制造型企業(yè)數(shù)智化財務(wù)體系構(gòu)建研究

汪曉明

（陜西省石油化工工業(yè)貿(mào)易有限公司，西安 710000）

1 研究背景

當(dāng)前，我國經(jīng)濟(jì)正從高速發(fā)展轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展，而現(xiàn)代信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量的轉(zhuǎn)變中發(fā)揮著重要的推動作用。作為企業(yè)經(jīng)營的一個重要環(huán)節(jié)，財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)在最近幾年也逐步走向了數(shù)字化，但目前的數(shù)字化已不能適應(yīng)越來越復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求，必須對“數(shù)智能化”進(jìn)行更進(jìn)一步的改造和提升[1]。當(dāng)前，國內(nèi)很多企業(yè)都在實(shí)施數(shù)字化發(fā)展的全產(chǎn)業(yè)鏈，而數(shù)字化的轉(zhuǎn)型則需與新的技術(shù)革命和產(chǎn)業(yè)變革步伐保持一致，并且在信息化時代通過深化應(yīng)用云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新數(shù)據(jù)元素的創(chuàng)新潛力，樹立企業(yè)的生存與發(fā)展?jié)撃埽涌炱髽I(yè)業(yè)務(wù)的優(yōu)化與創(chuàng)新，推動新舊動能轉(zhuǎn)換，加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，促進(jìn)科技創(chuàng)新。

2 制造型企業(yè)財務(wù)升級所面臨的挑戰(zhàn)

2.1 內(nèi)部信息系統(tǒng)間連通性較低

大多數(shù)的制造企業(yè)都使用了不同的信息系統(tǒng)，特別是大型的制造企業(yè)，普遍在生產(chǎn)、財務(wù)、銷售、客服、OA 等企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)體系使用了許多專門的軟件，但是這些系統(tǒng)之間的聯(lián)系并不緊密，企業(yè)的不同業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)無法得到高度共享[2]。并且由于制造業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)和過程比較復(fù)雜，當(dāng)缺少強(qiáng)大的外力驅(qū)動時，企業(yè)的內(nèi)在變革動力不足。因此，通常情況下，

即使企業(yè)有許多的系統(tǒng)，不同的部門，不同的業(yè)務(wù)線，仍然需

要通過電子郵件來完成企業(yè)的任務(wù)；許多數(shù)據(jù)仍不能迅速共享，不能支撐企業(yè)迅速作出判斷和決策。

2.2 業(yè)務(wù)復(fù)雜度高，既往流程固化

制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況非常復(fù)雜，其內(nèi)部的許多工作程序和工作習(xí)慣都是多年累積的結(jié)果，業(yè)務(wù)的性質(zhì)、技術(shù)的水平都會在不同的時間產(chǎn)生不同的結(jié)果。數(shù)智化的升級主要是通過云計算、5G、Al、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，提升企業(yè)的運(yùn)營和管理效率，從而實(shí)現(xiàn)更高的生產(chǎn)力。因此，在升級的過程中，必須對現(xiàn)有的“別扭”的流程進(jìn)行重新調(diào)整和優(yōu)化，而不是簡單地將原本的工作進(jìn)行數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。這就需要企業(yè)能夠跳出固有的思維模式，去適應(yīng)新的業(yè)務(wù)過程上的變化，而推行過程中的阻力也是不可避免的。與此同時，企業(yè)的核心基本信息也不能忽視。

2.3 缺乏完善執(zhí)行機(jī)制

企業(yè)數(shù)智化升級常常要求對企業(yè)的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行優(yōu)化，相應(yīng)的雇員的工作習(xí)慣也隨之發(fā)生變化[3]。數(shù)智化的升級策略，通常都是由公司的高層和中層成員共同商議制定的。在大的策略架構(gòu)下，各業(yè)務(wù)線的數(shù)智化產(chǎn)品選擇通常由企業(yè)高層、業(yè)務(wù)主管、IT 主管共同決定。但是，由于改變了已有的過程，如果企業(yè)沒有事先與業(yè)務(wù)部門的特定運(yùn)營人員溝通、統(tǒng)一認(rèn)識、達(dá)成共識，就會在執(zhí)行中遭遇阻力，進(jìn)而影響到最終的結(jié)果。

