試論企業(yè)成本控制與管理策略
——以專用設(shè)備制造企業(yè)為例

趙懷宇

(黑龍江迪爾制藥機(jī)械有限責(zé)任公司，黑龍江 佳木斯 154005)

1 成本控制與管理對專用設(shè)備制造企業(yè)的重要性

①有利于提升企業(yè)盈利能力。專用設(shè)備制造企業(yè)實(shí)施正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的最終目的就是獲得更多經(jīng)濟(jì)利益，所以成本管控對于企業(yè)來說首要的作用就是降低成本，增加利潤。②有利于企業(yè)其他業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。成本控制工作在企業(yè)日常經(jīng)營管理中也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中的重中之重，對其他環(huán)節(jié)的工作也會產(chǎn)生一定的影響。簡單來說成本控制環(huán)節(jié)會對后續(xù)企業(yè)績效考核、產(chǎn)出比、利潤分配等工作都產(chǎn)生一定的影響，所以加強(qiáng)企業(yè)成本管理工作也有利于其他各環(huán)節(jié)工作的順利進(jìn)行。③有利于企業(yè)合理分配現(xiàn)有資源。成本控制是對企業(yè)各活動環(huán)節(jié)涉及的人力、物力、財(cái)力等進(jìn)行合理分配的工作，通過加強(qiáng)環(huán)節(jié)管控，也可以使各環(huán)節(jié)設(shè)施設(shè)備使用更加高效、利用更加充分[1]。

2 專用設(shè)備制造企業(yè)成本控制與管理的不足

2.1 主體價(jià)值鏈成本控制問題

①采購活動。專業(yè)設(shè)備制造業(yè)企業(yè)采購成本偏高主要表現(xiàn)在采購資金成本高、存貨周轉(zhuǎn)率低和采購人員素質(zhì)低三方面。采購過程并不是簡單地進(jìn)行產(chǎn)品采買，還要對存貨量、預(yù)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款等相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，以免管理不當(dāng)造成采購成本太高。但是很多采購人員會忽略這些指標(biāo)管理，導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)速率低、資金大量占用、存貨轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金的速度慢，無形中增加了采購成本。采購人員在采購活動中有著一定的權(quán)利和職責(zé)，如果采購人員與供應(yīng)商相勾結(jié)，私自“吃回扣”，就會給企業(yè)帶來極大的經(jīng)濟(jì)損失。②生產(chǎn)活動。制造業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中會投入大量財(cái)力、人力、物力，而且成本管理也會涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，如果任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響整體的成本管理。在生產(chǎn)活動中最重要的成本管理就是成本核算，各種費(fèi)用核算有直接材料費(fèi)、間接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)、間接人工費(fèi)、設(shè)施設(shè)備費(fèi)、廠房折舊費(fèi)、維修費(fèi)用等。部分企業(yè)雖然會進(jìn)行成本核算，但是并不會詳細(xì)分析實(shí)際成本與目標(biāo)成本之間的差異，也不會對目標(biāo)成本及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，導(dǎo)致整體生產(chǎn)活動期間成本管理效率低，員工也缺乏主動控制成本的意識。③銷售活動。部分制造業(yè)企業(yè)在進(jìn)行銷售工作時(shí)，一般會采用直接由銷售部門去推銷產(chǎn)成品，會更加注重精準(zhǔn)式營銷策略，這樣雖然減少了中間環(huán)節(jié)，但是營銷方式太過單一，而且也缺乏更加有效的其他營銷方式，整體廣告成本支出在0.5%～1.0%，相對費(fèi)用較低。而且很多制造業(yè)也沒有建立完善的線上營銷渠道，造成了一定的客戶丟失。④研發(fā)活動。制造業(yè)企業(yè)的優(yōu)勢就在于產(chǎn)品的創(chuàng)新和技術(shù)，企業(yè)不僅要重視技術(shù)創(chuàng)新，還要合理研發(fā)投入與營業(yè)收入比例。比如某行業(yè)制造業(yè)企業(yè)多數(shù)研發(fā)投入占營業(yè)收入比值在5%左右，少數(shù)企業(yè)該比值會高達(dá)10%左右，這樣就會使企業(yè)成本大幅度增加。

