楊小利
(漢中中青置業(yè)有限公司,陜西 漢中 723000)
近年來,市場環(huán)境發(fā)生了很大變化,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),需要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等工作。目前,不少企業(yè)停留在傳統(tǒng)工作模式層面,與目前社會(huì)發(fā)展腳步不相適應(yīng),也未能滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的相關(guān)需求,因而,基于企業(yè)發(fā)展角度建立一種新的管理新體系是重中之重。根據(jù)當(dāng)前各個(gè)企業(yè)的運(yùn)營和管理現(xiàn)狀來分析,做好業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化是推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速且健康發(fā)展的必經(jīng)之路,也是一種行之有效的方法。隨著經(jīng)濟(jì)形勢的不斷改變,業(yè)財(cái)融合思想理念也而有所調(diào)整。就業(yè)財(cái)融合而言,主要是將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合,讓財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作能夠共同開展,這樣更有利于企業(yè)價(jià)值。所以,企業(yè)要在后續(xù)的管理工作中,進(jìn)一步重視業(yè)財(cái)融合實(shí)踐,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并研究出相應(yīng)的解決方案,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。
通過業(yè)財(cái)融合的開展,企業(yè)本身的綜合競爭力可以得到提升,各項(xiàng)資源的利用率也能有所提升。企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理能夠進(jìn)一步整合,經(jīng)過互通互聯(lián),建立資源共享機(jī)制,從而將財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)開展,防止企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。
在企業(yè)內(nèi)部管理工作中,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門往往處于互相獨(dú)立的狀態(tài),若這兩個(gè)部門之間缺乏交流,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員無頭緒地工作,對實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)帶來了影響。經(jīng)過大力加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,可以幫助這兩個(gè)部門進(jìn)行深入交流,互幫互助,充分立足于企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況和,結(jié)合各項(xiàng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)等,相得益彰,將業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中的問題及時(shí)改進(jìn),對工作中存在的不足之處進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整,這樣可以產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),進(jìn)一步加快企業(yè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
對于業(yè)財(cái)融合而言,不只需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行記賬,營銷、業(yè)務(wù)等部門也要給予大力輔助,讓傳統(tǒng)會(huì)計(jì)順利轉(zhuǎn)型,成為管理會(huì)計(jì)。在加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的背景下,有助于將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合,讓財(cái)務(wù)管理人員具有大局觀,不要局限于自己又或者某個(gè)部門,要從企業(yè)角度審視和判斷運(yùn)營狀況,以此發(fā)揮出自身的聰明才智。另外,業(yè)財(cái)融合有利于讓財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,所各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行全面了解,積極參與項(xiàng)目的全過程,做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測工作,提出合理建議與解決方案,這樣有助于取得滿意的財(cái)務(wù)管理效果。
對于運(yùn)營管理工作進(jìn)行開展的過程中,企業(yè)的各項(xiàng)資源需要進(jìn)行重新整合與優(yōu)化,相關(guān)管理人員在進(jìn)行內(nèi)部管理時(shí),需要圍繞資源整合來安排各項(xiàng)工作?,F(xiàn)階段,企業(yè)在運(yùn)營管理時(shí),比較常見的問題體現(xiàn)在“一體化”機(jī)制未能落到實(shí)處,還有部分企業(yè)甚至并未建立相關(guān)的管理機(jī)制,其中,各個(gè)部門之間都各自為政,缺少協(xié)作配合的能力。運(yùn)用業(yè)財(cái)融合就可以從根源上解決這種狀況,樹立“一體化”管理理念,體現(xiàn)“融合”管理等先進(jìn)理念,有利于企業(yè)充分調(diào)動(dòng)資源,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源整合目標(biāo)。在財(cái)務(wù)部門中,除了要完成基本的工作內(nèi)容,尚有很多的新功能等待開發(fā)。財(cái)務(wù)部門的新功能的探究可以幫助其自身的高效率運(yùn)轉(zhuǎn),更加有利于促進(jìn)業(yè)務(wù)部門的工作效率提升。因此,著眼于當(dāng)今時(shí)代下,如何發(fā)掘財(cái)務(wù)部門潛在的功能,如何使其引用到業(yè)務(wù)部門,這是現(xiàn)階段不可忽視的內(nèi)容。
