現(xiàn)代企業(yè)成本管理與成本控制方法研究

馬敏霞 中水珠江規(guī)劃勘測設計有限公司

引言

近年來，國外資本市場不斷涌入，我國勘測設計企業(yè)也面臨著十分激烈的市場外部環(huán)境，如何進一步強化企業(yè)的成本管理工作，通過更為現(xiàn)代化的管理理念，以保障成本得以節(jié)約，為我國勘測設計企業(yè)的重點研究課題之一。而通過科學合理的成本管理辦法，是幫助企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略發(fā)展目標，實現(xiàn)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的重點途徑。但是綜合實踐情況來展開分析，勘測設計企業(yè)在成本管理工作和成本控制工作上，還存在著一定的缺點和不足有待完善，需要制定針對性的優(yōu)化措施，并綜合企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀，改善企業(yè)成本管理辦法，以推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、勘測設計企業(yè)實施項目成本管理的特點

勘測設計企業(yè)作為社會特殊生產(chǎn)力，只有全面掌握成本結構特征，才能保障成本控制和管理工作的針對性、有效性。

首先，項目成本的單一性。不論是我國政府部門的勘測設計項目，還是企業(yè)在社會承攬的勘測設計項目，大多數(shù)都是通過勘測設計企業(yè)和業(yè)主單位簽訂合同，依照項目要求進行勘測設計，并展開對應的施工作業(yè)。而最終的勘測設計產(chǎn)品和結果，也只能夠提供給業(yè)主使用，無法像市場中其他行業(yè)商品一樣，在市場中各個領域廣泛流通，并依照社會平均勞動消耗定價，這就致使勘測設計項目成本資金投入無法獲得比較基礎。另外，勘測設計項目成本的單一性，還表現(xiàn)在不可能存在兩個或多個勘測項目在勘測技術、勘測自然條件和人力資源配置上的一致，也無法像傳統(tǒng)工業(yè)流水線產(chǎn)品那樣，根據(jù)勘測設計方案實現(xiàn)流水線批量生產(chǎn)，這就致使勘測設計成本核算過程十分復雜，核算內容豐富多樣，對成本進行管理也存在較高的難度。

其次，勘測設計項目中，活勞動占比較高?？睖y設計企業(yè)其主要的盈利產(chǎn)品，就是勘測設計項目設計圖紙和勘測設計方案，相較于一般企業(yè)的產(chǎn)品服務，產(chǎn)品物化性較低，需要投入較多的腦力勞動，凝結了勞動者的智慧結晶，技術性更為顯著，產(chǎn)品的最終附加值也更高。這也就決定了，勘測設計企業(yè)需要將人力成本，視作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃落實的重點成本管控目標，加強對人力資源成本的重視，才可以對成本進行有效管控。

再次，成本具備靈活性和長遠性的特點?？睖y設計企業(yè)在對成本目標進行制定時需要保持前瞻性，基于更為長遠的視角，預測企業(yè)內外部環(huán)境變化，并針對未來有可能會出現(xiàn)的突發(fā)狀況，制定針對性的成本管理措施。

最后，成本管理須有全面性和系統(tǒng)性?？睖y設計項目的成本管理工作，并不是單一的管理，而是一項系統(tǒng)性的管理工程，需要對成本管理配套設施建立健全，并對產(chǎn)生成本支出的部門崗位進行有機協(xié)調，進一步強化對成本分析的關注和重視。綜合勘測設計企業(yè)目前可以用到的資源，通過不同的成本管理辦法、成本管理理論，以實現(xiàn)降本增效這一發(fā)展目標，幫助勘測設計企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。

二、現(xiàn)代企業(yè)成本管理與成本控制中存在的誤區(qū)

