諸葛琬琰
(杭州奧體博覽中心建設(shè)投資有限公司,浙江 杭州 310000)
國(guó)有投資企業(yè)的資金是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈和發(fā)展動(dòng)力,因此必須制定科學(xué)合理的措施,保障資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)。資金管理是國(guó)有投資企業(yè)的重點(diǎn)工作之一,在未來(lái),針對(duì)管理層面存在的資金不到位、經(jīng)營(yíng)管理理念轉(zhuǎn)變、資金使用效率亟待提升等問(wèn)題,可以建立健全資金管理制度,并利用信息化管理模式,優(yōu)化整體業(yè)務(wù)流程,做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作,更好地完善國(guó)有投資企業(yè)資金管理體系,減少可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
加強(qiáng)資金管理可以更好地幫助國(guó)有投資企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展,幫助國(guó)有投資企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,幫助國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,并以經(jīng)濟(jì)效益為主要指標(biāo),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)發(fā)展。分析市場(chǎng)現(xiàn)狀,經(jīng)??吹胶芏嗬麧?rùn)可觀的企業(yè)也會(huì)面臨經(jīng)營(yíng)困難,甚至破產(chǎn)清算,根本原因在于出現(xiàn)包括但不限于盲目擴(kuò)張、資金鏈斷裂、金融貸款無(wú)法按期歸還等問(wèn)題。因此,對(duì)于國(guó)有投資企業(yè)而言,為在后續(xù)發(fā)展中更好地發(fā)揮自身的重要作用,就要樹(shù)立經(jīng)營(yíng)管理和資金管理理念,優(yōu)化資金管理,保證國(guó)有投資企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
加強(qiáng)資金管理可以增強(qiáng)國(guó)有投資企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,保證資產(chǎn)質(zhì)量,提升國(guó)有投資企業(yè)的效益。由于地方財(cái)政資金較為緊張,因此在改革過(guò)程中,許多單位原有的固定資產(chǎn)設(shè)備較為陳舊老化,很多企業(yè)的設(shè)備超強(qiáng)度、超期限使用。因此,必須提高資產(chǎn)質(zhì)量。
首先,國(guó)有投資企業(yè)要及時(shí)完成設(shè)備維修、養(yǎng)護(hù)工作,以實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)行;其次,增加現(xiàn)代化的機(jī)械設(shè)備,降低人工勞動(dòng)成本,提升工作效率。例如,更新固定資產(chǎn),提高設(shè)備的使用效率;采用信息化手段,對(duì)國(guó)有投資企業(yè)的投資項(xiàng)目、投資風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行精準(zhǔn)核算,避免以往人工核算過(guò)程中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題;應(yīng)用符合企業(yè)實(shí)際需求的軟件系統(tǒng),預(yù)測(cè)項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中遇到的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),并提出行之有效的改進(jìn)措施。通過(guò)信息化手段,更好地進(jìn)行資金管理和固定資產(chǎn)管理,提高資金決策的正確性和資金使用效率,從而增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
國(guó)有投資企業(yè)加強(qiáng)資金管理,有助于企業(yè)適應(yīng)目前的資金管理制度,滿足企業(yè)的資金管理需要,解決目前管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。國(guó)有投資企業(yè)的資金管理措施能夠較好地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和環(huán)境目標(biāo),是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中必須重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。同時(shí),國(guó)有投資企業(yè)致力于可持續(xù)發(fā)展,其管理者須認(rèn)清單位組織的社會(huì)責(zé)任并不等同于市場(chǎng)責(zé)任。
