探究中廣電有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)財(cái)務(wù)一體化管理的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)策略

李 琴 中國(guó)廣電安徽網(wǎng)絡(luò)股份有限公司合肥市分公司

近年來(lái)，隨著中廣電有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)規(guī)模不斷壯大，經(jīng)營(yíng)范圍的增加，信息技術(shù)的不斷融合，對(duì)企業(yè)管理提出了更高要求，財(cái)務(wù)管理更是提高到一個(gè)新層次。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已不再適應(yīng)企業(yè)需求，中廣電有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)正全面推進(jìn)財(cái)務(wù)一體化管理模式，加強(qiáng)集團(tuán)管控能力和提升現(xiàn)代化管理水平。本文從自身工作實(shí)際出發(fā)，就財(cái)務(wù)一體化管理模式談?wù)勛约嚎捶ㄒ约皯?yīng)對(duì)策略。

一、財(cái)務(wù)一體化管理簡(jiǎn)介

此類管理由多項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成，需在先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)輔助下，才可為企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)提供支持，后續(xù)還需明確業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程等多個(gè)方面的融合，最終讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形成一體化管理的趨勢(shì)。財(cái)務(wù)一體化管理主要針對(duì)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)之間的對(duì)接進(jìn)行控制，此過(guò)程可以減少財(cái)務(wù)工作人員的勞動(dòng)量，同時(shí)會(huì)計(jì)控制職能也逐步體現(xiàn)，此基礎(chǔ)之上也實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)管理目標(biāo)，所以財(cái)務(wù)管理中的各類數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性得到了提升，因此，更能及時(shí)反饋出企業(yè)資金的具體情況，以此為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供支持。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)從業(yè)人員也會(huì)更加重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的各類動(dòng)向，因此，更能提高資金的使用情況。以往模式難以滿足現(xiàn)實(shí)需求，要緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)特征，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新，注重財(cái)務(wù)工作的高效開(kāi)展。在實(shí)際操作中，還需綜合考慮財(cái)務(wù)問(wèn)題，最終讓財(cái)務(wù)管理工作可以站在全局的角度對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行客觀和科學(xué)的引導(dǎo)。

二、當(dāng)前財(cái)務(wù)一體化管理建設(shè)面臨的困難

(一)制度層面存在缺陷

財(cái)務(wù)一體化是在完善的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，開(kāi)展企業(yè)一系列運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和日常管理三者整合起來(lái)，并充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)設(shè)備中“事件驅(qū)動(dòng)”的相關(guān)功能，在此基礎(chǔ)上，開(kāi)展一系列財(cái)會(huì)方面的處理業(yè)務(wù)，將業(yè)財(cái)兩種數(shù)據(jù)和資源有機(jī)整合起來(lái)，在整合理念引導(dǎo)下，內(nèi)部產(chǎn)生的各類經(jīng)營(yíng)信息都要進(jìn)行劃分，以使用動(dòng)機(jī)為標(biāo)準(zhǔn)，使其納入到若干業(yè)務(wù)事件中。在事件成為現(xiàn)實(shí)后，借助事件驅(qū)動(dòng)功能將其完整地記錄下來(lái)，同時(shí)按照業(yè)務(wù)與信息處理規(guī)則，使業(yè)財(cái)管理的內(nèi)容匯總到相同數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，當(dāng)有查詢需求時(shí)，由擁有權(quán)限的操作者利用專業(yè)工具進(jìn)入系統(tǒng)，便可將所需信息拷貝出來(lái)，此舉不但可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，第一時(shí)間更新經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，還可充分展現(xiàn)會(huì)計(jì)控制職能，保證數(shù)據(jù)信息安全。

雖然中廣電有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要是集權(quán)式財(cái)務(wù)管理，一直專注于方向性和戰(zhàn)略性管理，也采取了一系列措施來(lái)規(guī)范流程和加強(qiáng)管理，但是針對(duì)正在施行的財(cái)務(wù)管理變革財(cái)務(wù)一體化管理急需要結(jié)合目前的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，缺少更深入的對(duì)各分公司實(shí)地的考察和調(diào)研，了解需求，缺乏從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)來(lái)建設(shè)財(cái)務(wù)一體化。只是局限于自身管理方面設(shè)計(jì)，沒(méi)有從業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合角度探索完善管理制度和操作流程，不利于財(cái)務(wù)一體化工作的順利開(kāi)展，更加難以保證有效實(shí)施。對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，財(cái)務(wù)管理工作一直是重要的引導(dǎo)，此時(shí)財(cái)務(wù)一體化管理需要相應(yīng)的制度支撐，才可明確資金有效使用，從而減少資金浪費(fèi)現(xiàn)象，明確資金的重要流向，合理分配各個(gè)部分的使用資金，推動(dòng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)。

