集團公司業(yè)財一體化實踐與應(yīng)用探究

袁春平

（萬華化學集團股份有限公司，山東 煙臺 264006）

一、引言

立足目前的市場環(huán)境對集團公司的運營和發(fā)展進行分析可知，實現(xiàn)集團公司業(yè)財一體化對其長遠發(fā)展意義重大。加強業(yè)財一體化建設(shè)能夠減少企業(yè)內(nèi)部工作開展過程中的摩擦，增強企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)性。不管是財務(wù)工作還是業(yè)務(wù)工作，都能獲得更強有力的支撐。集團公司業(yè)財一體化是非常復(fù)雜的內(nèi)容，必須進行全方位思考，開展多角度的研究與設(shè)計，如此，集團公司業(yè)財一體化建設(shè)才能夠滿足其實際發(fā)展需要。總體來講，立足集團公司的經(jīng)營實踐對業(yè)財一體化問題進行深入分析，從而有針對性地改進業(yè)財一體化建設(shè)內(nèi)容，使集團公司業(yè)財一體化表現(xiàn)出更突出的價值。

二、集團公司業(yè)財一體化理念概述

在集團公司業(yè)財一體化工作開展的過程中，要提升工作實效，需要對業(yè)財一體化這一概念有全面、深入的了解。就目前的研究結(jié)果來看，集團公司業(yè)財一體化是財務(wù)管理信息化發(fā)展完善的結(jié)果，是充分利用計算機技術(shù)，包括網(wǎng)絡(luò)、軟件、數(shù)據(jù)庫等，以業(yè)務(wù)流程為核心，將財務(wù)會計與業(yè)務(wù)流程完美結(jié)合的過程。隨著業(yè)務(wù)的開展，實時、自動生成相關(guān)會計信息的規(guī)范化、標準化的系統(tǒng)。在集團公司的經(jīng)營發(fā)展中，發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)后，需要將與之相關(guān)的信息數(shù)據(jù)手動錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng)。此項工作完成之后，所有和業(yè)務(wù)相關(guān)的會計信息完全由計算機系統(tǒng)實時、自動生成，不得進行人工干預(yù)。已經(jīng)生成的會計信息需要由系統(tǒng)進行審核與確認，從而確保業(yè)務(wù)信息與會計信息的正確性與合理性。當兩者符合相關(guān)標準和要求之后，系統(tǒng)會按照預(yù)定的邏輯，實時、自動制成規(guī)范化的記賬憑證并集成到會計系統(tǒng)中。最后，按照不同信息使用者的要求，由計算機系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的內(nèi)外部報告或報表。對業(yè)財一體化工作流程進行分析可知，整個過程只需要進行一次業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)手動輸入，后續(xù)的工作均由計算機完成，無法對其進行人工干預(yù)，這不僅節(jié)約了人力成本和時間成本，而且保證了信息的及時性和有效性［1］。

三、集團公司業(yè)財一體化的價值

分析現(xiàn)階段的集團公司經(jīng)營實踐可知，集團公司之所以要強調(diào)業(yè)財一體化，主要是因為業(yè)財一體化具有突出的現(xiàn)實價值，以下是對集團公司業(yè)財一體化價值的闡述。

第一，通過業(yè)財一體化可以搭建統(tǒng)一、規(guī)范的財務(wù)核算體系，建立全業(yè)務(wù)場景的財務(wù)管理模式，這對提升公司整體財務(wù)服務(wù)水平有重要意義。結(jié)合目前的實踐情況可知，業(yè)財一體化建設(shè)完畢之后，各系統(tǒng)可以實現(xiàn)高度集成，財務(wù)與業(yè)務(wù)之間能夠形成良好互動，在業(yè)務(wù)流程進行過程中實時、自動歸集財務(wù)信息，實現(xiàn)財務(wù)核算，解決財務(wù)與業(yè)務(wù)的實時數(shù)據(jù)共享等問題。同時，業(yè)財一體化建設(shè)可以規(guī)范并統(tǒng)一各權(quán)屬公司的會計處理標準，提高會計信息的處理速度及反饋效率，將更多的會計人員從繁雜的事務(wù)性工作中解放出來。

