新形勢(shì)下有關(guān)基層煙草企業(yè)財(cái)務(wù)分析的幾點(diǎn)思考

周娟

（安義縣煙草專賣局，江西 南昌 330500）

財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)分析人員采用專門的分析技術(shù)和方法，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其他相關(guān)資料為基礎(chǔ)，把財(cái)務(wù)語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成非財(cái)務(wù)語(yǔ)言，將企業(yè)的盈利能力、運(yùn)營(yíng)能力、償債能力等展示出來(lái)的一種管理形式和方法。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中不可避免地會(huì)遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，如果不能預(yù)知運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，就會(huì)蒙受損失。在新冠肺炎疫情防控常態(tài)化的大環(huán)境下，企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)更多，通過(guò)財(cái)務(wù)分析可以使管理者對(duì)企業(yè)的資金使用情況、業(yè)務(wù)投入、成本費(fèi)用支出、面臨的稅費(fèi)及業(yè)務(wù)合理性等做到心中有數(shù)，從而盡量規(guī)避企業(yè)將面臨的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、經(jīng)營(yíng)方面的風(fēng)險(xiǎn)。因此，有必要做好基層煙草企業(yè)財(cái)務(wù)分析思考與研究工作。

一、財(cái)務(wù)分析的概念及內(nèi)涵

（一）概念

隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和經(jīng)營(yíng)模式的變革，基層煙草企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題不斷增多，如何提高基層煙草企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平已成為管理者最關(guān)注的課題。

財(cái)務(wù)分析指的是以基層煙草企業(yè)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)報(bào)表及各類資料為基礎(chǔ)和切入點(diǎn)，對(duì)基層煙草企業(yè)過(guò)去一段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)狀況和當(dāng)前的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面科學(xué)的分析，從而保證利益相關(guān)方?jīng)Q策的有效性和科學(xué)性。財(cái)務(wù)分析能夠?qū)⒋罅康呢?cái)務(wù)報(bào)表信息轉(zhuǎn)化成特定會(huì)計(jì)信息使用者所需的數(shù)據(jù)，從而避免決策出現(xiàn)失誤［1］。

（二）內(nèi)涵

1.償債能力比率

償債能力比率指標(biāo)主要側(cè)重于企業(yè)短期償債和長(zhǎng)期償債能力的分析。直觀的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)有助于管理者清晰了解企業(yè)償債能力并及時(shí)關(guān)注現(xiàn)金流，作出更加正確的判斷。靜態(tài)的償債能力就是企業(yè)資產(chǎn)全部變現(xiàn)后償還債務(wù)的能力，動(dòng)態(tài)的償債能力則是企業(yè)資產(chǎn)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不斷創(chuàng)造收益來(lái)償還債務(wù)的能力［2］。

2.營(yíng)運(yùn)能力比率

營(yíng)運(yùn)能力比率指標(biāo)主要衡量企業(yè)資產(chǎn)管理效率。對(duì)重資產(chǎn)企業(yè)而言，快速的資產(chǎn)變現(xiàn)能力對(duì)企業(yè)的發(fā)展極為重要。企業(yè)資金周轉(zhuǎn)越快，流動(dòng)性越強(qiáng)，企業(yè)償債能力越強(qiáng)，企業(yè)利用資產(chǎn)變現(xiàn)的速度就越快。

3.盈利能力比率

盈利能力比率指標(biāo)主要反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果［3］。數(shù)據(jù)越好，企業(yè)的盈利能力越強(qiáng)。企業(yè)生存、發(fā)展的關(guān)鍵在于盈利能力。競(jìng)爭(zhēng)能力、管理層管理能力都能反映一家企業(yè)的盈利能力。

二、基層煙草企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析的重要性

（一）反映基層煙草企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況

對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析，能夠使基層煙草企業(yè)全面精準(zhǔn)地掌握經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的所有情況，如償債能力、盈利水平、資產(chǎn)利用效率等，能夠幫助基層煙草企業(yè)經(jīng)營(yíng)者全面梳理企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)及缺陷，從而對(duì)經(jīng)營(yíng)策略進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整和優(yōu)化，以免經(jīng)營(yíng)者不考慮企業(yè)情況隨意作出決策，有利于實(shí)現(xiàn)基層煙草企業(yè)管理模式的科學(xué)化和規(guī)范化［4］。

