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    企業(yè)數(shù)據(jù)跨境流動中的合規(guī)對策和選擇

    2022-11-11 13:54:33
    國際商務(wù)財會 2022年17期

    王 蕾

    (南京財經(jīng)大學(xué))

    一、跨境數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)合規(guī)概述

    數(shù)字技術(shù)在近年深刻改變著全球的政治和經(jīng)濟(jì)格局,全球化背景下數(shù)據(jù)的跨境活動爆炸式增長且對數(shù)據(jù)流動的需求也在不斷的擴(kuò)張,數(shù)據(jù)流動是大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)的根本需求,隨著我國全球化程度的深入,在“一帶一路”倡議背景之下,國家之間的經(jīng)貿(mào)關(guān)系愈加緊密,數(shù)據(jù)的跨境流動也成為經(jīng)濟(jì)全球化以及數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可避免的趨勢。與此同時企業(yè)作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)的主體,隨著海外業(yè)務(wù)增長,數(shù)據(jù)跨境流動活躍,面臨著更加嚴(yán)峻的數(shù)字安全與合規(guī)風(fēng)險,需要尋求更加科學(xué)合理的合規(guī)體系建設(shè),進(jìn)而更好地參與市場競爭。

    (一)跨境數(shù)據(jù)流動內(nèi)涵的變化

    所謂的“數(shù)據(jù)”是指對客觀事物進(jìn)行記錄并予以識別的符號,從數(shù)據(jù)的主體來看,可以分為個人數(shù)據(jù)、商業(yè)數(shù)據(jù)以及公共數(shù)據(jù)。不同類型數(shù)據(jù)的保護(hù)涉及不同的利益取舍,個人數(shù)據(jù)的跨境流動保護(hù)主要涉及到個人人格權(quán)和隱私權(quán)的保護(hù);商業(yè)數(shù)據(jù)的跨境保護(hù)涉及到數(shù)據(jù)的政策以及出口;公共數(shù)據(jù)的跨境流動主要涉及到國家的數(shù)據(jù)安全、公共利益以及數(shù)據(jù)主權(quán)。數(shù)據(jù)跨境流動(Transborder Data Flow)的概念始見于1980年經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展組織(OECD)制定的《關(guān)于保護(hù)隱私和個人數(shù)據(jù)跨境流動指南》,將其概括為個人數(shù)據(jù)跨越國境的運(yùn)動(Transborder of Personal Data)。歐盟在《一般數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(GDPR)中采取的立場是不以跨越傳統(tǒng)的物理界限為唯一標(biāo)準(zhǔn),如果數(shù)據(jù)可以被其他國家的主體訪問,也被認(rèn)為屬于數(shù)據(jù)跨境流動的范疇。由此可見,跨境數(shù)據(jù)的內(nèi)涵愈加豐富和具體,數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)和信息系統(tǒng)跨越國家邊境的運(yùn)動,涉及到數(shù)據(jù)權(quán)屬、隱私保護(hù)、法律適用與管轄、乃至國際貿(mào)易規(guī)則等,具有強(qiáng)烈的數(shù)據(jù)時代的特征。

    (二)企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)的理論依據(jù)

    企業(yè)是各種數(shù)據(jù)收集、處理、存儲的主體之一,是數(shù)據(jù)跨境流動的主體,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的驅(qū)動下,過度的禁止和放松都是不合理的,一方面過度禁止數(shù)據(jù)的流動不利于數(shù)據(jù)的跨境流動,不利于數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢。另一方面過度放松的數(shù)據(jù)跨境流動,盲目追求在數(shù)據(jù)市場上的自由流通,會造成數(shù)據(jù)流動和使用的混亂,對數(shù)據(jù)安全造成極大的風(fēng)險。大數(shù)據(jù)企業(yè)為品牌商海外市場的拓展提供了營銷渠道和商業(yè)洞察支持,然而如果大數(shù)據(jù)企業(yè)的企業(yè)戰(zhàn)略缺乏數(shù)據(jù)應(yīng)用的合規(guī)框架,會將企業(yè)置于違反數(shù)據(jù)跨境政策的法務(wù)風(fēng)險中。推動企業(yè)開展數(shù)據(jù)合規(guī)具有現(xiàn)實(shí)意義和緊迫性,企業(yè)規(guī)范收集、使用數(shù)據(jù),安全地進(jìn)行數(shù)據(jù)跨境流動,恰當(dāng)遵守本國以及他國關(guān)于數(shù)據(jù)跨境流動的法律規(guī)則。企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)體系建設(shè)不僅有現(xiàn)實(shí)的需求緊迫性,還具有理論上的依據(jù)。

