論企業(yè)財務信息化建設的必要性

熊祚泉

（中國科學院成都有機化學有限公司，四川 成都 610041）

一、企業(yè)財務管理信息化建設的必要性

（一）有利于提升企業(yè)財務管理的效率

建立在企業(yè)財務管理基礎上的信息化建設，能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金流動進行動態(tài)管理，從而使企業(yè)的財務管理模式得到有效改進。將企業(yè)財務信息化與傳統(tǒng)財務管理進行對比可以發(fā)現(xiàn)，與傳統(tǒng)的財務管理相比，信息化財務管理在提高財務管理效率上有著顯著的優(yōu)越性。傳統(tǒng)的財務管理模式要求采用紙質(zhì)媒體記錄企業(yè)的財務信息。財務信息化的管理方法是在實行信息化管理的基礎上，利用財務信息系統(tǒng)進行財務信息的網(wǎng)絡化管理，實現(xiàn)財務信息共享。

（二）有利于提高企業(yè)市場競爭力

財務信息化是順應市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求，信息是當今世界經(jīng)濟發(fā)展的主要競爭要素。只有充分掌握經(jīng)濟信息，企業(yè)才有可能在市場上占據(jù)一席之地，從而快速發(fā)展。財務信息化建立在企業(yè)信息化、市場信息化的基礎上，通過信息技術(shù)的迅速傳遞和采集，建立起一個強大的信息數(shù)據(jù)庫。它與傳統(tǒng)的電算化會計系統(tǒng)有很大的區(qū)別，通過網(wǎng)絡通信技術(shù)提升財務部的信息處理能力，能夠使企業(yè)更好地開展財務管理。企業(yè)信息系統(tǒng)的建立和技術(shù)的專業(yè)化，將會在一定程度上增強企業(yè)在市場中的競爭力。建立信息共享平臺，對企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展進行有效分析，并針對企業(yè)的發(fā)展目標和市場環(huán)境，提出相應的管理對策，對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

（三）有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟運行質(zhì)量

傳統(tǒng)的財務管理方式存在非常明顯的弊端，由于其依賴于財務數(shù)據(jù)的采集與歸納，同時又無法及時、準確地將其集成起來，因此企業(yè)在財務決策方面存在滯后性，使得企業(yè)的經(jīng)營管理人員難以對企業(yè)的資金、物料進行有效控制。財務信息化是一種特殊的管理方式，與傳統(tǒng)的財務管理方式相比，企業(yè)財務管理的信息化能夠有效保證企業(yè)資金、物料的使用，而且能夠?qū)ζ髽I(yè)進行決策指導。構(gòu)建企業(yè)財務信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對企業(yè)資金、物料等的實時監(jiān)控，使企業(yè)財務信息得到及時處理，從而提高財務管理的效率，提升企業(yè)財務管理水平和經(jīng)濟活動質(zhì)量，為企業(yè)的信息化管理打下堅實的基礎。

二、當前企業(yè)財務管理信息化工作存在的主要問題

（一）財務信息化建設軟件功能短缺

在企業(yè)的信息化建設中，軟件系統(tǒng)的維護是必不可少的。目前，企業(yè)獲得軟件系統(tǒng)的途徑有兩個：一是向軟件研發(fā)企業(yè)購買軟件,二是自行開發(fā)。外部購買存在兩個弊端：一是軟件不一定貼合企業(yè)的實際情況，二是個性化定制對企業(yè)而言過于昂貴。因此，企業(yè)的財務軟件常常與企業(yè)實際情況不匹配，也會缺失一些特性。企業(yè)在進行財務管理時，往往要依靠多種軟件，因此企業(yè)財務的格式和數(shù)據(jù)傳遞往往會對最終的結(jié)果造成很大的影響。但是，大部分企業(yè)都沒有較強的研發(fā)技術(shù)，導致財務系統(tǒng)的功能不強，對企業(yè)的發(fā)展不利。同時，某些外包軟件也存在一定的安全問題。企業(yè)的財務資料是保密的，如果企業(yè)的安全工作沒有落實到位，很可能導致信息外泄，對企業(yè)的發(fā)展造成不利的影響，從而使企業(yè)的信息安全受到威脅。

