論工程會計中的核算方法與成本控制

劉亞男

（青島第一市政工程有限公司，山東 青島 266000）

0 引言

要想提高工程項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益，就需要全面管理工程項(xiàng)目，做好工程會計核算工作和成本控制工作。就目前建筑企業(yè)的工程核算和成本控制情況來看，還是存在不少問題。比如，領(lǐng)導(dǎo)層對會計核算和成本控制缺乏足夠的重視、財務(wù)管理制度不完善、工程核算方式靜態(tài)化、會計人員的綜合能力欠缺等，這些問題嚴(yán)重影響了成本控制成效，制約了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，建筑企業(yè)進(jìn)行工程建設(shè)時，需要根據(jù)工程的建設(shè)要求和資金投入量，對工程進(jìn)行科學(xué)合理的核算，綜合管理施工成本，提高財務(wù)管理水平，同時需要制定嚴(yán)格完善的財務(wù)管理制度，加強(qiáng)財務(wù)部門隊伍建設(shè)，提升會計人員的綜合素養(yǎng)，提高會計核算質(zhì)量和成本控制水平，為企業(yè)節(jié)約建設(shè)成本，提高企業(yè)的工程利潤，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

1 工程會計中核算與成本控制原則

1.1 全面性原則

管理建筑工程時，進(jìn)行會計工作中的核算與成本控制必須要堅持全面性原則，這樣才能最大限度地發(fā)揮出成本核算控制的重要作用，有效提升成本控制能力。首先，建筑企業(yè)的管理人員、工作人員都需要重視成本控制意識，建筑工程中的各項(xiàng)工作都需要做好成本控制管理；其次，建筑工程的全生命周期也需要貫徹落實(shí)全面性原則，工程的準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、竣工階段都要做好成本核算和成本控制，實(shí)現(xiàn)全方位、多角度的成本控制和成本管理。

1.2 節(jié)約原則

建筑工程的建設(shè)情況和管理水平對整個項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益有直接影響，為了有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就必須做好會計核算和成本控制工作，全面管理建筑工程中每個建設(shè)階段的每個環(huán)節(jié)，有效落實(shí)節(jié)約原則。需要有效管理建設(shè)過程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保會計賬目清晰規(guī)范。還需要深入研究和嚴(yán)格管理合同，充分利用對自身企業(yè)有利的合同條款，選擇一些對企業(yè)有益的項(xiàng)目內(nèi)容，提升項(xiàng)目的整體預(yù)算收入。

2 工程會計中的核算方法

2.1 工程準(zhǔn)備階段

在工程建設(shè)的準(zhǔn)備階段，需要確立會計核算制度，讓會計人員嚴(yán)格按照核算制度進(jìn)行各項(xiàng)會計核算工作，開展分級管理，強(qiáng)化分級工作監(jiān)督指導(dǎo)，全面提升會計核算水平和管理水平。首先，需要深入推行項(xiàng)目專人負(fù)責(zé)制，負(fù)責(zé)人為工程項(xiàng)目的最高權(quán)責(zé)任和第一管理人，需要全面控制成本核算時間，做好日常的管理工作和績效考核工作，提高會計核算水平和管理水平，可以參考借鑒建筑行業(yè)的核算標(biāo)準(zhǔn)，逐步轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部的會計核算方式。其次，為了貫徹落實(shí)國家的各項(xiàng)會計政策，改革會計核算方式，提升會計核算質(zhì)量，建筑工程企業(yè)可以成立單項(xiàng)工程成本核算小組，全面核算單項(xiàng)工程的施工成本，需要全面控制不同工程項(xiàng)目的立項(xiàng)，深入研究分析各項(xiàng)成本，確保成本核算的合理性和科學(xué)性。如果在工程準(zhǔn)備階段發(fā)現(xiàn)會計核算存在問題，需要及時查找原因，高效解決處理問題，這樣才能確保后續(xù)管理工作落實(shí)到位。

