覃安娜
(來賓市示范性綜合實踐基地學校,廣西 來賓 546100)
事業(yè)單位的出納工作在單位的發(fā)展過程中發(fā)揮了重要作用。在財會制度不斷深入改革的背景下,為了更好地管理單位的資金,增強資金流動的科學性,需要進一步加大對出納工作的管理力度,同時也要深入思考,在當前的時代背景下,如何進一步做好出納工作。
進行財會制度的改革是為了使我國能夠適應未來社會的發(fā)展。以往的財會制度沒有與時俱進,導致其與當前的時代發(fā)展不符,不能滿足未來的發(fā)展需求。財會制度如果不進行改革會降低財會工作的效率與質量,因此,對財會制度的改革迫在眉睫。隨著我國財會制度的改革,對于出納工作的要求也不斷提高,這也彰顯了在我國經(jīng)濟發(fā)展和企事業(yè)單位發(fā)展過程中財會工作的重要性。因此,將來的財務出納工作必須符合時代的發(fā)展潮流,積極迎合未來社會的需要。在這樣的背景下,出納人員需要進一步加強自身的思想建設,要積極學習先進思想,提高自身的工作效率。另外,出納人員要做到理論和實踐兩手抓,在提高理論素養(yǎng)的同時,也要提高自身的業(yè)務能力,每天做好工作清單,在工作結束之后,要反思今天的工作是否存在問題,做到日日新,又日新。
出納人員和會計人員都身處獨立的會計核算單位,兩者的地位是平等的?,F(xiàn)金是一種特殊的衡量財富的符號,在日常管理中具有較強的流動性,因此需要專人專崗管理,并且需要和管理賬目的工作人員分工合作,互相協(xié)調配合,才能夠更好地構建完善的事業(yè)單位財務管理體系。但是二者在業(yè)務上具有一定的區(qū)別,因此,出納人員需要接受會計人員的監(jiān)督,具體主要從以下兩個方面進行。
第一,出納人員需要積極配合現(xiàn)金盤庫工作的開展。在配合監(jiān)督的過程中需要提供資料,提出這樣的要求并不是因為不信任出納人員,而是因為財會制度改革之后對此有明確的要求,這也是做好單位財會工作的重要環(huán)節(jié)。
第二,在對賬時,出納人員需要主動報出庫存,方便合賬。隨著財會制度的改革深入,出納人員的地位日益提高,其作用越來越重要,所以出納人員需要進一步了解黨的大政方針,以及未來的經(jīng)濟發(fā)展和金融變化趨勢。在審核單據(jù)時,需要秉持認真嚴謹?shù)膽B(tài)度,做好經(jīng)濟業(yè)務的處理工作。要根據(jù)相關法律法規(guī)的要求及時反饋經(jīng)濟數(shù)據(jù),要及時向領導和會計主管人員匯報工作進度。秉持廉潔奉公的理念,拒絕違反相關開支規(guī)定的行為,從而更好地保障事業(yè)單位的資金安全。
在傳統(tǒng)體系中,會計管理是監(jiān)管的核心,而出納系統(tǒng)的地位不高。財會制度改革后,出納工作的地位提高,同時單位也要盡快適應這樣的變化。隨著財會制度的改革與發(fā)展,實現(xiàn)了對出納系統(tǒng)的嚴格監(jiān)管,優(yōu)化了當前的工作流程。
對于事業(yè)單位而言,出納工作存在的主要問題之一便是相關人員缺乏進取心。很多人進入事業(yè)單位之后產(chǎn)生懈怠心理,對待工作非常懶散。在工作中逐漸形成了不求有所作為、但求不出錯的作風,這嚴重阻礙了事業(yè)單位財會工作的開展,也影響了出納工作的更好開展。很多出納人員對自身的責任認知不清晰,在工作中主觀能動性不強,工作態(tài)度不積極,甚至缺乏必要的財會知識,這都會極大地影響事業(yè)單位財會管理工作的開展效果。
事業(yè)單位出納人員的綜合素質、專業(yè)知識與單位的財會管理工作水平密切相關,但是部分出納人員的素質有待提高,還不能夠完全適應經(jīng)濟社會快速發(fā)展的現(xiàn)代社會需求。由于存在出納人員專業(yè)素質和綜合素養(yǎng)較低的問題,出納工作難以按時高效地完成,阻礙了事業(yè)單位財政管理工作的有效開展。
