涂 穎
(江西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司,江西 南昌 330096)
現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)面臨的環(huán)境更加復(fù)雜,所面對(duì)的挑戰(zhàn)也更為嚴(yán)峻。在這種情況下,國(guó)有企業(yè)要想更好地在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中生存下來(lái),就必須不斷加強(qiáng)自身的管理能力,提高其綜合競(jìng)爭(zhēng)力。國(guó)企的物資采購(gòu)供應(yīng)管理工作是保證國(guó)資安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)和收益都有直接影響,因此做好對(duì)供應(yīng)商的選擇、供應(yīng)、控制等工作,是確保國(guó)企物資采購(gòu)供應(yīng)管理水平的重要措施。通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外物資采購(gòu)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出存在的問(wèn)題并提出解決的方案與對(duì)策,從而為國(guó)有企業(yè)提供一些借鑒。
物資采購(gòu)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,根據(jù)市場(chǎng)的需求來(lái)確定產(chǎn)品的種類(lèi)、數(shù)量、價(jià)格等,并對(duì)所需材料進(jìn)行相應(yīng)的處理和提供的活動(dòng),采購(gòu)的目的是滿(mǎn)足客戶(hù)的要求和為供應(yīng)的貨物提前做好準(zhǔn)備,從而達(dá)到降低成本的目標(biāo)。采購(gòu)的方式有兩種,一種是內(nèi)部的采購(gòu)另一種則是非外部的購(gòu)買(mǎi)形式。國(guó)企的物資采購(gòu)主要包括以下幾個(gè)方面。第一,對(duì)于供應(yīng)商的選擇問(wèn)題。國(guó)企的物資一般都是由國(guó)家的相關(guān)部門(mén)來(lái)決定的供貨商,因此要對(duì)供貨商的資質(zhì)以及信譽(yù)等情況有一個(gè)詳細(xì)的了解。第二,針對(duì)國(guó)有企業(yè)的物資供應(yīng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,國(guó)有企業(yè)要想獲得更大的利益就需要提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,所以在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)隨之增強(qiáng),這就使得一些大型的國(guó)有或者集體的資源被占用,這也就導(dǎo)致了國(guó)有企的資金鏈出現(xiàn)了緊張的狀況。
在國(guó)有企業(yè)中物資采購(gòu)的方式主要有兩種一種是內(nèi)部采購(gòu),另一種則是外部采購(gòu)。第一,內(nèi)部采購(gòu),指的是企的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需要的物資在部門(mén)之間進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)的行為,第二,外購(gòu),指的是國(guó)企的供應(yīng)商或者其他相關(guān)的機(jī)構(gòu)通過(guò)向其提供的產(chǎn)品或服務(wù)將這些物品直接銷(xiāo)售給國(guó)企的下屬單位,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的控制,第三,市場(chǎng)采購(gòu),指的是國(guó)家的有關(guān)政府部門(mén)根據(jù)實(shí)際的要求對(duì)一些物資的需求量,經(jīng)過(guò)一定的時(shí)間和數(shù)量的分析之后,再?zèng)Q定是否采取某種特定的交易方式。從以上的幾種不同的物資采購(gòu)方式來(lái)看每種都有其自身的特點(diǎn)以及適用的范圍和具體的功能作用。首先從這幾個(gè)方面來(lái)考慮,對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),由于其特殊的性質(zhì)所以在選擇的時(shí)候就應(yīng)該更加的謹(jǐn)慎小心,因?yàn)檫@樣可以保證所選的對(duì)象不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。
