鄭志華 重慶悅景文化旅游發(fā)展有限公司
隨著社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,百姓生活水平逐漸提升,消費理念也發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變,人民逐漸開始通過旅游放松身心,減輕工作壓力,旅游業(yè)也因此越來越受到人們的青睞。旅游企業(yè)是集食、住、行、消費等眾多服務(wù)為一身的服務(wù)行業(yè)。旅游企業(yè)除了要提供高質(zhì)量的出行服務(wù)之外,企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理更多涉及財務(wù)活動。在此背景之下,旅游企業(yè)應(yīng)積極運用精細(xì)化財務(wù)管理這一新型管理模式,通過科學(xué)合理地控制企業(yè)經(jīng)營成本,切實提升自身財務(wù)管理水平,將財務(wù)風(fēng)險降至最低,為消費者提供更為優(yōu)質(zhì)的休閑旅游服務(wù),讓旅游企業(yè)在激烈的競爭中獲得持久發(fā)展。近年來,旅游景區(qū)隨著旅游業(yè)的蓬勃發(fā)展開始逐漸變革,因此,不僅需要健全制度和管理機制,還需要整合現(xiàn)有資源,進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)管理模式。傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念及方式已經(jīng)無法滿足知識經(jīng)濟(jì)時代背景下現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,而精細(xì)化財務(wù)管理的目的是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。因此,旅游企業(yè)開始大展拳腳,從企業(yè)內(nèi)部對精細(xì)化財務(wù)管理實施統(tǒng)籌規(guī)劃,保證企業(yè)的科學(xué)決策、合理規(guī)劃、精確控制、完善考核,形成精益求精的文化氛圍和制度,提升企業(yè)管理效率。其次,精細(xì)化財務(wù)管理還可以實現(xiàn)旅游企業(yè)從粗放式管理向精細(xì)化管理模式的轉(zhuǎn)變。只有科學(xué)合理的財務(wù)管理模式才能在最大程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時,精細(xì)化財務(wù)管理也可以讓企業(yè)走上科學(xué)的發(fā)展道路,為旅游企業(yè)穩(wěn)定、快速發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
顧名思義,精細(xì)化財務(wù)管理就是指實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理的精細(xì)化目標(biāo),是基于傳統(tǒng)企業(yè)粗放式的財務(wù)管理模式而提出的。精細(xì)化財務(wù)管理模式相較于傳統(tǒng)管理模式,最大的特征就是將財務(wù)工作進(jìn)行了最大程度上的細(xì)分,并在此基礎(chǔ)上深入每一個流程和環(huán)節(jié),實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的融會貫通,提升財務(wù)管理的準(zhǔn)確性,進(jìn)而形成一套科學(xué)、合理的財務(wù)管理流程。在此過程中,精細(xì)化財務(wù)管理需要依托數(shù)據(jù)信息,對各個流程的不同指標(biāo)進(jìn)行量化考核與評價,最終構(gòu)建出系統(tǒng)、精準(zhǔn)的管理流程和標(biāo)準(zhǔn)。
財務(wù)現(xiàn)狀分析與財務(wù)管理一脈相承,在企業(yè)的發(fā)展歷程中,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,但現(xiàn)階段我國旅游企業(yè)財務(wù)管理工作仍然存在著諸多問題,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展與壯大。具體問題如下:首先,財務(wù)計劃不明確,景區(qū)財務(wù)管理工作短期階段性問題突出,很少有企業(yè)制定長期的發(fā)展目標(biāo),需要在財務(wù)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上,解決景區(qū)旅游資源開發(fā)不均衡的問題。但在旅游企業(yè)的發(fā)展歷程中,長期缺乏財務(wù)管理目標(biāo),無論是旅游資源開發(fā),還是財務(wù)管理方面都存在一定的局限性和盲目性。這些都是缺少預(yù)見性的具體表現(xiàn),長此以往,會導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營管理方面問題頻發(fā)。其次,財務(wù)監(jiān)督不到位、反饋機制不健全問題普遍存在,容易誘發(fā)財務(wù)風(fēng)險,更有甚者還會影響企業(yè)的正常經(jīng)營活動。此外,財務(wù)信息化建設(shè)仍然存在不足,部分旅游企業(yè)并未充分運用現(xiàn)代化信息技術(shù),導(dǎo)致財務(wù)工作量大,財務(wù)、業(yè)務(wù)之間信息傳遞不及時,造成財務(wù)管理事前分析不足、事中調(diào)整不及時、事后監(jiān)管不到位的問題存在,無法提升工作效率。最后,旅游企業(yè)還存在財務(wù)制度管理缺乏系統(tǒng)性、財務(wù)人員專業(yè)化水平不高、缺乏復(fù)合型財務(wù)管理人才等問題,導(dǎo)致旅游企業(yè)存在巨大的運營風(fēng)險。
