財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響研究

郭 凱

（呂梁學(xué)院，山西 呂梁 033000）

0 引言

對(duì)于高校內(nèi)部的控制體系運(yùn)行來說，財(cái)務(wù)信息化管理水平具有非常大的影響力。目前，高校管理信息化建設(shè)步伐正在不斷地加快，這對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理工作來說是非常有利的。高校的財(cái)務(wù)管理工作關(guān)系到高校整體的發(fā)展，而很多高校的財(cái)務(wù)管理還存在大量的問題。受社會(huì)環(huán)境、技術(shù)等方面的影響，高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和能力也不夠，一旦高校發(fā)生了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的問題，那么不僅其資金方面會(huì)出現(xiàn)問題，高校的教學(xué)、科研都會(huì)受到影響。

1 我國(guó)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

當(dāng)前，高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在一定的缺陷，這也使高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加，財(cái)務(wù)的管理難度加大。由于時(shí)代的發(fā)展，學(xué)生普遍都能進(jìn)入高校就讀，很多高校也一再擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)增加了，又進(jìn)一步增加了高校的管理難度，財(cái)務(wù)管理方面存在的缺陷在這樣的背景下就很容易被放大，進(jìn)而影響高校的整體發(fā)展，所以我們需要清楚高校目前財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題，根據(jù)實(shí)際情況給出合理的建議。

1.1 審計(jì)機(jī)制存在問題

目前，有很多高校的審計(jì)機(jī)制存在問題，審計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全，導(dǎo)致的直接結(jié)果就是高校的財(cái)務(wù)內(nèi)控效果不理想。同時(shí)，很多高校還缺乏專業(yè)的審計(jì)人才，嚴(yán)重地制約了高校整體的發(fā)展，也對(duì)高校學(xué)生的教育不利。

高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)正在逐步發(fā)展，但是存在與審計(jì)工作不匹配的情況，將信息技術(shù)納入審計(jì)工作是必然的趨勢(shì)，但是我國(guó)高校的審計(jì)信息化工作發(fā)展較晚，與財(cái)務(wù)、人事等工作的信息化存在一定的差距，導(dǎo)致審計(jì)工作與財(cái)務(wù)管理工作不匹配，二者之間易出現(xiàn)信息差，導(dǎo)致工作問題的出現(xiàn)，不利于高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開展。

1.2 高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)組織體系不完善

由于高校缺乏專門的人才，在高校的財(cái)務(wù)組織體系建設(shè)方面，沒有專業(yè)的意見，并且受到高校領(lǐng)導(dǎo)者的影響比較大，他們沒有這方面的背景知識(shí)，在建設(shè)財(cái)務(wù)組織體系方面自然會(huì)出現(xiàn)問題。高校的領(lǐng)導(dǎo)者往往會(huì)成為學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)組織發(fā)展建設(shè)的阻礙，進(jìn)一步則會(huì)限制學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，高校在財(cái)務(wù)方面就會(huì)面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

即使很多高校已經(jīng)逐漸意識(shí)到這方面的問題，在進(jìn)行人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，但是新招聘的財(cái)務(wù)管理工作者由于工作職位問題，即使他們有專業(yè)建設(shè)方面的意見，也很難被領(lǐng)導(dǎo)采納，而且一些新入職的工作者工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)較少，在短期內(nèi)也很難帶領(lǐng)高校財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化。

1.3 不重視成本核算

由于缺乏專業(yè)的人才，很多高校的財(cái)務(wù)工作者對(duì)于成本核算能夠帶來的好處也不清楚。成本核算能夠幫助高?？刂瞥杀荆瑢?duì)高校的長(zhǎng)期發(fā)展來說，是具有非常重要意義的。目前高校不僅缺乏成本核算意識(shí)，而且缺乏專業(yè)人士，使成本核算工作更加困難。目前，很多高校在成本控制方面做得不盡如人意。面對(duì)這樣的情況，高校應(yīng)該吸納專業(yè)的人才，利用相關(guān)的信息技術(shù)，加強(qiáng)成本核算，控制成本，提升高校內(nèi)部控制的效果。