國(guó)企的供應(yīng)商管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,在這個(gè)過(guò)程中國(guó)資的采購(gòu)供應(yīng)管理工作是非常重要的一部分了,它對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用和影響。所以說(shuō),供應(yīng)商管理對(duì)于國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)來(lái)說(shuō),有著舉足輕重的地位和意義,明確供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際工作中,很多人都會(huì)根據(jù)自己的主觀想法去選購(gòu),沒(méi)有考慮到是否有能力購(gòu)買(mǎi),這就給一些不法分子提供了機(jī)會(huì),利用這種漏洞謀取私利。因此要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的篩選、考核,建立完善的制度來(lái)約束這些不良行為。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和監(jiān)督。由于市場(chǎng)的變化多端,如果只靠傳統(tǒng)的方式來(lái)進(jìn)行物資的采購(gòu)的話(huà),肯定會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性,而且還會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力,也不利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程涉及整個(gè)企業(yè)的方方面面,包括生產(chǎn)管理、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理等,這就要求國(guó)企必須要有一套完整的信息系統(tǒng)來(lái)支持。在實(shí)際的工作中,國(guó)企的信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果并不理想很多企業(yè)的信息化水平較低,甚至處于一種零散的狀態(tài)下。因此建立起適合自身的信息平臺(tái),并對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)管和控制,是提高國(guó)企物資采購(gòu)供應(yīng)鏈的效率和效益的關(guān)鍵所在。另外,在信息技術(shù)的幫助下,可以實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的資源共享,從而降低了成本,提升了服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià),能夠及時(shí)了解市場(chǎng)的變化情況,并做出相應(yīng)的調(diào)整措施,使之更好地滿(mǎn)足客戶(hù)需求,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí),還能為公司的決策者提供更多的數(shù)據(jù)分析,使其更加準(zhǔn)確地把握行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),為管理者制定出正確的經(jīng)營(yíng)策略奠定基礎(chǔ)。
1.采購(gòu)業(yè)務(wù)分類(lèi)。在進(jìn)行國(guó)企的采購(gòu)流程的過(guò)程中,要對(duì)國(guó)企的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的各個(gè)方面都要做到充分的了解和掌握,這樣才能夠更好地對(duì)其物資的供應(yīng)情況有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)和把握。在整個(gè)的操作環(huán)節(jié)中,主要是通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的選擇、合同的簽訂以及物資的運(yùn)輸?shù)纫幌盗械幕顒?dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,同時(shí)還要做好對(duì)于所需物品的質(zhì)量數(shù)量的檢查工作,只有保證了這些基本的前提條件,才可以確保所提供的產(chǎn)品符合客戶(hù)的要求。2.國(guó)有企業(yè)的物料采購(gòu)業(yè)務(wù)的分類(lèi)。由于不同的行業(yè)其具體的特點(diǎn)也是不一樣的所以我們就將其分為以下幾類(lèi):原材料的進(jìn)貨,包括各種原料的進(jìn)貨例如,水泥、砂子等;生產(chǎn)用的工具材料,比如,機(jī)器設(shè)備的使用壽命,機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)等等。
第一,明確物資供應(yīng)的需求量。國(guó)企在采購(gòu)過(guò)程中,要對(duì)市場(chǎng)的實(shí)際需求量進(jìn)行分析,根據(jù)其的生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售情況,確定出合理的采購(gòu)數(shù)量,避免盲目采購(gòu)造成的成本浪費(fèi)。第二,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)狀況有一定了解。要想保證供應(yīng)的順利實(shí)施,就需要對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)水平有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。第三,制定科學(xué)的供貨方式。對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),其供貨的對(duì)象是整個(gè)國(guó)家的消費(fèi)者群體,因此其供貨的形式也是多種多樣的,第四,建立完善的信息平臺(tái)。國(guó)企在開(kāi)展采購(gòu)工作的時(shí)候可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各部門(mén)的數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)上,方便日后的查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)。