2.2 輔助價(jià)值鏈成本控制問題

①人力資源活動。制造業(yè)企業(yè)會很注重員工的個(gè)人能力，所以在人力資源方面不斷增加深度，培養(yǎng)大批專業(yè)技能人員、管理人員、設(shè)施維護(hù)人員等。但是因?yàn)槿藛T流動性大，會造成大量培訓(xùn)費(fèi)用浪費(fèi)，人力管理成本增高。還有些企業(yè)在人力管理上忽略了員工自身能力的提高和崗位匹配度，不會落實(shí)輪崗制度，這樣就會出現(xiàn)有些崗位人員請假或者離職，無法及時(shí)填補(bǔ)崗位空缺，影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。②安保活動。企業(yè)安保部門主要負(fù)責(zé)企業(yè)各方面安保工作，日常工作職責(zé)：檢查和監(jiān)督企業(yè)安全生產(chǎn)政策和制度體系是否落實(shí)到位、安全培訓(xùn)活動是否切實(shí)舉行，還要對企業(yè)生產(chǎn)活動中可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提前加以防范。部分企業(yè)雖然在安保工作方面投入了一定的精力和資金，但是仍然存在著部分不足。比如安全培訓(xùn)工作只是籠統(tǒng)地開展，并沒有針對不同崗位、不同部門、不同職責(zé)員工進(jìn)行針對性的培訓(xùn)。因?yàn)椴煌块T安全控制點(diǎn)不同，像財(cái)務(wù)部門安全點(diǎn)在于資金是否安全；生產(chǎn)部門安全點(diǎn)在于儀器設(shè)施操作、使用、維護(hù)是否安全。

2.3 縱向成本控制

①與上游供應(yīng)商合作關(guān)系不穩(wěn)定。部分專用設(shè)備制造業(yè)企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系不是很穩(wěn)定，日常交易也是采用單一合同，對供應(yīng)商的信息交換并不能滿足共享需求，所以每次交易都要重新進(jìn)行貨物質(zhì)檢，這就極大地增加了采購成本。而且企業(yè)只有少數(shù)需要國家備案受控零部件有固定的供應(yīng)商，其他大多數(shù)原輔料產(chǎn)品都沒有穩(wěn)定的供應(yīng)商，平時(shí)采購過多依賴于市場渠道，并且采購活動是在客戶下單后，由企業(yè)采購人員全權(quán)負(fù)責(zé)，直接在市場采買，并沒有與上游供應(yīng)商建立一定的穩(wěn)定的合作關(guān)系，所以經(jīng)常會出現(xiàn)原輔材料供應(yīng)不足，而且企業(yè)還長期處于被動地位，失去了議價(jià)還價(jià)機(jī)會。②下游客戶渠道獲取有限。有些制造業(yè)企業(yè)在獲取下游客戶渠道方面路徑較狹窄，一般都是被動地通過客戶發(fā)布的招標(biāo)公告獲取客戶信息，由企業(yè)銷售人員對其情況進(jìn)一步追蹤了解，確定客戶實(shí)際需求，再充分評估本企業(yè)實(shí)際情況后決定是否要參與此次投標(biāo)任務(wù)。如果中標(biāo)，雙方可簽訂合同，同時(shí)給生產(chǎn)部門傳達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。整個(gè)銷售環(huán)節(jié)同樣處于被動狀態(tài)[2]。

