張晶晶
(湖北烽火平安智能消防科技有限公司,湖北 武漢 432000)
建筑安裝行業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要的地位,推動(dòng)著整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。然而,越來越多的建筑安裝項(xiàng)目實(shí)施完成后發(fā)現(xiàn)利潤(rùn)與預(yù)期產(chǎn)生了巨大偏差,為何產(chǎn)生如此巨大的差異,建筑安裝企業(yè)的成本管理在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中如何有效控制,如何有效保證項(xiàng)目預(yù)期利潤(rùn)率,這是當(dāng)前很多建筑安裝企業(yè)面臨且急需解決的問題。
1.建筑安裝企業(yè)成本的特點(diǎn)
建筑安裝企業(yè)從項(xiàng)目的立項(xiàng)、投標(biāo),施工、驗(yàn)收到最終完成結(jié)算,以項(xiàng)目為起點(diǎn),單獨(dú)進(jìn)行收入、成本、費(fèi)用及利潤(rùn)核算,項(xiàng)目成本主要包括材料成本、設(shè)備成本、器械租賃成本、人工成本、項(xiàng)目費(fèi)用和稅金等。由于建筑安裝企業(yè)成本構(gòu)成復(fù)雜,較其他類型企業(yè)成本管理具有更多的不確定性:建設(shè)施工所需主要材料和設(shè)備受國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響較大,具有價(jià)格波動(dòng)性大的風(fēng)險(xiǎn);隨著新生代工人的出現(xiàn),國(guó)內(nèi)建筑勞務(wù)用工出現(xiàn)青黃不接現(xiàn)象,導(dǎo)致勞務(wù)用工成本大幅上漲;項(xiàng)目費(fèi)用因管理水平不同而存在較大的差異。建筑安裝企業(yè)獨(dú)有的成本特性,使得項(xiàng)目成本難以預(yù)估,材料和人工成本受宏觀經(jīng)濟(jì)波動(dòng)影響較大,普遍面臨著較大風(fēng)險(xiǎn)。
2.建筑安裝企業(yè)對(duì)成本核算要求
不同于一般生產(chǎn)制造型企業(yè)和商業(yè)貿(mào)易型企業(yè),建筑安裝企業(yè)要求成本按項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)核算,整個(gè)項(xiàng)目生命周期始于立項(xiàng),項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)會(huì)產(chǎn)生招待費(fèi)和差旅費(fèi)等售前費(fèi)用;進(jìn)入投標(biāo)環(huán)節(jié),將產(chǎn)生標(biāo)書制作費(fèi)和投標(biāo)費(fèi)等費(fèi)用;項(xiàng)目順利取得中標(biāo)通知書進(jìn)入生產(chǎn)實(shí)施階段后,按不同項(xiàng)目成立項(xiàng)目部,項(xiàng)目相關(guān)的房租費(fèi)、水和電費(fèi)、項(xiàng)目人員工資、福利、社保、公積金等費(fèi)用,根據(jù)發(fā)生金額計(jì)入項(xiàng)目管理費(fèi)用;項(xiàng)目施工過程中與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)直接相關(guān)的材料和設(shè)備成本、勞務(wù)人工成本、器械租賃成本及其他直接成本,按照發(fā)生的期間歸集到項(xiàng)目人工、材料和費(fèi)用等相關(guān)科目。從前期項(xiàng)目預(yù)算開始,到實(shí)際過程中成本費(fèi)用的發(fā)生,建筑安裝企業(yè)需要有明確的成本費(fèi)用控制機(jī)制,對(duì)超支的成本費(fèi)用要進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)節(jié)約的成本費(fèi)用也要進(jìn)行復(fù)核,做到嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本費(fèi)用。
建筑企業(yè)施工成本管理是指在滿足施工條件,保證施工質(zhì)量和工程工期的情況下,利用管理、優(yōu)化、技術(shù)和合同等系列措施,把建筑施工成本控制在預(yù)計(jì)范圍之內(nèi),并利用施工優(yōu)化和管理技術(shù)幫助最大化節(jié)約成本,使項(xiàng)目利潤(rùn)最大化的一種管理手段。