國(guó)企的采購(gòu)供應(yīng)管理在實(shí)際的工作中還存在很多的問(wèn)題需要進(jìn)一步的優(yōu)化和完善,這就要求企業(yè)的相關(guān)管理人員要不斷地學(xué)習(xí)和借鑒其他先進(jìn)的管理理念,并結(jié)合自身的發(fā)展情況,制定出合理的采購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)整個(gè)的供應(yīng)鏈進(jìn)行有效的控制和管理,這樣才能夠保證國(guó)有企業(yè)的物資供應(yīng)鏈不會(huì)斷流,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)的物資供應(yīng)過(guò)程的監(jiān)控與監(jiān)管,使其更加的科學(xué)化、規(guī)范化。但是目前我國(guó)的國(guó)情是,一些企業(yè)的管理者在思想上還是比較保守,對(duì)于新的管理方式的接受程度也不夠,因此造成了采購(gòu)的管理工作開(kāi)展得非常緩慢而且效率也不高,這就導(dǎo)致了許多的浪費(fèi)以及不必要的成本支出。另外就是,由于沒(méi)有建立起一個(gè)完整的體系結(jié)構(gòu),所以很難形成一套行之有效的機(jī)制來(lái)約束工作人員的行為還有的企業(yè)還缺乏相應(yīng)的激勵(lì)制度,使得員工的積極性不高,無(wú)法提高他們的工作熱情,最終影響到整體的經(jīng)濟(jì)效益。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,而國(guó)企的供應(yīng)鏈管理體系卻沒(méi)有跟上時(shí)代的發(fā)展步伐,依舊停留在傳統(tǒng)的模式上,對(duì)于市場(chǎng)需求的變化反應(yīng)遲鈍,導(dǎo)致了很多的物資采購(gòu)工作無(wú)法順利地進(jìn)行下去。這體現(xiàn)在對(duì)供應(yīng)商選擇的不重視上。由于國(guó)企的供應(yīng)鏈中,許多供應(yīng)商都是為了自身的利益而對(duì)其不信任,所以在與其他的供應(yīng)商合作的時(shí)候往往只考慮到自己的眼前利益,忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo),使得雙方的關(guān)系變得很緊張,從而造成了供應(yīng)鏈的整體成本居高不下。
目前,國(guó)企的物資采購(gòu)管理還存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,第一,缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。由于很多國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)工作沒(méi)有形成一個(gè)完整的系統(tǒng)流程所以導(dǎo)致了許多浪費(fèi)和成本的增加等。第二,對(duì)市場(chǎng)的變化把握不準(zhǔn)確。在實(shí)際的物資采購(gòu)過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)與供應(yīng)商之間的信息不對(duì)稱(chēng),造成了雙方的不信任從而影響到企業(yè)的正常發(fā)展。第三,對(duì)材料的質(zhì)量控制不到位。在進(jìn)行原材料的選擇時(shí),會(huì)受到多種因素的制約和限制,比如說(shuō)價(jià)格、生產(chǎn)工藝等,這就需要有專(zhuān)業(yè)人員根據(jù)不同的情況做出相應(yīng)的調(diào)整來(lái)滿(mǎn)足需求。但現(xiàn)在的國(guó)企的產(chǎn)品大多是通過(guò)外包的形式完成的供應(yīng)鏈,這就使得其自身的競(jìng)爭(zhēng)力不足,無(wú)法保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和安全性。同時(shí)也會(huì)使其面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)性。因此對(duì)于這些復(fù)雜多變的環(huán)境下,要想提高自己的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,就要加強(qiáng)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的管理力度。
