韓恩娟
(山東先達農(nóng)化股份有限公司,山東 濟南 250000)
在當前經(jīng)濟環(huán)境下,上市公司要想進一步擴大規(guī)模,保證健康、持續(xù)的發(fā)展,就必須不斷提高自身的經(jīng)濟競爭力,圍繞管理制度與體制機制的改革,更好地適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制的改革發(fā)展,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,激發(fā)企業(yè)活力,從而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。業(yè)財融合的實現(xiàn),有利于更加真實全面地反映企業(yè)財務(wù)管理的成果,創(chuàng)造更大的價值效益。
從字面意義來理解業(yè)財融合,就是指業(yè)務(wù)同財務(wù)之間的融合,其實質(zhì)可以看作是公司內(nèi)部的一種協(xié)同管理模式,通過業(yè)財融合有利于實現(xiàn)公司經(jīng)濟活動的有效性。在這一過程中,公司財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間需要充分的一體化運作,打通財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的交流障礙。公司推動業(yè)財融合,其主要發(fā)展方式則是進一步提升財務(wù)管理人員與行政管理人員的綜合素質(zhì),打造出既懂得財務(wù)管理又懂得業(yè)務(wù)工作的專業(yè)人員,促進業(yè)財融合。業(yè)財融合對于公司財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員都提出了更高的專業(yè)要求。要求財務(wù)人員要熟悉業(yè)務(wù)工作,了解公司的經(jīng)營與運行模式,并且從財務(wù)的視角出發(fā),為公司業(yè)務(wù)提供服務(wù),提出有利于業(yè)務(wù)增值的財務(wù)方案;而對于業(yè)務(wù)人員而言,要進一步了解更多的財務(wù)知識,在業(yè)務(wù)開展的過程當中,具有財務(wù)風險意識,有能力防范風險。上市公司財務(wù)部門日常工作內(nèi)容包括獲取原始單據(jù)并且進行審核,還有記賬、結(jié)賬、報稅、繳稅等一系列的工作。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門有著非常緊密的聯(lián)系,與市場部門銷售部門等都需要建立起良好的溝通協(xié)作機制。財務(wù)人員需要站在全局性的角度,站在公司長遠發(fā)展的角度去看待財務(wù)工作,以真正的提升會計語言的實用性。財務(wù)人員需要增進對于業(yè)務(wù)的了解,才能夠更好地為公司發(fā)展出謀劃策。
第一,有利于強化公司財務(wù)部門對其他部門的監(jiān)督,以便更加高效的防范與管控風險。上市公司具有較大的發(fā)展?jié)摿?,?jīng)營規(guī)模也不斷壯大,在這個過程中公司必然面臨著更大的經(jīng)營風險,尤其是在財務(wù)方面的風險。通過對財務(wù)風險的管控,上市公司才能獲得長遠發(fā)展。在新形勢下,上市公司財務(wù)具有更加多樣的職能,必須對公司生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進行監(jiān)督,尤其是針對風險比較大的環(huán)節(jié)更應(yīng)該進行改進,針對業(yè)務(wù)部門采購以及資金管理等環(huán)節(jié),實施高效的風險管控,使業(yè)務(wù)和財務(wù)高效合作,從而更好地降低上市公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程當中所面臨的風險。
第二,有利于為公司創(chuàng)造更大的效益。實現(xiàn)經(jīng)營利益最大化,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者重要目標,上市公司的財務(wù)管理就是要借助生產(chǎn)經(jīng)營管控來實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。所以必然要求財務(wù)管理部門同業(yè)務(wù)經(jīng)營部門之間展開密切的、默契的配合,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的一切經(jīng)營管理情況需要及時地向財務(wù)部門準確的傳達,從而以達到對資源進行高效配置與合理利用的目的?;谶@一前提,企業(yè)才可能實現(xiàn)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)最大化利益。對于上市公司而言,加強業(yè)財融合是十分必要的,有利于幫助公司提高經(jīng)營管理水平,強化風險預(yù)警機制。為上市公司的剛好發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
