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      事業(yè)單位新《政府會計制度》銜接問題分析

      2022-11-13 13:04:50李萍深圳市居民家庭經(jīng)濟狀況核對中心
      財會學(xué)習(xí) 2022年4期
      關(guān)鍵詞:政府會計制度會計制度會計核算

      李萍 深圳市居民家庭經(jīng)濟狀況核對中心

      引言

      新《政府會計制度》于2017年發(fā)布,2018年部分單位試點推行,并在2019年開始全面落實。對新《政府會計制度》而言,其中不但明確了權(quán)責(zé)發(fā)生制以及雙核算模式,還對會計科目進行了適當?shù)恼{(diào)整以及優(yōu)化?;跁嫼怂阒贫鹊奶岢?,對事業(yè)單位而言,在很大程度上提升了其財務(wù)功能,也促使成本費用變得更為精準,核算內(nèi)容也逐漸清晰,且財務(wù)信息的使用價值越來越明顯,這將促進其財務(wù)管理水平的增強,實現(xiàn)財務(wù)工作的健康發(fā)展。

      一、新《政府會計制度》主要的變化

      (一)核算模式發(fā)生變化

      新《政府會計制度》與舊《政府會計制度》比較,改變了政府會計核算方式,在收付實現(xiàn)制會計核算模式基礎(chǔ)上實行了權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算方式,在預(yù)算會計核算環(huán)節(jié),主要根據(jù)收付實現(xiàn)制進行核算;在采取核算環(huán)節(jié),主要依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,因此,與舊《政府會計制度》比較,新《政府會計制度》建立了雙重功能的會計核算方式。

      (二)會計要素發(fā)生變化

      新《政府會計制度》彌補了舊《政府會計制度》不足之處,對會計要素進行規(guī)范,明確了財務(wù)會計要素和預(yù)算會計要素,財務(wù)會計要素中包括資產(chǎn)、負債、收入和費用等。預(yù)算會計要素包括的是預(yù)算收入、預(yù)算結(jié)余等,與舊《政府會計制度》比較,實現(xiàn)財務(wù)會計要素和預(yù)算會計分離目標,滿足雙基礎(chǔ)、雙功能核算要求。

      (三)發(fā)揮了財務(wù)會計和預(yù)算會計雙重功能作用

      新《政府會計制度》在要素設(shè)計上,增設(shè)了會計科目,并對預(yù)算會計科目進行科學(xué)處理,保證預(yù)算編制內(nèi)容與核算內(nèi)容一致性,對納入預(yù)算系統(tǒng)的相關(guān)收支業(yè)務(wù)統(tǒng)一了核算方式,大大提升了年度決算工作效率。與舊《政府會計制度》比較,進一步強調(diào)了財務(wù)會計功能,為預(yù)算編制工作的開展提供了科學(xué)依據(jù)。

      (四)應(yīng)用了“平行記賬”核算理念

      在新《政府會計制度》實施過程中,引入了“平行記賬”核算理念,逐步搭建了財務(wù)會計核算和預(yù)算會計平行記賬體系,就行政單位執(zhí)行新《政府會計制度》實際情況看,所有的經(jīng)濟活動均需要進行財務(wù)會計核算。同時,要進行預(yù)算會計核算,在“平行記賬”核算理念指導(dǎo)下,逐步完善了財務(wù)會計核算和預(yù)算會計核算體系,兩大體系之間具有一定的獨立性,清晰地反映出會計各個要素預(yù)算執(zhí)行程度。

      二、銜接問題

      對新《政府會計制度》而言,將其同原有的制度進行對比,二者有著很大的不同,新《政府會計制度》不但提高了會計信息質(zhì)量,豐富了會計核算內(nèi)容,強化了財務(wù)管理水平,還針對財務(wù)處理工作的復(fù)雜性,對有關(guān)財務(wù)工作者提出了更高的要求,對此在事業(yè)單位中全面落實新《政府會計制度》,必定會出現(xiàn)銜接方面的問題,基于此,文章進行如下探討,僅供參考。

      (一)財務(wù)體系不夠健全,缺少健全的財務(wù)執(zhí)行環(huán)境

      想要高效地完成財務(wù)管理工作,就需要制定完善的財務(wù)制度,這是最基本的保障。現(xiàn)階段,雖然財政部門發(fā)布了一系列銜接問題的處理政策,并明確了制度方面的差異,但是立足于總體發(fā)展的角度來看,還沒有一定的落實細則,在事業(yè)單位中,財務(wù)工作者在實際進行操作時,極易出現(xiàn)失誤,同時在單位內(nèi)部并未構(gòu)建與新《政府會計制度》相適應(yīng)的財務(wù)制度,也未根據(jù)員工的業(yè)務(wù)操作水平構(gòu)建流程的操作細則,因而員工在實際進行工作的過程中,缺少相應(yīng)的規(guī)章制度支持,造成財務(wù)管理工作變得相對混亂。另外,從會計信息系統(tǒng)方面來看,也沒有做到與時俱進,未及時進行升級及優(yōu)化,針對資金管理和財務(wù)處理等方面,未實現(xiàn)有效的融合,且還無法達到預(yù)算會計以及財務(wù)會計的處理標準,不能有效確保會計數(shù)據(jù)的精確性,將對財務(wù)的處理效果造成較大影響。

