大數(shù)據(jù)背景下國企業(yè)財融合數(shù)字化體系的建設(shè)與探究

孫瀟瀟 胡俊辰

【摘? 要】在“互聯(lián)網(wǎng)+”推動信息化技術(shù)發(fā)展的背景下，管理會計體系建設(shè)在財務(wù)管理革新中面臨重要轉(zhuǎn)折。鑒于此，在客觀發(fā)展需要與政策指引下，論文以A公司為例，從業(yè)財融合數(shù)字化體系建設(shè)的現(xiàn)狀出發(fā)，分析該企業(yè)在業(yè)財融合數(shù)字化體系建設(shè)過程中存在的問題，并從理念革新、體系重塑、人才轉(zhuǎn)型3個維度提出優(yōu)化建議，以期強化A公司的業(yè)財融合數(shù)字化體系建設(shè)，同時，為其他國企實現(xiàn)財務(wù)管理智能化與管理會計轉(zhuǎn)型提供有益借鑒。

【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);業(yè)財融合;管理會計

【中圖分類號】F275;F276.1? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2022）07-0179-03

1 業(yè)財融合數(shù)字化的理論與實踐

1.1 業(yè)財融合數(shù)字化的含義與特點

1.1.1 業(yè)財融合數(shù)字化的含義

業(yè)財融合是我國學(xué)者基于國內(nèi)企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理創(chuàng)造的財務(wù)專業(yè)術(shù)語，其宗旨是業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的建成，實質(zhì)是企業(yè)市場經(jīng)營線與行政綜合線之間的協(xié)同與貫通，是基于會計角度的分析、業(yè)務(wù)角度的協(xié)同，為企業(yè)管理人員提供多維度的參考信息與分析結(jié)果。業(yè)財融合數(shù)字化體系建設(shè)，就是在業(yè)務(wù)融合的基礎(chǔ)上，結(jié)合財務(wù)管理信息化的演進方向，使其在構(gòu)建過程中完成再相融，最終形成全面、開放的財務(wù)管理體系。

1.1.2 業(yè)財融合數(shù)字化的特點

與傳統(tǒng)的財務(wù)信息化與業(yè)財一體化相比，業(yè)財融合數(shù)字化具有以下幾種特點：一是系統(tǒng)共享融合，通過構(gòu)建高集成一體化的平臺，集成異構(gòu)系統(tǒng)，打破信息系統(tǒng)孤島，實現(xiàn)信息系統(tǒng)高效運行，釋放信息化系統(tǒng)的效能，充分發(fā)揮管理會計集成數(shù)據(jù)分析職能;二是數(shù)據(jù)共享融合，通過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)則，建立全流程的數(shù)據(jù)標準，確保數(shù)據(jù)的準確性與標準化，使其成為對企業(yè)創(chuàng)造價值的“數(shù)字資產(chǎn)”;三是體系共享融合，通過對業(yè)財一體化與管理會計體系的整合統(tǒng)一，對最前端的業(yè)務(wù)上下游流程進行貫穿，從而降低管理成本。

1.2 業(yè)財融合數(shù)字化的發(fā)展歷程

在財務(wù)管理的發(fā)展趨勢方面，業(yè)財融合一詞最早由20世紀80年代西方管理會計學(xué)者提出，并總結(jié)出作業(yè)成本法等業(yè)財融合工具。隨著信息化時代的到來，業(yè)財融合的發(fā)展趨勢也向著ERP系統(tǒng)智能化演變。同時，管理會計的內(nèi)容也由傳統(tǒng)的成本、預(yù)算、績效，擴展到了戰(zhàn)略管理、運營管理、風(fēng)險管理等方面。

從財務(wù)管理發(fā)展趨勢以及政策導(dǎo)向來看，業(yè)財融合數(shù)字化的發(fā)展方向無疑是企業(yè)當下發(fā)展轉(zhuǎn)型的必要途徑。

2 業(yè)財融合數(shù)字化的功能需求與實施路徑

2.1 業(yè)財融合數(shù)字化的功能需求

2.1.1 基礎(chǔ)服務(wù)的功能需求

大數(shù)據(jù)時代，在市場化經(jīng)濟的大環(huán)境下，內(nèi)外部財務(wù)信息需求量迸發(fā)，按照傳統(tǒng)的財務(wù)賬務(wù)處理方式，需要花費大量管理成本錄入憑證，而現(xiàn)行的部分ERP系統(tǒng)軟件，也需要花費大量管理成本整理基礎(chǔ)服務(wù)信息。例如，外部信息包含稅務(wù)發(fā)票管理信息、往來款項供需方賬務(wù)信息以及合同信息、與銀行間的票據(jù)信息及銀行回單的信息等;內(nèi)部信息包含總賬管理、財務(wù)報表合并、關(guān)聯(lián)方內(nèi)部結(jié)算等財務(wù)會計信息，以及作業(yè)成本、產(chǎn)品獲利能力、經(jīng)營風(fēng)險及全面預(yù)算等管理會計信息。以上均需要內(nèi)外部資源或數(shù)據(jù)信息整理實現(xiàn)。