(二)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和觀念的深刻影響

中廣電有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)自21世紀(jì)初開(kāi)始?jí)汛蟀l(fā)展到現(xiàn)在歷經(jīng)幾十年，財(cái)務(wù)管理工作從最初的手工做賬到利用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件技術(shù)，舊有傳統(tǒng)報(bào)銷模式觀念根深蒂固，習(xí)慣于傳統(tǒng)報(bào)銷方式，流程簡(jiǎn)單，管理意識(shí)淡薄，缺乏創(chuàng)新，舊有觀念沒(méi)有及時(shí)調(diào)整。今天借助電子攝像系統(tǒng)、云平臺(tái)等新技術(shù)，給報(bào)銷人員造成很大困擾，難以取得他們的理解和支持，造成在具體的執(zhí)行過(guò)程中存在很多的制約和干擾。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式更多的關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能，主要是會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、核算等工作，而輕管理會(huì)計(jì)職能。當(dāng)前企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式現(xiàn)已不能滿足企業(yè)發(fā)展需求，因此，需要結(jié)合時(shí)代變化，不斷能對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，在模式優(yōu)化后符合現(xiàn)有一體化發(fā)展的各類要求，達(dá)到財(cái)務(wù)管理效率提升的目標(biāo)。作為財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)該應(yīng)對(duì)順應(yīng)財(cái)務(wù)管理新觀念，優(yōu)化企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率，以此推動(dòng)財(cái)務(wù)管理。

(三)信息化建設(shè)不足

中廣電有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)雖然早已使用ERP系統(tǒng)，但是由于軟件系統(tǒng)缺乏整體分析，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)依然脫節(jié)，無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行融通，極大影響信息化進(jìn)程。再加上近兩年企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略調(diào)整，寬帶網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)信號(hào)開(kāi)通等新業(yè)務(wù)的相繼加入，原來(lái)系統(tǒng)已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展，所以企業(yè)需要結(jié)合信息化發(fā)展需要構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。時(shí)代在發(fā)展，各種云科技、大數(shù)據(jù)以及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的大量運(yùn)用，以往的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已無(wú)法滿足企業(yè)現(xiàn)代管理的需求，達(dá)不到共享的要求。

(四)財(cái)務(wù)一體化人才隊(duì)伍建設(shè)不足

推進(jìn)財(cái)務(wù)一體化管理建設(shè)，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的管理模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了更高層次的要求，從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算到智能化平臺(tái)核算，一體化操作系統(tǒng)不僅需要會(huì)計(jì)人員具備專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，還需要財(cái)務(wù)人員能夠熟悉新的軟件操作流程，樹(shù)立管理意識(shí)、服務(wù)意識(shí)?，F(xiàn)實(shí)中企業(yè)財(cái)務(wù)人員大多停留在會(huì)計(jì)日常事務(wù)中，不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，也沒(méi)有深入到業(yè)務(wù)一線，對(duì)一線業(yè)務(wù)不夠熟悉，也沒(méi)有看到企業(yè)發(fā)展的需要，圍繞財(cái)務(wù)一體化工作的要求主動(dòng)探索，不利于財(cái)務(wù)一體化深度有效地實(shí)施。另外，企業(yè)在人才招聘和引進(jìn)上不夠重視，沒(méi)有結(jié)合財(cái)務(wù)一體化管理需求加強(qiáng)人力資源規(guī)劃，招聘相應(yīng)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、計(jì)算機(jī)等方面人才，從而難以形成穩(wěn)定的人才有事。沒(méi)有結(jié)合財(cái)務(wù)一體化工作的展開(kāi)過(guò)程中，建立完善的培訓(xùn)機(jī)制，在信息技術(shù)、專業(yè)能力和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)上體系需要不斷完善。

