楊卿麗
(河北省交通建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司,河北 石家莊 050090)
新的發(fā)展形勢下,企業(yè)要擴大市場影響力,從而實現(xiàn)更好的發(fā)展,財務(wù)數(shù)據(jù)信息化、管理規(guī)范化成為重點,財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為資產(chǎn)的統(tǒng)一管理提供了專業(yè)的支撐。其主要根據(jù)財務(wù)會計和管理會計的相同點將兩者緊密結(jié)合,將電腦數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來組成信息化平臺,為企業(yè)構(gòu)建更高效、更便捷的管理模式,建立穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型并不是立竿見影的,需要經(jīng)過長期的摸索和實踐,對企業(yè)管理會計進(jìn)行深入研究,能夠促進(jìn)管理能力提升,增強企業(yè)的競爭力。
財務(wù)會計主要以貨幣為計量單位,使用預(yù)先制定的會計方法對企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行確認(rèn)、核算,為管理者和相關(guān)獲益者提供會計數(shù)據(jù)。開展財務(wù)會計工作主要有以下意義:其一,財務(wù)會計對各部門數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,為企業(yè)管理層提供經(jīng)營信息,提升企業(yè)內(nèi)部信息透明度,規(guī)范各部門行為;其二,會計人員對數(shù)據(jù)的處理有利于提升企業(yè)管理能力、獲益能力、發(fā)展能力;其三,財務(wù)會計工作能夠為查看內(nèi)部各層所有權(quán)責(zé)的執(zhí)行進(jìn)度提供幫助,企業(yè)接受外界投資,按照制定的方針對發(fā)展目標(biāo)提出要求,必須科學(xué)地使用資源,加強管理,從而提升經(jīng)濟(jì)收益。
管理會計又稱“分析報告會計”,由傳統(tǒng)會計發(fā)展衍生而來,會計人員使用一系列專業(yè)方法對所得數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理、分析等,主要是優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理能力,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益,同時幫助管理層作決策?,F(xiàn)代管理會計的主要職能從傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)核算工作擴展到分析以往數(shù)據(jù)、管理當(dāng)下活動、規(guī)劃預(yù)期工作三個方面。管理會計通過分析以往數(shù)據(jù),掌握企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r,調(diào)控當(dāng)下的生產(chǎn)經(jīng)營活動讓企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,運用專業(yè)方法對已有材料進(jìn)行定量分析,幫助管理層確定發(fā)展方向。
財務(wù)會計和管理會計發(fā)展的根本是傳統(tǒng)會計,兩者之間聯(lián)系緊密。隨著技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)對傳統(tǒng)會計提出了更高的要求,使會計的管理職能優(yōu)于基本的核算職能。開展管理工作始終需要基于財務(wù)會計的順利運行,財務(wù)會計必須向管理會計轉(zhuǎn)型,要深入分析財務(wù)會計和管理會計之間的聯(lián)系。
管理會計的工作內(nèi)容涉及管理方面,管理者進(jìn)行決策可以從管理會計部門獲取科學(xué)合理的信息。企業(yè)在日?;顒又?,對每項業(yè)務(wù)活動都需要作出決定,而管理會計可以通過系統(tǒng)對項目進(jìn)行實時決策,作出相應(yīng)的調(diào)整。企業(yè)作長期戰(zhàn)略性決策之前,要深入分析宏觀經(jīng)濟(jì)和微觀經(jīng)濟(jì)的影響,管理會計部門與業(yè)務(wù)部門要共同協(xié)作,探討行業(yè)的發(fā)展方向。具體到工作中,財務(wù)部門要與生產(chǎn)、銷售等不同部門討論企業(yè)擁有的生產(chǎn)要素對市場的影響。管理會計對企業(yè)發(fā)展情況和方向加以研究,不僅可以調(diào)整日常經(jīng)營活動,還可以為企業(yè)的績效考核提供保障。管理體系與人力資源部門協(xié)作,分析不同崗位員工的工作情況,評價其工作績效,以此強化企業(yè)管理能力。
