秦志梅
(山西陽煤化工機械(集團)有限公司,山西 太原 030032)
當前我國企業(yè)中經(jīng)常因增值稅管理存在的風險而對企業(yè)造成不同程度的影響,這主要是因為在全面實施“營改增”之后,企業(yè)對增值稅管理的相關(guān)規(guī)定和法規(guī)條例沒有進行全面的認識和了解,不能及時發(fā)現(xiàn)增值稅管理中存在的風險,為此,企業(yè)在面對這些風險和問題的時候,應(yīng)該采取針對性的措施來積極應(yīng)對,以便幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益,推動企業(yè)的良性發(fā)展。
在“營改增”初期,部分企業(yè)開始重視新政策對財務(wù)管理、稅務(wù)管理和稅務(wù)風險防范的影響。隨著增值稅新政策的不斷推廣,企業(yè)財務(wù)人員通過不斷學習和實踐,對增值稅新政策的應(yīng)用、稅務(wù)風險防范等知識有了一定的把握,并繼續(xù)改革傳統(tǒng)的稅務(wù)籌劃工作。企業(yè)管理需要根據(jù)新的增值稅政策要求對內(nèi)部管理工作進行調(diào)整,既要保證各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的正常、高效開展,又要重復運用增值稅稅收政策來完善內(nèi)部結(jié)構(gòu),使企業(yè)業(yè)務(wù)盡快適應(yīng)市場發(fā)展和消費者需求,充分發(fā)揮增值稅稅制改革的優(yōu)勢。為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。同時,新政策的出臺也對財務(wù)人員在會計、稅務(wù)籌劃、發(fā)票管理等方面提出了新的要求。如果財務(wù)人員不能采取必要的措施來適應(yīng)新政策的影響,將會阻礙企業(yè)稅務(wù)管理的正常發(fā)展。例如,新增值稅政策實施后,企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)理需要獲得完整和合法的增值稅發(fā)票,與供應(yīng)商簽訂合同并支付商品后,可作為增值稅進項稅額抵扣的基礎(chǔ),所以企業(yè)可以享受增值稅優(yōu)惠政策。在財務(wù)核算中,財務(wù)人員應(yīng)在“應(yīng)納稅額”科目下設(shè)置不同的次級明細科目,計算增值稅抵扣、結(jié)轉(zhuǎn)、支付等業(yè)務(wù)。
第一、企業(yè)在加強增值稅稅收風險防控的過程中,將對財務(wù)人員和各部門關(guān)鍵崗位人員進行廣泛深入的增值稅涉稅內(nèi)容和征收方法宣傳。這可以促進企業(yè)形成濃厚的增值稅稅收風險防控氛圍,樹立正確的納稅意識。例如,采購人員可以在采購過程中扣除具有經(jīng)濟業(yè)務(wù)實體的增值稅專用發(fā)票,從而在各方共同努力下,將企業(yè)可能面臨的增值稅稅收風險降到最低。第二、企業(yè)在加強增值稅稅收風險防控的同時,必然會要求財務(wù)人員加強與國家稅務(wù)機關(guān)的溝通,確保財務(wù)人員能夠更快、更詳細地了解國家最新出臺的增值稅稅收優(yōu)惠政策。在積極響應(yīng)政策過程中,企業(yè)可以利用政策減少需要承擔的稅收成本,利用更多的資金擴大再生產(chǎn),從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。第三、企業(yè)加強增值稅納稅風險控制,必然要求財務(wù)人員對增值稅專用發(fā)票的管理,通過進一步加強對增值稅專用發(fā)票管理的監(jiān)控,財務(wù)人員可以更直觀、快捷地清楚銷售企業(yè)的實際情況,保證收入數(shù)據(jù)的真實性、完整性,更高質(zhì)量的會計信息,為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)管理層作出更好的發(fā)展決策和部署。
雖然我國許多企業(yè)設(shè)置的特別稅收管理獨立的稅務(wù)部門,大多停留在表面,從事稅收管理的工作的員工,通常也負責企業(yè)的財務(wù)工作,并與其他工作相比,稅收崗位人員流動性大,工作人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,難以完全滿足增值稅稅務(wù)征管工作的需要。企業(yè)分工不明確一個金融工作和稅收管理內(nèi)容,這兩個工作內(nèi)容重疊。一人兼任多個崗位現(xiàn)象較為普遍,稅務(wù)人員很難樹立良好的稅收風險管理意識。到頭來,企業(yè)并沒有真正認識到稅務(wù)風險防控工作的重要性,錯誤地認為稅務(wù)風險防控是財務(wù)工作的一部分,割裂了稅務(wù)征管與其他部門的關(guān)系,破壞了稅收征管工作的完整性,不能有效地在企業(yè)生產(chǎn)管理中進行整體增值稅稅收管理,導致整體稅收風險問題,企業(yè)不得不繳納高額增值稅。這大大增加了企業(yè)的管理成本,同時也增加了不必要的稅務(wù)風險。
