信息技術(shù)應(yīng)用視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對(duì)策略探討

王元章

（中牧實(shí)業(yè)股份有限公司新鄉(xiāng)華羅分公司，河南 新鄉(xiāng) 453300）

近年來(lái)信息技術(shù)得到飛速發(fā)展，面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，一方面，要促進(jìn)信息的全面共享；另一方面，要全面整合企業(yè)內(nèi)外部的資源。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式無(wú)法滿足環(huán)境變化對(duì)企業(yè)發(fā)展提出的挑戰(zhàn)，在新的環(huán)境下要想幫助企業(yè)的決策層準(zhǔn)確地掌握內(nèi)外部環(huán)境的變化、充分了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，就必須對(duì)經(jīng)營(yíng)管理策略進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與發(fā)展，這也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的一個(gè)重要選擇。

一、信息技術(shù)的相關(guān)概念

（一）人工智能

所謂人工智能主要是指：一種人為創(chuàng)造的智能，通過(guò)程序?qū)崿F(xiàn)相應(yīng)的計(jì)算，然后通過(guò)數(shù)據(jù)的不斷豐富與積累最終實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng)的整個(gè)過(guò)程，這是目前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代一項(xiàng)最重要的產(chǎn)物。所謂財(cái)務(wù)工作的智能化主要是指：智能機(jī)器將代替財(cái)務(wù)工作的流程化與標(biāo)準(zhǔn)化。在信息時(shí)代，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫對(duì)接，數(shù)據(jù)從產(chǎn)生、傳遞、匹配、校驗(yàn)的過(guò)程開始，一直到票據(jù)的采集、報(bào)銷、錄入、生成憑證與賬簿、申報(bào)稅務(wù)等系列過(guò)程不需要任何人工的參與和介入，這在很大程度上節(jié)約了人力資源、提升了工作效率與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）大數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)采集、處理數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的入庫(kù)與分析、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化共同構(gòu)成了大數(shù)據(jù)的處理流程，高速性、規(guī)模性與多樣性是大數(shù)據(jù)處理流程的基本特征。近年來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量也得到了迅速積累，依賴于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式已無(wú)法實(shí)現(xiàn)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、管理、分析、共享、實(shí)現(xiàn)可視化等一系列數(shù)據(jù)處理流程，能夠?qū)Ａ康臄?shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的處理，這是大數(shù)據(jù)時(shí)代的一種全新的數(shù)據(jù)處理技術(shù)革命與創(chuàng)新。

二、信息技術(shù)應(yīng)用視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理者缺乏專業(yè)化素質(zhì)

在現(xiàn)代信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員無(wú)論是在專業(yè)素養(yǎng)還是在財(cái)務(wù)管理方面都無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展提出的要求，從而導(dǎo)致很多企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部管控工作質(zhì)量和效率不斷下降。例如，在具體的財(cái)務(wù)管理工作中一些財(cái)務(wù)管理人員不關(guān)注專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，缺乏創(chuàng)新理念和意識(shí)、知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，專業(yè)化水平不高，財(cái)務(wù)內(nèi)部管控不能得到合理充分的應(yīng)用。

（二）企業(yè)缺乏健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制

企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化加劇了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升要求企業(yè)必須從內(nèi)部著手，優(yōu)化管理流程，不斷完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制。然而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面認(rèn)識(shí)不全面，雖然已經(jīng)構(gòu)建了財(cái)務(wù)管理機(jī)制，但是缺乏健全性和完善性，作為企業(yè)的管理者注意力主要集中在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升上，對(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的認(rèn)識(shí)不充分。有的企業(yè)甚至將一些財(cái)務(wù)工作交給其他第三方機(jī)構(gòu)來(lái)完成，對(duì)這些機(jī)構(gòu)支付資金，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)重復(fù)做賬、漏賬等問(wèn)題，無(wú)形中使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的工作量加大，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更是缺乏時(shí)效性。

三、信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出的新要求

在信息時(shí)代企業(yè)所處的環(huán)境發(fā)生了明顯變化，企業(yè)財(cái)務(wù)管理從工作內(nèi)容到工作方式也面臨著巨大轉(zhuǎn)變。例如，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集內(nèi)容與方式發(fā)生了很大變化、管理會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)的保存方式有所不同。一般而言，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有大量性和多樣性兩個(gè)明顯的特征，大量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需要通過(guò)大量的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，管理會(huì)計(jì)的深入運(yùn)用對(duì)數(shù)據(jù)處理方法進(jìn)行了改進(jìn)與完善，企業(yè)原有的數(shù)據(jù)處理方式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)的需求。因此，在信息時(shí)代和大數(shù)據(jù)背景下，必須充分認(rèn)識(shí)到對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出的要求，以此來(lái)確保企業(yè)在管理和未來(lái)發(fā)展中不會(huì)受到不良影響。