通過(guò)對(duì)國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀的分析可以看出,國(guó)企的物資采購(gòu)管理還存在很多問(wèn)題,首先是缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。目前,我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)都沒(méi)有制定出一套適合本公司的采購(gòu)方案,而且還不完善,這就導(dǎo)致了在實(shí)際的操作過(guò)程中,無(wú)法根據(jù)市場(chǎng)的變化來(lái)調(diào)整生產(chǎn)的進(jìn)度和原材料的庫(kù)存量。其次,對(duì)供應(yīng)商的選擇不夠重視。由于國(guó)企的供應(yīng)鏈條比較復(fù)雜,涉及的部門(mén)較多,所以在進(jìn)行供應(yīng)商的篩選時(shí),就需要考慮到各個(gè)方面的因素和條件,而現(xiàn)在的許多供應(yīng)商都是以次充好,只是簡(jiǎn)單地為了完成任務(wù),并不是真正地為企業(yè)服務(wù),因此也不能為提高經(jīng)濟(jì)效益做出貢獻(xiàn)。同時(shí)也會(huì)使整個(gè)供應(yīng)鏈的成本增加。還有就是,對(duì)于一些大型的工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),可能會(huì)有更多的材料供貨商,而這些供貨商又是由不同的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的人員來(lái)?yè)?dān)任,這就造成了供需雙方的信息不對(duì)稱(chēng),從而影響了供應(yīng)的效率和質(zhì)量。
國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)人員是整個(gè)國(guó)企物資采購(gòu)供應(yīng)鏈的重要組成部分,其素質(zhì)的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。因此要想保證國(guó)企的物資供應(yīng),就必須對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核和審查,并建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,提高其工作的積極性。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)員工的專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)和培養(yǎng)使他們能夠勝任自己的崗位職責(zé),更好地做好本職工作。在實(shí)際的操作過(guò)程中要不斷地提升采購(gòu)管理人員的綜合能力使之適應(yīng)時(shí)代的變化與需求在滿(mǎn)足基本業(yè)務(wù)要求的前提下,進(jìn)一步強(qiáng)化自身的職業(yè)道德素養(yǎng),以確保為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平。另外,還應(yīng)重視對(duì)供應(yīng)商的管理與監(jiān)督通過(guò)定期的檢查來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題,從而實(shí)現(xiàn)降低成本的目的,也可以聘請(qǐng)一些優(yōu)秀的人才到國(guó)資委等相關(guān)部門(mén)任職,來(lái)保障供應(yīng)的順利運(yùn)行。
第一,建立健全的物資采購(gòu)管理制度。國(guó)企在進(jìn)行采購(gòu)工作之前,要先制定出符合本企業(yè)實(shí)際情況的采購(gòu)計(jì)劃并對(duì)其實(shí)施有效的控制和監(jiān)督。同時(shí)要對(duì)整個(gè)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容都加以明確,使各部門(mén)之間能夠相互配合,共同為提高整體的供應(yīng)效率做出貢獻(xiàn)。第二,強(qiáng)化供應(yīng)商選擇和管理。國(guó)有企業(yè)在進(jìn)貨的過(guò)程中,由于受到多種因素的影響導(dǎo)致無(wú)法與其他的供貨商合作所以需要加強(qiáng)雙方的交流與溝通,使供方可以更加全面地了解對(duì)方的信息以及需求,以便更好地開(kāi)展合同的簽訂、材料的運(yùn)輸、產(chǎn)品的生產(chǎn)等活動(dòng)。第三,完善供應(yīng)鏈的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。國(guó)企的供應(yīng)鏈的績(jī)效考核主要是以利潤(rùn)的多少作為衡量標(biāo)準(zhǔn),而不是以質(zhì)量的高低來(lái)判斷。因此要從根本上改變這種現(xiàn)象,就必須從戰(zhàn)略的高度出發(fā),重新審視自身的發(fā)展?fàn)顩r,將其納入績(jī)效的指標(biāo)中,并將其上升到了一個(gè)新的層次上。
建立健全的物資采購(gòu)供應(yīng)管理體系,是國(guó)有企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的關(guān)鍵因素。因此要加強(qiáng)對(duì)國(guó)企的物資采購(gòu)供應(yīng)管理工作進(jìn)行全面的分析和研究,制定出適合本企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行,使其更加完善,從而使國(guó)企的物資采購(gòu)工作能夠有序發(fā)展下去。第一,建立健全的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。