財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型有助于健全管理會計體系,企業(yè)在會計部門內(nèi)部可以管控財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)在制定管理會計目標(biāo)時,通過科學(xué)的分析能夠有效規(guī)避各種財務(wù)風(fēng)險,在進(jìn)行理論分析的同時預(yù)測企業(yè)的發(fā)展,會計部門日常執(zhí)行核算、監(jiān)督等工作時,會潛移默化地影響員工,增強企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險的能力。應(yīng)用管理會計可以為企業(yè)營造良好的外部經(jīng)營環(huán)境,從而降低財務(wù)風(fēng)險。一方面,政府大力推動企業(yè)管理模式革新,讓企業(yè)能夠跟隨市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步,不僅可以改變經(jīng)營管理方式,還可以讓企業(yè)認(rèn)清發(fā)展形勢,從而降低財務(wù)風(fēng)險;另一方面,會計部門在履行管理職責(zé)時,依據(jù)政府發(fā)布的相關(guān)政策完善體系,能夠為企業(yè)的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ),從而降低企業(yè)法律方面的財務(wù)風(fēng)險。
管理會計通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),增強企業(yè)的競爭力。其一,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)預(yù)測建立在科學(xué)的數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上,在這一過程中,會計部門為企業(yè)預(yù)測工作提供專業(yè)人員,對企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營過程作出預(yù)測,解決企業(yè)發(fā)展過程中面臨的主要問題,因此實行管理會計對企業(yè)增強競爭力、提升經(jīng)濟(jì)效益有重大作用。其二,管理會計的大部分工作是為解決問題而開展的,企業(yè)的發(fā)展離不開科學(xué)的規(guī)范,缺乏良好的隨機應(yīng)變能力不利于增強企業(yè)的競爭力。會計人員在預(yù)測過程中,不僅可以預(yù)測企業(yè)的發(fā)展方向,還可以提升內(nèi)部管理能力和企業(yè)獲益能力。管理會計能夠預(yù)測企業(yè)的發(fā)展方向,對強化企業(yè)的競爭力起著重要作用。
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型期間,由于企業(yè)管理者對發(fā)展趨勢的認(rèn)知受限于經(jīng)濟(jì)環(huán)境、心理要素等,從而導(dǎo)致新型會計的推行受到限制。為實現(xiàn)更好發(fā)展,企業(yè)管理層應(yīng)認(rèn)識到管理會計對企業(yè)發(fā)展的重要性,管理者更要全面了解管理會計的效用。企業(yè)要想完成會計工作轉(zhuǎn)型,離不開各層管理者的支持,而且在轉(zhuǎn)型工作中需要引入配套的軟硬設(shè)施,更需要企業(yè)大力投入資金和專業(yè)人才。如果管理層在思想層面無法認(rèn)識到轉(zhuǎn)型的重要意義,未能跟隨時代的發(fā)展潮流,就會面臨轉(zhuǎn)型困難,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展落后于市場發(fā)展形勢。
目前,大部分企業(yè)的會計工作人員掌握的知識僅限于基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)核算,缺乏管理會計的專業(yè)知識,甚至掌握的會計知識無法有效運用于實踐,這在很大程度上影響著會計的轉(zhuǎn)型。面對這種情況,企業(yè)首先要增強自身的風(fēng)險評估能力,提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量,在工作執(zhí)行過程中做好數(shù)據(jù)信息匯總,保證資料的有效性,發(fā)揮數(shù)據(jù)的重要作用。同時,在技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)要想獲得發(fā)展的動力,就必須與市場發(fā)展緊密聯(lián)系,同步達(dá)到會計數(shù)據(jù)處理的要求,在開展工作中要注意執(zhí)行流程的先后順序。但大多數(shù)企業(yè)員工缺乏相關(guān)知識,導(dǎo)致體系得不到有效運轉(zhuǎn),工作效率低下。此外,會計部門未能對員工具體工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分,造成工作實施流程混亂不堪,缺乏協(xié)作交流,財務(wù)核算結(jié)果失真。