2.1.2 管理決策的內(nèi)外部需求

內(nèi)部、外部數(shù)據(jù)的數(shù)量與質(zhì)量是管理者進行管理決策的關(guān)鍵影響因素，數(shù)據(jù)的質(zhì)量又體現(xiàn)在真實性、準確性、相關(guān)性、可理解性方面。在外部需求方面，業(yè)財融合數(shù)字化能提高決策者對合作伙伴信息的掌握深度，例如，掌握供應(yīng)商企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)能情況等信息，實現(xiàn)供應(yīng)鏈優(yōu)質(zhì)資源保障;掌握客戶付款習(xí)慣、經(jīng)營情況、交付需求急迫度等信息，滿足客戶交付需求，提升客戶滿意度。在內(nèi)部需求方面，業(yè)財融合數(shù)字化能為管理決策提供更全面的財務(wù)會計信息與管理會計信息，使決策者能通過信息整合調(diào)控資源，下達更合理的配置決策，從而幫助企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益。

2.2 業(yè)財融合數(shù)字化的實施路徑

業(yè)財融合數(shù)字化是以業(yè)財融合為主要目標，集合業(yè)財一體化、管理會計、財務(wù)信息化等理念構(gòu)成的企業(yè)經(jīng)營管理模式。在體系構(gòu)建實施時，首先，企業(yè)需要搭建全面的業(yè)財信息共享平臺，應(yīng)以信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)為基礎(chǔ)，完成企業(yè)信息系統(tǒng)的集成，構(gòu)建數(shù)據(jù)信息源，用于管理會計成本管理、預(yù)算管理和資源分析，讓財務(wù)會計走出核算“舒適圈”，管理會計深入業(yè)務(wù)前端。其次，企業(yè)需要構(gòu)建專業(yè)的管理會計人才隊伍。在業(yè)財融合數(shù)字化建設(shè)過程中，對企業(yè)會計人員的專業(yè)能力提出了新需求。專業(yè)人才隊伍的整合是業(yè)財融合數(shù)字化建設(shè)的動力源泉，企業(yè)要培養(yǎng)出兼?zhèn)錁I(yè)務(wù)管理能力、信息數(shù)據(jù)應(yīng)用能力的管理會計專業(yè)人才，為業(yè)財融合數(shù)字化提供人力資源保障。最后，進一步強化管理會計體系的構(gòu)建，將業(yè)財一體化、財務(wù)信息化所形成的信息運用至企業(yè)經(jīng)營管理中，保障業(yè)財融合數(shù)字化體系實施落地。

3 業(yè)財融合數(shù)字化體系建設(shè)案例

以軍工上市公司A公司為例，隨著企業(yè)規(guī)模擴大、集團化布局成型，為增強各事業(yè)部、分公司間的信息交流，A公司從2018年開始實施業(yè)財融合數(shù)字化戰(zhàn)略，充分利用通信科技子公司的內(nèi)部協(xié)同效應(yīng)，大力推進企業(yè)內(nèi)部軟硬件信息化功能的應(yīng)用。在企業(yè)信息化戰(zhàn)略的推動下，企業(yè)的經(jīng)營效率得到了極大提升，近年來A公司的主營業(yè)收入變化情況如圖1所示?？梢钥闯觯?018年A公司實施信息化戰(zhàn)略后，經(jīng)營效率大幅提升，營業(yè)收入指標呈線性增長，復(fù)合增長率達到了17.85%。

3.1 業(yè)財融合數(shù)字化體系建設(shè)的現(xiàn)狀

在企業(yè)產(chǎn)業(yè)布局成型后，傳統(tǒng)的以會計核算為主導(dǎo)的財務(wù)管理方法已不能滿足企業(yè)當前高質(zhì)量發(fā)展的需求，要在愈發(fā)激烈的市場競爭中提升企業(yè)的核心競爭力，就必須實現(xiàn)財務(wù)會計向信息化管理會計的轉(zhuǎn)型。所以對于A公司而言，業(yè)財融合數(shù)字化體系建設(shè)是新形勢下精細化管理的要求，更是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求。以下從A公司組織架構(gòu)建設(shè)、業(yè)財融合數(shù)字化運行現(xiàn)狀兩方面進行分析。