市場經(jīng)濟的發(fā)展倒逼出納人員主動提升自身的素質。在當前現(xiàn)金交易更加頻繁的背景下,出納人員需要更加自覺地遵循結算原則,努力提升自身的專業(yè)素養(yǎng)認真開展出納工作。出納人員需要嚴格按照銀行的相關規(guī)定,尊重信貸支付。這要求相關的票據(jù)持有人員和結算憑證持有人員信守自身作出的經(jīng)濟承諾,履行應當履行的義務。
首先,收款人根據(jù)商定的結果提供勞動力、服務或產(chǎn)品,并根據(jù)協(xié)議獲得收入。銀行貸款不能被隨意套取。作為支付人,必須支付自己的債務,并按照規(guī)定的支付條件支付。其次,所有的現(xiàn)金都必須存入相應的賬戶,并由賬戶提供支配。結合現(xiàn)行規(guī)章制度的相關規(guī)定,賬戶的主要債權人有權決定最終將支付現(xiàn)金收入的賬戶,雙方將交易商品或勞動力服務。對于付款人,不存在違約、強制扣除額或代扣代繳。最后,銀行不預付款的原則應該得到尊重。如果收款公司必須委托銀行接收,在付款項目完全沒有進入賬戶之前,單位存款余額必須大于支付款項,且不能出現(xiàn)空頭支票或匯票。
貨幣結算方面,落實好現(xiàn)金管理制度是當前社會的一個重要進步,在落實該制度期間,可能會出現(xiàn)各種難題。在制度改革的基礎上,落實好制度的要求,遵守管理制度規(guī)則,才能夠保證出納人員在各個方面遵規(guī)守矩。尤其是出納人員在日常履職的過程中,與貨幣結算有著千絲萬縷的聯(lián)系,是否合規(guī)、是否能夠遵規(guī)守矩,是出納人員當前面臨的重要問題。對于出納人員而言,應當保持清醒的意識,了解當前發(fā)展形勢,秉持專業(yè)性原則,通過恰當?shù)姆绞教幚泶嬖诘膯栴}。在處理問題時,不可對疑難問題放任不管。如果單位中對具體問題有明確的規(guī)定,則相關出納人員應當在尊重規(guī)則和規(guī)范的基礎上決定是否能夠報銷,并且需要在確認報銷之前上報主管領導等待批復。
由于出納工作任務繁重且工作流程復雜,很多出納人員在長時間的工作之后,會產(chǎn)生倦怠感和抵觸感。這種消極心理會進一步影響具體的出納工作,甚至會對事業(yè)單位的財務工作造成不可逆的負面影響。因此,為了進一步保障事業(yè)單位的財會工作能有序開展,出納人員需要提升自身的職業(yè)素養(yǎng),必須身體力行,親手辦理各項業(yè)務,同時也要積極學習先進的工作技能,提升自己的專業(yè)能力。
隨著出納人員在事業(yè)單位地位的提高,其不僅完全獨立于單位的決策,而且只負責現(xiàn)金收支。出納人員要更好地完成出納工作,還必須培養(yǎng)長遠發(fā)展意識,具備大局思想和處理公共關系的能力。協(xié)調能力不僅僅在當前的事業(yè)單位中有重要的體現(xiàn),在各個行業(yè)中也有重要的作用。出納人員提高自身的公關處理能力,不僅能夠協(xié)調各方面的工作,形成合力,同時也是對自身素養(yǎng)和能力的一種考驗。在未來的出納工作中,出納人員不僅要提高自身的業(yè)務能力,也要提高協(xié)作能力和溝通表達能力,只有在雙重能力共同發(fā)揮作用的情況下,才能具備經(jīng)營意識,做好公關處理,使有限的資金在現(xiàn)行法律適用范圍內(nèi)得以增值。
出納人員必須不斷提高自己的職業(yè)道德,包括嚴格遵守規(guī)章制度,以確保自己的行為符合規(guī)范。同時,要忠于黨忠于國家忠于人民,堅決維護國家和人民的利益,保證事業(yè)單位的合法利益不受侵犯,遠離違法犯罪行為,要有大局意識和是非觀,不能夠為了單位的利益損害他人的利益。
在財會制度改革后,出納人員的工作內(nèi)容也進行了一定的調整,出納工作的重要性進一步凸顯,這使得出納工作人員不僅需要進一步了解財會制度改革的內(nèi)容,也需要調整好心態(tài),提升自身的素質,掌握專業(yè)技能。要進一步保障事業(yè)單位的財會工作能夠有序開展,還需要通過以下措施進行優(yōu)化。