建筑安裝企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力激烈,項(xiàng)目承接難,項(xiàng)目管理更難。如何找到實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的路徑,對(duì)于建筑安裝企業(yè)至關(guān)重要。建筑安裝企業(yè)成本管理緊緊圍繞項(xiàng)目展開,項(xiàng)目管理包括質(zhì)量、安全、生產(chǎn)和成本四個(gè)方面,其他三個(gè)方面均與成本緊密相關(guān)。而成本管理又是項(xiàng)目管理的核心,如果對(duì)施工成本未能做到事前預(yù)測(cè)、事中管控、事后分析,存在資源浪費(fèi)嚴(yán)重,項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)預(yù)期利潤(rùn)可能不能保障,處于虧損的現(xiàn)狀,給社會(huì)帶來消極影響。建筑安裝企業(yè)成本管理已然成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展的關(guān)鍵因素。因此,分析建筑安裝企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀與存在的問題,掌握成本管理提升的方法,對(duì)提高企業(yè)工程管理水平,提升企業(yè)整體行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和盈利水平具有深遠(yuǎn)意義。
建筑安裝企業(yè)成本管理主要分為成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核六個(gè)部分,這六個(gè)任務(wù)始于項(xiàng)目開工終于項(xiàng)目竣工結(jié)算。然而國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)并未完全實(shí)現(xiàn)以上六個(gè)管理任務(wù),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
我國(guó)建筑安裝企業(yè)具有門檻低、數(shù)量多、形式多樣、水平不一等特點(diǎn),許多建筑安裝企業(yè)為小微型企業(yè),企業(yè)高層管理人員缺乏基本的成本管控意識(shí),一味追求項(xiàng)目中標(biāo)率,中標(biāo)后的項(xiàng)目未做好全面預(yù)算,項(xiàng)目實(shí)施過程中沒有成立專門的成本管控部門或設(shè)置相關(guān)崗位,導(dǎo)致項(xiàng)目成本在施工過程中缺乏管控,項(xiàng)目完工或結(jié)算后才發(fā)現(xiàn)成本嚴(yán)重超支,最終核算的實(shí)際利潤(rùn)率遠(yuǎn)低于預(yù)期利潤(rùn)率。
一方面,建筑安裝企業(yè)內(nèi)部技術(shù)部門缺乏專家型人才,招投標(biāo)人員專業(yè)技術(shù)水平有待提高,投標(biāo)漏項(xiàng)、掉項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)等問題時(shí)有發(fā)生,加上對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況缺乏了解,導(dǎo)致后期項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施無法滿足投標(biāo)技術(shù)要求,或即使?jié)M足投標(biāo)要求但項(xiàng)目成本遠(yuǎn)超預(yù)算金額,使預(yù)期利潤(rùn)率無法實(shí)現(xiàn)。另一方面,投標(biāo)時(shí)未充分考慮到市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等因素對(duì)材料設(shè)備的影響,合同中往往被約定不準(zhǔn)予以實(shí)際工程量、生產(chǎn)設(shè)備及材料價(jià)格、工人成本變動(dòng)等為理由,提出對(duì)合同價(jià)格調(diào)整的要求,導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)著較大的材料設(shè)備價(jià)格和人工費(fèi)用上漲風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目結(jié)算完后容易出現(xiàn)收入小于成本的結(jié)果。
建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目中標(biāo)后,在進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段前,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)情況,對(duì)項(xiàng)目的直接工程費(fèi)用、間接費(fèi)用、稅金和資金占用成本等進(jìn)行預(yù)測(cè),從而對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全面預(yù)算管理。但許多企業(yè)在項(xiàng)目中標(biāo)后,一方面,未進(jìn)行有效的項(xiàng)目全面預(yù)算管理,而是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本和費(fèi)用進(jìn)行核算。另一方面,有些企業(yè)雖然建立了項(xiàng)目全面預(yù)算機(jī)制,但由于現(xiàn)場(chǎng)施工情況緊急,材料、設(shè)備、器械租賃和人工成本并未結(jié)合項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行二次清標(biāo)、優(yōu)化,所以直接根據(jù)投標(biāo)清單進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測(cè),導(dǎo)致項(xiàng)目合同評(píng)審利潤(rùn)率脫離實(shí)際,項(xiàng)目全面預(yù)算流于形式,無法做到精細(xì)化、準(zhǔn)確化管理,最終無法達(dá)到成本管控目的。