企業(yè)在日常管理過程中,要實現(xiàn)工程項目信息要素的有效整合。企業(yè)的日常經(jīng)營管理模式主要包括直接承包模式,即公司設(shè)定施工成本,項目部實施施工管理模式。公司將項目的核保管理模式承包給項目部,項目部在保證約定的工期、質(zhì)量和安全目標后,將利潤支付給公司。內(nèi)部盈利運作模式:公司對項目部或分公司承包的項目進行認真核算,完成盈利目標,并將個人薪酬水平與企業(yè)標準相結(jié)合。建設(shè)單位與中標單位之間存在不同的商業(yè)模式。特別是大型企業(yè)名下有多家分公司和子公司,其管理結(jié)構(gòu)具有多層次的特點。因此,企業(yè)的管理和納稅申報環(huán)節(jié)也具有多層次的特點?!盃I改增”后,企業(yè)不僅在納稅內(nèi)容上有了一定的變化,而且對企業(yè)的進項稅額抵扣也有一定的約束,使得企業(yè)無法很好地進行進項稅額抵扣。如果這些問題處理不好,就會增加企業(yè)增值稅的風險,并使企業(yè)虛開增值稅發(fā)票,挑戰(zhàn)法律,使國家蒙受損失。
異常發(fā)票給企業(yè)帶來的影響是巨大的,企業(yè)不但要承受補繳稅款、繳納滯納金、處罰款等資金損失,同時還面臨著納稅信用等級降低,不能享受稅收優(yōu)惠政策等不利后果?!敖鸲惾凇毕到y(tǒng)上線后,“互聯(lián)網(wǎng)+風險管理”的稅收監(jiān)管體系日益完善,各級稅務(wù)機關(guān)查處的虛假發(fā)票和企業(yè)“走逃”案件日益頻發(fā),異常發(fā)票的防范與管控難度大。
一些企業(yè)錯誤地理解會計政策,錯誤地使用會計科目,導致納稅申報信息建立在錯誤的會計核算之上,增加了自身稅務(wù)風險。隨著“營改增”政策的出臺,企業(yè)需要既懂得財務(wù)核算業(yè)務(wù)、信息化技術(shù),又具備一定稅務(wù)處理能力的財務(wù)人才來處理財務(wù)工作。而個別企業(yè)的財務(wù)核算、稅收籌劃、納稅申報工作由一些非財經(jīng)專業(yè)人員或兼職人員、代理記賬公司負責,很可能導致企業(yè)財務(wù)核算內(nèi)容并不具備全面性,最終可能引發(fā)偷漏稅問題。產(chǎn)生此類問題的主要原因是企業(yè)在經(jīng)營過程中,同賬目之間具有一定的出入,進而導致企業(yè)觸犯稅收法律。
在企業(yè)財務(wù)管理過程中,會計工作一直是稅務(wù)籌劃和稅務(wù)風險控制的重要前提。企業(yè)需要通過建立規(guī)范的財務(wù)會計制度,來提高財務(wù)會計的整體水平。目前我國許多企業(yè)只注重業(yè)務(wù)發(fā)展,往往忽視財務(wù)管理和稅務(wù)籌劃問題,財務(wù)會計工作不規(guī)范,這就隱藏了較高的稅務(wù)風險。
為了有效防范增值稅風險,需要在企業(yè)內(nèi)部營造良好的風險防范環(huán)境。具體來說,企業(yè)需要從以下幾個方面著手。首先,企業(yè)管理層應(yīng)不斷提高稅務(wù)風險意識,設(shè)立獨立的稅務(wù)崗位,將稅務(wù)風險管理崗位與財務(wù)崗位區(qū)分開來,劃清界限,由專職人員負責稅務(wù)風險控制。其次,注重對人員業(yè)務(wù)能力的培訓和提高,建立一支專業(yè)的稅務(wù)風險防范隊伍,為增值稅稅務(wù)管理和風險防范打下堅實的基礎(chǔ)。最后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點建立一套行之有效的稅務(wù)風險管理考核機制,形成不同部門之間的聯(lián)動管理,將增值稅稅務(wù)風險管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,并在企業(yè)內(nèi)部營造良好的稅務(wù)風險管理環(huán)境。