    企業(yè)作為社會的組成部分,本身是一種復(fù)合型社會經(jīng)濟(jì)組織,兼具經(jīng)濟(jì)屬性和社會屬性。企業(yè)的社會責(zé)任理論是企業(yè)約束自身行為,合規(guī)搭建的理論依據(jù)。根據(jù)傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)學(xué)理論,企業(yè)具有天然的營利性和趨利性,隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,企業(yè)的市場化特征會導(dǎo)致其忽視社會效益,進(jìn)而引發(fā)嚴(yán)重的社會矛盾,當(dāng)前傳統(tǒng)的社會責(zé)任理論內(nèi)涵也與時俱進(jìn)發(fā)生了改變,企業(yè)在為股東爭取利益的同時還要主動承擔(dān)社會責(zé)任。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)對社會的影響越來越深刻,企業(yè)所擁有的數(shù)據(jù)具有極高的商業(yè)價值以及人格權(quán)屬性,其社會屬性更加顯現(xiàn),在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的驅(qū)動下,數(shù)據(jù)全球流動具有常態(tài)化的趨勢,體現(xiàn)在各種貿(mào)易活動之中。特別是大數(shù)據(jù)企業(yè)合法合規(guī)的數(shù)據(jù)跨境安全流動會給社會帶來穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益,因此企業(yè)針對跨境數(shù)據(jù)流動方面的合規(guī)體系搭建,正是其社會屬性增強(qiáng)的理性選擇,也是其積極應(yīng)對數(shù)據(jù)保護(hù)和數(shù)據(jù)安全問題的展現(xiàn)。

    二、數(shù)據(jù)跨境規(guī)制的現(xiàn)狀

    頻繁的數(shù)據(jù)跨境流動是數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的顯著特征,推動了國際數(shù)字貿(mào)易的迅速發(fā)展,但是如果缺少相關(guān)法律規(guī)制和企業(yè)合規(guī)建設(shè),數(shù)據(jù)跨境流動可能會侵犯個人隱私、泄露商業(yè)秘密,甚至?xí)孤秶H秘密和威脅國家安全。各國在數(shù)字經(jīng)濟(jì)中如何最大程度保障數(shù)據(jù)的安全流動,成為各國博弈的焦點(diǎn),并在這個問題上有著不同的立場。

    (一)歐美跨境數(shù)據(jù)流動規(guī)制的現(xiàn)狀

    在數(shù)據(jù)跨境流動的規(guī)制上,全球范圍內(nèi)未形成統(tǒng)一的規(guī)制規(guī)則。歐盟目前實(shí)行嚴(yán)苛的限制政策,其基于對人權(quán)保護(hù)的歷史傳統(tǒng)以及成員國區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一市場形成的動因,對于數(shù)據(jù)跨境流動采取較為嚴(yán)格的限制,以地理區(qū)域?yàn)榛鶞?zhǔn)、充分保護(hù)為前提的事前防御規(guī)制模式。歐盟通過《一般數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(GDPR),對于企業(yè)數(shù)據(jù)的跨境流動采取了一系列的措施,GDPR的實(shí)施范圍不斷地擴(kuò)大,歐盟之外的其他國家以及企業(yè)也不得不主動選擇適用歐盟的法律規(guī)則。歐盟規(guī)定給予一些國家“充分保護(hù)水平”的認(rèn)定是跨國企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)跨境最便捷的路徑,但是由于歐盟對于充分保護(hù)水平認(rèn)定的國家并不多,也因其本身具有政治性,跨國企業(yè)不具有明確的穩(wěn)定性,因此不在合規(guī)建設(shè)中予以考慮。此外歐盟要求在遵守適當(dāng)保障措施的前提下,采取了約束性公司規(guī)則以及采用歐盟提供的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)保護(hù)條款,允許非歐盟企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)跨境的轉(zhuǎn)移流動,成員國監(jiān)管當(dāng)局通過歐盟委員會批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)保護(hù)條款,協(xié)會、不同類型的控制者、處理者組織編寫并經(jīng)過批準(zhǔn)的行為準(zhǔn)則,批準(zhǔn)的認(rèn)證機(jī)制以及第三國控制者或處理者的承諾等,這些機(jī)制為在歐企業(yè)處理所收集的數(shù)據(jù)提供了可選擇的路徑。