第二，通過業(yè)財一體化可以推行全面預(yù)算管理，同時強化企業(yè)的預(yù)算控制功能。預(yù)算管理在整個企業(yè)管理中有著舉足輕重的地位，應(yīng)該貫穿整個業(yè)務(wù)流程和財務(wù)核算全過程，指導(dǎo)和監(jiān)督業(yè)務(wù)的良性發(fā)展。通過業(yè)財一體化，可以改變預(yù)算與業(yè)務(wù)相分離的情況，杜絕無預(yù)算控制業(yè)務(wù)。同時，業(yè)財一體化實現(xiàn)了預(yù)算對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)，做到了預(yù)算的實時控制和全程指導(dǎo)，使之能對后續(xù)業(yè)務(wù)進行正確指導(dǎo)。

第三，通過業(yè)財一體化可以理順業(yè)務(wù)及會計流程。建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)，需要全面整合原有的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程，定義財務(wù)與業(yè)務(wù)的接口和銜接標準，使經(jīng)濟業(yè)務(wù)在發(fā)生過程中就能伴隨財務(wù)信息的產(chǎn)生和輸出，將對會計信息的處理自動延伸到各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，在業(yè)務(wù)流程中自動實現(xiàn)會計憑證的制作和會計信息的匯總分析，從而實現(xiàn)會計系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的緊密結(jié)合和實時互動。

第四，在集團公司的經(jīng)營發(fā)展過程中強調(diào)業(yè)財一體化，可以統(tǒng)一各子公司的業(yè)務(wù)流程和會計處理標準。如果各子公司的業(yè)務(wù)流程與會計標準不統(tǒng)一，集團公司的整體管理和控制會出現(xiàn)工作量大、難度增加等問題，可以通過業(yè)財一體化解決各子公司流程、標準不統(tǒng)一等問題，這對集團公司的整體管理進步有重要意義［2］。簡單來講，在集團公司的工作實踐中，業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的相關(guān)影響要素較多，如果業(yè)務(wù)和財務(wù)不統(tǒng)一，就會出現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)難以相互協(xié)調(diào)等問題，這會影響企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展，也會影響財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。集團公司通過業(yè)財一體作，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的完美對接，使兩者相互協(xié)調(diào)、相互促進，這對解決企業(yè)諸多發(fā)展問題、控制整體經(jīng)營成本都有積極的意義?？傮w來講，在集團公司的經(jīng)營實踐中，開展業(yè)財一體化工作，能夠優(yōu)化管理體系，顯著優(yōu)化管理效果。

四、集團公司業(yè)財一體化應(yīng)用遇到的問題

分析集團公司業(yè)財一體化應(yīng)用情況，發(fā)現(xiàn)目前不少集團公司在業(yè)財一體化應(yīng)用中出現(xiàn)了明顯的問題。

（一）對業(yè)財一體化的認知欠缺

集團公司對業(yè)財一體化的認知膚淺。理論是實踐的指導(dǎo)，在理論認知存在問題的情況下，實踐工作勢必產(chǎn)生問題。在目前的運營實踐中，集團公司如果不能深入了解業(yè)財一體化的具體內(nèi)容，不能全面把握業(yè)財一體化的正確步驟和規(guī)范流程，那么在集團公司業(yè)財一體化實踐中勢必會出現(xiàn)工作混亂或者專業(yè)性不足等問題，這對集團公司的發(fā)展極為不利。

（二）管理體系不夠健全

分析集團公司業(yè)財一體化應(yīng)用情況，可以發(fā)現(xiàn)管理系統(tǒng)不健全是比較突出的問題［3］，其主要表現(xiàn)在兩個方面。一是各系統(tǒng)主數(shù)據(jù)編碼不一致。當系統(tǒng)需要對接時，由于主數(shù)據(jù)編碼不一致，只能通過中間表形式對不一致的主數(shù)據(jù)進行映射，給系統(tǒng)集成帶來了極大的困難。二是各系統(tǒng)數(shù)據(jù)組織設(shè)計不一致。在銷售階段，業(yè)務(wù)系統(tǒng)對銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以貨物發(fā)出時點作為統(tǒng)計依據(jù)，而財務(wù)系統(tǒng)則以開出發(fā)票為條件進行統(tǒng)計，因此兩個系統(tǒng)統(tǒng)計出來的銷售數(shù)據(jù)存在較大偏差，給企業(yè)管理帶來極大不便。

