供應鏈管理模式下企業(yè)物資采購管理研究

張園園

(冀中能源股份有限公司物資供應分公司 河北邢臺 054000)

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中，采購作為其中的重要一環(huán)，在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中受到了廣泛重視。高效的采購管理工作能夠直接反映企業(yè)的管理水平，采購成本是企業(yè)經(jīng)營的重要指標內(nèi)容，對產(chǎn)品成本及價格產(chǎn)生著重要影響?；诠湽芾砟Ｊ较?，企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購管理模式已被淘汰，而由以訂單驅動為導向的采購管理模式所代替，消費者的實際需求決定著訂單的形成，之后對供應商產(chǎn)生驅動，這個過程能從根本上降低企業(yè)的庫存成本，提高企業(yè)的采購效率，采購管理更趨向于科學化和專業(yè)化，因此加強對供應鏈管理下物資采購工作的研究，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展意義重大。

1 供應鏈管理的含義

供應鏈管理，即供應鏈中的物流、服務流、信息流、資金流等都由核心企業(yè)掌握，從初期的物流采購到最終產(chǎn)品到達消費者手中，將生產(chǎn)商、供應商、銷售商等共同連成的網(wǎng)鏈結構模型(見圖1)。其主要是通過根據(jù)目標對涉及的供應鏈商流、物流、信息流、資金流及合作者關系等規(guī)劃、設計、運營、控制過程進行一體化的集成管理思想、方法和技術體系。

圖1 供應鏈的網(wǎng)鏈結構模型

2 物資采購在供應鏈中的作用

從全球市場由賣方轉入買方的趨勢來看，現(xiàn)代化企業(yè)的物資采購管理工作越來越突出，高效的采購除了降低庫存成本外，還能夠實現(xiàn)企業(yè)與供應商整體競爭優(yōu)勢的提升。

從對企業(yè)的利潤創(chuàng)造角度來看，產(chǎn)品利潤呈現(xiàn)逐年下降趨勢，同質化產(chǎn)品之間的競爭愈演愈烈，企業(yè)成本的節(jié)約引起了管理者的重視。這里以生產(chǎn)制造型企業(yè)為例，企業(yè)的成本由多個方面組成，而物資采購成本的占比高達70%，因此節(jié)約采購成本有助于企業(yè)效益的提升。

從提升企業(yè)產(chǎn)品質量的角度看，產(chǎn)品質量是企業(yè)的根本，對原材料的要求也更高。因此企業(yè)物資采購是否高效，能否確保原材料質量，是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的前提。

從合作的角度來看，企業(yè)之間的關系已經(jīng)從單純的買賣關系轉變?yōu)楣餐献?、?lián)合生產(chǎn)的關系，供應鏈上下游企業(yè)之間的溝通不斷加強，產(chǎn)品的復雜程度愈加明顯，合作企業(yè)更應以溝通為基礎，實現(xiàn)共同發(fā)展，進而形成利益共同體。

綜合上述幾點可以看出，現(xiàn)代化企業(yè)中的采購管理工作，除了能降低資金成本外，更關鍵的是對企業(yè)核心競爭力的提升起著積極作用，同時能夠加速企業(yè)供應鏈管理的發(fā)展。

3 供應鏈模式下的采購管理的轉變

3.1 供需雙方買賣關系轉變?yōu)閼?zhàn)略合作關系

在傳統(tǒng)市場經(jīng)營中的供需雙方，只存在著買方和賣方的關系，而基于供應鏈模式下，供需雙方除了是買方和賣方的關系外，同時還有戰(zhàn)略合作關系，其存在著利益一致性的關系，不再只是單獨一方取得利潤，而是要合作雙方實現(xiàn)共贏。因此，供應鏈模式下的采購方式，即為供需雙方之間通過建立合作，并在合作的基礎上進行采購，這種方式從根本上降低了采購風險。鑒于供需雙方之間是利益共同體關系，采購信息和采購資源等促使雙方合作關系的建立，不僅減少采購環(huán)節(jié)，提高采購質量，同時對合作雙方的發(fā)展也起到了積極的促進作用。

