BPM 系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用探析

劉睿哲

（通號(hào)工程局集團(tuán)有限公司，北京 1000000）

現(xiàn)如今，隨著信息技術(shù)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)為了擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，就必須提高整體的業(yè)務(wù)管理水平。管理會(huì)計(jì)能有效提升企業(yè)業(yè)務(wù)管理水平，而以流程為中心的BPM系統(tǒng)的出現(xiàn)，不僅可以滿足企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程的需要，還可以使財(cái)務(wù)人員充分了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程，幫助企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理流程中存在的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化管理，引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)業(yè)務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用?；诖?，本文在BPM系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境下，深入探討企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題，并提出應(yīng)對(duì)對(duì)策，以推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵

管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)會(huì)計(jì)的一個(gè)重要分支，主要由成本會(huì)計(jì)和管理控制系統(tǒng)兩個(gè)部分構(gòu)成，并以創(chuàng)造與維護(hù)企業(yè)價(jià)值為核心，解析企業(yè)過(guò)去，控制企業(yè)現(xiàn)在，籌劃企業(yè)將來(lái)。解析企業(yè)過(guò)去主要指通過(guò)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具對(duì)企業(yè)過(guò)去交易和事項(xiàng)的進(jìn)一步加工分析，梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，從中識(shí)別出企業(yè)的增值業(yè)務(wù)與非增值業(yè)務(wù)，合理配置資源，為制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃奠定基礎(chǔ)?？刂破髽I(yè)現(xiàn)在主要是確保企業(yè)在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中將有限資源投入增值流程中，及時(shí)修正和調(diào)整非增值業(yè)務(wù)投入，使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以按照企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)方向高效運(yùn)行。籌劃企業(yè)將來(lái)主要指通過(guò)對(duì)解析企業(yè)過(guò)去，控制企業(yè)現(xiàn)在而掌握的相關(guān)性信息進(jìn)行嚴(yán)密分析，預(yù)測(cè)出企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向和機(jī)遇，并將這些信息反饋到業(yè)務(wù)流程前端，為業(yè)務(wù)部門(mén)做出符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的理性決策提供參考，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

管理會(huì)計(jì)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)融合，以財(cái)務(wù)思想梳理業(yè)務(wù)流程，參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程，最終實(shí)現(xiàn)為企業(yè)管理者決策提供有效信息，幫助企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效益的目標(biāo)。

二、BPM系統(tǒng)的內(nèi)涵及應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)

（一）BPM系統(tǒng)的內(nèi)涵

1.BPM系統(tǒng)概述

BPM系統(tǒng)（Business Process Management業(yè)務(wù)流程管理）是一種以業(yè)務(wù)流程管理為中心的信息化管理系統(tǒng)，主要通過(guò)分析、建模和監(jiān)控等方法幫助企業(yè)持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，解決業(yè)務(wù)難題，最終實(shí)現(xiàn)持續(xù)提高企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效益目標(biāo)的系統(tǒng)化管理方法。

從工業(yè)化時(shí)代開(kāi)始，業(yè)務(wù)流程管理思想和方法論開(kāi)始萌芽，歷經(jīng)信息化系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)、業(yè)務(wù)流程再造等階段，現(xiàn)如今，絕大多數(shù)企業(yè)處于業(yè)務(wù)流程管理階段或者BPM系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)信息化融合階段。隨著B(niǎo)PM業(yè)務(wù)流程管理思想、方法的不斷演進(jìn)和信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，推動(dòng)了BPM系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境下企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用發(fā)展。

2.BPM系統(tǒng)應(yīng)用特點(diǎn)

BPM系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用需要一個(gè)長(zhǎng)期、持續(xù)、不斷探析的過(guò)程，BPM系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用與傳統(tǒng)的信息化項(xiàng)目不同，主要特點(diǎn)有：第一，BPM系統(tǒng)具有很強(qiáng)的戰(zhàn)略導(dǎo)向性，以不斷提升企業(yè)價(jià)值為最終目標(biāo)，不僅聚焦于企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)；第二，以梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，以端到端的業(yè)務(wù)流程為中心；第三，以業(yè)務(wù)為主要驅(qū)動(dòng)因素，業(yè)務(wù)人員成為業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和優(yōu)化的主導(dǎo)者；第四通過(guò)組織、整合企業(yè)資源，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，從研究到應(yīng)用階段，周期短、見(jiàn)效快。

正是由于BPM系統(tǒng)具有以上顯著的特點(diǎn)，明顯區(qū)別于傳統(tǒng)的信息化項(xiàng)目，因此，BPM系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用存在一些特定的優(yōu)勢(shì)。

（二）BPM系統(tǒng)應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)