    與歐盟規(guī)制不同,美國對數(shù)據(jù)的流動采取自由流通的態(tài)度,因其在數(shù)據(jù)技術(shù)以及數(shù)據(jù)市場上占據(jù)優(yōu)勢,所以美國主要以維護(hù)數(shù)據(jù)的流通以及產(chǎn)業(yè)的競爭優(yōu)勢為目的,構(gòu)建數(shù)據(jù)跨境流動的政策。一方面,美國通過在其他國家的貿(mào)易談判中對數(shù)據(jù)跨境自由流動的主張,破除一些國家因數(shù)據(jù)主權(quán)而主張的數(shù)據(jù)貿(mào)易市場準(zhǔn)入的壁壘。另一方面,美國限制重要技術(shù)的出口以及特定數(shù)據(jù)領(lǐng)域內(nèi)的外國投資。這種對外的主動破除壁壘的侵入以及內(nèi)部重要數(shù)據(jù)的限制保護(hù),可達(dá)到遏制競爭對手,維持美國在數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)市場上的巨大利益以及在科技領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)地位。除了在實(shí)體政策中美國采取一系列措施進(jìn)行自身利益最大化之外,在司法管轄權(quán)領(lǐng)域,美國通過在數(shù)據(jù)領(lǐng)域的“長臂管轄”,擴(kuò)大國內(nèi)法的域外適用,以防止跨國公司將數(shù)據(jù)存儲在別國本地服務(wù)器而阻止美國政府的跨境執(zhí)法需要,由此,數(shù)據(jù)的保護(hù)將依賴于企業(yè)自身的“商業(yè)決策”而非國家傳統(tǒng)的司法保障。為此《澄清境外數(shù)據(jù)的合法使用法案》(以下簡稱CLOUD法案),賦予美國的執(zhí)法機(jī)構(gòu)對于美國企業(yè)數(shù)據(jù)的控制權(quán)。不論企業(yè)是否在美國境內(nèi),美國均享有控制權(quán),此舉擴(kuò)大了美國執(zhí)法機(jī)關(guān)的域外數(shù)據(jù)證據(jù)調(diào)取的范圍,使得美國的數(shù)據(jù)主權(quán)甚至擴(kuò)展到美國企業(yè)所在的全球范圍,是一種司法管轄上的長臂管轄。同時基于美國自身的經(jīng)濟(jì)政治實(shí)力以及與他國達(dá)成的合作,其他國家要調(diào)取存儲在美國的數(shù)據(jù)則需要通過美國“適格外國政府”的審查。據(jù)此,美國通過一系列的措施,以數(shù)據(jù)的自由流通為立場,保護(hù)本國的數(shù)據(jù)安全,同時維護(hù)自身在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的巨大利益。

    (二)我國跨境數(shù)據(jù)流動治理現(xiàn)狀

    我國在數(shù)據(jù)跨境流動趨勢下也在不斷地建立和完善數(shù)據(jù)跨境流動規(guī)制,維護(hù)國內(nèi)數(shù)據(jù)的規(guī)范跨境,維護(hù)國家的安全。我國在數(shù)據(jù)保護(hù)方面從《網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)法》《數(shù)據(jù)安全保護(hù)法》到《個人信息數(shù)據(jù)保護(hù)法》以及相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的頒布,其中都不乏包括對跨境數(shù)據(jù)流通的規(guī)制內(nèi)容,確定了企業(yè)對于個人信息,重要數(shù)據(jù)的本地化存儲以及跨境流動安全評估的義務(wù),但是這些法律規(guī)則對于企業(yè)數(shù)據(jù)跨境流動的規(guī)制操作性不強(qiáng),規(guī)則中要求對跨境數(shù)據(jù)的安全評估方法不明確,安全評估標(biāo)準(zhǔn)和辦法尚處于缺位狀態(tài)。各規(guī)則之間缺乏系統(tǒng)的設(shè)計,制度較為零散,沒有形成系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)治理規(guī)范體系。除此之外沒有獨(dú)立的監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)管,監(jiān)管職責(zé)劃分不清。在數(shù)據(jù)執(zhí)法上未形成健全的數(shù)據(jù)跨境執(zhí)法程序。雖然目前我國的數(shù)據(jù)跨境流動規(guī)制尚存問題,但我國仍在進(jìn)行構(gòu)建數(shù)據(jù)保護(hù)、數(shù)據(jù)跨境流通治理體系的嘗試和選擇,增強(qiáng)與國際社會的對話和談判,在數(shù)據(jù)保護(hù)國際規(guī)則方面爭取話語權(quán),在“一帶一路”政策背景加持下,我國與沿線國家的聯(lián)系愈加緊密,也需要在數(shù)據(jù)保護(hù)規(guī)制與合作治理方面有所體現(xiàn)。

