中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題及對(duì)策

李 瀛

（申萬宏源證券承銷保薦有限責(zé)任公司，上海 200031）

中小企業(yè)在參與市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的過程中作出了突出貢獻(xiàn)，而中小企業(yè)在市場競爭中面臨的壓力也不斷提高。固定資產(chǎn)擁有極高的單位價(jià)值，屬于中小企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，同時(shí)也是中小企業(yè)得以生存與發(fā)展的根基所在。在使用固定資產(chǎn)的過程中，應(yīng)該重視的問題是盡可能延長使用壽命，使其能夠維持良好的狀態(tài)以及服務(wù)價(jià)值。所以做好中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理非常重要，應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分配與有效利用，以便為企業(yè)創(chuàng)造更高價(jià)值。中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理難度大且要求高，在具體的實(shí)施過程中，仍舊存在一定漏洞和不足之處，這就需要明確固定資產(chǎn)管理內(nèi)容，總結(jié)實(shí)際工作中的問題，給出相應(yīng)的處理方案，讓中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展得以順利延續(xù)。

一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

（一）固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵與特點(diǎn)

固定資產(chǎn)是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)管理以及發(fā)展目標(biāo)所持有的，一般使用時(shí)間超過一年，資產(chǎn)價(jià)值到達(dá)一定標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)總和。管理與生產(chǎn)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、房屋、交通工具等都屬于企業(yè)固定資產(chǎn)的范疇。固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵是通過科學(xué)完善的管理體系，對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)展開有效管理的實(shí)踐活動(dòng)?？紤]到固定資產(chǎn)的類別與形式豐富多樣，固定資產(chǎn)管理整體來說是比較復(fù)雜和有難度的，而且管理成本相對(duì)較高，會(huì)在極大程度上影響企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和資金的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。固定資產(chǎn)管理工作和企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的設(shè)計(jì)和實(shí)施密不可分，必須得到應(yīng)有重視。

（二）中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

國家與地區(qū)積極推出系列優(yōu)惠政策與保障措施，目的是推動(dòng)企業(yè)固定資產(chǎn)良性發(fā)展。一系列優(yōu)惠政策讓中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平大幅度提高，也營造出日益優(yōu)化的企業(yè)發(fā)展氛圍。從整體上看，中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的現(xiàn)狀是向好的，主要表現(xiàn)在：一是固定資產(chǎn)管理模式日益得到完善。雖然中小企業(yè)的整體規(guī)劃在固定資產(chǎn)管理的過程中存在誤區(qū)以及問題，也有一部分中小企業(yè)不了解固定資產(chǎn)管理模式。不過隨著時(shí)間的推移，特別是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)更新以及相關(guān)政策措施的頒布，中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式日益提升，有關(guān)的配套機(jī)制也在完善發(fā)展，明顯減少了固定資產(chǎn)損失；二是把信息管理系統(tǒng)應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理中。過去會(huì)計(jì)電算化記賬有著非常廣泛的應(yīng)用，彌補(bǔ)手工記賬不足的同時(shí)，還減少了對(duì)各類資源的占用，減輕了工作人員的工作壓力。不過這種方法也需要隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行更新?lián)Q代，而固定資產(chǎn)管理軟件的產(chǎn)生則有效解決了相關(guān)問題?？梢砸劳泄潭ㄙY產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，滿足企業(yè)管理資產(chǎn)的要求，提升管理效率，減少信息失誤率，解決實(shí)物和賬務(wù)信息脫節(jié)問題；三是固定資產(chǎn)的投資規(guī)模呈現(xiàn)出穩(wěn)步增長態(tài)勢(shì)。近年來，我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展逐步調(diào)整，由粗放式經(jīng)濟(jì)逐漸轉(zhuǎn)向精細(xì)化經(jīng)濟(jì)，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整帶動(dòng)了中小企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，供給側(cè)改革更是要求中小企業(yè)加快創(chuàng)新進(jìn)步。

二、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義

固定資產(chǎn)管理主要內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的構(gòu)建、入賬、保養(yǎng)維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢處理等內(nèi)容，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要運(yùn)用正確的管理方法，而且應(yīng)該認(rèn)清加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對(duì)中小企業(yè)長足發(fā)展的意義。

（一）提升財(cái)務(wù)核算效果

通過對(duì)有關(guān)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)發(fā)現(xiàn)，固定資產(chǎn)在中小企業(yè)總資產(chǎn)的占比為40%～60%。通過該數(shù)據(jù)能夠說明，固定資產(chǎn)管理在財(cái)務(wù)統(tǒng)籌資金中占據(jù)重要地位，在企業(yè)發(fā)展建設(shè)中扮演著重要角色，同時(shí)還是新形勢(shì)下提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理與核算水平的有效手段。