對(duì)于企業(yè)而言,首先要識(shí)別自身的決策和活動(dòng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,特別要考慮不同利益方受到的影響,滿足利益方和社會(huì)對(duì)企業(yè)的相關(guān)需求和期望。發(fā)揮利益相關(guān)方的參與作用,與其展開(kāi)雙向的溝通協(xié)作,使國(guó)有投資企業(yè)資金管理不僅能夠解決問(wèn)題,還可以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有效助力,防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于國(guó)有投資企業(yè)而言,加強(qiáng)資金管理可以更好地完成轉(zhuǎn)型升級(jí),促進(jìn)自身更好發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,應(yīng)積極探索轉(zhuǎn)型升級(jí)方向,將其作為企業(yè)核心管理工作之一。合理分配企業(yè)資金資產(chǎn)資源,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,使其能夠掌控經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)普及,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的出現(xiàn),不僅提升了財(cái)務(wù)工作效率,也是價(jià)值管理的重要體現(xiàn)。借助資金管理,不僅能夠推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步前進(jìn),還可以為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供更大的動(dòng)力。通過(guò)科學(xué)的財(cái)務(wù)分析,找出企業(yè)資源的最佳配置方式,找到企業(yè)未來(lái)發(fā)展的最佳方向,為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供有效的決策支持,既是財(cái)務(wù)管理部門(mén)的本職工作,也是財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)具備的能力。
缺乏健全的資金管理制度,資金來(lái)源不足。大多數(shù)國(guó)有投資企業(yè)的資金主要來(lái)源于中央財(cái)政和地方財(cái)政入股。入股方式多種多樣,但實(shí)際以貨幣資金方式入股較少,這導(dǎo)致國(guó)有投資企業(yè)資金短缺。此外,國(guó)有投資企業(yè)按地方政府的規(guī)劃與布局進(jìn)行基本項(xiàng)目建設(shè),整個(gè)建設(shè)周期較長(zhǎng)、收益不高,要想保質(zhì)保量完成項(xiàng)目建設(shè),勢(shì)必對(duì)資金要求更高。且在后續(xù)現(xiàn)金流支撐中,依靠地方財(cái)政撥款又不現(xiàn)實(shí)。但對(duì)于國(guó)有投資企業(yè)而言,除使用自有資金外,使用其他方式籌集資金要求更高,這就容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
資金使用效率相對(duì)低下,無(wú)法滿足國(guó)有投資企業(yè)的發(fā)展要求。有些國(guó)有投資企業(yè)的思想觀念較為陳舊,企業(yè)人員在日常工作中重點(diǎn)關(guān)注社會(huì)效益、質(zhì)量效益,考慮問(wèn)題的角度和側(cè)重點(diǎn)不同,很有可能導(dǎo)致國(guó)有投資企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中過(guò)于追求效益,出現(xiàn)資金浪費(fèi)或使用效率不高等問(wèn)題。此外,員工依然局限在傳統(tǒng)的固化思維中,缺乏激勵(lì)約束和考核機(jī)制。國(guó)有投資企業(yè)機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)相對(duì)淡薄。
資金管理業(yè)財(cái)融合度不高,主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員在助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的資源配置時(shí)優(yōu)勢(shì)不明顯。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員更多的作用在于業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督,但業(yè)財(cái)融合下對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求有所提高,需要從價(jià)值角度對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做好預(yù)算,進(jìn)行事前預(yù)測(cè),核算業(yè)務(wù)績(jī)效,并把這些重要的財(cái)務(wù)信息反饋到業(yè)務(wù)部門(mén),從而為開(kāi)展經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)提供參考。