1992年正式提出社會主義市場經(jīng)濟，數(shù)十年來高速發(fā)展。尤其是近年來，勘測設計招投標行業(yè)繁榮發(fā)展，須明確成本管理工作的重要性和價值，依照單位的實際狀況，制定出科學合理的措施，以改善成本管理工作效果，優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)濟效益。舉例來說，企業(yè)通過積極的探索和運用項目成本管理模式，獲得了較為可觀的使用成果，但是在成本管理工作上，仍存在一定的缺陷和不足有待完善，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

（一）片面地追求降低成本

衡量勘測設計企業(yè)是否展開了科學合理的成本管理工作，并不是將是否節(jié)約成本作為唯一的參照依據(jù)，若是過度追求降低成本，甚至避免某些必要費用支出，會導致成本管理過程較為狹隘，“以成本論成本”的管理概念是錯誤的。盡管進一步降低企業(yè)的成本，對于勘測設計企業(yè)來說，不管何時何地都不容忽視，但是在我國現(xiàn)行社會主義市場經(jīng)濟大環(huán)境之下，經(jīng)濟效益雖然是企業(yè)經(jīng)營管理和落實戰(zhàn)略發(fā)展目標的重要內容之一，但是企業(yè)的成本管理工作，應該樹立正確、科學合理的價值觀念，改變傳統(tǒng)的節(jié)約理念，逐步轉向通過成本管理來強化競爭水平，獲得更高的經(jīng)濟效益這一目標。尤其是在我國勘測設計市場百花開放的行業(yè)背景下，競爭變得越來越激烈，企業(yè)的經(jīng)營管理工作需要以市場發(fā)展為導向，通過為市場提供更為高水平、高質量、高效率的勘測設計服務和勘測設計產(chǎn)品，以獲得在行業(yè)中的競爭優(yōu)勢。這樣的成本管理戰(zhàn)略規(guī)劃，既能降低企業(yè)的成本投入，又可以為企業(yè)提升經(jīng)濟效益，滿足企業(yè)管理的現(xiàn)代需求。因此，成本管理工作已經(jīng)演化為企業(yè)提升核心競爭力的重要條件，需要將其側重點放置在通過成本管理提升競爭優(yōu)勢上，而不是過度關注成本的“不支出”，以幫助企業(yè)增加發(fā)展的長期價值。

（二）對決定成本高低因素的分析不夠全面

對決定成本高低因素分析得不夠科學合理，也在無形中導致管理者的視野變得越發(fā)狹隘，主要表現(xiàn)在對各種潛在成本因素和創(chuàng)新型的管理模型視而不見?？睖y設計企業(yè)的成本組成架構和我國傳統(tǒng)的企業(yè)有著本質上的區(qū)別。在傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)中，產(chǎn)品成本構成包括物資損耗、能源損耗，為產(chǎn)品成本中的主要組成因素，在企業(yè)生產(chǎn)過程中的總費用占比中，有著十分重要的地位。但是勘測設計企業(yè)作為一類技術型企業(yè)，人員的綜合素養(yǎng)較高，人力資源是企業(yè)最為重要的資源之一，也成為企業(yè)生產(chǎn)成本中占比最大的成本，物資資源和能源損耗相較于人力資源占比較低。因此，在對成本進行管控時，相較于工業(yè)型企業(yè)，物資和能耗的成本控制要求要更低?？睖y設計企業(yè)只關注非人力資源的成本管控，簡單地基于節(jié)約這一角度，對企業(yè)的成本進行控制，并沒有真正地抓住成本控制的核心?？睖y設計企業(yè)需要更加關注在勘測設計過程中的組織協(xié)調，以及設計技術創(chuàng)新和設計手段改革，進一步發(fā)揮人力資源和技術資源的價值和優(yōu)勢，克服傳統(tǒng)成本管理過程中，人力資源過高以及技術研發(fā)費用太多的問題。