部分企業(yè)在組織業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作時(shí),缺乏融合意識(shí),或?qū)I(yè)財(cái)融合工作不夠重視,沒能為此項(xiàng)工作的推進(jìn)營造出良好的氛圍。就業(yè)財(cái)融合老說,其有效開展需要各個(gè)部門的支持與配合,然而,在個(gè)別企業(yè)當(dāng)中,因?yàn)閷Υ隧?xiàng)工作的認(rèn)知不夠深入,只是把業(yè)該項(xiàng)工作交給財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),由其推進(jìn),這樣就在影響了業(yè)務(wù)人員的工作熱情,因?yàn)樨?cái)務(wù)人員掌握的業(yè)務(wù)知識(shí)比較匱乏,大多數(shù)員工的工作能力有限,崗位設(shè)置并不夠科學(xué),所以,這就使該項(xiàng)工作在推進(jìn)的過程中出現(xiàn)各種問題,最終整合結(jié)果并不理想。
在傳統(tǒng)的經(jīng)營模式下,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門相對獨(dú)立,二者之間缺乏溝通,在實(shí)際工作中,二者處于互不干擾的工作模式。然而,隨著業(yè)財(cái)融合的工作不斷推進(jìn),這兩個(gè)部門應(yīng)該積極協(xié)調(diào)與配合,由于相關(guān)人員缺乏豐富的經(jīng)驗(yàn),再加上兩個(gè)部門之間應(yīng)用兩種不同的工作模式,這就致使業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)會(huì)遇到困難。目前,企業(yè)缺乏統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu),對各部門無法進(jìn)行有效約束,阻礙了業(yè)財(cái)融合工作的開展。當(dāng)前形勢下,絕大多數(shù)企業(yè)的高層管理人員面對此項(xiàng)工作還未能給予正確認(rèn)知,沒有在企業(yè)的內(nèi)部建立起相對健全的管理機(jī)構(gòu),這就導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合無法順利推進(jìn)。
基于信息化手段的大力普及,給諸多企業(yè)的發(fā)展都帶來了嶄新的機(jī)遇。關(guān)于業(yè)財(cái)融合進(jìn)行信息化系統(tǒng)的構(gòu)建是一項(xiàng)重要的工作,可以促進(jìn)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)工作。然而,從現(xiàn)階段大部分企業(yè)的實(shí)際情況來分析,并未能圍繞信息化時(shí)代進(jìn)行工作創(chuàng)新,所帶來的發(fā)展機(jī)遇也未能抓住,規(guī)范化的信息化系統(tǒng)依然有待構(gòu)建。另外,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門所使用的信息系統(tǒng)兼容性不夠完善,財(cái)務(wù)人員很難通過信息系統(tǒng)掌握業(yè)務(wù)部門的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),由于數(shù)據(jù)口徑存在差異性,這就影響了數(shù)據(jù)的傳遞效率,信息資源不能及時(shí)共建共享。
新時(shí)代背景下,業(yè)財(cái)融合屬于社會(huì)發(fā)展衍生出來的一種全新的管理模式,其中主要是靠財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)這兩個(gè)部門間的協(xié)同性工作,所以,它需要非常嚴(yán)格的管理監(jiān)督機(jī)制來對它進(jìn)行監(jiān)督引導(dǎo),從而保證該項(xiàng)工作的有效開展。然而,目前絕大多數(shù)企業(yè)在開展該項(xiàng)工作的過程中,就算具備相對健全的業(yè)財(cái)融合機(jī)制,卻在實(shí)踐推進(jìn)的過程當(dāng)中因?yàn)楸O(jiān)督管理的機(jī)制不夠完善,致使企業(yè)的業(yè)財(cái)融合落實(shí)情況并不理想,不能夠?qū)⑵鋬?yōu)勢充分發(fā)揮出來。大部分員工對此項(xiàng)工作也不夠重視,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合流于形式。此外,企業(yè)內(nèi)部并沒有建立有效健全且系統(tǒng)的考評績效機(jī)制,未能將其與企業(yè)經(jīng)營結(jié)合,也無法適應(yīng)市場的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,這樣不能有效地調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的熱情,不利于推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作。
想要有效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作,企業(yè)必須要做好思想轉(zhuǎn)變,必須對其高度重視,業(yè)財(cái)融合觀念也要與時(shí)俱進(jìn)。為了業(yè)財(cái)融合進(jìn)一步發(fā)揮其積極作用,則必須重視對企業(yè)人才的選拔與培養(yǎng),使其能夠在該項(xiàng)工作中發(fā)揮能動(dòng)性。