現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理人員水平的高低對(duì)建筑安裝企業(yè)成本管控的好壞起著直接的作用,現(xiàn)場(chǎng)材料設(shè)備入庫(kù)、領(lǐng)用、安裝等過程管理至關(guān)重要,稍有漏洞將導(dǎo)致項(xiàng)項(xiàng)目材料設(shè)備浪費(fèi)嚴(yán)重。首先,項(xiàng)目管理人員對(duì)直接材料管理把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致直接材料成本嚴(yán)重超支。其次,項(xiàng)目管理人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)深化設(shè)計(jì)直接影響整個(gè)項(xiàng)目成本,二次深化需要項(xiàng)目管理人員具備一定的專業(yè)技能,根據(jù)施工圖紙結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)需求,對(duì)現(xiàn)有的空間和技術(shù)要求進(jìn)行優(yōu)化,然而具備一定專業(yè)技術(shù)能力的工程管理人員在企業(yè)中并不多見。最后,具有豐富現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)的工程管理人員,在項(xiàng)目工人進(jìn)場(chǎng)時(shí),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、工人的施工管理、工程費(fèi)用的控制等方面,也起著重要的作用。
建筑安裝企業(yè)的“稅”主要有增值稅及附加、企業(yè)所得稅、印花稅、土地增值稅等,建筑安裝企業(yè)在簽訂合同時(shí),具體采用簡(jiǎn)易征收還是一般計(jì)稅方法計(jì)征增值稅,往往處于被動(dòng)的地位,而企業(yè)內(nèi)部財(cái)稅人員專業(yè)技能水平的差異,將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行稅收籌劃時(shí)產(chǎn)生完全不同的結(jié)果。建筑安裝企業(yè)的“費(fèi)”主要是指項(xiàng)目相關(guān)的各類費(fèi)用,如前期的投標(biāo)費(fèi)用、項(xiàng)目協(xié)調(diào)費(fèi)、租賃費(fèi)、差旅費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)等,許多企業(yè)未進(jìn)行項(xiàng)目全面預(yù)算管理,所以在項(xiàng)目費(fèi)用控制方面無法做到事前預(yù)算、事中控制、事后結(jié)算。由于入庫(kù)不及時(shí),安裝結(jié)算進(jìn)度數(shù)據(jù)提供不及時(shí),大部分企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的材料、設(shè)備和器械成本無法及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,整個(gè)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生成本遠(yuǎn)低于項(xiàng)目進(jìn)度,不利于真實(shí)反映項(xiàng)目完成情況。
建筑安裝企業(yè)要想發(fā)展更好,走得更遠(yuǎn),必須做好成本管控,把全面提升項(xiàng)目利潤(rùn)額作為終極目標(biāo),進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。為此,需對(duì)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,利用信息化管理手段進(jìn)行成本核算,提高工程造價(jià)人員專業(yè)水平及項(xiàng)目管理人員管理水平,做好項(xiàng)目成本分析、控制、考核全過程管理。
企業(yè)管理者要增強(qiáng)成本控制意識(shí),在管理制度方面、組織架構(gòu)建立方面和人員任命方面,逐步達(dá)到相互制約,相互激勵(lì),相互監(jiān)督的管理目標(biāo)。首先要建立完善的項(xiàng)目管理獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)提高項(xiàng)目收入,減少項(xiàng)目成本,最終達(dá)到項(xiàng)目利潤(rùn)有效提升的相關(guān)人員,按照獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制實(shí)行項(xiàng)目增效獎(jiǎng)勵(lì)。其次要建立成本管理部門,深入商務(wù)合約、采購(gòu)成本、現(xiàn)場(chǎng)施工和驗(yàn)收結(jié)算等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),做好項(xiàng)目成本預(yù)算和控制,對(duì)項(xiàng)目施工過程中的成本實(shí)時(shí)監(jiān)管并嚴(yán)格把控。