2.2 工程實(shí)施階段

在工程實(shí)施階段，需要綜合考慮工程建設(shè)的管理要求和實(shí)際的資金投入，綜合管理施工成本，提高成本控制水平，確保資金利用率最大化、使用效益最大化。需要嚴(yán)格控制工程預(yù)算，提升企業(yè)現(xiàn)金流管理控制水平，全方位、系統(tǒng)化管理工程的各項(xiàng)施工支出，加強(qiáng)成本管理，提高施工企業(yè)的工程成本管理水平。在核算各項(xiàng)施工費(fèi)用時，需要詳細(xì)記錄各項(xiàng)費(fèi)用的清單數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，再全面歸納核算施工的總成本。

2.3 工程竣工階段

進(jìn)行工程竣工階段的會計核算時，不僅需要做好工程驗(yàn)收管理工作，還需要資產(chǎn)清點(diǎn)工作。工程竣工驗(yàn)收是進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的重要環(huán)節(jié)，財務(wù)人員需要明確核算要求，做好充分工作，為辦理交付、使用、驗(yàn)收提供可靠的依據(jù)，方便后期移交工作的順利進(jìn)行。核算時需要嚴(yán)格管控工程核算范圍，不得私自擴(kuò)大核算范圍，建設(shè)成本和生產(chǎn)成本的界限千萬不能產(chǎn)生混淆。竣工項(xiàng)目工程經(jīng)過驗(yàn)收交接后，應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)，全面控制轉(zhuǎn)資的時間節(jié)點(diǎn)，這樣才能合理評估項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。如果工程項(xiàng)目的建設(shè)周期比較長，可以采取單項(xiàng)工程交付驗(yàn)收程序，進(jìn)行單項(xiàng)工程會計決算工作，這樣可以有效控制各個單項(xiàng)工程的建設(shè)成本，節(jié)約建設(shè)資金，提高企業(yè)的投資效益。

3 工程會計中核算方法與成本控制存在的問題

3.1 領(lǐng)導(dǎo)層對會計核算和成本控制缺乏足夠的重視

目前，很多工程建設(shè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)只重視工程數(shù)量、工程規(guī)模和建設(shè)質(zhì)量，對財務(wù)部門的會計核算和成本控制工作缺乏足夠的重視，沒有做好財務(wù)部門的管理工作，這導(dǎo)致財務(wù)部門的會計工作無法滿足工程建設(shè)的需求，不符合相關(guān)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)部門的會計人員仍舊在使用傳統(tǒng)的工作方式，沒有創(chuàng)新工作內(nèi)容和工作形式，沒有使用新的會計核算方式和成本控制理念，沒有最大化發(fā)揮出財務(wù)部門的職能優(yōu)勢。

3.2 缺乏全面完善的財務(wù)管理制度

工程企業(yè)需要制定科學(xué)完善的財務(wù)管理制度才能確保會計核算和成本控制嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展工作，企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門能夠?yàn)闀嫻ぷ魈峁┐罅χС趾蛥f(xié)助，從而為會計核算和成本控制工作的實(shí)效性保駕護(hù)航。就目前我國工程企業(yè)的會計核算和成本控制情況來看，缺乏到位的工程核算和成本控制組織管理，財務(wù)管理制度缺乏完善性，很多工程企業(yè)僅僅制定了一些簡單的規(guī)范要求，導(dǎo)致建筑工程需求無法得到充分滿足。而且，這些規(guī)范要求缺乏較高的約束力，無法真正意義上規(guī)范和約束工作人員的各項(xiàng)行為，導(dǎo)致實(shí)際的財務(wù)管理制度流于形式，無法發(fā)揮其管控效能。此外，企業(yè)內(nèi)部缺乏明確的崗位責(zé)任制，財務(wù)管理制度沒有明確劃分各崗位、各人員的工作職責(zé)和工作范圍，一旦出現(xiàn)任何問題，相關(guān)人員就相互推諉，都不愿意承擔(dān)責(zé)任和風(fēng)險，導(dǎo)致實(shí)際會計工作成效不顯著。