此外,在業(yè)財(cái)融合中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在明顯的不契合。在數(shù)字化背景下,企業(yè)管理層進(jìn)行決策需要準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作為依據(jù),但部分企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的連接機(jī)制不健全,數(shù)據(jù)透明度較低,很容易使企業(yè)出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島的問(wèn)題;數(shù)據(jù)分析角度不同,無(wú)法達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的。相關(guān)管理層在事前、事中、事后活動(dòng)中缺乏參與感,無(wú)法控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展受阻,管理制度不健全。整體業(yè)態(tài)融合發(fā)展較不成熟,管理制度、相關(guān)人員信息系統(tǒng)的管理水平有待提升,有可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂,企業(yè)整體數(shù)據(jù)難以?xún)?yōu)化。
建立健全資金管理制度,利用信息化系統(tǒng),確保國(guó)有投資企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。例如,要讓相關(guān)工作人員在資金管理中有據(jù)可依、有章可循,且能夠根據(jù)自身職責(zé),各司其職,明確分工。這樣既能夠提升工作效率,又能滿足員工和企業(yè)的需求。國(guó)有投資企業(yè)要構(gòu)建符合企業(yè)自身實(shí)際的資金管理制度,并在發(fā)展過(guò)程中逐步完善各項(xiàng)制度,避免一成不變的規(guī)章制度導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)的管理流于形式。此外,要根據(jù)國(guó)有投資企業(yè)的組織架構(gòu)、管理權(quán)限、業(yè)務(wù)分工設(shè)計(jì)等流程,分析整個(gè)組織架構(gòu)體系是否合理,且多業(yè)務(wù)板塊在子公司分割中是否會(huì)導(dǎo)致資金管理成本增加。
提高資金統(tǒng)籌規(guī)劃水準(zhǔn),可以采取資金集中管理與分散管理相結(jié)合的模式,從而更好地解決國(guó)有投資企業(yè)目前出現(xiàn)的問(wèn)題。國(guó)有投資企業(yè)可以利用集團(tuán)的優(yōu)勢(shì),對(duì)所有資金進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,同時(shí)下放經(jīng)營(yíng)權(quán),在集團(tuán)考核經(jīng)營(yíng)成果,通過(guò)分散管理靈活調(diào)整組織架構(gòu)和資本架構(gòu)。通過(guò)資金歸集,減少相應(yīng)的安全資金額度,避免資金浪費(fèi)。同時(shí),還可以集團(tuán)的名義完成集中談判,享受更多的外部?jī)?yōu)惠政策,如對(duì)銀行結(jié)算手續(xù)費(fèi)率、銀行貸款融資利息等進(jìn)行改進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)成本、增加利潤(rùn)的目標(biāo)。
但需要注意的是,集團(tuán)資金管控要掌握好尺度,避免挫傷集團(tuán)及員工的積極性。此外,還可以配合權(quán)限分配,設(shè)定松弛有度的管理模式,利用閑置資金,合理配置資金資源,提高資金使用效率,加強(qiáng)國(guó)有投資企業(yè)內(nèi)部審計(jì),幫助員工了解公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,掌控重大資產(chǎn)的采購(gòu)以及處理等環(huán)節(jié),關(guān)注資金在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的流動(dòng)狀況。針對(duì)應(yīng)收賬款回收期等管理,要確保收入的及時(shí)性。對(duì)于客戶,更要加強(qiáng)信用管理,減少壞賬的發(fā)生。控制存貨最佳持有量,減少資金占用,確保應(yīng)付賬款及時(shí)入賬,掌握資金計(jì)劃,保持信用良好。
要提高資金統(tǒng)籌規(guī)劃水準(zhǔn),可拓展資金渠道,保障投資決策的科學(xué)性和有效性。國(guó)有投資企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃過(guò)程中要充分了解自身定位,才可以保證規(guī)劃更加科學(xué)合理,明確投資方向,最大限度地實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),使國(guó)有企業(yè)能夠更好地利用資金。在投資前,要做充分的調(diào)研和可行性分析,并對(duì)大型項(xiàng)目進(jìn)行反復(fù)論證,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)把控,提高投資的成功率,減少投資損失。此外,國(guó)有投資企業(yè)還可以引入責(zé)任制和激勵(lì)制度,這樣能更好地提高資金管理效率。
高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合,建立全新的績(jī)效考評(píng)體系。通常情況下,國(guó)有投資企業(yè)是通過(guò)金融機(jī)構(gòu)貸款,但融資形式較為單一,也不一定能完全解決企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。因此,要根據(jù)國(guó)有投資企業(yè)的實(shí)際情況,拓寬資金來(lái)源,比如與上級(jí)主管部門(mén)溝通,保證資金及時(shí)到位,規(guī)避因資金不符合規(guī)定引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。此外,在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,可以尋求管理理念一致且優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的合作伙伴,也可吸引民間資本,增強(qiáng)活力,確保國(guó)有投資企業(yè)項(xiàng)目能夠按計(jì)劃執(zhí)行。