3.1.1 財務(wù)組織架構(gòu)現(xiàn)狀

A公司財務(wù)團隊由集團財務(wù)總監(jiān)下設(shè)的財務(wù)中心和子公司財務(wù)總監(jiān)組成，形成集團化財務(wù)管理組織架構(gòu)，如圖2所示。財務(wù)中心分別下設(shè)以管理會計為主導(dǎo)的財務(wù)處、成本價格處，以財務(wù)會計為主導(dǎo)的會計處與共享處。將管理會計人員從財務(wù)核算中釋放，深入業(yè)務(wù)層面，通過管理會計、財務(wù)會計的職能分離，實現(xiàn)更全面的業(yè)財信息數(shù)據(jù)出具，使財務(wù)總監(jiān)、管理決策層能更好地對經(jīng)營決策進行判斷。

3.1.2 業(yè)財融合數(shù)字化體系運行現(xiàn)狀

在集團化管理方面，企業(yè)通過統(tǒng)一設(shè)計管理制度、財務(wù)核算規(guī)則等方式實現(xiàn)管理流程統(tǒng)一化和標準化。A公司實施統(tǒng)一流程和標準的過程主要分為以下兩步：一是對各子公司主要管理規(guī)章與管理標準進行了上層統(tǒng)一，子公司再根據(jù)地域、經(jīng)營情況制定管理細則，“管控+自主”的管理模式構(gòu)建了適用性更強的集團化管理標準與制度規(guī)范;二是統(tǒng)籌部署了SAP系統(tǒng)進行財務(wù)核算、信息處理，統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)與統(tǒng)一的數(shù)據(jù)傳輸手段提升了集團化數(shù)據(jù)的集成效率。

在內(nèi)部架構(gòu)建設(shè)方面，A公司各業(yè)務(wù)板塊的信息化系統(tǒng)已配備成型，主要包含核心信息化系統(tǒng)，如財務(wù)核算的SAP系統(tǒng)、設(shè)計圖紙管理的TC系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理的SRM系統(tǒng)、客戶主數(shù)據(jù)管理的CRM系統(tǒng)、生產(chǎn)過程監(jiān)控的MES系統(tǒng)、流程控制的BPM系統(tǒng)、報銷管理的財務(wù)共享中心等軟件系統(tǒng)。各業(yè)務(wù)板塊的信息化系統(tǒng)以SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成為載體，通過FICO模塊的引領(lǐng)，更好地支撐業(yè)財數(shù)據(jù)鏈串聯(lián)，實現(xiàn)業(yè)財信息流一體化建設(shè)。

通過財務(wù)組織架構(gòu)調(diào)整與業(yè)財數(shù)據(jù)一體化的建設(shè)，A公司實現(xiàn)了內(nèi)部管理的初步變革，推動了精細化管理的進程。同時，高效的集團ERP系統(tǒng)軟件與一致數(shù)據(jù)集成方式提升了財務(wù)、業(yè)務(wù)管理能力，通過進一步規(guī)范了前端的業(yè)務(wù)行為，財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量得到較好的保障，促進了業(yè)務(wù)流與財務(wù)流的有機融合，實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范業(yè)務(wù)操作、業(yè)務(wù)操作保障財務(wù)數(shù)據(jù)，相互監(jiān)控、相互影響的良性循環(huán)，為業(yè)財融合數(shù)字化奠定了數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)。

3.2 存在的問題

3.2.1 業(yè)財融合與管理思想的匹配度不高

A公司在集團化管理模式下，在早期打下了集團化管理標準的基礎(chǔ)，在20余年的經(jīng)營過程中，探索形成了一套全面的業(yè)務(wù)、財務(wù)標準管理體系與制度。雖然企業(yè)內(nèi)部已初步達成了業(yè)財融合的目標共識，但是部分業(yè)務(wù)事項在執(zhí)行過程中仍按照老思想、老方法執(zhí)行。在企業(yè)制度與當下管理思想互斥的情況下，內(nèi)部管理無法對業(yè)財融合數(shù)字化體系建設(shè)實現(xiàn)正向牽引，反而對體系建設(shè)產(chǎn)生了制約影響。