3.3 工程核算方式靜態(tài)化

工程企業(yè)會同時開展多個建設(shè)項(xiàng)目，每個項(xiàng)目的規(guī)模、成本預(yù)算、經(jīng)費(fèi)支出、經(jīng)濟(jì)利潤等都存在差異，會計人員需要整合各個建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)，不僅要嚴(yán)格仔細(xì)審核已發(fā)生的經(jīng)費(fèi)和應(yīng)當(dāng)發(fā)生的經(jīng)費(fèi)，直接控制生產(chǎn)經(jīng)營管理費(fèi)用和產(chǎn)品成本，還需要根據(jù)費(fèi)用用途合理分配、歸集已發(fā)生的費(fèi)用，對各個工程階段的總成本和單位成本進(jìn)行詳細(xì)核算，這樣才能為成本控制提供真實(shí)、可靠的成本數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)的成本預(yù)測和企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。就實(shí)際的工程核算來看，還是存在很大的問題，核算人員只是簡單地收集、分類、匯總各項(xiàng)成本管理費(fèi)用，并沒有嚴(yán)格按照用途對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行細(xì)致劃分，也沒有精準(zhǔn)核算各類日常經(jīng)費(fèi)，這種簡單粗放的工程核算方式無法真正體現(xiàn)出成本核算的本身價值。最為重要的是，如果將這種單一靜態(tài)的核算方式應(yīng)用在工程核算和成本控制中，不僅無法貼合工程企業(yè)項(xiàng)目管理的實(shí)際性質(zhì)，也無法嚴(yán)格遵循全面性原則和節(jié)約原則，導(dǎo)致工程核算與成本控制的實(shí)效性不高，企業(yè)無法從中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，無法有效提升工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

3.4 會計人員的綜合能力欠缺

工程企業(yè)的工程項(xiàng)目比較多，每個工程項(xiàng)目的規(guī)模、建設(shè)要求等都不一樣，這就要求會計人員具備較高的綜合素養(yǎng)，擁有較高的會計核算和成本控制能力，才能做好會計核算和成本控制工作，提高成本控制水平，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。如果會計人員的工作能力欠缺，在進(jìn)行日常會計核算與成本控制時，就無法合理應(yīng)用各種會計知識，很容易出現(xiàn)成本失控的局面，導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。就工程企業(yè)的會計工作現(xiàn)狀來看，很多會計人員沒有全面掌握會計基礎(chǔ)知識，缺乏一定的工程核算經(jīng)驗(yàn)，自身財務(wù)水平有限的基礎(chǔ)上又缺乏工程現(xiàn)場實(shí)地考察的數(shù)據(jù)，這就導(dǎo)致在實(shí)際工作中，會計核算人員無法嚴(yán)格按照規(guī)定要求有序開展各項(xiàng)工作，會計工作中出現(xiàn)了很多核算失誤，對工程各項(xiàng)成本缺乏全面控制，無法達(dá)成預(yù)期的成本管理目標(biāo)。會計核算人員缺乏創(chuàng)新意識和前瞻性思想，其工作方式基本屬于被動的會計工作方式，沒有收集各方面的數(shù)據(jù)主動探索研究核算方法和成本控制，這就導(dǎo)致會計核算和成本控制的重要價值無法充分發(fā)揮出來，制約了工程企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。會計人員對自身的本職工作缺乏全面認(rèn)識，沒有意識到自身工作的重要性，在實(shí)際工作中漫不經(jīng)心，忽視了工程核算與成本控制中的細(xì)節(jié)問題，無法為企業(yè)的成本控制決策提供有效的數(shù)據(jù)支持，導(dǎo)致各項(xiàng)工作無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