2.4 復(fù)合型財務(wù)分析人才短缺

隨著我國財務(wù)管理的逐步深入，財務(wù)分析已成為企業(yè)財務(wù)管理的一個重要內(nèi)容。但是，目前的管理會計體系還不夠健全，大部分的財務(wù)分析師都是從基層的財務(wù)人員轉(zhuǎn)變過來的，他們的整體素質(zhì)和職業(yè)化程度都不高，有的中小型制造企業(yè)甚至連一個專門的財務(wù)分析崗位都沒有。在數(shù)智化應(yīng)用日益普及的今天，擁有金融分析、大數(shù)據(jù)等專業(yè)知識的復(fù)合型人才越來越缺乏，很難適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)分析的需求。同時，會計工作也從單一的會計核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嬇c風(fēng)險控制。

3 制造型企業(yè)數(shù)智化財務(wù)體系的構(gòu)建

如圖1所示，基于大數(shù)據(jù)智能手段的制造型企業(yè)數(shù)智化財務(wù)體系，主要從安全體系、技術(shù)平臺、數(shù)據(jù)處理、監(jiān)測技術(shù)等方面進(jìn)行構(gòu)建。

圖1 基于大數(shù)據(jù)智能手段的財務(wù)流程體系圖

3.1 安全體系：保障信息安全，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流通

安全體系連接業(yè)務(wù)發(fā)起和審核結(jié)算兩個環(huán)節(jié)。以前的財務(wù)過程在起步階段往往會遇到業(yè)務(wù)種類繁多、財務(wù)信息統(tǒng)計比較復(fù)雜等問題。所以，建立一種能夠在業(yè)務(wù)過程的開始階段保持信息完整和降低會計人員失誤的數(shù)據(jù)處理體系是必要的。在業(yè)務(wù)發(fā)起時，安全體系保證數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性；在審核結(jié)算時，安全體系保證辦證業(yè)務(wù)的有序進(jìn)行以及防止數(shù)據(jù)泄露。而安全體系的實(shí)行需要構(gòu)建財務(wù)云系統(tǒng)。云系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)時代中不斷發(fā)展，財務(wù)體系和云系統(tǒng)相結(jié)合，不僅可以使財務(wù)共享服務(wù)、財務(wù)管理、資金管理等多個系統(tǒng)整合，還可以在計算機(jī)終端設(shè)置一個虛擬的網(wǎng)絡(luò)平臺，使不同終端可以共享數(shù)據(jù)[4]。此外，安全體系從安全防護(hù)的角度來看，它采用了一種基于RSA、CCEP 的加密技術(shù)，通過對數(shù)據(jù)的重要性設(shè)定不同的安全級別，并且利用IDS 入侵檢測技術(shù)，實(shí)時監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)的傳輸，避免數(shù)據(jù)泄露。另外，財務(wù)安全體系還能及時地對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，防止因系統(tǒng)故障而造成的信息損失。只有擁有完整的原始資料，才能確保后續(xù)的審計和結(jié)算流程準(zhǔn)確、有效。