    三、企業(yè)數(shù)據(jù)跨境合規(guī)的風(fēng)險與困境

    數(shù)據(jù)跨境流動是企業(yè)在國際貿(mào)易中的業(yè)務(wù)需求,隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)以及全球化的深入發(fā)展,數(shù)據(jù)領(lǐng)域與產(chǎn)業(yè)競爭、經(jīng)貿(mào)關(guān)系等各種議題相結(jié)合,越來越成為國家間博弈的復(fù)雜領(lǐng)域之一。國家間的博弈勢必會影響國家的經(jīng)貿(mào)政策,我國企業(yè)在全球化趨勢下不斷地開展海外業(yè)務(wù),在這種復(fù)雜的各國博弈形勢下,企業(yè)在數(shù)據(jù)跨境流動方面面臨風(fēng)險以及合規(guī)困境。

    (一)數(shù)據(jù)跨境流動規(guī)制未形成統(tǒng)一規(guī)則,企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)面臨不確定性

    由上述的國際主要經(jīng)濟(jì)體的數(shù)據(jù)跨境流動治理實(shí)踐來看,各國數(shù)據(jù)流動法律、法規(guī)有著各不相同的歷史根源、立法模式以及利益立場,數(shù)據(jù)保護(hù)沒有形成統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn),對于企業(yè)而言,企業(yè)面臨著巨大的法律風(fēng)險,如果企業(yè)沒有進(jìn)行有效的合規(guī)體系搭建,應(yīng)對此類法律風(fēng)險的能力不足,將導(dǎo)致在海外拓展業(yè)務(wù)的企業(yè)因觸犯當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)數(shù)據(jù)跨境流動的法律限制性規(guī)定而遭受巨額行政罰款,給企業(yè)帶來巨大損失。同樣因?yàn)楦鲊鴶?shù)據(jù)保護(hù)的力度以及標(biāo)準(zhǔn)不一,存在諸多不確定性為企業(yè)的合規(guī)工作帶來難點(diǎn),也增加了企業(yè)合規(guī)的成本。

    (二)各國數(shù)據(jù)領(lǐng)域的博弈加劇,企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)面臨困擾

    當(dāng)前跨國企業(yè)主要借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)跨境交易,業(yè)務(wù)的需求使得數(shù)據(jù)在各國之間的流動加劇,數(shù)據(jù)主權(quán)問題也越來越成為各國博弈的焦點(diǎn),為了在數(shù)據(jù)治理國際博弈中取得制度先機(jī),遏制中國互聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,以歐美為首的西方國家,設(shè)立了極其嚴(yán)格的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)以提高數(shù)據(jù)市場準(zhǔn)入門檻,增強(qiáng)本國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)同外國巨頭的博弈籌碼。我國企業(yè)在他國遭受到歧視性待遇,遭遇壁壘準(zhǔn)入限制,諸如美國政府對TikTok的封禁,將其列為不受信任的APP,從美國的移動應(yīng)用商店進(jìn)行下架,對TikTok進(jìn)行審查稱其有可能向中國政府泄露美國的個人隱私數(shù)據(jù),在這背后是數(shù)據(jù)主權(quán)的政治斗爭與利益博弈,因此對于企業(yè)而言這些不確定的風(fēng)險對企業(yè)合規(guī)工作造成困擾。

    (三)國內(nèi)數(shù)據(jù)跨境流動規(guī)制存在問題,企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)存在難題

