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國有企業(yè)全面深化改革,以往企業(yè)中實施的財務(wù)管理工作已經(jīng)逐漸呈現(xiàn)出了一定的弊端。傳統(tǒng)管理模式下的職能與內(nèi)容等無法適應(yīng)國有企業(yè)的新時期發(fā)展建設(shè),需要以更加強大的工作覆蓋面全面優(yōu)化國有企業(yè)的內(nèi)部管理環(huán)境,提升國有企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。迎合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流,實施業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效融合,能夠更加適應(yīng)多變復雜的形勢,在這樣的背景下實施全面預算,則能夠最大化地利用企業(yè)的各項資源,形成良好的風險控制措施,促進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
國有企業(yè)實施全面預算管理工作,最為關(guān)鍵的就是建立起規(guī)范化的制度保障,從而才能夠?qū)γ恳粎⑴c到其中的部門以及人員起到良好的約束作用,形成更加規(guī)范化的工作建設(shè),從而提升全面預算管理工作效率。但是基于實際而言,眾多企業(yè)在實施全面預算管理時往往會存在忽視管理、過于注重形式的問題。難以多方位多角度關(guān)注全面預算管理工作的形成,從而導致在預算管理工作中可能會出現(xiàn)一定的管理偏差以及管控失誤等現(xiàn)象,嚴重影響到全面預算管理發(fā)揮其引導作用,促使全面預算管理工作呈現(xiàn)出形式化的嚴重問題。
不完善的預算反饋機制以及執(zhí)行制度等,促使預算編制完成后的實際執(zhí)行效率相對較差,各部門之間難以在制度約束之下及時地形成協(xié)同的工作局面,同樣也是影響全面預算管理有效發(fā)揮作用的關(guān)鍵問題。
相較于西方發(fā)達國家而言,我國發(fā)展現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理工作仍舊處于相對較為落后的狀態(tài),起步時間較晚,財務(wù)管理在實施過程中面臨著一定的困難。難以保障全面預算管理有效發(fā)揮作用,主要是由于在企業(yè)當中的管理層人員面對全面預算管理工作時的觀念偏差,難以形成創(chuàng)新觀念,仍舊是沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,導致企業(yè)中的員工都難以形成良好的全面預算管理意識,無法積極參與到全面預算管理工作當中[1]。缺乏完善的信息支撐,導致全面預算管理實施困難重重。
不同于簡單的財務(wù)預算工作,全面預算管理工作則是涉及國有企業(yè)的所有部門當中,包括每一人員的業(yè)務(wù)活動所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)都需要涵蓋在其中。這樣的龐大財務(wù)數(shù)據(jù)量為財務(wù)人員帶來了一定的工作困難,處于信息化發(fā)展環(huán)境下,應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)等為企業(yè)的全面預算管理工作提供良好的作用。但是眾多企業(yè)由于發(fā)展全面預算的時間相對較晚,則在實際當中應(yīng)用到信息化系統(tǒng)的程度相對較低,無法構(gòu)建起先進的信息化系統(tǒng)輔助全面預算管理工作。
由于企業(yè)長久實施的財務(wù)管理工作模式較為落后,并且缺乏相應(yīng)的激勵機制促進財務(wù)工作人員提升自身的工作能力,導致財務(wù)人員本身的能力水平等難以適應(yīng)當前新時期環(huán)境中的全面預算管理工作要求,容易出現(xiàn)工作失誤等問題。
在編制預算管理的過程當中,實現(xiàn)業(yè)財融合,則要求財務(wù)部門與企業(yè)中的眾多業(yè)務(wù)部門之間形成相互溝通連接的良好合作局面,才能夠精準實施預算編制工作。但是基于實際而言,企業(yè)中的各部門往往存在著嚴重的溝通不暢的現(xiàn)象,缺乏充足的協(xié)調(diào)工作。這是由于每一部門之間的員工具有差異性的工作理念,在溝通過程中不能夠站在對方的視角看待問題,導致頻繁出現(xiàn)溝通矛盾。