（二）提高中小企業(yè)競爭力

中小企業(yè)普遍存在重投資和輕管理的情況，常常會(huì)忽視固定成本，為產(chǎn)品和企業(yè)建設(shè)帶來的影響，導(dǎo)致產(chǎn)品成本上升，不能夠打開產(chǎn)品的市場。中小企業(yè)面對(duì)產(chǎn)品供大于求的情況，應(yīng)該做出的重要改變是進(jìn)行成本控制，努力提升固定資產(chǎn)使用率，降低成本支出，從而讓中小企業(yè)的產(chǎn)品和企業(yè)整體擁有更高的市場競爭實(shí)力。

（三）幫助企業(yè)創(chuàng)造市場價(jià)值

固定資產(chǎn)通常有著較長的壽命周期，伴隨中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的推進(jìn)，固定資產(chǎn)的狀態(tài)也會(huì)因?yàn)槌霈F(xiàn)磨損而減值。如何通過財(cái)務(wù)報(bào)表體現(xiàn)固定資產(chǎn)真實(shí)情況，提高企業(yè)資金利用效率和綜合運(yùn)營能力，做好固定資產(chǎn)管理能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)提高市場價(jià)值創(chuàng)造條件，帶動(dòng)企業(yè)的長足發(fā)展。

三、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題

中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理難度大，復(fù)雜性高，給管理者提出了較高要求。要想提出更加科學(xué)的管理方案，首先要做的就是正確分析歸納固定資產(chǎn)管理的實(shí)際問題，以問題為導(dǎo)向，提出后續(xù)的應(yīng)對(duì)處理措施。

（一）固定資產(chǎn)管理理念落后

思想理念影響實(shí)際行動(dòng)，這一點(diǎn)在固定資產(chǎn)管理中體現(xiàn)得非常明顯。由于欠缺正確管理意識(shí)，沒有認(rèn)清固定資產(chǎn)管理的重要性以及相應(yīng)責(zé)任，導(dǎo)致實(shí)際管理工作不夠用心，從而出現(xiàn)了很多的漏洞與隱患，導(dǎo)致中小企業(yè)不能適應(yīng)日益復(fù)雜的經(jīng)營發(fā)展環(huán)境。中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)未配置資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)而由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)擔(dān)任，未對(duì)定期盤點(diǎn)核查，對(duì)損毀和報(bào)廢的資產(chǎn)未及時(shí)處理或者未履行相關(guān)報(bào)批程序，導(dǎo)致出現(xiàn)賬實(shí)不符、核算不準(zhǔn)確、實(shí)物丟失等問題，給中小企業(yè)造成經(jīng)營損失和風(fēng)險(xiǎn)。

（二）管理人員綜合素質(zhì)不高

固定資產(chǎn)管理需要專業(yè)科學(xué)的管理方法，也要求專業(yè)人員參與管理工作的全過程。但是由于管理人員普遍是沒有接受專業(yè)教育指導(dǎo)的工作人員，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的專業(yè)性和科學(xué)性得不到保障。中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門無固定資產(chǎn)臺(tái)賬，未設(shè)立固定資產(chǎn)卡片對(duì)固定資產(chǎn)按類別、規(guī)格、品種等進(jìn)行編號(hào)，只關(guān)心賬賬相符但清查不及時(shí)，已報(bào)廢的物資未及時(shí)通知財(cái)務(wù)部，導(dǎo)致出現(xiàn)賬實(shí)不符等問題。

（三）規(guī)章制度建設(shè)不夠完善

從規(guī)章制度上規(guī)范固定資產(chǎn)管理是提高管理效果的重要措施。但是在當(dāng)前工作中沒有把制度建設(shè)作為重點(diǎn)，仍舊沿用過去不夠完善的制度條款，從而影響相關(guān)工作的推進(jìn)。中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)未對(duì)專職固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行管理細(xì)節(jié)考核，固定資產(chǎn)的入賬和查驗(yàn)均由財(cái)務(wù)部門完成，存在舞弊隱患，出現(xiàn)固定資產(chǎn)采購未經(jīng)審核、未對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行核查、購入的固定資產(chǎn)未進(jìn)行及時(shí)驗(yàn)收，采購的固定資產(chǎn)未及時(shí)登記入賬、未及時(shí)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)登記導(dǎo)致賬實(shí)不符等問題。

