羅靜楠
(西安墻體材料研究設(shè)計(jì)院有限公司,陜西 西安 710061)
內(nèi)部控制可以促使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展更加長(zhǎng)久,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,內(nèi)部控制可以提升國(guó)有企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促使企業(yè)健康發(fā)展。我國(guó)國(guó)有企業(yè)在內(nèi)部控制方面還存在一些問(wèn)題,如國(guó)有企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不完善、內(nèi)控管理有待加強(qiáng)等,這些都導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展緩慢,嚴(yán)重影響了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與世界接軌,國(guó)有企業(yè)面臨更多的挑戰(zhàn),為了適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,需要建立國(guó)際化的管理目標(biāo)和管理體系,健全企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,建立科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部控制機(jī)制以適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展,從而推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的改革。
國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展特點(diǎn)主要表現(xiàn)在五個(gè)方面:一是國(guó)有企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)逐漸合理化,產(chǎn)權(quán)關(guān)系逐漸明晰;二是國(guó)有企業(yè)的投資經(jīng)營(yíng)決策和制度管理逐步規(guī)范化和科學(xué)化;三是國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)和資金管理逐步完善,實(shí)行電子信息化管理模式;四是國(guó)有企業(yè)內(nèi)部人力資源管理方法逐步科學(xué)和完善;五是國(guó)有企業(yè)的審計(jì)和監(jiān)督力度逐漸加大。
內(nèi)部控制對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言有舉足輕重的作用,內(nèi)部控制的失效會(huì)使大型企業(yè)面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物,現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)需要內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化和科學(xué)化,內(nèi)部控制管理體現(xiàn)在企業(yè)管理的各個(gè)方面,對(duì)企業(yè)的生存和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有直接的影響。內(nèi)部控制體現(xiàn)在國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制,還體現(xiàn)在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理體制上。對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,內(nèi)部控制相當(dāng)于人的大腦,機(jī)器的CPU,對(duì)企業(yè)的重要程度不言而喻。
第一,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制是時(shí)代和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必要趨勢(shì),符合社會(huì)發(fā)展潮流和國(guó)際形勢(shì),可以提高國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)水平,使其能夠適應(yīng)國(guó)內(nèi)外資本市場(chǎng)的監(jiān)管要求,使自身的經(jīng)營(yíng)行為符合監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)有企業(yè)可以充分利用資本市場(chǎng)的力量,不斷擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍,提高自身的管理水平。
第二,有效的內(nèi)部控制機(jī)制可以幫助國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者增強(qiáng)戰(zhàn)略意識(shí),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展有更高的展望,能夠?qū)?guó)有企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行合理優(yōu)化和整合,抓住企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),做好風(fēng)險(xiǎn)防范。
第三,內(nèi)部控制可以營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍,增強(qiáng)企業(yè)員工的向心力,培養(yǎng)企業(yè)員工的創(chuàng)造能力。
第四,完善國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度,可以有效防止權(quán)力過(guò)度集中,對(duì)腐敗行為有一定的抑制作用。約束國(guó)有資產(chǎn)的管理人員,防止出現(xiàn)不合法的行為,避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免國(guó)有資產(chǎn)的流失,維護(hù)國(guó)家利益。
第五,內(nèi)部控制可以提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平,提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量,為決策者提供必要的數(shù)據(jù)支持。影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)真實(shí)性的因素,除了健全的內(nèi)部控制制度以外,還有執(zhí)行內(nèi)部控制的環(huán)境。內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,因此要提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,企業(yè)需要完善內(nèi)部控制環(huán)境。