      (二)業(yè)務(wù)水平有待提高

      在貫徹會計制度時,專業(yè)人才是其先行要素?;谛隆墩畷嬛贫取返奶岢觯跁嫼怂惴椒?、科目、會計報表等方面進行了大量的調(diào)整,這需要事業(yè)單位中的相關(guān)財務(wù)工作人員加以配合?,F(xiàn)階段,單位中的財務(wù)工作者大部分都有兩種問題,第一種問題是,財務(wù)工作者相對穩(wěn)定,長期從事事業(yè)單位會計核算,專業(yè)知識陳舊,缺乏一定的責(zé)任意識,這大大降低了職工的積極性,不利于管理工作的有效開展,同時相比于以往的會計核算而言,新《政府會計制度》則表現(xiàn)得更為復(fù)雜,大部分員工都有很大的抵觸情緒。第二種問題是,對管理層而言,他們對財務(wù)管理工作缺乏足夠的重視,因此,事業(yè)單位在職工的招聘以及培訓(xùn)等方面的制度還不夠健全,無法高效地開展財務(wù)核算工作,這也會對財務(wù)管理工作造成一定的影響。

      (三)內(nèi)部控制需要提高,制度有待健全

      在新《政府會計制度》轉(zhuǎn)換的過程中,為了讓財務(wù)處理工作變得更加透明,需有效控制內(nèi)部監(jiān)督,這是其工作順利開展的前提?,F(xiàn)階段,對事業(yè)單位而言,還應(yīng)進一步提高內(nèi)控監(jiān)督水平,其中比較關(guān)鍵的問題有,第一,沒有健全的業(yè)務(wù)流程監(jiān)管內(nèi)控制度,內(nèi)控流程缺少一定的科學(xué)性,如,多數(shù)單位對多年形成的固定資產(chǎn)、政府儲備物資、公共基礎(chǔ)設(shè)施等資產(chǎn)的核查、對長期掛賬的往來賬款清理等,考慮這些在實施過程中的特殊因素,如未能及時進行清查,查找形成原因并提供解決方案,無法有效確保新《政府會計制度》實施后財務(wù)信息的精準性。第二,新《政府會計制度》從收付實現(xiàn)制過渡到權(quán)責(zé)發(fā)生制進行核算,其中涉及一個重要環(huán)節(jié)——合同管理方面,需引入“預(yù)付賬款”概念,這就對合同管理體系迎來了新的管理要求。但多數(shù)單位未能及時調(diào)整管理制度體系,對新《政府會計制度》的領(lǐng)悟和體會也只限于表面,難以為單位內(nèi)控提供有力支持和協(xié)助,最終也影響新《政府會計制度》的實施效果。

      (四)財務(wù)人員的核算理念滯后

      事業(yè)單位主要是按照舊《政府會計制度》中的收付實現(xiàn)制,開展財務(wù)核算工作的,核算方式相對簡單,受舊制度影響,相關(guān)的核算人員形成了固化的財務(wù)核算思維模式,具有一定的局限性,部分事業(yè)單位相關(guān)財務(wù)工作者自身的專業(yè)素質(zhì)參差不齊,甚至未經(jīng)過專業(yè)化的培訓(xùn)。因此,當新《政府會計制度》實施時,對相關(guān)財務(wù)工作者的專業(yè)素質(zhì)提出了更高層次的要求,在財務(wù)核算中逐漸暴露出諸多的問題,例如,財務(wù)工作者對長期股權(quán)投資核算方式不了解,對核算方法不熟悉,仍舊采用的是收付實現(xiàn)制財務(wù)核算方法,制約了新舊《政府會計制度》的銜接。

