大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與發(fā)展

姜昊男，李佳鵬，劉勝軍

（哈爾濱商業(yè)大學(xué)，哈爾濱 150028）

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理新環(huán)境

在我們現(xiàn)在所生活的環(huán)境中，電子設(shè)備已經(jīng)成為人們的必需品，人們?cè)谏钪袨g覽新聞、了解感興趣的事物、購(gòu)物消費(fèi)以及出行大多通過(guò)手機(jī)和電腦完成，海量數(shù)據(jù)便隨之產(chǎn)生，將我們的這些行為進(jìn)行記錄和收集。麥肯錫全球研究所給出的關(guān)于大數(shù)據(jù)的定義是：一種規(guī)模大到在獲取、儲(chǔ)存、管理、分析方面都大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合，具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、多樣的數(shù)據(jù)類型和價(jià)值密度低四大特征。大數(shù)據(jù)的作用就是建立行為數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，獲得有意義的信息。

對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而言，以往的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被收集和整合。企業(yè)需要依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)分析這些數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)管理的效率。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)需要對(duì)所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、提煉與分析，為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策和成本管控做出貢獻(xiàn)。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理如何在大數(shù)據(jù)環(huán)境下完成轉(zhuǎn)型，是諸多企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代關(guān)注的焦點(diǎn)。

2 大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

2.1 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源產(chǎn)生影響

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，大數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)處理提供了很大幫助，在財(cái)會(huì)工作中，大數(shù)據(jù)也具有非常大的作用，引起了財(cái)會(huì)工作者的廣泛關(guān)注，也促進(jìn)了技術(shù)的進(jìn)步。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)類型是結(jié)構(gòu)化的，易于分析與管理；而現(xiàn)今的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)類型，大多數(shù)是非結(jié)構(gòu)化的，會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的來(lái)源造成一定的影響。

2.2 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方式產(chǎn)生影響

以往在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)候一般是通過(guò)人機(jī)結(jié)合的方式，而在大數(shù)據(jù)背景下，會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的方式也越來(lái)越智能化、自動(dòng)化。與此同時(shí)財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行日常核算的過(guò)程中，也會(huì)與其他部門合作，所以會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性越來(lái)越高。

2.3 對(duì)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)提出新的要求

財(cái)務(wù)工作是每個(gè)企業(yè)必不可少的工作，隨著時(shí)代的發(fā)展，越來(lái)越受到企業(yè)的重視。在大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)已經(jīng)難以勝任新的財(cái)務(wù)管理工作。因此，為了使大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)中更好地應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理人員不僅要掌握財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)，還要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及統(tǒng)計(jì)學(xué)方面的內(nèi)容有一定的了解。

2.4 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方向產(chǎn)生影響

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理由于數(shù)據(jù)的局限性，主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。而在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，企業(yè)能夠在互聯(lián)網(wǎng)中收集海量的數(shù)據(jù)，使得企業(yè)能夠分析自身在行業(yè)中所處的位置，便于根據(jù)總體局勢(shì)，做出有利于自身的決策。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的視野會(huì)更加開闊，方向也將從企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向內(nèi)外結(jié)合。

3 大數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來(lái)的機(jī)遇

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，由于數(shù)據(jù)的有限性，財(cái)務(wù)部門在對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)往往會(huì)存在缺漏之處，同時(shí)由于數(shù)據(jù)信息并不全面，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種問題。同時(shí)，由于分析數(shù)據(jù)的有限性，也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容與實(shí)際的市場(chǎng)情況之間有較大的差距，這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開展不順利，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi)。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)很好地解決了這個(gè)問題，給企業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇。首先，在企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，如果能應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，那么以往大量的、冗雜的數(shù)據(jù)能夠通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)被收集整理，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率更高；其次，大數(shù)據(jù)技術(shù)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的篩選和分析，得到對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有用的信息，方便確定企業(yè)財(cái)務(wù)管理方向，有利于企業(yè)管理層進(jìn)行決策，使得企業(yè)能夠更好、更快發(fā)展；最后，通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)目前存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)分散和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，減少損失，使得企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得更大的優(yōu)勢(shì)。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理只有緊緊抓住“信息”這一關(guān)鍵資源，才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地。