    企業(yè)開展海外業(yè)務(wù),涉及到數(shù)據(jù)跨境流動,不僅要遵守當(dāng)?shù)氐臄?shù)據(jù)跨境流動規(guī)則,也要遵守本國關(guān)于企業(yè)“走出去”的數(shù)據(jù)傳輸規(guī)制,我國關(guān)于數(shù)據(jù)跨境流動的規(guī)則與其他國家的規(guī)則存在沖突,如前所述的歐盟以及美國的相關(guān)法律規(guī)則都包含域外適用的內(nèi)容和趨勢,我國的數(shù)據(jù)安全保護(hù)方面也針對他國的不當(dāng)域外適用進(jìn)行阻斷,在數(shù)據(jù)主權(quán)問題上的爭議,以及由此引發(fā)的在出口管制方面的調(diào)查等復(fù)雜局面使得企業(yè)合規(guī)壓力增大,合規(guī)的成本進(jìn)一步增加。

    四、企業(yè)數(shù)據(jù)跨境合規(guī)的對策

    我國《數(shù)據(jù)安全法》《個人信息保護(hù)法》的頒布,對數(shù)據(jù)跨境流動限制嚴(yán)格程度對標(biāo)歐盟的GDPR,在立法水平上確保中國企業(yè)符合個人信息保護(hù)和數(shù)據(jù)安全的要求,為中國企業(yè)跨境業(yè)務(wù)提供法理支持。處于當(dāng)前國際形勢復(fù)雜的企業(yè),需要關(guān)注經(jīng)營業(yè)務(wù)所涉及的國家及地區(qū)的數(shù)據(jù)隱私安全方面的立法動態(tài),評析相關(guān)規(guī)則對企業(yè)業(yè)務(wù)的影響,主動適用,積極應(yīng)對,制定合規(guī)對策,確保其數(shù)據(jù)處理和傳輸符合相關(guān)法律的要求。

    (一)關(guān)注國內(nèi)外立法動態(tài)及監(jiān)管趨勢

    一方面,國際規(guī)則尚未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),要求企業(yè)關(guān)注各國的立法動態(tài),留意各國關(guān)于數(shù)據(jù)跨境流動治理規(guī)則的差異性,根據(jù)國內(nèi)外生效的數(shù)據(jù)規(guī)范做好自身的合規(guī)工作,留意國內(nèi)外數(shù)據(jù)規(guī)范的立法趨勢以及立法動態(tài),評估對其業(yè)務(wù)的影響以及將要面臨的法律風(fēng)險,以便及時建立事前的預(yù)防法律風(fēng)險的措施,做好應(yīng)對準(zhǔn)備,更加從容面對發(fā)生的法律風(fēng)險,減少因未建立事前的合規(guī)機(jī)制而造成的企業(yè)經(jīng)營損失。另一方面,雖然關(guān)于數(shù)據(jù)治理的國際規(guī)則尚未形成統(tǒng)一的治理標(biāo)準(zhǔn)和共識,各國的數(shù)據(jù)立法存在差異,但是各國的數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)仍然存在共同之處,各國之間也在積極尋求統(tǒng)一銜接的可能,在各自的治理立場前提下進(jìn)行一定的妥協(xié)和理性衡量,試圖在數(shù)據(jù)規(guī)制方面建立共識性標(biāo)準(zhǔn),尋求制定國際規(guī)則的最大可能,并最大程度發(fā)揮數(shù)據(jù)的經(jīng)濟(jì)價值,不減損數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)帶來的巨大經(jīng)濟(jì)效益。因此對于企業(yè)來講,針對國際趨勢的預(yù)判非常重要,需要企業(yè)在數(shù)據(jù)跨境合規(guī)工作中,增強(qiáng)合規(guī)工作的效能,靈活應(yīng)對合規(guī)風(fēng)險,在此基礎(chǔ)上制定合規(guī)框架,定時自檢。

