基于管理視角淺談計算機管理信息系統(tǒng)發(fā)展

謝志成

（廣西梧州財經(jīng)學(xué)校，廣西 梧州 543002）

1 引言

由于計算機管理信息系統(tǒng)在收集、處理、分析、管理信息方面有較為突出的能力，因此在各個行業(yè)、領(lǐng)域中對計算機管理信息系統(tǒng)有較為廣泛的應(yīng)用，越來越多的企業(yè)在其信息化建設(shè)與發(fā)展中對計算機管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用越來越普遍、深入。

基于當(dāng)前的信息化時代背景，企業(yè)要想充分發(fā)揮計算機管理信息系統(tǒng)的價值與作用，就需要不斷加強對計算機管理信息系統(tǒng)的研究，對基于管理視角的計算機管理信息系統(tǒng)發(fā)展進行探索，使計算機管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果與服務(wù)質(zhì)量逐漸提升，促使企業(yè)的競爭力不斷提升，在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。

2 計算機管理信息系統(tǒng)的相關(guān)概述

2.1 計算機管理信息系統(tǒng)

所謂計算機管理信息系統(tǒng)是Computer Management Information System 的直譯，計算機管理信息系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)、信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下將計算機作為基本工具，相關(guān)的管理工作人員通過收集、處理、挖掘、分析、存儲信息而獲得所需信息的系統(tǒng)。

在當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，人們對于計算機管理信息系統(tǒng)的研究越來越深入，并逐漸形成了比較完善的學(xué)科體系，相關(guān)的研究文獻(xiàn)資料逐年增加。基于管理視角，企業(yè)的管理工作人員可以通過合理地應(yīng)用計算機管理信息系統(tǒng)來分析企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，預(yù)測市場情況，并開展產(chǎn)品庫存管理、部門管理等各項工作，可以幫助企業(yè)組織一系列的信息活動，進而提升企業(yè)經(jīng)營管理、決策的科學(xué)性與可靠性。

2.2 計算機管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

計算機管理信息系統(tǒng)并不是由單一的計算機技術(shù)構(gòu)成，而是需要計算機設(shè)備、計算機管理手段、計算機管理方法以及人等多種要素構(gòu)成。計算機管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果和效率在很大程度上受到計算機管理信息系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)、計算機管理信息系統(tǒng)發(fā)展以及相關(guān)工作人員的研發(fā)設(shè)計水平的重要影響。根據(jù)我國的計算機管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀來看，受制于我國計算機管理信息系統(tǒng)應(yīng)用、研究的時間相對較晚，還需要相關(guān)的工作人員來不斷完善計算機管理信息系統(tǒng)，合理利用其他的技術(shù)與工具來開展計算機管理信息系統(tǒng)研發(fā)、設(shè)計工作，這也就導(dǎo)致了目前市場中大部分的計算機管理信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出系統(tǒng)性能不夠穩(wěn)定、系統(tǒng)功能較為簡單的特點。還有很大一部分計算機管理信息系統(tǒng)屬于單機操作系統(tǒng)，無法與其他系統(tǒng)之間實現(xiàn)有效鏈接，系統(tǒng)的資源共享性較差，無法實現(xiàn)對不同信息的處理。如果要處理不同的信息還需要應(yīng)用不同的管理信息系統(tǒng)，從而導(dǎo)致計算機管理信息系統(tǒng)在處理信息方面的應(yīng)用效果與應(yīng)用質(zhì)量降低。因此，在信息技術(shù)、科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展，相關(guān)學(xué)科體系、理論與方法研究不斷完善的背景下，計算機管理信息系統(tǒng)逐漸進入全新的發(fā)展階段，呈現(xiàn)全新的發(fā)展局面。