第一,在招聘出納工作人員時需要嚴格把關。財會制度的改革,逐步提高了出納工作的重要程度,讓事業(yè)單位中的會計人員和出納人員的地位都有所提高,同時也加強了兩者的協(xié)調配合。因此,出納人員需要監(jiān)管工作過程中可能出現(xiàn)的會計工作紕漏,這需要出納人員對會計工作有一定的了解。因此在招聘過程中,需要著重考查應聘者在出納工作方面的專業(yè)技能,以及對專業(yè)知識的掌握程度。只有同時掌握這兩方面知識的人員,才有必要考慮是否予以聘用。
第二,培訓不局限于新員工。建構完善的培訓制度,有利于在財會制度改革的背景下進一步推動事業(yè)單位財務工作的良好開展。但是在一些事業(yè)單位內(nèi)部,一些老員工在常年的工作中已經(jīng)形成了固定的思維,這不利于單位進一步發(fā)展,所以事業(yè)單位必須進一步提高老員工的專業(yè)素養(yǎng),令其轉變傳統(tǒng)的工作理念。
在財務管理系統(tǒng)中,出納系統(tǒng)通常是具體執(zhí)行單位現(xiàn)金流量的系統(tǒng);在財務管理工作中,出納工作是整個工作的最后一部分,導致許多出納工作人員只開展會計系統(tǒng)工作,這種工作理念不符合目前單位對財務工作的要求,因此,在今后的出納工作中,需要進一步轉變傳統(tǒng)的工作理念,吸收各類先進理念。在具體執(zhí)行出納工作時,需要驗證會計工作的結果。只有確保結果的真實性和科學性,才能夠有序進行下一流程。
不僅如此,對于出納系統(tǒng)而言,為了進一步增強出納人員的安全風險意識,事業(yè)單位需要加強管理和監(jiān)督。因為出納人員可以直接控制事業(yè)單位的資金,具有極大的資金管理權限,這使得很多不法分子為了謀取利益,將出納人員作為攻擊目標。因此,出納工作人員需要增強自我安全保護意識和風險意識,通過提高自身的工作素養(yǎng)來保障在具體開展工作時能夠有效管理和使用事業(yè)單位資金。
隨著財會制度的不斷改革,出納工作的重要性與日俱增,這進一步提高了出納人員的地位,同時也擴大了出納工作人員的權限,這使出納人員在今后的工作中將遇到更多的挑戰(zhàn)。加強監(jiān)管是未來財會出納制度管理的應有之義,也是提高出納工作人員綜合素養(yǎng)的必由之路。監(jiān)管在當前的工作中具有重要的意義,但在實際的應用過程中,存在諸多不足。例如,風險防范意識不足,對于存在的諸多問題沒有做好應急預案等,這可能導致在關鍵時刻遇到嚴重的危機。所以加大監(jiān)管力度,做好監(jiān)管工作,對于出納工作人員有至關重要的意義。
未來,出納人員會面臨更大的利益誘惑,為了保障事業(yè)單位的資金安全,需要加大對相關工作的監(jiān)管力度,防止出納人員為了私利做出不法行為。對于出納工作而言,需要進一步提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。事業(yè)單位可以制定完善、科學的考核機制,并定期或不定期地抽查與考核。為了讓事業(yè)單位更好地了解具體工作人員的職業(yè)素養(yǎng),也可以將其考核結果與最終的工資掛鉤,進一步激發(fā)工作人員的工作積極性。同時,對于事業(yè)單位而言,也可以構建信息化系統(tǒng),以實時監(jiān)管出納工作,保障出納工作能夠合法合規(guī)地開展。
在財會制度改革的背景下,出納工作受到了雙重的影響,不僅提高了出納工作的重要程度,擴大了出納工作的權限,同時也使出納工作人員面臨更多的挑戰(zhàn)與誘惑?;诖?,事業(yè)單位需要進一步提升出納工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng),對出納工作也應當加強監(jiān)管,使事業(yè)單位的財務管理工作能夠向好發(fā)展。