3.2 采購管理向外部資源管理轉變

基于供應鏈管理模式下的采購工作，采購思想仍舊保守和傳統(tǒng)，對以庫存為基礎的采購繼續(xù)沿用，沒有針對動態(tài)的市場進行調整，使得企業(yè)的發(fā)展與市場導向相脫離，因此對采購工作進行調整刻不容緩，在采購中要積極加強與供應商之間的溝通，并根據(jù)市場發(fā)展動態(tài)不斷調整采購計劃，樹立供應鏈模式下的采購思想。利用供需雙方的信息和資源循環(huán)，從多個角度不斷優(yōu)化采購環(huán)節(jié)，從而將采購管理向外部資源管理進行轉變，由此從根本上提高采購質量及采購效率，最終實現(xiàn)合作共贏。

3.3 庫存采購轉變?yōu)橛唵悟寗硬少?/h3>

傳統(tǒng)采購模式下，為了填補庫存進行采購，對采購工作而言，認為只要關注庫存這一要素，保持庫存穩(wěn)定就是工作的目的，而完全忽視項目進程中物資需求的變化調整，企業(yè)的修理、改造工作等，采購處于被動的狀態(tài)，采購內(nèi)容與實際的物資需求之間存在差異。而供應鏈管理模式下，由訂單驅動方式開展的采購活動的流程為：用戶需求訂單驅動→制造訂單產(chǎn)生→制造訂單驅動→采購訂單產(chǎn)生→采購訂單驅動→供應商采購。在此種訂單驅動模式下，供應鏈系統(tǒng)能夠對用戶的需求做出快速準時的反應，庫存成本也因此降低，而庫存周轉率得到了大幅提升。同時，訂單驅動模式下，采購工作流程得到了優(yōu)化，采購部門的工作即為協(xié)調供應商與物資使用部門之間的關系。

4 供應鏈管理環(huán)境下采購管理的優(yōu)化措施

4.1 強化供應鏈的整體觀念

基于供應鏈模式，就企業(yè)物資采購管理工作而言，雖然形成了采購概念，但在實際采購中，處于供應鏈上的各個流程環(huán)節(jié)，供應鏈模式下的采購只是徒有形式，而工作的實效性還有待進一步提升。由于受傳統(tǒng)思想的影響，一旦部門利益與整體利益之間發(fā)生沖突，部門工作便會與供應鏈目標工作產(chǎn)生背離，這種情況下供應鏈工作效率和質量會大打折扣。解決上述問題的根本是樹立供應鏈觀念，不斷深化供應鏈環(huán)境下的采購管理觀念，并將其應用到實際工作中，對于供應鏈上各個流程環(huán)節(jié)而言，要能從根本上認識并了解供應鏈的實質內(nèi)容，以往物資采購模式已經(jīng)不復存在，應以供應鏈觀念為出發(fā)點，通過供應鏈上各流程部門間的高度配合，實現(xiàn)整體供應鏈管理下的物資計劃到需求，降低整體采購成本，進而實現(xiàn)整個供應鏈的價值最大化。

4.2 確保供應鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定性

基于供應鏈管理模式下的供應鏈系統(tǒng)，部門之間的溝通更為順暢，采購內(nèi)容也更為詳細和具體，出錯率會更低。在實際采購過程中，會遇到突發(fā)狀況，所以對采購工作人員進行分配，將責任落實到個人，這對采購效率的提升及采購成本的降低都起著重要作用。供應鏈系統(tǒng)中明確采購管理流程能夠滿足供應鏈系統(tǒng)的戰(zhàn)略要求，同時也滿足管理外部資源的業(yè)務需求，對供應鏈管理起著積極作用，有助于實現(xiàn)供應鏈系統(tǒng)利益的最大化目標，因此供應鏈管理下的采購管理要積極確保供應鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定性，提升采購管理效率。

4.3 企業(yè)加緊轉變采購模式，變“分散采購”為“集中采購”

傳統(tǒng)的分散采購，不僅耗時耗力，而且采購的成本和質量也得不到有效控制，因此企業(yè)采購模式應盡快從分散采購向集中采購轉變，集中采購，即整體統(tǒng)計企業(yè)各部門的物資需求，采用統(tǒng)一的采購標準，減少信息失真問題，減少庫存成本，發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，提高企業(yè)競爭力。與此同時，企業(yè)在進行集中采購時，要建立相應的約束機制，明確采購的權利和責任，最大限度地確保采購的公平性。