4.1 財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立不完善

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，海量的信息資源應(yīng)運(yùn)而生。通過(guò)記賬、算賬、報(bào)賬來(lái)進(jìn)行的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作流程已經(jīng)很難滿足企業(yè)發(fā)展的需要。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等一系列流程都需要收集和分析大量的市場(chǎng)信息來(lái)使企業(yè)的決策更具備競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)管理的注意力也不應(yīng)單單放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的表面，更需要挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的價(jià)值，使得企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更具活力。因此，財(cái)務(wù)管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)，其職能也應(yīng)隨著時(shí)代的變化而改變，其重要作用應(yīng)從反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果轉(zhuǎn)向籌資投資以及成本管理。在大數(shù)據(jù)環(huán)境的催化下，財(cái)務(wù)管理的流程、制度也應(yīng)改變，財(cái)務(wù)部門應(yīng)聯(lián)合其他部門一起進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集和整合，將龐雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的篩選，大大提高財(cái)務(wù)工作的效率，這有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)是需要建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，目前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)十分不完善，不足以應(yīng)對(duì)現(xiàn)在的市場(chǎng)環(huán)境，如何建立健全財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

4.2 組織架構(gòu)需要轉(zhuǎn)變

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息將與其他部門的數(shù)據(jù)信息整合，財(cái)務(wù)信息獲取的途徑不僅僅通過(guò)傳統(tǒng)的賬目方式，而是通過(guò)財(cái)務(wù)部門與其他部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合獲取，很明顯會(huì)改變企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作方式。在以往傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)中一般會(huì)有一名財(cái)務(wù)總監(jiān)，財(cái)務(wù)總監(jiān)作為公司財(cái)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人將財(cái)務(wù)工作匯總并進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。財(cái)務(wù)總監(jiān)下設(shè)立銷售會(huì)計(jì)、報(bào)表會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)、資產(chǎn)管理員和出納員等職位進(jìn)行不同的財(cái)務(wù)工作。大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息數(shù)據(jù)已經(jīng)電子化，企業(yè)財(cái)務(wù)工作傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證處理工作漸漸被淘汰，與此同時(shí)新增了與其他部門進(jìn)行信息交流、整合、處理的工作，改變了以往財(cái)務(wù)工作的格局。因此，一些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作會(huì)被取消，一些新的工作崗位也會(huì)應(yīng)運(yùn)而生。如何改變組織架構(gòu)，建立新的關(guān)聯(lián)其他部門的邊界較為模糊的工作，成為現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)部門面臨的一個(gè)新的難題。能否解決這個(gè)難題，關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)部門日常工作的效率。

4.3 財(cái)務(wù)人員技能素質(zhì)需要提高

大數(shù)據(jù)為企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員不僅僅帶來(lái)便利，同時(shí)也會(huì)帶來(lái)挑戰(zhàn)。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，應(yīng)用在財(cái)務(wù)行業(yè)的高新技術(shù)也在增多。企業(yè)財(cái)務(wù)工作變得更加復(fù)雜，相較于傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有很多變更?，F(xiàn)在，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要對(duì)其他部門的相關(guān)信息進(jìn)行收集匯總，這便要求財(cái)務(wù)人員不僅限于獨(dú)自完成任務(wù)，更要從其他部門獲取信息，將自己的分析結(jié)果進(jìn)行分享，從而對(duì)公司的決策提供更大的幫助。當(dāng)然對(duì)于財(cái)務(wù)人員的技術(shù)要求還有很多，新環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要深度挖掘大數(shù)據(jù)中信息，還要有專門的人員去維護(hù)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)?？匆粋€(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平最重要的還是要看其財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，財(cái)務(wù)人員的技術(shù)水平越高，工作中所遇到的阻力越小，整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行也會(huì)越流暢?，F(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)當(dāng)是從會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)綜合性人才。綜上，財(cái)務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型和素質(zhì)提高也是大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理所面臨的重要挑戰(zhàn)之一。

5 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新與發(fā)展措施探析

為了使企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代仍然保持強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力，必須對(duì)企業(yè)自身的管理模式和管理技術(shù)進(jìn)行改善與創(chuàng)新，調(diào)整其管理方法和理念，使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集處理和應(yīng)用能力得以提升，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

