企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的研究

李照文 安徽省旅游集團(tuán)有限責(zé)任公司

引言

現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中會(huì)涉及到多種多樣的財(cái)務(wù)信息，在此種背景下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作形式已經(jīng)難以滿足信息處理與數(shù)據(jù)運(yùn)用的現(xiàn)實(shí)要求。因此，我國(guó)很多企業(yè)開(kāi)始關(guān)注財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，此種模式的建立能夠幫助工作人員深度挖掘信息數(shù)據(jù)的價(jià)值與內(nèi)容，進(jìn)而提升工作質(zhì)量與效率，有效為后續(xù)企業(yè)決策提供幫助。由此可見(jiàn)，圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行研究,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展具有重要意義。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式運(yùn)用的相關(guān)概述

(一)應(yīng)用價(jià)值

對(duì)于企業(yè)來(lái)講，財(cái)務(wù)管理工作的意義重大，不僅可以直接影響后續(xù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的制定，還關(guān)乎相關(guān)決策的科學(xué)性與合理性，稍有不慎便會(huì)直接影響企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。而財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的建立與運(yùn)用更是有效地將財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了信息化時(shí)代的改革，其運(yùn)用價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，有利于幫助企業(yè)工作人員提升管理質(zhì)量。目前，我國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸增強(qiáng)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)無(wú)法帶來(lái)巨大的價(jià)值作用。因此，部分企業(yè)開(kāi)始關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同管理模式，此模式的運(yùn)用可以最大程度地降低管理會(huì)計(jì)工作的難度，降低財(cái)務(wù)工作人員的工作量以及壓力。第二，該模式的運(yùn)用能夠進(jìn)一步拓展企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作職能，在運(yùn)用該模式之后，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作可以有效延伸到不同的部門(mén)中，進(jìn)而使部門(mén)之間形成體系，使財(cái)務(wù)信息更加迅速地流轉(zhuǎn)在不同的部門(mén)中，發(fā)揮信息的價(jià)值。第三，有助于提升財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)度。財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的使用可以幫助財(cái)務(wù)管理人員獲取不同部門(mén)的業(yè)務(wù)以及數(shù)據(jù)信息，并驗(yàn)證財(cái)務(wù)信息的狀況，這有利于提升財(cái)務(wù)信息的整體質(zhì)量。

(二)協(xié)同模式的特點(diǎn)

現(xiàn)階段由于我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式建設(shè)方面存在共享性、標(biāo)準(zhǔn)化等特點(diǎn)，因此，在模式運(yùn)用的過(guò)程中需要在信息化系統(tǒng)中逐步完成。其中標(biāo)準(zhǔn)性要求企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)定處理數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)管理工作的信息化可以發(fā)揮作用，完成信息共享。在搭建財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同管理平臺(tái)與系統(tǒng)之后，工作人員可以在系統(tǒng)中運(yùn)用各種數(shù)據(jù)，進(jìn)而在項(xiàng)目開(kāi)展的同時(shí)，幫助管理人員及時(shí)地結(jié)合企業(yè)情況作出相應(yīng)的決策，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及管理工作能夠發(fā)揮自身價(jià)值。

(三)積極的作用與優(yōu)勢(shì)

1.促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度優(yōu)化

我國(guó)企業(yè)的發(fā)展起步較晚，因此，部分企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中并沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況科學(xué)地優(yōu)化各項(xiàng)制度，以至于制度存在嚴(yán)重的漏洞與缺失狀況，需要進(jìn)一步更新與完善。對(duì)于企業(yè)來(lái)講，若是制度管理方面存在不足，則會(huì)直接影響企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和效果。鑒于此情況，要求企業(yè)必須要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的運(yùn)用，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作可以依托信息化技術(shù)的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)高速發(fā)展。