開展管理會計工作需要基于業(yè)財融合,對所有信息進(jìn)行統(tǒng)一分析,從而研究企業(yè)的實際狀況。但部分企業(yè)會計部門沒有針對不同部門實施對應(yīng)的管理方法,各部門各行其是,未能有效溝通交流。這種管理模式導(dǎo)致各種數(shù)據(jù)信息傳輸過慢,在傳輸過程中容易出現(xiàn)指標(biāo)不規(guī)范、數(shù)據(jù)不合理等情況,導(dǎo)致財務(wù)部門處理數(shù)據(jù)缺乏針對性、精確性。企業(yè)在日常運營過程中,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門獨立工作,無法進(jìn)行技術(shù)、工作方面的交流,大大降低了財務(wù)工作效率,無法保障財務(wù)部門處理信息的準(zhǔn)確性。企業(yè)沒有引入信息化會計管理系統(tǒng),沒有將業(yè)務(wù)部門的日常工作與會計管理系統(tǒng)聯(lián)系起來,內(nèi)部組織混亂,工作得不到有效開展。
目前,在經(jīng)濟(jì)形勢愈發(fā)緊迫的背景下,政府提倡企業(yè)盡快轉(zhuǎn)型,企業(yè)也迫切需要通過轉(zhuǎn)型獲得核心競爭力。傳統(tǒng)的財務(wù)觀念認(rèn)為會計只需要負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)核算,沒有參與管理的權(quán)力與責(zé)任。在當(dāng)前會計數(shù)據(jù)快速流轉(zhuǎn)的情況下,企業(yè)必須重視會計轉(zhuǎn)型工作。
第一,企業(yè)的高管要認(rèn)識到財務(wù)核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)型的必要性,領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮帶頭作用,加大對管理會計基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)力度,并重視其開發(fā)程度,從而引起全體員工的重視。在加強學(xué)習(xí)的同時,還要加大資金投入力度,對財務(wù)會計職能轉(zhuǎn)型、管理會計觀念創(chuàng)新抱有必須完成的心態(tài),只有這樣才能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
第二,確定管理會計轉(zhuǎn)型方向。企業(yè)會計部門是財務(wù)數(shù)據(jù)核算最重要的部門,從目前的發(fā)展趨勢可以看出,要想發(fā)展,就要將管理會計融入企業(yè)內(nèi)部制度,必須在精準(zhǔn)分析企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的基礎(chǔ)上,制定企業(yè)成本投入和獲得利益最優(yōu)的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)要針對會計部門建立細(xì)分系統(tǒng),對會計數(shù)據(jù)核算、分析等財務(wù)工作分層次管理,同時要主動制定企業(yè)業(yè)績目標(biāo),與企業(yè)經(jīng)營特點相結(jié)合,加快會計轉(zhuǎn)型進(jìn)度。
第三,要想根據(jù)企業(yè)不同層級、不同職能部門實現(xiàn)工作精細(xì)化,必須將財務(wù)管理內(nèi)容劃分為收集匯總數(shù)據(jù)、業(yè)財融合、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)引導(dǎo)方向三個不同階段。企業(yè)要想實現(xiàn)會計工作轉(zhuǎn)型,應(yīng)對工作流程進(jìn)行科學(xué)分工,明確不同工作人員的工作內(nèi)容,強化管理的作用,同時通過管理會計系統(tǒng)將各部門緊密聯(lián)系起來,促進(jìn)部門之間的交流。除此之外,財務(wù)共享目標(biāo)要設(shè)置在基層會計人員中,如數(shù)據(jù)核算、表格處理等,根據(jù)會計準(zhǔn)則保證各項工作的合理性。
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型期間,財務(wù)人員不僅要學(xué)習(xí)管理相關(guān)的理論與知識,還要改變工作方式。目前大部分企業(yè)會計人員缺乏綜合素養(yǎng)和專業(yè)知識。
第一,要加大對財務(wù)人員專業(yè)知識的培訓(xùn)力度,增加資金投入,定期聘請相關(guān)專家開展講座豐富員工的專業(yè)知識,邀請相關(guān)人才對管理會計實踐操作給予指導(dǎo),力求做到理論知識與實際操作結(jié)合且同步。在開展培訓(xùn)工作時,要建立有效可行的考核體系,對員工的培訓(xùn)結(jié)果實施考核,從而使員工主動參加培訓(xùn)活動。
第二,在提升內(nèi)部員工專業(yè)素養(yǎng)的基礎(chǔ)上,要強化部門之間的配合,根據(jù)不同部門的層次特征對工作進(jìn)行細(xì)分處理,提升工作質(zhì)量,不同職能部門互相協(xié)作,可以加快財務(wù)管理工作進(jìn)一步開展。