三、財(cái)務(wù)一體化管理的創(chuàng)新優(yōu)化對(duì)策

(一)彌補(bǔ)一體化制度缺陷與不足

從企業(yè)自身實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)制度規(guī)定，把推進(jìn)一體化財(cái)務(wù)工作作為一項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)規(guī)劃和設(shè)計(jì)，建立健全完善的財(cái)務(wù)一體化管理制度。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)一體化管理的試運(yùn)行階段：第一，首先設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)一體化流程，指導(dǎo)全員參與一體化活動(dòng)，確保工作有序開(kāi)展。深入調(diào)研，了解企業(yè)業(yè)務(wù)需求，根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的方法。比如，詢問(wèn)、走訪和流程測(cè)試，為后期落地奠定良好基礎(chǔ)。第二，集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)制度建設(shè)，在制度建設(shè)上加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)溝通機(jī)制，讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員參與培訓(xùn)，理解風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，發(fā)掘價(jià)值點(diǎn)。建立有效內(nèi)控制度和監(jiān)督機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。第三，企業(yè)圍繞財(cái)務(wù)一體化建設(shè)建立有效的激勵(lì)考核制度，對(duì)不達(dá)標(biāo)的人員要予以處罰，并提出合理化建議，對(duì)做出貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，更好地提升人員職業(yè)素養(yǎng)，為財(cái)務(wù)一體化工作推進(jìn)提供更多的思路和方法。

(二)加強(qiáng)力度，領(lǐng)導(dǎo)重視，做好思想工作

財(cái)務(wù)一體化管理提醒是一項(xiàng)新管理方式，是一個(gè)變革，不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)一體化管理過(guò)程中，需要企業(yè)各個(gè)部門配合，在流程梳理和改變過(guò)程中，會(huì)設(shè)計(jì)到重新定義部門和崗位的職責(zé)，不可避免會(huì)出現(xiàn)沖突和矛盾，此時(shí)需要高層領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力支持，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門矛盾。更加重要的是高度重視并且堅(jiān)定變革信念，明確方向，統(tǒng)一思想，引導(dǎo)企業(yè)全員參與，確保一體化執(zhí)行進(jìn)度，推動(dòng)一體化管理落地有效運(yùn)行。

(三)加強(qiáng)信息化技術(shù)的管理

針對(duì)一體化建設(shè)中存在的問(wèn)題，應(yīng)該建設(shè)規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求，推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化的持續(xù)運(yùn)行，完善財(cái)務(wù)信息化制度，增加信息化建設(shè)基金投入，根據(jù)企業(yè)需要開(kāi)發(fā)新的功能模塊，圍繞財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資金管理、成本核算等打造更多的專業(yè)模塊，從而提升企業(yè)管理效率。同時(shí)也要加強(qiáng)安全隱患的排查和風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別，對(duì)可能存在的系統(tǒng)漏洞及時(shí)發(fā)現(xiàn)，構(gòu)建保密性能強(qiáng)的軟件管理系統(tǒng)抵御病毒入侵，降低安全風(fēng)險(xiǎn)和隱患，最大限度提高一體化平臺(tái)規(guī)范化管理水平。

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)中，不同的模塊具有不同的功能。當(dāng)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展工作的過(guò)程中，可以將以往的人工模式調(diào)整為信息化辦公模式。收到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，首先對(duì)其進(jìn)行核實(shí)，繼而將其傳輸?shù)狡脚_(tái)之中，并存儲(chǔ)于平臺(tái)的大數(shù)據(jù)模塊。當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入后，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)上述數(shù)據(jù)，憑借平臺(tái)的計(jì)算功能，展開(kāi)預(yù)算工作，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理。另外，財(cái)務(wù)人員同樣可以根據(jù)業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況，對(duì)其當(dāng)前所花費(fèi)的成本進(jìn)行計(jì)算，根據(jù)總成本，判斷業(yè)務(wù)是否存在超預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。如存在，則可以及時(shí)采取措施，對(duì)其進(jìn)行處理，將成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目標(biāo)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

(四)提高資金管控認(rèn)知，促進(jìn)資金優(yōu)化配置

在企業(yè)資金管控工作中，相關(guān)財(cái)務(wù)人員需要保證資金自身的安全性和流動(dòng)性，對(duì)于收益性也需進(jìn)行控制，同時(shí)提高企業(yè)資金的使用效率，最大限度地獲取經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，有限電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)也應(yīng)該構(gòu)建資金調(diào)度中心，主要目的是為了對(duì)企業(yè)中出現(xiàn)的各類資金進(jìn)行統(tǒng)一管理，后續(xù)各個(gè)部門如果需要使用資金，可以結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)具體情況對(duì)資金的流動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)控，從而解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員私自挪用資金的問(wèn)題。除此之外，為了保證企業(yè)資金的安全性，財(cái)務(wù)管理人員需要結(jié)合業(yè)務(wù)合理分配資金，確保流動(dòng)資金和長(zhǎng)期資金都可有效使用，并且針對(duì)金融投資具體情況和范圍進(jìn)行合理分配，以此減少資金分配不均勻的問(wèn)題，最終優(yōu)化資金使用效率。