要想有效地控制和管理好國(guó)企的物資采購(gòu),就必須對(duì)其供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)等方面做到心中有數(shù),只有這樣才能保證與其他的供貨商之間的關(guān)系是長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作,第二,建立健全的合同條款。在簽訂合同時(shí),雙方都應(yīng)該明確自己的權(quán)利義務(wù),并且簽署一份詳細(xì)的合同文本,同時(shí)還要注意規(guī)范一些特殊的事項(xiàng),如違約責(zé)任的承擔(dān)、違約的賠償?shù)取5谌?,確定合理的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)對(duì)國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)以及國(guó)內(nèi)的實(shí)際情況的了解來(lái)決定是否采用最低的成本來(lái)購(gòu)買(mǎi)所需的產(chǎn)品,第四點(diǎn)加強(qiáng)信息化的建設(shè)和應(yīng)用。
加強(qiáng)物資采購(gòu)供應(yīng)管理,首先要保證采購(gòu)供應(yīng)的質(zhì)量和效率,在滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的同時(shí)也要確保物資的及時(shí)性,這就要求國(guó)有企業(yè)的相關(guān)部門(mén)在進(jìn)行采購(gòu)工作之前,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、價(jià)格以及供貨能力等有一個(gè)全面的了解和分析,并根據(jù)實(shí)際情況制定出合理的采購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)所需的原材料做好市場(chǎng)調(diào)查,以降低成本。其次是加強(qiáng)對(duì)物資的運(yùn)輸管理,由于國(guó)企的物流配送主要依靠鐵路運(yùn)輸,所以在選擇鐵路方式時(shí),要考慮到其自身的特點(diǎn)和需求采用多式聯(lián)運(yùn)的模式來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的整合利用。最后是加強(qiáng)物資的庫(kù)存管理,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候物料短缺會(huì)導(dǎo)致一些材料不能按時(shí)地供應(yīng)給施工方,造成浪費(fèi),因此需要重視物資的倉(cāng)儲(chǔ),減少不必要的損失,另外,還應(yīng)注重提高資源的使用效率,通過(guò)科學(xué)的方法來(lái)控制資源的閑置與損耗,從而使整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行更加流暢。
對(duì)于國(guó)企而言,其在采購(gòu)供應(yīng)鏈中的地位是至關(guān)重要的,而供應(yīng)商的選擇則是決定著企業(yè)的發(fā)展方向。所以說(shuō)要想更好地對(duì)國(guó)企物資進(jìn)行采購(gòu),就必須要重視對(duì)供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略策略的制定和實(shí)施。首先,應(yīng)該建立一個(gè)完善的戰(zhàn)略聯(lián)盟,使各部門(mén)之間的關(guān)系變得更加緊密,這樣才能使整個(gè)供應(yīng)鏈條的運(yùn)行效率更高。其次是要加強(qiáng)與其他的物流公司的合作與交流,從而來(lái)保證物資的及時(shí)性,安全性以及穩(wěn)定性。最后就是要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)的信息化管理,通過(guò)信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的共享和交換,進(jìn)而提高物資的利用率。
通過(guò)對(duì)國(guó)企物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀分析,提出了一些建議希望能夠?qū)?guó)有企業(yè)的發(fā)展起到一定的幫助作用。1.建立健全的物資供應(yīng)鏈體系,加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇和管理,使其更加完善,提高供應(yīng)鏈的效率。2.加強(qiáng)采購(gòu)人員的素質(zhì)教育,培養(yǎng)其工作能力,使他們?cè)趯?shí)際的操作過(guò)程中能靈活運(yùn)用各種方法,從而達(dá)到降低成本的目的。3.加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系與溝通,及時(shí)反饋信息,保證物資的供應(yīng)順利進(jìn)行。4.強(qiáng)化對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查研究,掌握第一手資料,為以后的生產(chǎn)提供理論依據(jù)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,只有準(zhǔn)確把握好市場(chǎng)的需求方向,根據(jù)自己的產(chǎn)品定位合理安排庫(kù)存減少浪費(fèi)情況,才可以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。