智慧校園環(huán)境下高校財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)研究

梁佩佩

（呂梁學(xué)院，山西 呂梁 033000）

0 引言

信息技術(shù)的發(fā)展給我們的工作和生活帶來(lái)了很多的便利，智慧校園也正是在信息技術(shù)發(fā)展背景下產(chǎn)生的，這種校園管理模式可以實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)信息的快速交互，提升學(xué)校管理效率，在智慧校園環(huán)境中，高校的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)可以更快速準(zhǔn)確地獲取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，更有利于高校的財(cái)務(wù)工作。高校的財(cái)務(wù)工作關(guān)系著高校資金的流向以及上級(jí)部門對(duì)高校的撥款，如果財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)紕漏的話，高校在教學(xué)、科研等方面可能就會(huì)出現(xiàn)資金分配不恰當(dāng)?shù)那闆r，影響高校的發(fā)展，所以高校的財(cái)務(wù)工作是非常重要的，加強(qiáng)信息化建設(shè)，對(duì)高校的財(cái)務(wù)工作是有幫助的。

1 高校財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)現(xiàn)狀

當(dāng)前，高校都利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，信息技術(shù)在高校的財(cái)務(wù)管理工作中起到了很大的作用，但是目前高校財(cái)務(wù)核算信息化工作還存在一系列的問(wèn)題，給高校的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一定的影響。

1.1 系統(tǒng)差別

由于高校財(cái)務(wù)核算信息化工作是隨著信息技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)的，在以前信息技術(shù)還不成熟的時(shí)候，就有一些高校將信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)核算工作中，但是由于技術(shù)的限制，高校不同部門使用的管理系統(tǒng)差異較大，甚至采用的是不同廠商的軟件系統(tǒng)，各個(gè)部門之間的信息共享存在困難，形成了很多“信息孤島”。

信息孤島的出現(xiàn)，會(huì)加大財(cái)務(wù)核算工作的難度，財(cái)務(wù)核算人員需要將不同格式的信息重新進(jìn)行處理，非常不利于財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。

1.2 重復(fù)勞動(dòng)

由于軟件系統(tǒng)不統(tǒng)一，不同部門的財(cái)務(wù)信息的格式不一樣，財(cái)務(wù)人員收集財(cái)務(wù)信息時(shí)需要重新進(jìn)行整理，將這些不同格式的信息更改為可用的統(tǒng)一格式的信息，這樣的重復(fù)勞動(dòng)會(huì)帶來(lái)很多問(wèn)題，首先，重復(fù)勞動(dòng)會(huì)浪費(fèi)勞動(dòng)者的時(shí)間和精力；其次，勞動(dòng)者在進(jìn)行重復(fù)勞動(dòng)的時(shí)候，由于工作量大的緣故，容易造成數(shù)據(jù)錄入的錯(cuò)誤，對(duì)于財(cái)務(wù)核算工作來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)錄入一旦出錯(cuò)，影響的是整個(gè)高校的教學(xué)與科研。

財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性十分重要，而使用不同版本的軟件會(huì)使核算工作更加復(fù)雜，無(wú)形中增加了財(cái)務(wù)核算出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。因此，需要對(duì)這些系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，真正讓財(cái)務(wù)工作人員省心省力。

1.3 軟硬件發(fā)展不協(xié)調(diào)

目前，高校普遍存在的一種情況就是重視硬件設(shè)施的建設(shè)，卻忽略了軟件的研發(fā)與升級(jí)，在軟件方面存在諸如功能重復(fù)、數(shù)據(jù)共享困難等方面的問(wèn)題。不利于高校財(cái)務(wù)核算整合工作，特別是現(xiàn)在高校都在擴(kuò)招，很多高校的分校不止一個(gè)，財(cái)務(wù)信息整合有一定的困難，由于軟件的原因，匯總的數(shù)據(jù)有出問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)隱患，不利于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)做出決策。

硬件設(shè)施升級(jí)可以更好地支持財(cái)務(wù)工作，但是軟件也十分重要，高校的管理者要意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題。

1.4 專業(yè)人才缺失

目前，高校從事財(cái)務(wù)工作的人員，基本都是財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)出身，沒(méi)有太多信息技術(shù)方面的專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能，這樣的短板不僅僅體現(xiàn)在相關(guān)系統(tǒng)的使用方面，也體現(xiàn)在專業(yè)建設(shè)方面，因?yàn)楹芏嘭?cái)務(wù)人員不懂這些系統(tǒng)的深入應(yīng)用，所以這些系統(tǒng)究竟還存在哪些方面的不足，他們也很難給出建設(shè)性意見(jiàn)，專業(yè)人士也很難對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)作出改進(jìn)。