（四）現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用不足

信息技術(shù)是創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理，提高工作效率的動(dòng)力。由于技術(shù)應(yīng)用不足，沒有找到技術(shù)整合的最佳方法，導(dǎo)致最終管理效果不理想。中小企業(yè)普遍存在手工登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬或者在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中簡單登記管理，無專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，導(dǎo)致工作效率低下，登記和折舊的出錯(cuò)率增加，造成固定資產(chǎn)實(shí)物登記不完整，核算不準(zhǔn)確。

（五）固定資產(chǎn)利用率有待提高

固定資產(chǎn)閑置情況沒有及時(shí)得到處理，導(dǎo)致資產(chǎn)的利用率不高，也由此影響企業(yè)的綜合效益。中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)購置類似資產(chǎn)，部分資產(chǎn)擱置不用，也不進(jìn)行維修導(dǎo)致其毀損報(bào)廢等情況，導(dǎo)致固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率偏低。

四、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的對(duì)策

（一）革新固定資產(chǎn)管理理念

理念對(duì)行動(dòng)的指導(dǎo)作用是非常突出的，所以在處理中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的過程中，首先應(yīng)該先從更新管理理念入手，認(rèn)清固定資產(chǎn)管理的重要價(jià)值以及管理者應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。其次，應(yīng)該成立專門的固定資產(chǎn)管理咨詢小組，并且邀請(qǐng)企業(yè)負(fù)責(zé)人參與定期針對(duì)固定資產(chǎn)開展的聯(lián)合檢查，目的是對(duì)投資組合的相關(guān)情況進(jìn)行正確評(píng)估。最后，管理人員應(yīng)該定期接受職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神方面的培訓(xùn)，以此來提高職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)水平，提高對(duì)外部復(fù)雜環(huán)境的適應(yīng)能力，并在接受培訓(xùn)和指導(dǎo)的過程中掌握最新會(huì)計(jì)法律法規(guī)，積極遵守相關(guān)規(guī)則，認(rèn)清固定資產(chǎn)管理的核心任務(wù)以及正確管理方法。當(dāng)然，管理人員還需要深化對(duì)固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的認(rèn)識(shí)，從而提高固定資產(chǎn)管理有效性。

（二）培養(yǎng)管理人員綜合素質(zhì)

隨著中小企業(yè)發(fā)展水平的提高，固定資產(chǎn)管理價(jià)值也得到了各方面的重視。新階段為了對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行深化改革與有效落實(shí)，促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，就必須努力提高固定資產(chǎn)管理的專業(yè)化水平，在提升各方管理理念的基礎(chǔ)之上，積極培養(yǎng)專業(yè)化人才。在就業(yè)市場中，信息技術(shù)類人才始終都屬于稀缺人才，假如企業(yè)擁有這樣的專業(yè)化人才，就能夠?yàn)殚_展規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)管理帶來強(qiáng)大的保障。傳統(tǒng)落后的固定資產(chǎn)管理模式，已經(jīng)隨著時(shí)間推移和社會(huì)變遷而被摒棄，如今所需的是具備極高信息技術(shù)技能的專業(yè)人才，確保固定資產(chǎn)管理信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。針對(duì)這樣的情況，應(yīng)該加大專業(yè)人才培養(yǎng)力度，將提高技術(shù)類人才的綜合素質(zhì)作為工作重點(diǎn)。一方面是對(duì)于固定資產(chǎn)管理人員開展專業(yè)培訓(xùn)，在培訓(xùn)過程應(yīng)當(dāng)將信息技術(shù)作為主要的培訓(xùn)內(nèi)容，努力提高管理人員的專業(yè)水準(zhǔn)，確保管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及綜合服務(wù)能力；另一方面可以依托臨時(shí)招聘、管理外包等方法，把更多優(yōu)秀的信息技術(shù)人才引入固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍，督促廣大管理人員加強(qiáng)溝通與合作，確立共同的工作目標(biāo)，共同為固定資產(chǎn)管理改革貢獻(xiàn)力量。

