李 娟
(天津墨赫新能建設工程有限公司,天津 300453)
業(yè)財法稅融合,是企業(yè)規(guī)范化管理的產(chǎn)物。它突破了企業(yè)單一化管理的模式,更強調協(xié)同工作與流程化管理。針對建筑施工企業(yè)長期以來存在的責任劃分不清、信息溝通不暢、內控管理不足、風險管控不強等問題,業(yè)財法稅融合有針對性地提供了解決途徑。相信在不斷地探索與實踐中,業(yè)財法稅融合必將作為一種新的管理模式并得到廣泛運用,建筑施工企業(yè)財務管理也將到達一個新的高度。
建筑施工企業(yè)具有施工地點分散、業(yè)務類型繁雜、人員良莠不齊等特點,這就決定了“溝通”在該行業(yè)中的重要性。業(yè)財法稅融合正是基于部門協(xié)作產(chǎn)生的。通過創(chuàng)建有效的溝通渠道,打破部門壁壘,將財務、法務、稅務與業(yè)務結合起來,真正做到部門融合。企業(yè)是一個整體,有效的溝通與協(xié)作是企業(yè)發(fā)展的關鍵,建筑施工企業(yè)更要將團隊精神貫穿始終,將業(yè)財法稅融合作為企業(yè)進一步發(fā)展的助推器。
業(yè)財法稅融合是企業(yè)財務管理逐步發(fā)展的產(chǎn)物,而內部控制不僅是財務管理工作的重要內容,更是建筑施工企業(yè)財務管理轉型亟待解決的難題。建筑施工企業(yè)只有不斷加強內部管控、規(guī)范業(yè)務流程、提高決策的前瞻性和科學性,才能打破長期以來的積垢,在越來越激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。業(yè)財法稅融合,無疑為建筑施工企業(yè)加強內部建設、進行科學化管理指明了方向。
業(yè)財法稅融合強調企業(yè)的流程控制和過程管理,這種管控貫穿業(yè)務活動的始終,并與企業(yè)的戰(zhàn)略目標保持一致。建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中,面臨許多不確定因素,經(jīng)營風險較高,業(yè)財法稅融合主要是針對風險管控提出的,它能有效地規(guī)避企業(yè)的政策風險、市場風險、財務風險、法律風險和團隊風險,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。
我國建筑業(yè)正處于升級轉型期,建筑施工企業(yè)也在轉型中面臨著機遇和挑戰(zhàn)。如何提高財務管理水平,以應對建筑施工企業(yè)轉型的需要,進而提升企業(yè)的整體價值,業(yè)財法稅融合為之提供了理論和實踐基礎。從業(yè)財融合開始,一直到現(xiàn)在的業(yè)財法稅融合,都是財務管理在不斷實踐中摸索出來的。實踐是檢驗真理的唯一標準,業(yè)財法稅融合也必將成為建筑施工企業(yè)財務管理取得實質性突破的真理之一。
現(xiàn)階段,我國財稅體制改革和財稅法制建設取得了長足的發(fā)展,國家治理的支柱作用越來越明顯。為適應改革的需要,我國逐步推行了許多實質性舉措,業(yè)財法稅融合也是在國家政策的推動下應運而生的。建筑施工企業(yè)要想在改革的浪潮中做大、做強,也必須遵從國家體制改革的方向,將財、稅、法融入企業(yè)的經(jīng)營和管理之中,在突顯業(yè)務核心地位的同時,把企業(yè)財務管理提升到前所未有的高度。
建筑施工企業(yè)面臨財務管理轉型的壓力,試圖通過推進業(yè)財法稅融合,改變長期以來存在的諸多問題。但是在現(xiàn)實中,業(yè)財法稅的融合程度明顯不足,契合度遠遠達不到企業(yè)財務管理的需要。無論是業(yè)務開展前期的調研和預測,業(yè)務開展中的管理和控制、還是業(yè)務結束后的清算和總結,建筑施工企業(yè)都缺乏有力的協(xié)調機制。一方面,業(yè)財法稅難以做到全方位融合。比如,建筑施工企業(yè)在加強業(yè)財融合的同時,忽略了法稅的作用,這就為建筑施工企業(yè)的風險管控留下了隱患。另一方面,業(yè)財法稅達不到全過程融合。有些企業(yè)只強調事中控制,忽視了事前預測和事后反饋,同樣達不到融合的效果。由此可知,建筑施工企業(yè)需要不斷加強業(yè)財法稅的全方位、全過程管控,提高融合度。
