大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的“三板斧”

◎文 李興德

在新的時(shí)代背景下，社會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求，想要更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，必須采取有效措施，進(jìn)一步完善自身的財(cái)務(wù)管理方法，提高自身的財(cái)務(wù)管理水平。

大數(shù)據(jù)及其相關(guān)技術(shù)為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)創(chuàng)造了相應(yīng)的條件，行政事業(yè)單位需要加大對(duì)信息技術(shù)的研究力度，優(yōu)化財(cái)務(wù)信息的采集和使用，在凸顯信息化管理優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，高效落實(shí)信息化管理舉措，以便為行政事業(yè)單位決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐。

大數(shù)據(jù)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響

大數(shù)據(jù)技術(shù)在逐步完善的過(guò)程中顯著提升了社會(huì)建設(shè)發(fā)展的信息化水平，給人們的生產(chǎn)生活帶來(lái)了深刻的影響。與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)相比，大數(shù)據(jù)擁有變化快、多樣化、數(shù)量大等特征，能夠?yàn)閿?shù)據(jù)分析提供更加精準(zhǔn)、詳細(xì)且及時(shí)的信息。

財(cái)務(wù)手段及基本途徑構(gòu)建了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系的主要框架，直接影響著單位的資金使用及資源配置。優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理體系有助于單位減少資金浪費(fèi)和流失，資金流動(dòng)可以得到及時(shí)監(jiān)控，資金擠占、挪用等現(xiàn)象可得以有效避免，各種資金風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題也能夠得以預(yù)防，這將有利于行政事業(yè)單位開(kāi)展紀(jì)律作風(fēng)建設(shè)工作。

眾所周知，行政事業(yè)單位的資金源主要是政府財(cái)政撥款，大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入可以幫助行政事業(yè)單位構(gòu)建完整的財(cái)政數(shù)據(jù)庫(kù)，單位可以更好地了解資金的使用狀況，更精準(zhǔn)地把握資金需求，不僅可以提高資金的利用率，還有助于推動(dòng)行政事業(yè)單位構(gòu)建現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理體系。

在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，有助于對(duì)海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面分析，也有助于幫助相關(guān)人員精準(zhǔn)把握信息背后的潛在規(guī)律，從而更好地指導(dǎo)單位的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。與此同時(shí)，通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對(duì)價(jià)值信息進(jìn)行深層次挖掘，從而更加科學(xué)精準(zhǔn)地使用財(cái)務(wù)信息，避免由于過(guò)分依賴財(cái)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)以及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表等傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式而引發(fā)的各種問(wèn)題，提高財(cái)務(wù)信息利用的精準(zhǔn)性。

除此之外，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為財(cái)務(wù)人員獲得多渠道的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息創(chuàng)造條件。財(cái)務(wù)人員通過(guò)綜合研判選擇自身需要的信息，可以大幅度提高信息的利用價(jià)值。價(jià)值信息可以幫助行政事業(yè)單位更好地把握資金流向，顯著地降低資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，提升行政事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力，凸顯其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系之中的重大影響力。

大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理意義

從整體角度而言，我國(guó)行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面已經(jīng)取得巨大的成效，但從微觀角度看來(lái)，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理在制度建設(shè)、務(wù)實(shí)標(biāo)準(zhǔn)、理論體系構(gòu)建等方面還存在漏洞和不足。通過(guò)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，行政事業(yè)單位可逐步完善自身的財(cái)務(wù)管理理論，健全自身的財(cái)務(wù)管理體系，帶動(dòng)管理方式及管理技術(shù)革新，并最終提高自身的管理水平。

大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生了影響，行政事業(yè)單位必須適應(yīng)時(shí)代改變自身的管理模式。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)篩選價(jià)值信息的功能，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量可以得到有效提升。與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)也給行政事業(yè)單位提出了新的要求。上述種種，都給發(fā)展帶來(lái)了驅(qū)動(dòng)力，有利于行政事業(yè)單位自我優(yōu)化，提高自身的管理水準(zhǔn)。