例如，當(dāng)企業(yè)步入正軌后，首先要確定好固定成本費(fèi)用，進(jìn)而確定企業(yè)保本點(diǎn)。經(jīng)營(yíng)管理者需要最基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)營(yíng)收保本點(diǎn)，而不單單是毛利。其次，要將財(cái)務(wù)分析深入企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面，因?yàn)闊o(wú)論怎樣，企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)只有收入和支出兩條線，收入數(shù)據(jù)和支出數(shù)據(jù)代表著企業(yè)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。隨著企業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)分析的廣度和深度會(huì)逐漸增加，非財(cái)務(wù)信息也會(huì)被納入分析的范疇，有行業(yè)內(nèi)對(duì)比業(yè)務(wù)毛利的測(cè)算分析、標(biāo)準(zhǔn)成本的對(duì)比分析以及現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)分析。

（二）掌握經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)律，預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

不管基層煙草企業(yè)規(guī)模大小，其經(jīng)營(yíng)都具有一定的規(guī)律，如資金應(yīng)用效率、投入和產(chǎn)出的比值、核心商品的銷售情況等。財(cái)務(wù)分析就是整理和匯總基層煙草企業(yè)往年的有關(guān)數(shù)據(jù)，通過(guò)各種方法對(duì)其展開(kāi)全面有效的分析，從而掌握基層煙草企業(yè)經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量和規(guī)律，及時(shí)識(shí)別基層煙草企業(yè)存在的不足，預(yù)估基層煙草企業(yè)未來(lái)的發(fā)展情況?；谶@些數(shù)據(jù)有效調(diào)整基層煙草企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略，能增強(qiáng)基層煙草企業(yè)經(jīng)營(yíng)者決策的合理性，推動(dòng)基層煙草企業(yè)健康發(fā)展。

（三）為基層煙草企業(yè)管理者決策提供依據(jù)

基層煙草企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在不確定性，所能利用的資源和資金都有一定的限度，業(yè)務(wù)模式也會(huì)出現(xiàn)變化，需要依據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的改變進(jìn)行科學(xué)有效的調(diào)整。財(cái)務(wù)分析在基層煙草企業(yè)經(jīng)營(yíng)中能夠起到重要的作用［5］。例如，整理和匯總采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、貨物存儲(chǔ)、現(xiàn)金流等信息，能為基層煙草企業(yè)管理者決策提供依據(jù)。同時(shí)，基層煙草企業(yè)可以結(jié)合行業(yè)內(nèi)的成功案例，通過(guò)財(cái)務(wù)信息的對(duì)比，及時(shí)察覺(jué)自身與行業(yè)內(nèi)其他基層煙草企業(yè)之間的差距，從而保證經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略調(diào)整的有效性。

（四）監(jiān)督基層煙草企業(yè)經(jīng)營(yíng)，控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

許多基層煙草企業(yè)正處于創(chuàng)業(yè)初期和成長(zhǎng)發(fā)展階段，發(fā)展較快，需要大量的資金提供支持，現(xiàn)金流缺乏穩(wěn)定性，企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在許多的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。通過(guò)財(cái)務(wù)分析能夠梳理經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的關(guān)鍵信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中的漏洞，特別是貨物存儲(chǔ)、應(yīng)收賬款、現(xiàn)金流等資料，設(shè)定合理的預(yù)警指標(biāo)，及時(shí)督促經(jīng)營(yíng)者調(diào)整策略，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效管控。

三、新形勢(shì)下基層煙草企業(yè)財(cái)務(wù)分析實(shí)施策略

（一）加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，促進(jìn)財(cái)務(wù)分析與業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合

首先，基層煙草企業(yè)要在內(nèi)部全面滲透業(yè)財(cái)融合理念，促進(jìn)全員的理解與認(rèn)同，讓全員都參與進(jìn)來(lái)，避免流于形式。

其次，基層煙草企業(yè)應(yīng)綜合考慮各方面因素，成立獨(dú)立的部門，引入更多高素質(zhì)的業(yè)財(cái)融合人才，以提升處理業(yè)務(wù)活動(dòng)的能力，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作順利開(kāi)展。