可采用多樣的融資方式,如融資租賃、融資債券質(zhì)押、應(yīng)收賬款等。為確保使用籌資的資金做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作,財(cái)務(wù)人員必須了解業(yè)務(wù)內(nèi)容,并懂得利用專(zhuān)業(yè)知識(shí)讀取背后的信息,多角度、多層次地思考。不拘泥于報(bào)表數(shù)據(jù),要結(jié)合宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)情況、企業(yè)特點(diǎn)等,作出合理分析,并協(xié)同企業(yè)所屬公司,共同做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)變化進(jìn)行更新調(diào)整。
為確保財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系合理、精準(zhǔn),國(guó)有投資企業(yè)還可以利用上級(jí)主管部門(mén)與本企業(yè)之間的績(jī)效考核關(guān)系,鼓勵(lì)員工更好地完成資金管控。明確自身的權(quán)利和義務(wù),保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)能夠維持在可控范圍內(nèi),提升集團(tuán)的社會(huì)知名度以及信用等級(jí),以便更好地獲得民間支持,增強(qiáng)資金使用效果。在信息化技術(shù)更新?lián)Q代極快的時(shí)代,更應(yīng)注重對(duì)工作人員的教育培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化職業(yè)內(nèi)容與信息化的結(jié)合,可以更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合。
在財(cái)務(wù)工作中,針對(duì)會(huì)計(jì)核算、憑證報(bào)銷(xiāo)、稅務(wù)申報(bào)等須運(yùn)用全新的模式,利用先進(jìn)的軟件編制各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,跳出傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)思維,實(shí)現(xiàn)全面轉(zhuǎn)型。例如,完成從核算型到管理型的轉(zhuǎn)變,由事后報(bào)銷(xiāo)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中、事后全方位控制?/p>
可以將資金利用效率納入整個(gè)考核體系。根據(jù)國(guó)有投資企業(yè)的實(shí)際情況,構(gòu)建資金管理機(jī)制,使國(guó)有投資企業(yè)能夠從自身的行業(yè)特性、資金規(guī)模、發(fā)展規(guī)劃等角度出發(fā),建立合理的預(yù)算管制流程,并設(shè)立控制環(huán)節(jié),確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)全面融合。
根據(jù)國(guó)有投資企業(yè)的未來(lái)發(fā)展目標(biāo),劃定資金預(yù)算管理范圍,對(duì)于日??煽仨?xiàng)目,可定期編制資金使用計(jì)劃,而對(duì)于金額較大的項(xiàng)目支出,可將其納入審批體系,并在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中跟進(jìn)與校準(zhǔn)。
資金預(yù)算還要與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)結(jié)合,制訂可行的計(jì)劃方案,將資金的實(shí)際使用情況與預(yù)算目標(biāo)對(duì)比,就其中差異較大的項(xiàng)目進(jìn)行分析說(shuō)明,并及時(shí)修訂調(diào)整。在預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)程中,將其納入?yún)⑴c的部門(mén),將具體職責(zé)落實(shí)到部門(mén)、個(gè)人,實(shí)行全新的績(jī)效考核制度。調(diào)動(dòng)企業(yè)各部門(mén)、員工的積極性,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理貫穿各部門(mén)、全過(guò)程,重視國(guó)有投資企業(yè)的資金預(yù)算,為企業(yè)增添全新的活力。
對(duì)于國(guó)有投資企業(yè)而言,要想實(shí)現(xiàn)合理運(yùn)營(yíng),需要從企業(yè)的管理方式出發(fā),對(duì)各部門(mén)以及相關(guān)人員進(jìn)行全面培養(yǎng),使人員具備較高的能力和素質(zhì),做好跨部門(mén)、跨企業(yè)溝通。實(shí)現(xiàn)全方位協(xié)調(diào),優(yōu)化資金管理,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展。掌握好資金流向,提高對(duì)資金管理的重視度,為企業(yè)的運(yùn)行提供有力保障,提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。