完成預算編制工作之后,最為重要的就是保障順利開展預算執(zhí)行工作,保障其能夠真正意義上發(fā)揮其實際價值。若無法與企業(yè)的實際業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)相一致,則需要及時地對預算編制完成的方案做出相應(yīng)的調(diào)整。在這一過程中就是對企業(yè)全面預算管理水平的考驗,也是每一部門以及人員實施標準的業(yè)績評估的環(huán)節(jié)。盡管現(xiàn)階段眾多企業(yè)已經(jīng)能夠適應(yīng)全面預算管理工作的實施,但是仍舊無法深入發(fā)掘真正有效的預算執(zhí)行工作,缺乏清晰明確的考核機制,則導致企業(yè)中的相關(guān)人員參與程度相對較低,制約了全面預算管理工作的效用[2]。
國有企業(yè)實施業(yè)財融合下的全面預算管理工作,能夠促使企業(yè)的財務(wù)管理以及業(yè)務(wù)管理等均處于有效的動態(tài)監(jiān)管范圍當中。而健全預算管理組織則能夠在更加規(guī)范化的預算管理工作當中促進企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的緊密融合。為其構(gòu)建起相互溝通的橋梁,便于在全面預算管理工作實施過程中能夠及時地獲取對應(yīng)業(yè)務(wù)下的財務(wù)數(shù)據(jù),提升全面預算管理工作效率與質(zhì)量。以制度作為基礎(chǔ)保障,整合國有企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)資源以及財務(wù)資源,形成科學合理的制度內(nèi)容,并保障實用性效果,能夠覆蓋國有企業(yè)的所有部門以及人員,形成更加完善的預算管理組織。
為促進各個部門之間的協(xié)調(diào)溝通,則可以設(shè)定相應(yīng)的協(xié)調(diào)溝通機制,積極借助于更加先進且便捷的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段進行溝通交流。這樣不僅能夠保障當前全面預算中的信息傳遞更加快速,同時也能夠為信息化的全面預算管理工作奠定良好的基礎(chǔ)保障。拓展更加豐富的信息傳遞渠道,以高效率的信息溝通及時反饋國有企業(yè)的財務(wù)管理工作問題,并提出相應(yīng)的解決措施,全面促進企業(yè)當中各個部門之間的有效交流,構(gòu)成全面預算局面。
對于預算管理組織而言,需要為其制定更加明確的管理目標,促進財務(wù)管理部門能夠更好地實施全面預算管理工作,可以設(shè)定月度以及季度的工作目標,保障在每一階段的全面預算管理工作完成后實施檢驗。根據(jù)檢驗結(jié)果中的工作成效,對現(xiàn)有的工作計劃做出必要的調(diào)整,則能夠構(gòu)建起更加完善的基于業(yè)務(wù)與財務(wù)相互融合局面下的全面預算管理工作。
建立專屬的全面預算管理組織,并從各個部門中選派相應(yīng)的代表人作為組織管理者,肩負督促全面預算管理的整體部署以及分工協(xié)調(diào)等工作。保障在完善的全面預算管理組織中的每一個人員都能擔負起自身的工作責任,高效開展全面預算管理工作。保障財務(wù)預算能夠有效銜接業(yè)務(wù)預算工作,提升國有企業(yè)的財務(wù)管理水平[3]。
針對在全面預算管理過程中存在的問題需要及時地提出解決措施加以處理,保障持續(xù)跟進工作記錄,協(xié)調(diào)評估各部門的運營狀態(tài)。及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的財務(wù)風險,在全面預算的管理工作中能夠?qū)⑵涠髿⒃诿妊慨斨小1U蠂衅髽I(yè)當中的每一部門都能夠在這樣的全面預算管理工作中協(xié)調(diào)運行,相互配合,完善預算管理組織,對企業(yè)中的資源進行合理分配,保障資源利用最大化,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,并避免出現(xiàn)不必要的損失。
在企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)相互融合的背景下,實施全面預算管理工作中最為重要的就是關(guān)于成本以及費用的預算管理工作。要求國有企業(yè)當中的財務(wù)管理人員能夠始終保持迎合新時期發(fā)展建設(shè)的理念實施業(yè)財融合,并對原有的工作思維進行積極轉(zhuǎn)變,從而在工作中將預算編制以及執(zhí)行預算工作作為首要任務(wù)。實施業(yè)財融合,能夠為企業(yè)中的財務(wù)管理人員提供必要的幫助。便于及時地向財務(wù)管理部門上傳相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)等,促使財務(wù)人員能夠更加清晰直觀地了解到當前企業(yè)發(fā)展過程中的眾多業(yè)務(wù)狀態(tài),從而判斷業(yè)務(wù)健康狀況,能夠及時地對不符合企業(yè)發(fā)展要求的相關(guān)業(yè)務(wù)及時叫停、及時止損。