      (五)資產(chǎn)管理方式有待改進

      事業(yè)單位在執(zhí)行舊《政府會計制度》過程中,主要按照收付實現(xiàn)制對固定資產(chǎn)進行管理,在固定資產(chǎn)原值記賬環(huán)節(jié),并為實施按月計提折舊方法。然而,新《政府會計制度》,要求事業(yè)按照“按月計提折舊”方法對固定資產(chǎn)進行核算,確保滿足資產(chǎn)管理要求?;诖?,事業(yè)單位新舊《政府會計制度》銜接時,必須保證賬實相符、賬表相符,目的在于更好執(zhí)行新《政府會計制度》中對固定資產(chǎn)核算辦法的規(guī)定。然而,部分事業(yè)單位未能做好新舊制度銜接準備工作,難以有效開展固定資產(chǎn)計提折舊業(yè)務(wù),無法保證月末結(jié)賬工作高效開展,這一問題是當前事業(yè)單位需要重點解決的問題。

      (六)信息化建設(shè)進程緩慢

      由于預(yù)算會計與財務(wù)會計核算方法不同,預(yù)算收支和收入費用存在諸多的差異,進而造成預(yù)算結(jié)余和盈余出現(xiàn)差異,要想解決差異性問題,需要加強信息化建設(shè),然而,部分事業(yè)單位財務(wù)核算系統(tǒng)建設(shè)不健全,因此,難以從根本上規(guī)避核算錯誤問題。同時,由于相關(guān)配套軟件缺失,造成新舊《政府會計制度》銜接效果不理想,部分事業(yè)單位未能定期升級人事管理、合同管理軟件系統(tǒng),因此,降低了工作效率,難以保證財務(wù)信息的完整性和真實性,影響到新《政府會計制度》的實施和執(zhí)行。

      三、關(guān)于銜接問題的建議

      (一)建立財務(wù)制度,改進財務(wù)環(huán)境

      從上述分析中可以得知,新《政府會計制度》在事業(yè)單位中的落實,還沒有建立相應(yīng)的制度,而且財務(wù)工作也相對混亂,并未健全對應(yīng)的細則流程,對此可通過下面兩點加以實現(xiàn)。首先,基于新《政府會計制度》的發(fā)布,從財務(wù)工作者來看,他們?nèi)鄙傧鄳?yīng)的實踐,不知怎樣著手,可以結(jié)合有關(guān)的業(yè)務(wù)操作細則,為會計工作的實施起到一定的指導(dǎo)作用。其次,完善財務(wù)處理環(huán)境,構(gòu)建財務(wù)處理平臺,同時在其中錄入相關(guān)的財務(wù)信息,除此之外,借助該平臺還能實現(xiàn)信息的存儲以及處理等,實現(xiàn)全方位一體化的運營,第一,在財務(wù)信息平臺中,需把資金、財務(wù)以及成本管理進行充分融合,達到多個業(yè)務(wù)的聯(lián)動效應(yīng);第二,對事業(yè)單位而言,應(yīng)健全會計核算體系,促進核算系統(tǒng)同別的財務(wù)信息系統(tǒng)的發(fā)展,并將其同前年的數(shù)據(jù)信息資源進行整合,最終增強財務(wù)處理質(zhì)量。

      (二)提高業(yè)務(wù)水平,強化培訓(xùn)教育

      因為事業(yè)單位自身的性質(zhì),根據(jù)新形勢下對財務(wù)工作者提出新要求,這就需要全面轉(zhuǎn)變他們的思想觀念,增強其業(yè)務(wù)水平,對此可從下述三點加以優(yōu)化。第一,轉(zhuǎn)變職工的思想觀念,對管理層而言,應(yīng)充分了解政府會計制度的關(guān)鍵作用,并身體力行,全面貫徹政府會計制度,并對相關(guān)的內(nèi)容進行解釋說明,以防止單位職工在實際操作時出現(xiàn)失誤。第二,應(yīng)增強職工的業(yè)務(wù)水平,可定期開展培訓(xùn)活動,構(gòu)建與之相對的招聘制度,吸引高質(zhì)量人才加入。在培訓(xùn)過程中,需特別注意的是,想要提升培訓(xùn)效果,一定要按照財務(wù)工作者的具體狀況,科學(xué)選取培訓(xùn)機構(gòu),且應(yīng)合理掌控培訓(xùn)的時間和效率,在培訓(xùn)完成后,還需對相關(guān)工作人員進行考核,可設(shè)計詳細的考核內(nèi)容,以確保培訓(xùn)質(zhì)量。第三,想要調(diào)動職工的積極性,需構(gòu)建健全的績效體系,并制定詳細的考核指標,科學(xué)評價職工的財務(wù)工作完成情況,實現(xiàn)新《政府會計制度》的高效落實。