（三）健全固定資產(chǎn)管理制度

制度化建設(shè)是提高中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化水平的重要措施，而且不管是在哪種管理活動(dòng)中，制度建設(shè)都是其中非常關(guān)鍵的內(nèi)容。為確保中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的有序?qū)嵤?，?yīng)立足規(guī)章制度角度選定固定資產(chǎn)管理工作人員，并且在制度條款中指出不同工作人員的具體職責(zé)與工作范圍。在制度建設(shè)過程中，應(yīng)該對(duì)工作人員的行為規(guī)則進(jìn)行準(zhǔn)確規(guī)定，積極建立健全對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行應(yīng)用與維護(hù)的制度體系，并就固定資產(chǎn)采購和報(bào)廢等給出確切的工作標(biāo)準(zhǔn)。在采購固定資產(chǎn)過程中，購買方法必須依照規(guī)定規(guī)格進(jìn)行；在審批資金過程中，必須結(jié)合市場價(jià)格和企業(yè)的具體情況進(jìn)行資金批準(zhǔn)。在人員管理方面，需要把內(nèi)部與外部監(jiān)督結(jié)合起來，給出具體的監(jiān)督規(guī)范。面向全員考核全過程中，有關(guān)于固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，尤其是使用、維護(hù)、報(bào)廢處置等都必須有確切的規(guī)章制度，依托正常固定資產(chǎn)流程，降低資產(chǎn)浪費(fèi)及其帶來的損失，獲得更理想的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）運(yùn)用信息技術(shù)監(jiān)控管理

信息技術(shù)是改變當(dāng)前固定資產(chǎn)管理不良局面的有效手段，要求依托先進(jìn)技術(shù)以及科學(xué)化的管理理念，構(gòu)建高度集成性的固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。利用這個(gè)系統(tǒng)能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)管理過程進(jìn)行有效管控，同時(shí)還能夠進(jìn)行有效的信息交換，以自動(dòng)和智能化的方式完成固定資產(chǎn)分類以及對(duì)應(yīng)的分類管理，同時(shí)方便開展固定資產(chǎn)核算，并且提供實(shí)物信息開展計(jì)算對(duì)比，輔助管理人員制定出正確決策，能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。在系統(tǒng)的維護(hù)和使用過程中，應(yīng)該恰當(dāng)設(shè)置權(quán)限，由專門人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)安全和技術(shù)維護(hù)，所有工作人員需要在得到審核批準(zhǔn)之后，才能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，并有專門的監(jiān)督人員負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督清查和評(píng)分考核，在技術(shù)和人力的共同支持之下，確保信息化管理效果。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的各種變動(dòng)處理都要進(jìn)行信息化系統(tǒng)記錄，將處理情況進(jìn)行詳細(xì)備注，便于后期的核對(duì)等工作開展。

（五）處理閑置資產(chǎn)優(yōu)化利用

在中小企業(yè)中，很多資產(chǎn)并沒有在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中進(jìn)行充分利用。固定資產(chǎn)利用率不高，管理效果不理想的主要原因之一就是沒有做好閑置固定資產(chǎn)的處理工作，或者是處理不夠及時(shí)。針對(duì)不夠活躍的資產(chǎn)以及閑置資產(chǎn)，中小企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身經(jīng)營管理的現(xiàn)實(shí)情況，分成正常運(yùn)轉(zhuǎn)、報(bào)廢處置等不同類別，然后結(jié)合快速資金轉(zhuǎn)換要求確定出相應(yīng)的處置對(duì)策，保證資金利用率。在進(jìn)行閑置資產(chǎn)優(yōu)化利用的過程中，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮安全穩(wěn)健的利用途徑，爭取給企業(yè)帶來最理想的資產(chǎn)收益。例如在評(píng)估工作中發(fā)現(xiàn)某些固定資產(chǎn)存在技術(shù)過時(shí)問題，不能保持良好運(yùn)轉(zhuǎn)，此時(shí)必須快速進(jìn)行效益最大化的處理。

五、結(jié)束語

企業(yè)管理和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，如果沒有科學(xué)化的管理體系作支撐，很容易給企業(yè)發(fā)展留下隱患，特別是在固定資產(chǎn)管理中，一旦出現(xiàn)失誤就會(huì)影響固定資產(chǎn)服務(wù)能力以及應(yīng)有價(jià)值的發(fā)揮，給企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營帶來巨大威脅。尤其是對(duì)中小企業(yè)來說，固定資產(chǎn)本身就在資產(chǎn)體系中占據(jù)較大的比重，如果出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理方面的問題，會(huì)引起資金管理方面的漏洞，甚至?xí)o企業(yè)發(fā)展帶來沖擊。所以應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題和不足，認(rèn)清傳統(tǒng)管理的缺點(diǎn)，積極引入先進(jìn)的技術(shù)以及管理方法，淘汰手工賬目等落后方式，發(fā)揮先進(jìn)管理方法的優(yōu)越性，加快固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化改革，讓固定資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有作用，給企業(yè)建設(shè)提供扎實(shí)基礎(chǔ)。