（三）業(yè)務(wù)和財務(wù)不匹配

在集團公司業(yè)財一體化應(yīng)用實踐中，業(yè)務(wù)和財務(wù)不匹配的問題非常顯著。一是財務(wù)核算系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)分離。財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)劃、運行各不相同，導(dǎo)致相互獨立，數(shù)據(jù)不能共享，對共有的數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，導(dǎo)致勞動負荷大、效率低。二是財務(wù)系統(tǒng)缺乏業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)支持。

五、集團公司業(yè)財一體化應(yīng)用的對策

立足集團公司的經(jīng)營實踐，提出業(yè)財一體化應(yīng)用對策，這對集團公司實現(xiàn)業(yè)財一體化目標具有積極的意義。就現(xiàn)階段的研究分析來看，要落實集團公司業(yè)財一體化，需要在實踐中強調(diào)如下內(nèi)容。

（一）正確了解業(yè)財一體化

正確認知、了解業(yè)財一體化是集團公司落實業(yè)財一體化應(yīng)用的重要前提。結(jié)合目前的實踐情況分析，集團公司業(yè)財一體化的實現(xiàn)需要按照正確的步驟進行，并且要有明確的要求，即在實踐中強調(diào)如下內(nèi)容。

1.強調(diào)統(tǒng)一設(shè)計和分步實施

對財務(wù)信息的整體架構(gòu)進行統(tǒng)一規(guī)劃，依據(jù)規(guī)劃設(shè)計分階段、分步驟、分模塊在集團范圍內(nèi)實施。首先選擇執(zhí)行力強、具有一定規(guī)模的公司進行試點，運用業(yè)務(wù)范圍以ERP為核心的業(yè)務(wù)模塊，即以財務(wù)模塊、銷售模塊、物料模塊、生產(chǎn)模塊、HR模塊為第一期實施任務(wù)。待項目平穩(wěn)運行后，再在其他子公司推行ERP，并運用與ERP相關(guān)的外圍系統(tǒng)，如客戶關(guān)系管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、銀企直聯(lián)、自動辦公系統(tǒng)等，使整個信息化系統(tǒng)以ERP為核心，外圍系統(tǒng)與ERP緊密集成。

2.以業(yè)務(wù)事件驅(qū)動財務(wù)信息的生成

以資源需求為業(yè)務(wù)驅(qū)動模型，通過業(yè)務(wù)流程設(shè)計，使相關(guān)會計信息能夠隨業(yè)務(wù)流程而實時、自動生成，即業(yè)務(wù)發(fā)生時就產(chǎn)生相應(yīng)財務(wù)信息。保障流程運行順暢、快捷，業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程數(shù)據(jù)共享、實時互動，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一次性輸入、全程共享。

3.實現(xiàn)預(yù)算管理的實時控制和全程指導(dǎo)

利用預(yù)算系統(tǒng)分配企業(yè)資源，將預(yù)算管理與業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程相結(jié)合。在業(yè)務(wù)發(fā)生前檢查預(yù)算，實現(xiàn)預(yù)算的實時控制和全程指導(dǎo)。開展業(yè)務(wù)必須做到事前控制，所有支付業(yè)務(wù)都需要在一定權(quán)限范圍內(nèi)通過流程方式得到有效控制［4］。企業(yè)對資源的需求表現(xiàn)在對人、財、物的需求上，具體表現(xiàn)為對備用金、費用、物料、資產(chǎn)、工程項目等的需求，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化更多考慮的是財和物的分配、控制、核算等問題。

4.各業(yè)務(wù)單元集成、數(shù)據(jù)共享

要打通各模塊的聯(lián)系，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)單元間信息共享，避免數(shù)據(jù)冗余和重復(fù)，為企業(yè)提供統(tǒng)一、共享、唯一的數(shù)據(jù)信息源。

總體來講，應(yīng)正確認識業(yè)財一體化的應(yīng)用流程，重視各個工作環(huán)節(jié)，使業(yè)財一體化應(yīng)用獲得更專業(yè)、規(guī)范的指導(dǎo)。