第三,業(yè)財融合是企業(yè)升級轉(zhuǎn)型的客觀需要。公司要想升級轉(zhuǎn)型,那么就必須實現(xiàn)業(yè)財融合,財務(wù)職能不是獨立的,只有和業(yè)務(wù)職能融合起來,公司財務(wù)人員更加深入地了解公司的業(yè)務(wù)并服務(wù)于業(yè)務(wù),才可能真正發(fā)揮出財務(wù)在公司價值方面的引導(dǎo)保障以及評價等作用。
此外,科學(xué)技術(shù)發(fā)展為企業(yè)的業(yè)財融合提供了可能性。當前在企業(yè)管理的各個層面,IT技術(shù)都得到了廣泛的應(yīng)用,科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,為上市公司業(yè)財融合提供了技術(shù)支撐點,使得業(yè)才融合,在實際實施過程當中有了相應(yīng)的技術(shù)支撐,具備了可實施性。例如,當前,部分上市公司在企業(yè)管理方面應(yīng)用了ERP,而使得經(jīng)濟業(yè)務(wù)實現(xiàn)了業(yè)財融合,科學(xué)技術(shù)推動了企業(yè)信息化發(fā)展,是業(yè)財融合得以實現(xiàn)的重要技術(shù)保障。
當前上市公司業(yè)財融合中的一個突出問題就是對于業(yè)財融合缺乏正確的認識。上市公司普遍存在重業(yè)務(wù)而輕財務(wù)的管理理念,在生產(chǎn)經(jīng)營過程當中,為了獲取效益擴大規(guī)模,將重心完全放在了業(yè)務(wù)增長方面,認為只有業(yè)務(wù)的增長才能夠為公司創(chuàng)造更大的效益,而財務(wù)工作則被看作是一種記賬核算,沒有過多價值創(chuàng)造的工作。由于公司領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員的意識都比較淡薄,導(dǎo)致財務(wù)管理的重要性沒有得到充分的認識,財務(wù)人員在公司當中的工作非常被動,也沒有太大的話語權(quán)。理念方面的錯誤導(dǎo)致財務(wù)的監(jiān)督職能沒有充分實現(xiàn),偏離了公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標。除了公司管理層以外,業(yè)務(wù)及財務(wù)人員自身的意識淡薄,也是導(dǎo)致業(yè)財融合具有較大難度的重要原因。財務(wù)人員認為自身是業(yè)務(wù)活動的監(jiān)管者,沒有意識到自身也是服務(wù)者的身份,而業(yè)務(wù)開展人員則認為自己是被監(jiān)督者,在業(yè)務(wù)開展的過程當中會受到財務(wù)的制約。雙方的這種錯誤認知沒有從公司長遠發(fā)展的角度來看待問題,如果這種錯誤的觀念不得到改變,那么業(yè)財融合就難以深入進行。上市公司業(yè)財融合意識不足的原因還包括財務(wù)與業(yè)務(wù)活動在目標上的不一致。財務(wù)管理的主要目標是控制企業(yè)風險,從而減少經(jīng)營活動的成本,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益,而業(yè)務(wù)開展活動的目的就是業(yè)績增長,而想要為企業(yè)創(chuàng)造更大的業(yè)績,必然會投入更多的成本,造成應(yīng)收款項增多,資金風險自然也就更大。所以,必須從轉(zhuǎn)變意識的方面來為業(yè)財融合創(chuàng)造更好的環(huán)境。
在公司日常業(yè)務(wù)活動中,很多活動到支付資金的時刻才會通知財務(wù),而在資金支付之前,業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)人員只是依據(jù)相關(guān)的規(guī)則展開工作,而財務(wù)人員對整個流程都不知情,這就使得公司財務(wù)同業(yè)務(wù)部門之間出現(xiàn)了極大的信息傳遞錯位。業(yè)務(wù)部門作為公司各項事務(wù)的執(zhí)行者,負責的是具體業(yè)務(wù)活動的開展與跟進,所以,公司的最新信息主要掌握在業(yè)務(wù)部門,而財務(wù)部門的主要工作是對公司資金進行監(jiān)督與核算,幾乎不參與到公司的業(yè)務(wù)活動中去,因此,難以有效及時地獲取這些最新的信息,就無法依據(jù)有效信息對業(yè)務(wù)活動展開指導(dǎo)與調(diào)控。信息傳遞的不同步容易導(dǎo)致決策失誤,從而不利于公司的財務(wù)風險防控。