最后要設(shè)置成本管理崗位,由專門的技術(shù)人員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目整個(gè)生命周期的成本管控,對(duì)可能發(fā)生超支的業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警,聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員組織項(xiàng)目實(shí)施前的方案優(yōu)化,根據(jù)優(yōu)化后的項(xiàng)目實(shí)施方案采購(gòu)物資并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工,使企業(yè)施工成本控制在有效范圍內(nèi),從而提高企業(yè)盈利能力。
項(xiàng)目的投標(biāo)和結(jié)算都與工程造價(jià)息息相關(guān),工程造價(jià)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,工程造價(jià)人員應(yīng)具備一定的專業(yè)性且熟練掌握工程造價(jià)的編制流程;同時(shí)工程造價(jià)也是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,工程造價(jià)人員還應(yīng)具備工程實(shí)踐能力,只有實(shí)踐與理論相結(jié)合,才能保證工程造價(jià)的合理性和有效性,才能為后續(xù)的工程實(shí)施奠基堅(jiān)實(shí)有力的基礎(chǔ)。工程造價(jià)人員只有不斷學(xué)習(xí),才能提升自己的業(yè)務(wù)能力與思想素質(zhì),進(jìn)而提升自身專業(yè)水平乃至全行業(yè)水平。
企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算,需要成立全面預(yù)算管理委員會(huì),按照不同的崗位明確分工,賦予各委員相應(yīng)的職責(zé),建立相互牽制、相互合作、相互監(jiān)控的工作機(jī)制。全面預(yù)算主要涉及內(nèi)容包括項(xiàng)目收入、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目稅金和資金占用成本、項(xiàng)目利潤(rùn)率等方面。項(xiàng)目收入預(yù)算主要是根據(jù)合同簽訂額來進(jìn)行預(yù)測(cè);項(xiàng)目成本預(yù)算主要包括項(xiàng)目相關(guān)的材料、設(shè)備、器械等成本;項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算主要包括間接管理人員費(fèi)用、租賃費(fèi)、差旅費(fèi)、協(xié)調(diào)費(fèi)、辦公費(fèi)等;項(xiàng)目稅金預(yù)算主要包括附加稅、企業(yè)所得稅、印花稅等稅費(fèi);關(guān)于項(xiàng)目資金占用成本,考慮到建筑安裝行業(yè)的特點(diǎn),企業(yè)資金占用量大,需要對(duì)資金占用成本進(jìn)行合理預(yù)測(cè);項(xiàng)目利潤(rùn)率預(yù)測(cè)主要是根據(jù)項(xiàng)目收入——成本——稅費(fèi)——資金占用成本的結(jié)果。企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理要覆蓋項(xiàng)目全過程,通過項(xiàng)目全面預(yù)算管理進(jìn)一步實(shí)行資金管理,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理、過程管控、目標(biāo)考核,從而有效降低企業(yè)成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員在建筑安裝企業(yè)中處于核心管理位置,項(xiàng)目管理人員的自身素養(yǎng)、專業(yè)技能和管理能力將影響工程質(zhì)量的優(yōu)劣,將決定項(xiàng)目是否能順利施工并完工。要想提高項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平,首先,要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理人員專業(yè)能力和管理能力的培訓(xùn),新入職的項(xiàng)目管理者或未獨(dú)立承擔(dān)過大型項(xiàng)目的項(xiàng)目管理人員,應(yīng)從項(xiàng)目助理開始做起,一方面,企業(yè)應(yīng)多組織培訓(xùn),另一方面,讓有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目上帶領(lǐng)一段時(shí)間,熟悉整個(gè)項(xiàng)目管理過程,提升專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。其次,要鼓勵(lì)項(xiàng)目管理人員參加提升專業(yè)技能方面的考試,對(duì)考試通過者給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),提升項(xiàng)目管理人員的理論知識(shí)。最后,要提升項(xiàng)目管理人員的責(zé)任感,可以采用項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,賦予項(xiàng)目經(jīng)理一定的責(zé)權(quán),對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果與項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)直接掛鉤,真正做到多勞多得,提升項(xiàng)目經(jīng)理工作的積極性,進(jìn)而提高項(xiàng)目整體盈利能力。