3.2 技術(shù)平臺：打通流程阻礙，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

技術(shù)平臺連接著審核結(jié)算與審計歸檔。技術(shù)平臺可以打破技術(shù)壁壘。傳統(tǒng)的審計流程是企業(yè)的每一層人員進(jìn)行逐級的確認(rèn)與簽字，過程所耗費(fèi)的時間與精力巨大。而技術(shù)平臺的開發(fā)可以最大限度地打通流程阻礙，并且實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。并且，隨著技術(shù)的不斷提升，對于審核結(jié)算，部分軟件可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行提取與跨系統(tǒng)遷移，有的還可以利用軟件本身自有的技術(shù)進(jìn)行紙質(zhì)發(fā)票或電子票據(jù)的信息采集與驗(yàn)證；利用數(shù)字簽名技術(shù)和移動通訊技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了文件的電子簽收。人工智能不僅減少了所需要的時間，而且還降低了可能出現(xiàn)的失誤，為財務(wù)人員提供了巨大的方便[5]。而審計歸檔則是在數(shù)據(jù)進(jìn)行全部采集之后，共享平臺也需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。通過數(shù)智化的財務(wù)體系的特點(diǎn)將數(shù)據(jù)連通起來，供各級部門進(jìn)行使用，各部門產(chǎn)生的新數(shù)據(jù)也將隨之進(jìn)行共享。作為企業(yè)的核心技術(shù)應(yīng)用與平臺的開發(fā)，既可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)前端的原始數(shù)據(jù)源的數(shù)字化集成，又可以方便后續(xù)審核和監(jiān)督。

3.3 數(shù)據(jù)處理：對數(shù)據(jù)分類歸檔，提高審計規(guī)范性

數(shù)據(jù)處理連接跟蹤監(jiān)測和審計歸檔兩個環(huán)節(jié)。無論是跟蹤監(jiān)測還是審計歸檔都需要完整且真實(shí)的數(shù)據(jù)。而數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理不但可以推動財務(wù)的集中管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性，還可以增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理。伴隨著數(shù)字時代的到來，數(shù)智化不再只影響會計工作，還影響著審計工作。如果繼續(xù)使用傳統(tǒng)的財務(wù)體系，那么對數(shù)以千計的會計資料進(jìn)行匯總整理、存檔無疑是一件耗時耗力的工程。而在如今數(shù)字化時代，智能化的普及促進(jìn)了財務(wù)體系的轉(zhuǎn)型升級。財務(wù)部門通過數(shù)智化的財務(wù)體系將所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理匯總，形成一個巨大的數(shù)據(jù)庫，幫助各部門獲得與其相關(guān)的數(shù)據(jù)，進(jìn)而使會計工作變得簡化，具有條理性，從而更加有序地進(jìn)行。通過區(qū)塊鏈的信息共享平臺，來確保信息的公開透明，應(yīng)用Python 和Excel等辦公軟件快速開發(fā)、驗(yàn)證、整合數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的自動化。通過對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理，方便日后的數(shù)據(jù)分析以及跟蹤監(jiān)控。因此，數(shù)字化為智能化的財務(wù)體系升級奠定了基礎(chǔ)，進(jìn)而使審計更加順利。

3.4 監(jiān)測技術(shù)：及時查缺補(bǔ)漏，完善業(yè)務(wù)流程

監(jiān)測技術(shù)連接業(yè)務(wù)發(fā)起和跟蹤監(jiān)測兩個環(huán)節(jié)。在業(yè)務(wù)發(fā)起時，監(jiān)測技術(shù)保證業(yè)務(wù)所需數(shù)據(jù)的完整，并在后續(xù)的跟蹤監(jiān)測時保證信息的對稱。在以前的財務(wù)體系中，經(jīng)常會出現(xiàn)缺乏創(chuàng)新力和監(jiān)管不及時而導(dǎo)致的錯誤。然而通過智能監(jiān)控技術(shù)的幫助，可以精確地反映業(yè)務(wù)過程中的各種問題，從而幫助公司高層進(jìn)行分析，并且想出解決辦法，進(jìn)而降低相應(yīng)的風(fēng)險。財務(wù)人員通過大數(shù)據(jù)和云計算，將企業(yè)的年度經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)匯總起來，并快速地計算出相應(yīng)的財務(wù)比率，并繪制出相應(yīng)的線性圖表，再對這些數(shù)據(jù)的變化進(jìn)行細(xì)致的分析，從而得出企業(yè)的盈利能力、償債能力和運(yùn)營效率。在管理上，對公司的財務(wù)人員進(jìn)行智能的業(yè)績評價。通過系統(tǒng)的分析，評估會計憑證的填寫、納稅申報等工作的正確性，進(jìn)而調(diào)整工資的發(fā)放和激勵措施。跟蹤監(jiān)測環(huán)節(jié)為整個財務(wù)過程的智能化運(yùn)行提供了更多的安全保證，從而有利于建立標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的財務(wù)管理體系。