三、現(xiàn)代企業(yè)成本管理與成本控制方法優(yōu)化路徑

（一）樹立戰(zhàn)略成本管理理念

為保障成本管理工作的科學合理性，勘測設計企業(yè)需要基于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃這一角度，對其進行不斷的調整和完善，形成戰(zhàn)略性成本管理理念。通過成本數(shù)據(jù)的收集、整合、分析、比對，并綜合企業(yè)面臨的內部環(huán)境和外部環(huán)境，尋找進一步優(yōu)化企業(yè)成本管理水平的辦法。并基于戰(zhàn)略規(guī)劃，對勘測設計企業(yè)現(xiàn)階段面臨的機會成本全面分析，以最低的代價，全方位優(yōu)化企業(yè)的核心競爭力，并在內部創(chuàng)造出戰(zhàn)略性的成本管理環(huán)境。在確?？睖y設計質量的基礎條件下，優(yōu)化企業(yè)的品牌形象，將成本管理劃入到企業(yè)內部管理體系中去，保障成本管理工作走上正軌，并正確定位成本管理工作，以保障成本管理工作為提升企業(yè)的核心競爭力提供輔助，確保企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃決策制定的科學合理性。

（二）全面實行先進的項目管理機制

伴隨著我國現(xiàn)代勘測設計行業(yè)的高速發(fā)展和建設，項目管理模式也出現(xiàn)了顛覆性的變革，項目管理模式價值和優(yōu)點已經(jīng)越發(fā)顯現(xiàn)。因此，勘測設計企業(yè)在對成本進行管理的過程中：

首先，需要執(zhí)行項目經(jīng)理責任制。對項目經(jīng)理的資格進行嚴格的篩選和認定，選聘經(jīng)驗較為豐富，同時管理能力較強的項目經(jīng)理人，以改變企業(yè)現(xiàn)階段在成本管理工作上的不足。通過項目經(jīng)理的豐富工作經(jīng)驗，對人力、物力以及財力進行有效協(xié)調和分配，優(yōu)化勘測設計水平，降低不必要的資源浪費，以及有可能會出現(xiàn)的經(jīng)濟損失。同時將項目經(jīng)理的成本管理效果和個人績效掛鉤，通過優(yōu)勝劣汰的良性競爭，以保障項目經(jīng)理的綜合素養(yǎng)以及成本管理水平全面改善。

其次，需要制定出嚴格的監(jiān)督機制和質量事故處理機制。該機制建設的主要目標，是為了進一步強化在成本管理工作上的風險意識，促使勘測設計質量成果全面提升，進一步降低返工、誤工以及設計變更等問題帶來的成本支出提高，避免不必要的事故經(jīng)濟損失。

再次，需要運用設計回訪管理制度。設計回訪工作是設計工作的拓展和延續(xù)，基于分項工程、專業(yè)工程等不同層次，展開設計的全面回訪，并基于實踐，改善勘測設計質量和勘測設計效率，避免后期工作的走彎路，降低成本風險。

最后，項目成本管控的各個實施要點。不同的勘測設計項目，其結構、規(guī)模和設計環(huán)境都有一定的差異性，因此成本之間可比性不足，無法再使用傳統(tǒng)的標準成本方式來進行核算，而是需要通過動態(tài)化的成本控制，并運用靈活化的考核模式。