對上市公司而言,各項活動的開展都必須有制度的約束和規(guī)范,業(yè)財融合要深入進行,也依然要遵循相應(yīng)的制度。在進行業(yè)財融合之前,公司的業(yè)務(wù)和財務(wù)部門都是依據(jù)各自的管理范圍和管理職責來進行制度的制定,因此,各自制定的制度也并沒有考慮到對方的情況,所以,很多具體事項在執(zhí)行過程中無法依據(jù)相應(yīng)的制度規(guī)范進行。在這種情況下,雖然建立有相關(guān)的制度,但卻沒有發(fā)揮實際的作用。上市公司在進行業(yè)財融合的過程當中,不但要具備業(yè)財融合的意識,同時也要意識到已有的制度不適用于業(yè)財融合的需要,所以應(yīng)該對舊制度進行調(diào)整和完善,制定出符合業(yè)財深度融合的制度規(guī)范。
在當前經(jīng)濟新常態(tài)的背景下,對財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員都提出了更高的素質(zhì)能力要求,當前,我國上市公司財務(wù)工作隊伍綜合素質(zhì)參差不齊,財務(wù)人員在工作中缺乏積極性和主動性,難以適應(yīng)業(yè)財融合的實際要求。因為在傳統(tǒng)的管理模式下,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門都局限于領(lǐng)域范圍內(nèi)的工作,就財務(wù)工作而言,財務(wù)人員的專業(yè)理論水平比較扎實,但對于業(yè)務(wù)活動卻缺乏了解,財務(wù)管理活動同業(yè)務(wù)實際相脫離,不能夠通過有效的風險管理為公司經(jīng)營管理活動提供科學(xué)的決策依據(jù)。從業(yè)務(wù)方面來看,業(yè)務(wù)人員也擁有較為扎實的業(yè)務(wù)技能,財務(wù)風險意識卻比較欠缺,在業(yè)務(wù)活動開展過程當中,常常出現(xiàn)盲目增長業(yè)務(wù)量,重視業(yè)績而忽視潛在的財務(wù)風險的情況,從而給公司帶來諸多不利影響。在業(yè)財融合的需求下,務(wù)必要培養(yǎng)既懂財務(wù)又懂業(yè)務(wù)的綜合型人才。
在對業(yè)務(wù)和財務(wù)工作進行績效考核的過程中,公司總是以二者各自目標完成情況為指標制定的依據(jù)來進行衡量的,也就是說在考核過程當中將業(yè)務(wù)和財務(wù)分離沒有進行統(tǒng)一的綜合性的考量,這導(dǎo)致公司的業(yè)務(wù)與財務(wù)部門在考慮問題時,容易從自身出發(fā),沒有從整體性的角度將公司看作是一個整體,自然不利于業(yè)務(wù)同財務(wù)的融合。公司對于業(yè)務(wù)人員的考核主要是以業(yè)務(wù)量完成情況為依據(jù),而對于財務(wù)人員的考核則更多的是從風險控制的角度進行,在績效考核的過程當中,沒有看到業(yè)務(wù)量增長帶來的成本費用,也沒有看到背后潛在的財務(wù)風險,而財務(wù)工作主要是以風險控制和成本控制為前提,如果相關(guān)工作做不好,那么必然會導(dǎo)致業(yè)務(wù)發(fā)展受到限制。在傳統(tǒng)的公司管理模式下,業(yè)務(wù)與財務(wù)活動也涉及一些交叉人員,但是業(yè)財融合部分的人員考核沒有明確的指標,因此難以發(fā)揮出考核機制在推進業(yè)財融合過程當中的激勵作用。
上市公司在推進業(yè)財融合的過程當中必須加強公司文化宣傳中對于業(yè)財融合理念的宣傳。首先,公司的管理層必須高度的認可業(yè)財融合的意義與價值,提高對財務(wù)工作的重視程度,改變過去重業(yè)務(wù)、輕財務(wù)的觀念,推動業(yè)務(wù)與財務(wù)并重,強化業(yè)務(wù)同財務(wù)之間的溝通聯(lián)系,并在業(yè)財溝通融合方面積極的采取措施,為業(yè)務(wù)和財務(wù)的深入融合,制定統(tǒng)一的明確的目標。只有公司領(lǐng)導(dǎo)層加強重視,才能夠提高普通員工的意識,更加明確業(yè)務(wù)同財務(wù)之間的協(xié)作關(guān)系。其次,財務(wù)人員要做好服務(wù)工作,基于公司長遠利益、整體利益,利用專業(yè)知識來對公司業(yè)務(wù)活動進行分析,業(yè)務(wù)部門及人員也要積極的配合財務(wù)管理的工作,學(xué)習(xí)一些基本的財務(wù)管理知識,在業(yè)務(wù)活動開展的過程中,應(yīng)該具有高度的財務(wù)風險防范意識。