1.提高跨部門(mén)業(yè)務(wù)交流效率

在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，各個(gè)管理部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)之間對(duì)業(yè)務(wù)流程采取不同的描述方法。例如，A部門(mén)使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，B部門(mén)使用銷售業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，C部門(mén)使用采購(gòu)管理系統(tǒng)等，各部門(mén)常使用的業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)普遍存在差異。尤其對(duì)于大型企業(yè)來(lái)講，這一現(xiàn)象對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生協(xié)同效力產(chǎn)生較大影響。BPM系統(tǒng)通過(guò)設(shè)定特定的業(yè)務(wù)流程描述語(yǔ)言及工具，提高了企業(yè)跨部門(mén)業(yè)務(wù)交流效率，更好地發(fā)揮部門(mén)之間的協(xié)同效力。

2.提高企業(yè)業(yè)務(wù)流程協(xié)調(diào)性，實(shí)現(xiàn)信息資源共享

BPM系統(tǒng)為企業(yè)設(shè)計(jì)出基本的業(yè)務(wù)流程架構(gòu)，一般企業(yè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程都從單一的管理主體角度出發(fā)，缺乏對(duì)整體業(yè)務(wù)流程的綜合性考慮，僅針對(duì)某部門(mén)或者某主題業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)，信息資源不對(duì)稱，信息內(nèi)容傳遞困難，難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程間的銜接，容易造成流程斷點(diǎn)的問(wèn)題。BPM系統(tǒng)以端到端的業(yè)務(wù)流程為中心，高效銜接各板塊業(yè)務(wù)流程，可以幫助企業(yè)管理會(huì)計(jì)充分獲取信息資源，提高工作效率，降低工作成本。

3.不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率

企業(yè)各部門(mén)擁有不同的工作流系統(tǒng)，各個(gè)工作流系統(tǒng)具有復(fù)雜性，業(yè)務(wù)執(zhí)行者很難對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性優(yōu)化。BPM系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)資源共享，對(duì)于管理會(huì)計(jì)來(lái)講，管理會(huì)計(jì)可以通過(guò)BPM系統(tǒng)清楚了解嵌入流程和相關(guān)業(yè)務(wù)流程之間的銜接情況，當(dāng)企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生改變時(shí)，在合規(guī)授權(quán)的前提下，調(diào)整、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，控制風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

三、BPM系統(tǒng)下企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題

（一）BPM系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)融合性不足

企業(yè)會(huì)計(jì)日常應(yīng)用傳統(tǒng)工作流系統(tǒng)居多，包括原材料采購(gòu)管理系統(tǒng)、發(fā)票管理系統(tǒng)、資金結(jié)算管理系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等，這些工作流系統(tǒng)已經(jīng)可以滿足管理會(huì)計(jì)對(duì)信息的基本要求。BPM系統(tǒng)雖然可以實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享，但流程開(kāi)發(fā)成本較高，難度較大，業(yè)務(wù)流程操作人員需要具備一定的信息技術(shù)水平來(lái)不斷優(yōu)化流程。

BPM系統(tǒng)下企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)，可以幫助管理會(huì)計(jì)更好地發(fā)揮作用，但是，BPM系統(tǒng)的應(yīng)用需要管理會(huì)計(jì)人員具備一些管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)及信息技術(shù)方面的知識(shí)。為了滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要，管理會(huì)計(jì)需要將管理重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到整個(gè)業(yè)務(wù)流程中，記錄與特定流程相關(guān)的交易活動(dòng)，并報(bào)告與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息。這對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)處理財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息以及數(shù)據(jù)源信息等方面能力都提出了更高的要求。然而，管理會(huì)計(jì)基層流程操作者面對(duì)新的業(yè)務(wù)流程和新技術(shù)時(shí)會(huì)存在抵觸和畏難心理，提高了管理會(huì)計(jì)應(yīng)用BPM系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程管理的難度。

（二）業(yè)務(wù)流程管理理念及成本分類意識(shí)薄弱

現(xiàn)如今，大多企業(yè)已經(jīng)充分意識(shí)到BPM業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要性，但BPM系統(tǒng)應(yīng)用前景并不樂(lè)觀。究其原因在于大多企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理理念比較薄弱，流程性組織能力較差。企業(yè)想不斷提高經(jīng)營(yíng)效率，需要企業(yè)各職能部門(mén)各盡其職，密切配合，但各職能部門(mén)之間缺乏關(guān)聯(lián)性，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程管理理念很難有效實(shí)施。

此外，企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)認(rèn)知較少，對(duì)成本動(dòng)因、成本效益、成本分類等概念認(rèn)知比較薄弱，成本控制手段比較單一，成本預(yù)測(cè)與決策缺乏規(guī)范性，管理會(huì)計(jì)未能在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中充分發(fā)揮作用，成本分類意識(shí)薄弱容易導(dǎo)致企業(yè)管理者低估成本降低的重要性，喪失潛在收益時(shí)效性，成本計(jì)劃不合理，成本控制不到位，進(jìn)而對(duì)企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

