郝嬋嬋
(中核陜鈾漢中機電設(shè)備制造有限公司,陜西 漢中 723000)
當(dāng)前,我國市場現(xiàn)有企業(yè)以提升經(jīng)濟效益為最終追求目標(biāo)。在實際運營過程中,涉及環(huán)節(jié)與部門較為復(fù)雜。財務(wù)管理須覆蓋企業(yè)運營的全部部門,無疑會增加財務(wù)工作難度,這需要相關(guān)工作人員擁有專業(yè)理論知識與技能。從當(dāng)前人才市場財務(wù)人才結(jié)構(gòu)來看,既掌握豐富的財務(wù)理論知識又擁有較強信息技術(shù)專業(yè)實操能力的人才相對較少,這與當(dāng)前時代背景息息相關(guān)。財政部印發(fā)了《會計信息化發(fā)展規(guī)劃(2021—2025年)》,總體要求和主要任務(wù)均對會計信息化人才提出了具體要求,對財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)提出了更高更專業(yè)的要求。加之會計信息化人才需要掌握財務(wù)管理、經(jīng)濟管理、信息技術(shù)、計算機科學(xué)等不同專業(yè)的理論及實踐技能,面對多變的市場環(huán)境、持續(xù)增加的管理需求,財務(wù)信息化人才無法滿足公司發(fā)展需要。為此,企業(yè)須加大財務(wù)信息化人才培養(yǎng)力度,從而充分發(fā)揮財務(wù)人員在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用。
企業(yè)財務(wù)信息化是指企業(yè)財務(wù)部門將計算機與信息技術(shù)嵌入財務(wù)管理實施過程中,打破固有的人工財務(wù)管理模式。現(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)都應(yīng)用會計信息化,但對其內(nèi)容理解不深入,對實施意義理解不正確,對財務(wù)信息化的認(rèn)知僅停留在利用計算機實操上。事實上,財務(wù)信息化還改變了原有的業(yè)務(wù)流程,通過改變業(yè)務(wù)流程,有機結(jié)合信息化,提升人力資源利用效益。大多數(shù)企業(yè)都配置了信息化軟件,但因為領(lǐng)導(dǎo)層、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人對其缺乏重視,企業(yè)內(nèi)并未引入專業(yè)信息化管理人員與操作人員,導(dǎo)致財務(wù)信息化流于形式。財務(wù)信息化人才非常緊缺,主要是缺乏復(fù)合型人才,從而制約整體財務(wù)信息化建設(shè)。
很多大型或中型企業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的從業(yè)人員數(shù)量較多,信息化建設(shè)水平較高,但信息技術(shù)在財務(wù)方面的服務(wù)功能比較單一。目前,部分大型企業(yè)現(xiàn)行的“財務(wù)—業(yè)務(wù)”一體化系統(tǒng)煩瑣,尚未建立一套相對成熟有效的系統(tǒng)。企業(yè)在初步構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)與開發(fā)設(shè)計后續(xù)功能的過程中,必須以企業(yè)的財務(wù)管理模式和財務(wù)管理需求為依據(jù)。而系統(tǒng)應(yīng)用到實際工作中,必然會給當(dāng)前財務(wù)管理工作帶來影響,且企業(yè)人才培養(yǎng)計劃與財務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在嚴(yán)重的戰(zhàn)略不統(tǒng)一問題,進(jìn)而制約企業(yè)二次發(fā)展。企業(yè)信息化人才隊伍建設(shè)主要存在以下問題。
1.財務(wù)信息化復(fù)合型人才缺口較大