1.4 缺乏激勵(lì)機(jī)制

目前，很多高校實(shí)施的激勵(lì)機(jī)制并不完善，還有很多高校缺乏激勵(lì)機(jī)制，導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)人員工作缺乏激情，他們本來就缺乏專業(yè)的知識(shí)與能力，現(xiàn)在還沒有相應(yīng)的激勵(lì)，在工作時(shí)，自然就應(yīng)付了事，明知道自己在財(cái)務(wù)管理方面有著這樣或者那樣的不足，但是他們卻沒有動(dòng)力去改變，高校的財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制就因?yàn)榧?lì)機(jī)制的缺乏，從而遏制了其進(jìn)一步的發(fā)展，同時(shí)不完善的內(nèi)控機(jī)制又抑制了激勵(lì)機(jī)制的發(fā)展，形成了一個(gè)惡性循環(huán)。

1.5 現(xiàn)金管理風(fēng)險(xiǎn)大

目前高校中現(xiàn)金的流動(dòng)非常大，而現(xiàn)金的管控比較麻煩，首先是賬目容易弄錯(cuò)；其次，現(xiàn)金方面的違法問題很難進(jìn)行監(jiān)管和控制，特別是在很多高校的內(nèi)控管理系統(tǒng)并不完善的情況下，高校擴(kuò)招后學(xué)生的學(xué)費(fèi)是高校日常流動(dòng)比較大的現(xiàn)金，高校在管控方面如果依舊缺乏有效的管理方式，那么就很容易出問題。

現(xiàn)金的流通雖然很難受到監(jiān)管，但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校普遍引入了一卡通，在校園內(nèi)通過一卡通消費(fèi)，相關(guān)的數(shù)據(jù)就很容易被采集和存儲(chǔ)，但是，學(xué)生在進(jìn)行一卡通充值時(shí)會(huì)使用現(xiàn)金，如果對(duì)這部分現(xiàn)金沒有很好的監(jiān)管方式，就會(huì)有很大的風(fēng)險(xiǎn)。

1.6 信息共享機(jī)制缺乏

高校各個(gè)部門往往各自為政，財(cái)務(wù)部門需要經(jīng)歷非常復(fù)雜的信息傳遞過程，才能夠知曉各個(gè)部門的財(cái)務(wù)狀況，才能進(jìn)行下一步的工作。缺乏信息共享機(jī)制不僅加大了高校財(cái)務(wù)管理的難度，同時(shí)也給財(cái)務(wù)管理工作埋下了隱患，因?yàn)閺?fù)雜的信息傳遞過程很容易出現(xiàn)疏漏，不準(zhǔn)確的信息就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的失誤，進(jìn)而影響到整個(gè)高校的財(cái)務(wù)管理工作，同時(shí)，這樣的信息傳遞過程效率也極為低下，會(huì)造成非常大的資源浪費(fèi)。

2 財(cái)務(wù)信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響

高校財(cái)務(wù)管理無論在專業(yè)人才方面還是制度方面都有一定的問題，而信息技術(shù)的發(fā)展則可以在一定程度上解決高校財(cái)務(wù)管理存在的這些問題。同時(shí)，將信息技術(shù)應(yīng)用到高校的財(cái)務(wù)管理中也是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢(shì)，信息技術(shù)的發(fā)展也有利于高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控。

2.1 提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效率

目前，由于人才的缺乏以及制度方面的缺失，再加上不同部門之間的信息傳遞過程冗雜，高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的工作效率低下，而且高校的激勵(lì)機(jī)制也不完善，很多高校的財(cái)務(wù)工作人員沒有太高的工作熱情，工作效率難以提升。

將信息技術(shù)應(yīng)用到高校的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中，其好處是顯而易見的，不僅促進(jìn)了高校各部門之間的溝通交流，還促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的完善，高校的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作就有更高的工作效率，財(cái)務(wù)信息也會(huì)更加透明化，更容易受到監(jiān)管，高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)就能夠擁有更高的抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。

2.2 提升高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的準(zhǔn)確性

目前許多高校在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面存在的缺陷是不明顯的，財(cái)務(wù)工作者沒有這樣的意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者就更難意識(shí)到這方面的問題，在這樣的情況下，高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的準(zhǔn)確性就無法保證，即使高校領(lǐng)導(dǎo)者或者其他管理者意識(shí)到要加強(qiáng)內(nèi)控，也不知道從何入手。

信息技術(shù)的運(yùn)用可以讓高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)透明化，有什么優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)都一目了然，同時(shí)，信息技術(shù)的運(yùn)用并不是簡(jiǎn)單的使用，而是需要有專業(yè)人員的參與，在專業(yè)人員的帶領(lǐng)下，高校就更容易意識(shí)到自己財(cái)務(wù)內(nèi)控方面存在的問題，正確認(rèn)識(shí)自己的不足，那么就可以有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整，所以財(cái)務(wù)信息化可以提升高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的準(zhǔn)確性。