（二）財務信息化管理模式落后，存在信息孤島

目前我國多數(shù)企業(yè)缺少合理的總體規(guī)劃，財務管理的各個模塊都是獨立的，不能有效地進行整合。例如，預算管理、會計管理、資金管理等垂直層面的財務信息并沒有納入統(tǒng)一的體系中。企業(yè)的財務與經(jīng)營活動是脫節(jié)的，財務部門與業(yè)務部門的信息處理能力不強，從而使企業(yè)喪失了發(fā)展機遇。因此，在新的發(fā)展形勢下，必須加強財務信息化建設，以保證企業(yè)的長期發(fā)展。

（三）信息化建設過程中人才儲備不足

信息技術(shù)的使用和維護需要大批專業(yè)人才。但是，在當前的企業(yè)中，信息技術(shù)人員十分緊缺。除少數(shù)科技企業(yè)外，其他企業(yè)在財務系統(tǒng)建設方面常常采取外包的方法。然而，就算建立了信息系統(tǒng)，普通的企業(yè)往往只安排一個人管理，只能處理一些基本的問題。遇到重大系統(tǒng)問題時，企業(yè)往往會尋求外部的幫助，尤其是財務信息化發(fā)展，需要大量的財務和信息技術(shù)人員，而現(xiàn)在大部分企業(yè)缺乏這樣的人才，這導致企業(yè)的財務信息化水平不能得到有效提高。因此，財務管理人員必須具有一定的信息素養(yǎng)，并能熟練地使用大數(shù)據(jù)分析軟件，為企業(yè)提供清晰的財務指導。

（四）缺少信息化建設機制

要實現(xiàn)企業(yè)的財務管理信息化，必須有一個明確的管理制度，企業(yè)信息化建設的一個重要任務就是把管理系統(tǒng)和信息技術(shù)有機結(jié)合起來。要實現(xiàn)企業(yè)財務管理的信息化，必須明確工作程序，健全組織結(jié)構(gòu)，根據(jù)有關規(guī)定，明確崗位職責，確保技術(shù)規(guī)范。但是，由于缺乏相應的會計準則和行為準則的制約，加之我國的科技發(fā)展水平較低，企業(yè)在財務信息系統(tǒng)建設中投入的資金較少，企業(yè)的財務信息化建設水平較低。目前，我國大部分企業(yè)都采用國外現(xiàn)行的財務管理體制，不適應我國國情，導致我國企業(yè)的財務信息化管理與時代發(fā)展的要求相去甚遠。

（五）企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)風險管控意識淡薄

隨著科學技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的財務管理方式也不斷變化和創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)時代的來臨，給企業(yè)帶來了巨大的機遇。但是，目前大多數(shù)企業(yè)對財務風險控制的認識不足。這些企業(yè)在運用大數(shù)據(jù)技術(shù)時，往往忽視了網(wǎng)絡安全系統(tǒng)的構(gòu)建，導致數(shù)據(jù)資源存儲存在安全風險。如果不能有效解決當前的安全問題，必然會影響到企業(yè)未來的發(fā)展。在激烈的市場競爭中，如果數(shù)據(jù)資源庫存在安全問題，會導致信息失真，從而使企業(yè)決策失誤，影響企業(yè)的發(fā)展。