4.4 在供應鏈模式下實現(xiàn)物資采購的流程再造

基于供應鏈模式下的物資采購工作，除了要樹立現(xiàn)代化的采購觀念外，更要積極利用數(shù)字信息化的采購手段，徹底摒棄傳統(tǒng)物資采購流程及組織框架，構建現(xiàn)代化的物資采購流程體系，優(yōu)化采購管理分工體系，簡化采購流程，從根本上解決企業(yè)部門只關注自身利益的問題，實現(xiàn)多部門、多方位、多管理融為一體從需求式到訂單式采購的管理模式，做到標準化、專業(yè)化、科學化的物資采購，由此實現(xiàn)供應鏈的價值最大化。

4.5 加緊構建良好的供應商管理體系

在實際采購管理工作中，對供應商的選擇非常重要，在選擇時要始終堅持質量優(yōu)先、效率優(yōu)先的基本原則，積極構建良好的供應商管理體系，具體可從以下幾方面著手：第一，質量是企業(yè)發(fā)展的根基，在與供應商合作的過程中，要不斷提升采購的質量，努力實現(xiàn)雙贏；第二，企業(yè)進行物資采購，是企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)的基礎條件，選擇合適的供應商，能積極促進企業(yè)生產(chǎn)，提升企業(yè)效益；第三，企業(yè)與供應商合作前期，要對供應商進行詳細調查，確保供應商能夠如期交貨，以降低經(jīng)濟風險發(fā)生概率；第四，對于不符合要求的供應商一律不用，提高對供應商的要求，選擇適合企業(yè)需求的、質量上乘的供應商。只有選擇高效優(yōu)質的供應商，構建良好、規(guī)范、科學的供應商管理體系，才能確保供應鏈安全，進而提高采購管理水平。

4.6 強化采購管理的競爭策略

從競爭層面而言，企業(yè)與供應商之間的對抗關系十分明顯，在經(jīng)濟市場不斷發(fā)展的過程中，競爭必不可少，而企業(yè)與供應商之間的競爭存在三方面，即采購方讓步、供應商讓步、雙方實力相當。具體為：第一，當采購方的優(yōu)勢過強時，其通過壓榨策略壓低成本，而這個也是在一個可控的范圍，以不影響采購鏈條平衡為標準；第二，當供應商的優(yōu)勢過強時，采購方要能從市場的大范圍著手，以尋找可以替代的物資；第三，如果采購方和供應商兩方勢均力敵，則可以采取共同協(xié)商的方法，達成合作共識，并實現(xiàn)雙贏。

4.7 應用階層式采購策略

階層式采購策略，即為將采購過程分環(huán)節(jié)處理，針對各個環(huán)節(jié)的不同需求制定不同的采購計劃。在實際采購過程中，以市場發(fā)展為基礎，采購管理人員要采取以市場發(fā)展為導向的采購策略，由此提升企業(yè)自身的競爭力。與此同時，對采購部門人員而言，在采購前期要全面分析市場，了解供應商價格和市場價格，精準把握一手價格，在此過程中要不斷強化部門之間的溝通和協(xié)調。企業(yè)在應用階層式采購策略時，要真正應用到企業(yè)各項發(fā)展目標中，并落到實處，進而明確各部門的相關責權。

5 結語

綜上所述，企業(yè)物資作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的根本，不僅能夠幫助企業(yè)正常運轉，同時有助于生產(chǎn)鏈的有序運營，由此可見物資采購環(huán)節(jié)的重要性。供應鏈管理模式下，經(jīng)濟的飛速發(fā)展對供應鏈管理模式提出了更高的要求，因此必須加強以采購為開端的整個供應鏈條的管理工作。企業(yè)應不斷加強采購環(huán)節(jié)的控制管理，從而實現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營成本的控制，最終提升企業(yè)經(jīng)濟效益。因此對于企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)而言，要進行科學、規(guī)范、專業(yè)的管理，嚴格把關物資的采購品質，不斷強化對采購人員的培訓，提高其綜合工作能力。在未來的很長一段時間內(nèi)，供應鏈管理模式下的物資采購管理工作將作為供應鏈的重要內(nèi)容，深入研究物資采購管理，對供應鏈管理發(fā)展的高效、有序運行起著積極的推動作用。