(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合

一方面圍繞財(cái)務(wù)一體化的展開(kāi)全面加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)，不斷選拔和引進(jìn)更多的專業(yè)人才，在引進(jìn)人才工程中實(shí)行“公開(kāi)透明、德才兼?zhèn)洹痹瓌t，可以采用高校招聘和網(wǎng)上招聘平臺(tái)相結(jié)合方式，嚴(yán)格引入程序，確保引進(jìn)人才質(zhì)量。另一方面重視內(nèi)部員工的系統(tǒng)的培訓(xùn)，可以通過(guò)定期聘請(qǐng)專家、企業(yè)交流、開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽等方式，有針對(duì)性地提高員工專業(yè)化水平和綜合水平。雙管齊下，確保全員有序開(kāi)展工作，全面提升工作效率。

需要注意的是，在招聘的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)通過(guò)筆試與面試相結(jié)合的方式，對(duì)應(yīng)聘者的能力進(jìn)行充分考察?？赏ㄟ^(guò)筆試，考察應(yīng)聘者的理論素質(zhì)，確保其能夠符合中廣電有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)對(duì)員工理論能力的要求?？赏ㄟ^(guò)面試考察應(yīng)聘者的隨機(jī)應(yīng)變能力，同時(shí)考察其價(jià)值觀是否與自身相符，以便于增強(qiáng)員工的粘性，降低流動(dòng)率。在培訓(xùn)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注意確保培訓(xùn)內(nèi)容具有完善性以及科學(xué)性。所謂完善性，指的是要保證培訓(xùn)內(nèi)容可全面覆蓋員工的工作內(nèi)容，使培訓(xùn)過(guò)程更有意義。所謂科學(xué)性，指的是應(yīng)當(dāng)確保培訓(xùn)內(nèi)容與最新的財(cái)務(wù)管理方式以及要求相符合，向員工灌輸更富有創(chuàng)新性的知識(shí)，以便于未來(lái)更加便利地開(kāi)展工作，為中廣電有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)整體成本的下降以及效益的提升提供保證。

(六)加強(qiáng)全面預(yù)算管理

為了保證財(cái)務(wù)一體化管理需要優(yōu)化中廣電有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)資金使用的靈活性和使用效率，此過(guò)程需要根據(jù)新財(cái)務(wù)制度進(jìn)行構(gòu)建，并且還需加強(qiáng)預(yù)算管理能力，才可明確約束力，在財(cái)務(wù)約束過(guò)程中，應(yīng)該發(fā)揮出預(yù)算工作監(jiān)督管理的作用。除此之外，中廣電有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)也應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，建立一體化預(yù)算編制，具體流程如下：首先，審核、執(zhí)行、分析、考核等多個(gè)方面綜合考慮一體化預(yù)算管理體系，保證企業(yè)可以全面執(zhí)行預(yù)算管理。在未來(lái)發(fā)展中，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)后編制的相關(guān)要求，促進(jìn)審核制度的貫徹落實(shí)，使內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展更加系統(tǒng)規(guī)劃，資金收支管理更加科學(xué)高效。此外，還要盡可能做到收支平衡，堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧，提前預(yù)測(cè)各項(xiàng)目中資金應(yīng)用可能發(fā)生的問(wèn)題，并制定解決措施，才可明確靈活性。其次，在財(cái)務(wù)管理中也應(yīng)該落實(shí)預(yù)算管理內(nèi)容，不斷完善預(yù)算監(jiān)督考核的體系，確保預(yù)算效率的優(yōu)化。在執(zhí)行過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)了各類問(wèn)題，需要提出具有針對(duì)性的解決措施。此流程需要對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管，有效監(jiān)督才可保證專款專用，最終提高一體化預(yù)算管理的效果。

四、結(jié)語(yǔ)

中廣電有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)正在不斷推進(jìn)實(shí)施財(cái)務(wù)一體化管理，它是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，雖然前期會(huì)有一定的問(wèn)題和困難，但也有應(yīng)對(duì)策略，先有規(guī)范的一體化流程，輔助先進(jìn)的信息軟件系統(tǒng)，再有全員配合和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，能最大程度提高企業(yè)管理水平。隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的不斷推進(jìn)，中廣電有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念，并且還需順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，才可加強(qiáng)企業(yè)資金的監(jiān)管力度，完善財(cái)務(wù)管控制度，使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的資金收支問(wèn)題得到有效控制。在此期間，還要注重監(jiān)督與檢驗(yàn)，明確財(cái)務(wù)部各個(gè)崗位人員工作任務(wù)，讓其履行自身職責(zé)，最終提高經(jīng)濟(jì)管理水平，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展?！?/p>