論物業(yè)行業(yè)實行全面預算管理的重要性

何苑紅

（雅生活智慧城市服務股份有限公司，廣東 中山 528400）

一、引言

目前，雖然物業(yè)行業(yè)在不斷進步和發(fā)展，各項管理技術(shù)不斷更新改進，但是由于物業(yè)行業(yè)之間競爭日益激烈，人們對物業(yè)行業(yè)要求也越來越高，物業(yè)行業(yè)面臨著更大的挑戰(zhàn)。物業(yè)行業(yè)只有重視和加強全面預算管理工作，才能不斷提高企業(yè)綜合實力和核心競爭力，才能適應社會發(fā)展需求。全面預算管理不僅與企業(yè)經(jīng)營、財務等方面有密切關系，更與企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)息息相關。因此，探究物業(yè)行業(yè)實行全面預算管理相關內(nèi)容具有重要意義。

二、全面預算管理的概述

（一）全面預算管理概念

全面預算管理是指企業(yè)相關部門通過合理配置資源、制定相關策略，全面把控和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，借助企業(yè)各個部門之間的合作力量推動企業(yè)順利實現(xiàn)經(jīng)營目標。企業(yè)只有合理控制成本，采取有效措施不斷提高經(jīng)濟效益，才能推動企業(yè)良好發(fā)展。企業(yè)在制定發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營目標時，通常會綜合分析上一年度成本、業(yè)績等方面的信息，通過全面預算管理合理控制財務、生產(chǎn)資源等，實現(xiàn)預期業(yè)績目標和營業(yè)額。全面預算管理是企業(yè)管理的關鍵環(huán)節(jié)，是企業(yè)增加效益、提高核心競爭力的有力工具。

（二）全面預算管理的特點

全面預算管理具有多方面的特點和優(yōu)勢。第一，全面預算管理具有全面性。這是指全面預算管理體系包括多個方面，如財務預算、資本預算、業(yè)務預算等，這也體現(xiàn)了全面預算管理的完整性。第二，全面預算管理具有全員性。這是指全面預算管理在執(zhí)行過程中不僅需要財務部門的參與，還需要企業(yè)內(nèi)部全體成員的配合和參與，只有這樣才能順利完成全面預算管理工作。第三，全面預算管理具有全程性。這是指全面預算管理不僅包括財務方面的管理內(nèi)容，更是全面管理和考核企業(yè)經(jīng)營的整個過程、動態(tài)、結(jié)果等多方面內(nèi)容。此外，全面預算管理還具有目標性、指令性、戰(zhàn)略導向性等多方面特點。

三、物業(yè)行業(yè)實施全面預算管理的重要性

（一）提升企業(yè)的管控能力

全面預算管理的特點和優(yōu)勢決定了企業(yè)對經(jīng)營活動的控制力。尤其對于物業(yè)行業(yè)而言，推行全面預算管理能夠促使財務管理人員綜合把控物業(yè)企業(yè)經(jīng)營情況和財務數(shù)據(jù)，以便及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的風險，通過有效措施推動企業(yè)管理層有效規(guī)避這些風險，從而推動物業(yè)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。同時，全面預算管理讓企業(yè)財務預算、財務風險預警體系更科學，這樣能夠給企業(yè)投資活動提供正確的指引，也可以及時分析資產(chǎn)負債率，最大限度地降低企業(yè)的風險，從而保障企業(yè)良性運營。

（二）調(diào)動員工的主觀能動性

員工工作的主動性和積極性是企業(yè)發(fā)展的重要支撐，也是企業(yè)實現(xiàn)利潤目標的重要動力。只有充分調(diào)動企業(yè)員工的主觀能動性，推動各個部門之間團結(jié)協(xié)作、密切配合，企業(yè)才能得到更好的發(fā)展。全面預算管理體系中的預算考評系統(tǒng)可以全面評價預算實行情況，也能考核部門與員工的具體表現(xiàn)，考核結(jié)果直接和員工的工資掛鉤，促使員工全身心投入工作中，大幅度提升員工的工作效率和工作質(zhì)量，也為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟收益創(chuàng)造了有利條件。