在企業(yè)中的詳細業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息支撐之下,能夠為財務(wù)預算的編制工作提供真實有效的參考依據(jù),合理地對每一企業(yè)中的業(yè)務(wù)進行資金分配,確保形成更加科學合理的資金使用效果并使企業(yè)獲得最大的收益。在實施全面預算管理的過程中,基于業(yè)財融合的背景,則可以在國有企業(yè)當中強化全面預算管理工作的宣傳,促使企業(yè)中的所有人員都能夠在強化宣傳中普及全面預算管理知識,從而培養(yǎng)其良好的全面預算管理意識,協(xié)助財務(wù)管理人員強化預算管理工作,順利開展各項業(yè)務(wù)活動,并提升國有企業(yè)的成本管控水平[4]。
作為國有企業(yè)順利實施全面預算管理的基礎(chǔ)保障,要求企業(yè)當中的全體工作人員都能夠樹立良好的預算管理意識。首先則需要在國有企業(yè)當中對相關(guān)管理人員進行意識灌輸,從上至下形成推進式的宣傳教育作用,可以在企業(yè)當中以全面預算管理組織座談會的方式對每一部門中的人員進行宣傳。在這樣的座談會中促使每一員工名積極發(fā)言發(fā)表自己對于全面預算管理工作的看法,不僅能夠促使員工在潛移默化的過程中吸收眾多關(guān)于全面預算管理的工作內(nèi)容,同時也能夠集思廣益,為企業(yè)的全面預算管理工作提供靈感?;蚴窃谄髽I(yè)當中以滾動大屏幕的方式播放關(guān)于全面預算管理工作的實質(zhì)性工作成效,在日常工作中鼓勵員工能夠積極為全面預算管理工作提供幫助。從而調(diào)動員工積極參與到企業(yè)的全面預算管理中,對于提升全面預算管理工作的管理水平具有重要作用。
處于業(yè)財融合背景下,在國有企業(yè)當中實施的全面預算管理工作則是建立在財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上所形成的。而迎合時代的發(fā)展需求,構(gòu)建起良好的全面預算管理工作,如若按照傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式僅僅是由人工實施工作,則難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。處于先進的現(xiàn)代化信息背景下,國有企業(yè)實施財務(wù)管理工作并強化全面預算,同樣需要借助于先進的信息技術(shù)。作為現(xiàn)代化社會的發(fā)展標志之一,信息化系統(tǒng)的建設(shè)是保障企業(yè)各方面管理工作水平有所提升的關(guān)鍵所在。
信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠以更加先進的技術(shù)手段促進企業(yè)全面預算管理工作的實施,通過對建設(shè)成本的動態(tài)化控制,同時也能夠提升預算編制工作的效率。借助于財務(wù)管理系統(tǒng),能夠在其中應(yīng)用到各種不同的預算軟件,能夠?qū)ζ髽I(yè)的信息化環(huán)境進行改善。以信息化技術(shù)手段,全面細化國有企業(yè)當中的各項資源,并制定更加規(guī)范化的預算管理流程,能夠為企業(yè)自動生成預算管理方案,并形成更加清晰直觀的預算管理成果。
在企業(yè)當中所實施的業(yè)財融合背景下的全面預算管理涵蓋了眾多工作內(nèi)容,包括生產(chǎn)管理、采購管理、投資管理、銷售以及預算管理等眾多內(nèi)容?;谶@樣的建設(shè)背景,國有企業(yè)在實施全面預算管理的過程當中則需要將業(yè)財融合作為引導,從而能夠在各項經(jīng)濟活動當中全面貫徹落實預算管理,保障形成標準且規(guī)范的流程操作。統(tǒng)一做好信息收集、入口處理,并在每一業(yè)務(wù)的事前、事中、事后均實施全過程的監(jiān)督與管理工作,從而有序開展相應(yīng)的全面預算管理工作[5]。
處于互聯(lián)網(wǎng)+的背景下,并結(jié)合業(yè)財融合的創(chuàng)新需求,對于國有企業(yè)而言既是挑戰(zhàn)也是機遇。充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)背景下的優(yōu)勢,在國有企業(yè)內(nèi)部建立起一體化的全面預算管理網(wǎng)絡(luò),要求各部門能夠?qū)⒆陨淼臉I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息以及財務(wù)資源詳情等上傳到網(wǎng)絡(luò)中。及時對接全面預算管理工作的需求形成更加完善的資源整合效果,真正意義上將國有企業(yè)當中的各項業(yè)務(wù)向全面預算的前端進行推進。在信息化的財務(wù)預算管理平臺中,能夠嚴謹?shù)匕凑崭黜椧?guī)章制度的標準流程執(zhí)行預算管理以及業(yè)務(wù)發(fā)展。