所以高校在培養(yǎng)財(cái)務(wù)專業(yè)人員時(shí)，不僅僅要培養(yǎng)他們財(cái)務(wù)方面的專業(yè)素質(zhì)，還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用技能方面的培養(yǎng)，使他們懂得這些系統(tǒng)的深入應(yīng)用，這樣就能夠提出更為寶貴的意見(jiàn)，專業(yè)人士在對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)時(shí)就有依據(jù)，能夠針對(duì)系統(tǒng)的缺陷做出相應(yīng)的改進(jìn)與完善。

1.5 安全問(wèn)題

財(cái)務(wù)管理工作與高校的資金掛鉤，關(guān)系到高校的資金安全；財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也十分重要，數(shù)據(jù)安全和資金安全都是頭等大事，所以高校的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該配備專門的管理人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理，而且這種管理需要二十四小時(shí)不停，也就是說(shuō)不給數(shù)據(jù)安全以及資金安全產(chǎn)生問(wèn)題的機(jī)會(huì)，但是高校目前都不具備這樣的條件或意識(shí)，沒(méi)有配備這樣的管理人員。

設(shè)備方面也不達(dá)標(biāo)，因?yàn)閿?shù)據(jù)安全是需要二十四小時(shí)不間斷進(jìn)行的，這就要求財(cái)務(wù)部門的計(jì)算機(jī)二十四小時(shí)開(kāi)機(jī)，因此對(duì)計(jì)算機(jī)的性能要求比較高，如果計(jì)算機(jī)性能不行，就滿足不了這個(gè)條件。同時(shí)，高校的財(cái)務(wù)部門工作人員也沒(méi)有這樣的管理行為，他們并沒(méi)有進(jìn)行二十四小時(shí)不關(guān)機(jī)這樣的管理，而是下班之后就關(guān)機(jī)，這樣計(jì)算機(jī)里面的數(shù)據(jù)無(wú)法受到有效監(jiān)管，容易被別有用心之人乘虛而入，盜取相關(guān)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題容不得馬虎，所以高校需要建立嚴(yán)格的信息安全管理制度，聘請(qǐng)專業(yè)的管理人員。

2 智慧校園對(duì)財(cái)務(wù)核算信息化的要求

2.1 信息高效傳遞

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源十分復(fù)雜，容易出錯(cuò)，智慧校園的建設(shè)需要利用很多信息技術(shù)方面的前沿成果，所以在這樣背景下，財(cái)務(wù)工作的信息采集要求實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、高頻率，即自動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集，同時(shí)提高信息采集行為的頻率，便于財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。

自動(dòng)化采集和整理財(cái)務(wù)信息可以減少財(cái)務(wù)管理人員的工作量，降低出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率，有效保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.2 數(shù)據(jù)資源智慧交互

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息交互共享本就是財(cái)務(wù)信息化的目的之一，有利于高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，同時(shí)也有利于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。智慧校園采用了人工智能這樣先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的交互有了更高的要求，僅僅實(shí)現(xiàn)一般的共享還不夠，還需要高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠做到數(shù)據(jù)的自動(dòng)分類整合，可以根據(jù)財(cái)務(wù)工作者的不同目的進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，然后呈現(xiàn)給需要的人，這樣可以避免重復(fù)勞動(dòng)，減少數(shù)據(jù)出錯(cuò)的可能。

通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)智能化的運(yùn)轉(zhuǎn)可以幫助財(cái)務(wù)管理工作者節(jié)省很多精力，直觀的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)也可以讓一些對(duì)財(cái)務(wù)管理不是非常精通的人看懂財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告，即使高校的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理并不是十分精通，通過(guò)系統(tǒng)智能整理出來(lái)的數(shù)據(jù)，他們也可以做出相應(yīng)的決策。

2.3 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

由于高校各個(gè)分校的存在，還有不同學(xué)院的差別，高校財(cái)務(wù)管理工作所收集到的信息更多更雜，并且不同部門之間還可能存在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一的情況，后續(xù)通過(guò)信息化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整也有一定的困難，所以高校需要將數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一之后再進(jìn)行整合就更容易，可以避免一些重復(fù)性的勞動(dòng)。

標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一之后，交流起來(lái)就會(huì)更方便，各個(gè)部門都可以輕松地對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀，從而提升工作效率。

3 智慧校園背景下高校財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)的建議

3.1 統(tǒng)一系統(tǒng)

目前，高校內(nèi)部不同部門之間還存在使用的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)不一致的情況，這就會(huì)導(dǎo)致最終的核算結(jié)果的呈現(xiàn)方式有所不同，在這就會(huì)造成麻煩。所以首先要統(tǒng)一學(xué)校內(nèi)部各個(gè)部門所使用的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)統(tǒng)一之后，進(jìn)行最后的整合就可以省心省力，并且統(tǒng)一的呈現(xiàn)方式也有利于領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，更有利于做出決策。

3.2 加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)