3.2.2 業(yè)財數(shù)據(jù)信息的效能發(fā)揮不充分

現(xiàn)階段，A公司已通過各業(yè)務(wù)鏈的集成，初步完成業(yè)財一體化信息流的體系建設(shè)工作，數(shù)據(jù)集成鏈條基本完整。但在當前的數(shù)據(jù)運用過程中，管理會計的分析數(shù)據(jù)來源仍是針對當前的分析需求，而收集形成的數(shù)據(jù)信息，未形成一套完整的基于業(yè)財數(shù)據(jù)的管理會計體系。同時，未形成體系化的管理會計運行機制，導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析人員面對業(yè)務(wù)繁多且總量巨大的數(shù)據(jù)收集分析工作，效率與質(zhì)量無法得到保障，運行的管理會計報告分析也類似于傳統(tǒng)財務(wù)會計的數(shù)據(jù)指標分析，管理會計的經(jīng)營分析反饋也就無法為企業(yè)決策層提供有效的決策支撐。

3.2.3 管理會計信息化人才匱乏

就企業(yè)構(gòu)建業(yè)財融合體系而言，對管理會計從業(yè)者的專業(yè)能力要求比財務(wù)會計、信息化工作更高，需要同時掌握多領(lǐng)域、多種類專業(yè)技能。目前，A公司在業(yè)財融合數(shù)字化體系構(gòu)建過程中，通過職能劃分，設(shè)置了獨立的管理會計人員及處室，但是其現(xiàn)有專業(yè)技能儲備無法充分完成大數(shù)據(jù)下復(fù)雜數(shù)據(jù)和信息數(shù)據(jù)的處理工作，專業(yè)能力的匱乏使其在短時間內(nèi)無法實現(xiàn)由財務(wù)會計向管理會計的真正轉(zhuǎn)換。此外，管理會計人員對數(shù)據(jù)管理與維護的缺失，使財務(wù)部門對于信息化部門的依賴程度增加，對于問題無法及時處理，影響企業(yè)業(yè)財融合數(shù)字化體系建設(shè)的進度。

4 管理會計視域下業(yè)財融合數(shù)字化體系的建設(shè)建議

針對A公司業(yè)財數(shù)字化發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合已有的研究成果以及管理會計理論知識，本文從企業(yè)管理理念、體系重塑、人員轉(zhuǎn)型3個方面提出國企業(yè)財融合數(shù)字化體系建設(shè)的優(yōu)化建議。

4.1 革新企業(yè)管理理念

先進的管理理念與管理模式能最大限度地發(fā)揮業(yè)財融合數(shù)字化對企業(yè)決策的支撐能力。A公司現(xiàn)階段已完成業(yè)財信息一體化的建設(shè)，但是管理標準的創(chuàng)新相對滯后，對業(yè)財融合數(shù)字化體系建設(shè)造成了負面影響，因此，對管理理念與機制的創(chuàng)新勢在必行。首先，A公司應(yīng)持續(xù)優(yōu)化與創(chuàng)新管理組織架構(gòu)。通過從內(nèi)部提升協(xié)調(diào)能力與管理能力，確保在業(yè)財數(shù)字化體系建設(shè)過程中，各項信息能在業(yè)務(wù)與財務(wù)、管理層與執(zhí)行層間實現(xiàn)有效的傳遞與共享，為管理理念注入新動能。其次，企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的業(yè)財融合數(shù)字化體系績效考核機制進行優(yōu)化。設(shè)置規(guī)范的管理流程，建立統(tǒng)一的管理目標，利用高效合理的考核機制牽引、提升員工、部門工作效率與積極性。最后，作為國有軍品制造型企業(yè)，A公司的業(yè)務(wù)特點主要是小批量、多品種的產(chǎn)品制造，面臨迭代頻繁、質(zhì)量問題、技術(shù)創(chuàng)新等多類風(fēng)險，因此，企業(yè)應(yīng)通過優(yōu)化內(nèi)部風(fēng)險管理流程、構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警機制，保障業(yè)財融合數(shù)字化體系落地實施。

4.2 重塑業(yè)財融合數(shù)字化體系

企業(yè)要完成業(yè)財融合數(shù)字化框架優(yōu)化。基于A公司現(xiàn)有的業(yè)財一體化實施成果，通過完善SAP系統(tǒng)各模塊與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的交互開發(fā)工作，完成業(yè)財信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，再通過SAP系統(tǒng)開源的二次開發(fā)特性，完成功能報表的開發(fā)以支持管理會計數(shù)據(jù)分析，實現(xiàn)從數(shù)據(jù)源輸入到數(shù)據(jù)流加工、信息共享整合，最終形成可視化報表。