    (二)主動適用跨境數(shù)據(jù)規(guī)制規(guī)則

    在世界各國加速數(shù)據(jù)立法以取得制度先機(jī)的時代背景下,企業(yè)應(yīng)該直面國際數(shù)據(jù)治理的難題,通過內(nèi)外轉(zhuǎn)變化被動為主動,并以此為契機(jī)優(yōu)化自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。因此企業(yè)應(yīng)在數(shù)據(jù)跨境過程中主動適用跨境數(shù)據(jù)規(guī)則,諸如在當(dāng)前形勢下很多國家提出了數(shù)字本地化的要求,要求企業(yè)將物理數(shù)據(jù)中心或者物理服務(wù)器設(shè)在業(yè)務(wù)開展所在國內(nèi),并通過對數(shù)字本地化的要求對企業(yè)的數(shù)據(jù)流動提出審查甚至是壁壘。因此企業(yè)主動考慮采取數(shù)據(jù)本地化的部署,一定程度上避免數(shù)據(jù)跨境的問題。除此之外在歐企業(yè)也可以采取歐盟的標(biāo)準(zhǔn)合同條款作為公司合同的擬定樣板,這樣對于采取標(biāo)準(zhǔn)合同項(xiàng)下的跨境數(shù)據(jù)不需要監(jiān)管機(jī)構(gòu)的個案審批,在一定程度上避免了法律風(fēng)險的產(chǎn)生,遵守了法律要求,避免被處以巨額的行政罰款。

    (三)建立數(shù)據(jù)分級管理與保護(hù)制度

    不同類型的數(shù)據(jù)風(fēng)險等級有差異性,企業(yè)通過收集到的各種類型數(shù)據(jù),在制定企業(yè)合規(guī)策略時,根據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)采集的數(shù)據(jù)來源、方式、類型的不同對數(shù)據(jù)進(jìn)行劃分,分類別、分級別對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,根據(jù)不同的數(shù)據(jù)隱私級別制定相應(yīng)級別的加密規(guī)則以及訪問權(quán)限范圍,建立多元化有效的合規(guī)流程。企業(yè)將收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理分類,制定DI(Data Inventory)清單作為評估參考。對于數(shù)據(jù)分類分級的標(biāo)準(zhǔn)問題,可以按照其歸屬業(yè)務(wù)范疇劃分類別,且分類的顆粒度應(yīng)當(dāng)保持適度,按照層次遞進(jìn)的分類順序進(jìn)行分類,在分級標(biāo)準(zhǔn)上以數(shù)據(jù)的敏感度、關(guān)鍵度以及司法管轄要求進(jìn)行定級。對于具有敏感性、重要性的數(shù)據(jù)跨境采取謹(jǐn)慎態(tài)度,企業(yè)非必要不予將此部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行跨境流動,在處理數(shù)據(jù)時要遵守必要性和有限性原則,避免對跨境數(shù)據(jù)的濫用。

    當(dāng)企業(yè)向第三方提供數(shù)據(jù)時,企業(yè)應(yīng)與第三方供應(yīng)商簽訂數(shù)據(jù)相關(guān)的安全與保密協(xié)議以及滿足當(dāng)?shù)財?shù)據(jù)跨境法律規(guī)定的跨境轉(zhuǎn)移協(xié)議,協(xié)議明確共享數(shù)據(jù)的范圍、內(nèi)容、使用方法以及保護(hù)手段等雙方的權(quán)利義務(wù),對其供應(yīng)提出數(shù)據(jù)合規(guī)的基線,要求供應(yīng)商定期自檢,并按照約定的目的和范圍使用數(shù)據(jù)。企業(yè)對下游供應(yīng)商的數(shù)據(jù)處理關(guān)系以及處理流程提出要求并定期監(jiān)督和審計,要求和督促第三方下游供應(yīng)商組建數(shù)據(jù)合規(guī)團(tuán)隊,形成全方位的合規(guī)布局。

    (四)建立專業(yè)化的合規(guī)團(tuán)隊

    企業(yè)在內(nèi)部可以考慮成立由法務(wù)部門、信息安全部門、隱私合規(guī)部門和業(yè)務(wù)部門成員組成專業(yè)的部門,定期研究各地區(qū)的法律動態(tài),實(shí)時更新面向用戶的協(xié)議文本,由專業(yè)的技術(shù)組成人員提供技術(shù)支持,并利用數(shù)據(jù)合規(guī)工具整體規(guī)劃,構(gòu)建企業(yè)有效的合規(guī)工作流程。盡可能在每個國家或地區(qū)聘任專業(yè)的人員,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的保護(hù)事宜,參與到具體的數(shù)據(jù)跨境過程的設(shè)計和評估中,以達(dá)到降低法律風(fēng)險的目的,從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),降低企業(yè)的成本。

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