建筑施工企業(yè)要打破部門壁壘,加強業(yè)財法稅的融合,就需要探索多種途徑,尋求最經(jīng)濟、最有效的溝通渠道。建筑施工企業(yè)業(yè)務類型復雜,項目分散,要想建立適合企業(yè)自身需求的協(xié)作機制,統(tǒng)一溝通口徑,精簡信息傳遞流程,保證企業(yè)各項機制有序運轉,就需要在融合途徑上多下功夫。長期以來,建筑施工企業(yè)做了不少嘗試,例如,許多大型建筑企業(yè)建立了財務共享中心,這對部門融合產(chǎn)生了積極的促進作用。但是,財務共享中心更多地適用于集團化管理,尚不能在建筑施工企業(yè)得到普遍運用。如何尋求適宜的融合途徑,建筑施工企業(yè)仍任重道遠。
作為我國的傳統(tǒng)行業(yè),建筑施工企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭,施工成本不斷增加,利潤空間逐步縮小,很多企業(yè)甚至出現(xiàn)了虧損的局面。成本控制不容忽視,建筑施工企業(yè)在“開源”的同時,更要把“節(jié)流”提升到關系企業(yè)存亡的位置。業(yè)財法稅融合,旨在提高企業(yè)的財務管理水平,降低企業(yè)的運營成本和經(jīng)營風險,但在實施過程中,尤其是在實施初期,仍然會伴隨著協(xié)調成本的增加,如果不加節(jié)制,會給企業(yè)帶來額外的負擔,從而給融合造成障礙。如何控制企業(yè)的融合成本,既能滿足部門間溝通的需要,又不過多地消耗企業(yè)資源,建筑施工企業(yè)需要對流程進行量體設計。
隨著現(xiàn)代財務管理制度的推行,建筑施工企業(yè)已意識到部門融合的重要性,逐步將業(yè)財法稅融合的理念應用到企業(yè)的實際經(jīng)營管理中。但是,這種意識還是不健全的,對大多數(shù)建筑施工企業(yè)來說,業(yè)財法稅融合尚屬萌芽期或發(fā)展期,距離真正意義上的融合還有很長的距離。大多數(shù)企業(yè)更關注經(jīng)濟效益的增長,對文化建設意識不強,而業(yè)財法稅融合,不僅需要從制度上去制約,更需要從觀念上予以認可。建筑施工企業(yè)要想將業(yè)財法稅融合真正落地,融合理念還需進一步加強。
建筑施工企業(yè)要推進業(yè)財法稅融合,就必須加強各部門之間的聯(lián)系與協(xié)作,建立無障礙溝通機制。
1.完善財務管理制度,以制度促融合
財務管理建立在財務制度的基礎之上,沒有健全的財務制度,財務管理就是一句空話。建筑施工企業(yè)要加強業(yè)財法稅融合,首要的就是制度支持。企業(yè)可以提綱挈領,將融合作為企業(yè)的發(fā)展方向之一,從制度上將其重要性確定下來。再根據(jù)具體情況,制定若干具體規(guī)范、辦法等,將業(yè)財法稅融合滲透企業(yè)的經(jīng)營管理中。
2.建立橫向跨部門的內部溝通機制
由于建筑施工項目存在著投資金額大、工期時間長、參與主體多且關系復雜等特點,建筑施工企業(yè)在經(jīng)營中存在著很多不確定性,企業(yè)面臨的風險日益加大。通過建立跨部門的內部溝通機制,建筑施工企業(yè)能提前預判風險,有效選擇最優(yōu)路徑,將損失降到最低。通過橫向跨部門協(xié)作,從業(yè)務、財務、法務、稅務等多角度出發(fā),將企業(yè)活動加以分析并進行決策,力求規(guī)避或降低風險,以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
業(yè)財法稅要想達到一體化融合,必須建立高效的溝通渠道,加強流程管控,使效率和效果并進。