（一）帶來(lái)財(cái)務(wù)管理理念的變革

大數(shù)據(jù)時(shí)代，在現(xiàn)代信息技術(shù)的驅(qū)動(dòng)下企業(yè)內(nèi)部的信息不再局限于指定的部門內(nèi)，可以將財(cái)務(wù)信息共享到企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門，企業(yè)的市場(chǎng)信息和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以在所有的信息中進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的抽樣選取。如果財(cái)務(wù)管理人員缺乏創(chuàng)新思維，就無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)帶來(lái)的財(cái)務(wù)管理理念的變革，此時(shí)財(cái)務(wù)管理工作人員更應(yīng)該關(guān)注的是業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型、市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)格局、行業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)等層面的問(wèn)題，以便能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)參考；另外，財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)該對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈的整體進(jìn)行綜合思考，為企業(yè)綜合價(jià)值提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力提出了更高要求

企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇、對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)效性的高度重視，要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須具備更高的專業(yè)能力。很多基礎(chǔ)性工作逐漸被人工智能所替代，人工智能利用低成本、標(biāo)準(zhǔn)化、集中化與高效性的數(shù)據(jù)技術(shù)替代了底層財(cái)務(wù)工作人員的工作。企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)管理需要具備數(shù)據(jù)技術(shù)、區(qū)塊鏈、互聯(lián)網(wǎng)等跨界的復(fù)合型人才。

（三）對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐提出了新要求

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理將工作集中在記賬、報(bào)賬及報(bào)表等日常系統(tǒng)工作中，業(yè)務(wù)運(yùn)行的很多數(shù)據(jù)是分散在各個(gè)業(yè)務(wù)部門和職能機(jī)構(gòu)中的。人工智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所承載的信息量、數(shù)據(jù)處理效率、數(shù)據(jù)繁瑣程度等得到大幅提升。這就要求企業(yè)必須對(duì)原有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)程序進(jìn)行全面升級(jí)，財(cái)務(wù)信息使用者也會(huì)更加關(guān)注財(cái)務(wù)信息對(duì)未來(lái)性能的預(yù)測(cè)，從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)向會(huì)計(jì)管理智能化的方向發(fā)展。

（四）對(duì)管理創(chuàng)新模式提出了新要求

在信息技術(shù)的驅(qū)動(dòng)下企業(yè)不僅要掌握大量的數(shù)據(jù)資源，還必須通過(guò)合理的途徑獲取行業(yè)內(nèi)部的信息資源。這種數(shù)據(jù)的商業(yè)集成模式必然會(huì)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展形式產(chǎn)生影響和轉(zhuǎn)變，最終使企業(yè)財(cái)務(wù)管理形式出現(xiàn)革新。正是基于此企業(yè)內(nèi)部那些不能創(chuàng)造價(jià)值的組織鏈條一定會(huì)被重新組合與優(yōu)化，企業(yè)外部可以充分利用大數(shù)據(jù)來(lái)獲取行業(yè)內(nèi)發(fā)展的態(tài)勢(shì)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局等方面的數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)利用外部擴(kuò)張來(lái)贏得市場(chǎng)地位和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)奠定基礎(chǔ)。

四、信息技術(shù)應(yīng)用視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對(duì)策略

（一）盡快提升并優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能

面對(duì)信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及人工智能、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合更加密切。因此，作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員必須適應(yīng)信息化下財(cái)務(wù)管理工作，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作向管理會(huì)計(jì)方向變革。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在工作實(shí)踐中應(yīng)保持良好的學(xué)習(xí)狀態(tài)，不斷積累財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)、科學(xué)的應(yīng)用財(cái)務(wù)管理知識(shí)。例如，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的智能化培訓(xùn)，要求財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的知識(shí)；在不斷的實(shí)踐中財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)多積累一些管理會(huì)計(jì)方面的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)識(shí)到智能化時(shí)代信息技術(shù)發(fā)展的價(jià)值，在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)而科學(xué)的分析后為企業(yè)的管理者提供更科學(xué)、合理、切實(shí)可行的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

（二）財(cái)務(wù)管理應(yīng)面向未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)決策