      (三)強化監(jiān)管,健全內(nèi)部控制體系

      新《政府會計制度》在執(zhí)行過程中,為了讓財務(wù)處理變得更為科學(xué)、透明,需構(gòu)建并完善內(nèi)控體系,有利于促進制度轉(zhuǎn)換工作的高效開展,使新《政府會計制度》的落實得到一定的保障,這是順利進行財務(wù)工作的前提。對此應(yīng)全面加大監(jiān)管力度,增強內(nèi)部監(jiān)督管理的質(zhì)量,這就需要做好下面三點工作。首先,應(yīng)第一時間健全與新《政府會計制度》落實有關(guān)的內(nèi)控體系,重新制定業(yè)務(wù)流程、合同管理體系制度建設(shè),把財務(wù)信息同監(jiān)管工作有機融合,對新《政府會計制度》落實的情況進行全面的分析及評價,同時在事業(yè)單位中,針對財務(wù)的核心問題,應(yīng)做好有關(guān)的監(jiān)管工作,要做到主次分明,盡可能地降低人力的使用。其次,想要獲取更顯著的內(nèi)控監(jiān)督效果,對事業(yè)單位而言,需要引入內(nèi)部控制評價機制,一方面,應(yīng)當適當進行分權(quán),把權(quán)力分配給內(nèi)控部門的相關(guān)人員,以便讓內(nèi)控工作者更好地完成監(jiān)督工作,以滿足會計變革中的相關(guān)標準,如定期輪崗以及分崗設(shè)權(quán)等。另一方面,在制定評價機制方案過程中,需要提供時效性、可操作性、指導(dǎo)性,確保評價機制能夠滿足實際需求,保證財務(wù)信息的準備性、真實性,增加財務(wù)信息的披露。最后,強化監(jiān)督水平,對內(nèi)控工作者來說,可通過循環(huán)監(jiān)督、輪崗監(jiān)督等方式,真正發(fā)揮內(nèi)控的作用,另外,還應(yīng)加大內(nèi)控工作者的專業(yè)培訓(xùn),以確保內(nèi)控監(jiān)督能高效開展。

      (四)轉(zhuǎn)變核算人員思維理念

      事業(yè)單位財務(wù)工作者要積極與時俱進,樹立新思維、新理念,積極轉(zhuǎn)變自身的思維理念,基于意識層面增強對新《政府會計制度》的認識,了解預(yù)算會計和財務(wù)會計科目的分類情況,財務(wù)工作者要勇于突破,轉(zhuǎn)變核算觀念和核算方式,在預(yù)算會計中要正確劃分支出經(jīng)濟科目、資金來源、項目信息等。對數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)用途進行確定,進而制定科學(xué)完善的收入明細表。事業(yè)單位在組織開展培訓(xùn)活動中,相關(guān)的財務(wù)工作者要準確把握新《政府會計制度》中的相關(guān)規(guī)范,積極參與到新舊制度銜接工作中,切實推動事業(yè)單位新舊《政府會計制度》的銜接。

      (五)改進資產(chǎn)管理方式

      為保證新舊制度有效銜接,事業(yè)單位逐步完善了資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)精細化管理,促使資產(chǎn)有效分類,保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的銜接效果;在資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)過程中,完善了按月計提折舊和攤銷核算程序,實現(xiàn)資產(chǎn)自動折舊和攤銷,保證了財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性。

      (六)加快信息化建設(shè)進程

      事業(yè)單位就新舊制度銜接問題,制定了具有針對性的改進辦法,引進新技術(shù),加強對財務(wù)核算軟件的開發(fā)和設(shè)計,升級了財務(wù)核算系統(tǒng),滿足財務(wù)核算要求,支持對歷史財務(wù)數(shù)據(jù)的查詢。并在財務(wù)核算軟件中,增設(shè)數(shù)據(jù)表,主要用來存儲差異調(diào)節(jié)數(shù)據(jù),大大提高了財務(wù)核算工作效率,提高了財務(wù)管理水平,有利于新舊制度的銜接。

      結(jié)語

      綜上所述,在事業(yè)單位中,全面貫徹新《政府會計制度》,有利于促進財務(wù)管理工作的高效完成,為其奠定了制度基礎(chǔ),基于會計核算模式中的“雙基礎(chǔ)”以及“雙報告”的落實,可以在很大程度上增強財務(wù)信息質(zhì)量,約束財務(wù)業(yè)務(wù)操作,確保事業(yè)單位的財務(wù)管理能夠按照有關(guān)標準完成。在貫徹財務(wù)制度時,極易產(chǎn)生多種問題,對此事業(yè)單位應(yīng)增強職工對會計制度的學(xué)習(xí),以此為前提,構(gòu)建健全的財務(wù)制度以及內(nèi)控制度,同時各負責(zé)人還應(yīng)以身作則,充分發(fā)揮帶頭作用,不但要加強職工的學(xué)習(xí),還應(yīng)制定針對性的監(jiān)督方案,另外,還需優(yōu)化監(jiān)管及財務(wù)制度,為財務(wù)處理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境,實現(xiàn)工作的高效開展。

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