1.進行價值鏈分析
首先,建筑施工企業(yè)要推行業(yè)財法稅融合,就需要全面了解企業(yè)內外部的各項活動,對企業(yè)的價值活動進行分析,找出對企業(yè)價值存在重大影響的環(huán)節(jié)或鏈條,有重點地進行融合。通過對建筑施工企業(yè)的內部價值鏈、行業(yè)價值鏈、相關單位價值鏈進行分解,可以把影響企業(yè)經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié)由點及面地貫穿起來,以企業(yè)的增值活動為著力點,加強各環(huán)節(jié)的協(xié)同效應,從而對企業(yè)進行有效管理,實現(xiàn)企業(yè)的價值目標。
其次,內部價值鏈分析,能有效地識別企業(yè)內部的價值活動和非價值活動,促進企業(yè)加快價值活動的協(xié)調與優(yōu)化,提高競爭優(yōu)勢。將建筑施工企業(yè)的基本活動和輔助活動進行細分,使業(yè)務活動成為環(huán)環(huán)相扣的有機整體,財務、法務、稅務則以業(yè)務活動為核心,建立起緊密聯(lián)系、相互融合的共同體,為業(yè)務活動的成本控制和風險管理保駕護航。
再次,行業(yè)價值鏈分析,即縱向價值鏈分析,是把企業(yè)的上下游關系納入企業(yè)的管理體系中,深入分析鏈條上的價值創(chuàng)造環(huán)節(jié),從價值轉移中獲取更多的增值收益。建筑施工企業(yè)要對行業(yè)價值鏈上的企業(yè)進行梳理,明確自己在鏈條中的定位,從全局角度確定企業(yè)的價值目標和整合方向。將業(yè)財法稅融入行業(yè)價值鏈分析中,財務管理的作用前置并延展,能夠從源頭上把控企業(yè)的戰(zhàn)略目標,在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。
最后,相關單位價值鏈分析,主要是對競爭對手價值鏈進行分析。通過關鍵指標的調查和比較,建筑施工企業(yè)可以充分了解自己的優(yōu)勢和劣勢,有針對性地發(fā)現(xiàn)不足,提高競爭優(yōu)勢。在現(xiàn)實中,建筑施工企業(yè)對競爭對手的了解,多源于企業(yè)在業(yè)務活動中的接觸,非財務指標較多。財務、法務、稅務深入對競爭對手的研究中,能更多地獲取財務指標的數(shù)據(jù),為建筑施工企業(yè)的科學決策提供導向作用。
2.加強“多流合一”管控
“多流合一”是指企業(yè)的合同流、資金流、發(fā)票流、貨物流、信息流等能夠統(tǒng)一并相互對應,這是我國稅制改革不斷發(fā)展和完善的產(chǎn)物。隨著企業(yè)信息聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)的逐步應用,金稅系統(tǒng)也在快速地升級更新,從而對企業(yè)的財務核算和稅務處理提出了更高的要求。建筑施工企業(yè)要降低稅務風險,就需要加強財務管理力度,嚴格做到“多流合一”。業(yè)財法稅融合,將企業(yè)的職能部門與業(yè)務流向對照,加快了企業(yè)“多流合一”的進程。法務部門要嚴格把控合同流向,業(yè)務、財務、稅務部門深入?yún)⑴c其中;財務部門主要對接資金流向,對資金安全和使用效率負責,其他部門予以配合;稅務部門把控好發(fā)票流向,并根據(jù)各部門的預算做好稅務籌劃;業(yè)務部門則對貨物流向負責,在其他部門的支持和監(jiān)督下開展業(yè)務活動。各職能部門各取所長又互相協(xié)作,通過建立暢通的信息溝通渠道,實現(xiàn)部門多方位、多角度融合。