第六,內(nèi)部控制可以提升國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,以現(xiàn)代化管理理念為依托,建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,可以確保國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)更加完整和安全,使國(guó)有企業(yè)的管理水平得到提升,促使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠正常開展,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
基于以上六點(diǎn),國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制勢(shì)在必行。
改革開放以來(lái),大部分國(guó)有企業(yè)都進(jìn)行了體制改革,基本實(shí)現(xiàn)了股份制改造,公司內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制也在逐漸完善,但還存在一些問(wèn)題?;趪?guó)家性質(zhì),在進(jìn)行股份制改造時(shí),國(guó)家在企業(yè)股份中占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì),國(guó)有企業(yè)的控股權(quán)掌握在國(guó)家手中,企業(yè)股東大會(huì)不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用;企業(yè)經(jīng)營(yíng)和決策權(quán)掌握在少數(shù)人手中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者同時(shí)又是董事會(huì)的成員,使得董事會(huì)的監(jiān)督管理無(wú)法有效發(fā)揮作用。因?yàn)槠髽I(yè)的權(quán)利掌握在少數(shù)人手中,導(dǎo)致組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失調(diào),組織管理層眾多,機(jī)構(gòu)龐大且設(shè)置部門較多,內(nèi)部控制機(jī)制的建立比較困難,內(nèi)部控制的執(zhí)行不到位,企業(yè)成為個(gè)人謀取利益的工具,嚴(yán)重?fù)p害了其他股東的權(quán)益,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的負(fù)面影響。
國(guó)有企業(yè)還沿襲機(jī)關(guān)單位的管理模式,實(shí)行的績(jī)效考核制度不具有現(xiàn)代企業(yè)的視角和方式,缺乏時(shí)代進(jìn)步性和市場(chǎng)需求性,不能滿足社會(huì)發(fā)展的需要和員工的需求。目前我國(guó)大部分國(guó)有企業(yè)引入了職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)行管理,企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到職業(yè)經(jīng)理人的重要性及其對(duì)企業(yè)的價(jià)值。但受政府思想的影響較深,在制定績(jī)效考核機(jī)制時(shí),仍然按照機(jī)關(guān)單位的標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不夠完善,激勵(lì)沒(méi)有達(dá)到一定的效果,沒(méi)有把獎(jiǎng)勵(lì)同企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益相結(jié)合,從而使職業(yè)經(jīng)理人的工作積極性大幅降低,工作效果也大打折扣,不利于企業(yè)工作的順利開展??己藱C(jī)制不健全,會(huì)影響員工的工作主動(dòng)性和積極性,增加人員管理成本,分散人員的精力,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率降低,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的理念轉(zhuǎn)變困難,影響企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。
內(nèi)部控制的有效實(shí)施取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的能力水平。在國(guó)有企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)者既是決策者又是實(shí)施者,因此領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)水平會(huì)對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施效率產(chǎn)生一定影響。在國(guó)有企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)層大部分是直接任命的,這也就導(dǎo)致企業(yè)缺乏相應(yīng)的職業(yè)管理人員,并且部分領(lǐng)導(dǎo)者的能力水平和內(nèi)部控制的要求之間還存在一定的差距,導(dǎo)致內(nèi)部控制得不到有效開展。另外有些領(lǐng)導(dǎo)者缺乏足夠的專業(yè)能力,對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)其缺乏足夠的重視,在管理和決策的時(shí)候,往往依據(jù)固定的行政制度,沒(méi)有發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。部分領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)內(nèi)部控制存在錯(cuò)誤的理解,認(rèn)為內(nèi)部控制即內(nèi)部監(jiān)督管理,或者認(rèn)為內(nèi)部控制是一些規(guī)章制度和條文文件等,再或者認(rèn)為內(nèi)部控制只針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),忽略了對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的控制和監(jiān)督。這些錯(cuò)誤觀念給國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制實(shí)施帶來(lái)了一定的阻力。