再次，基層煙草企業(yè)要梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、完善財(cái)務(wù)核算體系并重新設(shè)置會(huì)計(jì)科目等，以便為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)［6］。

最后，基層煙草企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析，整理、分析企業(yè)財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù)，并以此為起點(diǎn)，收集與之相關(guān)的資料，反復(fù)循環(huán)，盡可能全方位發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，最后作出客觀的評(píng)價(jià)，為管理者提供決策依據(jù)，實(shí)施正確的調(diào)整方案和經(jīng)營(yíng)決策，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

基層煙草企業(yè)財(cái)務(wù)人員在工作過(guò)程中需要提高自身的綜合素養(yǎng)，根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范自身的財(cái)務(wù)行為，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，提高分析、解決問(wèn)題的能力，在業(yè)務(wù)實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐不斷提升財(cái)務(wù)分析能力，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)基層煙草企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)人員的溝通與交流，提升對(duì)基層煙草企業(yè)信息系統(tǒng)的掌握程度和財(cái)務(wù)管理水平。

首先，提高財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算及分析人員的專業(yè)能力。良好的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)分析的前提，基礎(chǔ)核算人員應(yīng)緊跟政策變更，及時(shí)更新專業(yè)知識(shí)，為財(cái)務(wù)分析奠定良好的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)分析是專業(yè)性極強(qiáng)的工作，財(cái)務(wù)分析人員除了要豐富財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備外，還要積極學(xué)習(xí)與分析審計(jì)、信息技術(shù)、工具等方面的知識(shí)，深入業(yè)務(wù)流程，使自己的能力足以支撐財(cái)務(wù)分析工作。

其次，嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)分析工作人員的錄用，保證財(cái)務(wù)分析人員不僅具有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，還擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)分析工作提出具有建設(shè)性的意見(jiàn)及建議，供管理層決策參考。

最后，對(duì)財(cái)務(wù)分析工作人員進(jìn)行職業(yè)道德評(píng)價(jià)，以防在工作中出現(xiàn)以權(quán)謀私的情況。

（三）提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

當(dāng)前基層煙草企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作的開(kāi)展不僅需要建設(shè)信息化財(cái)務(wù)分析平臺(tái)，而且要根據(jù)基層煙草企業(yè)實(shí)際情況，建設(shè)符合基層煙草企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)指標(biāo)系統(tǒng)，引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)化水平較高的財(cái)務(wù)分析人才?；鶎訜煵萜髽I(yè)要利用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，將財(cái)務(wù)分析工作由手工核算轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化數(shù)據(jù)處理，通過(guò)信息化系統(tǒng)收集和整理財(cái)務(wù)分析所需數(shù)據(jù)，并進(jìn)行有效的分析和共享，這不但能夠保障財(cái)務(wù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，還能夠降低人工成本［7］。

財(cái)務(wù)分析應(yīng)用在內(nèi)控管理中可以提高財(cái)務(wù)信息整體質(zhì)量，成為基層煙草企業(yè)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理工作的有效手段。在內(nèi)控管理中選擇事前風(fēng)險(xiǎn)管理的方式，監(jiān)測(cè)會(huì)計(jì)信息，采用科學(xué)的手段，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的有效性與真實(shí)性。財(cái)務(wù)分析應(yīng)用到內(nèi)控管理中，可加大對(duì)舞弊行為的懲罰力度，為財(cái)務(wù)活動(dòng)安全、有效開(kāi)展建立屏障，增強(qiáng)內(nèi)部流轉(zhuǎn)信息的真實(shí)性。選擇科學(xué)的工作手段，確保內(nèi)控管理的安全、高效實(shí)施，為各類活動(dòng)開(kāi)展提供有利條件。

（四）優(yōu)化內(nèi)控管理結(jié)構(gòu)