建筑施工企業(yè)要實現(xiàn)“多流合一”,必須加強對“證據(jù)鏈”的建設和管理。企業(yè)加快“多流合一”的進程,實質上就是“證據(jù)鏈”的收集過程。合同是業(yè)務活動的關鍵性載體,也是“證據(jù)鏈”中的重要環(huán)節(jié),企業(yè)的法務活動、財務活動、稅務活動都是以合同為基礎進行的。而財務憑證、稅務資料等,是對業(yè)務活動和業(yè)務實質的進一步闡述和佐證,同合同一起,構成了一個完整的證據(jù)鏈條。建筑施工企業(yè)要實行業(yè)財法稅融合,就需要將“證據(jù)鏈”思想融入具體的工作中,真正做到有理有據(jù)、有法可依。
3.提高預算管理水平
預算管理是建筑施工企業(yè)財務管理的重要內容,它對降低經(jīng)營風險、提高經(jīng)濟效益、加強管控力度、評價業(yè)績指標等具有重大意義。通過加強預算管理,可以促進部門之間的溝通與協(xié)作,從而加強業(yè)財法稅的融合程度。建筑施工企業(yè)要確立業(yè)務部門的核心地位,將業(yè)務預算作為預算管理的起點和核心;充分發(fā)揮法務部門、稅務部門的風險管控作用,引導業(yè)務活動向更法治、更規(guī)范、更高效的方面發(fā)展;樹立財務部門在預算管理中的主導作用,建立完善的預算管理體系。建筑施工企業(yè)要調動各部門的能動性,通過業(yè)財法稅融合,切實將預算管理放到一個戰(zhàn)略高度,力爭使企業(yè)在越來越激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地。
建筑施工企業(yè)要加強業(yè)財法稅融合,就要推進企業(yè)信息化的進程,為融合創(chuàng)造必要的條件。
1.搭建企業(yè)信息化管理平臺,提高信息傳遞效率
建筑施工企業(yè)要根據(jù)需要,選擇適合自身架構和業(yè)務流程的信息管理系統(tǒng)。在加強業(yè)務部門、財務部門信息共享的基礎上,將企業(yè)的價值活動納入信息管理平臺中。通過數(shù)據(jù)交換和資源共享,加快信息傳遞速度,盡快實現(xiàn)信息一體化進程。借助信息時代的東風,部門間的溝通與協(xié)作也會更加順暢,這必將推動建筑施工企業(yè)業(yè)財法稅融合的步伐,推動企業(yè)財務管理的進一步轉型升級。
2.加強信息安全管理
建筑施工企業(yè)在加強信息化進程的同時,要特別關注信息安全問題。企業(yè)可以利用現(xiàn)代信息技術,對信息資源進行加密處理,保證信息在傳遞和存儲方面的安全,規(guī)避信息被泄露、損壞、篡改的風險;建立信息安全審計系統(tǒng),對企業(yè)信息進行全面、實時監(jiān)測。企業(yè)要提高風險控制意識,規(guī)范部門間的信息傳遞流程,為業(yè)財法稅融合創(chuàng)造一個安全的溝通渠道。
建筑施工企業(yè)業(yè)財法稅融合的過程,也是企業(yè)團隊建設的過程,要想融合取得實質性的進展,必須依靠“人”的力量。首先,建筑施工企業(yè)要完善業(yè)績評價機制,將融合與績效考核掛鉤。通過建立健全考核體系,把部門的溝通與協(xié)作作為一項重要的考核指標,充分發(fā)揮激勵機制與約束機制的促進作用。其次,提高人員的綜合素質,引進或培養(yǎng)高素質復合型人才。企業(yè)在關注人員專業(yè)素質的同時,更要重視綜合素養(yǎng)。比如,財務管理人員不僅要有過硬的專業(yè)知識,更要懂業(yè)務,知法務,以財稅為著力點,在不斷擴大知識的深度和廣度的同時,加強與各部門溝通的能力。最后,進行開放式的企業(yè)文化建設,為業(yè)財法稅融合助力。
業(yè)財法稅融合在建筑施工企業(yè)財務管理中的應用,是企業(yè)財務管理上升到一定階段的產(chǎn)物,具有重要的現(xiàn)實意義。但是,在實際運用中,很多企業(yè)并不能做到真正意義上的融合,在融合的深度和廣度上亟待加強,這種現(xiàn)象是必然的。我們相信,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和企業(yè)管理水平的提高,業(yè)財法稅必定能做到真正的融合,而企業(yè)的一體化融合也不會是夢想。