（三）深化財會管理上的成本核算工作

目前，我國勘測設計企業(yè)會計技術工作已經(jīng)形成了較為規(guī)范化的核算體系，各類規(guī)章制度也較為完善，個別與成本管理相關的基礎性核算工作，也已經(jīng)非常成熟。但是針對勘測設計企業(yè)的成本管理體系，其涉及面較為廣泛，現(xiàn)行的會計工作以基礎的財務管理為主，無法解決成本核算的各類問題。成本管理和成本核算是一項具備較強專業(yè)性的工作，在財務會計工作的重點上，應該將勘測設計項目作為核算的重點對象，除了一些小型的勘測設計項目可以展開集體性核算之外，大多數(shù)勘測設計項目都應該依照單項工程來展開并分別核算，依照各個項目的薪酬結算水平，在實踐的結算過程中，將成本預測工作做到完善，定期展開調查和研究，了解勘測設計技術的市場發(fā)展動態(tài)和市場信息，制定出標準化的目標成本管理措施，以及進一步強化核算的手段。編制年度成本規(guī)劃，強化對成本的動態(tài)管控。在對成本進行核算時，財務工作人員應該和項目管理工作人員積極溝通協(xié)調。財務人員除了需要掌握當前單位的宏觀成本管理情況之外，更需要了解各個項目的運作水平、勘測設計進度以及資金的支出情況，并通過專業(yè)化的成本核算工作，對各個項目的成本進行有效管控。因此，財務工作人員的成本核算工作，應該從傳統(tǒng)的財務基礎核算，逐步走向更為現(xiàn)代化的財務管理，以保障成本得以有效管控，全面落實降本增效這一發(fā)展目標。

（四）加強和完善制度建設

在勘測設計企業(yè)制度的建設上，需要建立出項目責任成本事后考核機制。成本管理，其最終的目標就是為了提升勘測設計企業(yè)的經(jīng)濟效益，使得企業(yè)發(fā)展前景更為光明，獲得更高經(jīng)濟效益，提升職工收入。責任成本預算執(zhí)行效果越為可觀，企業(yè)的經(jīng)濟效益也越能得到有力保障，職工的收入也才能夠得到全方位的增加。在責任成本管理的構建過程中，責任、權利、利益需要展現(xiàn)在工程項目勘測設計工作完成之后的業(yè)績考核上，保障獎懲的分明，將各種承諾及時兌現(xiàn)。首先，各個分院和專業(yè)隊管理工作人員，應該對企業(yè)內部控制制度的建設給予足夠的關注和重視，積極參與到制度建設工作中去，讓制度建設落到實處。其次，需要對內部控制制度狀況展開定性檢查，例如可以針對計量、計價工作實行責任制，除了項目經(jīng)理之外，還需要質檢員、財務人員、總工程師，對計量計價直接負責，若是發(fā)現(xiàn)其中存在缺陷和問題，應該追究他們的經(jīng)濟責任或其他責任。除此之外，建立績效考核機制，進一步強化對勘測成果、勘測技術等相關工作的關注，將個人工作效益和工作薪酬直接掛鉤，針對提前完成任務，或者延后完成任務的勘測設計工作，給予一定的獎懲。在工程項目勘測工作完成之后，通過責任成本管理小組，對責任成本資金狀況進行動態(tài)化考核，作出客觀評價。

（五）創(chuàng)新成本管理辦法

只有進一步創(chuàng)新成本管理辦法，才能夠保障成本管理工作達到企業(yè)的發(fā)展需求。在勘測設計企業(yè)展開成本管理工作時，應綜合時代的發(fā)展需求，將作為現(xiàn)代化的理念融入其中，構建出科學合理的成本管理體系。勘測設計企業(yè)需要依照其發(fā)展情況，不斷地歸納和總結經(jīng)驗，使得責任成本管理工作有序推進；加強對信息技術的應用，保障成本管理信息反饋速度全面加速，確保決策制定的科學合理性，成本管理工作始終在管理工作人員的可管可控范圍內，并獲得在行業(yè)中的有利競爭地位。

結語

綜上所述，在市場競爭越來越激烈的社會背景下，成本管理工作將會直接影響企業(yè)的成敗，關乎企業(yè)的發(fā)展命運。因此勘測設計企業(yè)需要綜合實踐發(fā)展現(xiàn)狀，針對成本管理工作和成本控制工作加以關注和重視，進一步降低工程項目勘測設計所需要花費的成本支出，優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理，適應市場經(jīng)濟所提出來的全新標準和需求，走向更加科學合理的管理之路，并通過成本控制和成本管理工作，增強企業(yè)的核心競爭力和企業(yè)生命力，以保障企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。