2.4 橫向價(jià)值鏈的成本控制問題

①忽略競爭對手對企業(yè)成本控制的影響。橫向價(jià)值鏈成本管理方面有一個(gè)重要措施就是分析競爭中信息和數(shù)據(jù)，可以通過對競爭者的詳細(xì)分析準(zhǔn)確定位自身企業(yè)，并了解自身優(yōu)缺點(diǎn)，根據(jù)所分析結(jié)果及時(shí)調(diào)整企業(yè)決策和戰(zhàn)略。但是在實(shí)際發(fā)展中仍然有部分企業(yè)會忽略對競爭者的分析研究，也無法準(zhǔn)確評價(jià)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的可行性，使得企業(yè)在市場競爭中失去了先導(dǎo)地位。②忽視與競爭對手聯(lián)盟產(chǎn)生的協(xié)同作用。很多學(xué)者對企業(yè)間的競爭關(guān)系進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)間并不是只有競爭關(guān)系，還可以轉(zhuǎn)變?yōu)楹献麝P(guān)系，正所謂在競爭中合作。但是部分企業(yè)并沒有與當(dāng)?shù)赝袠I(yè)企業(yè)之間建立良好競爭關(guān)系。對于同行業(yè)企業(yè)來說，如果利用資源、設(shè)施、技術(shù)等方面的信息共享可以很好地與競爭對手建立起協(xié)同關(guān)系，享受資源互補(bǔ)和信息共享，也可以促進(jìn)企業(yè)成本領(lǐng)先。因?yàn)閼?zhàn)略聯(lián)盟既削弱了本企業(yè)弱勢競爭板塊，也增加了企業(yè)優(yōu)勢競爭力，最終得到了“1+1>2”的共贏結(jié)果。

3 專用設(shè)備制造企業(yè)成本控制與管理策略優(yōu)化

3.1 主體價(jià)值鏈成本控制

①控制采購成本。制造業(yè)企業(yè)可以建立采購物資信息管理平臺，平臺中收集各大供應(yīng)商原輔料參數(shù)及性能，企業(yè)可以通過系統(tǒng)平臺輕松掌握供應(yīng)商所提供產(chǎn)品性能、價(jià)位等信息，以此作為選擇供應(yīng)商的有利依據(jù)，既可以降低采購成本，也可以提高采購效率。企業(yè)內(nèi)部采購部門人員還要制定合理的評估體系，在企業(yè)年度整體采購目標(biāo)中下設(shè)季度和月度評估目標(biāo)，這樣既可以激發(fā)采購人員的工作積極性，也能實(shí)現(xiàn)采購效率的提高。②控制生產(chǎn)活動成本。在制造業(yè)企業(yè)成本架構(gòu)中，固定成本會占據(jù)一定的比例。要降低固定成本就要合理分?jǐn)偣潭ㄉa(chǎn)量的成本，制定目標(biāo)成本，并嚴(yán)格落實(shí)，來提高產(chǎn)能利用率。還要把客戶需求當(dāng)作出發(fā)點(diǎn)，采用合適的生產(chǎn)方式，改善企業(yè)內(nèi)部管理，快速解決生產(chǎn)過剩、生產(chǎn)效率、生產(chǎn)成本等問題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。③控制銷售活動成本。制造業(yè)企業(yè)要增加廣告投入，采用多元化營銷方式，同時(shí)注意建立線上營銷平臺來占據(jù)一部分線上市場。不論是多元化還是線上營銷都可以使得潛在客戶更加了解企業(yè)實(shí)際情況，也有助于企業(yè)打開新的市場，獲得更多市場競爭力。④控制研發(fā)成本。制造業(yè)企業(yè)研發(fā)成本的控制可以引入先進(jìn)的PID開發(fā)模式，該模式也是美國蘋果及國內(nèi)華為公司的研發(fā)模式，其核心在于集成產(chǎn)品開發(fā)。關(guān)鍵流程如圖1所示。

圖1 PID研發(fā)模式流程

3.2 輔助價(jià)值鏈成本控制

①控制人力資源成本。人力資源成本的控制可以通過建立完善的、公平公正的人才選拔制度和公開透明的升職競爭制度，并保障制度得以落實(shí)，這樣才能保障人力資源部對各崗位人員進(jìn)行有效管理，也有利于激發(fā)員工工作積極性和熱情，主動參與專業(yè)知識培訓(xùn)和技能考核。新員工在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)要更加側(cè)重于成本效益方面的培訓(xùn)，讓新員工從思想上認(rèn)識到成本控制的重要性。為了保障員工在任職期間不會對企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響，還要定期對關(guān)鍵崗位進(jìn)行輪換制度，以減少人為引起的不必要的損失。各崗位員工經(jīng)過輪換也可以獲得更多學(xué)習(xí)機(jī)會，快速實(shí)現(xiàn)自我成長。②控制安保成本。安保工作看似簡單，但是對于企業(yè)來說也有著極其重要的作用，可以有效降低企業(yè)安全成本及不必要的財(cái)產(chǎn)損失，所以企業(yè)在發(fā)展中也要注重安保成本控制。其一，要加強(qiáng)企業(yè)員工對安保工作思維上的認(rèn)識，安全無小事，事關(guān)安全都要嚴(yán)肅對待。當(dāng)下沒有發(fā)生安全問題并不代表企業(yè)這方面已經(jīng)做到完好，所以企業(yè)員工始終要保持警惕性和安全危機(jī)意識。其二，安保生產(chǎn)計(jì)劃制定后要落實(shí)到各部門、各員工，一切生產(chǎn)經(jīng)營活動按照指導(dǎo)方針、國家安全政策等文件執(zhí)行[3]。