目前高校財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)性毋庸置疑，但是他們?cè)诤怂阆到y(tǒng)的深入運(yùn)用方面還存在一定的問(wèn)題，假如有工作方面的需要，他們不會(huì)使用系統(tǒng)，只能進(jìn)行手工計(jì)算，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)，同時(shí)，系統(tǒng)并不是完美的，也需要與時(shí)俱進(jìn)，需要根據(jù)用戶的需求不斷改進(jìn)，而高校的相關(guān)工作人員不懂得深入使用這個(gè)系統(tǒng)，就無(wú)法知道系統(tǒng)存在的具體缺陷，專業(yè)人士沒(méi)有收到建議也不知道怎么進(jìn)行系統(tǒng)的改進(jìn)，系統(tǒng)就很難滿足財(cái)務(wù)工作人員的工作需求。所以要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們能掌握財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的深度用法，這樣就可以解決財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能問(wèn)題以及軟件發(fā)展的問(wèn)題。

專業(yè)人員可以準(zhǔn)確地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)中反映出來(lái)的學(xué)校發(fā)展方面的問(wèn)題，通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的理解，可以調(diào)整學(xué)校的發(fā)展策略，讓學(xué)校有更清晰的發(fā)展目標(biāo)，同時(shí)，學(xué)校的發(fā)展資金可以準(zhǔn)確調(diào)度，避免某些部門因?yàn)橘Y金問(wèn)題影響了發(fā)展。

3.3 聘請(qǐng)專業(yè)的管理人員

由于高校沒(méi)有專業(yè)的管理人員對(duì)財(cái)務(wù)部門的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)部門在下班后計(jì)算機(jī)處于關(guān)機(jī)狀態(tài)，這就給了一些犯罪分子機(jī)會(huì)，會(huì)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)，所以需要專業(yè)的管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，避免這樣的問(wèn)題出現(xiàn)，同時(shí)，高校有必要對(duì)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)硬件進(jìn)行升級(jí)，要保持二十四小時(shí)不間斷工作狀態(tài)，一般的計(jì)算機(jī)性能達(dá)不到要求。除此之外，要利用智慧校園的優(yōu)勢(shì)，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)納入校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一管理，嚴(yán)格把控網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)閘的安全，避免產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的危險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露會(huì)影響到高校的發(fā)展，其中一些數(shù)據(jù)中還包含著學(xué)生的個(gè)人信息，這些信息如果被不法分子利用，那么對(duì)高校的影響非常大，對(duì)學(xué)生的前途也會(huì)有很大影響。

3.4 財(cái)務(wù)管理智慧化

利用智慧校園的特點(diǎn)，智慧化財(cái)務(wù)管理，簡(jiǎn)化教職工的報(bào)銷流程以及學(xué)生學(xué)雜費(fèi)繳費(fèi)的流程。教職工進(jìn)行報(bào)銷時(shí)可以實(shí)現(xiàn)直接網(wǎng)上審批，網(wǎng)上打款，這樣流程就非?？?；學(xué)生也可以網(wǎng)上繳費(fèi)，通過(guò)銀行，在家里就可以進(jìn)行學(xué)雜費(fèi)的繳費(fèi)工作，還有考試的費(fèi)用也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行繳費(fèi)。這些都是智慧校園背景下可以實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理智慧化，不僅僅方便了財(cái)務(wù)管理工作者，也方便了學(xué)生和教職工，而且智慧化下的出差報(bào)銷、學(xué)雜費(fèi)繳費(fèi)等數(shù)據(jù)更容易被收集，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)化的收集與整理，線下的報(bào)銷和繳費(fèi)不僅流程慢，數(shù)據(jù)也不容易收集，不利于財(cái)務(wù)管理工作。

智慧化的財(cái)務(wù)管理可以幫助財(cái)務(wù)管理人員節(jié)省時(shí)間精力，減輕工作壓力；對(duì)于高校的教職工以及學(xué)生來(lái)說(shuō)，通過(guò)智能化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，也可以簡(jiǎn)化很多與高校財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)的過(guò)程，避免過(guò)于煩瑣的過(guò)程造成資金失或其他負(fù)面影響。

4 結(jié)語(yǔ)

智慧校園建設(shè)是對(duì)學(xué)校整體的規(guī)劃，智慧校園會(huì)統(tǒng)合學(xué)校各個(gè)部門的數(shù)據(jù)信息，在很多方面有利于學(xué)生以及教職工，而財(cái)務(wù)核算信息化可以減少工作人員的工作壓力，同時(shí)提高財(cái)務(wù)信息的安全性，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)工作可以建立在智慧校園的基礎(chǔ)上，兩者并不矛盾，同時(shí)，智慧校園的出現(xiàn)，還為財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)提供更好的環(huán)境和更大的支持，可以鍛煉財(cái)務(wù)工作人員的信息技術(shù)使用能力，同時(shí)也培養(yǎng)了他們?cè)谛畔⒓夹g(shù)方面的使用意識(shí)，讓他們更重視信息技術(shù)應(yīng)用。