在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中,財務(wù)部門和信息技術(shù)部門作為兩個主要部門,在長期的協(xié)作配合后,會為企業(yè)研發(fā)出多個相關(guān)項目,但在彼此協(xié)作過程中,在認(rèn)知層面依舊存在問題。例如,企業(yè)財務(wù)人員對信息技術(shù)了解不深入,信息技術(shù)人員對專業(yè)財會理論了解甚少,進(jìn)而影響兩個部門之間的有機結(jié)合,阻礙企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。同時,財務(wù)信息化建設(shè)過程中,相關(guān)財務(wù)人員側(cè)重各業(yè)務(wù)提出的基礎(chǔ)要求,忽略信息技術(shù)部門制定的計劃,無疑會削弱評估工作的精準(zhǔn)性、科學(xué)性。
近年來,信息技術(shù)部門多數(shù)項目建設(shè)以自營、外包混合模式為主,但外包商傾向于追求市場效益,注重短期利益,導(dǎo)致現(xiàn)行計劃缺乏系統(tǒng)性、綜合性及整體性考量,在項目建設(shè)運營后因其他項目開發(fā),自身問題逐漸暴露??傊葥碛袝媽I(yè)知識,又擁有信息系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗、對財務(wù)信息化感興趣的復(fù)合型人才缺口較大。此外,國內(nèi)很多高校并未設(shè)置財務(wù)信息化專業(yè),無法為企業(yè)輸送技藝精湛、掌握實操技術(shù)的人才,造成人才市場上復(fù)合型人才缺口較大,加重了企業(yè)的人才培養(yǎng)壓力。
2.財務(wù)信息化人才培養(yǎng)缺乏目標(biāo)和規(guī)劃
企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中人才培養(yǎng)也是一項重要內(nèi)容。首先,企業(yè)須針對財務(wù)信息化人才制定培養(yǎng)目標(biāo),清晰信息化人才的后續(xù)發(fā)展及用人方向。同時,制定清晰合理的培訓(xùn)要領(lǐng)及內(nèi)容,實時追蹤人才培養(yǎng)工作進(jìn)度。除此以外,針對企業(yè)復(fù)合型人才培養(yǎng)計劃,企業(yè)尚未依據(jù)現(xiàn)行績效考核建立有效的激勵機制,對復(fù)合型人才培養(yǎng)缺乏重視,復(fù)合型人才缺乏發(fā)展空間,未形成高質(zhì)量服務(wù)觀念。
3.對財務(wù)信息化人才培養(yǎng)不夠重視,投入不多
在企業(yè)財務(wù)管理未來發(fā)展中,搭建財務(wù)信息系統(tǒng)是十分重要的工作,而信息系統(tǒng)建設(shè)中信息化人才是最主要的執(zhí)行力量。以地處偏遠(yuǎn)的某制造企業(yè)為例(下文簡稱“SY公司”),SY公司當(dāng)前的財務(wù)信息化人才組織配置具體如下:公司財務(wù)部門財務(wù)信息化專職人才2名,加上其他部門抽調(diào)的兼職人員,專業(yè)團隊的全部員工數(shù)量也未達(dá)到20名。并且,SY公司尚未制定梯隊式人才培養(yǎng)方案,未深入認(rèn)識財務(wù)信息化人才培養(yǎng)意義,重視度有待提升。
一些規(guī)模較大的企業(yè)在打造財務(wù)管理信息系統(tǒng)時,一般都會考慮企業(yè)財務(wù)管理組織層級和財務(wù)管理的主要內(nèi)容,先改造傳統(tǒng)的會計核算工作,即實現(xiàn)初步會計電算化,在“財務(wù)—業(yè)務(wù)”方面引入ERP系統(tǒng)。 大型ERP項目建設(shè)一般是從關(guān)聯(lián)對象中抽調(diào)財務(wù)、業(yè)務(wù)、IT骨干人才組建專門項目小組,歷經(jīng)運行和上線等流程,并落實系統(tǒng)運行、維護(hù)和管理等職能至責(zé)任崗位層面。而部分企業(yè)信息化管理部門人員有限,或者須實行的信息系統(tǒng)較多,無法實現(xiàn)“定職定崗”。此外,信息技術(shù)本身存在更新速度快的特征,如果企業(yè)的技術(shù)管理部門無法做好硬件維護(hù)、軟件升級、財務(wù)管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與開發(fā)等工作,則無法實現(xiàn)對系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化,也無法將人才培養(yǎng)工作落實到位。