企業(yè)對增值稅管理缺乏嚴格監(jiān)管?!盃I改增”后,企業(yè)應(yīng)嚴格規(guī)范增值稅管理制度,加強增值稅的日常管理。企業(yè)要了解和學習增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的開具和使用,規(guī)范增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的交付流程,企業(yè)在對專用發(fā)票進行認證時,可以按照要求進行安全認證,加強增值稅專用發(fā)票的使用。企業(yè)財務(wù)人員需要了解財務(wù)管理的工作標準和程序,在開具發(fā)票時確保發(fā)票的真實性,了解法律知識,確認自己的責任,并在發(fā)票上簽字蓋章。
為防止出現(xiàn)異常發(fā)票,工程項目在招投標過程中應(yīng)加強對供應(yīng)商的篩選,嚴格按照招投標規(guī)定選擇合格、誠實的供應(yīng)商,確保業(yè)務(wù)的真實性,并對合同簽訂進行管理,按照“合同流”“業(yè)務(wù)流”“資金流”的一致原則取得和支付發(fā)票。并對業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門負責人、財務(wù)部門、授權(quán)審查員的發(fā)票管理職責進行壓縮。實際交易發(fā)生后,應(yīng)當保存相關(guān)交易記錄。對于信用記錄、業(yè)績能力、財務(wù)狀況等存在問題的供應(yīng)商,應(yīng)在開具發(fā)票當月提供經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)蓋章的增值稅納稅申報表,經(jīng)核實后辦理付款手續(xù)。
并行經(jīng)營是指一個納稅企業(yè)同時開發(fā)適用于不同稅務(wù)管理項目,包括產(chǎn)品生產(chǎn),也包括勞務(wù)、服務(wù)等項目。在財務(wù)核算中,主要是通過查看銷售合同來確定是否同時運行,原則上,一個經(jīng)營項目只能簽訂銷售(服務(wù))合同。混合銷售是指在公司主營業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上增加其他適用不同稅率的經(jīng)營活動。例如,當一個工業(yè)企業(yè)銷售其產(chǎn)品時,它向買方提供額外的運輸服務(wù)。根據(jù)增值稅法的規(guī)定,生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品的企業(yè)實行混合銷售時,應(yīng)當按照所銷售貨物的稅率納稅。其他類型企業(yè)混合銷售的,適用服務(wù)稅率繳納增值稅。例如,一些建筑企業(yè)是從事生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)的,也有建筑施工資質(zhì),這類企業(yè)應(yīng)該在合同中說明鋼結(jié)構(gòu)的價格、施工服務(wù)價格、設(shè)計、服務(wù)、價格和不同形式的會計明細分類賬戶,保證鋼鐵價格適用稅率為13%,設(shè)計和施工服務(wù)適用9%的稅率,否則,當這些企業(yè)無法準確區(qū)分和解釋的合同中,只有13%的稅率可以應(yīng)用。對于建筑施工企業(yè)以外的企業(yè),銷售行為既包括商品又包括服務(wù),屬于混合銷售行為。
增值稅專用發(fā)票可以作為企業(yè)所得稅稅收減免證書,增值稅專用發(fā)票的使用和管理直接影響增值稅稅收風險控制,因此增值稅稅收風險控制過程中,企業(yè)應(yīng)該是增值稅專用發(fā)票管理,具體從以下三個方面:第一,嚴格增值稅發(fā)票登記。“營改增”已經(jīng)實施了相當長的一段時間。根據(jù)增值稅納稅過程中稅務(wù)機關(guān)的要求,企業(yè)應(yīng)準備繳納稅款所需的銀行賬號、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)納稅申報材料,安排稅務(wù)管理人員到稅務(wù)機關(guān)辦理登記手續(xù),取得增值稅開票資格。確保企業(yè)開具的增值稅專用發(fā)票能夠得到稅務(wù)機關(guān)的認可,是增值稅稅務(wù)風險控制的前提。第二,嚴格按照程序和法律規(guī)定購買增值稅專用發(fā)票。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,企業(yè)在稅務(wù)機關(guān)辦理增值稅專用發(fā)票相關(guān)登記手續(xù)后,應(yīng)按程序在規(guī)定的期限內(nèi)購進增值稅專用發(fā)票,并按程序領(lǐng)取和使用發(fā)票。第三,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況,制定增值稅專用發(fā)票管理制度,并在實施中不斷完善。
