論如何加強企業(yè)資產管理

高紅

（泰山玻璃纖維有限公司，山東 泰安 271000）

一、引言

企業(yè)資產管理以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為指導，通過資源的整合和配置，提高資金利用率，合理協(xié)調企業(yè)的經營活動，從而幫助企業(yè)降低經營成本，提高經營利潤，實現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標。

二、企業(yè)資產管理的重要性

企業(yè)按照資產管理理念，統(tǒng)籌現(xiàn)有資源，最大限度地提升資金運用效益，達到企業(yè)資本保值增值的效果，有助于企業(yè)降低經營成本，提高經營利潤，實現(xiàn)企業(yè)最佳現(xiàn)金流，增加股東權益，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的總體目標。資產管理的作用不僅在于規(guī)范資產購置使用和處置過程，還是維護企業(yè)經濟利益的一個保障。做好資產來去的審核和管理工作，可以降低資產挪用、閑置、非常規(guī)損毀的可能性［1］，如果企業(yè)員工都對資產管理各方面了如指掌，那么就可以在各個部門杜絕非常規(guī)或者無法帶來利潤的資產損耗現(xiàn)象。實行與資產管理體系相配套的內控措施，在生產過程中減少生產制作成本，提高企業(yè)效益。對流動資產采用有效的管理方法，提高資產利用效率，防止項目過度投資，優(yōu)化企業(yè)資產結構，使企業(yè)資源配置更加有效，從而提高企業(yè)資金的利用率［2］。

三、企業(yè)資產管理現(xiàn)存的主要問題

（一）對資產管理不夠重視

與西方發(fā)達國家相比，我國資產管理的發(fā)展相對較晚。在企業(yè)的日常管理方式中，“重視收益，輕視管理”的情況比較嚴重，資產管理理念相對缺乏。因此，組織架構缺乏科學的設置和人員配置，存在行為主體不明確的問題［3］。當出現(xiàn)問題時，無法立即找到原因和對此負責的主體，因此無法立即解決問題。部分企業(yè)雖配有管理經理，但其管理水平較低，未完成專業(yè)系統(tǒng)的相關技術學習培訓，沒有相關資源開展資產管理工作，無法充分發(fā)揮作用。

（二）資產預算不合理

企業(yè)資產管理效果的好壞，取決于企業(yè)是否擁有完善、全面、可行的資產管理體系。完善的資產管理制度應具有多方位的管理方式，包括預算、需求申請、采購、驗收、使用、轉移和報廢后期處置等各個階段。但現(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)通常難以保證上述規(guī)定得到應用，導致在具體工作中無據(jù)可依。員工一般是根據(jù)工作經驗來完成自己的任務，這種工作方式過于隨心所欲，一旦出現(xiàn)問題，造成的資產流失很可能無法彌補。

（三）對各項資產的處理缺乏規(guī)范性

首先，企業(yè)對資產的管理不科學。企業(yè)在管理流動資產時，普遍存在資產使用不充分或者使用不當?shù)膯栴}，這會導致企業(yè)的經營管理承擔更大的財務風險。資金運作不合理，或者管理缺失，利用效率低，會導致企業(yè)負債增加，遭遇很多不必要的金融危機。

其次，企業(yè)沒有規(guī)范一些自行建造或者內部自制的固定資產［4］，若企業(yè)賬目無法核對和合理確認這類自制品，就會導致成本費用不匹配。如果企業(yè)不制定相關標準和規(guī)定相關義務，任由此類情況存在，就會對自身造成更大的損害。

最后，企業(yè)管理無形資產攤銷的能力不足。當前很多企業(yè)沒有對相關管理人員進行專業(yè)培訓，導致很多人對無形資產攤銷的認知不足，管控松懈，加上高管的思想還停留在傳統(tǒng)的管控環(huán)節(jié)，導致企業(yè)無形資產攤銷沒有得到高度重視，無法發(fā)揮其真正的作用，幫助企業(yè)在市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

（四）資產管理人員不夠專業(yè)

企業(yè)沒有設置資產管理高級經理，從事資產管理工作的人員對資產管理技術和專業(yè)知識的了解不足，缺乏專業(yè)的資產管理知識，無法提供切實有效的幫助。當資產管理層面遇到問題時，相關人員無法有效解決，導致企業(yè)資金利用率下降，資產管理不到位，使用價值降低。例如，固定資產購買預算與實際需要存在差異，沒有統(tǒng)一的購買計劃，沒有考慮閑置資產如何安排和處置，缺乏發(fā)展戰(zhàn)略和合理適用考慮，沒有詳細的項目投資成本預算和無形資產攤銷可行性研究，沒有分析資本投入成本和預計收益能不能實現(xiàn)利潤最大化，而科學技術知識不能用于無形資產攤銷的控制和有效利用，導致無形資產攤銷損失和資源的大規(guī)模消耗。