4 構(gòu)建數(shù)智化財務(wù)體系的合理性建議

4.1 組建優(yōu)秀的人才團(tuán)隊(duì)

要構(gòu)建一個數(shù)智化的財務(wù)體系，不僅要有會計專業(yè)的財務(wù)從業(yè)人員，還要有相應(yīng)的大數(shù)據(jù)分析與IT 技術(shù)人才。所以，企業(yè)應(yīng)該招募更多的相關(guān)人才，并且對其進(jìn)行培訓(xùn)，按照公司的財務(wù)管理模式以及發(fā)展戰(zhàn)略，培養(yǎng)他們成為一支適應(yīng)公司發(fā)展需要的復(fù)合型財務(wù)人才隊(duì)伍，以適應(yīng)數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時代對財務(wù)人員的新要求，保證數(shù)據(jù)的正確性和可信度，為公司的數(shù)智化財務(wù)建設(shè)提供支撐，并逐漸搭建起自己獨(dú)有的智能財務(wù)處理平臺。

4.2 打破技術(shù)壁壘，加速智能化融合

數(shù)字技術(shù)在財務(wù)體系改革中起著至關(guān)重要的作用。數(shù)智化財務(wù)體系的建設(shè)除了要有數(shù)字化的轉(zhuǎn)型外，還必須要強(qiáng)化自動化。從技術(shù)角度看，當(dāng)前的財務(wù)正從嚴(yán)格的財務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂刑魬?zhàn)性的管理核算?；谖⒎?wù)、容器化、分布式等云技術(shù)，智能財務(wù)云服務(wù)系統(tǒng)融合了私有云、公有云和混合云，以適應(yīng)靈活擴(kuò)展和運(yùn)算需求。

在解決技術(shù)難題方面，將智能識別等智能服務(wù)結(jié)合起來，為數(shù)智化財務(wù)體系的智能交互等提供更有力的技術(shù)支撐，以最快的速度幫助企業(yè)管理者獲得最為有用的數(shù)據(jù)信息。

4.3 增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理，加快數(shù)據(jù)共享

目前，大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)智能系統(tǒng)還處在一個不完善的階段，財務(wù)、采購、報銷、銷售等各方面仍然存在著一定的獨(dú)立性?，F(xiàn)在，很多公司的財務(wù)體系都是由大量的數(shù)據(jù)組成的，卻沒有相應(yīng)的體系結(jié)構(gòu)。在數(shù)智化的初始階段，首先應(yīng)該通過IT 技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，讓數(shù)據(jù)在各個階段、時點(diǎn)上得到統(tǒng)一，進(jìn)而為企業(yè)設(shè)定運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)。并且，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型更有利于共享平臺的建設(shè)。運(yùn)用大數(shù)據(jù)的挖掘技術(shù)、分析技術(shù)和應(yīng)用技術(shù)，可以建設(shè)許多的不同的模型，將業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)合，加快共享平臺的構(gòu)建，使得公司的經(jīng)營推演、風(fēng)險量化、人才管理在公司發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上達(dá)到更完美的效果[6]。

4.4 推動財務(wù)體系向智能化、共享化轉(zhuǎn)進(jìn)

實(shí)行集中統(tǒng)一的財務(wù)管理，是目前我國會計工作的一個重要變化。以前的會計工作通常情況下都采取“屬地”的方式，各自的企業(yè)管理各自的會計人員，然后上級只需要指導(dǎo)業(yè)務(wù)，在這種模式下，財務(wù)人員的管理相對松散、封閉，很難發(fā)揮出自己的作用，又由于有些領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)管不力，導(dǎo)致了資金的閉塞，削弱了風(fēng)險管控。