國(guó)有企業(yè)是國(guó)家控股,并由政府指派相應(yīng)的管理人員,因此對(duì)國(guó)家政策的依賴程度比較高,缺乏市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,政府的職能和管理模式也發(fā)生了改變,逐步趨向市場(chǎng)化。而目前部分國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的思想觀念還比較落后,沒(méi)有緊跟時(shí)代的變化,沒(méi)有意識(shí)到時(shí)代的發(fā)展給國(guó)有企業(yè)帶來(lái)的危機(jī)和造成的影響,還停留在傳統(tǒng)的思維模式,把國(guó)有企業(yè)當(dāng)作國(guó)家的資產(chǎn),認(rèn)為其不會(huì)受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的影響,片面認(rèn)為國(guó)家會(huì)使用行政權(quán)力維護(hù)國(guó)有企業(yè)的利益,國(guó)有企業(yè)不會(huì)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中倒下。因此完全不考慮市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展所面臨的風(fēng)險(xiǎn),缺乏足夠的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)峻形勢(shì),這種思想對(duì)國(guó)有企業(yè)的生存和發(fā)展極其不利。
國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部管理主要依據(jù)機(jī)關(guān)管理體制,在這種體制下,國(guó)有企業(yè)的管理水平比較低,而且外部監(jiān)督管理工作不到位,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)監(jiān)管效率不高,能力較低。其原因主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。
一是經(jīng)濟(jì)體制的影響。由于我國(guó)長(zhǎng)期實(shí)行的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì),在這種體制下,國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理受政府的指示,不受市場(chǎng)的影響,只根據(jù)政府下達(dá)的命令開展生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),具有濃厚的政治色彩,這種體制下企業(yè)的內(nèi)部控制會(huì)受到嚴(yán)重的影響。而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,國(guó)有企業(yè)進(jìn)行了體制改革,改成股份制經(jīng)營(yíng),政府不再直接參與國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),國(guó)家只負(fù)責(zé)資金的支持,但基于種種原因,國(guó)家在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)和決策時(shí)還是占據(jù)了主導(dǎo)地位。
二是法律規(guī)范的影響。國(guó)家還沒(méi)有出臺(tái)相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),這就導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)缺乏足夠的指導(dǎo)。外部監(jiān)督主要依靠政府監(jiān)督管理和社會(huì)監(jiān)督管理兩部分,首先是政府監(jiān)督管理,因不同的監(jiān)督機(jī)構(gòu)在進(jìn)行監(jiān)督工作時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)監(jiān)督功能的交叉,不同監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和形式都不統(tǒng)一,管理沒(méi)有統(tǒng)一性和規(guī)范性,導(dǎo)致各機(jī)構(gòu)各自為政,在監(jiān)督管理上沒(méi)有發(fā)揮合力;其次是社會(huì)監(jiān)督管理,以會(huì)計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)師事務(wù)所為主要的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),這些機(jī)構(gòu)往往是營(yíng)利性質(zhì)的,因此在開展監(jiān)督管理工作時(shí)往往無(wú)法發(fā)揮真正的作用,造成監(jiān)督管理工作不到位。
調(diào)整組織內(nèi)部結(jié)構(gòu),首先應(yīng)該從公司董事會(huì)抓起,建立完善的董事會(huì)制度,改變傳統(tǒng)的國(guó)家控制董事會(huì)決策的模式,確定董事會(huì)的核心地位,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)和實(shí)際控制權(quán)應(yīng)該掌握在董事會(huì)手中,董事會(huì)要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理實(shí)施有效的監(jiān)督。其次注重監(jiān)事會(huì)的作用,組建企業(yè)監(jiān)事會(huì),發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督和控制功能,完善監(jiān)事會(huì)的組織結(jié)構(gòu),只有具備一定的自主性和獨(dú)立性,監(jiān)事會(huì)的功能才能充分發(fā)揮出來(lái),實(shí)現(xiàn)監(jiān)督和管理的合法合規(guī),通過(guò)調(diào)整組織內(nèi)部機(jī)構(gòu),落實(shí)企業(yè)的內(nèi)部控制。最后是管理模式的改變。國(guó)有企業(yè)要摒棄傳統(tǒng)的思想觀念,以發(fā)展的眼光看待企業(yè)內(nèi)部控制,通過(guò)和各個(gè)部門緊密合作,對(duì)內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行統(tǒng)一建設(shè)。企業(yè)在開展內(nèi)部控制時(shí)要以相應(yīng)的依據(jù)為指導(dǎo),通過(guò)科學(xué)規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,保證國(guó)企的穩(wěn)定發(fā)展。