上市公司在推進業(yè)財融合的過程中,必須要充分的利用先進的信息技術(shù)。信息技術(shù)是推動業(yè)財融合的重要支撐,因為在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程當中,各種各樣的信息都會集中到財務(wù)部門,只有通過財務(wù)部門妥善的分析與處理,才能夠更好地提煉其中的有用信息,為企業(yè)科學(xué)決策而服務(wù)。但是,龐大的信息材料如果僅僅靠人工,那么很難完成有效的篩選,所以,加強財務(wù)管理工作與信息技術(shù)的融合是非常必要的。通過財務(wù)管理工作的信息化,可以高效地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,構(gòu)建起企業(yè)信息化系統(tǒng),從而使企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)處理都能夠得到優(yōu)化發(fā)展。
在當前業(yè)財融合的管理模式下,具備單一知識體系的人才已經(jīng)無法適應(yīng)公司的發(fā)展需求,只有那些既懂業(yè)務(wù)又懂財務(wù)的高素質(zhì),復(fù)合型人才才能夠真正適應(yīng)公司發(fā)展的需要。對于財務(wù)管理人員來說,除了要具備較為扎實的專業(yè)理論知識以外,同時還要能夠深入公司業(yè)務(wù)活動開展的過程當中,對公司業(yè)務(wù)的運作以及實際情況有充分的了解。而公司業(yè)務(wù)人員則要掌握一些基本的財務(wù)知識,能夠更好地識別財務(wù)風險,提高成本管控意識。為了更好地強化業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員的意識,壯大業(yè)財融合的隊伍,公司需要展開一系列的理論知識與業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),為了保證培訓(xùn)的效果,可以采取部門之間交互培養(yǎng)或者一對一幫扶的方式進行,加強日常工作當中,財務(wù)部門同業(yè)務(wù)部門之間的各種聯(lián)系,使二者對于對方的工作內(nèi)容更加熟悉和了解,在工作實踐當中也可以相互借鑒與交流。
上市公司要實現(xiàn)業(yè)財融合,僅僅只是在理論上認識到其重要性是遠遠不夠的,還需要在實際行動當中踐行,才可能真正推動業(yè)財融合的深入發(fā)展。在當前的經(jīng)濟環(huán)境下,上市公司的長遠發(fā)展離不開業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理活動的一體化管理,二者缺一不可,密切配合才能為公司發(fā)展注入更加強勁的動力。所以,公司應(yīng)該將業(yè)務(wù)和財務(wù)置于同等重要的地位,在公司內(nèi)部樹立起業(yè)財融合的共識,使每一位員工在日常工作當中都更加主動積極地參與到公司管理活動當中去,要認識到業(yè)財融合不僅關(guān)乎公司的長遠健康發(fā)展,同時也關(guān)乎員工個人的利益。業(yè)財融合的推進不是暫時的,而是一項長期性的工作,上市公司在推進業(yè)財融合的過程當中,不能夠再沿用落后的、陳舊的業(yè)務(wù)制度和財務(wù)制度,而是必須依據(jù)公司在當下的實際情況,以及業(yè)財融合的實際需要來對制度進行調(diào)整和完善。財務(wù)部門在進行財務(wù)制度調(diào)整改革時應(yīng)該與公司業(yè)務(wù)部門展開交流探討,了解公司各項業(yè)務(wù)開展的具體情況,依據(jù)業(yè)務(wù)部門的實際需要來對財務(wù)制度進行靈活的調(diào)整,達到更好服務(wù)業(yè)務(wù)的目的。而業(yè)務(wù)部門在進行業(yè)務(wù)制度的制定與完善時,也應(yīng)該學(xué)習(xí)更多的財務(wù)基礎(chǔ)知識,使其能夠融入制度規(guī)范中。
在上市公司日常管理過程當中,業(yè)財融合已經(jīng)成為一種必然發(fā)展趨勢,為追求更好的發(fā)展就應(yīng)該充分認識到業(yè)財融合的重要價值與意義,主動積極地創(chuàng)新相關(guān)舉措。從目前上市公司業(yè)財融合的現(xiàn)狀來看,影響二者深度融合的因素包括相關(guān)意識不強、缺乏完善的制度體系以及復(fù)合型質(zhì)人才等。上市公司在立足于公司整體長期發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,應(yīng)采取有針對性的應(yīng)對策略,實現(xiàn)公司財務(wù)同業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展,這樣才能為公司帶來更大的經(jīng)濟效益。