4 工程會計中核算方法與成本控制措施

4.1 領(lǐng)導(dǎo)層需要高度重視會計核算和成本控制

為了提高工程的綜合經(jīng)濟(jì)效益，全面控制工程建設(shè)的各項(xiàng)成本，最大化發(fā)揮出會計核算和成本控制的顯著優(yōu)勢，需要全面提升會計核算意識和成本控制意識。尤其是管理層需要高度重視會計核算和成本控制，深刻認(rèn)識到會計核算對企業(yè)建設(shè)發(fā)展的重要作用，做好建筑工程的質(zhì)量控制工作，強(qiáng)化工程項(xiàng)目的成本控制，提升工程管理水平，這樣才能提升工程項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)利潤最大化。同時工程企業(yè)需要加大宣傳力度，全面普及工程核算和成本控制的相關(guān)內(nèi)容和重要意義，讓全體人員都能夠清晰地認(rèn)識成本控制的重要價值，提高員工的思想覺悟，讓全體員工從根本上改變原有的工作方式，加強(qiáng)與財務(wù)部門人員的溝通交流，提高各部門的協(xié)作能力，全力支持企業(yè)的成本控制工作，自覺為企業(yè)的成本控制貢獻(xiàn)自身的力量，幫助企業(yè)節(jié)省成本，提高經(jīng)濟(jì)利潤。只有管理層從思想上提高了重視程度，起到帶頭表率作用，才能潛移默化地影響企業(yè)員工，轉(zhuǎn)變原有的工程會計核算方式，改革創(chuàng)新會計管理制度，綜合控制財務(wù)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

4.2 制定嚴(yán)格的財務(wù)管理制度

會計核算是財務(wù)部門最基礎(chǔ)也是最重要的工作，而成本控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要工作，它貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營的流程，是財務(wù)管理的關(guān)鍵部分。因此需要制定嚴(yán)格的財務(wù)管理制度，確保各個部門能夠嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度，按照規(guī)章制度開展工作，財務(wù)部門能夠嚴(yán)格管理企業(yè)的各項(xiàng)成本，把工程的各項(xiàng)成本控制在可控范圍內(nèi)，提高會計核算水平和成本控制管理水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)的競爭力。進(jìn)行工程會計核算時，需要詳細(xì)列出工程項(xiàng)目的資金投入情況、資金使用情況、預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益等，成本核算的原始憑證需要收集整理歸納，做好工程量的統(tǒng)計工作，這樣不僅可以優(yōu)化升級財務(wù)工作，讓工程核算和成本控制朝著專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方向發(fā)展，還可以讓企業(yè)管理層直觀清楚地看到工程項(xiàng)目的具體情況，準(zhǔn)確掌握財務(wù)管理狀況，為后期的工程投資做出合理規(guī)劃。

此外，還需要建立崗位責(zé)任制。細(xì)致劃分各崗位、各人員的工作職責(zé)和工作范圍，形成各司其職、各盡其責(zé)、合理推進(jìn)的工作格局，全面落實(shí)企業(yè)的成本控制工作，保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)工作任務(wù)，順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制目標(biāo)。建筑企業(yè)經(jīng)營的工程項(xiàng)目與其他企業(yè)存在很大的差異，在具體實(shí)施上，可以參考以下方式進(jìn)行，企業(yè)經(jīng)營的工程項(xiàng)目繁多，市場部門需要統(tǒng)一備案企業(yè)所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工程項(xiàng)目，安排專門的人員對其進(jìn)行詳細(xì)登記，排列好工程編號，這樣相關(guān)人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要想知道各工程的施工位置、施工進(jìn)度等情況就可以直接查找與之相對應(yīng)的工程編號，大大提高工作效率。每個工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場需要分派一個負(fù)責(zé)人和一個財務(wù)人員來全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的成本，施工負(fù)責(zé)人需要與財務(wù)人員保持密切聯(lián)系和溝通，及時上報施工建設(shè)的材料成本、機(jī)械設(shè)備成本等一些變動幅度高的流動資金項(xiàng)目。同時施工負(fù)責(zé)人還需要詳細(xì)統(tǒng)計目前市場材料價格和施工人員的薪酬，將詳細(xì)的數(shù)據(jù)移交給財務(wù)人員，由財務(wù)人員核算整理后統(tǒng)一上報給企業(yè)的管理層，便于管理層根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)和市場變化對市場策略進(jìn)行及時有效調(diào)整。