內(nèi)部控制管理在國(guó)有企業(yè)的管理中具有十分重要的作用,能夠保障企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)正常。對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)管理者和員工的內(nèi)部控制意識(shí),完善激勵(lì)體制,充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大。優(yōu)化國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,可以采取以下措施。
一是建立與崗位最匹配的公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,每個(gè)員工都有自己獨(dú)特的知識(shí)、技能和個(gè)性。企業(yè)應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)員工進(jìn)行分析,然后把崗位工作目標(biāo)、崗位選才、崗位標(biāo)準(zhǔn)等公布于眾,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)之都,使員工與崗位達(dá)到最佳匹配,實(shí)現(xiàn)員工需求和崗位需求的雙贏。
二是建立和完善內(nèi)部控制激勵(lì)機(jī)制,將員工工作能力和績(jī)效掛鉤,激發(fā)員工工作積極性,培養(yǎng)員工的工作主動(dòng)性。并且通過(guò)激勵(lì)機(jī)制,提升員工技能水平,進(jìn)而促使其不斷進(jìn)步,不斷創(chuàng)新,增強(qiáng)員工的凝聚力,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使其更加適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,從而不斷提高企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。
內(nèi)部控制的執(zhí)行力度取決于領(lǐng)導(dǎo)的專業(yè)能力,領(lǐng)導(dǎo)的專業(yè)水平對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制實(shí)施和執(zhí)行具有一定的引導(dǎo)作用。首先要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人力資源管理工作的建設(shè),同時(shí)注重企業(yè)文化的打造。良好的企業(yè)文化氛圍可以在職業(yè)道德方面給員工正確的引導(dǎo),這給內(nèi)部控制的執(zhí)行提供了道德方面的支持。其次要使員工形成正確的價(jià)值觀,培養(yǎng)其企業(yè)精神,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念的建設(shè),給企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行提供良好的企業(yè)環(huán)境。最后加強(qiáng)部門間的溝通和合作,企業(yè)員工之間、部門之間要經(jīng)常溝通和交流,領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng),建立和員工之間的親密關(guān)系,消除彼此的隔閡,增強(qiáng)員工的凝聚力,從而實(shí)現(xiàn)高效率的內(nèi)部控制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要意識(shí)到人力資源管理的重要性,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的文化建設(shè),完善薪酬和績(jī)效機(jī)制,明確內(nèi)部控制的目的,加大執(zhí)行力度,保障國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
國(guó)有企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)會(huì)面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。因此要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),結(jié)合自身的發(fā)展情況和發(fā)展目標(biāo),在調(diào)查市場(chǎng)環(huán)境的基礎(chǔ)上,制定符合企業(yè)發(fā)展情況的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)化綜合化評(píng)估。國(guó)有企業(yè)通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)及流程進(jìn)行梳理和分析,建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng),對(duì)業(yè)務(wù)和流程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。通過(guò)科學(xué)合理的手段,建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,利用科學(xué)技術(shù)手段對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,找到業(yè)務(wù)開展中存在的風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)采取措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)外部監(jiān)督工作進(jìn)行完善,主要表現(xiàn)在財(cái)政部門、稅務(wù)部門、審計(jì)部門的合理分工上,通過(guò)信息溝通和交流,實(shí)現(xiàn)共同監(jiān)督。重視企業(yè)內(nèi)部控制,一是加大監(jiān)督和檢查力度,二要加強(qiáng)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)的監(jiān)督和管理,三要加大國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系構(gòu)建力度,提高對(duì)其的重視度,確保其獨(dú)立和自主性。
內(nèi)部控制對(duì)國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意義重大,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的重視,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),改善內(nèi)部控制環(huán)境,增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)能力和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部控制和外部監(jiān)督。通過(guò)多種手段提升國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促使其適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。