（三）增強企業(yè)的凝聚力

物業(yè)企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，部門、人員不斷增加。部門之間如果無法開展良好的溝通和合作，很容易出現(xiàn)各自為政、互相推諉責任等現(xiàn)象，這不僅不利于企業(yè)整體工作的推進，還可能給企業(yè)正常運行帶來一定阻力。全面預算管理的實施能夠有效改善這些問題，尤其是全面預算管理能夠明確企業(yè)運營目標，有效指引和調(diào)整各個部門的工作，各個部門為實現(xiàn)企業(yè)利潤目標形成合力，這加強了各個部門之間的協(xié)作和溝通，促使企業(yè)部門之間形成了良好的凝聚力。

四、物業(yè)行業(yè)全面預算管理的難點

（一）管理意識不足

不少物業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中比較重視服務質(zhì)量、預期效益等，對于預算管理認知不足，尤其是對全面預算管理的重視程度不高，沒有切實推行全面預算管理，這導致全面預算無法發(fā)揮應有的作用。同時，一些物業(yè)企業(yè)雖然有一定的全面預算管理意識，但是沒有具體的落實策略，導致全面預算管理僅停留在表面，無法深入開展。另外，一些物業(yè)企業(yè)在開展全面預算管理時，認為預算管理僅僅是財務部門的工作，沒有和其他部門聯(lián)合，導致全面預算管理無法調(diào)動企業(yè)各部門的力量，難以高效開展。

（二）管理過程與實際脫離

物業(yè)企業(yè)在開展全面預算管理工作時，應綜合考慮企業(yè)自身的實際運營情況、市場變化、用戶需求等多方面因素，不斷完善和調(diào)整全面預算管理方法，這樣才能順利實現(xiàn)預算目標，才能推動全面預算工作高效開展。但是，部分物業(yè)企業(yè)沒有合理分析企業(yè)內(nèi)部發(fā)展狀況，制定的預算目標與企業(yè)實際發(fā)展情況不符，導致企業(yè)無法實現(xiàn)理想的運營效果。一些物業(yè)企業(yè)甚至制定與戰(zhàn)略目標脫節(jié)的預算目標，導致為完成預算目標投入大量人力、物力資源，卻無法實現(xiàn)預期目標。

（三）財務預算缺乏科學性

物業(yè)企業(yè)運行過程中，科學的財務預算對于全面預算管理的推進發(fā)揮著重要作用。然而，不少物業(yè)企業(yè)在開展財務預算工作時，比較重視眼前利益，沒有根據(jù)企業(yè)的實際情況考慮長遠的發(fā)展目標，導致財務預算不夠科學。同時，部分物業(yè)企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)財務管理模式和方法開展財務預算，導致物業(yè)企業(yè)無法高效應對各種突發(fā)情況，難以根據(jù)具體變化調(diào)整財務管理制度，無法發(fā)揮財務管理的優(yōu)勢。此外，不少物業(yè)企業(yè)對資金成本的管理不夠重視，沒有全面提高資金利用率，無法有效應對財務風險，這也給物業(yè)企業(yè)的發(fā)展帶來了負面影響。

五、物業(yè)行業(yè)實施全面預算管理的優(yōu)化政策

（一）加強信息化建設

全面預算管理的實施需要借助強有力的工具，尤其是應充分借助現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢，打造更先進、更科學的全面預算管理系統(tǒng)，以優(yōu)化全面預算管理效果。隨著計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，我們已經(jīng)進入信息化時代，信息技術(shù)被廣泛應用到眾多領域，物業(yè)企業(yè)應積極順應時代發(fā)展趨勢，加強信息化系統(tǒng)建設，將信息技術(shù)與全面預算管理充分結(jié)合起來，促使全面預算管理為企業(yè)注入新的動力和活力。物業(yè)企業(yè)應全面分析企業(yè)業(yè)務、企業(yè)管理、企業(yè)運行等方面的需要，打造適合自身發(fā)展的全面預算管理信息化系統(tǒng)。系統(tǒng)設計過程中應分析企業(yè)發(fā)展目標、管理方法、預算信息等多個因素，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門、各層級之間的信息交流，通過合理考評分析和調(diào)整預算管理方法，順利實現(xiàn)企業(yè)預算管理和控制目標。在此基礎上，全面預算管理信息系統(tǒng)還應與企業(yè)其他系統(tǒng)有效結(jié)合，如企業(yè)人力資源系統(tǒng)、財務報銷系統(tǒng)等，以促使全面預算信息系統(tǒng)更全面、更完善，真正為物業(yè)企業(yè)管理和發(fā)展增磚添瓦。