管理會(huì)計(jì)的重點(diǎn)主要是集中在對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)與管理，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)注點(diǎn)集中在對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)狀況的系統(tǒng)分析，這也是管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的重要差別。不斷變化的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，使得企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求，智能化時(shí)代管理會(huì)計(jì)所體現(xiàn)出的價(jià)值逐漸凸顯出來(lái)。因此，為了能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型，各企業(yè)應(yīng)構(gòu)建科學(xué)而合理的會(huì)計(jì)目標(biāo)，隨著環(huán)境的變化及時(shí)優(yōu)化和調(diào)整會(huì)計(jì)目標(biāo)，對(duì)企業(yè)的整體工作結(jié)構(gòu)與模式不斷進(jìn)行創(chuàng)新。作為企業(yè)財(cái)務(wù)工作驅(qū)動(dòng)力，信息技術(shù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)不再局限于核算與監(jiān)督，要求財(cái)務(wù)人員能夠深入挖掘更多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并將相關(guān)信息提供給企業(yè)管理者。同時(shí)，系統(tǒng)地分析各種風(fēng)險(xiǎn)，準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展態(tài)勢(shì)，并結(jié)合相關(guān)的分析結(jié)果為企業(yè)管理者提供合理的、科學(xué)的決策。由此可見，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，應(yīng)不斷提升管理會(huì)計(jì)的功能性地位，使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向著管理會(huì)計(jì)的方向不斷轉(zhuǎn)型發(fā)展，為企業(yè)的管理決策提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（三）制定企業(yè)財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)

為了滿足企業(yè)自身發(fā)展的要求很多大型企業(yè)構(gòu)建了多套財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的構(gòu)建浪費(fèi)了大量的人力和財(cái)力資源，并且還會(huì)由于不同的系統(tǒng)導(dǎo)致在數(shù)據(jù)進(jìn)行共享時(shí)出現(xiàn)兼容性差的問(wèn)題，為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息交流和共享造成了障礙，最終影響信息化模塊財(cái)務(wù)管理功能的正常發(fā)揮。因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際狀況做好財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，對(duì)不同的系統(tǒng)運(yùn)行狀況進(jìn)行約束，確保具有統(tǒng)一的系統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理方法和編碼方式，為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享奠定基礎(chǔ)。另外，企業(yè)還應(yīng)采取更為有效的措施加快數(shù)據(jù)的交流速度，避免出現(xiàn)信息誤差，確保信息準(zhǔn)確性的同時(shí)，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)幫助。

（四）加快企業(yè)信息數(shù)據(jù)的高度共享

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須站在全局的高度才能確保財(cái)務(wù)管理信息化順利發(fā)展，通過(guò)科學(xué)而合理的統(tǒng)籌與安排，在不遺留任何問(wèn)題的前提下，真正落實(shí)信息化發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的實(shí)踐要求。因此，各企業(yè)必須結(jié)合自身的實(shí)際狀況搭建互聯(lián)互通的、高效的信息網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)的數(shù)據(jù)信息處理團(tuán)隊(duì)，并且聘請(qǐng)專業(yè)人才采集、整合、分析企業(yè)的所有數(shù)據(jù)。另外，企業(yè)應(yīng)配置較為專業(yè)的技術(shù)人員定期對(duì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性進(jìn)行檢查，為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性、科學(xué)性與及時(shí)性奠定基礎(chǔ)。

（五）提高財(cái)務(wù)管理的信息數(shù)據(jù)處理能力

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化發(fā)展并不是單純的一套信息管理軟件就能夠完成的，大部分企業(yè)所購(gòu)買的財(cái)務(wù)管理軟件是標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化的，并不完全等同于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)理念和方向，無(wú)法全方位的適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求，這樣的信息系統(tǒng)存在缺陷，缺乏連貫性和完整性，對(duì)企業(yè)信息化水平的提升是一種阻礙。因此，各企業(yè)必須深入挖掘自身的實(shí)際發(fā)展需求，站在市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的高度，科學(xué)而合理的對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)劃、合理布局，充分借助現(xiàn)代信息技術(shù)的信息處理能力和計(jì)算能力，從實(shí)際需求出發(fā)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

（六）構(gòu)建與信息技術(shù)時(shí)代特征相符的財(cái)務(wù)管理機(jī)制

企業(yè)必須緊跟信息時(shí)代的發(fā)展步伐，構(gòu)建出與時(shí)代發(fā)展特征相吻合的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。例如，企業(yè)應(yīng)不斷建立健全財(cái)務(wù)成本核算制度，借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)全面提高會(huì)計(jì)核算水平，使會(huì)計(jì)核算結(jié)果能夠更加真實(shí)、客觀、系統(tǒng)地體現(xiàn)出企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息技術(shù)的驅(qū)動(dòng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革迎來(lái)了全新的機(jī)遇。信息技術(shù)不僅提高了企業(yè)財(cái)務(wù)智能化管理水平，更為財(cái)務(wù)管理工作人員提供了對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行整合的最佳利器。因此，企業(yè)應(yīng)不斷拓展財(cái)務(wù)工作的精度，有效實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的積累和應(yīng)用，充分而靈活的運(yùn)用信息時(shí)代的優(yōu)勢(shì)創(chuàng)設(shè)高效的、互聯(lián)互通的信息網(wǎng)絡(luò)，在實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)高度共享的同時(shí)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供助力。