（三）業(yè)財(cái)融合不到位，存在職能分離現(xiàn)象

隨著企業(yè)不斷地發(fā)展與壯大，各部門(mén)職責(zé)劃分越來(lái)越細(xì)，財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間存在部門(mén)間隙。

財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)了解不夠深入。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算僅能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的部分信息，財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)對(duì)于業(yè)務(wù)流程鏈上的信息，尚不能完全反映出來(lái)，存在一定的局限性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的專業(yè)性要求財(cái)務(wù)人員要重視財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的應(yīng)用，忽視與業(yè)務(wù)溝通的重要性，企業(yè)管理會(huì)計(jì)雖然可以從報(bào)表數(shù)據(jù)背后提取到有效業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，但對(duì)企業(yè)全部業(yè)務(wù)流程了解仍不夠深入，提取到的信息存在片面性和滯后性。

業(yè)務(wù)部門(mén)缺乏財(cái)務(wù)知識(shí)，不懂財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)專業(yè)性較強(qiáng)，業(yè)務(wù)部門(mén)人員對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語(yǔ)、財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則等概念認(rèn)知不足，更是缺乏現(xiàn)金流、投資收益、稅收籌劃等方面意識(shí)。業(yè)務(wù)人員普遍認(rèn)為主要工作職責(zé)就是提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有專業(yè)性和技術(shù)性，對(duì)報(bào)表科目和會(huì)計(jì)要素等概念更是望而生畏，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，進(jìn)而遠(yuǎn)離財(cái)務(wù)。

（四）會(huì)計(jì)信息采集不能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映業(yè)務(wù)流程信息

雖然BPM相比較傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在會(huì)計(jì)信息采集、信息傳遞、信息獲取質(zhì)量、核算等方面具有一定優(yōu)勢(shì)，但是系統(tǒng)使用者普遍存在體驗(yàn)慣性，面對(duì)繁瑣的業(yè)務(wù)流程，各部門(mén)習(xí)慣性按照職能分工傳遞信息，會(huì)計(jì)信息局限于業(yè)務(wù)部門(mén)所能關(guān)聯(lián)到的相關(guān)信息，業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程尚不能做到實(shí)時(shí)匹配，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息采集不夠及時(shí)，滯后于業(yè)務(wù)信息，主要通過(guò)財(cái)務(wù)流程采集會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息缺乏關(guān)聯(lián)性和及時(shí)性。

現(xiàn)階段，企業(yè)會(huì)計(jì)信息采集并不能完全反映業(yè)務(wù)流程信息，主要原因在于會(huì)計(jì)信息載體為會(huì)計(jì)人員填制的記載企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的原始憑證，而原始憑證作為會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，來(lái)源于實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，這些事項(xiàng)主要來(lái)源于非會(huì)計(jì)人員，非會(huì)計(jì)人員大多缺乏財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，會(huì)計(jì)信息采集過(guò)程中容易造成有效信息缺失。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)中一般只有稽核憑證人員才能接觸到具體的業(yè)務(wù)信息，其他財(cái)務(wù)人員主要是以記賬憑證為載體，通過(guò)總賬、明細(xì)賬，財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)等采集一些相關(guān)數(shù)據(jù)信息，但財(cái)務(wù)人員想通過(guò)這些數(shù)字信息還原出完整的業(yè)務(wù)信息非常困難。

四、BPM系統(tǒng)下推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的對(duì)策

（一）增強(qiáng)BPM系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)融合性

完善企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理融合體系和業(yè)務(wù)流程文化建設(shè)。制定財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程相關(guān)報(bào)告制度、管理制度，積極宣傳業(yè)務(wù)流程管理理念，塑造業(yè)務(wù)流程管理文化，對(duì)傳統(tǒng)工作流系統(tǒng)存在的問(wèn)題進(jìn)行反思，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程管理融合中存在的問(wèn)題，并及時(shí)制定出具有針對(duì)性的解決方案，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，為BPM系統(tǒng)持續(xù)高效運(yùn)行，滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要提供保障。

除此之外，還需提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)整體素質(zhì)，定期組織管理會(huì)計(jì)開(kāi)展管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，明確各崗位管理會(huì)計(jì)職責(zé)，樹(shù)立企業(yè)宏觀戰(zhàn)略意識(shí)，拓寬會(huì)計(jì)核算空間到企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)全過(guò)程，對(duì)業(yè)務(wù)管理做到前期預(yù)測(cè)，實(shí)時(shí)把控和事后檢測(cè)，全面了解業(yè)務(wù)流程，做到業(yè)財(cái)融合，突破財(cái)務(wù)部門(mén)界限，以業(yè)務(wù)視角為企業(yè)管理者解讀財(cái)務(wù)報(bào)表。