四、加強企業(yè)資產管理的策略

（一）更新企業(yè)管理者的資產管理理念

高管肩負著引領企業(yè)發(fā)展的重任，因此企業(yè)管理者必須高度重視企業(yè)的資產管理。在管理資產的過程中，會出現(xiàn)各種各樣的問題，當遇到大量閑置資產時，管理者應按照“寧減利潤不宜閑置”的標準，完善資產處置，并適度對外開放，使其發(fā)揮更多價值，為企業(yè)提供更多的經濟效益。在使用資產的過程中，管理者應樹立危機意識。

在投資項目前，應調查清楚相關領域的風險和世界各國的情況。擬投資的項目應該由投資運營部門、資產管理部門、財務部門和生產部門共同研討和商議，也可聘請外部專業(yè)機構出具可行性研究報告。財務部門應合理核算項目投資，積極參與項目的過程管理，提供數(shù)據(jù)支撐。同時，制定相應的預防對策和應急方案，避免外部因素造成資產閑置［5］，甚至造成資金損失。

此外，企業(yè)管理層要樹立責任意識，設立資產處置部門，規(guī)范資產處置流程。針對一些敏感、特殊資產，要落實到個人，確保資產出現(xiàn)問題時能夠第一時間找到責任人，壓縮解決問題的時間，提高效率。企業(yè)管理者要認真履行職責，承擔協(xié)調資產使用的義務，加強資產管理，建立資產臺賬，翔實記錄每一筆資產的去向、用途，定期歸檔，方便開展后續(xù)工作。

（二）健全符合企業(yè)實際的資產管理體系

在企業(yè)資產管理制度層面，我國已經制定了統(tǒng)一的企業(yè)管理方案，對企業(yè)開展資產管理工作具有明顯作用。但是，企業(yè)的經營范圍和行業(yè)領域存在差異。為了更合理地管理企業(yè)資產，企業(yè)必須制定資產管理制度。一些企業(yè)的傳統(tǒng)管理計劃都是按照規(guī)章制度編制的，缺乏針對性，不能適應企業(yè)的具體情況［6］。因此，企業(yè)應根據(jù)資產狀況和存在的不足，改革原有的資產管理制度，逐步完善企業(yè)內部資產管理制度。

資產的種類有很多，為便于管理，企業(yè)應建立內部管理的組織架構，將相應的資產管理日常工作分配給各部門。在此基礎上，企業(yè)要結合具體情況，完善資產管理制度，將資產管理義務落實到各部門、各崗位。加強和重視資產盤點，資產管理部門要定期或不定期地聯(lián)合企業(yè)管理部門、生產部門和財務部門，對資產進行逐一清查，建立實物資產臺賬，保證賬實相符。財務部門在資產的采購、使用、轉移、處置中，既要保證賬務清晰，又要堅持職業(yè)操守，保持嚴謹性和獨立性，梳理業(yè)務流程，按照制度執(zhí)行。為了防止資產被侵占，在資產管理系統(tǒng)中，要授予監(jiān)事一定的權限。管理單位享有一定的權力，應充分發(fā)揮其管控作用。同時，必須設計一套嚴格的資產管理制度，在系統(tǒng)中詳細描述每項資產的動向和主要用途，避免發(fā)生資產挪用和流失現(xiàn)象，完善資產管理系統(tǒng)。

（三）設定合理的資產配置比例

為打造完善的資產管理體系，企業(yè)必須設計有效的財務規(guī)劃，以確保當前使用價值和利潤的最大化。一是要全面掌握資產可控情況，盤點在用資產、閑置資產和應用水平，做好資產統(tǒng)計、分析工作，保證創(chuàng)建資產利用率等控制指標值，以問題為導向，提升資產使用效率；二是要對資產進行分類核算，如管理用資產、制造用資產、商業(yè)用資產等，明確各類資產的比例，作為企業(yè)未來經營決策的依據(jù)；三是要根據(jù)主導產品運營數(shù)據(jù)信息，評估各資產對企業(yè)經營目標的貢獻值，確立資產貢獻值管理目標；四是要設定財務規(guī)劃的比例，進行整合，明確資產管理方式，如應立即清理比例過高和長期閑置資產，將折現(xiàn)資金返還。

（四）完善資本性投資預算制度

企業(yè)的資金成本管理是具體指導資產管理實施的依據(jù)。企業(yè)應從以下幾個方面完善制度：一是在實施成本管理之前，積極對市場環(huán)境進行調查和分析，結合企業(yè)自身的發(fā)展趨勢進行詳細的需求分析；二是根據(jù)需要明確中短期財務規(guī)劃方案，嚴格控制重要節(jié)點，一旦制定成本預算，要盡量減少短期的盲目跟進變更；三是企業(yè)管理者要重視資產資金投入后的流程管理，以降低資產閑置率，提高資產利用率，發(fā)揮更大作用［7］。