4.3 改變原有的核算方法，不斷優(yōu)化改善

在信息化時代，如果成本控制的核算方式仍舊采用單一的加減法匯總方式，那么就會存在嚴(yán)重的弊端，無法為建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目發(fā)展提供高效服務(wù)。因此，建筑企業(yè)需要轉(zhuǎn)變思想觀念，改變原有的核算方法，改革創(chuàng)新核算方式，確保核算方式的科學(xué)性和完善性。首先，需要對建筑工程的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)分析，據(jù)此對財務(wù)具體項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化完善，細(xì)致劃分每項(xiàng)成本支出，詳細(xì)分類各個工程類型，提高核算方式的嚴(yán)謹(jǐn)性，財務(wù)人員需要樹立正確的成本控制理念，掌握正確的核算方式，準(zhǔn)確真實(shí)地核算各項(xiàng)成本，充分體現(xiàn)出成本核算的應(yīng)用價值。其次，開展工程核算與成本控制工作時，不能一味沿用以往單一的靜態(tài)核算方法，需要與時俱進(jìn)，采用動態(tài)核算方式，根據(jù)工程的變化特點(diǎn)對核算方式進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，確保核算結(jié)果能夠?yàn)槠髽I(yè)制定長期發(fā)展戰(zhàn)略提供有效的支持，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長。

4.4 加強(qiáng)財務(wù)部門隊伍建設(shè)，提升會計人員的綜合素養(yǎng)

企業(yè)需要加強(qiáng)財務(wù)部門隊伍建設(shè)，提升會計人員的綜合素養(yǎng)，這樣才能提高會計核算和成本控制水平，確保工程各項(xiàng)成本核算的準(zhǔn)確性和合理性，避免會計核算失誤給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。首先，企業(yè)需要對會計人員進(jìn)行培訓(xùn)再教育工作，通過不斷學(xué)習(xí)更新會計核算知識，準(zhǔn)確掌握運(yùn)用新的會計核算技能和成本控制方法，進(jìn)行會計核算和成本控制時，財務(wù)人員需要不斷提升工作能力，不斷地學(xué)習(xí)和積累會計知識，提高自身的實(shí)操能力，注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，不斷積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提高會計核算質(zhì)量，提升成本控制水平，確保財務(wù)工作的順利開展。其次，企業(yè)需要提高財務(wù)部門的工資待遇和福利待遇，提供多種晉升渠道，全方位、多形式吸引更多專業(yè)能力強(qiáng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的人員加入財務(wù)部門，同時留住企業(yè)中資歷老、水平高、經(jīng)驗(yàn)豐富的財務(wù)人員，充分發(fā)揮財務(wù)專業(yè)人才的作用。最后，嚴(yán)格監(jiān)督管理財務(wù)人員的工作職能和崗位職責(zé)，規(guī)范他們的操作流程和操作行為，可以建立獎懲機(jī)制，把財務(wù)人員的日常表現(xiàn)納入績效考核，對表現(xiàn)優(yōu)異者可以給予物質(zhì)和精神激勵，這樣可以提高會計人員的工作熱情和工作積極性，提升財務(wù)人員的會計核算水平，全面控制工程的各項(xiàng)成本。

5 結(jié)語

綜上所述，做好會計核算和成本控制工作對企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營和長遠(yuǎn)發(fā)展有重要作用。因此，企業(yè)的管理者需要高度重視工程會計核算和成本控制，深刻認(rèn)識到會計核算對企業(yè)建設(shè)發(fā)展的重要作用，樹立會計核算意識和成本控制意識，同時需要制定嚴(yán)格完善的財務(wù)管理制度，加強(qiáng)財務(wù)部門隊伍建設(shè)，提升會計人員的綜合素養(yǎng)，這樣才能提升工程會計核算水平，強(qiáng)化工程項(xiàng)目的成本控制，提升工程項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)利潤最大化，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。