2.提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率

企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，可以在短時(shí)間內(nèi)增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率，并幫助管理人員優(yōu)化與創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作方式?，F(xiàn)階段，社會(huì)發(fā)展進(jìn)步迅速，企業(yè)必須要積極地適應(yīng)社會(huì)與技術(shù)發(fā)展的需要，才能夠掌握發(fā)展的主動(dòng)權(quán)，進(jìn)一步拓展自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。在過(guò)去，財(cái)務(wù)管理工作部門(mén)主要是針對(duì)財(cái)務(wù)方面的開(kāi)銷數(shù)據(jù)精準(zhǔn)地完成數(shù)據(jù)分析與報(bào)銷等工作。此種情況下，會(huì)出現(xiàn)員工以自己發(fā)票謊稱工作發(fā)票報(bào)銷的情況，長(zhǎng)此以往對(duì)于企業(yè)來(lái)講是非常不利的經(jīng)濟(jì)損失。此外，由于財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)能力以及謹(jǐn)慎意識(shí)不夠，以至于很多企業(yè)會(huì)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失等狀況，甚至在很久之后才會(huì)發(fā)現(xiàn)。而在使用財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式之后，所有的數(shù)據(jù)處理工作都是在互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算技術(shù)幫助下進(jìn)行，系統(tǒng)中會(huì)包含各類詳細(xì)的支出清單，且不會(huì)受到人為的影響，這樣便可以幫助財(cái)務(wù)管理工作人員提升工作質(zhì)量，減少投機(jī)取巧等情況的出現(xiàn)。

二、財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同管理運(yùn)用的現(xiàn)狀分析

結(jié)合我國(guó)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的運(yùn)用情況來(lái)看，依舊存在很多的不足。一是信息失真，目前我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，很多企業(yè)為了能夠擴(kuò)大自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，拓展經(jīng)濟(jì)效益，在競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中會(huì)使用很多不良的手段與方式，甚至?xí)档褪┕こ杀?，更換產(chǎn)品原材料等，在此種情況下企業(yè)的會(huì)計(jì)核算便極容易出現(xiàn)誤差等狀況，一旦失真便會(huì)加大財(cái)務(wù)報(bào)表制定等工作的難度。二是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的后期維護(hù)管理難度較大。對(duì)于信息化技術(shù)的運(yùn)用來(lái)講，最為關(guān)鍵的便是系統(tǒng)的后期維護(hù)與優(yōu)化，此項(xiàng)工作的工作量較大，一旦沒(méi)有及時(shí)科學(xué)地加以優(yōu)化便會(huì)直接影響該企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量，甚至?xí)霈F(xiàn)財(cái)務(wù)信息泄露的狀況，產(chǎn)生非常嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)必須要針對(duì)性地加強(qiáng)信息化管理質(zhì)量。三是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)與運(yùn)營(yíng)等其他工作人員的溝通質(zhì)量較差，存在非常嚴(yán)重的交流不及時(shí)、不同步的狀況。部分企業(yè)的開(kāi)放性不高，盡管能夠使用財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同管理模式，但是整體運(yùn)用效率依舊較低，無(wú)法規(guī)避信息不對(duì)稱所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

三、促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同管理的優(yōu)化對(duì)策

(一)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

企業(yè)在使用財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的過(guò)程中需要深化協(xié)同管理以及財(cái)務(wù)一體化理念，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)內(nèi)部的地位，有效地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的聯(lián)動(dòng)。在具體工作中，要求企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式，加大對(duì)信息化系統(tǒng)的運(yùn)用力度，使每一項(xiàng)財(cái)務(wù)信息都能夠?qū)崿F(xiàn)高效的流轉(zhuǎn)。與此同時(shí)，企業(yè)需要結(jié)合不同財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的需要實(shí)時(shí)地加以完善與優(yōu)化，尤其是在進(jìn)行業(yè)務(wù)資源共享與對(duì)接的過(guò)程中，更要利用平臺(tái)功能科學(xué)地調(diào)取數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，有效確保財(cái)務(wù)一體化工作的質(zhì)量。此外，企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)的重視，在應(yīng)用的過(guò)程中，充分結(jié)合自身情況，選擇功能性較強(qiáng)且適合的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，降低財(cái)務(wù)人員的工作難度。若是企業(yè)存在大量的個(gè)性化業(yè)務(wù)，則可以選擇系統(tǒng)功能調(diào)整難度較小的軟件，使信息化可以被更好地運(yùn)用。

