏成績(jī)，不回避問(wèn)題；站在歷史的高度，堅(jiān)持對(duì)歷史和子孫后代負(fù)責(zé)的態(tài)度，忠于事實(shí)真相，還原事物的本來(lái)面貌。對(duì)歷史上有重大負(fù)面影響歷史事件、歷史人物不僅要如實(shí)記述，對(duì)于其中已故的人物還應(yīng)當(dāng)立傳，充分反映真實(shí)的歷史教訓(xùn)，以發(fā)揮志書(shū)資政輔治、懲惡揚(yáng)善功能和作用。