2.3 促進(jìn)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控發(fā)展的創(chuàng)新

財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的信息化，使高校的財(cái)務(wù)管理透明化，也將高校財(cái)務(wù)管理方面的問題暴露了出來，高校要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控，必須有根據(jù)地創(chuàng)新內(nèi)控方式，而信息化的財(cái)務(wù)內(nèi)控則可以更明確地指出這些問題和根據(jù)，使高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的發(fā)展創(chuàng)新有所遵循，從而實(shí)現(xiàn)更為科學(xué)的內(nèi)控創(chuàng)新。

信息的透明化不僅僅便于相關(guān)部門的監(jiān)管，更有利于高校財(cái)務(wù)部門自省，他們可以對(duì)反饋的信息進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足，然后針對(duì)這些不足做出改變，這樣他們的工作才會(huì)越來越輕松，越來越出色。

3 高校財(cái)務(wù)信息化管理的建議

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有非常多的益處，但是目前許多高校缺乏財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才，很多財(cái)務(wù)人員不懂怎樣開展財(cái)務(wù)信息化管理，即使在工作中發(fā)現(xiàn)了財(cái)務(wù)內(nèi)控制度等方面的問題，也不知道具體如何改進(jìn)，其信息化建設(shè)究竟該怎么進(jìn)行，優(yōu)先進(jìn)行哪一部分工作的信息化建設(shè)。這些都是目前高校信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題，并且也在阻礙高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

3.1 健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制

有許多高校存在審計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全的情況，針對(duì)這樣的問題，可以通過引進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的多種視角監(jiān)督管理，同時(shí)，高校的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該意識(shí)到有這方面的問題存在，積極引進(jìn)相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)人才，由專業(yè)人士進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建，并且領(lǐng)導(dǎo)者一定要積極采納他們的意見，因?yàn)樗麄冇凶銐虻膶I(yè)背景，能夠給出合理的建議，再通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的透明化，使這項(xiàng)工作受到大家的監(jiān)督，這樣就能夠讓高校擁有較為完善的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。

3.2 重視成本核算

成本核算非常重要，能夠幫助高校降低成本。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以幫助高校財(cái)務(wù)部門更輕松地進(jìn)行成本核算，并且能夠防止成本核算出錯(cuò)的情況發(fā)生，采用信息技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)的采集到核算分析的自動(dòng)化、智能化。

3.3 加強(qiáng)高校各部門之間的信息溝通

由于不同部門之間的信息溝通存在問題，信息差會(huì)給高校的財(cái)務(wù)工作帶來非常大的難度，而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化可以讓各個(gè)部門之間進(jìn)行更便捷的溝通，從而提高高校各個(gè)部門之間的溝通效率，同時(shí)，也可以提高財(cái)務(wù)管理的工作效率，使財(cái)務(wù)信息得以共享，財(cái)務(wù)管理不容易出現(xiàn)問題，增強(qiáng)高校抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

3.4 構(gòu)建完善的激勵(lì)機(jī)制

完善的激勵(lì)機(jī)制可以激勵(lì)員工，讓員工更用心地工作，針對(duì)目前高校內(nèi)激勵(lì)機(jī)制不完善的情況，高校的領(lǐng)導(dǎo)者需要構(gòu)建一套完善的激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)員工的工作熱情，在完善的激勵(lì)機(jī)制作用下，高校財(cái)務(wù)人員能夠有更高的工作熱情。財(cái)務(wù)管理信息化，可以讓激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建變得更為容易，同時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)也更為透明，可以給財(cái)務(wù)人員樹立一個(gè)清晰的目標(biāo)。

5 結(jié)語

目前，高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還不完善，存在一系列的問題，比如專業(yè)人員的配備不足，高校各個(gè)部門之間的溝通存在問題等，這些都是影響高校財(cái)務(wù)管理工作開展的重要因素，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以幫助高校解決很多問題，但是同時(shí)高校的領(lǐng)導(dǎo)者也需要意識(shí)到財(cái)務(wù)管理方面存在的問題，引進(jìn)相關(guān)的專業(yè)人員，完善財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)制，規(guī)范現(xiàn)金存儲(chǔ)以及監(jiān)督管理，使流程透明化、簡(jiǎn)單化，提高高校資金的利用率，規(guī)范資金使用流程?？偠灾?cái)務(wù)信息化管理對(duì)于高校的財(cái)務(wù)內(nèi)控來說具有積極的影響。