三、對企業(yè)開展財務管理信息化工作的建議

（一）根據(jù)企業(yè)管理水平及業(yè)務規(guī)模匹配系統(tǒng)模塊

企業(yè)的財務信息化建設必須從現(xiàn)實情況和現(xiàn)實需求出發(fā)。針對規(guī)模較小、業(yè)務較簡單、需求較少的企業(yè)，可以將基礎工作模塊如總賬、報表、費用管理等與之相匹配，從而確保系統(tǒng)的基本功能能夠覆蓋大部分業(yè)務和管理需求。目前已經(jīng)有了許多ERP軟件，功能比較齊全，操作起來比較方便，如金蝶K3、KIS等，這些都適合中小型企業(yè)使用。對于管理水平高、功能完善的標準化企業(yè)，可以選用金蝶EAS、SAP等ERP軟件，并根據(jù)自身的財務管理需要，從小閉環(huán)到大閉環(huán)，進行管理決策，使基礎工作系統(tǒng)化、標準化，為企業(yè)的財務管理提供良好的數(shù)據(jù)流通和管理平臺。

（二）創(chuàng)新企業(yè)財務管理模式

企業(yè)要想實現(xiàn)財務管理信息化，就必須加強對財務人員的培訓，從觀念上進行轉(zhuǎn)變，以財務管理為核心。以科學的制度對財務進行控制，確保企業(yè)的運營和資金的合理利用。企業(yè)變革財務管理方式，能促進財務信息化發(fā)展，開發(fā)與應用完善的信息系統(tǒng)，能促進企業(yè)間的信息交流與共享，使我國企業(yè)更好地適應經(jīng)濟全球化的發(fā)展。要以企業(yè)的財務管理方式為基礎，構(gòu)建統(tǒng)一的企業(yè)財務信息系統(tǒng)與平臺，并按照這一標準，對各部門的信息軟件進行統(tǒng)一的設置與管理，由專人進行維護與管理。避免經(jīng)營不善導致財務管理體系與平臺出現(xiàn)問題，保證企業(yè)財務管理的有效性，從而提高企業(yè)的財務管理水平。

（三）提高企業(yè)財務人員的專業(yè)素養(yǎng)

在企業(yè)中，財務從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)直接決定著財務信息化的成功與否。因此，各大企業(yè)都要提高財務人才的專業(yè)素養(yǎng)，并采取相應的防范措施，以保證信息的安全性。一是建立權(quán)責清晰的數(shù)據(jù)管理制度，細化各個崗位的職責，并定期或不定期地組織專門的財務培訓，使財務人員能夠及時掌握有關的財務和會計信息。二是加強對財務人員的職業(yè)道德教育，培養(yǎng)其職業(yè)道德，防止其在工作中濫用財務信息。提高財務從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)財務從業(yè)人員的職業(yè)道德，是建立一個和諧、凝聚力強的財務信息隊伍的關鍵。

（四）強化企業(yè)財務管理信息化建設工作的保障機制

在思想認識上，要加深對以財務為核心的管理觀念的理解。在目前嚴峻的經(jīng)濟形勢和市場形勢下，企業(yè)必須盡快改變計劃經(jīng)濟時期的管理觀念和管理方式，加強對財務的管理，加強對資金的控制。加強企業(yè)內(nèi)部制度建設，增強企業(yè)的風險防范意識。在信息化系統(tǒng)管理上，要區(qū)分財務信息化與會計電算化的不同，構(gòu)建一個統(tǒng)一集中的財務體系和網(wǎng)絡，強化對財務的集中管理，利用信息技術(shù)對財務和資金進行監(jiān)督，使企業(yè)的整體財務得到有效控制。

四、財務信息化建設工作中要注意的事項

（一）構(gòu)建財務信息化系統(tǒng)的安全性保障體系

財務信息化建設要求有專門的計算機系統(tǒng)?，F(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術(shù)還有一定的不足，因此，必須對其進行安全管理。第一，企業(yè)可以根據(jù)自己的財務信息系統(tǒng)，制訂相應的風險預警方案，或者依靠專業(yè)的軟件企業(yè)提供有選擇的服務。第二，確保企業(yè)財務信息系統(tǒng)的安全運行，必須建立健全的內(nèi)部管理機制，并對各部門進行監(jiān)督、約束，形成一套完整的業(yè)務評估體系，對各環(huán)節(jié)進行全面的檢查，防止企業(yè)內(nèi)部人員出現(xiàn)貪污行為。第三，要與現(xiàn)代資訊科技相結(jié)合，建立財務預警體系，為系統(tǒng)軟件設置防火墻，在保證軟件使用效果的同時，還能對計算機安裝、下載其他軟件起到保護作用。第四，為財務電腦設定專用口令，禁止非專業(yè)人士使用財務電腦，定期備份財務資料，增強財務信息安全防范意識，保證信息資料的準確性與安全性。