（五）加強資產管理信息化技術的應用

企業(yè)資產管理能力的提升得益于機制的完善，也得益于資產管理人員的素質和信息化管理大數(shù)據(jù)平臺的支持。一是企業(yè)應高度重視資產管理隊伍建設，在信息化管理社會，企業(yè)應加強對員工專業(yè)能力和業(yè)務流程的培訓，增強員工的能力；二是可以參考管理模型中的整體目標制定崗位標準，記錄員工績效考核結果和銷售業(yè)績，完善獎懲措施；三是合理制定績效考核標準是選拔任用優(yōu)秀人才的合理依據(jù)，將員工資產管理的效果與績效考核獎懲掛鉤，及時掌握工作進度，發(fā)現(xiàn)并糾正問題，制訂工作計劃，進行考核評分，明確各崗位員工的工作職責，增強創(chuàng)新能力和邏輯思維，提供投資機會，為資產管理提供經驗。

從各個層面完善員工的資產管理理念，為資產管理奠定基礎，合理管理企業(yè)資產。此外，信息化大數(shù)據(jù)管理平臺為企業(yè)的資產管理提供了技術支持。一是企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)平臺打造數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析應用系統(tǒng)，完成企業(yè)各項資產信息的整體數(shù)據(jù)分析，掌握企業(yè)的總資產和綜合實力。數(shù)據(jù)信息為管理者制定戰(zhàn)略決策提供了依據(jù)。二是完善階梯式服務體系，完善資產購買、再利用、流動性等數(shù)據(jù)信息，進行動態(tài)更新，確保信息內容真實可信，完成資產整合。三是推進企業(yè)資產專業(yè)化基礎建設。重視會計管理制度與財產管理制度的關系和區(qū)別，提高管理效率。同時，根據(jù)生命周期的定義，關注資產從購買到商品流通以及最終退出的全過程的信息化管理。

（六）健全應收賬款管理機制

結合企業(yè)日常往來賬戶的類型和特點，企業(yè)必須制定切實可行的往來賬戶管理制度，特別是要從以下幾個方面完善企業(yè)的應收賬款管理方案。一是要充分了解客戶的信用資質，從源頭避免出現(xiàn)因應收賬款造成的資金問題。二是要注意過程控制。運用分類管理辦法，細化每筆賬務往來的信息內容，按月向上級領導和有關部門匯報。財務部門應充分發(fā)揮核算和監(jiān)督職能，直觀地展現(xiàn)賬務往來及余額，定期核對并跟蹤。業(yè)務部門應聯(lián)合財務部門建立對賬機制，聯(lián)合出具對賬報告。在此階段，責令實際負責人根據(jù)管理辦法和對賬單進行催款或清算。三是應建立完善的當期支付考核體系，科學設置資金歸還信用額度、資金歸還期限、獎勵等指標值和懲罰方法，鼓勵相關負責人做好相關工作。

（七）明確存貨管理目標

企業(yè)要考慮自身的經營需求，確立庫存管理的總體目標，主要從以下幾個方面實施：一是嚴格控制庫存商品的總量，提高庫存周轉率，降低資金占用成本，動態(tài)監(jiān)管采購、生產、入庫、出庫等環(huán)節(jié)，對存貨進行賬齡分析，找出原因并制定庫存消化方案，規(guī)避存貨減值帶來的企業(yè)運營風險；二是關注重點商品庫存的波動情況，詳細分析波動時間和波動數(shù)據(jù)信息，科學合理地設定有效、規(guī)律的最低庫存值，為企業(yè)經營提供詳細的數(shù)據(jù)信息；三是充分考慮崗位設置方案的合理化和內部控制的不兼容問題，對采購、倉儲、發(fā)運等關鍵崗位實行相互監(jiān)督、相互制約，防止出現(xiàn)徇私舞弊的行為；四是層層落實義務，對庫存商品的放置進行合理統(tǒng)籌，定期盤點和檢查庫存狀況。

五、結語

企業(yè)資產種類繁多，投資管理的特點各不相同，但資產監(jiān)管的突破口和定位點基本一致，即資產管理制度的制定和實施。從很多企業(yè)的實際情況來看，如果不認真對待企業(yè)投資管理中衍生出的各種問題，就會給企業(yè)帶來巨大的經營風險。企業(yè)應結合自身的特點，從完善管理計劃、確立管理目標、強化執(zhí)行能力等方面進行改進，增強資產管理能力，激發(fā)自身潛力，實現(xiàn)健康發(fā)展。