（二）提高成本分類意識(shí)，成立業(yè)務(wù)流程小組

BPM系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)管理會(huì)計(jì)，想要提高系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的合理性，企業(yè)可以針對(duì)不同的職能部門(mén)成立與企業(yè)人力、物力、財(cái)力相關(guān)的業(yè)務(wù)流程小組，使各職能部門(mén)在各盡職責(zé)的前提下，站在企業(yè)整體角度，采用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程規(guī)范語(yǔ)言，充分配合，構(gòu)建并不斷完善業(yè)務(wù)管理流程體系，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)展情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，提高業(yè)務(wù)流程協(xié)調(diào)性，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，充分發(fā)揮BPM系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用。

除此之外，企業(yè)管理者要增強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知，樹(shù)立成本分類意識(shí)，對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)成本進(jìn)行嚴(yán)格管控，辨析存在的各項(xiàng)財(cái)務(wù)問(wèn)題，及時(shí)尋找解決方案，實(shí)現(xiàn)成本項(xiàng)目精細(xì)化管理，雖然傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法可以核算和評(píng)估出產(chǎn)品的相關(guān)成本，但以業(yè)務(wù)流程為中心的管理會(huì)計(jì)發(fā)展更符合企業(yè)整體規(guī)劃，成本核算質(zhì)量更高，更能幫助企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率。

（三）推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

BPM系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)管理會(huì)計(jì)，首先需要降低會(huì)計(jì)屬性，認(rèn)真梳理企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程，擴(kuò)大管理會(huì)計(jì)核算范圍到整個(gè)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，尤其是可以增加企業(yè)價(jià)值的內(nèi)外部業(yè)務(wù)流程活動(dòng)，比如生產(chǎn)流程、銷售流程、安全監(jiān)督管理流程等基本業(yè)務(wù)活動(dòng)，還有財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、研究與開(kāi)發(fā)等支持性業(yè)務(wù)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部業(yè)務(wù)流程一體化，打破業(yè)務(wù)前臺(tái)與管理后臺(tái)職能壁壘，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的完美融合。

此外，業(yè)務(wù)部門(mén)要掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，與財(cái)務(wù)部門(mén)保持協(xié)同性。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要直接切入業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)，摒棄讓業(yè)務(wù)人員望而生畏的報(bào)表科目等概念，要結(jié)合業(yè)務(wù)流程的基本屬性，快速響應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)需求，協(xié)同推進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。與此同時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)也應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)度總體情況，運(yùn)用BPM系統(tǒng)及時(shí)傳遞和共享業(yè)務(wù)信息，為管理會(huì)計(jì)提供及時(shí)可靠的核算依據(jù)。

（四）及時(shí)采集會(huì)計(jì)信息，梳理業(yè)務(wù)流程

新時(shí)代背景下，企業(yè)管理者需充分意識(shí)到預(yù)算制度體系的重要性，使預(yù)算管理制度適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，將預(yù)算管理作為突破口將BPM系統(tǒng)應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)中，首先需要對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行整合，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程實(shí)行分級(jí)管理，站在管理會(huì)計(jì)視角，將資產(chǎn)貫穿于業(yè)務(wù)管理流程始終，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程一體化協(xié)同發(fā)展。

以企業(yè)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)為例，可通過(guò)設(shè)置資金支付關(guān)聯(lián)預(yù)算，將預(yù)算控制前置，未申請(qǐng)預(yù)算的業(yè)務(wù)計(jì)劃不能發(fā)起流程，對(duì)有預(yù)算的業(yè)務(wù)流程實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控，打通財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的界限。

五、結(jié)束語(yǔ)

BPM系統(tǒng)的應(yīng)用，通過(guò)端到端的流程設(shè)計(jì)，提高跨部門(mén)業(yè)務(wù)交流效率和協(xié)調(diào)性，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息資源共享，再通過(guò)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率?，F(xiàn)階段，對(duì)于管理會(huì)計(jì)來(lái)講，企業(yè)應(yīng)用BPM系統(tǒng)存在一定的問(wèn)題與難度，首先企業(yè)自身轉(zhuǎn)型驅(qū)動(dòng)力不足，其次業(yè)財(cái)融合不到位，存在職能分離現(xiàn)象，再次會(huì)計(jì)信息采集不夠及時(shí)、準(zhǔn)確，不能反映業(yè)務(wù)流程的完整信息，基于這些問(wèn)題，本文提出了相應(yīng)的對(duì)策，希望可以幫助企業(yè)管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)下BPM系統(tǒng)應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)中存在的問(wèn)題，幫助企業(yè)整合資源，規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。