3.3 縱向成本控制

①建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。企業(yè)在進(jìn)行采購時(shí)可以借助供應(yīng)商管理庫存(VMI)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)合理、經(jīng)濟(jì)的采購。VMI系統(tǒng)可以當(dāng)作制造業(yè)和供應(yīng)商之間的良好的溝通橋梁，也可以增強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息交流，企業(yè)可以通過系統(tǒng)獲取供應(yīng)商庫存量，確保其庫存量足夠應(yīng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，避免因?yàn)閹齑娌蛔阌绊懫髽I(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。VMI系統(tǒng)還可以增加對上游企業(yè)的成本管控，有效降低成本[4]。②開發(fā)目標(biāo)客戶。對于下游客戶獲取渠道有限的問題，制造業(yè)企業(yè)可以拓寬客戶開發(fā)路徑，除了要穩(wěn)定產(chǎn)品購買力強(qiáng)、信譽(yù)度高的大型客戶外，還要開發(fā)零售小客戶。不管是大客戶還是小客戶，企業(yè)在進(jìn)行確定時(shí)，要綜合考慮目標(biāo)客戶需求是否符合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況，還要確定目標(biāo)客戶的購買力及誠信程度、行業(yè)口碑等信息。這樣才有助于企業(yè)與其建立長期、有效、穩(wěn)定的合作關(guān)系，雙方也可以通過合作實(shí)現(xiàn)共贏。

3.4 橫向價(jià)值鏈的成本控制

①與競爭對手合作研發(fā)產(chǎn)品。對于專項(xiàng)設(shè)備制造業(yè)來說，行業(yè)本身就要求企業(yè)要有一定的專業(yè)技術(shù)及創(chuàng)新能力，同行業(yè)企業(yè)間可以在不違背專利保護(hù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)交流和創(chuàng)新，使各企業(yè)在溝通交流中提升技術(shù)和創(chuàng)新能力。所以企業(yè)要與同行業(yè)各大企業(yè)加強(qiáng)合作交流，把單一的競爭關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)樵诟偁幹泻献?，也可以與競爭對手簽訂合同，共同研究，攜手創(chuàng)新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)雙贏。為了保障在競爭中愉快的合作，雙方可以簽訂詳細(xì)的合作條款，注明合作事宜邊界，嚴(yán)格遵循規(guī)則，不可越界[5]。②擴(kuò)大產(chǎn)業(yè)規(guī)模。制造業(yè)企業(yè)要不斷擴(kuò)大規(guī)模，追求規(guī)模優(yōu)勢，可以采用持續(xù)兼并價(jià)值鏈、延伸生產(chǎn)線、擴(kuò)張市場等的方式，來實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)，從而完成成本控制目標(biāo)。

4 結(jié)論

總而言之，在專業(yè)設(shè)備制造業(yè)企業(yè)發(fā)展中，成本控制和管理的良好落實(shí)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)備的高效利用和資金的有效使用，也可以為企業(yè)在市場的發(fā)展提供一定的競爭力優(yōu)勢。制造業(yè)企業(yè)要做好成本管控并不是一朝一夕的事情，要經(jīng)過不斷摸索、不斷探究實(shí)現(xiàn)，對于本文中基于價(jià)值鏈基礎(chǔ)分析的成本管理問題，本文相繼從主體價(jià)值鏈、輔助價(jià)值鏈、縱向價(jià)值鏈、橫向價(jià)值鏈四方面提出了成本控制措施，加以完善企業(yè)成本管理過程。希望可以為各行業(yè)成本控制提供一定的實(shí)際借鑒意義。