財務(wù)信息化人才既要擁有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu),又要擁有豐富的工作經(jīng)驗,并且要緊跟信息時代步伐,屬于長期性的建設(shè)活動,需要進(jìn)入“理論—實踐—理論”不斷重復(fù)的循環(huán)學(xué)習(xí)模式中,而大學(xué)生掌握的理論知識僅是企業(yè)人才培養(yǎng)階段的基礎(chǔ)性知識,需要會計人員、IT人才具備復(fù)合型人才的專業(yè)技能,即同時擁有知識結(jié)構(gòu)與自主學(xué)習(xí)能力。一旦企業(yè)缺乏長效的培訓(xùn)機制、激勵機制、職位晉升機制,就會制約人才成長速度,甚至導(dǎo)致企業(yè)人才流失。
財務(wù)管理信息化涉及企業(yè)管理的各項環(huán)節(jié),打造清晰的流程、規(guī)范管理是實施財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)內(nèi)容。然而,部分企業(yè)因自身管理水平較低、相應(yīng)機制有待完善,或者領(lǐng)導(dǎo)缺乏應(yīng)有的重視、傾向于人治模式,管理隨意化現(xiàn)象普遍存在,加之運行系統(tǒng)的復(fù)雜性,極易造成系統(tǒng)終端用戶信息錄入不全面、不精準(zhǔn),導(dǎo)致信息失真,無法為企業(yè)管理層提供更為真實有效的信息。這樣會直接影響管理層對信息系統(tǒng)的成效評估、專業(yè)人才綜合素養(yǎng)及能力的評判,同時也會削弱相關(guān)人才工作的主動性與積極性。
第一,重新整合企業(yè)全部人力資源,設(shè)置人才招聘門檻和選拔標(biāo)準(zhǔn)。建議企業(yè)采取“N+X”模型,在財務(wù)部門成立財務(wù)管理信息處,并開展財務(wù)信息化經(jīng)理的人才選拔工作。在這一過程中,財務(wù)部門主要發(fā)揮輔助作用,即選擇財務(wù)部門的重要崗位人員編制到信息化精英人才庫中。除總部之外,還須在現(xiàn)有范圍內(nèi)安排財務(wù)信息化人員,將該類人員作為企業(yè)人才儲備力量。
第二,企業(yè)需要高校源源不斷地輸送人才。高校是實施人才培養(yǎng)計劃的主要單位,因此企業(yè)應(yīng)加強與高校聯(lián)動,由高校結(jié)合企業(yè)需求培養(yǎng)復(fù)合型人才,且在社招環(huán)節(jié)選擇專業(yè)能力強、綜合素質(zhì)高的人員作為優(yōu)先選項。
總之,財務(wù)信息化人才專項培訓(xùn)工作需要重點落實,強調(diào)復(fù)合型、經(jīng)營型人才特征,確認(rèn)企業(yè)財務(wù)信息化人才培養(yǎng)目標(biāo),重點對其領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行專項培養(yǎng),為人才制定行業(yè)發(fā)展藍(lán)圖,并基于招聘、培育、人力資源配置等環(huán)節(jié)制定差異化的管理目標(biāo),從而保障企業(yè)財務(wù)信息化人力資源的充足。
關(guān)于企業(yè)人才培訓(xùn)計劃的制定,需要綜合考慮企業(yè)財務(wù)部門運行狀況,聯(lián)合技術(shù)部門建立聯(lián)合人才培養(yǎng)機制,不斷鼓勵采取“自學(xué)+考試”相結(jié)合的方式實現(xiàn)提升,具體可以分為三種類型。
第一類,通過高校招聘、社會層面招聘方式引進(jìn)的工作年限達(dá)到兩年的工作人員,是企業(yè)基層職工,主要以財務(wù)核算、資金結(jié)算業(yè)務(wù)為重點學(xué)習(xí)內(nèi)容,同時安排關(guān)于信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,如編寫說明書、建立實例庫等,有助于這類人員實現(xiàn)自身財務(wù)知識與實踐會計核算的有機結(jié)合,充分了解企業(yè)財務(wù)信息化管理處引領(lǐng)會計核算系統(tǒng)、資金結(jié)算系統(tǒng)、財務(wù)部門統(tǒng)籌的培養(yǎng)模式,處內(nèi)由關(guān)鍵用戶引導(dǎo),采取“自學(xué)+實踐”方式推進(jìn)培養(yǎng)工作。必要情況下,企業(yè)還可建立導(dǎo)師培養(yǎng)機制。