項(xiàng)目完工結(jié)算后,要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行詳細(xì)分析,相關(guān)數(shù)據(jù)要整理成冊(cè),并召開項(xiàng)目成本分析專項(xiàng)會(huì)議,相關(guān)部門要總結(jié)影響項(xiàng)目成本偏差的原因和措施,并對(duì)后續(xù)招標(biāo)、合同、施工等環(huán)節(jié)起到警示作用,以免出現(xiàn)類似不利影響因素。對(duì)于成本控制,主要體現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本控制,在做好項(xiàng)目全面預(yù)算的前提下,在工程實(shí)施過程中及時(shí)預(yù)估與分析偏差的大小并及時(shí)找出原因,及時(shí)找到應(yīng)對(duì)措施和解決方案,避免與預(yù)算數(shù)據(jù)相背離。最后要建立切實(shí)可行的項(xiàng)目考核制度,成立項(xiàng)目成本考核委員會(huì),由項(xiàng)目成本委員會(huì)組織項(xiàng)目成本考核工作,制定統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn),采取按項(xiàng)目進(jìn)行季度、半年度和年度考核??己朔绞街饕桥c全面預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,對(duì)于使項(xiàng)目成本節(jié)約、利潤(rùn)提升的相關(guān)人員,按照考核激勵(lì)機(jī)制給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),推動(dòng)全員節(jié)約成本、提升利潤(rùn)率的積極性。
現(xiàn)代社會(huì)已全面進(jìn)入信息化時(shí)代,信息化建設(shè)應(yīng)用于建筑安裝企業(yè),可以有效加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,提升企業(yè)工作效率,有效進(jìn)行成本費(fèi)用全過程的管控,提升企業(yè)盈利水平,從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在售前階段,可以選擇CRM客戶管理軟件,對(duì)企業(yè)客戶利用信息化手段進(jìn)行跟蹤、記錄、溝通、提醒,從而增加企業(yè)有效合同的簽訂率。在售后階段,可以利用項(xiàng)目管理軟件,對(duì)項(xiàng)目從立項(xiàng)、投標(biāo)、實(shí)施到驗(yàn)收結(jié)算整個(gè)生命周期的信息化管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)、施工、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)的有效控制和管理。信息化方案的實(shí)施需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)流程進(jìn)行貫通和連接,其核心是對(duì)企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈的管控,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,做到事前計(jì)劃與事中控制相結(jié)合,提高工作效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在財(cái)務(wù)管理方面,可以使用ERP財(cái)務(wù)管理軟件與項(xiàng)目管理軟件相結(jié)合,對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料設(shè)備的收、發(fā)、存與財(cái)務(wù)管理軟件有效結(jié)合,提升財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確率和及時(shí)性,有利于提升企業(yè)整體管理水平。
建筑安裝企業(yè)成本管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目過程,成本管理的有效性與企業(yè)內(nèi)部機(jī)制的建立緊密相關(guān),一個(gè)良性向上發(fā)展的企業(yè),需要完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí),提升內(nèi)部管理人員水平,利用最新的信息化建設(shè)手段落實(shí)流程與制度,全面提升管理能力,推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。