如今,選取業(yè)財(cái)融合型人才必須具備以下幾點(diǎn)條件:一是擁有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù),專業(yè)素養(yǎng)也要較高,尤其是在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作中,要能夠統(tǒng)籌全局,掌握企業(yè)未來的發(fā)展趨勢;二是擁有較強(qiáng)的溝通能力,能夠推動(dòng)企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,讓業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門間進(jìn)行溝通交流;三是具備優(yōu)秀的信息處理能力,技術(shù)水平要強(qiáng),可以幫助企業(yè)將共享數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,并從中判斷盈虧情況。作為管理人員必須從自身做起,摒棄不符合當(dāng)前新形勢下企業(yè)發(fā)展需求的管理模式,進(jìn)一步提升宣傳力度,業(yè)財(cái)融合講座也要適時(shí)開展,引導(dǎo)員工充分了解業(yè)財(cái)融合與企業(yè)發(fā)展之間關(guān)系及其重要性,讓業(yè)財(cái)融合具有優(yōu)良環(huán)境。不僅如此,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)這兩個(gè)部門也要進(jìn)一步溝通,有效協(xié)調(diào)二者之間的內(nèi)在關(guān)系。在人才方面也要適當(dāng)提高企業(yè)的用人標(biāo)準(zhǔn),積極引入高素質(zhì)人才,做好員工的崗前培訓(xùn),使員工能夠充分適應(yīng)新的工作環(huán)境。在企業(yè)內(nèi)部,相關(guān)的培訓(xùn)工作的開展要加大力度,培養(yǎng)出一支業(yè)財(cái)融合專業(yè)化隊(duì)伍,既可以掌握業(yè)財(cái)融合的專業(yè)理論,也能靈活也要信息化手段開展各項(xiàng)工作。此外,應(yīng)該鼓勵(lì)員工交流工作經(jīng)驗(yàn),從事業(yè)務(wù)工作的人員也應(yīng)積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí),從而在財(cái)務(wù)管理中能夠發(fā)揮能動(dòng)性。相應(yīng)地,財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),進(jìn)一步熟悉掌握各個(gè)業(yè)務(wù)流程,更好地為企業(yè)管理層提供精準(zhǔn)的決策依據(jù)。由于業(yè)財(cái)融合工作實(shí)施時(shí)間比較短,此項(xiàng)工作尚處于探索階段,所以,企業(yè)需加強(qiáng)對員工的引導(dǎo),讓他們對業(yè)財(cái)融合形成正確認(rèn)知,持續(xù)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合發(fā)展。
所有工作體制都必須進(jìn)行監(jiān)督管理,業(yè)財(cái)融合身為新型的運(yùn)營模式,有必要建立可行的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),以此評估它的工作成果,使其更加準(zhǔn)確的運(yùn)用在企業(yè)管理工作中,資源可以得到高效應(yīng)用,也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。企業(yè)想要較大程度實(shí)施業(yè)財(cái)融合,要對其加大重視程度,有關(guān)機(jī)構(gòu)的管理也是不可或缺的。業(yè)財(cái)融合建立與之相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),是其達(dá)到預(yù)期效果必要之舉,這樣一個(gè)機(jī)構(gòu)必須是對企業(yè)當(dāng)中的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作有著較為深入的理解,能夠有效地協(xié)調(diào)安排好這兩個(gè)部門的各種工作,促進(jìn)二者之的高效率交流,進(jìn)一步進(jìn)行信息共享。企業(yè)的高層管理人員身為整個(gè)體系中的決策力量,其在業(yè)財(cái)融合上的重視程度決定了該項(xiàng)工作的實(shí)施效果,故此建立好統(tǒng)一的管理機(jī)制十分必要,還要協(xié)調(diào)這項(xiàng)工作,制定相應(yīng)的規(guī)劃及相關(guān)工作的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),以此推進(jìn)工作進(jìn)程。有關(guān)工作人員要充分掌握業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的這二者實(shí)際情況,妥善處理好這兩者之間的沖突與矛盾,對工作內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,以此更好地進(jìn)行信息交流。在業(yè)財(cái)融合的具體實(shí)施流程中,細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟渴鹨仓陵P(guān)重要,要逐步加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用,一般可以調(diào)整財(cái)務(wù)部門的工作形式,讓向財(cái)務(wù)工作者其適應(yīng)新型工作模式,該管理機(jī)構(gòu)也應(yīng)該結(jié)合企業(yè)需求,精確的下達(dá)工作指令,對各項(xiàng)工作的落實(shí)情況大力監(jiān)督。除此之外,對業(yè)務(wù)工作者定期開展財(cái)務(wù)方面培訓(xùn)獲得,使他們的工作能力及素養(yǎng)得到提升,進(jìn)一步提升兩個(gè)部門人員的信息化處理能力。管理機(jī)構(gòu)則要根據(jù)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的工作特點(diǎn),對其進(jìn)行職能定位,科學(xué)開展工作部署,使兩個(gè)部門實(shí)現(xiàn)高效率信息交流,從而使企業(yè)工作效率得到顯著提高。