基層煙草企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該關(guān)注內(nèi)部活動(dòng)的運(yùn)行情況，加大內(nèi)控管理力度，根據(jù)發(fā)展需要思考內(nèi)控管理方面存在的不足，優(yōu)化內(nèi)控管理結(jié)構(gòu)，為工作提供有力保障。財(cái)務(wù)分析在內(nèi)控管理實(shí)踐中的應(yīng)用需要選擇合理的方式，關(guān)注資金在融資、使用等方面的情況?；鶎訜煵萜髽I(yè)應(yīng)該在內(nèi)控管理階段，加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理與分析，將其作為數(shù)據(jù)分析工作開(kāi)展的依據(jù)?；鶎訜煵萜髽I(yè)在內(nèi)控管理方面應(yīng)該優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，針對(duì)內(nèi)控管理存在的效率低、管理流程冗余、內(nèi)控管理結(jié)構(gòu)粗放等問(wèn)題，思考解決方案，發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的作用，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足，確定基層煙草企業(yè)內(nèi)控管理建設(shè)方向，調(diào)整內(nèi)控管理實(shí)施方式，提高內(nèi)控管理水平。

基層煙草企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、經(jīng)營(yíng)、決策方面應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)管理，將海量工作數(shù)據(jù)作為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和經(jīng)營(yíng)決策的支撐，建立財(cái)務(wù)分析體系并加大對(duì)各類工作的控制力度，提高財(cái)務(wù)分析整體水平。在財(cái)務(wù)分析中快速發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)發(fā)展等要素，可以在相應(yīng)要素下為經(jīng)營(yíng)發(fā)展、決策提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)?；鶎訜煵萜髽I(yè)在內(nèi)控管理方面應(yīng)該關(guān)注財(cái)務(wù)分析，選擇科學(xué)的方式，提高財(cái)務(wù)分析能力。圍繞基層煙草企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，編制完備、科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)計(jì)劃，確定經(jīng)營(yíng)階段存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素，制訂有效可行的解決方案，確?；鶎訜煵萜髽I(yè)可靠、安全地運(yùn)行［8］。

（五）健全財(cái)務(wù)分析體系

首先，要建立科學(xué)有效的決策體系。基層煙草企業(yè)管理者在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)建立完善的決策體系，避免一人決策的情況發(fā)生，使財(cái)務(wù)管理覆蓋基層煙草企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)流程，在制定經(jīng)營(yíng)決策時(shí)以財(cái)務(wù)分析的結(jié)果為依據(jù)。在進(jìn)行重大事項(xiàng)決策時(shí)，要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)分析，根據(jù)所得結(jié)果展開(kāi)集體討論，保證決策的科學(xué)性。針對(duì)投資回報(bào)率、資產(chǎn)負(fù)債率、銷售凈利潤(rùn)等重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)構(gòu)建預(yù)警體系，實(shí)行一票否決制度，以免出現(xiàn)重大決策失誤，給基層煙草企業(yè)帶來(lái)不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

其次，要構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系。基層煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要加強(qiáng)與管理者的交流，依據(jù)基層煙草企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)設(shè)置有效的財(cái)務(wù)指標(biāo)，提高對(duì)償債能力、盈利水平、資金使用效率等指標(biāo)的關(guān)注度，選擇與基層煙草企業(yè)實(shí)際情況相匹配的指標(biāo)進(jìn)行分析，并依據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況和內(nèi)外部環(huán)境的變化進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化［9］。

再次，要建立績(jī)效考核體系。把財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)當(dāng)作績(jī)效考核的參考依據(jù)，增加客觀指標(biāo)在考核中所占的權(quán)重，從而通過(guò)財(cái)務(wù)分析實(shí)現(xiàn)對(duì)基層煙草企業(yè)人員的有效管理。

最后，要構(gòu)建財(cái)務(wù)監(jiān)督制度?；鶎訜煵萜髽I(yè)要加強(qiáng)對(duì)原始數(shù)據(jù)的審計(jì)，如通過(guò)內(nèi)審制度、崗位分離制度等，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員工作質(zhì)量的監(jiān)督，規(guī)范其工作行為，保證基層煙草企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)分析對(duì)基層煙草企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理有重要意義，在工作實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中受到各種制約因素的影響?；鶎訜煵萜髽I(yè)要綜合把控各種制約因素，全面剖析存在問(wèn)題的原因。在此基礎(chǔ)上，統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理及財(cái)務(wù)政策，制定與基層煙草企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，提高分析人員的綜合素質(zhì)，充分保證財(cái)務(wù)分析工作發(fā)揮自身價(jià)值，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。