增值稅專用發(fā)票管理,離不開增值稅專用發(fā)票管理制度。首先,企業(yè)根據(jù)增值稅政策,結(jié)合自身的實際情況,制定了增值稅發(fā)票專用管理制度,并對每一項涉及增值稅發(fā)票管理的工作進行了明確,有效規(guī)范了稅務(wù)征管人員的工作流程,業(yè)務(wù)指導其他部門嚴格按照流程進行。其次,要組織員工學習企業(yè)內(nèi)部增值稅發(fā)票管理制度,有效提高員工對增值稅發(fā)票管理的理解水平,確保員工能夠熟練掌握發(fā)票管理制度,并能靈活運用到實際工作中,規(guī)范增值稅發(fā)票管理。最后,為防止偽造增值稅專用發(fā)票現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)應(yīng)加強對發(fā)票的審核,建立嚴格的增值稅專用發(fā)票管理審批程序和問責制度,建立一套嚴格的內(nèi)部管理機制。
由于企業(yè)在簽訂合同時,合同中的涉稅條款內(nèi)容沒有明確規(guī)定,給企業(yè)帶來了增值稅風險。為了有效降低風險的發(fā)生,企業(yè)應(yīng)加強對承包財稅管理的重視程度。首先,明確納稅義務(wù)的時候,企業(yè)簽訂合同時需要明確規(guī)定納稅義務(wù)時間,同時還應(yīng)按照國家財稅系統(tǒng)的需求來確定納稅義務(wù),一般來說,對納稅義務(wù)時間的規(guī)定是:企業(yè)發(fā)生納稅行為并取得憑證的時間按發(fā)票的順序。規(guī)定納稅義務(wù)的時間應(yīng)為開具發(fā)票的時間。因此,企業(yè)在簽訂合同時應(yīng)在合同條款中增加相關(guān)內(nèi)容。其次,也應(yīng)該明確規(guī)定獲取供應(yīng)商發(fā)票的義務(wù)、時間和類型。在簽訂合同過程中,需要對各項工作事項和相關(guān)業(yè)務(wù)類型進行明確的界定和區(qū)分。合同涉及的業(yè)態(tài)為施工服務(wù)業(yè)態(tài)或銷售業(yè)態(tài)的,應(yīng)提供相應(yīng)的業(yè)態(tài)票證。另外,明確約定提供票據(jù)的時間,只有這樣,才能有效降低增值稅票據(jù)風險發(fā)生的概率,減少對企業(yè)的不利影響。最后,合同管理工作涉及的內(nèi)容會比較多,存在較多的潛在風險,所以需要有專業(yè)的工作人員參與,這樣才能保證合同管理的層次性、合理化、科學性,使財務(wù)管理也更加準確、有效,并減少因合同問題而帶來的企業(yè)財務(wù)風險。
首先,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)主動學習“營改增”的相關(guān)政策,并通過互聯(lián)網(wǎng)等方式學習稅收籌劃的相關(guān)技能,提前采取風險防范措施,規(guī)避企業(yè)的稅收籌劃風險。同時,企業(yè)管理層要提高對增值稅稅收風險的重視程度,不斷提高自身的稅收風險防范意識和能力,學習理論知識為企業(yè)財務(wù)人員提供良好的環(huán)境,使財務(wù)人員能夠迅速改變財務(wù)管理思維模式,在提高財務(wù)會計水平的同時,提高財務(wù)人員增值稅納稅籌劃能力。減輕企業(yè)稅收負擔,增加企業(yè)發(fā)展資金。其次,企業(yè)財務(wù)人員還應(yīng)主動與稅務(wù)機關(guān)工作人員進行溝通、交流,及時了解新稅收政策的相關(guān)精神和內(nèi)容,以規(guī)范政策的實施過程。在這一過程中,稅務(wù)機關(guān)還需要定期組織企業(yè)財務(wù)人員學習解讀新政策,舉辦相關(guān)增值稅知識培訓,并實施現(xiàn)場簽到機制,充分調(diào)動企業(yè)財務(wù)人員學習新政策的積極性,幫助企業(yè)更好地落實“營改增”政策。
企業(yè)在稅收征管過程中不可避免地會遇到各種各樣的問題,這對稅務(wù)管理部門來說是一項嚴峻的挑戰(zhàn)。隨著稅收政策步伐的變化,因此,需要企業(yè)加強對增值稅政策的研究和宣傳,確保企業(yè)按照規(guī)定開展增值稅稅收征管工作,同時,不僅要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨立的部門人員進行稅務(wù)征管,組織稅務(wù)人員有計劃地開展業(yè)務(wù)學習。此外,管理層應(yīng)樹立稅務(wù)風險防范意識,逐步完善內(nèi)部稅務(wù)管理制度,科學規(guī)劃稅務(wù)工作,主動與稅務(wù)部門對接,為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展保駕護航。