第三,建立新的財務(wù)人員管理制度。管理會計的轉(zhuǎn)型需要財務(wù)會計對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)掘重要信息,才能科學(xué)使用信息和數(shù)據(jù)。這要求企業(yè)對傳統(tǒng)會計制度加以改善,財務(wù)制度的優(yōu)化要從企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)著手,分析財務(wù)會計和管理會計具體工作內(nèi)容的區(qū)別,并針對不同的管理規(guī)則制定不同的工作章程,使員工更清楚自己的工作職責(zé),以此提升管理工作的有效性,同時便于公司財務(wù)管理部門和其他職能部門協(xié)同執(zhí)行。隨著科技的進(jìn)步和時代的發(fā)展,各行各業(yè)都有了發(fā)展的機會,但同時也面臨挑戰(zhàn),企業(yè)的管理工作要隨之轉(zhuǎn)型,尤其是財務(wù)人員要將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于相關(guān)工作中,讓財務(wù)管理變得更加現(xiàn)代化。
如今,各行各業(yè)應(yīng)用信息化技術(shù)已經(jīng)成為時代的發(fā)展特點,尤其是在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,應(yīng)用先進(jìn)的系統(tǒng)對會計人員轉(zhuǎn)型有重大影響。
第一,隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)引入各種各樣的智能系統(tǒng)。將先進(jìn)的ERP管理系統(tǒng)引入企業(yè),參與基礎(chǔ)的會計數(shù)據(jù)核算工作,也可以結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r,優(yōu)化財務(wù)管理流程。在引入系統(tǒng)、設(shè)備等硬件的同時,也要注重改進(jìn)軟件,可以聘請一批綜合素養(yǎng)較高的會計人員,利用企業(yè)現(xiàn)有的會計基礎(chǔ)和大數(shù)據(jù)技術(shù),展開深入調(diào)查與分析,為企業(yè)經(jīng)營提供數(shù)據(jù)參考,幫助企業(yè)優(yōu)化發(fā)展流程,增強企業(yè)創(chuàng)造價值的能力。
第二,打造會計信息分析平臺。在構(gòu)建平臺的過程中要參考以往編制會計指標(biāo)的經(jīng)驗,根據(jù)專業(yè)知識構(gòu)建契合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的會計信息研究框架;企業(yè)在分析自身實際情況時可以借助會計指標(biāo),其創(chuàng)造的價值可以由價值創(chuàng)造額和價值創(chuàng)造率來體現(xiàn)。在實際工作中,財務(wù)指標(biāo)能夠反映企業(yè)的潛在利潤狀況以及未來投資的有關(guān)信息,可以分析企業(yè)所屬產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的變化以及企業(yè)的財務(wù)運營狀況等。
第三,建立統(tǒng)一的信息共享平臺。如果企業(yè)的信息無法得到交流共享,就不符合時代發(fā)展的需求。要想取得長足發(fā)展,必須在全面了解企業(yè)狀況的情況下建立相應(yīng)的信息共享平臺,同時設(shè)立專業(yè)的部門對其實施管控,通過對不同部門不同數(shù)據(jù)的精細(xì)化分析,提升管控能力的同時加強部門之間的交流,避免出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。管理層在保障財務(wù)部門數(shù)據(jù)信息化的同時,應(yīng)讓系統(tǒng)運轉(zhuǎn)過程更加透明公開。
企業(yè)為增強自身的獲益能力,對財務(wù)部門提出了更高的要求。文章通過分析財務(wù)會計和管理會計的內(nèi)涵和聯(lián)系,深入研究財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型對提升企業(yè)管理水平、降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險、增強企業(yè)競爭力的重要性,從不同層面探討轉(zhuǎn)型過程中遇到的問題,如思想觀念落后、對管理會計認(rèn)知不足、缺乏綜合型人才開展精細(xì)化工作、處理數(shù)據(jù)存在困難。同時提出了解決問題的針對性對策,即明確管理會計職能并轉(zhuǎn)變觀念,提升員工的綜合素質(zhì),構(gòu)建數(shù)據(jù)共享平臺,在會計工作轉(zhuǎn)型的同時推進(jìn)業(yè)財融合,從而促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。