對(duì)于企業(yè)來(lái)講，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的一體化發(fā)展，其關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)之間的融合，要求工作人員在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程中應(yīng)及時(shí)地使用信息化協(xié)同系統(tǒng)錄入相關(guān)信息，并生成相應(yīng)的憑證信息。該憑證在財(cái)務(wù)人員審查之后便可以自動(dòng)化生成在報(bào)表內(nèi)容中。此項(xiàng)工作大大降低了財(cái)務(wù)工作人員的工作難度，與傳統(tǒng)的工作模式相比，不需要重復(fù)的錄入相應(yīng)信息便可以實(shí)時(shí)地共享數(shù)據(jù)內(nèi)容，使每一位企業(yè)的工作人員都能夠利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行工作，從而提升企業(yè)相關(guān)決策的科學(xué)性。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化可以實(shí)現(xiàn)資金管理與物資信息的同步，其中采購(gòu)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)等信息的自動(dòng)化生成憑證也降低了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作量。在具體工作中，財(cái)務(wù)人員只要進(jìn)入到系統(tǒng)功能便可以查明各種業(yè)務(wù)信息情況，進(jìn)而完成管控，使財(cái)務(wù)核算等工作從原有的工作形式轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑芸亍?/p>

(二)全面預(yù)算管理

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雖然可幫助工作人員完成管理工作，但是卻只能夠簡(jiǎn)單地反映財(cái)務(wù)的情況，無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行管控。因此，企業(yè)需要借助全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展才能夠達(dá)到有效管控的目的。在過(guò)去，傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)中由于缺少網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，很多信息系統(tǒng)存在獨(dú)立性較強(qiáng)的狀況。在此種情況下，企業(yè)不能夠直接完成財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管，以至于財(cái)務(wù)信息管理工作無(wú)法達(dá)到預(yù)期要求。此外，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息化軟件中，會(huì)受到多種外在因素的影響，企業(yè)很難真實(shí)地了解分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息與情況，以至于在財(cái)務(wù)監(jiān)管工作方面存在較大的漏洞，難以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的完成信息的反饋，導(dǎo)致預(yù)算工作的價(jià)值不能夠得以體現(xiàn)。因此，必須要進(jìn)行全面預(yù)算管理。首先，制定科學(xué)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，并在信息化協(xié)同系統(tǒng)中增設(shè)預(yù)算功能，使系統(tǒng)可以根據(jù)不同的需要提供預(yù)算編制方案，以此確保預(yù)算工作的順利進(jìn)行。其次，針對(duì)企業(yè)情況加以優(yōu)化與調(diào)整，確保預(yù)算工作可以符合實(shí)際狀況。最后，有效利用全面預(yù)算管理工作將企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與預(yù)算、會(huì)計(jì)、管理工作融合到一起，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科學(xué)的資金規(guī)劃，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理效率。

(三)資金動(dòng)態(tài)管控

企業(yè)管理工作的核心是財(cái)務(wù)管理工作，而財(cái)務(wù)管理的主要對(duì)象便是資金的管控。因此，對(duì)于企業(yè)來(lái)講，企業(yè)的調(diào)用以及投資等活動(dòng)都需要科學(xué)地加以管控才能夠降低資金風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)階段，企業(yè)進(jìn)行資金管理的形式主要為內(nèi)部管理、財(cái)務(wù)結(jié)算以及財(cái)務(wù)公司三種。其中內(nèi)部管理是指內(nèi)部銀行，其建立目的在于企業(yè)資金結(jié)算與運(yùn)作。在此種模式的運(yùn)用下企業(yè)業(yè)務(wù)所涉及到的機(jī)構(gòu)現(xiàn)金信息主要是通過(guò)內(nèi)部銀行進(jìn)行管理。而財(cái)務(wù)結(jié)算中心則是內(nèi)部設(shè)計(jì)的部門(mén)，主要是進(jìn)行現(xiàn)金業(yè)務(wù)往來(lái)的管控，進(jìn)而幫助管理人員實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一管控，使資金管理工作變得更加透明、公開(kāi)，進(jìn)而達(dá)到資金動(dòng)態(tài)化管理的效果，以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