行政事業(yè)單位想優(yōu)化財(cái)務(wù)管理并促成財(cái)政改革目標(biāo)，必須適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境，基于實(shí)際制定合理的措施。創(chuàng)新有利于推動(dòng)行政事業(yè)單位優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)思維，大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用有利于行政事業(yè)單位推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式改革。如此一來(lái)，財(cái)務(wù)管理將得以在思維、技術(shù)等諸多領(lǐng)域發(fā)展，自身發(fā)展得以與社會(huì)發(fā)展同步，財(cái)務(wù)管理的作用和價(jià)值將得到凸顯，有利于單位整體的良性發(fā)展。

優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的方法

想要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，行政事業(yè)單位需要從思想認(rèn)知、人員素質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)防控、內(nèi)部控制等多個(gè)角度出發(fā)開(kāi)展整體性應(yīng)對(duì)工作。

大數(shù)據(jù)背景下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的工作，涉及的內(nèi)容和對(duì)象非常之多。想要保證財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量開(kāi)展，必須保證所有人員重視財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作，要明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)以及該目標(biāo)與自身之間的緊密聯(lián)系?；诖耍瑧?yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，科學(xué)開(kāi)展推廣信息化建設(shè)的統(tǒng)籌工作，快速建立財(cái)務(wù)管理新框架，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)管理融合統(tǒng)一，以信息化系統(tǒng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效率，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理流程；要提高單位內(nèi)部全體人員的信息化管理意識(shí)，打造全員共同規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的新格局。行政事業(yè)單位還需明確時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念，合理引入先進(jìn)管理方式，要使財(cái)務(wù)管理真正深入人心。如此，才能減少阻力，使管理細(xì)則得到有效落實(shí)，財(cái)務(wù)管理的成效也才能夠盡如人意。

行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化人才培養(yǎng)，結(jié)合管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀開(kāi)展集中培訓(xùn)。要幫助管理人員了解先進(jìn)的現(xiàn)代科技對(duì)大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，明確現(xiàn)代科技對(duì)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理、提高財(cái)務(wù)管理效率的意義。督促內(nèi)部人員積極優(yōu)化自我，提高自身的知識(shí)儲(chǔ)備。與此同時(shí)，行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化部門(mén)之間的聯(lián)系，引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員有意識(shí)地對(duì)各種財(cái)務(wù)管理技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化整合，以保證信息共享及財(cái)務(wù)管理工作的高效開(kāi)展。

在大數(shù)據(jù)背景下，行政事業(yè)單位需根據(jù)自身情況，構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，如若自身能力不足，也可聘請(qǐng)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司配合財(cái)務(wù)管理人員共同進(jìn)行平臺(tái)設(shè)計(jì)，確保能夠很好地涵蓋財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作，科學(xué)提升財(cái)務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量。與此同時(shí)，單位還須注重價(jià)值財(cái)務(wù)信息的收集和整理工作，高效搜集可靠數(shù)據(jù)為決策提供參考。

值得一提的是，在大數(shù)據(jù)背景下，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息必然會(huì)越來(lái)越多，信息來(lái)源也必然會(huì)越來(lái)越復(fù)雜，為確保價(jià)值數(shù)據(jù)的獲得質(zhì)量，還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)控管理，借助行政管理效能發(fā)揮優(yōu)化決策、提高管理效率的作用。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，行政事業(yè)單位暴露出了一系列的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，制約了其管理體系的整體發(fā)展。優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理意義重大，在落實(shí)此項(xiàng)工作時(shí)，單位需要結(jié)合自身實(shí)際，善用信息技術(shù)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理體系構(gòu)建，要重視思想觀念的轉(zhuǎn)變、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的設(shè)定、管理人員的教育培訓(xùn)等。如此，才能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)以及財(cái)務(wù)管理的效能，使行政事業(yè)單位效益得到進(jìn)一步提升，也才能夠更好地服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于民眾。