（二）構(gòu)建業(yè)財一體化體系

在認知并了解業(yè)財一體化的基本內(nèi)容之后，基于集團公司的經(jīng)營需要構(gòu)建業(yè)財一體化體系，這是發(fā)揮業(yè)財一體化價值的重要保障。

1.資源需求申請門戶建設(shè)

資源需求申請門戶可以實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一的資源需求申請，只要涉及支付需求，都要在門戶中進行申請，包含對員工的借還款及報銷業(yè)務(wù)、資產(chǎn)或物料需求申請、資金或付款申請、采購申請、合同申請等。申請人在資源需求申請門戶中提出相關(guān)申請，通過OA設(shè)置的審批流程后，由其他系統(tǒng)進行響應(yīng)。

2.預(yù)算系統(tǒng)建設(shè)

在集團公司的經(jīng)營實踐中，預(yù)算系統(tǒng)的主要作用是編制預(yù)算、分析預(yù)算及控制預(yù)算。企業(yè)在預(yù)算系統(tǒng)中編制預(yù)算，包括銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、成本、費用等預(yù)算。申請人在資源需求申請門戶中提出申請，需要按公司、部門、內(nèi)部訂單、預(yù)算科目進行預(yù)算檢查，沒有預(yù)算或預(yù)算不足時，申請不能提交，必須做到預(yù)算與業(yè)務(wù)的強制管理。

3. OA審批平臺建設(shè)

OA審批平臺能夠按配置權(quán)限對不同業(yè)務(wù)類型進行審批，是企業(yè)資源需求的審批平臺，只有經(jīng)過審批的申請才能進行后續(xù)操作。權(quán)限可按部門主管、部門經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)理的業(yè)務(wù)順序進行配置。

4. SAP業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)

SAP業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主要作用是對企業(yè)的產(chǎn)、供、銷業(yè)務(wù)進行管理，同時進行財務(wù)核算并出具報告，是企業(yè)核心的ERP系統(tǒng)，主要包括銷售管理模塊（SD）、物料管理模塊（MM）、生產(chǎn)管理模塊（PP）、財務(wù)管理模塊（FI&CO）、人力資源模塊（HR）。SAP業(yè)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)的核心系統(tǒng)，外圍各業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要與其進行有效集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一及共享。

（三）建設(shè)業(yè)財一體化團隊

集團公司業(yè)財一體化工作的開展離不開專業(yè)團隊。結(jié)合實踐情況分析可知，從系統(tǒng)的選型到系統(tǒng)的設(shè)計、實施，再到系統(tǒng)的上線運行，需要投入巨大的人力、物力，其中專業(yè)人才的支持不可或缺。在系統(tǒng)選型或設(shè)計階段，十分強調(diào)甲方能力，甲方必須對系統(tǒng)能達到什么目標、目標如何實現(xiàn)、系統(tǒng)主要包括哪些功能等了如指掌。實施方或咨詢方的意見也很重要，但不能只聽實施方或咨詢方的意見，甲方需要有自己的想法，按照自己的需求來主導(dǎo)項目，因此要培養(yǎng)有項目經(jīng)驗、能主導(dǎo)項目設(shè)計的人才［5］。在項目運行階段，需要一批懂業(yè)務(wù)、懂計算機、懂財務(wù)知識的復(fù)合型人才，以保障系統(tǒng)的正常運行，并在發(fā)展成熟時向集團內(nèi)部其他公司推廣。要重視引進人才，但更重要的是培養(yǎng)人才，應(yīng)制定科學合理的培養(yǎng)機制，培養(yǎng)出大批符合企業(yè)發(fā)展要求的人才，這才是企業(yè)活力的源泉。

六、結(jié)語

在目前的社會大環(huán)境下，業(yè)財一體化應(yīng)用對集團公司的經(jīng)營和發(fā)展有突出的現(xiàn)實價值。本文立足集團公司的實際經(jīng)營情況，探討了業(yè)財一體化的應(yīng)用價值，總結(jié)了應(yīng)用中存在的問題，同時提出了解決問題的具體措施，旨在為業(yè)財一體化的專業(yè)應(yīng)用助力。