3 計算機管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀分析

3.1 開發(fā)、運用效率較低

現(xiàn)階段，企業(yè)對計算機管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和實施程序尚處于初級階段，這主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一是開發(fā)人員的知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，導(dǎo)致計算機管理信息系統(tǒng)開發(fā)缺乏技術(shù)保障；二是大多數(shù)企業(yè)缺乏對計算機管理信息系統(tǒng)開發(fā)工作的統(tǒng)一規(guī)劃，不能實現(xiàn)企業(yè)所有業(yè)務(wù)功能之間相互銜接和協(xié)調(diào)發(fā)展，并且由于受到開發(fā)工具缺乏、應(yīng)用人員水平低下等因素的影響，導(dǎo)致大部分企業(yè)在運用計算機管理信息系統(tǒng)時無法實現(xiàn)各系統(tǒng)之間的有機整合，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部多部門之間信息無法實現(xiàn)實時有效共享；三是缺乏信息系統(tǒng)生成器，導(dǎo)致計算機管理信息系統(tǒng)缺乏良好的運行基礎(chǔ)平臺。

3.2 未解決數(shù)據(jù)冗余問題

現(xiàn)階段，企業(yè)的信息化工作主要存在兩個問題：一是資源的整合與共享不到位，二是信息資源與數(shù)據(jù)價值不高。出現(xiàn)此問題的主要原因在于沒有從根本上解決數(shù)據(jù)的冗余問題。數(shù)據(jù)冗余主要是指大量非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)集中在數(shù)據(jù)庫層面，沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效交換、共享和應(yīng)用。

企業(yè)在建設(shè)計算機管理信息系統(tǒng)的過程中，必須要制定統(tǒng)一的目標(biāo)，即滿足業(yè)務(wù)與信息分析需要、提高工作效率、增強信息分析能力和提高管理水平等。但是多數(shù)企業(yè)在建設(shè)計算機管理信息系統(tǒng)項目時，主要解決數(shù)據(jù)存儲和計算功能，卻對數(shù)據(jù)冗余問題沒有足夠的重視，這種情況下，系統(tǒng)將會存在著巨大的潛在風(fēng)險。如果沒有剔除冗余信息就不可能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效利用和存儲，進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，也不可能形成多維度分析能力和多層次決策支持能力，所以企業(yè)必須要從根本上解決這個問題。

3.3 對計算機管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用不夠重視

很多企業(yè)的管理者對計算機管理信息系統(tǒng)的重要性認(rèn)識不足。對于企業(yè)而言，計算機管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)中一個非常重要的組成部分，隨著計算機應(yīng)用范圍和廣度的不斷擴大，在各種類型、各種層次的企業(yè)中，計算機管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為提高生產(chǎn)效率、降低經(jīng)營成本、提高經(jīng)營效益、增強市場競爭力等諸多方面不可或缺的基礎(chǔ)信息設(shè)施。而當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)管理仍然采用傳統(tǒng)粗放式管理方式，并沒有對計算機管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用投入足夠的人力、物力和資金支持，導(dǎo)致計算機管理信息系統(tǒng)不能很好地輔助企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展和運營管理。從實際情況來看，計算機管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理的一種輔助技術(shù)手段，對提升企業(yè)管理效能作用是非常顯著的。

4 計算機管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向

4.1 網(wǎng)絡(luò)化

計算機管理信息系統(tǒng)的自身特征，決定了其在不斷發(fā)展以及應(yīng)用的過程中與網(wǎng)絡(luò)之間存在著緊密的關(guān)系，并且隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷的變化，以及企業(yè)在開展管理活動與業(yè)務(wù)經(jīng)營活動時，對信息的需求逐步增加，計算機管理信息系統(tǒng)也必須要朝著改革創(chuàng)新的方向發(fā)展，實現(xiàn)發(fā)展的“網(wǎng)絡(luò)化”。

一方面，需要提高對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的重視程度，積極利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以建設(shè)符合我國實際情況的計算機管理信息系統(tǒng)，同時提高系統(tǒng)在收集信息、分析信息以及處理信息方面的能力，以幫助企業(yè)不斷提高管理的水平與質(zhì)量。