（二）優(yōu)化全面預算管理機制

全面預算管理需要企業(yè)內(nèi)部全體員工的參與和配合，需要整體把控企業(yè)業(yè)務范圍和業(yè)務流程，這就要求企業(yè)不斷優(yōu)化全面預算管理機制，全面管理企業(yè)內(nèi)部人、事、物，進而充分發(fā)揮全面預算管理的導向、監(jiān)督、協(xié)同等作用。一方面，物業(yè)企業(yè)應整合和組建科學的全面預算管理組織機構(gòu)，明確組織機構(gòu)的負責人、職責范圍、具體權(quán)力等，在組織機構(gòu)的引導下推動全面預算管理的順利開展。同時，組織機構(gòu)還應明確規(guī)定全面預算管理的決策、執(zhí)行、工作機構(gòu)，以明確組織機構(gòu)的分工和任務。另一方面，在優(yōu)化全面預算管理機制的過程中，物業(yè)企業(yè)還應制定相應的管理制度，引導相關工作人員嚴格依照制度標準開展預算管理工作，促使全面預算管理有章可循、規(guī)范進行。具體管理制度應包括綱領性制度、監(jiān)督評價制度、工作細化制度等方面，物業(yè)企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展狀況不斷完善和改進相應制度，以保證制度的完整性和科學性。此外，物業(yè)企業(yè)還應根據(jù)發(fā)展目標、預算管理要求、部門定位等多方面制定各個部門的具體工作內(nèi)容，推動各部門協(xié)同完成全面預算管理工作，為企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展奠定堅實基礎。

（三）充分結(jié)合經(jīng)營目標

物業(yè)企業(yè)在開展全面預算管理時，需要各個部門都完成相應目標，為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標創(chuàng)造條件。其中，全面預算管理目標與企業(yè)的整體效益息息相關，其實施的主要目的是利用有效策略減少成本支出，以增加企業(yè)利潤，推動企業(yè)平穩(wěn)進步。在全面預算管理目標與部門利益發(fā)生沖突時，部門應從大局出發(fā)，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營目標調(diào)整自身工作，促使各部門選擇合適的方法實現(xiàn)預期目標。在各職能部門完成相應任務時，預算編制部門通常利用增加成本費用、降低收入預算的方法讓部門順利實現(xiàn)目標，這不利于實現(xiàn)企業(yè)整體利潤的增長，無法真正發(fā)揮全面預算管理的優(yōu)勢。因此，物業(yè)企業(yè)在管理過程中應制定科學完善的預算審核制度，全面審核財務預算，促使各部門預算管理符合企業(yè)整體經(jīng)營目標，為企業(yè)全面發(fā)展保駕護航。

（四）增強全面預算意識

全面預算管理需要物業(yè)企業(yè)充分認識到全面預算管理的重要性，引導全員參與全面預算管理，才能實現(xiàn)理想預算目標，為企業(yè)的良性發(fā)展提供助力。因此，物業(yè)企業(yè)從管理層到普通員工都應增強全面預算管理意識，以實際行動支持全面預算管理的順利開展。物業(yè)企業(yè)可以利用多種宣傳活動介紹全面預算管理知識，讓全員了解全面預算管理，引導企業(yè)員工在實際工作中為全面預算管理作出應有的貢獻。同時，物業(yè)企業(yè)應認識到全面預算管理不僅是財務部門的責任，也是業(yè)務部、開發(fā)部、行政部等多部門的責任，只有企業(yè)各個部門通力合作，才能開展合理的預算編制，讓全面預算管理更具實效性和科學性。這就要求物業(yè)企業(yè)為部門溝通合作提供必要條件，利用信息工具、人員交流等多種手段促進各部門之間的合作，推動各部門在全面預算管理中發(fā)揮應有的作用。尤其是相關部門在預算編制的過程中，應綜合分析業(yè)務部門、投資部門、人力資源部門等方面的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)，以保證預算管理的全面性和合理性。此外，物業(yè)企業(yè)還應積極開展多種學習培訓活動，以促使預算管理人員不斷增加專業(yè)知識儲備，不斷提高專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，從而提高全面預算管理效率和質(zhì)量，為企業(yè)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。