我國幅員遼闊、地大物博,有豐富的旅游資源。對于旅游企業(yè)而言,需要旅游企業(yè)在整合現(xiàn)有的資源基礎(chǔ)上,提供多樣化的服務(wù)類型,提高獨立經(jīng)濟(jì)核算管理能力。實施精細(xì)化財務(wù)管理不僅可以落實具體的業(yè)務(wù)活動,還可以切實規(guī)范業(yè)務(wù)工作流程,讓旅游企業(yè)向著精細(xì)化的方向?qū)嵤┌l(fā)展。在“無死角”的基礎(chǔ)上,將精細(xì)化財務(wù)管理理念深刻植入財務(wù)業(yè)務(wù)人員工作中。首先,旅游企業(yè)需要結(jié)合實際,加大景區(qū)精細(xì)化財務(wù)管理制度建設(shè),擴大宣傳力度,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),落實精細(xì)化的主要內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)成立領(lǐng)導(dǎo)小組,以確保精細(xì)化財務(wù)管理可以落到實處,并進(jìn)一步細(xì)化財務(wù)管理的工作內(nèi)容,在統(tǒng)一協(xié)調(diào)中,保持計劃、組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督等視角的統(tǒng)籌發(fā)展。之后,應(yīng)根據(jù)實際情況,落實“一把手”總體責(zé)任,提高財務(wù)管理認(rèn)知度,將具體工作落到實處。其次,需要設(shè)立監(jiān)管小組或部門。從現(xiàn)階段情況來看,財務(wù)人員需要具備財務(wù)知識過硬、實操工作扎實的能力要求,加大財經(jīng)紀(jì)律建設(shè),細(xì)致分析各部門的收支情況,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時上報處理。最后,旅游企業(yè)還需要根據(jù)財務(wù)管理的實際情況,落實精細(xì)化財務(wù)管理的主要方案,并制定相應(yīng)的監(jiān)督制度,確定發(fā)展目標(biāo),加大年度考核制度的落實,提升對應(yīng)的執(zhí)行能力。
財務(wù)人員是旅游企業(yè)實行精細(xì)化財務(wù)管理第一執(zhí)行者,需要不斷提高專業(yè)水平,增強業(yè)務(wù)能力及素質(zhì)。首先,在合理的統(tǒng)籌規(guī)劃下,旅游企業(yè)應(yīng)建立人才隊伍培訓(xùn)制度,定期對財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)和提升,強化財務(wù)人員法律意識和責(zé)任意識,提高財務(wù)人員的職業(yè)道德水準(zhǔn),深刻學(xué)習(xí)財務(wù)規(guī)章制度、財務(wù)管理、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理理論等專業(yè)知識,細(xì)化資金使用細(xì)則,明確財務(wù)管理相關(guān)崗位職責(zé),為企業(yè)培養(yǎng)出一支專業(yè)知識過硬的復(fù)合型財務(wù)管理人才梯隊,以滿足企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理的迫切需求。其次,旅游企業(yè)可以通過優(yōu)化崗位設(shè)置,制定完善的考核方法。如固定資產(chǎn)管理、考核監(jiān)督、出納等重要崗位都需要根據(jù)實際情況進(jìn)行優(yōu)化配置,加大內(nèi)部控制的力度,落實監(jiān)督機制,減少財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
從當(dāng)前的形勢來看,旅游企業(yè)應(yīng)做好相關(guān)的制度體系建設(shè),對財務(wù)管理職位、職責(zé)進(jìn)行細(xì)化。首先,旅游企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)控章程,完善控制措施。在不斷的深化中落實企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展計劃,提高企業(yè)運行效率。在全方位視野之下,合理優(yōu)化內(nèi)部控制體系,制定精細(xì)化財務(wù)管理方案,設(shè)立科學(xué)合理的內(nèi)控目標(biāo),提升財務(wù)人員應(yīng)對突發(fā)事件的專業(yè)能力。此外,旅游企業(yè)還需要在合理的統(tǒng)籌規(guī)劃下,建立全方位、無死角的內(nèi)部控制體系,加大內(nèi)部審計建設(shè),增強監(jiān)督管理。通過完善的內(nèi)控體系發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理過程中存在的問題,并根據(jù)問題找到原因,有針對性地制定科學(xué)的應(yīng)對方案。最后,旅游企業(yè)在實施精細(xì)化財務(wù)管理建設(shè)的過程中,還需要設(shè)立合理的評價指標(biāo),明確獎懲制度,動員企業(yè)全員相互監(jiān)督,以保證內(nèi)外部的監(jiān)督力度,確保內(nèi)控工作能夠順利落實。