(四)提升管理人員能力

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式建立和運(yùn)用的過(guò)程中，需要貫徹落實(shí)專業(yè)人才培養(yǎng)理念，提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力。在具體工作中，要求企業(yè)的人力人員要在招聘環(huán)節(jié)盡可能地提升財(cái)務(wù)人員選用標(biāo)準(zhǔn)，并在招聘過(guò)程中針對(duì)管理會(huì)計(jì)需要選擇人才。與此同時(shí)，在錄用之前還應(yīng)該針對(duì)其專業(yè)能力進(jìn)行考查，確保每一位財(cái)務(wù)管理的工作人員都能夠深入了解財(cái)務(wù)管理工作的具體內(nèi)容以及崗位職責(zé)，進(jìn)而科學(xué)地運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式。此外，企業(yè)需運(yùn)用財(cái)務(wù)崗位勝任力模型分析不同人員的綜合能力情況，進(jìn)而分析工作人員與財(cái)務(wù)管理工作的契合度。而針對(duì)老員工來(lái)講，則應(yīng)該定期的進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)，拓展財(cái)務(wù)知識(shí)，幫助其豐富自身專業(yè)能力。在培訓(xùn)的同時(shí)，培訓(xùn)人員還要對(duì)企業(yè)的情況針對(duì)性地進(jìn)行案例分析，確保財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性能可以滿足處理數(shù)據(jù)問(wèn)題以及財(cái)務(wù)信息的需求。

(五)做好財(cái)務(wù)信息質(zhì)量管理工作

企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的同時(shí)需要提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量管理的水平。因此，在建立完相應(yīng)的系統(tǒng)之后，要結(jié)合以下幾個(gè)方面開(kāi)展詳細(xì)的工作：一方面，利用防火墻等技術(shù)增加管理權(quán)限，規(guī)避財(cái)務(wù)信息篡改等情況的產(chǎn)生。在此過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)管理以及安全管理的實(shí)際情況，定期地完成系統(tǒng)的升級(jí)，運(yùn)用技術(shù)保障財(cái)務(wù)信息的安全性。另一方面，企業(yè)還需監(jiān)管會(huì)計(jì)憑證，尤其是企業(yè)的原始憑證，確保數(shù)據(jù)在錄入的過(guò)程中不會(huì)存在異常狀況，這樣才能夠真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的價(jià)值與意義。此外，企業(yè)的報(bào)告數(shù)據(jù)應(yīng)保證格式統(tǒng)一，并確保報(bào)告的真實(shí)性與安全性，以此降低數(shù)據(jù)利用難度，有效地保障財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。

(六)加大財(cái)務(wù)監(jiān)管力度

企業(yè)在使用財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式時(shí)要加大對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管力度，為財(cái)務(wù)管理工作以及該模式的運(yùn)用提供良好的環(huán)境。在組建監(jiān)督管理隊(duì)伍的過(guò)程中不能只包括企業(yè)的管理人員，還需要兼顧各部門(mén)主管人員以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管人員覆蓋整個(gè)企業(yè)。此外，企業(yè)需要結(jié)合自身情況優(yōu)化并完善財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度，并對(duì)財(cái)務(wù)管理的不同環(huán)節(jié)加大約束。在制度運(yùn)用過(guò)程中，也要時(shí)刻關(guān)注制度建設(shè)是否存在不足，并針對(duì)實(shí)際狀況加以優(yōu)化與創(chuàng)新，以此規(guī)避財(cái)務(wù)信息失真等狀況的產(chǎn)生。與此同時(shí)，企業(yè)若是存在財(cái)務(wù)監(jiān)管問(wèn)題，則應(yīng)第一時(shí)間分析其原因，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況與內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化監(jiān)督體系，使其可以發(fā)揮實(shí)際作用，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式發(fā)揮效果，為我國(guó)企業(yè)的發(fā)展提供條件。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)需要結(jié)合自身情況科學(xué)地建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，利用信息化平臺(tái)的搭建提升財(cái)務(wù)信息的處理質(zhì)量與效率。與此同時(shí)，在使用的過(guò)程中也要結(jié)合實(shí)際情況針對(duì)性地加以優(yōu)化與完善，并根據(jù)不同發(fā)展階段的企業(yè)內(nèi)外環(huán)境調(diào)整模式側(cè)重點(diǎn)，確保信息化協(xié)同模式可以發(fā)揮自身價(jià)值，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)工作與業(yè)務(wù)融合在一起，幫助企業(yè)提升整體競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的下一階段發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。■