在信息化的財務(wù)預算管理平臺中,能夠?qū)ζ髽I(yè)的眾多業(yè)務(wù)狀況等進行了解,通過每一階段中關(guān)于業(yè)務(wù)的工作詳情以及匯報成果等進行自動整合形成基于業(yè)務(wù)狀態(tài)下的財務(wù)變化圖表,一目了然能夠觀察到當前企業(yè)中各業(yè)務(wù)實際發(fā)展情況,動態(tài)跟蹤業(yè)務(wù)進度以及業(yè)務(wù)收益,一旦發(fā)現(xiàn)存在著折損企業(yè)資金的業(yè)務(wù)情況則能夠及時地加以治理。并且信息化的大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用,能夠動態(tài)監(jiān)控并跟蹤企業(yè)中的各項業(yè)務(wù)流程節(jié)點,從而形成更加完善的全面預算管理工作。借助于信息技術(shù)的應(yīng)用,從而關(guān)聯(lián)并共享業(yè)財融合背景下的各項數(shù)據(jù),對企業(yè)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展等能夠形成更加清晰且合理的規(guī)劃,將業(yè)務(wù)作為引導,對每一對應(yīng)項目下的資金應(yīng)用以及預算等控制在合理范圍內(nèi),為企業(yè)的收益做出保障。并借助于財務(wù)預算系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)作用,根據(jù)市場金融環(huán)境的變化,及時地做出應(yīng)變,適應(yīng)市場環(huán)境,則能夠保障企業(yè)的經(jīng)營效益有所提升。
國有企業(yè)在積極結(jié)合先進的信息化技術(shù)構(gòu)建財務(wù)預算管理平臺的同時,也需要應(yīng)用到諸如人工智能以及大數(shù)據(jù)等創(chuàng)新技術(shù)的應(yīng)用,從而整合計算財務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等眾多內(nèi)容。保障能夠形成更加完善的業(yè)務(wù)管理工作,對于促進企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更加有序具有積極作用。并且科學管理預算申報、預算審核以及預算批準等眾多內(nèi)容,既能夠保障制定迎合時代發(fā)展的有效預算標志方案,也能夠保障國有企業(yè)本身的全面預算管理工作水平有所提升[6]。
實現(xiàn)業(yè)財融合,則會導致在國有企業(yè)實施全面預算管理的過程當中面臨著一定的難題,其中最為關(guān)鍵的就是基于企業(yè)財務(wù)管理人員本身工作量的提升,可能會由于財務(wù)管理人員本身的能力有限而出現(xiàn)錯誤從而嚴重影響到企業(yè)的正常發(fā)展。因此基于這樣的問題,則需要國有企業(yè)能夠積極重視到當前企業(yè)發(fā)展中財務(wù)人員本身的素質(zhì)水平的重要意義。保障企業(yè)中的財務(wù)管理人員本身具有良好的技術(shù),是保障順利融合財務(wù)與業(yè)務(wù)實施全面預算管理的關(guān)鍵所在。財務(wù)人員的財務(wù)技能當中,最為關(guān)鍵的就是預算管理能力,不斷提升財務(wù)預算管理人員的職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)水平,對于企業(yè)整體預算管理水平的提升具有重要作用。
因此需要國有企業(yè)能夠注重到對財務(wù)人員實施教育提升培訓的重要意義,在這一過程中對財務(wù)人員實施必要的組織培訓,則根據(jù)當前市場經(jīng)濟環(huán)境中的財務(wù)管理工作經(jīng)驗以及全面預算管理的要求等,構(gòu)建起專項化的教育工作,保障企業(yè)中的全體工作人員都能夠在這樣的背景下實現(xiàn)良好的技能水平的提升。并且需要財務(wù)人員自身能夠不斷學習發(fā)展,在企業(yè)中利用日?,嵥闀r間在完善的互聯(lián)網(wǎng)平臺進行學習,針對內(nèi)部控制以及企業(yè)管理等眾多知識內(nèi)容,在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下及時學習。深入了解企業(yè)的詳細情況,從而強財務(wù)人員本身的能力建設(shè),保障面對眾多的財務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)信息時能夠精準研判。