進(jìn)入21 世紀(jì),互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,給人們的生活、工作帶來了許多便利,信息化技術(shù)也為不同領(lǐng)域注入了新鮮的“動力”。旅游企業(yè)也不例外,需要順應(yīng)時代的發(fā)展需求,合理地運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),改進(jìn)財務(wù)管理手段。首先,財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,需要相關(guān)的單位和個人結(jié)合實際,增強財務(wù)信息處理能力。換言之,旅游企業(yè)可以在有效的監(jiān)控下,落實生產(chǎn)經(jīng)營活動,提升預(yù)防能力和財務(wù)風(fēng)險控制能力。此外,旅游企業(yè)還需強化企業(yè)內(nèi)部管理,運用信息化技術(shù)加強對整個經(jīng)營過程中各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控,加大信息采集的力度。在財務(wù)信息的采集、反饋、處理的過程中,最大程度上落實財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息等數(shù)據(jù)方面的互通,在后期發(fā)展中形成屬于自己的信息綜合數(shù)據(jù)庫。企業(yè)需擴大信息采集的范圍,落實收集、整理、利用和反饋程序機制,結(jié)合財務(wù)管理的實際情況,將數(shù)據(jù)和銷售、工程等內(nèi)容有機整合起來,保證信息的高效性,加大管理的層次性,實現(xiàn)成本和費用整合。企業(yè)還需要根據(jù)外部的發(fā)展變化,提高信息的應(yīng)對能力,落實財務(wù)管理體系,找到可以發(fā)展的路徑,擴大信息支持。
對于旅游企業(yè)而言,開展精細(xì)化的財務(wù)管理工作,需要根據(jù)實際的需求,制定標(biāo)準(zhǔn)與發(fā)展目標(biāo)。從現(xiàn)代化的發(fā)展視角來看,很多旅游企業(yè)還沒有根據(jù)自身的實際情況,制定精細(xì)化的財務(wù)管理發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)。但只有在標(biāo)準(zhǔn)化的引導(dǎo)下,才可以落實貨幣資金、企業(yè)收入、企業(yè)籌集資金等工作,并且向著精細(xì)化的發(fā)展方向?qū)嵤┭由?。良好且有效的?zhí)行不僅需要制定精細(xì)化的財務(wù)管理方案,還需要滿足“精、細(xì)”的邏輯起點,將這些內(nèi)容全部落實到實踐中。此外,旅游企業(yè)還應(yīng)加大方案的執(zhí)行力度,將方案落實到具體的業(yè)務(wù)和流程中,保證財務(wù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容的規(guī)范性。同時通過合理的統(tǒng)籌,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能,延伸財務(wù)管理內(nèi)涵,保持服務(wù)職能建設(shè)。根據(jù)現(xiàn)代化的建設(shè)需要,完成財務(wù)管理“零”死角的目標(biāo)。并且在嚴(yán)格的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)中,最大限度地挖掘旅游企業(yè)財務(wù)管理的潛在價值,充分利用這些資源,找到合理的落實方式。
旅游企業(yè)的精細(xì)化財務(wù)管理工作是否落實到位,將影響企業(yè)的長期發(fā)展。此時,可以將特色經(jīng)營與財務(wù)精細(xì)化管理有機整合,加大內(nèi)部資源整合的力度,完成內(nèi)容的優(yōu)化配置。首先,旅游企業(yè)需要將旅游資源和服務(wù)整合起來,加大創(chuàng)新力度,制定合理的經(jīng)營方式。明確不同部門的職責(zé)范圍,完善服務(wù)管理體系,切實提升旅游企業(yè)的市場競爭力。在相對靈活的基礎(chǔ)上,逐漸形成并完善旅游企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈,滿足盈利模式的創(chuàng)新和發(fā)展。小到景區(qū)的日常管理,大到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展都需要在合理的統(tǒng)籌發(fā)展中,保持內(nèi)容的細(xì)化性、分解性和整合性。此外,旅游企業(yè)還應(yīng)根據(jù)實際情況,保證內(nèi)容的統(tǒng)一性,向著集中調(diào)查管理的方向發(fā)展。不同部門之間需要結(jié)合資金的使用情況,合理開展企業(yè)的經(jīng)營活動,保證資金使用的規(guī)范化和流程化。與此同時,對于旅游企業(yè)而言,需要根據(jù)當(dāng)前的政策變化,順應(yīng)時代的發(fā)展契機,提升企業(yè)形象,增強商業(yè)信譽。既保證資金可以落實到實際工作當(dāng)中,同時對資金流向進(jìn)行全方位的評估,實施動態(tài)化管理,保證事前、事中、事后的全面控制和評價,提升整體的經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,旅游企業(yè)由于受傳統(tǒng)財務(wù)管理模式及自身業(yè)務(wù)局限性的影響,粗放式管理方式現(xiàn)已無法滿足新時代旅游行業(yè)的壯大與發(fā)展。因此,需要旅游企業(yè)管理層及財務(wù)人員在標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理流程中尋求新的財務(wù)管理模式,實現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化。通過精細(xì)化財務(wù)管理可以有效降低管理成本,提高管理質(zhì)量,努力將精益求精的思想落實到各個環(huán)節(jié)中,加大方案執(zhí)行力度,建立全方位的內(nèi)控體系,合理使用信息化平臺,深化精細(xì)化財務(wù)管理內(nèi)容,讓旅游企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。