（五）建立科學的預算編制流程

物業(yè)企業(yè)開展全面預算管理工作需要相關部門采取正確的預算編制方法，更需要制定合理的預算編制流程。全面預算管理需要預算編制部門與業(yè)務部門有效結(jié)合，為制定科學的預算編制流程做好鋪墊。在預算編制的過程中，物業(yè)企業(yè)管理部門和預算編制部門應在綜合分析、全方位考察的基礎上制定適合本企業(yè)運行的預算編制規(guī)則，確保各個部門嚴格按照相應規(guī)則開展預算編制。同時，預算編制部門還應利用多種方式向其他部門介紹預算編制模板內(nèi)容、預算編制規(guī)則、預算編制注意事項等，引導其他部門正確開展預算編制。在這個過程中，業(yè)務部門及相關部門應全面把控本部門的資源信息，保證資源信息數(shù)據(jù)的準確性，這樣才能實現(xiàn)預算編制的有效性。預算編制流程中，還應重視預算編制審核和控制工作，促使相關部門能夠全面檢查各部門預算編制的實際情況，及時發(fā)現(xiàn)和改進預算編制問題，以保證預算編制的科學性。此外，在預算編制過程中，主要負責部門應根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況及時調(diào)整預算編制內(nèi)容、標準、指標等，以保證預算編制適應企業(yè)實際需求。

（六）強化監(jiān)督管理與績效考核

全面預算管理的順利實行離不開強有力的監(jiān)督管理體系和考核機制，只有切實做好監(jiān)督管理和考評工作，才能為下一年度全面預算管理工作的深入推進鋪平道路。因此，物業(yè)企業(yè)應設置全面預算管理監(jiān)督機構(gòu)，監(jiān)督各個部門的工作執(zhí)行情況，核實預算數(shù)據(jù)的真實性，以便及時發(fā)現(xiàn)全面預算管理中的問題并采取有效手段解決這些問題，同時制定相應防范措施有效規(guī)避此類問題。另外，物業(yè)企業(yè)還應設置全面預算管理考核部門，并制定合理的考核制度，考核員工參與全面預算管理的情況，充分了解全面預算管理的執(zhí)行情況，為接下來的預算管理工作提供重要支持和幫助?？己酥贫群涂己朔桨付紤?jīng)過企業(yè)考核小組的認真分析和慎重考慮，并應充分聽取多個部門員工的建議，以保證其合理性和完整性。在考核的基礎上，物業(yè)企業(yè)還應完善獎懲制度，根據(jù)考核結(jié)果給予表現(xiàn)突出的員工相應的獎勵，使員工感受到工作帶來的認同感和滿足感，以更飽滿的熱情投入實際工作，從而形成積極向上的工作環(huán)境，促使員工為企業(yè)發(fā)展獻計獻策。

六、結(jié)語

全面預算管理是物業(yè)企業(yè)節(jié)約成本、增加經(jīng)濟效益的有力工具，是企業(yè)立足市場，實現(xiàn)長遠發(fā)展的重要動力。因此，物業(yè)行業(yè)應充分認識到全面預算管理的重要性，及時解決全面預算管理中的難點，借助信息建設、完善管理機制、明確經(jīng)營目標、增強預算管理意識、科學編制流程、完善監(jiān)督與考核體系等措施促進全面預算管理高效推進，以不斷提高企業(yè)管理水平，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標，助力物業(yè)行業(yè)長遠發(fā)展。