并且為了在業(yè)財融合背景下實現(xiàn)企業(yè)中的財務(wù)人員高質(zhì)量發(fā)展,則國有企業(yè)對財務(wù)人員現(xiàn)有的業(yè)務(wù)水平狀態(tài)做好相應(yīng)的考察工作[7]。根據(jù)財務(wù)人員當前的業(yè)務(wù)水平,針對其短板開設(shè)相應(yīng)的學習培訓工作。派遣財務(wù)人員到其他高水平發(fā)展的企業(yè)當中進修學習,從而獲取充足的業(yè)務(wù)知識能力,能夠適應(yīng)現(xiàn)階段的企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。在實際當中,則需要企業(yè)為財務(wù)人員搭建更加快捷的學習渠道,利用先進的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境建立業(yè)務(wù)學習平臺,保障財務(wù)人員隨時隨地能夠獲取有關(guān)財務(wù)管理的知識。
培養(yǎng)財務(wù)人員具有良好的責任意識,在工作中始終以認真負責的態(tài)度開展工作,從而有效避免在財務(wù)預算中出現(xiàn)差錯而影響到全面預算管理工作的質(zhì)量。并且為了避免財務(wù)人員長久擔任在固定的職位上容易出現(xiàn)懈怠的現(xiàn)象,在國有企業(yè)當中對于財務(wù)管理工作則可以開展選拔性輪崗制,從而保障每一工作人員在定期的考核中接受檢驗,若發(fā)現(xiàn)當前財務(wù)人員出現(xiàn)工作質(zhì)量水平較差的問題時,及時找出根源并對其實施強化培訓。保障國有企業(yè)當中的眾多財務(wù)人員等均能夠保持著良好的工作素質(zhì)。
通過對實施全面預算管理的企業(yè)進行調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),同樣存在著企業(yè)實施全面預算管理失敗的案例。而根據(jù)這樣的失敗案例進行研究則發(fā)現(xiàn),其中最為主要的原因就是由于在業(yè)財融合的過程當中財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門之間難以形成良好的對接效果。在工作中難免存在著一定的沖突與矛盾,從而嚴重影響到企業(yè)的全面預算管理工作。例如關(guān)于財務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的口徑統(tǒng)一存在差異等,財務(wù)部門作為在全面預算管理工作中的主導部門,往往會只站在財務(wù)管理的角度看待問題,從而忽略了關(guān)于業(yè)務(wù)部門迎合市場發(fā)展動態(tài)不斷創(chuàng)新的問題。僅僅是強調(diào)在全面預算管理工作中對資金預算的控制作用,而忽略了關(guān)于市場環(huán)境變化頻率相對較快,眾多業(yè)務(wù)內(nèi)容同樣需要轉(zhuǎn)變的問題。導致業(yè)務(wù)部門認為財務(wù)部門不能夠結(jié)合實際情況合理地控制預算,在實際業(yè)務(wù)發(fā)展中的資金出現(xiàn)不充足的問題嚴重滯緩企業(yè)的正常運營。因此,保障在業(yè)財融合的背景下實施全面預算管理,則要求國有企業(yè)能夠及時地打破財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門之間的壁壘,從而構(gòu)建起協(xié)調(diào)溝通的工作局面。積極協(xié)調(diào)二者之間的關(guān)系,通過由業(yè)務(wù)部門定期地向財務(wù)部門上傳有關(guān)市場環(huán)境的動態(tài)信息,從而促使財務(wù)部門能夠精準掌握當前市場發(fā)展環(huán)境中的實際情況,保障能夠站在業(yè)務(wù)部門的角度正確看待業(yè)務(wù)項目中的資金變動。在雙方有效的溝通協(xié)調(diào)下,既能夠保障順利實施全面預算管理,同時也能夠有效控制由于信息獲取不及時而造成的財務(wù)風險,形成更加科學合理的全面預算編制工作。
全面調(diào)動全體員工在國有企業(yè)當中實施全面預算管理的積極性,可以通過績效考核以及激勵機制的方式實現(xiàn)。實施季度人員考核工作,并且在這樣的績效考核中不僅僅是根據(jù)員工的業(yè)績而定,更是需要將預算管理工作的方案質(zhì)量、預算執(zhí)行效果以及企業(yè)最終的收益狀況等均作為在實際當中的考核目標。與全體員工的薪酬相掛鉤,能夠激勵員工更加積極地參與到全面預算管理工作中。通過考核結(jié)果,對員工的年終獎金、薪資、福利待遇等進行調(diào)整,對員工能夠起到一定的有效激勵作用。盡管在全面預算管理工作當中的績效考核以及激勵機制等屬于末端管理內(nèi)容,但是其所發(fā)揮的真正作用不容忽視,以這樣的制度內(nèi)容能夠保障順利完成全面預算管理的目標。
基于業(yè)財融合的背景下國有企業(yè)開展全面預算管理工作面臨著一定的困難,解決基于人員、制度等眾多方面的難題,通過細化全面預算管理制度、加大推廣宣傳促使每一員工樹立良好的全面預算意識,結(jié)合先進技術(shù)手段構(gòu)建信息化平臺,完善考核制度與人員管理,從而促進企業(yè)中的每一部門都能夠與財務(wù)部門有效銜接,形成良好的全面預算管理工作。