4.3 加速財務(wù)會計人員轉(zhuǎn)型

隨著軍用產(chǎn)品市場化競爭愈演愈烈，對于A公司而言，會計核算向財務(wù)職能化轉(zhuǎn)型與財務(wù)會計向管理會計職能轉(zhuǎn)型兩大轉(zhuǎn)型導(dǎo)向已成必然趨勢。在傳統(tǒng)財務(wù)會計模式下，會計人員的專業(yè)能力已滯后于企業(yè)需求，因此，通過培養(yǎng)與引進的方式，加速財務(wù)會計人員轉(zhuǎn)型，強化管理會計人才儲備尤為緊迫。首先，積極提升現(xiàn)有會計人員管理會計所需的信息處理能力與業(yè)務(wù)管理思維，通過專業(yè)機構(gòu)培訓(xùn)、集團內(nèi)部講座、業(yè)財人員交流等形式幫助會計人員提升對業(yè)財融合數(shù)字化的認知水平與應(yīng)用能力，使會計人員具備經(jīng)濟管理、財務(wù)管理、信息技術(shù)等多元技能。其次，鼓勵會計人員參與業(yè)務(wù)活動，打破慣例邊界，學(xué)習(xí)了解企業(yè)業(yè)務(wù)，從業(yè)務(wù)角度思考問題，充分發(fā)揮會計人員專業(yè)優(yōu)勢，在幫助業(yè)務(wù)部門優(yōu)化管理、改善提升的同時，建立會計人員業(yè)務(wù)思考模式。最后，建立多元化的內(nèi)部崗位交流機制，采取業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員雙向交流的方法，實現(xiàn)會計人員走出后臺接觸業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員走入后臺了解財務(wù)的目標。為及時將業(yè)務(wù)信息應(yīng)用于財務(wù)工作，會計人員要充分掌握業(yè)務(wù)控制要點，整合對業(yè)務(wù)開展有益的數(shù)據(jù)信息，提供務(wù)實的數(shù)據(jù)分析與結(jié)論。

5 結(jié)語

業(yè)財融合數(shù)字化是國有企業(yè)在愈發(fā)復(fù)雜的會計工作環(huán)境中，實現(xiàn)財務(wù)管理戰(zhàn)略價值的重要應(yīng)對方式，同時也是達成企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標的重要手段。通過管理會計理念與信息化技術(shù)的應(yīng)用，彌補傳統(tǒng)會計的缺陷，加大財務(wù)對企業(yè)各項決策的支撐力度?；诠芾頃嬕曈?，首先對業(yè)財融合數(shù)字化的概念及體系構(gòu)建的實施路徑進行了分析;其次以A公司為案例，對企業(yè)業(yè)財融合數(shù)字化體系建設(shè)過程中存在的問題加以分析，發(fā)現(xiàn)A公司存在業(yè)財融合與管理思想的匹配度不高、業(yè)財數(shù)據(jù)信息的效能發(fā)揮不充分、管理會計信息化人才匱乏等問題;最后從革新企業(yè)管理理念、重塑業(yè)財融合數(shù)字化體系、加速財務(wù)會計人員轉(zhuǎn)型3個方面提出了優(yōu)化建議。

業(yè)財融合數(shù)字化不是單一的財務(wù)管理方法，而是以管理會計理念為基礎(chǔ)，財務(wù)智能化數(shù)據(jù)平臺為媒介的企業(yè)經(jīng)營管理模式，企業(yè)只有探索一套適用于自身的實施途徑與運行模式，才能發(fā)揮業(yè)財融合數(shù)字化體系在企業(yè)經(jīng)營管理方面的作用。通過研究可以從以下方面提供參考：首先，企業(yè)應(yīng)提高對業(yè)財融合數(shù)字化體系建設(shè)重要性的認知程度，重視業(yè)財融合數(shù)字化體系建設(shè)工作的開展，為業(yè)財融合數(shù)字化體系營造良好的內(nèi)部環(huán)境;其次，確保業(yè)財融合數(shù)字化體系有效運行，在體系架構(gòu)的實施過程中，構(gòu)建單一的數(shù)據(jù)庫不足以支撐業(yè)財融合數(shù)字化對企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)揮指導(dǎo)作用，企業(yè)應(yīng)重視業(yè)財信息數(shù)據(jù)的適用性;最后，財務(wù)會計人員的轉(zhuǎn)型是體系建設(shè)“長治久安”的根本保障，建立合理有效的業(yè)財融合數(shù)字化、管理會計等專業(yè)人才的養(yǎng)成機制，為體系運行提供長效的人才儲備。

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【作者簡介】孫瀟瀟（1980-），女，貴州貴陽人，滿族，從事財務(wù)管理研究。