另一方面，針對于目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在的大量不穩(wěn)定因素，為了確保管理系統(tǒng)能夠安全運行，進一步降低管理過程中的風(fēng)險，需要通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)來提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力，同時還能夠保障數(shù)據(jù)傳輸過程中的穩(wěn)定性與安全性。這就需要相關(guān)工作人員在應(yīng)用系統(tǒng)的過程中，樹立較強的安全防護意識，并利用身份識別系統(tǒng)、配置防護墻等技術(shù)，為信息的安全提供保障。

4.2 智能化

信息化時代背景下，根據(jù)企業(yè)應(yīng)用計算機管理信息系統(tǒng)的具體情況，大部分的計算機管理信息系統(tǒng)包含了流程與函數(shù)兩個主要模塊，在計算機管理信息系統(tǒng)的執(zhí)行、開發(fā)階段則需要流程、函數(shù)模塊分別進行，這樣才能確保整個系統(tǒng)的流程設(shè)計不會對后續(xù)整個系統(tǒng)流程運行產(chǎn)生阻礙與干擾，并為企業(yè)應(yīng)用計算機管理信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)信息相關(guān)工作提供便利條件。在未來，計算機管理信息系統(tǒng)將會包含專家分析、決策等多個功能與模塊，大大提升管理信息系統(tǒng)的智能化水平，組織性逐漸提升，并幫助企業(yè)的相關(guān)管理人員制定更加科學(xué)、正確的決策。

4.3 虛擬化

未來企業(yè)計算機管理信息系統(tǒng)需要實現(xiàn)虛擬化。

首先，企業(yè)可以根據(jù)自身的計算機管理信息系統(tǒng)應(yīng)用需求來創(chuàng)建云服務(wù)平臺，伴隨著對虛擬技術(shù)的掌握越來越深入，則會有效地提升相關(guān)管理工作人員應(yīng)用計算機管理信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的速度與效率，相關(guān)的管理工作人員可以在該云服務(wù)平臺中分析、處理各類數(shù)據(jù)信息。

其次，要不斷強化計算機管理信息系統(tǒng)的虛擬化作用，要秉持科學(xué)、嚴(yán)格的原則來進行計算機管理信息系統(tǒng)創(chuàng)新。在信息化技術(shù)不斷發(fā)展背景下，通過實現(xiàn)計算機管理信息系統(tǒng)與虛擬技術(shù)的有機結(jié)合，能夠促進二者發(fā)展，并日趨完善。根據(jù)相關(guān)的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，我國超過15%的公司都不同程度地應(yīng)用了虛擬技術(shù)，未來將會有更多的企業(yè)關(guān)注與應(yīng)用虛擬技術(shù)。

4.4 規(guī)范化

計算機管理信息系統(tǒng)就是一種將計算機技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理之中的現(xiàn)代化工具，從企業(yè)的管理層面來看，其主要是一種網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)與技術(shù)，將財務(wù)、出納等主要業(yè)務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)連接起來，形成統(tǒng)一的集中管理模式，從而為實現(xiàn)規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。例如，從企業(yè)的資金賬戶管理來看，通過積極應(yīng)用計算機管理信息系統(tǒng)，不僅可以使資金的計劃、審批、支付、核算、保管等各個環(huán)節(jié)有序運行，而且還能充分體現(xiàn)企業(yè)對現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債等各方面的監(jiān)控能力。除此以外，從企業(yè)的資產(chǎn)管理方面來看，通過在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一管理的計算機管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對所有設(shè)備、資產(chǎn)的統(tǒng)一集中管理，通過與各部門、各車間進行統(tǒng)一調(diào)度、監(jiān)控、分析，保證其使用效率、安全性能等各個方面都處于一個相對穩(wěn)定、安全的狀態(tài)，這不但能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一管理，還能夠確保計算機管理信息系統(tǒng)的規(guī)范化發(fā)展。