當(dāng)前,信息技術(shù)應(yīng)用于各行業(yè),大大提高了企業(yè)的管理效率。在企業(yè)信息化系統(tǒng)發(fā)展的過程中,更多企業(yè)開始將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等信息整合成為ERP一體化信息系統(tǒng)。企業(yè)當(dāng)中,絕大多數(shù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展都要通過財(cái)務(wù)部門的協(xié)助,所以,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,立足于執(zhí)行和監(jiān)督者的角度出發(fā),對信息流產(chǎn)生經(jīng)過、審批流程及審批權(quán)限等進(jìn)行評估和檢驗(yàn),這樣可以進(jìn)一步優(yōu)化和升級(jí)信息系統(tǒng)。在開展傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作時(shí),經(jīng)過信息化處理方式的應(yīng)用,有助于簡化銷售、采購、核算以及報(bào)表等工作流程,有效降低人為操作的錯(cuò)誤,未來會(huì)計(jì)工作的信息化將發(fā)展為大會(huì)計(jì)融合,憑借信息技術(shù)的大力支持,業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理也將實(shí)現(xiàn)一體化整合,各個(gè)系統(tǒng)之間進(jìn)行了無縫對接,進(jìn)一步推進(jìn)操作終端的移動(dòng)化進(jìn)程。目前,大多數(shù)企業(yè)信息系統(tǒng)是通過業(yè)務(wù)部門獨(dú)立完成采購及銷售,財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成信息數(shù)據(jù)的收集與核算。就此而言,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門這兩個(gè)部門之間缺少共享與聯(lián)動(dòng)。企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo),就必須建立起完善的業(yè)財(cái)融合信息化系統(tǒng),對相關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行全面建設(shè),企業(yè)嘗試把財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中整合,實(shí)現(xiàn)更加有效的資源共享。就財(cái)務(wù)部門而言,則可以通過整合后的信息化系統(tǒng)及時(shí)獲取相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),充分掌握其開展工作過程中資金流。業(yè)務(wù)部門則可以及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)收支,及時(shí)規(guī)避開展工作過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)管理水平。
想要有效地推進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式的開展,健全的監(jiān)督管理機(jī)制是不可或缺的,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),升級(jí)與完善其監(jiān)督管理機(jī)制,優(yōu)化完善內(nèi)部的控制體系,對業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)這兩個(gè)部門的職能與權(quán)限進(jìn)行明確,同時(shí),企業(yè)要從不同的角度著手,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,明確相關(guān)責(zé)任人,杜絕“推諉扯皮”的發(fā)生。不僅如此,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩個(gè)部門相關(guān)數(shù)據(jù)也要進(jìn)行進(jìn)一步整合,確保兩個(gè)部門能夠被集中管理,將業(yè)財(cái)融合模式的相關(guān)要求落到實(shí)處,使業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮出應(yīng)有的作用,進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合的有關(guān)追責(zé)與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,以此調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。在工作中,如果出現(xiàn)較大失誤的員工,則要進(jìn)行及時(shí)的教育,且對其進(jìn)行責(zé)任追究。經(jīng)過實(shí)行全新的工作模式,優(yōu)化業(yè)財(cái)融合實(shí)施流程,保證業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,可以為管理層的各項(xiàng)決策等提供有力的參考依據(jù)。
綜上所述,在我國企業(yè)未來道路中,業(yè)財(cái)融合是必然發(fā)展方向?,F(xiàn)階段,企業(yè)想要推動(dòng)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,需要充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,加強(qiáng)財(cái)政與業(yè)務(wù)兩個(gè)部門團(tuán)結(jié)合作,構(gòu)建相應(yīng)的溝通平臺(tái)。然而,就當(dāng)前形勢來看,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層等人員經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,同時(shí),這兩個(gè)部門之間的工作性質(zhì)存在差異,致使企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合遇到很多阻礙。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況和特色,科學(xué)合理地解決遇到的問題,確保業(yè)財(cái)融合能夠有效地落實(shí),合理地規(guī)劃企業(yè)未來走向,以達(dá)到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展提高產(chǎn)量及獲取更高經(jīng)濟(jì)效益的目的。