在現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用下，利用智能平臺，將相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)放入一個共享平臺上，通過處理后，支持一次合并和逐級合并，然后企業(yè)可以將不同來源的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動抵消，并且保存多種報表。將各個部門的數(shù)據(jù)信息匯總到一起，反映到管理層，以實(shí)現(xiàn)對賬、記賬憑證的協(xié)調(diào)。

4.5 構(gòu)建智能財務(wù)云服務(wù)系統(tǒng)，面向現(xiàn)代化

云系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)時代中不斷發(fā)展，財務(wù)體系和云系統(tǒng)相結(jié)合，不僅可以使財務(wù)共享服務(wù)、財務(wù)管理、資金管理等多個系統(tǒng)整合，還可以在計算機(jī)終端設(shè)置一個虛擬的網(wǎng)絡(luò)平臺，使不同終端可以共享數(shù)據(jù)。通過應(yīng)用SaaS、PaaS、laaS 等技術(shù)，對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行軟件、硬件資源的整合、財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和實(shí)時核算。

構(gòu)建業(yè)財合一的一站式服務(wù)和財務(wù)經(jīng)濟(jì)大數(shù)據(jù)。從業(yè)務(wù)發(fā)起、事項(xiàng)申請到審核批準(zhǔn)、會計核算、商旅服務(wù)再到智能報賬、財務(wù)報表、電子檔案，云系統(tǒng)將全部的流程信息共享在智能化財務(wù)平臺上，實(shí)現(xiàn)事前計劃、事中控制、事后評價。以此為基礎(chǔ)，建立相應(yīng)的一個數(shù)據(jù)庫對內(nèi)外部全量、異構(gòu)、多類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析，最終形成一個綜合性強(qiáng)且全面的財經(jīng)數(shù)據(jù)庫。

5 結(jié)論

通過以上分析，得出以下結(jié)論：第一，數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代，制造型企業(yè)要想取得進(jìn)步，就必須進(jìn)行財務(wù)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級。而財務(wù)數(shù)智化的轉(zhuǎn)型升級則需要一個完整且全面的體系作為保證。可在業(yè)務(wù)發(fā)起、審核結(jié)算、審計歸檔與跟蹤監(jiān)測4個流程中引入安全體系、技術(shù)平臺、數(shù)據(jù)處理和監(jiān)測技術(shù)，從而構(gòu)建一個全面、數(shù)智化的財務(wù)體系。將數(shù)智化技術(shù)應(yīng)用于4個過程，讓數(shù)智化的財務(wù)體系能夠?qū)嵭?，提升企業(yè)的經(jīng)營效率。第二，從企業(yè)內(nèi)部看，制造業(yè)企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部的連接，做到數(shù)據(jù)同步，及時掌握企業(yè)的最新動態(tài)。制造業(yè)企業(yè)要改變傳統(tǒng)的生產(chǎn)流程，將數(shù)智化的財務(wù)體系與商業(yè)系統(tǒng)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)業(yè)財合一的運(yùn)作。此外，在目前，會計既要具備基本的功能，又要全方位地發(fā)展，這就要求企業(yè)必須不斷地培養(yǎng)具有綜合素質(zhì)的人才。

總之，隨著大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、5G 等技術(shù)的不斷深入，數(shù)字經(jīng)濟(jì)也在不斷地發(fā)展。而數(shù)智化作為一個新的時代需求，更是一個企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。作為一個重要的產(chǎn)業(yè)，制造型企業(yè)必須要走在“數(shù)智化”道路的前沿，數(shù)智化的財務(wù)體系的建立可以有效地幫助企業(yè)對自己的產(chǎn)品和顧客的反饋進(jìn)行分析，從而提高企業(yè)的市場競爭力。