5 推動計算機管理信息系統(tǒng)發(fā)展的策略

5.1 保障計算機管理信息系統(tǒng)的更新速度

要想保障計算機管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用品質(zhì)，則需要根據(jù)實際的應(yīng)用需求來動態(tài)化地更新與升級計算機管理信息系統(tǒng)，從而確保計算機管理信息系統(tǒng)與企業(yè)的發(fā)展進度保持一致，更好地滿足企業(yè)的各類發(fā)展需求，使計算機管理信息系統(tǒng)的價值與作用最大化，推動企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。在計算機管理信息系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)過程中，則可以在預(yù)測企業(yè)、行業(yè)發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上來開發(fā)計算機管理信息系統(tǒng)。如果企業(yè)所開發(fā)的計算機管理信息系統(tǒng)脫離了企業(yè)的實際情況，則會導(dǎo)致系統(tǒng)與需求脫節(jié)。為避免該情況，則需要不斷地優(yōu)化與調(diào)整計算機管理信息系統(tǒng)，還需要針對不同的企業(yè)發(fā)展環(huán)境、發(fā)展節(jié)點進行創(chuàng)新，進而使計算機管理信息系統(tǒng)與企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀相適應(yīng)，可以使計算機管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量提升。

5.2 適當(dāng)增加資金投入

為了確保計算機管理信息系統(tǒng)的高質(zhì)量、可持續(xù)應(yīng)用，企業(yè)在具體開發(fā)、應(yīng)用計算機管理信息系統(tǒng)的過程中，還需要適當(dāng)?shù)卦黾油度胭Y金。為了提升企業(yè)的管理質(zhì)量與水平，通過適當(dāng)增加計算機管理信息系統(tǒng)開發(fā)投入的資金，不僅能夠更加關(guān)注對信息化技術(shù)的合理應(yīng)用，還能有效地提升企業(yè)的整體競爭力。因此，就需要以加強資金、財力的扶持為基礎(chǔ)，不斷吸引與引進優(yōu)秀的人才，這樣才能確保企業(yè)所應(yīng)用的計算機管理信息系統(tǒng)順利實現(xiàn)升級改造，這樣才能確保計算機管理信息系統(tǒng)的各項功能被充分利用。

5.3 引進與培養(yǎng)優(yōu)秀人才

任何行業(yè)的發(fā)展都需要優(yōu)秀的人才作為支撐，人才是提升競爭力的核心?；诖耍托枰髽I(yè)能夠引進與培養(yǎng)優(yōu)秀的技術(shù)人才。

一方面，企業(yè)要結(jié)合自身的計算機管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用情況，組織相關(guān)的技術(shù)工作人員參與學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，使其認(rèn)識到自身所存在的問題與不足，并通過繼續(xù)深造學(xué)習(xí)來提升其技術(shù)水平，為相關(guān)技術(shù)推廣打好基礎(chǔ)。

另一方面，企業(yè)也可以加強與當(dāng)?shù)馗咝Ｖg的合作，使高校能夠充分發(fā)揮其人才培養(yǎng)與科研優(yōu)勢，并為相關(guān)專業(yè)學(xué)生提供一定的實習(xí)崗位，還可以進行“訂單式”人才培養(yǎng)合作。高校也可以指派學(xué)校相關(guān)專業(yè)教師到企業(yè)內(nèi)工作，協(xié)助企業(yè)開展專門性的培訓(xùn)，這樣也可以讓教師為企業(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的意見，并有效提升教師的專業(yè)水平，為整個社會發(fā)展培養(yǎng)相應(yīng)的專業(yè)人才提供有力保障。

6 結(jié)語

綜上所述，在信息化時代背景下，計算機管理信息系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)、領(lǐng)域，是整個社會中不可或缺的部分。越來越多的企業(yè)、單位對計算機管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用將更加重視。

為了能夠更好地發(fā)揮計算機管理信息系統(tǒng)的作用與價值，提升人們的使用體驗，需要結(jié)合不同行業(yè)的具體情況，基于管理視角來收集、整理與總結(jié)相關(guān)的信息，使計算機管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)更加網(wǎng)絡(luò)化、智能化、集成化以及虛擬化的發(fā)展，使各個行業(yè)、單位的整體管理能力顯著提升，并在市場競爭中獲得更加長遠(yuǎn)、穩(wěn)健的發(fā)展。