（二）擴大信息化建設的服務范圍

要使信息資源得到充分利用，就必須不斷加強企業(yè)的財務信息化建設，使之能夠更好地實現(xiàn)財務信息的采集和整理。要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須根據(jù)企業(yè)的實際財務情況，逐步擴大信息化的覆蓋范圍。例如，如今線上支付逐步發(fā)展起來。支付寶、微信等軟件的廣泛應用，實現(xiàn)了線上即時轉(zhuǎn)賬，人們減少了對現(xiàn)金的使用。在構(gòu)建信息化體系的過程中，要構(gòu)建與之相適應的信用體系，實現(xiàn)網(wǎng)上采購、網(wǎng)上交易、電子貨幣的支付，優(yōu)化財務資源的分配。要全面適應支付方式的轉(zhuǎn)變，必須不斷擴大信息技術(shù)的覆蓋面，及時完善采購、支付、審計等手段，增強財務應變和業(yè)務處理能力，最大限度發(fā)揮信息技術(shù)的功能。

（三）維護信息化管理設備與平臺

企業(yè)的信息化管理設備和信息化平臺的維護質(zhì)量直接影響著企業(yè)的財務信息化建設。第一，必須建立相關的標準規(guī)范，以確保其在企業(yè)的發(fā)展中能發(fā)揮重要作用。因此，企業(yè)財務人員在使用過程中，要加強對信息管理系統(tǒng)的維護，以保證系統(tǒng)正常運行。第二，要定期對財務信息管理進行評價，并對各平臺的實際運用情況進行分析，發(fā)現(xiàn)其中的缺陷并加以完善，以確保企業(yè)信息管理平臺安全運行，確保信息化設備和平臺與企業(yè)發(fā)展實際情況相匹配。

（四）注重信息安全建設

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)在發(fā)展和經(jīng)營過程中面臨各種機遇，但同時也存在一定的風險。在實際操作過程中，要充分利用大數(shù)據(jù)，實時監(jiān)測當前市場經(jīng)濟環(huán)境，分析數(shù)據(jù)。同時，財務管理應注重將知識理論和實踐運作相結(jié)合，增強財務信息系統(tǒng)的安全性，增強企業(yè)應對能力。與此同時，企業(yè)也應高度重視網(wǎng)絡信息安全建設工作。由于網(wǎng)絡技術(shù)蓬勃發(fā)展，企業(yè)的商業(yè)機密泄漏問題變得越來越頻繁。為了確保財務信息系統(tǒng)的安全性和完整性，企業(yè)需要使用數(shù)據(jù)加密、電腦防火墻等技術(shù)。與此同時，要加強對大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡信息安全的科普宣傳，增強財務人員的安全防范意識，避免數(shù)據(jù)外泄，為企業(yè)的發(fā)展提供有價值的、安全的數(shù)據(jù)。為企業(yè)發(fā)展提供可靠的、科學的決策依據(jù)，能促進企業(yè)財務工作的開展，保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

五、結(jié)語

信息技術(shù)是當今世界的重要議題，它對各個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起著不可替代的作用。企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化是當今經(jīng)濟發(fā)展的必然要求，在這一背景下，財務業(yè)務的整合、信息管理、風險預警等都將對企業(yè)的發(fā)展起到積極的作用。對企業(yè)財務管理信息化進行分析，既有利于發(fā)現(xiàn)和解決有關問題，又能為企業(yè)今后的發(fā)展與改革提供新的思路。