第二類,年齡在25~30歲,職位普遍為中級,在企業(yè)工作時間達(dá)到兩年以上,且擁有一定信息化項目建設(shè)經(jīng)驗,熟練掌握企業(yè)會計核算、資金結(jié)算的全部運行流程,對該類人才朝中級信息化項目經(jīng)理方向進(jìn)行專項培養(yǎng),使其擁有獨立指導(dǎo)、實施所負(fù)責(zé)信息化項目建設(shè)的能力。同時,針對中級專項人才培養(yǎng)提出針對性、保密性培訓(xùn)專項課程,提供與大型企業(yè)交流學(xué)習(xí)的機會,引導(dǎo)被培養(yǎng)人才為財務(wù)信息化建設(shè)提出建議。
第三類,年齡在30~40歲,高級別職位的職工,且工作年限達(dá)到四年以上,在財務(wù)部門屬于骨干級別,自身信息化管理工作經(jīng)驗豐富。該類人才的培養(yǎng)以促進(jìn)交流協(xié)調(diào)能力、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力提升為主。具體培訓(xùn)內(nèi)容如下:深度結(jié)合財務(wù)與信息技術(shù)專業(yè)理論知識,分析信息化系統(tǒng)、制定科學(xué)信息化系統(tǒng)計劃,進(jìn)一步解決財務(wù)信息系統(tǒng)與流程存在的問題,聯(lián)合信息技術(shù)部門推動信息系統(tǒng)管理改革。
完善的人才考評機制可以作用于企業(yè)的人力資源管理,并從物質(zhì)和精神等激勵方法中找到促進(jìn)人員轉(zhuǎn)型的動力,打造專業(yè)的管理會計人才隊伍。實際調(diào)研市場現(xiàn)存企業(yè)實際情況發(fā)現(xiàn),僅有少部分員工對信息化工作有就職意向,大多數(shù)人并不愿意從事這項工作,導(dǎo)致信息化管理輪崗模式運行出現(xiàn)無暇應(yīng)對的情況。主要原因在于信息系統(tǒng)面臨的問題較多,增加了處理和解決難度,跨專業(yè)的工作內(nèi)容帶來全新挑戰(zhàn),提高了加班頻率,且工作壓力較大,缺乏長期有效的激勵機制。因此,該崗位人才緊缺,更多人傾向于財會工作,及時參加相關(guān)專業(yè)職稱考試,可獲取更快的職位晉升機會。
由此可見,建立財務(wù)信息化人才培養(yǎng)機制十分重要,須重點實行,并制定速度快、有效的晉升途徑。例如,針對不同種類的信息化人才,在晉升評審環(huán)節(jié)可設(shè)立5~10分的加分項,具體內(nèi)容有:在企業(yè)表現(xiàn)優(yōu)異、獲得榮譽的人才可直接給予最高分獎勵;在企業(yè)作出特殊貢獻(xiàn),可由所在部門在年終指標(biāo)中按規(guī)定給予獎勵。另外,需要企業(yè)建立激勵機制,經(jīng)過年度評比,有效激勵信息化項目建設(shè)。為企業(yè)信息化精英人才提供外出培訓(xùn)、提升的機會,組織多元化的財務(wù)信息化比賽、專業(yè)技能大賽等活動,從而提升財務(wù)信息化人才專業(yè)能力與綜合素養(yǎng),便于制定有效的精英繼任者方案。總之,最大限度應(yīng)用現(xiàn)有資源,提升信息化建設(shè)能力,使企業(yè)在國際同行業(yè)內(nèi)處于領(lǐng)先地位。
文章就企業(yè)加強財務(wù)信息化人才建設(shè)的必要性進(jìn)行了論述,分析了企業(yè)財務(wù)信息化人才團隊建設(shè)中存在的主要問題,以及企業(yè)財務(wù)信息化人才團隊建設(shè)的各影響因素,最終提出企業(yè)財務(wù)信息化人才培養(yǎng)的有效途徑?;谛畔⒒瞬努F(xiàn)狀與發(fā)展需求的差異,信息化環(huán)境下培養(yǎng)財務(wù)人才是企業(yè)的長期任務(wù)。為此,需要社會各界給予關(guān)注,改善人才培養(yǎng)機制,獲取財務(wù)優(yōu)勢,提升企業(yè)競爭力。