5.1 建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，盡管企業(yè)環(huán)境中蘊(yùn)含著價(jià)值巨大的信息，但企業(yè)的信息密度卻相對(duì)較低，因此從海量數(shù)據(jù)中挖掘有價(jià)值的信息，是大數(shù)據(jù)應(yīng)用的關(guān)鍵任務(wù)。大數(shù)據(jù)背景下信息的迭代速度很快，信息技術(shù)的發(fā)展提高了企業(yè)信息化建設(shè)的要求，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要想提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息共享交流平臺(tái)的建設(shè)，結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部信息的交叉互動(dòng)和雙向溝通，才能克服新技術(shù)變革造成的困難，達(dá)到理想的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。因此企業(yè)不僅要加強(qiáng)對(duì)信息共享交流平臺(tái)的重視，還要強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

5.1.1 建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

通過(guò)創(chuàng)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，完善企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)采集、批量處理和統(tǒng)一管理。以大數(shù)據(jù)集中整合系統(tǒng)為基礎(chǔ)，建立檢索引擎和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，充分整合相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的性能和報(bào)表的生成效率，打破現(xiàn)存財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的局限性。

5.1.2 建立健全財(cái)務(wù)管理信息化制度

完善的制度是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)保障。首先，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集模式、處理步驟及其分析和報(bào)告方式，為財(cái)務(wù)信息的高度整合提供現(xiàn)實(shí)依據(jù)；其次，建立相關(guān)信息共享交流平臺(tái)，將戰(zhàn)略決策和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入信息平臺(tái)，提升財(cái)務(wù)信息的透明度。

5.2 優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)需要在財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)上進(jìn)行適應(yīng)性革新，可從以下三個(gè)方面入手。

5.2.1 在原財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)下創(chuàng)新

基于原來(lái)的財(cái)務(wù)管理組織，設(shè)立專業(yè)數(shù)據(jù)處理部門，從而對(duì)各種復(fù)雜的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，更加穩(wěn)定高效地管理財(cái)務(wù)信息大數(shù)據(jù)平臺(tái)。

5.2.2 轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的工作職能

將數(shù)據(jù)分析加入傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作之中，使用數(shù)據(jù)處理軟件和商業(yè)智能等技術(shù)分析數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)中潛在的、具有重要價(jià)值和意義的信息挖掘出來(lái)，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。

5.2.3 做到企業(yè)全員參與

新時(shí)期，財(cái)務(wù)管理工作必須摒棄傳統(tǒng)的孤立工作觀念，形成各個(gè)部門合作發(fā)展的運(yùn)營(yíng)模式。大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類型多樣且數(shù)量龐大，財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系日益密切，所以做到企業(yè)全員參與財(cái)務(wù)管理尤為重要。

5.3 打造高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍

財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)筑，離不開財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量取決于財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)。尤其是在大數(shù)據(jù)背景下，許多傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念和商業(yè)模式受到?jīng)_擊，企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求，只有建設(shè)綜合型的專業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提升。

5.3.1 創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思維，全面提高財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在鞏固財(cái)務(wù)專業(yè)基礎(chǔ)的同時(shí)，還需要掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論與信息技術(shù)知識(shí)。使用高效的財(cái)務(wù)管理方法，再輔以專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，才能讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到有效處理并挖掘其隱含的有用信息，為企業(yè)決策提供更多的思路。財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高和財(cái)務(wù)人員戰(zhàn)略性思維的培養(yǎng)，也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的前提條件。

5.3.2 人員合理配置，明確崗位職責(zé)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)必須結(jié)合自身的實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行科學(xué)合理的配置，適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行人員比例調(diào)整，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息能有效地整合。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還需要明確財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)，形成一套科學(xué)有效的全員管理機(jī)制。

5.3.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才儲(chǔ)備，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化、規(guī)范化培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)綜合財(cái)務(wù)管理人才還存在巨大缺口，企業(yè)必須注重財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)校企合作，開展專門的職業(yè)教育，確保財(cái)務(wù)管理人才儲(chǔ)備充足。

5.3.4 強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)，完善績(jī)效考核機(jī)制

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)人員往往掌握了大量的核心財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)，因此，企業(yè)需要制定一套行之有效的績(jī)效評(píng)價(jià)與考核機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部監(jiān)督，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范化。